BAB IV IMPLEMENTASI
4.2 Rancangan Desain Aplikasi Menggunakan Visual Basic 6
Berikut ini tampilan dari rancangan aplikasi yang dibuat dengan menggunakan Visual Basic 6 :
4.2.1 Tampilan Awal
Gambar 4.1 Tampilan Awal
Gambar 4.1 di atas merupakan tampilan awal yaitu Login. Untuk dapat mengakses sistem ini, user harus login terlebih dahulu. Ada tiga user yang menggunakan login ini yaitu admin, kasir dan pemilik bengkel. Setelah berhasil login dengan benar, user akan dibawa ke menu utama sesuai hak loginnya. Admin dapat mengakses semua menu di sistem, sedangkan kasir hanya dapat mengakses form transaksi dan pemilik bengkel hanya dapat mengakses form laporan dan form informasi.
4.2.2 Master Pengguna
Gambar 4.2 Master Pengguna
Gambar 4.2 merupakan form untuk melihat dan memasukkan user baru. Pada form ini terdapat kode, nama, pin atau password dan hak (admin, kasir atau pemilik).
4.2.3 Master Kategori
Fungsi form master kategori ini untuk membedakan jenis sparepart yang dijual. Misalnya untuk membedakan antara oli dan onderdil mobil yang dijual. Dengan adanya kategori ini, mempermudah pihak bengkel dalam membedakan setiap barang yang dijualnya. Pada form ini, admin hanya menginputkan kode kategori dan nama kategori.
4.2.4 Master Sparepart
Gambar 4.4 Master Sparepart
Form master sparepart ini berisi menu antara lain kategori, kode, nama sparepart, merk, jumlah, harga beli dan harga jual. Ketika admin mengisi di form master sparepart, maka data yang akan muncul yaitu kode,
nama sparepart, jumlah, harga beli, harga jual dan merk. Tampilan harga daftar pembelian digunakan sebagai patokan untuk menentukan set harga pembelian pada transaksi pembelian dan set harga penjualan pada transaksi penjualan dan servis.
4.2.5 Master Service
Gambar 4.5 Master Service
Form Master Servis ini digunakan untuk memasukkan data berupa nama servis dan biaya servis. Admin harus memasukkan kode pada setiap nama servis. Setiap perubahan biaya servis, harus dilakukan pada master service ini. Data pada form ini nantinya akan berkaitan dengan form penjualan.
4.2.6 Master Customer
Gambar 4.6 Master Customer
Form master customer ini digunakan untuk memasukkan data dari customer bengkel mobil Rewwin Motor. Data yang diperlukan pada master customer ini yaitu kode, nama, alamat, telepon, tanggal lahir, status, dan password. Fungsi status yaitu untuk membedakan antara pelanggan member dan pelanggan bukan member di bengkel mobil Rewwin Motor. Bagi pelanggan member akan diberikan password untuk mengakses halaman member di web Rewwin Motor.
4.2.7 Master Suplier
Gambar 4.7 Master Suplier
Form master supplier digunakan untuk memasukkan data supplier
bengkel mobil Rewwin motor. Data yang ada di master supplier ini yaitu kode, nama, alamat, telepon. Pada form master supplier ini, admin dapat menentukan atau menambahkan barang atau sparepart yang dipasok oleh supplier dengan memilih barang berdasarkan kode yang di ambil dari data sparepart.
4.2.8 Master Karyawan
Gambar 4.8 Master Karyawan
Form master karyawan berisi data karyawan yang bekerja sebagai
mekanik di bengkel mobil Rewwin Motor. Data yang dimasukkan meliputi kode, nama, alamat, dan telepon.
4.2.9 Master Jenis
Form Master Jenis ini digunakan untuk memasukkan data jenis mobil, misalnya mobil jenis minibus, sedan, truk dan lain sebagainya. Form Master Jenis nantinya berhubungan dengan form Master Model.
4.2.10 Master Merk
Gambar 4.10 Master Merk
Form Master Merk digunakan untuk mengisi data tentang macam merk mobil maupun merk sparepart. Jika admin ingin memasukkan data tentang merk mobil, maka keterangan yang dipilih yaitu mobil. Jika admin ingin memasukkan data tentang sparepart, maka keterangan yang dipilih yaitu sparepart.
4.2.11 Master Model
Gambar 4.11 Master Model
Form Master Model digunakan untuk memasukkan data tentang model mobil. Untuk memasukkan data, admin harus memasukkan kode, nama model, memilih jenis mobil, kemudian memilih merk mobil. Baru kemudian data disimpan. Data jenis mobil di ambil dari master jenis. Sedangkan data merk mobil di ambil dari master merk.
4.2.12 Master Mobil
Gambar 4.12 Master Mobil
Form Master Mobil digunakan untuk mengisi data mobil. Data tersebut antara lain data nopol, data tahun pembuatan mobil, data model mobil, dan data pemilik mobil. Data model di ambil dari data master model. Sedangkan data pemilik di ambil dari data master customer.
4.2.13 Transaksi Pembelian
Form transaksi pembelian digunakan untuk melakukan pembelian sparepart pada supplier yang hasilnya berupa nota pembelian. Dalam form transaksi pembelian ini, nantinya admin akan memasukan data tanggal, kode supplier. Saat memilih kode supplier ini otomatis akan muncul juga
nama suppliernya. Selanjutnya dapat menentukan kode barang atau nama barang, harga dan jumlah satuannya. Penentuan harga sparepart di set pada master sparepart, jika ingin mengubah harga dilakukan secara manual. Perubahan harga manual jika melakukan pembelian satu jenis barang lebih dari satu supplier. Jika hal itu terjadi maka akan ditampilkan di master sparepart. Tombol “add” digunakan untuk menambahkan data yang dipilih.
4.2.14 Transaksi Penjualan
Gambar 4.14 Transaksi Penjualan
Terdapat dua jenis transaksi dalam form transaksi penjualan ini. Pertama transaksi untuk penjualan barang dan kedua yaitu transaksi untuk penjualan service. User harus memasukkan data tanggal, kode customer, nama customer dan nomor polisi sebelum memasukkan data transaksi penjualan barang maupun penjualan service.
4.2.15 Laporan Service
Gambar 4.15 Laporan Service
Form laporan service mempermudah admin maupun pemilik
bengkel dalam melihat data daftar service yang ada di bengkel mobil Rewwin Motor. Hanya user dengan hak admin dan pemilik bengkel yang dapat mengakses data laporan service.
4.2.16 Laporan Sparepart
Form laporan sparepart berfungsi untuk melihat data sparepart yang ada di bengkel mobil Rewwin Motor. Admin maupun pemilik bengkel dapat melihat data sparepart apa saja berdasarkan kategori yang ada. Misal saprepart kategori oli atau onderdil.
4.2.17 Laporan Supplier
Gambar 4.17 Laporan Supplier
Form laporan supplier digunakan oleh admin maupun pemilik bengkel untuk melihat data supplier yang memasok barang kebutuhan bengkel. Data di laporan supplier antara lain kode, nama supplier, alamat supplier dan telepon.
4.2.18 Laporan Customer
Tampilan pada form customer mirip dengan tampilan pada form laporan supplier. Data yang ada di laporan customer antara lain kode, nama, alamat, telepon.
Gambar 4.18 Laporan Customer
4.2.19 Grafik Penghasilan
Form grafik penjualan dapat digunakan admin maupun pemilik bengkel untuk mengetahui jumlah biaya penjualan. Data pada grafik penjualan berdasarkan bulanan dan tahunan. Jika memilih periode bulanan maka user menentukan bulan yang dipilih untuk ditampilkan data grafiknya. Jika memilih tahunan maka user menentukan tahun untuk ditampilkan data grafiknya.
4.2.20 Informasi Sparepart Terlaris
Gambar 4.20 Informasi Sparepart Terlaris
Form Informasi Sparepart terlaris hanya bisa diakses oleh admin dan pemilik bengkel, untuk mengetahui informasi tentang sparepart yang laku terjual. Data yang ditampilkan pada form informasi sparepart terlaris yaitu kode, nama sparepart, dan jumlah sparepart yang terjual.
4.2.21 Informasi Service Terlaris
Form informasi service terlaris hanya bisa diakses oleh admin dan pemilik bengkel, untuk mengetahui informasi tentang service yang terlaris.
Data yang ditampilkan pada form informasi service terlaris yaitu kode, nama service, dan jumlah service yang terlaris.
Gambar 4.21 Informasi Service Terlaris
4.2.22 Informasi Pelanggan Teraktif
Gambar 4.22 Informasi Pelanggan Teraktif
Form informasi pelanggan teraktif hanya bisa diakses oleh admin dan pemilik bengkel, untuk mengetahui informasi tentang pelanggan paling aktif. Data yang ditampilkan pada form informasi pelanggan teraktif yaitu kode, nama pelanggan, dan jumlah.