NO TAHAPAN KETERANGAN
E- PLANNING RKPD
3. PENGGUNAAN APLIKASI
3.2. Rancangan Awal
Gambar 36 Halaman Rancangan Awal
Seperti pada tahap “Persiapan”, tahap “Rancangan Awal” harus dikerjakan secara berurutan, dengan kode warna merah, kuning, dan hijau. Tanggal pada masing-masing tahap berdasarkan pada tanggal yang ada pada tahapan “Penyusunan Agenda.
Pada tahap ini, proses pengerjaan terbagi jadi dua berdasarkan tipe pengguna. Admin Provinsi/Kabupaten (Bappeda) dapat melakukan pengisian data di kolom kiri, sedangkan Admin OPD melakukan pengerjaan di kolom kanan. Meskipun dalam tampilan terpisah, tetapi Admin Provinsi/Kabupaten juga dapat mengakses setiap tahapan di kolom kanan atau setiap tahap “Rancangan Renja”
untuk menambah program, menambah indikator, atau melakukan verifikasi kegiatan dari Admin OPD. Dalam kondisi ini juga, kedua pengguna dapat melakukan pengerjaan secara paralel.
Pada tahap “Penyusunan Rancangan Awal RKPD” juga terdapat tahapan yang harus dikerjakan secara berurutan (kecuali untuk empat tahap pertama yang dapat dikerjakan secara paralel), namun tidak menyertakan tanggal pada masing-masing menu.
Gambar 38 Tampilan Halaman Analisis Gambaran Umum Kondisi Daerah
Seluruh indikator yang ada pada halaman “Analisis Gambaran Umum Kondisi Daerah” adalah kombinasi dari indikator yang ada pada halaman “Aspek Kesejahteraan Masyarakat, “Aspek Pelayanan Umum”, serta “Aspek Daya Saing Daerah, beserta isian realisasi yang telah disimpan sebelumnya. Seluruh isian yang ada pada kolom “Target Kinerja” wajib diisi. Isian yang ada pada kolom “Target Kinerja” pada tahun terakhir berasal dari isian di halaman “Capaian Indikator Kinerja Pembangunan Daerah” dapat diubah.
Gambar 39 Tampilan Halaman Analisis Rancangan Kerangka Ekonomi Daerah
Pada halaman Analisis Rancangan Kerangka Ekonomi Daerah menampilkan seluruh tabel yang ada pada halaman “Kerangka Ekonomi”, ditambah dengan beberapa kolom seperti kolom “Catatan” dan “Proyeksi” pada tahun berikutnya.
Pada halaman “Analisis Kapasitas Riil Keuangan Daerah”, terdapat empat tabel di mana tabel pertama adalah proyeksi dari beberapa data yang sudah diinput sebelumnya, beserta tiga tabel yang sama dengan yang terdapat di halaman “Penghitungan Kapasitas Keuangan Daerah”.
Gambar 41 Halaman Penelaahan Rancangan Awal Renja Perangkat Daerah
Pada halaman “Penelaahan Rancangan Awal Renja Perangkat Daerah”, data pada kolom “Rancangan Awal RKPD” berasal dari program dan kegiatan yang telah diinput di tabel RPJMD, sedangkan data pada kolom “Hasil Analisis Kebutuhan” adalah data program dan kegiatan yang juga diturunkan dari tabel RPJMD tetapi perubahan pada kolom ini disimpan di tabel lain di database sebagai penanda bahwa perubahan dilakukan di tahap “Penelaahan Rancangan Awal Renja”, yang secara tatap muka menampilkan warna merah.
Gambar 42 Halaman Perumusan Permasalahan Daerah
Pada halaman “Perumusan Permasalahan Pembangunan Daerah” menampilkan dua tabel yang berasal dari halaman “Permasalahan Pembangunan Daerah”, namun tidak ada isian pada tahapan ini sehingga status “Selesai” akan menjadi aktif setelah klik tombol “Selanjutnya” pada kanan bawah halaman.
Gambar 43 Penelaahan Sasaran RPJMD
Tahapan “Penelaahan terhadap Sasaran RPJMD” ditujukan untuk menampilkan tujuan, sasaran, program, dan kegiatan yang
berasal dari tabel RPJMD serta perubahan yang ada pada tahapan “Penelaahan Rancangan Awal Renja Perangkat Daerah”. Status “Selesai” untuk tahapan ini akan menjadi aktif setelah klik tombol “Selanjutnya” pada kanan bawah halaman.
Gambar 44 Penelaahan Arah Kebijakan RPJMD
Tahapan “Penelaahan terhadap Arah Kebijakan RPJMD” menampilkan dua tabel, dimana tabel pertama mengacu dari data misi, tujuan, sasaran, dan strategi yang sudah diinput di RPJMD, sedangkan arah kebijakan adalah data baru yang diisi setiap tahun pada RPJMD daerah tersebut.
Gambar 45 Penelaahan Kebijakan Pemerintah pada RKP dan Program Strategis Nasional
Pada tahapan ini menampilkan daftar RKP dan PSN beserta dengan kegiatan dan penjelasan yang berkaitan dengan salah satu atau keduanya, yang telah diinput di tabel RPJMD. Status “Selesai” untuk tahapan ini akan menjadi aktif setelah klik tombol “Selanjutnya” pada kanan bawah halaman.
Gambar 46 Perumusan Rencana Kerja Program dan Pendanaan
Pada tahapan ini, tidak ada aksi lain selain melanjutkan ke tahap berikutnya dengan klik tombol “Selanjutnya”. Pada tabel di
tahapan ini menampilkan perubahan-perubahan yang dilakukan pada tahap “Penelaahan Rancangan Awal Renja Perangkat Daerah”.
Gambar 47 Halaman Penyajian Dokumen Rancangan Awal RKPD
Tahapan yang disebut juga Rancangan RKPD ini adalah salah satu tahapan utama dari aplikasi RKPD selain tahapan Rancangan Renja. Pada tahap ini (dan setiap tahapan “Rancangan RKPD”) juga terdapat tombol “Cetak Dokumen”, untuk menampilkan hasil cetak seluruh isian dan tabel pada “Rancangan RKPD”. Seluruh pengisian pada tahapan Rancangan RKPD hanya
Kolom “Update Terakhir” menandakan kapan terakhir kali halaman tersebut disimpan, sedangkan kolom “Status” menandakan apakah semua isian yang diperlukan dalam halaman tersebut telah terisi. Pada tahapan Rancangan RKPD juga tidak ada aturan mengerjakan sesuai urutan, serta status tahapan Rancangan RKPD dianggap selesai apabila telah klik tombol “Selesai” dan menyetujui untuk menyimpan perubahan.
Gambar 48 Tampilan Halaman Pengisian Latar Belakang RKPD
Gambar 49 Halaman Pengisian dan Tampilan Dasar Hukum Penyusunan RKPD
Gambar 50 Tampilan Hubungan Antar Dokumen pada RKPD
Kelima halaman di atas adalah bagian dari bab “Pendahuluan”, dimana kelimanya memiliki isian yang sama, yaitu “Deskripsi”.
Gambar 53 Tampilan Isian Aspek Geografis dan Demografi pada Rancangan Awal RKPD
Pada halaman ini menampilkan teks dari isian yang telah diisi pada tahapan “Aspek Geografi dan Demografi” di dalam tahapan “Persiapan”, beserta isian “Deskripsi”.
Gambar 54 Tampilan Informasi dan Isian Aspek Kesejahteraan Masyarakat pada Ranwal RKPD
Gambar 56 Tampilan dan Isian Aspek Daya Saing Daerah pada Rancangan Awal RKPD
Pada ketiga halaman ini menampilkan tabel “Aspek Kesejahteraan Masyarakat”, “Aspek Pelayanan Umum”, dan “Aspek Daya Saing Daerah” yang telah diisi pada tabel yang sama di tahapan “Persiapan”, beserta isian “Deskripsi” dan “Penjelasan” dari masing-masing tabel.
Gambar 57 Tampilan Informasi dan Isian Evaluasi Pelakasanaan Program dan Kegiatan RKPD hingga tahun berjalan dan Realisasi
RPJMD pada Rancangan Awal RKPD
Pada halaman ini menampilkan tabel yang ada pada halaman “Capaian Pelaksanaan Perencanaan Daerah” di tahapan “Persiapan”, disertai dengan tambahan dan perubahan yang dilakukan pada tahapan “Penelaahan Rancangan Awal Renja Perangkat Daerah”, serta “Penelaahan Pokok-pokok Pikiran DPRD”. Halaman termasuk juga isian “Deskripsi” dan “Penjelasan”.
Gambar 58 Tampilan dan Isian Permasalahan Daerah yang terkait dengan Prioritas dan Sasaran Pembangunan Daerah
Tabel pada halaman ini berdasarkan pada tabel pertama yang ada di tahapan “Permasalahan Pembangunan Daerah”, beserta isian “Deskripsi” dan “Penjelasan”.
Gambar 59 Tampilan dan Isian Identifikasi Permasalahan Daerah
Tabel pada halaman ini berdasarkan pada tabel kedua yang ada di tahapan “Permasalahan Pembangunan Daerah”, beserta isian
“Deskripsi” dan “Penjelasan”. Pada tabel ini juga terdapat kolom untuk set apakah indikator termasuk prioritas daerah atau tidak.
Gambar 60 Tampilan dan Isian Arah Kebijakan Ekonomi Rancangan Awal RKPD
Pada halaman ini hanya terdapat isian “Deskripsi” yang wajib diisi.
Gambar 61 Tampilan dan Isian Arah Kebijakan Keuangan Daerah pada Rancangan Awal RKPD
Pada halaman ini terdapat tiga tabel yang sama yang juga terdapat dalam tahapan “Analisis Rancangan Kerangka Ekonomi Daerah”, beserta isian “Deskripsi” dan “Penjelasan”.
Gambar 62 Tampilan dan Isian Tujuan dan Sasaran Pembangunan pada Rancangan Awal RKPD
Pada halaman ini menampilkan tabel yang berisi tujuan dan sasaran yang telah diinput pada tabel RPJMD, ditambah dengan kolom “Target Tahun Rencana” serta kolom “Penjelasan”, selain isian “Deskripsi” dan “Penjelasan”.
Gambar 63 Tampilan Prioritas dan Sasaran Pembanguan Tahun Rencana
Pada halaman ini menampilkan tiga tabel berdasarkan indikasi prioritas pada indikator kinerja, yang disusun pada bab 2.3.2 di dokumen RKPD, beserta isian “Deskripsi” dan “Penjelasan”.
Gambar 64 Tampilan Arah Kebijakan Pembangunan Kab/Kota pada Rancangan Awal RKPD
Pada halaman ini menampilkan dua tabel yang sama yang ada pada halaman “Penelaahan terhadap Arah Kebijakan RPJMD”, beserta isian “Deskripsi” dan “Penjelasan”.
Gambar 65 Halaman Rencana Kerja dan Pendanaan Daerah
Pada halaman ini menampilkan tabel yang sama yang ada pada halaman “Perumusan Rencana Kerja Program dan Pendanaan”, beserta isian “Deskripsi” dan “Penjelasan”.
Gambar 66 Tampilan dan Isian Kinerja dan Penyelengaaran Pemerintahan Daerah
Pada halaman ini, selain isian “Deskripsi” dan “Penjelasan”, juga terdapat dua tabel:
1. Tabel pertama memuat daftar indikator sasaran, beserta target dari sasaran tersebut yang telah diisi pada tabel RPJMD
2. Tabel kedua memuat daftar indikator yang ada pada tabel “Aspek Kesejahteraan Masyarakat”, “Aspek Pelayanan Umum”, dan “Aspek Daya Saing Daerah”, yang menampilkan kolom target lima tahun RPJMD serta kolom “Kondisi Kinerja Pada Akhir Periode RPJMD”.
Semua isian pada tabel tersebut wajib diisi untuk dapat melanjutkan ke tahapan berikutnya.
Gambar 67 Halaman Penutup Rancangan Awal RKPD
Pada halaman ini hanya menampilkan isian “Deskripsi” yang wajib diisi sebelum disimpan. Setelah seluruh tahapan “Penyusunan Rancangan Awal RKPD” selesai, klik tombol “Selesai” kemudian konfirmasi untuk dapat menyimpan status selesai. Pengerjaan kemudian dapat dilanjutkan dengan melakukan verifikasi atau tambah program atau indikator jika ada, pada halaman “Rancangan Awal Renja”.
Pada tahap “Rancangan Awal Renja”, baik Admin Provinsi/Kabupaten maupun Admin OPD memiliki peran masing-masing. Admin OPD berperan selaku pembuat kegiatan dan mengubah data-data kegiatan, sedangkan Admin Provinsi/Kabupaten sebagai verifikator dari kegiatan yang dibuat, dan menambahkan program atau indikator jika diperlukan.
Untuk dapat menambah atau mengubah data kegiatan, lakukan login sebagai Admin OPD, kemudian klik link “Penyusunan Rancangan Awal Renja”, maka akan menampilkan halaman berikut.
Gambar 68 Tampilan Rancangan Awal Renja (Admin OPD)
Klik pada tombol “Tambah Kegiatan” atau klik “Ubah” pada baris data yang ingin diubah untuk menampilkan formulir “Tambah/Ubah Kegiatan”
Gambar 69 Penambhan Kegiatan pada Rancangan Awal Renja
Berbeda dengan formulir pada tahap “Penyiapan Data dan Informasi”, pada tahap ini Admin OPD dapat menambah dukungan terhadap RKP dan/atau PSN, serta dapat menambah target dan pagu indikatif Prakiraan Maju Rencana tahun n+1.
Untuk menambah atau mengubah data program atau indikator program, masuk sebagai Admin Provinsi/Kabupaten kemudian klik link “Penyusunan Rancangan Awal Renja” yang kemudian akan menampilkan halaman Rancangan Awal Renja seperti pada gambar berikut.
Gambar 70 Tampilan Rancangan Awal Renja (Admin Prov)
Klik pada tombol “Tambah” untuk menampilkan formulir “Tambah/Ubah Program” atau “Tambah/Ubah Indikator Program”. Tampilan sama seperti ketika membuat program atau indikator program pada tahap “Penyiapan Data dan Informasi”.
Admin Provinsi/Kabupaten juga dapat melihat status pengerjaan sesuai masing-masing bidang urusan melalui tombol
Gambar 71 Status Pengisian oleh OPD
Klik pada tombol “Lihat Rancangan Renja” untuk melihat dan melakukan verifikasi kegiatan sesuai bidang urusan yang dipilih.
Gambar 72 Tampilan Verifikator Penyusunan Rancangan Awal Renja
Pada tampilan ini, setiap kegiatan yang belum diverifikasi akan menampilkan tombol “Review” untuk menampilkan formulir verifikasi.
Gambar 73 Formulir Verifikasi Kegiatan
Formulir ini dapat diisi oleh Admin Provinsi/Kabupaten untuk menampilkan ulasan terkait data-data pada kegiatan yang dipilih. Admin Provinsi/Kabupaten kemudian dapat mengirimkan ulasan tersebut dengan klik “Kirim Ulasan”. Minimal terdapat satu isian yang telah terisi sebelum dapat mengirim ulasan.
Selain mengirimkan ulasan, Admin Provinsi/Kabupaten juga dapat menghapus langsung kegiatan dengan klik tombol “Hapus” dan klik “OK” pada kotak peringatan yang tampil.
Jika isi kegiatan sudah sesuai, maka Admin Provinsi/Kabupaten dapat langsung menerima kegiatan dengan klik tombol “Terima”. Setelah klik tombol “Terima” maka kegiatan tersebut tidak dapat diubah oleh Admin OPD jika masih berada dalam tahap yang sama.
Setelah seluruh kegiatan diverifikasi, maka Admin Provinsi/Kabupaten kemudian masuk kembali ke Rancangan Awal Renja melalui link “Penyusunan Rancangan Awal Renja” kemudian klik “Simpan” untuk mengubah status tahapan menjadi selesai.
Gambaran alur pengerjaan Rancangan Awal Renja dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 74 Alur Pengerjaan Rancangan Awal Renja
Setelah tahap “Penyusunan Rancangan Awal RKPD” dan “Penyusunan Rancangan Awal Renja” selesai, maka Admin Provinsi/Kabupaten dapat melanjutkan ke tahap berikutnya yaitu “Forum Konsultasi Publik”.
Gambar 75 Tampilan Forum Konsultasi Publik
Pada halaman ini Admin Provinsi/Kabupaten dapat mengunduh dokumen yang telah diunggah Admin Pusat pada aplikasi Pusat, dan kemudian wajib mengunggah dokumen sejumlah yang telah diunggah. Penamaan dokumen yang diunggah Admin Provinsi/Kabupaten akan mengikuti penamaan dokumen yang diupload Pusat.
Setelah tahap forum selesai, maka Admin Provinsi/Kabupaten dan Admin OPD dapat mengubah (atau langsung menyimpan jika tidak ada perubahan) dokumen Rancangan Awal RKPD dan Rancangan Awal Renja, berdasarkan hasil forum tersebut.
Gambar 76 Tampilan Status Pengerjaan Penyempurnaan Rancangan Awal RKPD
Tahapan “Penyempurnaan Rancangan Awal RKPD” adalah jenis Rancangan RKPD yang datanya dapat diubah, namun terbatas pada beberapa kolom. Dalam tahapan ini, terdapat dua status:
1. “Terisi”, sebagai status awal semua tahapan,
2. “Sudah revisi”, yang akan tampil ketika klik “Simpan Revisi” pada halaman yang ada dalam tahapan ini.
Jika seluruh halaman sudah sesuai, maka klik “Selesai” untuk mengubah status tahapan ini. Tahap “Penyempurnaan Rancangan
Awal Renja” sendiri mengikuti alur yang sama dengan tahap “Penyusunan Rancangan Awal Renja”, di mana seluruh kegiatan perlu diverifikasi kembali. Jika kedua tahapan telah selesai, maka Admin Provinsi/Kabupaten dapat melanjutkan ke tahap “Forum Perangkat Daerah”.
Gambar 77 Halaman Forum Perangkat Daerah
Fitur pada halaman ini mirip dengan yang terdapat pada halaman “Forum Konsultasi Publik”, dimana yang membedakan keduanya adalah sumber dokumen yang diunduh dan tujuan dokumen yang diunggah. Semua dokumen wajib diunggah sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.
Gambar 78 Tampilan Status Penyempurnaan Rancangan Awal Hasil Forum OPD
Tahapan berikutnya adalah tahapan “Penyempurnaan Rancangan Awal RKPD Hasil Forum OPD” dan “Penyempurnaan Rancangan Awal Renja Hasil Forum OPD”, yang memiliki fitur yang serupa seperti “Rancangan RKPD” dan “Rancangan Renja” pada tahap sebelumnya, yaitu terdapat beberapa data yang dapat diubah dan kegiatan yang perlu diverifikasi kembali.
Gambar 79 Halaman Utama Rancangan RKPD
Pada tahapan ini terdapat dua menu:
1. “Penyusunan Rancangan RKPD”, yang memiliki fitur yang sama seperti “Rancangan RKPD” sebelumnya,
2. “Penyempurnaan Rancangan Renja”, yang memiliki fitur dan pengkodean warna yang sama dengan tahap “Penyempurnaan Rancangan Awal Renja”, yang juga dapat diakses dan digunakan baik oleh Admin Provinsi/Kabupaten dan Admin OPD.
Setelah kedua tahapan tersebut selesai, maka dapat melanjutkan ke tahap “Musrenbang”.
3.4. Musrenbang
Gambar 80 Tampilan Halaman Utama Musrenbang
Fitur pada halaman “Musrenbang” serupa dengan yang terdapat pada tahapan “Forum Konsultasi Publik” atau “Forum Perangkat Daerah”. Yang membedakan adalah sumber dokumen yang diunduh yaitu dokumen Musrenbang dan tujuan dokumen yang diunggah. Semua dokumen wajib diunggah sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya