BAB 4
PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
4.1 Prosedur atau Narasi Sistem yang Diusulkan
4.1.1 Proses Penerimaan Siswa Baru
Calon siswa datang ke sekolah untuk membeli Formulir Pendaftaran dan langsung membayar uang pendaftaran kepada tim PSB (Penerimaan Siswa Baru) dan tim PSB akan menginput kedalam Tr_Bukti_Pembayaran serta mencetak bukti pembayaran sebanyak 3 rangkap, yang akan didistribusikan kepada :
Rangkap 1 akan diserahkan kepada calon siswa
Rangkap 2 akan diserahkan kepada Bagian TU Keuangan bersama dengan uang formulir setelah pendaftaran ditutup
Rangkap 3 akan diarsipkan oleh tim PSB
Selain bukti pembayaran, calon siswa akan mendapatkan formulir pendaftaran dan formulir angket masuk untuk diisi. Calon siswa akan kembali ke sekolah untuk mengembalikan formulir pendaftaran dan dokumen terkait yang harus dilampirkan, seperti: fotocopy rapor VIII dan IX, ijasah terlegalisir, STTB terlegalisir, Pas foto 3x4 (2 lembar) kepada tim PSB. Pada saat itu juga Tim PSB akan menginput data calon siswa baru kedalam
Ms_Calon_Siswa_Baru, dimana data calon siswa didapat dari Formulir Pendaftaran. Setelah menginput data calon siswa, Tim PSB akan mencetak Kartu Ujian Saringan Masuk dengan menginput Tr_Kartu_Ujian_Saringan_Masuk, dimana data yang diinput berasal dari Ms_Calon_Siswa_Baru, Kartu USM berisikan jadwal USM dan jadwal pengumuman. Setelah tim PSB mendapatkan data nilai siswa pada jenjang sebelumnya, tim PSB akan menginput Tr_daftar_nilai_Saringan sebagai salah satu pertimbangan kelolosan dalam proses penyaringan, adapun data yang dimasukan adalah nilai mata pelajaran matematika, bahasa Indonesia, dan bahasa inggris kelas VIII, IX, dan UN, minat siswa yang diambil dari Formulir Angket Masuk dan disimpan. Ujian saringan masuk yang diadakan berupa ujian tertulis. Setelah mengikuti ujian saringan masuk siswa baru, hasil ujian saringan masuk akan diperiksa oleh Tim PSB dan hasil penilaian akan diinput kedalam Tr_Daftar_Nilai_Saringan. Bedasarkan pertimbangan nilai, minat, dan kebijakan sekolah, Tim PSB akan menentukan kelolosan siswa didalam proses saringan masuk. Jika siswa lolos didalam proses saringan, Tim PSB akan memilih combo box pada kolom hasil saringan dan simpan, dimana secara otomatis data siswa akan masuk kedalam Ms_Calon_Siswa. Setelah proses penyaringan selesai Tim PSB akan mencetak Laporan Daftar Siswa Masuk bedasarkan Ms_Calon_Siswa yang akan diumumkan sebagai Pengumuman hasil penyaringan bersamaan jadwal wawancara siswa baru. Bagi siswa yang diterima akan mengadakan proses wawancara sesuai dengan jadwal yang diberikan , dimana wawancara akan dilakukan oleh orang tua atau wali siswa
dengan Tim PSB. Pada saat proses wawancara dilakukan orang tua atau wali siswa akan menandatangani formulir wawancara 3 Rangkap yang berisikan persetujuan atas Uang Masuk dan SPP yang akan dibayarkan, dimana akan didistribusikan kepada:
Rangkap 1 akan diserahkan kepada Bagian TU Keuangan
Rangkap 2 akan diserahkan kepada Orang tua atau wali siswa
Rangkap 3 akan di arsipkan
Setelah proses wawancara dilakukan dan dihasilkan persetujuan atas uang masuk yang dibayarkan berdasarkan formulir wawancara yang diisi. siswa dapat membayar uang masuk kepada Bagian TU Keuangan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Setelah tim PSB selesai melakukan proses wawancara, tim PSB akan menyerahkan Formulir wawancara Rangkap 1 dan Laporan Daftar Siswa Masuk ke bagian TU Keuangan. Setelah tiba waktunya membayar uang masuk, siswa baru datang ke sekolah untuk membayar uang masuk. Bagian TU Keuangan melayani proses pembayaran dan menginput Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk serta mencetaknya sebanyak 2 rangkap, yang akan didistribusikan kepada:
Rangkap 1 akan diserahkan kepada siswa baru
Siswa baru yang telah membayar Uang masuk diwajibkan untuk membuat rekening BRI (Bank Rakyat Indonesia) di sekolah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan bersama pihak bank. Siswa baru melakukan pembukaan rekening sesuai dengan jadwal yang ditentukan, dimana kelak rekening ini digunakan untuk pembayaran auto debit uang sekolah setiap bulannya.
Pada akhir proses pembayaran uang masuk selesai, Bagian TU Keuangan memberikan Laporan Pembayaran Uang masuk yang dibuat bedasarkan Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk kepada Bagian Adm dan Umum. Setelah Bagian TU Keuangan menyampaikan Laporan Pembayaran Uang Masuk, maka bagian Adm dan Umum akan membuat pendataan siswa baru yang diinput kedalam Ms_Siswa sebagai siswa aktif.
4.1.2 Proses Belajar Mengajar
Proses kegiatan belajar mengajar dimulai ketika pihak sekolah mengadakan rapat untuk menentukan kurikulum yang dipakai dan melakukan pembagian tugas guru dengan menginput kedalam Tr_Pembagian_Tugas, dimana pembagian tugas tersebut menghasilkan Laporan Pembagian Tugas Guru Mengajar yang akan diotorisasi oleh Kepala Sekolah. Setelah proses pembagian tugas selesai, wakil kepala sekolah bidang kurikulum akan menginput Ms_Kelas yang berisikan penjadwalan mata pelajaran dan wali kelas pada setiap kelasnya, dimana penjadwalannya dibuat berdasarkan mata pelajaran dan jumlah sesi setiap pelajaran yang dibagikan pada Ms_Pelajaran.
Selain penjadwalan Ms_kelas juga berisi anggota kelas atau siswa yang dipilih bedasarkan jurusan dan jenjang pada Ms_siswa. Ketika memasuki kelas dalam tahun ajaran baru, setiap wali kelas dibekali agenda kelas, sedangkan semua guru akan dibekali 2 dokumen yang akan mempengaruhi proses belajar mengajar terhadap siswa, yaitu : buku absen dan daftar nilai siswa. Guru akan mulai menyampaikan materi sesuai dengan kurikulum yang diberlakukan di sekolah. Guru akan mengabsen siswa pada buku absen, dan setelah selesai pelajaran muku itu diserahkan kepada wali kelas untuk dimasukan kedalam Tr_Absen. Guru memberikan tugas yang kemudian dikumpulkan kembali setelah siswa selesai mengerjakan. Guru melakukan pemeriksaan terhadap tugas tersebut dan memberikan penilaian, serta memasukannya kedalam daftar nilai. Sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh guru bidang studi, maka guru akan mengadakan ulangan harian dan siswa harus mengerjakannya dengan baik yang kemudian akan diperiksa oleh guru. Setelah ulangan harian tersebut diperiksa, maka guru akan memasukannya kedalam daftar nilai. Pada pertengahan semester setiap guru akan memberikan daftar nilai siswa kepada wali kelasnya masing – masing. Wali kelas akan memasukan data pada daftar nilai siswa kedalam Tr_Daftar_Nilai. Setelah dimasukan wali kelas akan mencetak Laporan Hasil Belajar selama mid semester dan laporannya akan diberikan kepada siswa untuk ditanda tangani oleh orang tua sebagai laporan hasil belajar siswa. Setelah laporan tersebut ditanda tangani oleh orang tua, laporan tersebut akan dikembalikan oleh siswa kepada wali kelasnya masing – masing. Setelah itu wali kelas akan menyampaikan Laporan tersebut kepada
guru BP untuk diadakan evaluasi. Setelah mid semester selesai guru kembali memberikan materi yang akan diujikan pada akhir semester. Pada akhir semester, guru akan mengadakan ujian akhir semester dan setelah selesai dikerjakan siswa mengumpulkan kembali lembar soal dan jawaban yang telah terisi untuk segera dinilai oleh guru. Setelah proses penilaian selesai, guru akan memasukan nilai akhir semester ke dalam daftar nilai dan kemudian dihitung dan menyerahkan daftar nilai tersebut kepada Wali Kelas. Setelah wali kelas menerima Daftar Nilai Siswa, wali kelas akan menginput kembali kedalam Tr_Daftar_Nilai dan membuat rapor bedasarkan daftar nilai tersebut. Setelah proses penilaian selesai setiap Wali Kelas mencetak Laporan Hasil Belajar dan menyerahkannya kepada Wakil Kepala Sekolah bagian kurikulum untuk diperiksa kembali sebelum buku rapor diisi. Adapun syarat dalam kenaikan kelas yaitu lulus mata pelajaran Produktif ,maksimal hanya 3 mata pelajaran normatif dan adiktif yang dibawah kriteria kelulusan minimal (diluar mata pelajaran wajib) dan syarat absensi 95% kehadiran, serta tidak adanya masalah pelanggaran moral yang dilakukan.
4.1.3 Proses Pembayaran
Pembayaran SPP pada SMK Strada Daan Mogot sudah termasuk kedalam uang kegiatan yang nantinya berguna untuk pembayaran Uang Ujian Sekolah, Uang Ujian Nasional, Study Lapangan, dan keperluan lainnya. Pembayaran SPP pada setiap bulannya dilakukan oleh siswa melalui rekening yang telah dibuat pada awal masuk menjadi siswa baru. Pihak bank akan
melakukan penarikan secara otomatis pada tanggal 1 – 10 setiap bulannya dan memberikan laporan kepada pihak sekolah melalui Laporan Auto Debet yang dapat diakses oleh Bagian TU Keuangan setiap harinya melalui internet banking. Pada tanggal 15 setiap bulannya, pihak bank akan memberikan printout dari Laporan Auto Debet. Jika siswa mengalami keterlambatan dalam membayar, maka siswa diharuskan membayar dengan slip khusus. Setiap selesai mengecek Laporan Auto Debet Bagian TU keuangan akan menginputnya kedalam Tr_Status_Pembayaran. Pada akhir tahun pelajaran Bagian TU Keuangan akan memberikan Laporan Keuangan kepada Kepala Sekolah untuk diperiksa dan dikirim kepada yayasan.
4.1.4 Proses Mutasi Masuk
Proses mutasi masuk dimulai ketika calon siswa datang ke sekolah untuk membeli Formulir Pendaftaran dan langsung membayar uang pendaftaran kepada tim PSB (Penerimaan Siswa Baru) dan tim PSB akan menginput kedalam Tr_Bukti_Pembayaran serta mencetak bukti pembayaran sebanyak 3 rangkap, yang akan didistribusikan kepada :
Rangkap 1 akan diserahkan kepada calon siswa
Rangkap 2 akan diserahkan kepada Bagian TU Keuangan bersama dengan uang formulir setelah pendaftaran ditutup
Selain bukti pembayaran, calon siswa akan mendapatkan formulir pendaftaran dan formulir angket masuk untuk diisi. Calon siswa akan kembali ke sekolah untuk mengembalikan formulir pendaftaran dan dokumen terkait yang harus dilampirkan, seperti: fotocopy rapor kelas yang diikuti pada sekolah sebelumnya, ijasah terlegalisir, STTB terlegalisir, Pas foto 3x4 (2 lembar) kepada tim PSB. Pada saat itu juga Tim PSB akan menginput data calon siswa baru kedalam Ms_Calon_Siswa_Baru, dimana data calon siswa didapat dari Formulir Pendaftaran. Setelah menginput data calon siswa, Tim PSB akan mencetak Kartu Ujian Saringan Masuk dengan menginput Tr_Kartu_Ujian_Saringan_Masuk, dimana data yang diinput berasal dari Ms_Calon_Siswa_Baru, Kartu USM berisikan jadwal USM dan jadwal pengumuman. Setelah tim PSB mendapatkan data nilai siswa pada jenjang sebelumnya, tim PSB akan menginput Tr_daftar_nilai_Saringan sebagai salah satu pertimbangan kelolosan dalam proses penyaringan, adapun data yang dimasukan adalah nilai mata pelajaran matematika, bahasa Indonesia, dan bahasa inggris kelas disekolah sebelumnya dan UN, minat siswa yang diambil dari Formulir Angket Masuk dan disimpan. Ujian saringan masuk yang diadakan berupa ujian tertulis. Setelah mengikuti ujian saringan masuk siswa baru, hasil ujian saringan masuk akan diperiksa oleh Tim PSB dan hasil penilaian akan diinput kedalam Tr_Daftar_Nilai_Saringan. Bedasarkan pertimbangan nilai, minat, dan kebijakan sekolah, Tim PSB akan menentukan kelolosan siswa didalam proses saringan masuk. Jika siswa lolos didalam proses saringan, Tim PSB akan memilih combo box pada kolom hasil saringan
dan simpan, dimana secara otomatis data siswa akan masuk kedalam Ms_Calon_Siswa. Setelah proses penyaringan selesai Tim PSB akan mencetak Laporan Daftar Siswa Masuk bedasarkan Ms_Calon_Siswa yang akan diumumkan sebagai Pengumuman hasil penyaringan bersamaan jadwal wawancara siswa baru. Bagi siswa yang diterima akan mengikuti proses wawancara sesuai dengan jadwal yang diberika , dimana orang tua atau wali siswa akan mengikuti proses wawancara dengan menyertakan surat keterangan pindah dari sekolah sebelumnya dan menyerahkannya kepada Tim PSB. Pada saat proses wawancara dilakukan orang tua atau wali siswa akan menandatangani formulir wawancara 3 Rangkap yang berisikan persetujuan atas Uang Masuk dan SPP yang akan dibayarkan, dimana akan didistribusikan kepada:
Rangkap 1 akan diserahkan kepada Bagian TU Keuangan
Rangkap 2 akan diserahkan kepada Orang tua atau wali siswa
Rangkap 3 akan di arsipkan
Setelah proses wawancara dilakukan dan dihasilkan persetujuan atas uang masuk yang dibayarkan berdasarkan formulir wawancara yang diisi. siswa dapat membayar uang masuk kepada Bagian TU Keuangan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Setelah tim PSB selesai melakukan proses wawancara, tim PSB akan menyerahkan Formulir wawancara Rangkap 1 dan Laporan Daftar Siswa Masuk ke bagian TU Keuangan. Setelah tiba waktunya membayar uang masuk, siswa baru datang ke sekolah untuk membayar uang
masuk. Bagian TU Keuangan melayani proses pembayaran dan menginput Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk serta mencetaknya sebanyak 2 rangkap, yang akan didistribusikan kepada:
Rangkap 1 akan diserahkan kepada siswa baru
Rangkap 2 akan di arsipkan
Siswa baru yang telah membayar Uang masuk diwajibkan untuk membuat rekening BRI (Bank Rakyat Indonesia) di sekolah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan bersama pihak bank. Siswa baru melakukan pembukaan rekening sesuai dengan jadwal yang ditentukan, dimana kelak rekening ini digunakan untuk pembayaran auto debit uang sekolah setiap bulannya.
Pada akhir proses pembayaran uang masuk selesai, Bagian TU Keuangan memberikan Laporan Pembayaran Uang masuk yang dibuat bedasarkan Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk kepada Bagian Adm dan Umum. Setelah Bagian TU Keuangan menyampaikan Laporan Pembayaran Uang Masuk, maka bagian Adm dan Umum akan membuat pendataan siswa baru yang diinput kedalam Ms_Siswa sebagai siswa aktif.
4.1.5 Proses Mutasi Keluar
Proses mutasi keluar dimulai ketika terdapat siswa yang ingin berpindah sekolah ke sekolah lain. Orang tua atau wali siswa diwajibkan untuk membuat surat pernyataan, dimana harus disertakan dengan alasan pindah
sekolah. Jika surat pernyataan tersebut telah dibuat, orang tua menyerahkan ke siswa untuk diserahkan kepada Kepala Sekolah.
Kepala Sekolah akan mengecek ke Wali Kelas mengenai status siswa. Wali Kelas akan mencetak Status Siswa yang diambil melalui Tr_Bukti_Pembayaran, Wali Kelas akan memberikan status siswa tersebut kepada Kepala Sekolah. Jika didapati adanya masalah keuangan, maka Kepala Sekolah akan mengkonfirmasi orang tua untuk segera menyelesaikannya.
Setelah itu Kepala Sekolah akan mengkonfirmasi kepada Bagian TU Administrasi dan Umum untuk membuat Surat Keterangan Pindah(SKP), selain membuat SKP Bagian TU Administrasi dan Umum akan memasukan data ke Ms_Alumni dan mengisi kolom keterangan dengan penjelasan pindah sekolah. Bagian TU Administrasi dan Umum akan mengkonfirmasi Wali Kelas untuk mempersiapkan Dokumen Rapor terakhir, dimana dilihat dari setiap daftar nilai pada setiap guru bidang studi. Setelah selesai disiapkan Wali Kelas menyerahkan dokumen Rapor kepada Kepala Sekolah, setelah mengecek dokumen Kepala Sekolah akan memberikan dokumen Rapor bersamaan dengan Surat keterangan pindah.
Kepala sekolahpun menyerahkan Dokumen Rapor dan Surat Keterangan Pindah kepada siswa, serta memberitahukan untuk melakukan registrasi ulang pada Depdiknas Wilayah.
4.2 Event Table yang Diusulkan
4.2.1 Event Table Usulan dari Proses Penerimaan Siswa Baru
Event Internal Agent Start When Activity Melayani
Pendaftaran
Tim PSB Siswa datang ke sekolah untuk mendaftar Menerima uang pendaftaran, menginput Tr_Bukti_Pembayaran, mencetak Bukti Pembayaran 3 rangkap, memberikan Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1, menerima Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, menginput Ms_Calon_siswa_baru, mencetak Tr_Kartu_Ujian_Saring an, Mengadakan Penyaringan Masuk
Tim PSB Ketika siswa menerima Kartu Ujian Saringan
Menginput nilai siswa kedalam
Masuk an, membuat soal USM, Mencopy soal USM dan lembar jawaban,
membagikan soal dan lembar jawaban USM, memeriksa kartu USM, menerima soal dan lembar jawaban terisi, mengoreksi lembar jawaban USM,
menginput nilai USM ke Tr_Daftar_Nilai_Saring an, menentukan
kelulusan, memilih combo box lulus, menyimpan, mencetak Laporan Daftar Siswa Baru, mengumumkan hasil penyaringan Melakukan
Wawancara
Tim PSB Proses Pengumuman selesai
Melakukan wawancara, menyepakati hasil wawancara, mengisi
formulir wawancara 3 rangkap, menyerahkan rangkap 2 kepada orang tua/wali, rangkap 1 kepada bagian TU Keuangan, dan rangkap 3 diarsipkan Melayani Pembayaran Uang Masuk Bagian TU Keuangan Menerima Formulir Wawancara rangkap 1 Menerima formulir wawancara rangkap 1, menerima Uang Masuk sesuai Formulir wawancara, menginput Tr_Bukti_Pembayaran _Uang_Masuk, mencetak bukti pembayaran 2 rangkap, menyerahkan rangkap 1 ke siswa, rangkap 2 untuk diarsipkan, Mencetak Laporan Pembayaran Uang Masuk, menyerahkan
Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum Membuat Laporan Siswa Baru Bagian TU Adm dan Umum Setelah menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk Menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk, menginput Ms_Siswa, mencetak Laporan Siswa Baru Tabel 4.1 Event Table dari proses penerimaan siswa baru
4.2.2 Event Table Usulan dari Proses Belajar Mengajar
Event Internal Agent Start When Activity
Melakukan Pembagian Tugas dan jadwal Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum Rapat Pembagian Tugas tahun ajaran baru
Mengadakan rapat tahun ajaran baru, menulis notulen rapat, menginput Tr_Pembagian_Tugas, mencetak Laporan Pembagian Tugas, menyerahkan Laporan Pembagian Tugas
kepada Kepala Sekolah untuk diotorisasi, menginput Ms_Kelas, mencetak Laporan Siswa Kelas, menyerahkan kepada kepala sekolah untuk diotorisasi, memberikan jadwal pelajaran kepada wali kelas dan guru bidang studi
Melakukan proses belajar mengajar
Guru Dimulainya kelas
baru
Menerima Daftar absen siswa dan daftar nilai, mengisi agenda kelas, menyampaikan pembelajaran, mengabsen siswa, mengimput absen pada Tr_Absen, memberikan Tugas, Menerima Tugas, menilai Tugas,
ke daftar nilai siswa, memberikan ulangan harian, memeriksa ulangan harian, memasukan nilai ulangan harian siswa, memberikan daftar nilai siswa kepada wali kelas
Membuat Laporan Hasil Mid Semester
Wali kelas Menerima Daftar nilai dari guru bidang studi
Menerima daftar nilai siswa, menginput nilai kedalam
Tr_Daftar_Nilai, mencetak Laporan Mid Semester, memberikan laporan mid semester kepada siswa untuk diotorisasi orang tua atau wali siswa,
menerima Laporan mid semester yang telah diotorisasi, memberikan Laporan Mid Semester
kepada Guru BP untuk dievaluasi.
Mengadakan Ujian Akhir Semester
Guru Jadwal Ujian tiba Membuat soal ujian, memberikan soal ujian dan lembar jawaban kepada siswa, menerima soal dan lembar jawaban terisi, memeriksa hasil ujian, memasukan nilai ujian kedalam Daftar Nilai, menyerahkan daftar nilai kepada wali kelas
Membuat Rapor Wali Kelas Menerima Daftar Nilai dari guru bidang studi
Menerima daftar nilai siswa, menginput nilai ke dalam
Tr_Daftar_Nilai,
mencetak Laporan Hasil Belajar, menyerahkan Laporan Hasil Belajar kepada Wakil Kepala Sekolah bidang
kurikulum untuk disetujui, menerima Laporan Hasil Belajar yang disetujui, mengisi Buku Rapor siswa, memberikan Buku Rapor kepada orang tua murid, menerima Buku rapor yang telah diotorisasi,
menyerahkan Buku Rapor kepada guru BP untuk dievaluasi
Tabel 4.2 Event Table dari proses belajar mengajar
4.2.3 Event Table Usulan dari Proses Pembayaran
Event Internal Agent Start When Activity
Membuat Laporan SPP
Bagian TU Keuangan
Ketika akhir bulan Bagian TU Keuangan mengecek internet banking, menginput Tr_Pembayaran, menerima Laporan
Auto Debet, mengecek Laporan, mengotorisasi tanda terima laporan, mengecek Laporan Auto Debet, mengupdate Tr_pembayaran Tabel 4.3 Event Tabel dari proses pembayaran
4.2.4 Event Table Usulan dari Proses Mutasi Masuk
Event Internal Agent
Start When Activity
Melayani Pendaftaran
Tim PSB Siswa datang ke sekolah untuk mendaftar Menerima uang pendaftaran, menginput Tr_Bukti_Pembayaran, mencetak Bukti Pembayaran 3 rangkap, memberikan Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1,
menerima Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, menginput Ms_Calon_siswa_baru, mencetak Tr_Kartu_Ujian_Saringan, Mengadakan Penyaringan Masuk
Tim PSB Ketika siswa menerima Kartu Ujian Saringan Masuk
Menginput nilai siswa kedalam
Tr_Daftar_Nilai_Saringan, membuat soal USM, Mencopy soal USM dan lembar jawaban,
membagikan soal dan lembar jawaban USM, memeriksa kartu USM, menerima soal dan lembar jawaban terisi, memeriksa lembar jawaban USM, menginput nilai USM ke Tr_Daftar_Nilai_Saringan, menentukan kelulusan, memilih combo box lulus,
menyimpan, mencetak Laporan Daftar Siswa Baru, mengumumkan hasil penyaringan
Melakukan Wawancara
Tim PSB Proses Pengumuman selesai
Menyerahkan Surat Keterangan Pindah dari sekolah asal, melakukan wawancara, menyepakati hasil wawancara, mengisi formulir wawancara 3 rangkap, menyerahkan rangkap 2 kepada orang tua/wali, rangkap 1 kepada bagian TU Keuangan, dan rangkap 3 diarsipkan Melayani Pembayaran Uang Masuk Bagian TU Keuangan Menerima Formulir Wawancara rangkap 1 Menerima formulir wawancara rangkap 1, menerima Uang Masuk sesuai Formulir
wawancara, menginput Tr_Bukti_Pembayaran _Uang_Masuk, mencetak
bukti pembayaran 2 rangkap, menyerahkan rangkap 1 ke siswa, rangkap 2 untuk diarsipkan, Mencetak Laporan Pembayaran Uang Masuk, menyerahkan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum Membuat Laporan Siswa Baru Mutasi Bagian TU Adm dan Umum Setelah menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk Menerima Laporan
Pembayaran Uang Masuk, menginput Ms_Siswa, mencetak Laporan Siswa Baru
Tabel 4.4 Event Table dari proses mutasi masuk
4.2.5 Event Table Usulan dari Proses Mutasi Keluar
Event Internal Agent Start When Activity
proses Mutasi menghadap ke Kepala Sekolah kepada Siswa, menerima Surat Pernyataan, mengonfirmasi pengecekan status, menerima status siswa, memberitahukan status siswa kepada Siswa, memerintahkan wali kelas untuk persiapan dokumen Mempersiapkan dokumen siswa Bagian TU Adm dan Umum Ketika adanya perintah dari kepala sekolah Menerima perintah, meminta daftar nilai dari guru bidang studi, menyusun daftar nilai, menginput
Ms_Alumni, memasukan rapor, menyerahkan rapor kepada Wali Kelas
Memberikan Kepala Sekolah Ketika menerima seluruh dokumen
Menerima dokumen dariWali Kelas,
Dokumen siswa dari Wali Kelas menyerahkan
Dokumen Rapor dan Surat Pernyataan Keluar ke siswa
4.4 Workflow Table yang Diusulkan
4.4.1 Workflow Table Usulan dari Proses Penerimaan Siswa Baru
Actor Activity Calon Siswa Tim PSB Komputer Tim PSB Melayani Pendaftaran
1. Membeli Formulir Pendaftaran
2. Menerima uang pendaftaran 3. Memilih menu Bukti
Pembayaran Formulir
4. Menampilkan menu bukti pembayaran formulir
5. Input nomor pendaftaran 6. Input nama calon siswa 7. Input sekolah asal
8. Input jumlah pembayaran 9. Memilih tombol simpan
Komputer Tim PSB Komputer Tim PSB Calon Siswa Tr_Bukti_Pembayaran_Formulir
11. Memilih tombol cetak
12. Mencetak Bukti Pembayaran 3 rangkap
13. Memberikan Formulir
Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1 kepada calon siswa
14. Memberikan Bukti Pembayaran rangkap 2 dan uang tunai kepada Bagian TU Keuangan
15. Mengarsip Bukti Pembayaran rangkap 3
16. Menerima Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti
Pembayaran Rangkap 1
17. Menyerahkan Formulir
pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan
Tim PSB Komputer Tim PSB Komputer Calon Siswa pas foto
18. Membuka menu Calon Siswa 19. Menampilkan Menu Calon Siswa
20. Menginput no pendaftaran 21. Menginput nama, alamat, no
telepon, email, dan data orang tua
22. Memilih tombol simpan 23. Menyimpan data pada
Ms_Calon_siswa_baru
24. Mencetak Daftar Hadir Calon Siswa Baru
25. Mencetak Kartu Ujian Saringan masuk
26. Menerima Kartu USM
Tim PSB
Mengadakan Penyaringan Masuk
27. Membuka menu Daftar Nilai Saringan
Komputer Tim PSB Komputer Tim PSB Tim PSB Calon Siswa Tim PSB Saringan
29. Menginput nilai siswa 30. Memilih tombol simpan
31. Menyimpan hasil input ke Tr.Daftar_Nilai_Saringan
32. Membuat soal USM
33. Mencopy soal USM dan lembar jawaban
34. Membagikan soal dan lembar jawaban USM
35. Menerima Soal USM dan Lembar Jawaban
36. Mengerjakan Ujian
37. Memberikan kartu USM 38. Mengotorisasi Laporan daftar
Hadir
39. Memeriksa kartu USM 40. Menerima soal dan lembar
Komputer
Tim PSB
Komputer
Tim PSB
jawaban terisi
41. Mengoreksi lembar jawaban USM
42. Membuka menu Daftar Nilai Saringan
43. Menampilkan menu Daftar Nilai Saringan
44. Menginput nilai USM
45. Menentukan kelulusan 46. Memilih tombol Lulus 47. Mengupdate nilai ke
Tr_Daftar_Nilai_saringan
48. Memilih tombol cetak
49. Mencetak Laporan Daftar Siswa Baru
50. Mengumumkan hasil penyaringan
Tim PSB Orang tua Tim PSB Orang Tua Tim PSB 51. Melakukan wawancara
52. Menyepakati hasil wawancara 53. Mengisi formulir wawancara 3
rangkap
54. Mengotorisasi formulir wawancara
55. Menyerahkan Rangkap 2 kepada Orang Tua
56. rangkap 1 kepada bagian TU Keuangan
57. rangkap 3 diarsipkan
Bagian TU Keuangan
Calon Siswa
Bagian TU Keuangan
Melayani Pembayaran Uang Masuk
58. Menerima formulir wawancara rangkap 1
59. Membayar Uang Masuk
60. Menerima Uang Masuk sesuai Formulir wawancara
Komputer Bagian TU Keuangan Komputer Bagian TU Keuangan Komputer Bagian TU Keuangan Komputer Bagian TU Keuangan
Pembayaran Uang Masuk
62. Menampilkan Menu Bukti Pembayaran Uang Masuk
63. Menginput Jumlah Uang Pendaftaran
64. Memilih tombol save 65. Menyimpan data ke
Tr_Bukti_Pembayaran _Uang_Masuk
66. Memilih tombol cetak
67. Mencetak bukti pembayaran 2 rangkap
68. Menyerahkan rangkap 1 ke siswa
69. rangkap 2 untuk diarsipkan 70. Mencetak Laporan Pembayaran
Uang Masuk
71. Menyerahkan Laporan
Bagian TU Adm dan umum
Bagian TU Adm dan Umum
Komputer
Bagian TU Adm dan Umum
Komputer
Membuat Laporan Siswa Baru
72. Menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk
73. Membuka menu Siswa 74. Menginput data siswa
75. Memilih tombol save 76. Menyimpan ke Ms_Siswa 77. Mencetak Laporan Siswa Baru
Tabel 4.6 Workflow Table dari proses penerimaan siswa baru
4.4.2 Workflow Table Usulan dari Proses Belajar Mengajar
Actor Activity
Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bidang
Melakukan Pembagian Tugas dan Jadwal
1. Mengadakan rapat pembagian tahun ajaran baru
Kurikulum Komputer
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Komputer
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Komputer
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Kepala Sekolah
3. Memilih menu Pembagian Tugas
4. Menampilkan menu Pembagian Tugas
5. Menginput No. Induk Guru
6. Menginput Hari Mengajar
7. Menginput Waktu Mengajar
8. Menginput Mata Pelajaran
9. Menginput Kelas
10. Memilih tombol Simpan 11. Menyimpan data ke
Tr_Pembagian_Tugas
12. Memilih tombol cetak
13. Mencetak Laporan Pembagian Tugas
14. Menyerahkan Laporan Pembagian Tugas ke Kepala Sekolah untuk di otorisasi
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Komputer
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Komputer
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Komputer
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Pembagian Tugas
16. Membuka menu Tr_Kelas 17. Menampilkan menu Tr_Kelas
18. Menginput Mata Pelajaran
19. Menginput Daftar Siswa
20. Memilih tombol Simpan
21. Menyimpan data ke Tr_Kelas 22. Memilih tombol cetak
23. Mencetak Laporan Siswa Kelas 24. Menyerahkan kepada Kepala
Sekolah utuk di otorisasi
25. Mengotorisasi Laporan Siswa Kelas
26. Memberikan Laporan Siswa Kelas pada Wali Kelas dan guru bidang studi
Melakukan Proses Belajar Mengajar
Guru Wali Kelas Komputer Wali Kelas Komputer Guru Siswa Guru
dan Daftar Nilai
28. Mengisi Agenda Kelas 29. Menyampaikan Pembelajaran
30. Mengabsen Siswa
31. Memberikan absen kepada wali kelas
32. Menerima absen
33. Membuka menu Tr_Absen
34. Menampilkan Tr_Absen 35. Menginput Absensi
36. Memilih tombol save 37. Menyimpan Tr_Absen 38. Memberikan Tugas
39. Menerima Tugas 40. Menilai Tugas
41. Memasukkan Nilai Tugas ke Daftar Nilai Siswa
Siswa
Guru
42. Memberikan Ulangan Harian
43. Mengerjakan Ulangan Harian 44. Memeriksa Ulangan Harian
45. Memasukkan Nilai Ulangan Harian Siswa
46. Memberikan Daftar Nilai Siswa ke Wali Kelas
Wali Kelas
Komputer
Wali Kelas
Membuat Laporan Hasil MID Semester
47. Menerima Daftar Nilai Siswa 48. Membuka menu Daftar Nilai 49. Menampilkan menu Daftar Nilai
50. Menginput No. Induk Siswa
51. Menginput Nama Siswa
52. Menginput Kelas
53. Menginput Nilai Tugas Harian
54. Menginput Nilai Ulangan Harian
Komputer Wali Kelas Komputer Wali Kelas Siswa Wali Kelas Guru BP 56. Menyimpan data ke Tr_Daftar_Nilai
57. Memilih tombol cetak
58. Mencetak Laporan MID Semester 59. Memberikan Laporan MID
Semester ke Siswa untuk di otorisasi Orangtua atau Wali Kelas
60. Menerima Laporan MID Semester 61. Menerima Laporan MID Semester
yang sudah di otorisasi
62. Memberikan Laporan MID Semester ke Guru BP untuk di evaluasi
63. Mengevaluasi Laporan MID Semester
Guru
Mengadakan Ujian Akhir Semester
Siswa
Guru
65. Membuat Soal Ujian
66. Memberikan Soal Ujian dan Lembar Jawaban kepada Siswa
67. Mengerjakan Soal Ujian
68. Menerima Soal Ujian dan Lembar Jawaban yang sudah terisi
69. Memeriksa Hasil Ujian 70. Memasukkan Nilai Ujian ke
Daftar Nilai
71. Menyerahkan Daftar Nilai ke Wali Kelas
Wali Kelas
Komputer
Wali Kelas
Membuat Rapor
72. Menerima Daftar Nilai Siswa
73. Membuka menu Daftar Nilai 74. Menampilkan menu Daftar Nilai 75. Menginput Tanggal
Komputer
Wali Kelas
Komputer
Wali Kelas
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Wali Kelas
77. Menginput Nama Siswa
78. Menginput Kelas
79. Menginput Nilai Ujian Akhir Semester
80. Memilih tombol simpan 81. Menyimpan data ke
Tr_Daftar_Nilai
82. Memilih tombol cetak
83. Mencetak Laporan Hasil Belajar 84. Menyerahkan Laporan Hasil
Belajar kepada Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum untuk disetujui
85. Menerima Laporan Hasil Belajar 86. Mengotorisasi Laporan Hasil
Belajar
87. Menyerahkan Laporan Hasil Belajar yang telah diotorisasi
Orangtua Siswa
Wali Kelas
88. Menerima Laporan Hasil Belajar yang sudah disetujui
89. Mengisi Buku Rapor Siswa
90. Memberikan Buku Rapor kepada Orangtua Siswa
91. Mengotorisasi Buku Rapor Siswa 92. Menerima Buku rapor yang telah
diotorisasi
Tabel 4.7 Workflow Table dari proses Belajar Mengajar
4.4.3 Workflow Table Usulan dari Proses Pembayaran
Actor Activity
Bagian TU Keuangan
Komputer
Bagian TU Keuangan
Membuat Laporan SPP
1. Mengecek Internet Banking
2. Membuka menu Pembayaran
3. Menampilkan menu Pembayaran 4. Menginput Tanggal
Komputer
Bagian TU Keuangan
Komputer
Bagian TU Keuangan
Komputer
5. Menginput No. Induk Siswa
6. Menginput Nama Siswa
7. Menginput Kelas
8. Menginput Jumlah Pembayaran
9. Memilih tombol Simpan
10. Menyimpan data ke Tr_Pembayaran
11. Menerima Laporan Auto Debet
12. Mengecek Laporan
13. Mengotorisasi Tanda Terima Laporan Auto Debet
14. Mengecek Laporan Auto Debet
15. Membuka menu Pembayaran 16. Menampilkan menu Pembayaran
17. Mengupdate pembayaran 18. Memilih tombol Simpan
19. Menyimpan data ke Tr_Pembayaran
4.4.4 Workflow Table Usulan dari Proses Mutasi Masuk Actor Activity Calon Siswa Tim PSB Komputer Tim PSB Melayani pendaftaran
01. Membeli Formulir Pendaftaran 02. Menerima uang pendaftaran
03. Memilih menu Bukti Pembayaran Formulir
04. Menampilkan menu bukti pembayaran formulir
05. Input nomor pendaftaran
06. Input nama calon siswa 07. Input sekolah asal
08. Input jumlah pembayaran
09. Memilih tombol simpan 10. Menyimpan data ke dalam
Komputer
Tim PSB
Komputer
Tim PSB
11. Memilih tombol cetak
12. Mencetak Bukti Pembayaran 3 rangkap
13. Memberikan Formulir
Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1 kepada calon siswa
14. Memberikan Bukti Pembayaran rangkap 2 dan uang tunai kepada Bagian TU Keuangan
15. Mengarsip Bukti Pembayaran rangkap 3
16. Menerima Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti
Pembayaran Rangkap 1
17. Menyerahkan Formulir
pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto
Calon Siswa
Tim PSB Komputer Tim PSB
18. Membuka menu Calon Siswa
19. Menampilkan Menu Calon Siswa 20. Menginput no pendaftaran
21. Menginput nama, alamat, no telepon, email, dan data orang tua
22. Memilih tombol simpan
23. Menyimpan data pada Ms_Calon_siswa_baru
24. Mencetak Daftar Hadir Calon Siswa Baru
25. Mencetak Kartu Ujian Saringan masuk
26. Menerima Kartu USM
Tim PSB
Komputer
Mengadakan Penyaringan Masuk
27. Membuka menu Daftar Nilai Saringan
Tim PSB Komputer Tim PSB Tim PSB Calon Siswa Tim PSB Saringan
29. Menginput nilai siswa 30. Memilih tombol simpan
31. Menyimpan hasil input ke Tr.Daftar_Nilai_Saringan
32. Membuat soal USM
33. Mencopy soal USM dan lembar jawaban
34. Membagikan soal dan lembar jawaban USM
35. Menerima Soal USM dan Lembar Jawaban
36. Mengerjakan Ujian
37. Memberikan kartu USM 38. Mengotorisasi Laporan daftar
Hadir
39. Memeriksa kartu USM 40. Menerima soal dan lembar
Komputer
Tim PSB
Komputer
Tim PSB
jawaban terisi
41. Memeriksa lembar jawaban USM 42. Membuka menu Daftar Nilai
Saringan
43. Menampilkan menu Daftar Nilai Saringan
44. Menginput nilai USM 45. Menentukan kelulusan
46. Memilih tombol Lulus 47. Mengupdate nilai ke
Tr_Daftar_Nilai_saringan
48. Memilih tombol cetak
49. Mencetak Laporan Daftar Siswa Baru
39 Mengumumkan hasil penyaringan
Melakukan Wawancara
50. Melakukan Wawancara
Orang Tua
Tim PSB
Pindah
52. Menyepakati hasil wawancara 53. Mengisi formulir wawancara 3
rangkap
54. Mengotorisasi formulir wawancara
55. Menyerahkan Rangkap 2 kepada Orang Tua
56. Menerima rangkap 2
57. Menyerahkan rangkap 1 kepada bagian TU Keuangan
58. rangkap 3 diarsipkan
Bagian TU Keuangan
Melayani Pembayaran Uang Masuk
59. Menerima formulir wawancara rangkap 1
60. Membayar Uang Masuk
Calon Siswa
Bagian TU Keuangan
Komputer
Bagian TU Keuangan
Formulir wawancara
62. Membuka menu Bukti Pembayaran Uang Masuk
63. Menampilkan Menu Bukti Pembayaran Uang Masuk
64. Menginput Jumlah Uang Pendaftaran
65. Memilih tombol save
66. Menyimpan data ke Tr_Bukti_Pembayaran _Uang_Masuk
67. Memilih tombol cetak
68. Mencetak bukti pembayaran 2 rangkap
69. Menyerahkan rangkap 1 ke siswa
70. rangkap 2 untuk diarsipkan 71. Mencetak Laporan Pembayaran
72. Menyerahkan Laporan
Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum
Bagian TU Adm dan Umum
Komputer
Membuat Laporan Siswa Baru
73. Menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk
74. Membuka menu Siswa
75. Menginput data siswa 76. Memilih tombol save
77. Menyimpan ke Ms_Siswa 78. Mencetak Laporan Siswa Baru
Tabel 4.9 Workflow Table dari proses mutasi masuk
4.4.5 Workflow Table Usulan dari Proses Mutasi Keluar
Actor Activity
Kepala Sekolah
Melakukan Proses Mutasi
Siswa
Kepala Sekolah
Wali Kelas
Kepala Sekolah
Siswa
2. Membawa surat Pernyataan 3. Menerima Surat Pernyataan
4. Mengkonfirmasi pengecekan status siswa
5. Membuka
Tr_Bukti_Pembayaran
6. Menginput NIS
7. Mengecek Status Siswa 8. Memberikan konfirmasi hasil
pengecekan
9. Menerima konfirmasi status siswa
10. Memberitahukan status siswa kepada Siswa
11. Memerintahkan Bagian TU Adm dan Umum untuk persiapan dokumen
Bagian TU Adm dan Umum
Wali Kelas
Komputer
Wali Kelas
Mempersiapkan Dokumen Siswa
12. Menerima perintah
13. Meminta daftar nilai dari guru bidang studi
14. Menyusun daftar nilai 15. Menyerahkan Daftar nilai
16. Menerima Daftar Nilai 17. Membuka Tr_Daftar_Nilai
18. Menginput NIS 19. Menginput Nilai
20. Menghitung Nilai Rata – rata 21. Memasukan Rapor
22. Menyerahkan Rapor ke Kepala Sekolah ke Kepala Sekolah
Kepala Sekolah
Memberikan Dokumen Siswa
23. Menerima dokumen Rapor dari Bagian TU Adm dan Umum
Siswa
Kepala Sekolah
24. Membuat surat Pernyataan Keluar
25. Menyerahkan Dokumen Rapor dan Surat Pernyataan Keluar ke Siswa
26. Menerima Dokumen
27. Memberikan informasi selanjutnya kepada Siswa
Tabel 4.10 Workflow Table dari proses mutasi keluar
]
Komputer Tim PSB
Calon Siswa
01. Membeli Formulir Pen daftar an
02. Men erima uang pend aftara n 03 . Memilih me nu Bu kti Pembayaran Formulir
04. Men ampilkan me nu bukti pembayara n formulir 0 5. Input nomor pe ndaftar an
06. Input nama cal on siswa 06. Input nama cal on siswa
08. Inp ut jumlah pe mb aya ran 09. Memilih tombol simpa n
10 . Me nyimp an data ke dala m Tr_Bukti_Pemba yar an_Formulir
Tr_Bukti_Pembayaran _Formulir 11. Me mil ih tombol cetak
12. me nce tak Bukti Pe mb aya ran 3 rangkap 13. member ika n Formulir Pembayara n, Ang ket Ma su k, d an Bukti Pemba yar an Ran gkap 1 kepa da cal on siswa
14. Me mbe rikan Bukti Pemba yar an rangkap 2 dan uang tunai kepad a B agian TU Ke uanga n 15. Meng arsip B ukti Pembayara n r angkap 3 16. Me nerima Fo rmulir Pembayaran , Angket Ma suk, da n B ukti Pembayara n Ran gka p 1
17. Menyera hka n For mul ir p embayaran dan angket masuk terisi, b ese rta foto copy Ra por, a kta kel ahiran , ka rtu keluar ga dan pas foto 18 . Membuka men u Calo n S iswa
19. Men amp ilkan Men u Cal on S iswa 20. Men ginpu t no pend aftara n
21. Meng input n ama, alamat, no telepo n, email, dan data orang tua 22 . Memilih tombo l simpan
23. Me nyimp an data p ada Ms_Calo n_siswa_ baru
Ms_Calon_Siswa_Baru
24. Mencetak Dafta r Had ir Calo n S iswa Baru 25 . Menceta k Kartu Ujian Sarin gan ma su k 26 . Menerima Kartu USM
Detail Activity Diagram
Proses Mutasi Masuk SMK Strada Daan Mogot, Tangerang 4.5.4.1 Detail Activity Diagram dari Proses
Melayani Pendaftaran
Gambar 4.17 Detail Activity Diagram yang diusulkan dari Proses Melayani Pendaftaran
4.8 Rancangan Database
1. Nama File :Ms_Calon_Siswa
Type File :Master
Primary Key :No_Pendaftaran
Foreign Key : -
Nama Tipe Data Panjang
Digit
Keterangan
No_Pendaftaran Char 8 Nomor Pendaftaran
Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap sesuai dengan akta lahir
Nama_Panggilan Char 20 Nama panggilan
Jenis_Kelamin Char 2 Jenis kelamin calon siswa Tempat _Lahir Char 20 Tempat lahir calon siswa Tanggal_Lahir Date/Time Tanggal lahir calon siswa
Agama Char 10 Agama calon siswa
Kebangsaan Char 15 Kebangsaan calon siswa
Asal_Sekolah Varchar 50 Sekolah asal
NISN Char 10 Nomor induk siswa nasional
Nomor_Peserta_Ujian Char 15 Nomor peserta ujian(UN/UASBN)
Pilihan_Jurusan Char 20 Jurusan yang dipilih
Jarak_Rumah Char 5 Jarak rumah dalam KM
Nama_Ayah Varchar 50 Nama ayah calon siswa
Nama_Ibu Varchar 50 Nama ibu calon siswa
Alamat_Orang_Tua Varchar 150 Alamat orang tua
Nomor_Telepon Char 15 Nomor telepon rumah
Pekerjaan_Ayah Varchar 50 Pekerjaan ayah
Pekerjaan_Ibu Varchar 50 Pekerjaan ibu
Alamat Pekerjaan Varchar 150 Alamat kantor ayah
Nomor_Telepon Char 15 Nomor telepon kantor ayah
Keterangan Varchar 150 Keterangan yang
menerangkan siswa baru atau mutasi
Jenjang Char 2 Menerangkan Jenjang calon
siswa
2. Nama File :Ms_ Siswa
Type File :Master
Primary Key :No_Induk_Sekolah
Foreign Key : No_Pendaftaran
Nama Tipe Data Panjang
Digit
Keterangan No_Induk_Sekolah Char 15 Nomor Induk Sekolah
No_Pendaftaran Char 8 Nomor Pendaftaran
Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap sesuai dengan akta lahir
Jurusan Char 20 Jurusan yang diluluskan
Jenjang Numeric 18,0 Jenjang sekolah
Kelas Char 10 Kelas
Tahun Ajaran Char 4 Tahun Ajaran
Jenis_Kelamin Char 2 Jenis kelamin siswa
Tempat _Lahir Char 20 Tempat lahir siswa
Tanggal_Lahir Date/Time Tanggal lahir siswa
Agama Char 10 Agama siswa
Kebangsaan Char 15 Kebangsaan siswa
Asal_Sekolah Varchar 50 Sekolah asal
NISN Char 10 Nomor induk siswa nasional
Nomor_Peserta_Ujian Char 15 Nomor peserta ujian(UN/UASBN)
Nama_Ayah Varchar 50 Nama ayah siswa
Nama_Ibu Varchar 50 Nama ibu siswa
Alamat_Orang_Tua Varchar 150 Alamat orang tua
Nomor_Telepon Char 15 Nomor telepon rumah
Pekerjaan_Ayah Varchar 50 Pekerjaan ayah
Pekerjaan_Ibu Varchar 50 Pekerjaan ibu
Alamat Pekerjaan Varchar 150 Alamat kantor ayah
Nomor_Telepon Char 15 Nomor telepon kantor ayah
Uang Masuk Numeric 18,0 Jumlah Uang Masuk
Uang SPP Numeric 18,0 Jumlah SPP
3. Nama File : Tr_Bukti_Pembayaran_Formulir Type File :Transaksi
Primary Key :No_BPF
Foreign Key : No_Pendaftaran
Nama Tipe Data Panjang
Digit
Keterangan
No_BPF Char 8 Nomor bukti pembayaran
formulir
No_Pendaftaran Char 8 Nomor pendaftaran
Nama Varchar 50 Nama siswa
Tanggal_Bayar Date/time Tanggal pembayaran
formulir
Jumlah_Bayar Numeric 18,0 Jumlah bayar
Terbilang Varchar 150 Perincian harga formulir
4. Nama File : Tr_Kartu_Ujian_Saringan_Masuk Type File :Transaksi
Primary Key :No_Kartu_USM
Foreign Key : No_BPF
Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan
No_Kartu_USM Char 8 Nomor kartu ujian
saringan
No_Pendaftaran Char 8 Nomor formulir
pendaftaran
Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap
Waktu_Ujian Date/Time Tanggal dan jam
ujian
Pilihan_Jurusan Char 20 Jurusan yang dipilih
Ruang_Ujian Char 2 Ruang ujian
5. Nama File : Tr_Daftar_Nilai_Saringan Type File :Transaksi
Primary Key :No_Daftar_Nilai_Saringan
Foreign Key : No_Pendaftaran
Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan
No_Daftar_Nilai_Saringan Char 8 No daftar nilai saringan
No_Pendaftaran Char 8 No pendaftaran
Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap
Jurusan Char 20 Jurusan yang
diluluskan
Nilai_Matematika 1 Numeric 18,0 Nilai matematika 1 Nilai_Matematika 2 Numeric 18,0 Nilai matematika 2 Nilai_Matematika 3 Numeric 18,0 Nilai matematika 3 Nilai_Matematika 4 Numeric 18,0 Nilai matematika 4 Nilai_Bahasa_Indonesia 1 Numeric 18,0 Nilai Bahasa
Indonesia 1 Nilai_Bahasa_Indonesia 2 Numeric 18,0 Nilai Bahasa
Indonesia 2 Nilai_Bahasa_Indonesia 3 Numeric 18,0 Nilai Bahasa
Indonesia 3 Nilai_Bahasa_Indonesia 4 Numeric 18,0 Nilai Bahasa
Indonesia 4
Nilai_Bahasa_Inggris 1 Numeric 18,0 Nilai Bahasa Inggris 1
Nilai_Bahasa_Inggris 2 Numeric 18,0 Nilai Bahasa Inggris 2
Nilai_Bahasa_Inggris 3 Numeric 18,0 Nilai Bahasa Inggris 3
Nilai-Bahasa_Inggris 4 Numeric 18,0 Nilai Bahasa Inggris 4
Keterangan Varchar 50 Keterangan lulus
atau tidak
6. Nama File : Tr_Formulir_Wawancara Type File :Transaksi
Primary Key :No_Formulir_Wawancara
Foreign Key : No_Pendaftaran
Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan
No_Formulir_Wawancara Char 8 Nomor formulir
wawancara
No_Pendaftaran Char 8 Nomor
Pendaftaran
Tanggal_Wawancara Date/Time Tanggal
wawancara
Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap
Uang_masuk Numeric 18,0 Uang masuk yang
disepakati
Uang_SPP Numeric 18,0 Uang SPP yang
disepakati
7. Nama File : Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk Type File :Transaksi
Primary Key :No_BPUM
Foreign Key : No_Formulir_Wawancara
Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan
No_BPUM Char 8 Nomor bukti
pembayaran formulir
No_Formulir_Wawancara Char 8 Nomor wawancara
Nama_Lengkap Varchar 50 Nama calon siswa
Tanggal_wawancara Date/time Tanggal wawancara
Tanggal_Bayar Date/time Tanggal
formulir
Jumlah_Bayar Numeric 18,0 Jumlah bayar
Terbilang Varchar 150 Perincian uang
masuk
8. Nama File : Tr_Pembagian_Tugas Type File :Transaksi
Primary Key :No_Pembagian_Tugas
Foreign Key : No_Induk_Karyawan
Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan
No_Pembagian_Tugas Char 8 No pembagian
tugas
Nomor_Induk_Karyawan Char 8 Nomor induk
karyawan
Tanggal_Pembagian Date/Time Tanggal
pembagian
Nama_Karyawan Varchar 50 Nama karyawan
Mata_Pelajaran_1 Varchar 50 Mata pelajaran
yang diajarkan Jumlah_Jam_Pelajaran_1 Numeric 18,0 Jumlah jam
mengajar
Mata_Pelajaran_2 Varchar 50 Mata pelajaran
yang diajarkan Jumlah_Jam_Pelajaran_2 Numeric 18,0 Jumlah jam
mengajar
Mata_Pelajaran_3 Varchar 50 Mata pelajaran
yang diajarkan Jumlah_Jam_Pelajaran_3 Numeric 18,0 Jumlah jam
mengajar
Mata_Pelajaran_4 Varchar 50 Mata pelajaran
yang diajarkan Jumlah_Jam_Pelajaran_4 Numeric 18,0 Jumlah jam
mengajar
Mata_Pelajaran_5 Varchar 50 Mata pelajaran
yang diajarkan Jumlah_Jam_Pelajaran_5 Numeric 18,0 Jumlah jam
mengajar
yang diajarkan Jumlah_Jam_Pelajaran_6 Numeric 18,0 Jumlah jam
mengajar Total_Jam_Pelajaran Numeric 18,0 Total Jam Mengajar
9. Nama File : Tr_Daftar_Nilai Type File :Transaksi
Primary Key :No_Induk_Sekolah
Foreign Key : -
Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan
No_Induk_Sekolah Char 15 Nomor Induk Sekolah
Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap sesuai
dengan akta lahir
Jurusan Char 20 Jurusan yang
diluluskan
Kelas Char 10 Kelas
Mata_Pelajaran Varchar 50 Mata pelajaran yang
diajarkan
Tahun Ajaran Char 4 Tahun Ajaran
Nilai_Tugas_1 Numeric 18,0 Nilai tugas 1
Nilai_Tugas_2 Numeric 18,0 Nilai tugas 2
Nilai_Tugas_3 Numeric 18,0 Nilai tugas 3
Nilai_Tugas_4 Numeric 18,0 Nilai tugas 4
Nilai_Tugas_5 Numeric 18,0 Nilai tugas 5
Nilai_Tugas_6 Numeric 18,0 Nilai tugas 6
Rata-rata_Nilai_Tugas_Mid
Numeric 18,0 Rata-rata nilai tugas mid
Nilai_Tugas_7 Numeric 18,0 Nilai tugas 7
Nilai_Tugas_8 Numeric 18,0 Nilai tugas 8
Nilai_Tugas_9 Numeric 18,0 Nilai tugas 9
Nilai_Tugas_10 Numeric 18,0 Nilai tugas 10
Nilai_Tugas_11 Numeric 18,0 Nilai tugas 11
Nilai_Tugas_12 Numeric 18,0 Nilai tugas 12
Rata-rata_Nilai_Tugas_Akhir
Numeric 18,0 Rata-rata nilai tugas mid
Ujian_Harian_1 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 1 Ujian_Harian_2 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 2
Ujian_Harian_3 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 3 Ujian_Harian_4 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 4 Ujian_Harian_5 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 5 Ujian_Harian_6 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 6
Rata-rata_Nilai_Ujian_Mid
Numeric 18,0 Rata-rata nilai ujian mid
Ujian_Harian_7 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 7 Ujian_Harian_8 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 8 Ujian_Harian_9 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 9 Ujian_Harian_10 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 10 Ujian_Harian_11 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 11 Ujian_Harian_12 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 12
Rata-rata_Nilai_Ujian_Mid
Numeric 18,0 Rata-rata nilai ujian mid
Ujian_Akhir Numeric 18,0 Nilai Ujian Akhir
Nilai_Rapor Numeric 18,0 Nilai rapor
10. Nama File : Tr_Bukti_Pembayaran Type File :Transaksi
Primary Key :No_BP
Foreign Key : No_Induk_Sekolah
Nama Tipe Data Panjang
Digit
Keterangan
No_BP Char 8 Nomor bukti pembayaran
No_Induk_Sekolah Char 15 Nomor Induk Siswa
Kelas Char 10 Kelas
Jenis_Pembayaran Varchar 50 Jenis Pembayaran
Nama Varchar 50 Nama siswa
Tanggal_Bayar Date/time Tanggal pembayaran
formulir
Jumlah_Bayar Numeric 18,0 Jumlah bayar
Terbilang Varchar 150 Perincian harga formulir
11. Nama File : Ms_Mata_Pelajaran Type File :Master
Primary Key :Kode_MP
Foreign Key : Mata_Pelajaran
Nama Tipe Data Panjang
Digit
Keterangan
Kode_MP Char 5 Kode mata pelajaran
Mata_Pelajaran Varchar 50 Nama Mata Pelajaran Jumlah_Sesi Numeric 18,0 Jumlah sesi pelajaran
Jenjang Numeric 18,0 Jenjang Sekolah
12. Nama File : Ms_Alumni Type File :Master
Primary Key :No_Alumni
Foreign Key :No_Induk_Siswa
Nama Tipe Data Jumlah Keterangan
No_Alumni Char 15 Nomor Alumni
Nomor_Induk_Sekolah Char 15 Nomor induk
sekolah
Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap
Alamat Varchar 150 Alamat siswa
13. Nama File : Ms_Karyawan Type File :Master
Primary Key :No_Induk_Karyawan
Foreign Key :-
Nama Tipe Data Jumlah Keterangan
Nomor_Induk_Karyawan Char 15 Nomor induk
Karyawan
Nama_Lengkap Varchar 50 Nama karyawan
Alamat Varchar 150 Alamat karyawan
Mengajar_sejak Date / time Tanggal masuk
kerja
Jabatan Varchar 50 Jabatan
Password Char 6 Password
14. Nama File : Ms_Kelas Type File :Master
Primary Key :Nama_Kelas
Foreign Key :-
Nama Tipe Data Jumlah Keterangan
Nama_Kelas Char 10 Nama Kelas
Jenjang Char 2 Jenjang
Jurusan Char 20 Jurusan Siswa
Tahun_Ajaran Char 4 Tahun Ajaran
Hari_1 Char 6 Hari
Hari_2 Char 6 Hari
Hari_3 Char 6 Hari
Hari_4 Char 6 Hari
Hari_5 Char 6 Hari
Hari_6 Char 6 Hari
Jam_ke_1_senin Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_3_senin Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_4_senin Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_5_senin Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_6_senin Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_7_senin Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_1_selasa Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_2_ selasa Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_3_ selasa Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_4_ selasa Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_5_ selasa Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_6_ selasa Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_7_ selasa Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_1_Rabu Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_2_ Rabu Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_3_ Rabu Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_4_ Rabu Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_5_ Rabu Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_6_ Rabu Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_7_ Rabu Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_1_Kamis Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_2_ Kamis Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_3_ Kamis Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_4_ Kamis Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_5_ Kamis Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_6_ Kamis Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_7_ Kamis Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_1_Jumat Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_2_ Jumat Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_3_ Jumat Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_4_ Jumat Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_5_ Jumat Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_6_ Jumat Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_7_ Jumat Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_1_sabtu Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_2_ sabtu Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_3_ sabtu Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_4_ sabtu Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_5_ sabtu Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_6_ sabtu Varchar 50 Mata pelajaran
16. Nama File : Tr_Absen Type File :Transaksi
Primary Key :Nomor_Induk_Sekolah
Foreign Key :-
Nama Tipe Data Jumlah Keterangan
Tanggal Date/Time Tanggal absen
Nomor_Induk_Sekolah Char 15 Nomor Induk
Sekolah
Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap
Tahun_Ajaran Char 4 Tahun ajaran siswa
Keterangan Varchar 50 Keterangan absen
siswa
4.9 Rancangan Formulir SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576
KARTU UJIAN SARINGAN MASUK
No. Kartu USM :
No. Pendaftaran : Nama Lengkap : Waktu Ujian : Pilihan Jurusan : Ruang Ujian : No. Kursi Foto 3x4
SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576
Bukti Pembayaran Formulir
No. BPF : No. Pendaftaran : Nama Lengkap : Tanggal Bayar : Jumlah Bayar : Terbilang :
Dibayar Oleh, Diterima Oleh,
SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Bukti Pembayaran No. BPF : NIS : Jenis Pembayaran : Nama Lengkap : Tanggal Bayar : Jumlah Bayar : Terbilang :
Dibayar Oleh, Diterima Oleh,
SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576
DAFTAR NILAI SARINGAN
No. Daftar Nilai Saringan :
No. Pendaftaran :
Nama Lengkap :
Nilai Matematika Nilai BHS
Indonesia Nilai Bahasa Inggris Keterangan Nilai kelas 1 Nilai Kelas 2 Nilai Kelas 3 Nilai USM Keterangan : a. LULUS b. TIDAK LULUS
SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 FORMULIR WAWANCARA
No. Formulir wawancara :
No. Pendaftaran :
Tanggal Wawancara :
Nama Lengkap :
Dengan ini orang tua / wali siswa menyatakan persetujuannya untuk memenuhi kewajiban
sbb:
Pembayaran Uang Masuk :Rp.
Pembayaran SPP :Rp. Pewawancara, Penyepakat, ( ) ( )
SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 PEMBAGIAN TUGAS
No. Pembagian Tugas :
No. Induk Karyawan :
Tanggal Pembagian : Nama Karyawan : PEMBUAT, MENYETUJUI, ( ) ( )
MATA PELAJARAN JUMLAH JAM MENGAJAR
4.10 Rancangan Laporan SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Laporan Siswa Kelas Kelas : Wali Kelas :
Senin Selasa Rabu
1. Xxx 2. Xxx 3. Xxx 4. Xxx 5. Xxx 6. Xxx 1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx 1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx
Kamis Jumat Sabtu
1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx 1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx 1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx
SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Laporan Siswa Kelas Kelas : Wali Kelas :
Nis Nama Jumlah Absen
Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Tahun Ajaran ... Disetujui Oleh, ( )
SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Laporan Pembayaran SPP
Tanggal Nis Nama
Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Diperiksa oleh, ( )
SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03
PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576
Laporan Daftar Siswa Baru
No Pendaftaran Nama Status Jurusan
xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx
Total yang diterima: ...
Disetujui oleh,
SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Daftar Nilai Nis : Nama : Kelas : Tahun Ajaran :
Mata Pelajaran Rata-rata Nilai Tugas Rata-rata Nilai Harian Nilai Akhir Semester Nilai Akhir Dibuat Oleh, ( )
4.11 Rancangan Layar
4.11.1 Form Login
Gambar 4.31 Form Login
Pada Form Login pertama-pertama user harus mengisi User Name dan Password kemudian mengklik tombol ”OK” jika benar maka user dapat membuka menu-menu dalam Menu Utama. Tombol ”Cancel” untuk membatalkan Log In.
4.11.2 Form Informasi
Gambar 4.32 Form Informasi Formini akan muncul jika user salah memasukan password
4.11.3 Form Menu
Gambar 4.33 Form Menu Utama
Form Menu Utama ini secara keseluruhan berisikan : menu PSB, menu Pendataan, menu Keuangan, menu Pembelajaran, dan menu exit. Dimana masing – masing menu terdapat form yang berguna dalam menunjang sistem yang dibuat, adapun Detail Form menu utama adalah sebagai berikut :
Gambar 4.34 Form Menu Utama Penerimaan Siswa Baru
Form Menu Utama Penerimaan Siswa Baru ini berisi:Form Calon Siswa, Bukti Pembayaran Formulir, Form Kartu Ujian Saringan Masuk, Form Daftar Nilai Saringan, Form Wawancara, dan Laporan Penerimaan Siswa Baru.
Gambar 4.35 Form Menu Utama Pendataan
Form Menu Utama Pendataan ini berisi: Form Siswa, Form Alumni, Form Karyawan, Laporan Siswa Baru, Laporan Alumni, dan Laporan Data Karyawan.
Gambar 4.36 Form Menu Utama Keuangan
Form Menu Utama Keuangan ini berisi : Form Bukti Pembayaran Uang Masuk, Form Bukti Pembayaran, Laporan Pembayaran Uang Masuk, dan Laporan SPP.
Gambar 4.37 Form Menu Utama Pembelajaran
Form Menu Utama Pembelajaran ini berisi : Form Mata Pelajaran, Form Pembagian Tugas, Form Kelas, Form Daftar Nilai, Form Absen, dan Form Nilai Akhir.
4.11.4 Form Bukti Pembayaran Formulir
Gambar 4.38 Form Bukti Pembayaran Formulir
Form Bukti Pembayaran Formulir ini berguna untuk menginput pembayaran dalam pembelian formulir yang dilakukan oleh calon siswa. Adapun tombol – tombol yang ada dirincikan sebagai berikut :
a. Tombol Tambah
Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Simpan
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
c. Tombol Cetak
Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat.
d. Tombol Reset
Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
4.11.5 Form Calon Siswa