Gambar 4.31 Form Login
Pada Form Login pertama-pertama user harus mengisi User Name dan Password kemudian mengklik tombol ”OK” jika benar maka user dapat membuka menu-menu dalam Menu Utama. Tombol ”Cancel” untuk membatalkan Log In.
4.11.2 Form Informasi
Gambar 4.32 Form Informasi Form ini akan muncul jika user salah memasukan password
4.11.3 Form Menu
Gambar 4.33 Form Menu Utama
Form Menu Utama ini secara keseluruhan berisikan : menu PSB, menu Pendataan, menu Keuangan, menu Pembelajaran, dan menu exit. Dimana masing – masing menu terdapat form yang berguna dalam menunjang sistem yang dibuat, adapun Detail Form menu utama adalah sebagai berikut :
Gambar 4.34 Form Menu Utama Penerimaan Siswa Baru
Form Menu Utama Penerimaan Siswa Baru ini berisi: Form Calon Siswa, Bukti Pembayaran Formulir, Form Kartu Ujian Saringan Masuk, Form Daftar Nilai Saringan, Form Wawancara, dan Laporan Penerimaan Siswa Baru.
Gambar 4.35 Form Menu Utama Pendataan
Form Menu Utama Pendataan ini berisi: Form Siswa, Form Alumni, Form Karyawan, Laporan Siswa Baru, Laporan Alumni, dan Laporan Data Karyawan.
Gambar 4.36 Form Menu Utama Keuangan
Form Menu Utama Keuangan ini berisi : Form Bukti Pembayaran Uang Masuk, Form Bukti Pembayaran, Laporan Pembayaran Uang Masuk, dan Laporan SPP.
Gambar 4.37 Form Menu Utama Pembelajaran
Form Menu Utama Pembelajaran ini berisi : Form Mata Pelajaran, Form Pembagian Tugas, Form Kelas, Form Daftar Nilai, Form Absen, dan Form Nilai Akhir.
4.11.4 Form Bukti Pembayaran Formulir
Gambar 4.38 Form Bukti Pembayaran Formulir
Form Bukti Pembayaran Formulir ini berguna untuk menginput pembayaran dalam pembelian formulir yang dilakukan oleh calon siswa. Adapun tombol – tombol yang ada dirincikan sebagai berikut :
a. Tombol Tambah
Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
c. Tombol Cetak
Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat.
d. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
4.11.5 Form Calon Siswa
Form Calon Siswa ini berfungsi sebagai Master Calon Siswa yang memberikan informasi mengenai Data Calon Siswa dan Data Orang Tua Calon Siswa yang mendaftar. Adapun tombol – tombol yang ada dirincikan sebagai berikut :
a. Tombol Tambah
Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Ubah
Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
c. Tombol Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada
d. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
e. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
4.11.6 Form Kartu Ujian Saringan Masuk
4.11.7 Form Daftar Nilai Saringan
Gambar 4.41 Form Daftar Nilai Saringan
Form Daftar Nilai Saringan ini berguna untuk menyimpan dan menampilkan data nilai saringan. Dimana didalamnya terdapat 4 sub form yang berisi field yang sama dan menerangkan :
1. Nilai 1 yang diisikan dari nilai – nilai di dokumen rapot smp kelas VII 2. Nilai 2 yang diisikan dari nilai – nilai di dokumen rapot smp kelas VIII 3. Nilai 3 yang diisikan dari nilai – nilai di dokumen rapot smp kelas IX 4. Nilai 4 yang diisikan dari nilai yang dihasilkan pada Ujian Saringan Masuk
Adapun tombol yang dipergunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah
Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Ubah
c. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
d. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
e. Tombol Cetak
Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat.
4.11.8 Form Wawancara
Gambar 4.42 Form Wawancara
Form wawancara ini berguna untuk mencatat uang masuk dan SPP yang telah disepakati antara Tim PSB dan Orang Tua Siswa. Adapun tombol yang dipergunakan adalah sebagai berikut :
a. Tombol Tambah
Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Ubah
Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
c. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
d. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
e. Tombol Cetak
Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat.
4.11.9 Form Pembayaran Uang Masuk
Form ini berguna untuk melakukan pembayaran uang masuk yang dilakukan oleh orang tua siswa, dimana disesuaikan dari formulir wawancara. Adapun tombol yang dipergunakan adalah sebagai berikut :
a. Tombol Tambah
Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
c. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
d. Tombol Cetak
Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat.
4.11.10 Form Siswa
Form siswa ini berguna untuk mencatat data siswa yang menandakan perpindahan status calon siswa menjadi siswa. Adapun tombol yang dipergunakan adalah :
a. Tombol Ubah
Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
b. Tombol Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada
c. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
d. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
4.11.11 Form Mata Pelajaran
Form ini berguna untuk menyimpan data mata pelajaran. Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Tombol Ubah
Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
b. Tombol Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada
c. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
d. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
4.11.12 Form Pembagian Tugas
Form pembagian tugas ini digunakan sebagai form tugas guru mengajar disekolah pada tahun pelajaran tertentu. Dimana didalam form ini didalamnya terdapat sub form yang berisikan field yang sama yaitu mata pelajaran yang diajarkan. Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Tombol Tambah
Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Ubah
Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
c. Tombol Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada
d. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
e. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
f. Tombol Cetak
4.11.13 Form Kelas
Gambar 4.47 Form Kelas
Form ini berguna untuk menyimpan data kelas seperti: jadwal pelajaran, data jumlah absen, dan .data siswa kelas. Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Tombol Tambah
Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Ubah
Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
c. Tombol Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
e. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
f. Tombol Cetak
Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat.
Rincian dari form kelas :
Gambar 4.48Form Data Absen
Gambar 4.49 Form Data siswa
4.11.14 Form Daftar Nilai
Gambar 4.50 Form Daftar Nilai
Form ini berguna untuk menyimpan dan menampilkan informasi nilai siswa per mata pelajaran. Dimana form ini memiliki beberapa sub form, yaitu : nilai tugas mid, nilai harian mid, nilai tugas setelah mid, dan nilai harian setelah mid. Setiap sub form memiliki 6 nilai didalamnya. Adapon tombol yang digunakan adalah :
a. Tombol Tambah
Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Ubah
c. Tombol Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada
d. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
e. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
f. Tombol Cetak
Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat.
g. Tombol Rata – rata
4.11.15 Form Nilai Akhir
Gambar 4.51 Form Nilai Akhir
Form ini berguna untuk menampilkan dan menyimpan nilai akhir yang telah diperoleh oleh siswa. Dimana dalam form ini terdapat sub form yang menampilkan mata pelajaran UAS dan Nilai UAS yang disejajarkan secara simetris, demikian juga mata pelajaran UN dan nilai Ujian Nasional. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam rincian interface dibawah ini :
Gambar 4.52 Rincian Form Nilai Akhir 1
Gambar 4.53 Rincian Form Nilai Akhir 2
Gambar 4.54 Rincian Form Nilai Akhir 3
Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah
Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Ubah
Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
c. Tombol Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada
d. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
e. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
f. Tombol Cetak
Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat.
4.11.16 Form Alumni
Gambar 4.55 Form Alumni
Form ini berguna untuk menyimpan data siswa yang telah lulus . adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Tombol Tambah
Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Ubah
Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
c. Tombol Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada
d. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
e. Tombol Reset
4.11.17 Form Karyawan
Gambar 4.56 Form Karyawan
Form ini berguna untuk menyimpan data karyawan yang ada pada Sekolah ini. Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Tombol Tambah
Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Ubah
Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
c. Tombol Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada
d. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
e. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
4.11.18 Form Bukti Pembayaran
Gambar 4.57 Form Bukti Pembayaran
Form ini digunakan dalam proses pembayaran SPP. Adapun tombol yang digunakan pada Form ini adalah sebagai berikut:
a. Tombol Tambah
Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Ubah
Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
c. Tombol Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada
d. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
e. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
f. Tombol Cetak
Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat.
4.11.19 Form Tambahan
Form Informasi penyimpanan data
Gambar 4.58 Form Informasi Penyimpanan Data
Form ini akan muncul jika terjadi penyimpanan data. Terdapat 2 tombol untuk memvalidasi kembali data yang disimpan. Jika memilih tombol no maka aplikasi akan keluar, namun jika memilih tombol yes maka akan muncul form berikutnya:
4.13 Matriks Rancangan Penerapan Sistem
4.13.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data
N o
Kegiatan Mulai Selesai Durasi
Bulan Oktober 2011 November 2011 Desember 2011 Januar i2012 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 1 Perencanaan 10/10/20 11 14/10/20 11 2 minggu 2 Analisa Sistem berjalan 15/10/20 11 28/10/20 11 2 minggu 3 Merancang sistem usulan 29/10/20 11 9/12/201 1 6 minggu 4 Coding Sistem 17/12/20 11 23/12/20 11 2 minggu 5 Testing 24/12/20 11 05/12/20 11 2 minggu 6. Demo Program 06/01/20 12 06/01/20 12 1 minggu
4.13.2 Matriks Distribusi Laporan Laporan Tim PSB Bagian Tata Usaha Administrasi Umum Bagian Tata Usaha Keuang an Wali Kelas Kepala Sekola h Laporan Penerimaan Siswa Baru 9 9 - - -Laporan Pembayaran Uang Masuk - 9 9 - -Rapor - - - 9 -Laporan Pembayaran SPP - - 9 - -Laporan Ujian Nasional - 9 - - -STTB - 9 - - 9 Daftar Nilai - - - 9
-Laporan Data Siswa Baru
9 9 - -
-Laporan Siswa Kelas - - - - 9
4.13.3 Matriks Level Akses Data Tim PSB Bagian Adm dan Umum Bagian TU Keuang an Wali Kelas Wakil Kepala Sekola h Kepala Sekolah
Master Karyawan C,R,U,D
Master Calon Siswa C,R,U,D R
Master Mata Pelajaran C,R,U,
D
R
Master Alumni C,R,U,D R
Master Siswa C,R,U,D R
Master Kelas R C,R,U,
D
R
Form Bukti Pembayaran Formulir
C,R,D R R
Form Kartu Ujian Saringan Masuk
C,R,U,D R
Form Daftar Nilai Saringan
C,R,U,D R
Form Wawancara C,R,U,D R R
Form Bukti Pembayaran Uang Masuk
C,R,U,D R
Form Bukti Pembayaran C,R,U,D R
Form Daftar Nilai C,R,U,
D
R
Form Absen C,R,U,
D
Form Nilai Akhir C,R,U, D
R
Form Pembagian Tugas C,R,U,
D
R
Laporan Penerimaan Siswa Baru
C,R,U,D R
Laporan Siswa Baru C,R,U,D R
Laporan Alumni C,R,U,D R
Laporan Pembayaran Uang Masuk
C,R,U,D R
Laporan SPP C,R,U,D R
Laporan Rapor C,R,U,
D
R
Gambar 4.13.3 Tabel Matriks Level Akses
Keterangan : C = Create R = Read U = Update D = Delete
