BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI
B. Rancangan Aktualisasi Kegiatan
Tabel 4.3
Unit Kerja : Kantor Kecamatan Embaloh Hilir
Identifikasi Isu : a. Sulitnya pengumpulan data aset kantor
b. Sering terlambatnya pengumpulan bahan untuk penyusunan laporan akuntabilitas kinerja publik c. Belum efektifnya penyusunan rencana kerja, anggaran, dan renstra
Isu yang Diangkat : Belum efektifnya penyusunan rencana kerja, anggaran, dan renstra
Keterkaitan MP, PP, WoG, dan MASN Dengan Isu Yang Diangkat dan Gagasan Pemecahan Isu
: - Menerapkan Manajemen ASN karena data penyusunan anggaran dibutuhkan beberapa pihak sehingga pihak yang memerlukan tetap mendapatkan data terbaru tanpa harus menemui langsung pihak yang menyusun anggaran
- Menerapkan WoG karena menyediakan data yang dapat diakses oleh semua pihak sehingga dapat
- Menerapkan Pelayanan Publik karena data yang disusun dapat diketahui oleh semua pihak yang membutuhkan - Penerapan PP, MASN, WoG tersebut merupakan wujud upaya untuk mencapai visi “terwujudnya sistem
pelayanan publik yang cepat dan akurat” dan misi “meningkatkan profesionalitas dan kinerja aparatur dalam penyelenggaraan pelayanan publik”.
Gagasan Pemecahan Isu
: Mengefektifkan Penyusunan Rencana Kerja, Anggaran, dan Renstra Berbasis Aplikasi Google Spreadsheet
Di Kecamatan Embaloh Hilir Kabupaten Kapuas Hulu
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/
Hasil Kegiatan
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi, Misi dan Tujuan
Organisasi Penguatan Nilai – Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 1. Mempelajari dan mendalami aplikasi google spreadsheet 1. Menghidupkan Laptop 2. Menghubungkan ke internet 3. Mencari referensi penggunaan aplikasi google spreadsheet 1. Catatan konsultasi 2. Hardcopy Aplikasi Google Spread sheet 3. Foto AGENDA II:
1. Saya akan menghidupkan laptop
(Akuntabilitas – Konsisten) (Nasionalisme – Disiplin) (Anti Korupsi – Mandiri)
2. Saya akan menghubungkan ke internet
Dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam mempelajari dan mendalami aplikasi
google spreadsheet
maka saya sudah memberikan kontribusi terhadap: Dengan mempelajari dan mendalami aplikasi google spreadsheet
maka saya telah memberikan
penguatan nilai nilai organisasi yang
31 4. Mempelajari aplikasi google spreadsheet 5. Berkonsultasi dengan mentor mengenai aplikasi google spreadsheet 6. Membuat petunjuk teknis penggunaan aplikasi google spreadsheet
kegiatan (Akuntabilitas – Konsisten)
(Nasionalisme – Disiplin) (Anti Korupsi – Mandiri)
3. Saya akan mencari referensi terkait aplikasi google
spreadsheet
(Akuntabilitas – Kejelasan Target)
(Komitmen Mutu – Berorientasi Mutu) (Anti Korupsi – Disiplin)
4. Saya akan mempelajari aplikasi google spreadsheet
(Akuntabilitas – Kejelasan Target)
(Nasionalisme – Disiplin) (Anti Korupsi – Kerja Keras)
5. Saya akan berkonsultasi dengan mentor mengenai aplikasi google spreadsheet
(Akuntabilitas – Kejelasan Target)
(Nasionalisme – Musyawarah)
(Etika Publik – Sopan)
6. Saya akan membuat
petunjuk teknis penggunaan aplikasi google spreadsheet
(Akuntabilitas – Kejelasan
a. Visi organisasi yaitu untuk terwujudnya sistem yang tepat dan akurat
b. Misi organisasi yaitu meningkatkan profesionalitas dan kinerja aparatur c. Motto organisasi Profesional Profesional yaitu bekerja dengan tuntas dan akurat atas dasar kompetensi terbaik, penuh tanggung jawab, serta integritas yang tinggi
Target)
(Nasionalisme – Kerja Keras)
(Anti Korupsi – Mandiri) AGENDA III:
Saya akan mempelajari, mendalami dan kemudian membuat petunjuk teknis yang berguna untuk meningkatkan
Profesionalitas (MASN), serta
melakukan Komunikasi, Koordinasi (WoG) 2. Pengumpulan data untuk penyusunan anggaran 1. Menghubungi petugas terkait 2. Menemui petugas terkait 3. Meminta data pada petugas terkait 4. Mengumpulkan data 5. Memilah data yang digunakan 1. Data anggaran 2. Foto kegiatan AGENDA II:
1. Saya akan menghubungi pihak-pihak yang terkait
(Akuntabilitas – Tanggung Jawab)
(Nasionalisme – Tenggang Rasa)
(Etika Publik – Hormat, Sopan)
2. Saya akan mengucapkan salam saat menemui pihak-pihak terkait
(Nasionalisme – Religius) (Etika Publik – Sopan, Hormat)
(Anti Korupsi – Disiplin)
3. Saya akan meminta data
Dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam pengumpulan data maka saya sudah memberikan kontribusi terhadap:
a. Visi organisasi yaitu untuk terwujudnya sistem yang ramah b. Misi organisasi yaitu
meningkatkan profesionalitas aparatur c. Motto organisasi yaitu santun Dengan melakukan pengumpulan data untuk penyusunan anggaran maka saya telah memberikan
penguatan nilai nilai organisasi yang Disiplin yaitu aparatur kecamatan dalam melaksanakan tugasnya, bekerja sesuai tugas, waktu kerja dan aturan yang telah ditetapkan
33
pada pihak terkait
(Akuntabilitas – Jujur) (Nasionalisme – Kerja Sama)
(Etika Publik – Sopan, Hormat)
4. Saya akan mengumpulkan data
(Akuntabilitas – Tanggung Jawab)
(Nasionalisme – Amanah) (Etika Publik – Kerja Keras)
5. Saya akan memilah data yang akan digunakan
(Akuntabilitas – Kejelasan Target)
(Komitmen Mutu – Berorientasi Mutu) (Anti Korupsi – Mandiri)
Agenda III:
Saya akan mengumpulkan data dengan Komunikasi,
Koordinasi (WoG), serta Partisipatif (PP) 3. Merancang format penyusunan anggaran pada aplikasi 1. Menghidupkan laptop 2. Menghubungkan ke internet 3. Masuk ke dalam 1. Format penyusun an anggaran 2. Catatan AGENDA II:
1. Saya akan menghidupkan laptop (Akuntabilitas – Konsisten) (Nasionalisme – Disiplin) Dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam merancang format penyusunan anggaran maka saya
Dengan merancang format penyusunan anggaran maka saya telah memberikan
google spreadsheet aplikasi google spreadsheet 4. Membuat format penyusunan anggaran 5. Memasukan data penyusunan anggaran 6. Menemui Mentor 7. Mendiskusikan dengan mentor konsultasi 3. Foto kegiatan
(Anti Korupsi – Mandiri)
2. Saya akan menghubungkan ke internet
(Akuntabilitas – Konsisten) (Nasionalisme – Disiplin) (Anti Korupsi – Mandiri)
3. Saya akan masuk ke dalam aplikasi google spreadsheet
(Akuntabilitas – Konsisten) (Nasionalisme – Disiplin)
(Anti Korupsi – Mandiri)
4. Saya akan membuat format penyusunan anggaran
(Etika Publik – Cermat) (Komitmen Mutu – Berorientasi Mutu) (Anti Korupsi – Kerja Keras)
5. Saya akan memasukan data penyusunan anggaran
(Akuntabilitas – Kejelasan Target)
(Nasionalisme – Disiplin) (Anti Korupsi – Kerja Keras)
6. Saya akan mengucapkan salam dan menemui mentor
(Nasionalisme – Religius) (Etika Publik – Sopan, Hormat)
sudah memberikan kontribusi terhadap: a. Visi organisasi yaitu
untuk terwujudnya sistem yang akurat b. Misi organisasi yaitu
meningkatkan profesionalitas dan kinerja aparatur c. Motto organisasi
yaitu profesional
penguatan nilai nilai organisasi yang Profesional yaitu bekerja dengan tuntas dan akurat atas dasar kompetensi terbaik, penuh tanggung jawab, serta integritas yang tinggi
35
(Anti Korupsi – Disiplin)
7. Saya akan mendiskusikan mengenai format penyusunan anggaran (Akuntabilitas – Partisipatif) (Nasionalisme – Tidak Memaksakan Kehendak) (Etika Publik – Hormat)
AGENDA III:
Saya akan merancang format penyusunan anggaran untuk meningkatkan Profesionalitas
(MASN), serta melakukan Komunikasi, Koordinasi (WoG) 4. Melakukan uji coba pemakaian aplikasi google spreadsheet 1. Menghidupkan Laptop 2. Menghubungkan ke internet 3. Masuk ke dalam aplikasi google spreadsheet 4. Menginput penyusunan anggaran 5. Melakukan uji coba penginputan 1. Hasil evaluasi uji coba 2. Catatan konsultasi 3. Foto kegiatan AGENDA II:
1. Saya akan menghidupkan laptop
(Akuntabilitas – Konsisten) (Nasionalisme – Disiplin)
(Anti Korupsi – Mandiri)
2. Saya akan menghubungkan ke internet
(Akuntabilitas – Konsisten) (Nasionalisme – Disiplin) (Anti Korupsi – Mandiri)
3. Saya akan masuk ke dalam aplikasi google spreadsheet
Dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam melakukan uji coba pemakaian aplikasi goolge
spreadsheet maka saya
sudah memberikan kontribusi terhadap: a. Visi organisasi yaitu
untuk terwujudnya sistem yang akurat dan praktis
b. Misi organisasi yaitu
Dengan melakukan uji coba pemakaian aplikasi google
spreadsheet maka
saya telah memberikan
penguatan nilai nilai organisasi yang Profesional yaitu bekerja dengan tuntas dan akurat atas dasar
6. Evaluasi hasil uji coba
7. Melaporkan hasil uji coba pada mentor
8. Berkonsultai dengan mentor
(Akuntabilitas – Konsisten) (Nasionalisme – Disiplin)
(Anti Korupsi – Mandiri)
4. Saya akan menginput penyusunan anggaran
(Akuntabilitas – Kejelasan Target)
(Nasionalisme – Kerja Keras)
(Anti Korupsi – Mandiri)
5. Saya akan melakukan uji coba penginputan
(Akuntabilitas – Tanggung Jawab)
(Etika Publik – Disiplin) (Anti Korupsi – Kerja Keras)
6. Saya akan mengevaluasi hasil uji coba
(Akuntabilitas – Jujur) (Etika Publik – Tanggung Jawab)
(Komitmen Mutu – Berorientasi Mutu)
7. Saya akan melaporkan hasil uji coba pada mentor
(Akuntabilitas – Tanggung Jawab)
(Etika Publik – Sopan) (Anti Korupsi – Jujur)
meningkatkan profesionalitas dan kinerja aparatur c. Motto organisasi yaitu profesional penuh tanggung jawab, serta integritas yang tinggi
37
8. Saa akan berkonsultasi dengan mentor
(Akuntabilitas – Kejelasan Target)
(Nasionalisme – Hormat Menghormati)
(Etika Publik – Hormat, Sopan)
AGENDA III:
Saya akan melakukan uji coba untuk meningkatkan
Profesionalitas (MASN), serta
melakukan Komunikasi,
Koordinasi (WoG), dan
melaporkan hasil uji coba
Transparan (PP) 5. Sosialisasi penggunaan aplikasi google spreadsheet 1. Berkonsultasi dengan mentor 2. Menghubungi petugas yang terkait 3. Mengumpulkan petugas yang terkait 4. Menghidupkan laptop 5. Menghubungkan ke internet 6. Menyebarkan link 1. Link aplikasi google spreadshe et 2. Catatan konsultasi 3. Foto kegiatan AGENDA II:
1. Saya akan berkonsultasi dengan mentor
(Akuntabilitas – Kejelasan Target)
(Nasionalisme – Hormat Menghormati)
(Etika Publik – Hormat, Sopan)
2. Saya akan menghubungi petugas terkait (Akuntabilitas – Tanggung Jawab) Dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam sosialisasi penggunaan aplikasi google spreadsheet
maka saya sudah memberikan kontribusi terhadap:
a. Visi organisasi yaitu untuk terwujudnya sistem yang cepat, tepat, dan akurat b. Misi organisasi yaitu
Dengan melakukan sosialisasi penggunaan aplikasi google spreadsheet maka saya telah memberikan
penguatan nilai nilai organisasi yang Profesionalisme yaitu bekerja dengan tuntas dan akurat atas dasar
kepada petugas yang terkait 7. Meminta setiap petugas yang berkaitan menggunakan aplikasi google spreadsheet dengan mengklik link yang sudah disebar 8. Mengawasi perkembangan penggunaan link tersebut 9. Melaporkan hasil penggunaan aplikasi google spreadsheet (Nasionalisme – Tenggang Rasa)
(Etika Publik – Hormat, Sopan)
3. Saya akan mengumpulkan petugas terkait
(Akuntabilitas – Adil, Partisipatif)
(Nasionalisme – Hormat Menghormati)
(Etika Publik – Sopan, Hormat)
4. Menghidupkan laptop
(Akuntabilitas – Konsisten) (Nasionalisme – Disiplin) (Anti Korupsi – Mandiri)
5. Menghubungkan ke internet
(Akuntabilitas – Konsisten) (Nasionalisme – Disiplin) (Anti Korupsi – Mandiri)
6. Saya akan menyebarkan link
(Akuntabilitas – Transparan)
(Nasionalisme – Adil) (Komitmen Mutu – Efektif, Efisien)
7. Saya akan meminta setiap petugas yang berkaitan mengklik link yang sudah disebarkan meningkatkan profesionalitas dan kinerja aparatur c. Motto organisasai yaitu profesional, santun kompetensi terbaik, penuh tanggung jawab serta integritas yang tinggi
39
(Akuntabilitas – Partisipatif)
(Nasionalisme – Kerja Sama)
(Etika Publik – Taat Perintah)
8. Saya akan mengawasi petugas yang terkait
(Akuntabilitas – Tanggung Jawab)
(Nasionalisme – Amanah) (Komitmen Mutu –
Berorientasi Mutu)
9. Saya akan melaporkan hasil pelaksanaan
(Akuntabilitas – Jujur) (Etika Publik – Sopan) (Anti Korupsi – Tanggung Jawab, Jujur)
AGENDA III:
Saya akan menemui mentor untuk Komunikasi (WoG), serta
Koordinasi (WoG) dengan
petugas terkait untuk
Partisipatif (PP) dalam
penggunaan aplikasi google
spreadsheet untuk
meningkatkan Profesionalitas