IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.5 Prototype Sistem E-learning
Proses pengembangan sistem e-learning PSAJM IPB dilakukan dengan pendekatan prototyping yang merupakan pembuatan model sistem dengan dilakukan secara cepat sebagai percobaan desain sistem kepada pengguna. Tujuan prototyping yaitu untuk menghasilkan sistem secara cepat dan dapat ditunjukkan kepada pengguna untuk dilakukan uji coba. Prototype sistem e-
learning yang diusulkan untuk menunjang proses belajar mengajar pada
PSAJM IPB diberi nama elemenipb. E-learning ini nantinya dapat diakses melalui alamat domain www.elemenipb.com.
Prototype e-learning yang dibuat memiliki beberapa fitur, yaitu:
1. Adanya forum umum dimana semua orang dapat melihat berita yang terdapat dalam forum tersebut sehingga memudahkan dalam penyampaian informasi kepada seluruh civitas.
2. Adanya sistem auto enrolment (mendaftar sendiri secara langsung) dimana mahasiswa dapat dengan mudah mengikuti perkuliahan yang ada dalam e-learning.
3. Setiap mata kuliah mempunyai forum tersendiri yang memungkinkan untuk penyampaian informasi hanya kepada peserta mata kuliah tersebut. 4. Adanya sistem kuis secara online dimana hasil dari kuis tersebut
disampaikan pada akhir kuis tersebut. Pelaksanaan kuis ini diberikan batasan waktu pengerjaan dan dilakukan pengacakan jawaban (untuk soal pilihan ganda). Pada prototype ini terdapat beberapa pilihan tipe kuis online yaitu pilihan ganda, jawaban singkat, benar salah, esai dan menjodohkan.
Berikut ini adalah prototype sistem e-learning PSAJM IPB dan penggunaannya.
1. Tampilan Muka (Home)
Home atau tampilan muka adalah tampilan utama dari sistem
ketika pengguna mengakses situs e-learning PSAJM IPB2. Pada tampilan muka ini user dapat melihat informasi terbaru tentang kemahasiswaan, daftar mata kuliah yang dapat diikuti, form login, dan mengunduh file yang berada dalam menu akademik. Adapun tampilan muka sistem e-learning PSAJM IPB dapat dilihat pada Gambar 18 dibawah ini.
Gambar 18. Tampilan muka (home) prototype sistem e-learning
2. Tampilan Mata Kuliah (course)
Tampilan mata kuliah dapat diakses oleh dosen setelah dilakukan assign teacher secara manual oleh admin. Berbeda dengan dosen, mahasiswa dapat melakukan pendaftara secara langsung pada mata kuliah yang akan diikutinya setelah berhasil mandaftar pada sistem e-learning. Berikut berikut adalah gambar contoh tampilan mata kuliah untuk user mahasiswa.
2
Gambar 19. Tampilan mata kuliah sistem e-learning
Pada halaman ini mahasiswa dapat melakukan pengunduhan materi kuliah dan mengakses kuis atau latihan soal yang tersedia. Sedangkan untuk dosen dapat melakukan manipulasi pada mata kuliah yang diampunya, meliputi mengedit bab ajar yang ada, menambahkan materi kuliah, pengunggahan materi, dan menambahkan kuis atau latihan soal. Forum yang tersedia pada semua mata kuliah yang ada berguna untuk penyampaian informasi dari dosen yang berkaitan dengan mata kuliah yang diampunya, sedangkan bagi mahasiswa forum ini dapat digunakan sebagai sarana bertanya dengan dosen.
3. Tampilan Soal dan Hasil Kuis
Tampilan kuis akan ditampilkan setelah user mengakses menu kuis atau latihan soal yang ada pada mata kuliah. Ada beberapa tahapan tampilan dalam pengaksesan fitur kuis atau latihan soal ini. Berikut adalah beberapa tahapan tampilan kuis untuk user mahasiswa.
a. Pop up pertama yang muncul merupakan pesan peringatan untuk
mematikan fitur pop up blocker pada browser dikarenakan kuis dilaksanakan melalui pop up atau jendela terpisah.
Gambar 20. Tampilan peringatan saat mengakses kuis
b. Setelah klik OK pada pop up yang ada dan melakukan klik pada tombol Attempt quiz now maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 21 yang menunjukkan bahwa kuis di atur hanya sekali mahasiswa dapat mengikuti kuis tersebut.
Gambar 21. Tampilan informasi kuis
c. Setelah klik ok pada pop up diatas akan tampil jendela baru yang berisi soal-soal dari kuis yang ada. Pada bagian kiri terdapat hitungan mundur waktu yang menunjukkan lama waktu yang disediakan untuk menyelesaikan soal-soal yang ada. Adapun tampilannya dapat dilihat pada Gambar 22 berikut.
Gambar 22. Tampilan soal dan jawaban kuis
d. Setelah selesai mengerjakan dan klik submit and finish attempt maka secara otomatis sistem akan mengoreksi jawaban yang telah dikirim. Apabila sistem telah selesai maka pop up kuis akan hilang dan kembali ke halaman browser sebelumnya. Pada browser tersebut akan diupdate data-data yang berhubungan dengan pengerjaan kuis tersebut. Berikut adalah gambar tampilannya.
e. Setelah mengklik tombol continue maka akan ditampilkan halaman mata kuliah yang merupakan induk dari kuis yang diikuti tersebut.
4. Tampilan Forum
Tampilan forum dapat diakses melalui menu forum yang terdapat dalam setiap mata kuliah dan menu utama e-learning. Dimana forum ini akan berdiri sendiri atau terpisah-pisah menurut mata kuliah dan site news untuk tampilan muka. Dalam forum site
news hanya administrator e-learning yang mempunyai hak akses
secara penuh untuk memanipulasi informasi yang ada, sedangkan untuk user yang lain hanya mempunyai hak akses untuk melihat dan menjawab informasi yang ada.
Forum yang terdapat pada setiap mata kuliah hak akses penuh dimiliki oleh administrator e-learning dan administrator mata kuliah (dosen), yaitu untuk memanipulasi informasi yang berhubungan dengan mata kuliah yang diampunya. User (mahasiswa) hanya memiliki hak akses melihat dan menjawab atau memberi komentar terhadap informasi yang ada. Adapun tampilannya dapat dilihat pada Gambar 24 berikut.
4.6. Implementasi Sistem
Tahap selanjutnya dalam pembuatan sistem yaitu implementasi sistem, dimana pada tahapan ini prototype yang telah dibuat akan diujicobakan terhadap user yang hasilnya akan digunakan sebagai dasar perbaikan sistem sebelum pengimplementasian secara menyeluruh pada organisasi. Pada uji coba yang dilakukan, sistem e-learning digunakan sebagai pelengkap dalam sistem perkuliahan yang ada pada PSAJM IPB. Adapun tahapan-tahapan dalam implementasi sistem e-learning PSAJM IPB adalah sebagai berikut: 1. Akuisisi perangkat keras
Pada tahapan ini dilakukan penambahan perangkat keras maupun perangkat lunak untuk mendukung sistem yang dikembangkan. Dalam uji coba sistem e-learning PSAJM IPB dilakukan penyewaan hosting sebagai media pengganti server untuk pengelolaan file-file dan database dari sistem e-learning yang diujicobakan.
2. Pembangunan atau modifikasi perangkat lunak
Pada tahapan ini, organisasi dapat mengembangkan atau memodifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sistem e-learning untuk mendapatkan suatu sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Modifikasi ini berupa perbaikan baik penambahan, pengurangan atau koreksi terhadap prototype yang sedang dikembangkan. 3. Sosialisasi bagi user
Sistem e-learning ini merupakan suatu sistem baru dalam lingkungan organisasi tempat sistem ini dikembangkan. Sehingga perlu diberikan sosialisasi dan pelatihan bagi user, baik user (mahasiswa) maupun
administrator mata kuliah serta kepada calon administrator sistem e-
learning.
4. Dokumentasi sistem
Dokumentasi dilakukan untuk mempermudah dalam pelaksanaan sistem
e-learning. Dokumentasi ini terdiri dari dokumetasi teknis yang berisi
tentang karakteristik perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem e-learning dan juga dokumentasi perangkat lunak yang berisi tentang petunjuk penggunaan dan pengoperasian sistem secara detail.
5. Konversi sistem
Konversi sistem adalah penerapan dari sistem lama ke sistem baru. Adapun jenis-jenis konversi yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Pararel, yaitu dengan menerapkan sistem lama ke sistem baru, akan
tetapi sistem yang lama masih digunakan sampai waktu tertentu hingga sistem baru dapat diterima secara menyeluruh.
b. Pilot, yaitu dengan melakukan penerapan sekelompok kecil organisasi
sebagai objek percontohan sistem yang sedang dikembangkan.
c. Phased, yaitu sistem baru diterapkan pada sebagian kecil unit
perusahaan kemudian secara bertahap sistem yang baru akan menggantikan sistem yang lama.
d. Plunge, yaitu menggantikan sistem yang lama dengan sistem yang
baru secara langsung dan total pada semua unit organisasi.
Gambar 25. Konversi sistem
Pada sistem e-learning PSAJM IPB diterapkan uji coba melalui sistem konversi pilot. Dengan metode ini sistem diujicobakan kepada sekelompok kecil organisasi, dalam kasus ini adalah mahasiswa peserta mata kuliah MPO dan Riset Pemasaran, sebagai objek percontohan dari penggunaan sistem yang baru dan hasilnya dapat digunakan sebagai dasar perbaikan sistem yang sedang dikembangkan. Dalam pelaksanaan implementasi ini dipengaruhi oleh beberapa faktor yang menentukan berhasil tidaknya proses implementasi dilaksanakan. Adapun faktor-
faktor tersebut yaitu dukungan dan komitmen dari semua pihak yang terlibat, kesiapan sumberdaya manusia, dan kesiapan anggaran.