BAB 3
ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1 Gambaran Umum Sekolah
3.1.1 Sejarah Sekolah
Yayasan Strada merupakan sebuah yayasan pendidikan yang didirikan dibawah naungan Keuskupan Agung Jakarta. Yayasan ini menyadari bahwa pendidikan Kejuruan sangat berkembang pada zaman itu, sehingga pada 1 Januari 1975 pihak yayasan mulai mencanangkan sebuah rencana pengajuan permohonan kepada pihak DEPDIKNAS untuk mendirikan sebuah sekolah kejuruan di kota Tangerang.
Melalui proses yang cukup panjang akhirnya pada 16 Agustus 1976 dikeluarkanlah ijin dengan Nomor: 1384/A-4/PK-K/76. Dalam awal pendiriannya SMK Strada membuka 2 jurusan, yaitu Akuntansi dan Administrasi Perkantoran.
Sekolah yang dibangun di jalan K.S. Tubun No. 1 Pasar Baru, Tangerang ini mengalami banyak sekali perkembangan, diantaranya bangunan yang semakin besar dan bertambahnya jalinan kerja sama dengan pihak lain atau perusahaan.
Pada tahun 2004 SMK Strada memperbanyak kelas Akuntansinya menjadi 3 kelas dan mulai memperbaiki infrastrukturnya, dengan tujuan memberikan kenyamanan pada peserta didiknya.
23
Semakin berkembangnya dunia pendidikan dan teknologi, didorong oleh kebutuhan dunia usaha yang meningkat, maka pada tahun 2010 SMK Strada Daan Mogot kembali membuka jurusan baru, yaitu Animasi.
Adapun hingga saat ini SMK Strada bekerja sama dengan pihak eksternal yaitu PT Arimbi, yang bergerak dibidang transportasi dan PT ITS, yang bergerak pada bidang tekstil.
3.1.2 Visi dan Misi
Didalam menjalankan panggilannya di bidang pendidikan tentunya SMK Strada Daan Mogot memiliki suatu Visi dan Misi yang mulia, adapun Visi dan Misinya adalah sebagai berikut:
Visi SMK Strada Daan Mogot, Tangerang:
SMK Strada Daan Mogot Pembeharu Kejuruan Berkualitas, Berdaya Pikat, Cerdas, Terampil, dan Berkepribadian yang Luhur.
Misi SMK Strada Daan Mogot, Tangerang:
1. Menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas, unggul, dan siap yang dilandasi kepribadian yang luhur berstandar Nasional.
2. Menyediakan tenaga terampil, kreatif, dan terdidik untuk siap bekerja, disiplin dan jujur.
3. Menyiapkan peserta didik melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi.
4. Membantu mengurangi pengangguran di masyarakat.
5. Menyiapkan peserta didik untuk berwirausaha.
3.1.3 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMK Strada Daan Mogot, Tangerang
Sumber : SMK Strada Daan Mogot
25
3.1.4 Tugas dan Wewenang
Adapun tugas dan tanggung jawab dari tiap – tiap anggota yang ada didalam struktur organisasi diatas adalah sebagai berikut:
1. Kepala Sekolah
Kepala sekolah memiliki tanggung jawab secara keseluruhan dalam mengkoordinasi seluru kegiatan Sekolah, baik kegiatan intern sekolah maupun kegiatan dengan pihak luar sekolah.
2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan yang berhubungan dengan siswa, mulai dari penerimaan siswa baru, kegiatan Organisasi Intra Sekolah(OSIS), hingga kebijakan – kebijakan yang berhubungan dengan siswa.
3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan yang berhubungan dengan Kurikulum, diantaranya:
a. Penentuan Kurikulum berstandar Nasional
b. Hubungan dengan pihak Depdiknas
c. Hubungan dengan pihak eksternal
d. Rencana program studi
4. Tata Usaha Bidang Administrasi Keuangan
a. Menerima SPP Siswa
b. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang sarana dan prasarana
c. Mencatat penerimaan dan pengeluaran pada buku kecil
d. Mencatat penerimaan dan pengeluaran pada buku kas umum
5. Tata Usaha Bidang Administrasi Umum
Tata Usaha Bidang Administrasi Umum memiliki tugas dalam bidang persuratan, data pegawai, perlengkapan rumah tangga, hubungan masyarakat, dengan fungsi:
a. Pendataan Pegawai
b. Pendataan Kesiswaan
c. Pelaksanaan administrasi persuratan
d. Pelaksanaan administrasi perlengkapan
e. Pelaksanaan administrasi rumah tangga
f. Pelaksanaan administrasi hubungan masyarakat
6. Tim PSB (Penerimaan Siswa Baru)
a. Melayani pendaftaran
27
b. Membuat jadwal proses penerimaan siswa baru
c. Melakukan pengarsipan formulir pendaftaran
d. Mengadakan dan bertanggung jawab pada proses ujian saringan masuk
e. Melaksanakan wawancara kewajiban yang dipenuhi
7. Guru Bidang Bimbingan Konseling
Guru Bidang Bimbingan Konseling bertugas membantu para siswa dalam hal mental dan moral, secara khusus mengontrol setiap kegiatan akademik siswa agar tetap pada visi dan misi sekolah kepada siswa.
8. Kepala Program Studi Keahlian
SMK Strada Daan Mogot memiliki 3 Kepala Program Studi Keahlian, yaitu:
a. Kepala Program Studi Keahlian Administrasi Perkantoran
Kepala Program Studi ini memiliki tugas membantu Wakil Kepala Sekolah Kurikulum dalam menentukan kurikulum dan bahan pelajaran yang distandardkan oleh Depdiknas untuk jurusan administrasi perkantoran.
b. Kepala Program Studi Keahlian Akuntansi
Kepala Program Studi ini memiliki tugas membantu Wakil Kepala Sekolah Kurikulum dalam menentukan kurikulum dan bahan pelajaran yang distandardkan oleh Depdiknas untuk jurusan Akuntansi.
c. Kepala Program Studi Keahlian Animasi
Kepala Program Studi ini memiliki tugas membantu Wakil Kepala Sekolah Kurikulum dalam menentukan kurikulum dan bahan pelajaran yang distandardkan oleh Depdiknas untuk jurusan Animasi.
9. Wali Kelas
Wali kelas sangat berperan dalam membimbing siswa menunjang proses pendidikannya, mulai dari sistem belajar mengajar di kelas sampai pembagian hasil belajar kepada orang tua siswa.
10. Guru Bidang Studi
Melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dalam hal belajar mengajar.
Didalam melaksanakan tugas tersebut guru dituntut untuk menguasai ilmu pengetahuan yang diajarkan, menguasai berbagai metode mengajar guna mempermudah peserta didik dalam belajar, serta mengenal setiap peserta didiknya dengan baik secara lahiriah dan batiniah.
11. Pembantu Umum
Membantu dalam kegiatan rumah tangga sekolah, seperti kebersihan, ketertiban, dan kedamaian sekolah.
12. Satuan Pengamanan
29
Membantu dalam kegiatan keamanan sekolah, seperti keamanan proses belajar mengajar, keamanan transportasi yang diparkirkan, dan keamanan keseluruhan lingkungan sekolah.
13. Siswa
a. Mentaati peraturan yang dibuat oleh sekolah.
b. Mengikuti proses kegiatan belajar dengan sungguh – sungguh.
c. Mengerjakan setiap tugas dan ujian yang diberikan oleh guru bidang studi.
d. Memelihara semangat belajar.
e. Mengembangkan sikap saling menghormati, menghargai, dan toleransi.
3.2 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.2.1 Narasi dari sistem yang sedang berjalan
3.2.1.1 Proses Penerimaan Siswa Baru
Calon siswa datang ke sekolah untuk membeli Formulir Pendaftaran dan langsung membayar uang pendaftaran kepada tim PSB (Penerimaan Siswa Baru), setelah dilakukan pembayaran calon siswa akan mendapatkan bukti pembayaran berupa kwitansi, selain bukti pembayaran calon siswa akan mendapatkat formulir pendaftaran dan formulir angket masuk untuk diisi. Calon
siswa akan kembali ke sekolah untuk mengembalikan formulir pendaftaran dan dokumen terkait yang harus dilampirkan, seperti: fotocopy rapor VII dan VIII, Pas foto 3x4 (2 lembar) kepada tim PSB. Pada saat itu juga tim PSB akan memberikan Kartu USM dan Jadwal Pengumuman, yang berisikan jadwal ujian saringan masuk, jadwal pengumuman penerimaan siswa, dan jadwal wawancara. Setelah tim PSB mendapatkan data nilai siswa pada jenjang sebelumnya, tim PSB akan membuat daftar nilai calon siswa sebagai pertimbangan kelolosan dalam proses penyaringan. Ujian saringan masuk yang diadakan berupa ujian tertulis. Setelah mengikuti ujian saringan masuk siswa baru, hasil ujian saringan masuk akan diperiksa oleh tim PSB dan hasil penilaian akan diinput ke Microsoft Excel, dimana hasilnya akan diumumkan sesuai dengan jadwal yang diterima oleh calon siswa baru. Bagi siswa yang diterima akan mengadakan proses wawancara sesuai dengan jadwal yang diberikan , dimana wawancara akan dilakukan oleh orang tua atau wali siswa dengan Tim PSB. Setelah proses wawancara dilakukan dan dihasilkan persetujuan atas uang masuk yang dibayarkan, siswa dapat membayar uang masuk kepada Bagian TU Keuangan. Setelah tim PSB selesai melakukan proses wawancara, tim PSB akan membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru dimana nantinya dikirimkan ke bagian TU Keuangan, dimana data siswa berasal dari siswa yang telah lolos proses seleksi dan merespon proses keuangan melalui proses wawancara. Setelah pembayaran uang masuk dilakukan siswa baru diwajibkan untuk membuat rekening BRI (Bank Rakyat Indonesia) di sekolah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan bersama pihak bank. Siswa baru
31
melakukan pembukaan rekening sesuai dengan jadwal yang ditentukan, dimana kelak rekening ini digunakan untuk pembayaran auto debit uang sekolah setiap bulannya.
Pada akhir proses pembayaran uang masuk selesai, Bagian TU Keuangan memberikan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian Adm dan Umum. Setelah Bagian TU Keuangan menyampaikan Laporan Pembayaran Uang Masuk, maka bagian Adm dan Umum akan membuat pendataan siswa baru.
3.2.1.2 Proses Belajar Mengajar
Proses kegiatan belajar mengajar dimulai ketika Pihak sekolah mengadakan rapat untuk menentukan kurikulum yang dipakai dan melakukan pembagian tugas guru, dimana pembagian tugas tersebut menghasilkan Laporan Pembagian Tugas Guru Mengajar. Setelah proses pembagian tugas selesai, wakil kepala sekolah bidang kurikulum akan membuat jadwal pelajaran yang berisikan penjadwalan mata pelajaran dan guru yang mengajar pada setiap kelasnya, dimana penjadwalannya dibuat bedasarkan jam mengajar yang dibagikan pada Laporan Pembagian Tugas Guru Mengajar. Ketika memasuki kelas dalam tahun ajaran baru, setiap wali kelas dibekali agenda kelas, sedangkan semua guru akan dibekali 2 dokumen yang akan mempengaruhi proses belajar mengajar terhadap siswa, yaitu : buku absen dan daftar nilai siswa. Guru akan mulai menyampaikan materi sesuai dengan kurikulum yang diberlakukan di sekolah. Guru memberikan tugas yang kemudian dikumpulkan
kembali setelah siswa selesai mengerjakan. Guru melakukan pemeriksaan terhadap tugas tersebut dan memberikan penilaian, serta memasukannya kedalam daftar nilai. Sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh guru bidang studi, maka guru akan mengadakan ulangan harian dan siswa harus mengerjakannya dengan baik yang kemudian akan diperiksa oleh guru. Setelah ulangan harian tersebut diperiksa, maka guru akan memasukannya kedalam daftar nilai. Pada pertengahan semester setiap guru akan memberikan daftar nilai siswa kepada wali kelasnya masing – masing. Wali kelas akan membuat Laporan Hasil Belajar selama mid semester dan laporannya akan diberikan kepada siswa untuk ditanda tangani oleh orang tua sebagai laporan hasil belajar siswa. Setelah laporan tersebut ditanda tangani oleh orang tua, laporan tersebut akan dikembalikan oleh siswa kepada wali kelasnya masing – masing. Setelah itu wali kelas akan menyampaikan Laporan tersebut kepada guru BP untuk diadakan evaluasi. Setelah mid semester selesai guru kembali memberikan materi yang akan diujikan pada akhir semester. Pada akhir semester, guru akan mengadakan ujian akhir semester dan setelah selesai dikerjakan siswa mengumpulkan kembali lembar soal dan jawaban yang telah terisi untuk segera dinilai oleh guru. Setelah proses penilaian selesai, guru akan memasukan nilai akhir semester ke dalam daftar nilai dan kemudian dihitung dan menyerahkan daftar nilai tersebut kepada Wali Kelas. Setelah wali kelas menerima Daftar Nilai Siswa, wali kelas akan membuat rapor bedasarkan daftar nilai tersebut.
Adapun syarat dalam kenaikan kelas yaitu lulus mata pelajaran Produktif ,maksimal hanya 3 mata pelajaran normatif dan adiktif yang dibawah kriteria
33
kelulusan minimal (diluar mata pelajaran wajib) dan syarat absensi 95%
kehadiran, serta tidak adanya masalah pelanggaran moral yang dilakukan.
Pihak sekolah akan mengadakan Ujian Akhir Sekolah berupa Ujian Teori dan Praktek yang berupa kerja lapangan. Hasil ujian sekolah tersebut akan didata dalam daftar nilai oleh guru. Setelah proses penilaian selesai guru akan memberikan daftar nilai kepada wakil kepala sekolah bagian kurikulum untuk dibuatkan Rekab nilai akhir sekolah yang kemudian diotorisasi oleh kepala sekolah dan dikirim ke Depdiknas untuk diproses. Pada akhir proses kelulusan depdiknas akan memberikan rekap hasil UAS, beserta dengan blangko STTB dan Ijazah untuk diisi dan diotorisasi oleh kepala sekolah. Bagian TU adm dan umum akan mengisi dan kepalas sekolah akan mengotorisasi STTB dan ijazah.
Sesuai dengan jadwal siswa akan melakukan cap 3 jari pada STTB dan Ijazah siswa, beserta mengisi Daftar siswa. Dimana daftar siswa berisikan nama siswa, no telepon, dan tujuan setelah masa pendidikan selesai. Bagian TU Adm dan Umum akan memberikan STTB dan ijazah beserta legalisirnya kepada siswa sesuai denganjadwal yang ditentukan. Setelah setiap proses kelulusan bagian TU Adm dan Umum akan membuat Data Alumni yang telah lulus, bedasarkan daftar siswa yang diisi pada saat proses cap 3 jari selesai.
3.2.1.3 Proses Pembayaran
Pembayaran SPP pada SMK Strada Daan Mogot sudah termasuk kedalam uang kegiatan yang nantinya berguna untuk pembayaran Uang Ujian Sekolah, Uang Ujian Nasional, Study Lapangan, dan keperluan lainnya. Pembayaran
SPP pada setiap bulannya dilakukan oleh siswa melalui rekening yang telah dibuat pada awal masuk menjadi siswa baru. Pihak bank akan melakukan penarikan secara otomatis pada tanggal 1 – 10 setiap bulannya dan memberikan laporan kepada pihak sekolah melalui Laporan Auto Debet yang dapat diakses oleh Bagian TU Keuangan setiap harinya. Pada tanggal 15 setiap bulannya, pihak bank akan mengirim Laporan Auto debet periode 1 bulan terakhir. Para siswa yang telah melakukan pembayaran akan menerima otorisasi lunas dari Bagian TU Keuangan berupa kwitansi. Setelah selesai, Bagian TU keuangan akan mencatatnya kedalam pembukuan SPP Siswa.
Pada pertengahan semester pihak sekolah akan melakukan pembayaran Ujian Nasional kepada pihak Depdiknas dan bersamaan dengan pembayaran pihak sekolah akan menerima Bukti Pembayaran Ujian Nasional. Pada akhir tahun pelajaran Bagian TU Keuangan akan memberikan Laporan Keuangan kepada Kepala Sekolah untuk diperiksa dan dikirim kepada yayasan.
3.2.1.4 Proses Mutasi Masuk
Proses mutasi masuk dilakukan selama pembukaan pendaftaran untuk penerimaan siswa baru. Calon siswa datang ke sekolah untuk membeli Formulir Pendaftaran dan langsung membayar uang pendaftaran kepada Tim PSB (Penerimaan Siswa Baru), setelah dilakukan pembayaran calon siswa akan mendapatkan bukti pembayaran berupa kwitansi, selain bukti pembayaran calon siswa akan mendapatkat formulir pendaftaran dan formulir angket masuk untuk diisi. Calon siswa akan kembali ke sekolah untuk mengembalikan formulir
35
pendaftaran dan dokumen terkait yang harus dilampirkan, seperti: fotocopy rapor kelas sebelumnya, Pas foto 3x4 (2 lembar) kepada tim PSB. Pada saat itu juga tim PSB akan memberikan Kartu USM dan Jadwal Pengumuman, yang berisikan jadwal ujian saringan masuk, jadwal pengumuman penerimaan siswa, dan jadwal wawancara. Setelah tim PSB mendapatkan data nilai siswa pada jenjang sebelumnya, tim PSB akan membuat daftar nilai calon siswa sebagai pertimbangan kelolosan dalam proses penyaringan. Ujian saringan masuk yang diadakan berupa ujian tertulis. Setelah mengikuti ujian saringan masuk siswa baru, hasil ujian saringan masuk akan diperiksa oleh tim PSB dan hasil penilaian akan diinput ke Microsoft Excel, dimana hasilnya akan diumumkan sesuai dengan jadwal yang diterima oleh calon siswa baru. Bagi siswa yang diterima akan mengadakan proses wawancara sesuai dengan jadwal yang diberikan , dimana wawancara akan dilakukan oleh orang tua atau wali siswa dengan Tim PSB. Orang tua diminta untuk menyerahkan Surat Keterangan Pindah dari sekolah asal yang diberikan pada waktu proses wawancara. Setelah proses wawancara dilakukan dan dihasilkan persetujuan atas uang masuk yang dibayarkan, siswa dapat membayar uang masuk kepada Bagian TU Keuangan.
Setelah tim PSB selesai melakukan proses wawancara, tim PSB akan membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru dimana nantinya dikirimkan ke bagian TU Keuangan, dimana data siswa berasal dari siswa yang telah lolos proses seleksi dan merespon proses keuangan melalui proses wawancara. Setelah pembayaran uang masuk dilakukan siswa baru diwajibkan untuk membuat rekening BRI (Bank Rakyat Indonesia) di sekolah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
bersama pihak bank. Siswa baru melakukan pembukaan rekening sesuai dengan jadwal yang ditentukan, dimana kelak rekening ini digunakan untuk pembayaran auto debit uang sekolah setiap bulannya.
Pada akhir proses pembayaran uang masuk selesai, Bagian TU Keuangan memberikan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian Adm dan Umum. Setelah Bagian TU Keuangan menyampaikan Laporan Pembayaran Uang Masuk, maka bagian Adm dan Umum akan membuat pendataan siswa baru.
3.2.1.5 Proses Mutasi Keluar
Proses mutasi keluar dimulai ketika terdapat siswa yang ingin berpindah sekolah ke sekolah lain. Orang tua atau wali siswa diwajibkan untuk membuat surat pernyataan, dimana harus disertakan dengan alasan pindah sekolah. Jika surat pernyataan tersebut telah dibuat, maka orang tua diharuskan untuk menyerahkannya kepada Kepala Sekolah.
Kepala Sekolah akan mengecek ke Bagian TU Keuangan mengenai status keuangan. Bagian TU Keuangan akan mengonfirmasi status pembayaran tersebut kepada Kepala Sekolah. Jika didapati adanya masalah keuangan, maka Kepala Sekolah akan mengkonfirmasi orang tua untuk segera menyelesaikannya.
Setelah itu Kepala Sekolah akan mengkonfirmasi kepada Bagian TU Administrasi dan Umum untuk membuat Surat Keterangan Pindah. Bagian TU
37
Administrasi dan Umum akan mengkonfirmasi Wali Kelas untuk mempersiapkan Dokumen Rapor terakhir, dimana dilihat dari setiap daftar nilai pada setiap guru bidang studi. Setelah selesai disiapkan Wali Kelas menyerahkan dokumen Rapor kepada Bagian TU Administrasi dan Umum untuk diberikan kepada Kepala Sekolah bersamaan dengan Surat keterangan pindah.
Kepala sekolahpun menyerahkan Dokumen Rapor dan Surat Keterangan Pindah kepada Orang Tua siswa, serta memberitahukan untuk melakukan registrasi ulang pada Depdiknas Wilayah.
3.2.2 Rich Picture dari proses yang sedang berjalan
3.2.2.1 Rich Picture dari Proses Penerimaan Siswa Baru
Gambar 3.2 Rich Picture dari Proses Penerimaan Siswa Baru
3.2.2.3 Rich Picture dari Proses Pembayaran
Gambar 3.4 Rich Picture dari Proses Pembayaran
41
3.2.2.4 Rich Picture dari Proses Mutasi Masuk
Gambar 3.5 Rich Picture dari Proses Mutasi Masuk
3.2.2.5 Rich Picture dari Proses Mutasi Keluar
Gambar 3.6 Rich Picture dari Proses Mutasi Keluar
43
3.2.3 Identifikasi Event
3.2.3.1 Identifikasi Event dari Proses Penerimaan Siswa Baru
Event Actor
Melakukan Pendaftaran
Melayani Pendaftaran
Menerima Kartu Ujian Saringan Masuk
Mengadakan Ujian Saringan Masuk
Melakukan Ujian Saringan Masuk
Melakukan wawancara
Melakukan Pembayaran Uang Masuk
Melayani Pembayaran Uang Masuk
Menerima Bukti Pembayaran Uang Masuk
Membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru
Menerima Laporan Penerimaan Siswa Baru
Calon Siswa
Tim PSB
Calon Siswa
Tim PSB
Calon Siswa
Tim PSB
Calon Siswa
Bagian TU Keuangan
Siswa
Tim PSB
Bagian TU Adm & Umum
Tabel 3.1 Identifikasi Event dari Proses Pendaftaran Siswa Baru
3.2.3.2 Identifikasi Event dari Proses Belajar Mengajar
Event Actor
Mengadakan Pembagian Tugas
Mengadakan Proses Belajar Mengajar
Melakukan Proses Belajar Mengajar
Mengadakan Ujian MID Semester
Melakukan Ujian MID Semester
Mengadakan Ujian Akhir Semester
Melakukan Ujian Akhir Semester
Membuat Rapor
Menerima Rapor
Guru
Guru
Siswa
Guru
Siswa
Guru
Siswa
Guru
Orang tua
Tabel 3.2 Identifikasi Event dari Proses Belajar Mengajar
45
3.2.3.3 Identifikasi Event dari Proses Pembayaran
Event Actor
Melakukan Pembayaran SPP
Melayani Setoran
Memberikan Laporan Auto Debet SPP
Menerima Laporan Auto Debet SPP
Membuat Laporan SPP
Memproses Pembayaran Diknas
Siswa
Customer Service Bank
Customer Service Bank
Bagian TU Keuangan
Bagian TU Keuangan
Bagian TU Keuangan
Tabel 3.3 Identifikasi Event dari Proses Pembayaran
3.2.3.4 Identifikasi Event dari Proses Mutasi Masuk
Event Actor
Melakukan Pendaftaran
Melayani Pendaftaran
Menerima Kartu Ujian Saringan Masuk
Mengadakan Ujian Saringan Masuk
Melakukan Ujian Saringan Masuk
Calon Siswa
Tim PSB
Calon Siswa
Tim PSB
Calon Siswa
Melakukan wawancara
Melakukan Pembayaran Uang Masuk
Melayani Pembayaran Uang Masuk
Menerima Bukti Pembayaran Uang Masuk
Membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru Mutasi
Menerima Laporan Penerimaan Siswa Baru
Tim PSB
Calon Siswa
Bagian TU Keuangan
Siswa
Tim PSB
Bagian TU Adm & Umum
Tabel 3.4 Identifikasi Event dari Proses Mutasi Masuk
3.2.3.5 Identifikasi Event dari Proses Mutasi Keluar
Event Actor
Memberitahukan Mutasi
Melakukan Proses Mutasi
Mempersiapkan Dokumen Siswa
Memberikan Dokumen Siswa
Orang Tua
Kepala Sekolah
Bagian TU Adm dan Umum
Kepala Sekolah
Tabel 3.5 Identifikasi Event dari Proses Mutasi Keluar
47
3.2.4 Event Table sistem yang sedang berjalan
3.2.4.1 Event table dari Proses Penerimaan Siswa Baru
No. Event Internal Agent Assuming
Responbility
Start When Activities
1.
Melayani Pendaftaran Tim PSB Calon siswa membeli Formulir Pendaftaran
Memberikan Formulir Pendaftaran,
menerima uang Formulir Pendaftaran, menerima Formulir Pendaftaran yang sudah diisi beserta fotocopy rapor kelas IX (1 lembar) dan pas foto ukuran 3x4 (2 lembar), menyerahkan kartu Ujian Saringan Masuk, membuat bukti pembayaran 2. Mengadakan Ujian
Saringan Masuk
Tim PSB Setelah calon siswa menerima kartu Ujian
Membagikan soal ujian kepada calon siswa, mengoreksi
Saringan Masuk hasil ujian calon siswa, menginput hasil ujian saringan masuk ke dalam Microsoft Excel, membuat hasil Ujian Saringan Masuk,
mengumumkan ke calon siswa 3. Melakukan
Wawancara
Tim PSB Mendapatkan jadwal wawancara
Melakukan wawancara, menyepakati hasil wawancara 4. Melayani
Pembayaran Uang Masuk
Bagian TU Keuangan
Setelah calon siswa lulus Ujian Saringan Masuk
Menerima
pembayaran uang masuk, membuat bukti pembayaran,
memberikan bukti pembayaran dan membuat Laporan Uang Masuk
5. Membuat Laporan Tim PSB Setelah siswa Melakukan pendataan
49
Penerimaan Siswa Baru
membayar uang masuk
siswa, membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru
Tabel 3.6 Event Table dari Proses Penerimaan Siswa Baru
3.2.4.2 Event Table dari Proses Belajar Mengajar
No. Event Internal Agent Assuming
Responsibility
Start When Activities
1. Mengadakan pembagian tugas
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Rapat Pembagian Tugas
Mengadakan Rapat, menulis Notulen Rapat, melakukan pembagian Tugas, memberikan jadwal kepada guru.
2. Mengadakan proses belajar mengajar
Guru Ketika kelas
baru dimulai
Memberikan materi- materi pelajaran kepada siswa, memberikan tugas kepada siswa, mengoreksi tugas siswa, menginput nilai tugas ke dalam
Microsoft Excel, memberikan soal ulangan harian kepada siswa, mengoreksi ulangan harian siswa, menginput nilai ulangan harian siswa ke dalam Microsoft Excel
3. Mengadakan Ujian MID Semester
Guru Setiap pertengahan semester
Memberikan soal ujian MID Semester kepada siswa, Mengoreksi ujian MID Semester, menginput nilai ujian MID Semester ke dalam Microsoft Excel 4. Mengadakan Ujian
Akhir Semester
Guru Setiap akhir
semester
Memberikan soal ujian akhir semester kepada siswa, mengoreksi ujian akhir semester,
51
menginput nilai ujian akhir semester ke dalam Microsoft Excel 5. Membuat Rapor Guru Setiap akhir
semester
Membuat rapor, menyerahkan ke orangtua siswa Tabel 3.7 Event Table dari Proses Belajar Mengajar
3.2.4.3 Event Table dari Proses Pembayaran
No Event Internal Agent Assuming Responsibility
Start When Activities
1. Membuat Laporan SPP
Bagian TU Keuangan
Ketika kelas baru dimulai
Bagian TU Keuangan melengkapi data kartu SPP, memberikan kartu SPP kepada siswa, menerima Laporan Auto Debet, mengecek Laporan, mengotorisasi tanda terima laporan,
mengecek Laporan Auto Debet,
mengotorisasi kartu SPP, memberikan Stamp Lunas Tabel 3.8 Event Table dari Proses Pembayaran
3.2.4.4 Event Table dari Proses Mutasi Masuk
No. Event Internal Agent Assuming
Responbility
Start When Activities
1.
Melayani Pendaftaran Tim PSB Calon siswa membeli Formulir Pendaftaran
Memberikan Formulir Pendaftaran,
menerima uang Formulir Pendaftaran, menerima Formulir Pendaftaran yang sudah diisi beserta fotocopy rapor kelas IX (1 lembar) dan pas foto ukuran 3x4 (2 lembar), menyerahkan kartu Ujian Saringan
53
Masuk, membuat bukti pembayaran 2. Mengadakan Ujian
Saringan Masuk
Tim PSB Setelah calon siswa menerima kartu Ujian Saringan Masuk
Membagikan soal ujian kepada calon siswa, mengoreksi hasil ujian calon siswa, menginput hasil ujian saringan masuk ke dalam Microsoft Excel, membuat hasil Ujian Saringan Masuk,
mengumumkan ke calon siswa 3. Melakukan
Wawancara
Tim PSB Mendapatkan jadwal wawancara
Melakukan wawancara, menyepakati hasil wawancara 4. Melayani
Pembayaran Uang Masuk
Bagian TU Keuangan
Setelah calon siswa lulus Ujian Saringan Masuk
Menerima
pembayaran uang masuk, membuat bukti pembayaran,
memberikan bukti pembayaran dan kartu pembayaran SPP 5. Membuat Laporan
Penerimaan Siswa Baru
Tim PSB Setelah siswa membayar uang masuk
Melakukan pendataan siswa, membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru
Tabel 3.9 Event Table dari proses mutasi masuk
3.2.4.5 Event Table dari Proses Mutasi Keluar
No Event Internal Agent Start When Activity
1. Melakukan proses Mutasi
Kepala Sekolah Ketika orang tua menghadap ke sekolah
Memberi informasi kepada Orang Tua, menerima Surat Pernyataan, mengonfirmasi pengecekan status, menerima status siswa,
memberitahukan status siswa kepada orang tua,
55
memerintahkan wali kelas untuk persiapan dokumen
2. Mempersiapkan dokumen siswa
Bagian TU Adm dan Umum
Ketika adanya perintah dari kepala sekolah
Menerima perintah, meminta daftar nilai dari guru bidang studi, menyusun daftar nilai, memasukan rapor, menyerahkan rapor kepada Kepala Sekolah
3. Memberikan Dokumen siswa
Kepala Sekolah Ketika menerima seluruh dokumen dari bagian TU Adm dan Umum
Menerima dokumen dari Bagian TU Adm dan Umum,
menyerahkan
Dokumen ke orang tua siswa, memberikan informasi selanjutnya kepada orang tua
Tabel 3.10 Event Table dari proses mutasi kelua
Gambar 3.7 Overview Activity Diagram Proses Penerimaan Siswa Baru Overview Activity Diagram Proses Penerimaan Siswa Baru SMK Strada Daan Mogot, Tangerang
Tim PSB Bagian TU Keuangan
Calon Siswa
Melakukan Pendaftaran
Melayani Pendaftaran
Mengadakan Ujian Saringan Masuk
Melakukan Ujian Saringan Masuk
Melayani Pembayaran Uang Masuk Melakukan Pembayaran Uang Masuk
Membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru {Formulir Pendaftaran }
{Bukti Pembayaran}
{Kartu USM}
{Soal USM}
{Bukti Pembayaran}
Menerima Kartu USM {Kartu USM}
Menerima Bukti Pembayaran Uang Masuk
{Laporan Penerimaan Siswa Baru}
{Laporan Uang Masuk}
Melakukan Wawancara
61
3.2.6 Formulir dan Laporan yang ada pada sistem yang sedang berjalan
3.2.6.1 Formulir yang di gunakan
Di dalam prosedur layanan administrasi dan pendataan SMK Strada Daan Mogot, terdapat berbagai formulir atau dokumen yang di gunakan. formulir atau dokumen tersebut adalah sebagai berikut :
a. Formulir Pendaftaran
Formulir pendaftaran merupakan dokumen yang berisi informasi-informasi tentang calon siswa. Formulir Pendaftaran ini disimpan oleh Tim PSB.
b. Kartu Ujian Saringan Masuk
Kartu Ujian Saringan Masuk merupakan dokumen yang di gunakan oleh calon siswa untuk mengikuti ujian saringan masuk. Kartu Ujian Saringan masuk ini di buat oleh Tim PSB.
c. Bukti Pembayaran
Bukti Pembayaran merupakan dokumen yang di buat oleh Bagian Tata Usaha Administrasi Umum. Bukti Pembayaran juga di gunakan sebagai bukti bahwa calon siswa sudah membayar uang masuk dan bukti bahwa siswa telah membayar biaya Ujian Nasional.
d. Kartu Pembayaran SPP
Kartu Pembayaran SPP merupakan dokumen yang di gunakan untuk mencatat pembayaran SPP setiap siswa. Kartu Pembayaran SPP ini di pegang oleh Bagian Tata Usaha Administrasi Umum dan di berikan kepada siswa
3.2.6.2 Laporan yang dihasilkan
Di dalam prosedur layanan administrasi dan pendataan SMK Strada Daan Mogot, terdapat berbagai laporan yang dihasilakan. Laporan tersebut adalah sebagai berikut :
a. Laporan Penerimaan Siswa Baru
Laporan Peneriamaan Siswa Baru adalah laporan yang dibuat oleh Bagian Tim PSB. Laporan ini berisikan data siswa baru yang bersekolah. Laporan ini di berikan kepada Bagian Tata Usaha Administrasi Umum.
b. Laporan Pembayaran Uang Masuk
Laporan Pembayaran Uang Masuk adalah laporan yang dibuat oleh Bagian Tata Usaha. Laporan keuangan ini berisikan jumlah pemasukan dari pembayaran uang yang masuk untuk siswa baru. Laporan ini di berikan ke pada Bagian Tata Usaha Administrasi Umum.
c. Rapor
Rapor adalah laporan yang dibuat oleh Guru yang berisi nilai siswa selama satu semester. Laporan ini diberikan kepada siswa pada akhir semester.
d. Laporan Pembayaran SPP
Laporan Pembayaran SPP adalah laporan yang dibuat oleh Bagian keuangan.
Laporan ini berisikan jumlah pemasukan dari pembayaran SPP siswa seriap bulannya. Laporan ini diberikan kepada Yayasan.
63
e. STTB
STTB adalah laporan yang di buat oleh Depdiknas yang berisikan hasil Ujian Akhir Sekolah siswa kelas XII yang dilegalisir dan diotorisasi oleh pihak sekolah. Laporan ini akan di berikan kepada siswa
3.2.7 Workflow Table
3.2.7.1 Workflow Table dari Proses Penerimaan Siswa Baru
Actor Activity
Tim PSB
Calon Siswa
Tim PSB
Calon Siswa
Tim PSB
Melayani Pendaftaran
1. Membeli Formulir Pendaftaran
2. Menerima uang pendaftaran
3. Memberikan Kwitansi, Angket Masuk, dan Formulir
Pendaftaran
4. Mengisi Formulir Pendaftaran dan Angket Masuk
5. Menyerahkan Formulir
pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto
6. Menerima Formulir
pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor,
65
Calon siswa
akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto
7. Memberikan Kartu Ujian Saringan masuk dan jadwal pemberitahuan
8. Menerima Kartu USM dan jadwal pemberitahuan
Tim PSB
Calon Siswa
Mengadakan Ujian Saringsn Masuk
9. Membuat Soal USM 10. Mencopy Soal USM dan
Lembar Jawaban
11. Membagikan Soal dan Lembar Jawaban
12. Menerima Soal USM dan Lembar Jawaban
13. Mengerjakan Ujian
14. Memberikan kartu USM
15. Mengotorisasi Laporan daftar Hadir
Tim PSB
16. Memeriksa kartu USM
17. Menerima soal dan lembar jawaban terisi
18. Memeriksa lembar jawaban USM
19. Menentukan Kelulusan
20. Membuat Laporan Daftar Siswa Baru
21. Mengumumkan hasil penyaringan
Tim PSB Orang tua
Tim PSB
Melakukan Wawancara
22. Melakukan wawancara
23. Menyepakati hasil wawancara
24. Mencatat Notulen
Melayani Pembayaran Uang Masuk
67
Calon Siswa
Bagian TU Keuangan
Calon Siswa
Bagian TU Keuangan
25. Membayar Uang Masuk
26. Menerima Uang Masuk sesuai Kesepakatan
27. Membuat Kwitansi
28. Menyerahkan Kwitansi
29. Menerima Kwitansi
30. Membuat Laporan Pembayaran Uang Masuk
31. Menyerahkan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum
Bagian TU Adm dan Umum
Membuat Laporan Penerimaan Siswa
32. Menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk
33. Membuat Laporan Penerimaan Siswa
Tabel 3.11 Workflow Table dari proses penerimaan siswa baru
3.2.7.2 Workflow Table dari Proses Belajar Mengajar
Actor Activity
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Kepala Sekolah
Mengadakan Pembagian Tugas
1. Mengadakan rapat pembagian tahun ajaran baru
2. Menulis notulen rapat
3. Membuat Laporan Pembagian Tugas
4. Menyerahkan Laporan Pembagian Tugas ke Kepala Sekolah untuk di otorisasi
5. Mengotorisasi Laporan Pembagian Tugas
6. Membuat Jadwal Kelas
7. Membuat Daftar Kelas
8. Menyerahkan Jadwal dan Daftar kelas kepada Kepala Sekolah
9. Mengotorisasi Laporan Siswa Kelas
10. Memberikan Laporan Siswa Kelas
69
pada Wali Kelas dan guru bidang studi
Guru
Wali Kelas Guru
Komputer
Guru
Mengadakan Proses Belajar Mengajar
11. Menerima Daftar Absen Siswa dan Daftar Nilai
12. Mengisi Agenda Kelas
13. Menyampaikan Pembelajaran
14. Mengabsen Siswa
15. Memberikan absen kepada wali kelas
16. Menerima absen
17. Memberikan Tugas
18. Menerima Tugas
19. Menilai Tugas
20. Memasukkan Nilai Tugas ke Daftar Nilai Siswa
21. Memberikan Ulangan Harian
22. Mengerjakan Ulangan Harian
Komputer
Guru
23. Memeriksa Ulangan Harian
24. Memasukkan Nilai Ulangan Harian Siswa
25. Memberikan Daftar Nilai Siswa ke Wali Kelas
Wali Kelas
Siswa
Wali Kelas
Guru BP
Mengadakan Ujian MID Semester
26. Menerima Daftar Nilai Siswa
27. Membuat Laporan MID Semester
28. Memberikan Laporan MID Semester ke Siswa untuk di otorisasi Orangtua atau Wali Kelas
29. Menerima Laporan MID Semester
30. Menerima Laporan MID Semester yang sudah di otorisasi
31. Memberikan Laporan MID Semester ke Guru BP untuk di evaluasi
32. Mengevaluasi Laporan MID Semester
71
Guru
Siswa
Guru
Mengadakan Ujian Akhir Semester
33. Menerima Jadwal Ujian
34. Membuat Soal Ujian
35. Memberikan Soal Ujian dan Lembar Jawaban kepada Siswa
36. Mengerjakan Soal Ujian
37. Menerima Soal Ujian dan Lembar Jawaban yang sudah terisi
38. Memeriksa Hasil Ujian
39. Memasukkan Nilai Ujian ke Daftar Nilai
40. Menyerahkan Daftar Nilai ke Wali Kelas
Wali Kelas
Membuat Rapor
41. Menerima Daftar Nilai Siswa
42. Membuat Laporan Hasil Belajar
43. Menyerahkan Laporan Hasil Belajar kepada Wakil Kepala Sekolah
Orang Tua
Walikelas
bidang Kurikulum untuk disetujui
44. Membagikan Rapor
45. Menerima Laporan Hasil Belajar
46. Mengotorisasi Laporan Hasil Belajar
47. Menyerahkan Laporan Hasil Belajar yang telah diotorisasi
48. Menerima Laporan Hasil Belajar yang sudah diotorisasi
Tabel 3.12 Workflow Table dari proses Belajar Mengajar
3.2.7.3 Workflow Table dari Proses Pembayaran
Actor Activity
Bagian TU Keuangan
Membuat Laporan SPP
1. Mengecek Internet Banking
2. Menerima Laporan Auto Debet
3. Mengecek Laporan
4. Mengotorisasi Tanda Terima Laporan Auto Debet
73
5. Membuat Lapuran Penerimaan SPP\
Tabel 3.13 Workflow Table dari proses Pembayaran
3.2.7.4 Workflow Table dari Proses Mutasi Masuk
Actor Activity
Tim PSB
Calon Siswa
Tim PSB
Calon Siswa
Melayani Pendaftaran
01. Membeli Formulir Pendaftaran
02. Menerima uang pendaftaran
03. Memberikan Kwitansi, Angket Masuk, dan Formulir Pendaftaran
04. Mengisi Formulir Pendaftaran dan Angket Masuk
05. Menyerahkan Formulir
pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto
Tim PSB
06. Menerima Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto
07. Memberikan Kartu Ujian Saringan masuk dan jadwal pemberitahuan
08. Menerima Kartu USM dan jadwal pemberitahuan
Tim PSB
Mengadakan Ujian Saringsn Masuk
09. Membuat Soal USM
10. Mencopy Soal USM dan Lembar Jawaban
11. Membagikan Soal dan Lembar
75
Calon Siswa
Tim PSB
Jawaban
12. Menerima Soal USM dan Lembar Jawaban
13. Mengerjakan Ujian
14. Memberikan kartu USM
15. Mengotorisasi Laporan daftar Hadir
16. Memeriksa kartu USM
17. Menerima soal dan lembar jawaban terisi
18. Memeriksa lembar jawaban USM
19. Menentukan Kelulusan
20. Membuat Laporan Daftar Siswa Baru
21. Mengumumkan hasil penyaringan
Tim PSB
Orang tua Tim PSB
Melakukan Wawancara
22. Melakukan wawancara
23. Menyepakati hasil wawancara
24. Mencatat Notulen
Calon Siswa
Bagian TU Keuangan
Calon Siswa
Bagian TU Keuangan
Melayani Pembayaran Uang Masuk
25. Membayar Uang Masuk
26. Menerima Uang Masuk sesuai Kesepakatan
27. Membuat Kwitansi
28. Menyerahkan Kwitansi
29. Menerima Kwitansi
30. Membuat Laporan Pembayaran Uang Masuk
31. Menyerahkan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum
77
Bagian TU Adm dan Umum
Membuat Laporan Penerimaan Siswa
32. Menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk
33. Membuat Laporan Penerimaan Siswa
Tabel 3.13 Workflow Table dari proses mutasi masuk
3.2.7.5 Workflow Table dari Proses Mutasi Keluar
Actor Activity
Kepala Sekolah
Orang Tua Kepala Sekolah
Bagian TU Keuangan
Melakukan Proses Mutasi
1. Memberi informasi kepada Orang Tua
2. Membawa surat Pernyataan
3. Menerima Surat Pernyataan
4. Mengecek Status Pembayaran
5. Memberikan konfirmasi hasil pengecekan
6. Menerima konfirmasi status
Kepala Sekolah siswa
7. Memberitahukan status siswa kepada orang tua
8. Memerintahkan Bagian TU Adm dan Umum untuk persiapan dokumen
Bagian TU Adm dan Umum
Wali Kelas
Kepala Sekolah
Mempersiapkan Dokumen Siswa
9. Menerima perintah
10. Meminta rapor dari wali kelas
11. Meminta daftar nilai dari guru bidang studi
12. Menyusun daftar nilai
13. Mempersiapkan Rapor
14. Menyerahkan rapor kepada Kepala Sekolah
15. Menerima rapor
79
Kepala Sekolah
Siswa
Kepala Sekolah
Memberikan Dokumen Siswa
16. Menerima dokumen Rapor dari Wali Kelas
17. Membuat Surat Keterangan Pindah
18. Menyerahkan Dokumen Rapor dan Surat Keterangan Pindah ke siswa
19. Menerima Dokumen Rapor dan Surat Keterangan Siswa
20. Memberikan informasi selanjutnya kepada orang tua
Tabel 3.14Workflow Table dari proses mutasi keluar
3.3 ANALISIS TEMUAN HASIL SURVEY
Temuan 1 Tidak menggunakan Formulir
kesepakatan, pada proses yang membutuhkan persetujuan pihak ke 2. Dimana dalam kasus ini adalah proses wawancara.
Kriteria Menurut Mulyadi (2001, p78),
dalam pernyataannya tentang manfaat formulir, ”Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan”. Yang dapat diartikan bahwa dalam kegiatan perusahaan yang didalamnya terdapat tanggung jawab bersama, diperlukan formulir sebagai catatan tertulis.
Sebab SMK Strada Daan Mogot tidak
menggunakan formulir kesepakatan dan hanya dicatat didalam notulen proses wawancara.
Akibat Tidak menampilkan proses
81
kesepakatan yang kuat dan berdasar
Rekomendasi Menggunakan formulir
kesepakatan sebagai bukti tertulis dan berdasar.
Temuan 2 Adanya kesulitan dalam melakukan pencarian data, sehingga terlambatnya pembuatan Laporan yang dibutuhkan
Kriteria Menurut conolly (2002,
p14),”database a shared collection of logically related data and a describtion of this data, designed to need information needs of the organitation”. Yang dapat diartikan bahwa database merupakan kumpulan data logika yang saling terkait dan deskripsi data yang dirancang untuk kebutuhan informasi dari organisasi
Sebab Penggunaan kertas pada setiap pencatatan
Akibat Terlalu banyaknya dokumen kertas
yang dapat mengakibatkan kehilangan dokumen dan kecurangan, karena tidak memiliki internal kontrol yang baik
Rekomendasi Membuat suatu sistem database
yang dapat dengan mudah dalam proses pencarian data dan memiliki securitas yang tinggi.
Tabel 3.15 Analisis Temuan Hasil Survey
83
3.4 IDENTIFIKASI KEBUTUHAN INFORMASI
Dalam proses layanan administrasi dan pendataan SMK Strada Daan Mogot harus ditunjang dengan berbagai informasi yang dibutuhkan dan penting sebagai acuan dalam pengambilan keputusan yang tepat dan jelas, Identifikasi kebutuhan informasi tersebut yaitu :
a. Formulir Pendaftaran
Formulir Pendaftaran merupakan dokumen yang berisi informasi data diri calon siswa. Formulir Pendaftaran ini disampaikan oleh Tim PSB.
b. Kartu Ujian Saringan Masuk
Kartu Ujian Saringan Masuk merupakan dokumen yang digunakan oleh calon siswa agar bisa mengikuti Ujian Saringan Masuk, Kartu Ujian Saringan Masuk dibuat oleh Tim PSB.
c. Bukti Pembayaran Formulir Pendaftaran
Bukti Pembayaran Formulir Pendaftaran merupakan dokumen yang dibuat oleh Tim PSB, sebagai bukti bahwa calon siswa membayar formulir Pendaftaran yang sudah di beli.
d. Bukti Pembayaran Uang Masuk
Bukti Pembayaran Uang Masuk merupakan dokumen yang dibuat oleh Bagian Tata Usaha Keuangan dan digunakan untuk sebagai bukti bahwa calon siswa sudah membayar Uang.
e. Kartu Pembayaran SPP
Kartu Pembayaran SPP merupakan dokumen yang digunakan untuk Mencatat pembayaran SPP setiap siswa. Kartu ini di berikan kepada siswa saatnya membayar SPP.
f. Daftar Nilai
Daftar Nilai siswa merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat nilai- nilai siswa selama satu semester.
g. Rapor
Rapor adalah laporan yang di buat oleh Guru yang berisi daftar nilai siswa selama satu semester. Laporan ini di berikan kepada siswa pada akhir semester.
h. Laporan Penerimaan Siswa Baru
Laporan Penerimaan Siswa baru adalah laporan yang dibuat oleh Bagian Tim PSB, Laporan ini di buat berdasarkan data siswa-siswa baru masuk. Laporan ini di berikan kepada Bagian Tata Usaha Administrasi Umum.
i. Laporan Pembayaran Uang Masuk
Laporan Pembayaran Uang Masuk adalah laporan yang di buat oleh bagian Tata Usaha Keuangan, Laporan ini berisikan jumlah pembayaran uang masuk siswa baru. Laporan ini diberikan kepada Bagian Tata Usaha Administrasi Umum.
j. Laporan Pembayaran SPP
Laporan Pembayaran SPP adalah Laporan yang di buat oleh Bagian Keuangan.
Laporan ini berisikan jumlah pemasukan dari pembayaran SPP siswa setiap bulan. Laporan ini diberikan kepada Yayasan.
85
k. STTB
STTB adalah laporan yang di buat oleh Depdiknas yang berisikan hasil Ujian Akhir Sekolah dan Ujian Nasional siswa kelas XII yang dilegalisir dan diotorisasi oleh pihak sekolah. Laporan ini akan di berikan kepada siswa.
