3.2.7.1 Workflow Table dari Proses Penerimaan Siswa Baru
Actor Activity
Tim PSB
Calon Siswa
Tim PSB
Calon Siswa
Tim PSB
Melayani Pendaftaran
1. Membeli Formulir Pendaftaran
2. Menerima uang pendaftaran
3. Memberikan Kwitansi, Angket Masuk, dan Formulir
Pendaftaran
4. Mengisi Formulir Pendaftaran dan Angket Masuk
5. Menyerahkan Formulir
pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto
6. Menerima Formulir
pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor,
65
Calon siswa
akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto
7. Memberikan Kartu Ujian Saringan masuk dan jadwal pemberitahuan
8. Menerima Kartu USM dan jadwal pemberitahuan
Tim PSB
Calon Siswa
Mengadakan Ujian Saringsn Masuk
9. Membuat Soal USM 10. Mencopy Soal USM dan
Lembar Jawaban
11. Membagikan Soal dan Lembar Jawaban
12. Menerima Soal USM dan Lembar Jawaban
13. Mengerjakan Ujian
14. Memberikan kartu USM
15. Mengotorisasi Laporan daftar Hadir
Tim PSB
16. Memeriksa kartu USM
17. Menerima soal dan lembar jawaban terisi
18. Memeriksa lembar jawaban USM
19. Menentukan Kelulusan
20. Membuat Laporan Daftar Siswa Baru
21. Mengumumkan hasil penyaringan
Tim PSB Orang tua
Tim PSB
Melakukan Wawancara
22. Melakukan wawancara
23. Menyepakati hasil wawancara
24. Mencatat Notulen
Melayani Pembayaran Uang Masuk
67
Calon Siswa
Bagian TU Keuangan
Calon Siswa
Bagian TU Keuangan
25. Membayar Uang Masuk
26. Menerima Uang Masuk sesuai Kesepakatan
27. Membuat Kwitansi
28. Menyerahkan Kwitansi
29. Menerima Kwitansi
30. Membuat Laporan Pembayaran Uang Masuk
31. Menyerahkan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum
Bagian TU Adm dan Umum
Membuat Laporan Penerimaan Siswa
32. Menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk
33. Membuat Laporan Penerimaan Siswa
Tabel 3.11 Workflow Table dari proses penerimaan siswa baru
3.2.7.2 Workflow Table dari Proses Belajar Mengajar
Actor Activity
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Kepala Sekolah
Mengadakan Pembagian Tugas
1. Mengadakan rapat pembagian tahun ajaran baru
2. Menulis notulen rapat
3. Membuat Laporan Pembagian Tugas
4. Menyerahkan Laporan Pembagian Tugas ke Kepala Sekolah untuk di otorisasi
5. Mengotorisasi Laporan Pembagian Tugas
6. Membuat Jadwal Kelas
7. Membuat Daftar Kelas
8. Menyerahkan Jadwal dan Daftar kelas kepada Kepala Sekolah
9. Mengotorisasi Laporan Siswa Kelas
10. Memberikan Laporan Siswa Kelas
69
pada Wali Kelas dan guru bidang studi
Guru
Wali Kelas Guru
Komputer
Guru
Mengadakan Proses Belajar Mengajar
11. Menerima Daftar Absen Siswa dan Daftar Nilai
12. Mengisi Agenda Kelas
13. Menyampaikan Pembelajaran
14. Mengabsen Siswa
15. Memberikan absen kepada wali kelas
16. Menerima absen
17. Memberikan Tugas
18. Menerima Tugas
19. Menilai Tugas
20. Memasukkan Nilai Tugas ke Daftar Nilai Siswa
21. Memberikan Ulangan Harian
22. Mengerjakan Ulangan Harian
Komputer
Guru
23. Memeriksa Ulangan Harian
24. Memasukkan Nilai Ulangan Harian Siswa
25. Memberikan Daftar Nilai Siswa ke Wali Kelas
Wali Kelas
Siswa
Wali Kelas
Guru BP
Mengadakan Ujian MID Semester
26. Menerima Daftar Nilai Siswa
27. Membuat Laporan MID Semester
28. Memberikan Laporan MID Semester ke Siswa untuk di otorisasi Orangtua atau Wali Kelas
29. Menerima Laporan MID Semester
30. Menerima Laporan MID Semester yang sudah di otorisasi
31. Memberikan Laporan MID Semester ke Guru BP untuk di evaluasi
32. Mengevaluasi Laporan MID Semester
71
Guru
Siswa
Guru
Mengadakan Ujian Akhir Semester
33. Menerima Jadwal Ujian
34. Membuat Soal Ujian
35. Memberikan Soal Ujian dan Lembar Jawaban kepada Siswa
36. Mengerjakan Soal Ujian
37. Menerima Soal Ujian dan Lembar Jawaban yang sudah terisi
38. Memeriksa Hasil Ujian
39. Memasukkan Nilai Ujian ke Daftar Nilai
40. Menyerahkan Daftar Nilai ke Wali Kelas
Wali Kelas
Membuat Rapor
41. Menerima Daftar Nilai Siswa
42. Membuat Laporan Hasil Belajar
43. Menyerahkan Laporan Hasil Belajar kepada Wakil Kepala Sekolah
Orang Tua
Walikelas
bidang Kurikulum untuk disetujui
44. Membagikan Rapor
45. Menerima Laporan Hasil Belajar
46. Mengotorisasi Laporan Hasil Belajar
47. Menyerahkan Laporan Hasil Belajar yang telah diotorisasi
48. Menerima Laporan Hasil Belajar yang sudah diotorisasi
Tabel 3.12 Workflow Table dari proses Belajar Mengajar
3.2.7.3 Workflow Table dari Proses Pembayaran
Actor Activity
Bagian TU Keuangan
Membuat Laporan SPP
1. Mengecek Internet Banking
2. Menerima Laporan Auto Debet
3. Mengecek Laporan
4. Mengotorisasi Tanda Terima Laporan Auto Debet
73
5. Membuat Lapuran Penerimaan SPP\
Tabel 3.13 Workflow Table dari proses Pembayaran
3.2.7.4 Workflow Table dari Proses Mutasi Masuk
Actor Activity
Tim PSB
Calon Siswa
Tim PSB
Calon Siswa
Melayani Pendaftaran
01. Membeli Formulir Pendaftaran
02. Menerima uang pendaftaran
03. Memberikan Kwitansi, Angket Masuk, dan Formulir Pendaftaran
04. Mengisi Formulir Pendaftaran dan Angket Masuk
05. Menyerahkan Formulir
pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto
Tim PSB
06. Menerima Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto
07. Memberikan Kartu Ujian Saringan masuk dan jadwal pemberitahuan
08. Menerima Kartu USM dan jadwal pemberitahuan
Tim PSB
Mengadakan Ujian Saringsn Masuk
09. Membuat Soal USM
10. Mencopy Soal USM dan Lembar Jawaban
11. Membagikan Soal dan Lembar
75
Calon Siswa
Tim PSB
Jawaban
12. Menerima Soal USM dan Lembar Jawaban
13. Mengerjakan Ujian
14. Memberikan kartu USM
15. Mengotorisasi Laporan daftar Hadir
16. Memeriksa kartu USM
17. Menerima soal dan lembar jawaban terisi
18. Memeriksa lembar jawaban USM
19. Menentukan Kelulusan
20. Membuat Laporan Daftar Siswa Baru
21. Mengumumkan hasil penyaringan
Tim PSB
Orang tua Tim PSB
Melakukan Wawancara
22. Melakukan wawancara
23. Menyepakati hasil wawancara
24. Mencatat Notulen
Calon Siswa
Bagian TU Keuangan
Calon Siswa
Bagian TU Keuangan
Melayani Pembayaran Uang Masuk
25. Membayar Uang Masuk
26. Menerima Uang Masuk sesuai Kesepakatan
27. Membuat Kwitansi
28. Menyerahkan Kwitansi
29. Menerima Kwitansi
30. Membuat Laporan Pembayaran Uang Masuk
31. Menyerahkan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum
77
Bagian TU Adm dan Umum
Membuat Laporan Penerimaan Siswa
32. Menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk
33. Membuat Laporan Penerimaan Siswa
Tabel 3.13 Workflow Table dari proses mutasi masuk
3.2.7.5 Workflow Table dari Proses Mutasi Keluar
Actor Activity
Kepala Sekolah
Orang Tua Kepala Sekolah
Bagian TU Keuangan
Melakukan Proses Mutasi
1. Memberi informasi kepada Orang Tua
2. Membawa surat Pernyataan
3. Menerima Surat Pernyataan
4. Mengecek Status Pembayaran
5. Memberikan konfirmasi hasil pengecekan
6. Menerima konfirmasi status
Kepala Sekolah siswa
7. Memberitahukan status siswa kepada orang tua
8. Memerintahkan Bagian TU Adm dan Umum untuk persiapan dokumen
Bagian TU Adm dan Umum
Wali Kelas
Kepala Sekolah
Mempersiapkan Dokumen Siswa
9. Menerima perintah
10. Meminta rapor dari wali kelas
11. Meminta daftar nilai dari guru bidang studi
12. Menyusun daftar nilai
13. Mempersiapkan Rapor
14. Menyerahkan rapor kepada Kepala Sekolah
15. Menerima rapor
79
Kepala Sekolah
Siswa
Kepala Sekolah
Memberikan Dokumen Siswa
16. Menerima dokumen Rapor dari Wali Kelas
17. Membuat Surat Keterangan Pindah
18. Menyerahkan Dokumen Rapor dan Surat Keterangan Pindah ke siswa
19. Menerima Dokumen Rapor dan Surat Keterangan Siswa
20. Memberikan informasi selanjutnya kepada orang tua
Tabel 3.14Workflow Table dari proses mutasi keluar