5.3 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
5.3.3 Perancangan Sistem Informasi
5.3.3.3 Rancangan Layar
Berikut ini merupakan rancangan layar yang telah dibuat untuk sistem informasi Material Requirement Planning beserta dengan penjelasan akan fungsi dan cara penggunaan dari setiap layarnya :
• Layar LOGIN
Gambar 5.9 Rancangan Layar LOGIN
Pada layar LOGIN, user diminta memasukkan user name dan password dan job selection untuk menghindari penggunaan oleh pihak-pihak yang tidak terotorisasi. Selain itu pengisian job selection akan menentukan hak akses dari user karena terdapat form-form tertentu yang hanya boleh diakses oleh Administrator (Manajer). Jika user name dan password yang dimasukkan benar, maka program akan menuju ke halaman main menu (menu utama). Jika input salah, maka akan muncul message box yang menyatakan bahwa user salah mengisi user name dan password.
• Layar Main Menu
Layar main menu merupakan layar utama dalam sistem, jika login berhasil dilakukan oleh user. Pada layar ini terdapat beberapa pilihan menu yaitu :
1. Menu ubah password digunakan untuk mengubah password user. 2. Menu Peramalan, merupakan menu untuk melakukan peramalan. 3. Menu Perencanaan Agregat, untuk melakukan perencanaan agregat.
4. Menu MPS, menu untuk melakukan penjadwalan Master Production Schedule. 5. Menu MRP, menu untuk melakukan penjadwalan Material Requirement
Planning.
6. Menu Master, berisikan menu untuk meng-entry semua data-data yang bersifat tetap seperti pendataan produk, bahan baku, karyawan, hari libur, permintaan, aktual order, dan maintenance data.
7. Menu Home, merupakan menu untuk kembali ke main menu. • Layar Ubah Password
Gambar 5.11 Rancangan Layar Ubah Password
Menu ubah password dapat digunakan oleh Manajer maupun staff untuk melakukan perubahan password.
• Layar Peramalan
Gambar 5.12 Rancangan Layar Peramalan
Gambar 5.13 Rancangan Layar Hasil Peramalan
Pada layar peramalan ini user dapat melakukan perhitungan peramalan berdasarkan metode yang diinginkan. Selain itu user juga dapat memilih menggunakan semua metode dan sistem yang akan membantu mengkalkulasi dan memberikan usulan metode peramalan yang terbaik. User dapat melihat hasil dari peramalan dengan metode yang diinginkan dan menyimpan hasil dari peramalan tersebut untuk dipergunakan pada pengolahan data yang lainnya. Jika user ingin melihat hasil peramalan yang telah dilakukan sebelumnya dapat dengan mengklik button daftar peramalan yang nantinya akan muncul form daftar hasil peramalan.
• Layar Perencanaan Agregat
Gambar 5.15 Rancangan Layar Perencanaan Agregat
Layar perencanaan agregat dipergunakan untuk melakukan perencanaan agregat (perencanaan produksi) berdasarkan jenis barang yang diinginkan oleh user. Hanya manajer yang memiliki hak akses untuk layar ini. Hasil dari perencanaan agregat dapat dicetak dalam bentuk laporan dan dapat juga disimpan untuk dipergunakan pada pengolahan data lainnya. Pada form perencanaan Agregat ini , user juga dapat
melihat hasil perencanaan yang lalu dengan mengklik button daftar agregat, yang dimana akan memunculkan form daftar hasil konversi agregat. Pada form daftar hasil konversi agregat ini, user dapat memilih tanggal dari perencanaan agregat yang diinginkan dan menampilkannya.
Gambar 5.16 Rancangan Layar Daftar Hasil Konversi Agregat • Layar MPS
Layar MPS ini hanya dapat diakses oleh manajer, dipergunakan untuk melakukan penjadwalan produksi per item produk (Master Production Schedule). Hasil dari MPS ini akan dapat dicetak dalam bentuk laporan dan disimpan untuk dipergunakan pada pengolahan data lainnya. Layar MPS dapat juga untuk melihat hasil perencanaan MPS yang lalu dengan mengklik button daftar MPS untuk memunculkan daftar hasil MPS. Pada daftar hasil MPS, user dapat memilih perencanaan MPS yang lalu untuk ditampilkan.
Gambar 5.18 Rancangan Layar Daftar Hasil MPS • Layar MRP
Layar MRP hanya dapat diakses oleh manajer, dipergunakan untuk melakukan penjadwalan kebutuhan bahan baku sehingga manajer dapat melakukan perencanaan untuk memenuhi kebutuhan bahan baku perusahaan. Hasil dari MRP ini akan dapat disimpan dan dicetak dalam bentuk laporan.Selain itu user juga dapat melihat hasil perencanaan MRP sebelumnya dengan mengklik button daftar MRP dan user dapat memilih perencanaan MRP sebelumnya yang diinginkan.
• Layar Master
Gambar 5.21 Rancangan Layar Master
Layar master berisikan menu untuk meng-entry semua data-data yang bersifat tetap, dimana setiap menu memiliki fungsi yang sama hanya datanya yang berbeda. Pada layar master ini, user dapat melakukan penambahan data dengan mengklik button tambah, pengubahan (update) data dengan mengklik button ubah dan penghapusan data dengan mengklik button hapus. Penekan tombol pada form ini akan memunculkan sub form – sub form sesuai dengan jenis pendataan yang ingin dilakukan. Menu yang terdapat pada layar master adalah produk, bahan baku, pengguna, hari libur, permintaan, data aktual dan maintenance data. Untuk master produk, bahan baku, pengguna dan maintenance data, hanya administrator (manajer) yang memiliki hak akses untuk menggunakannya.
1. Master Produk
Pada menu master produk, user dapat menambah, mengubah dan menghapus data produk. Untuk fungsi menambah dan mengubah memiliki rancangan layar dengan informasi yang sama, hanya berbeda fungsinya saja.
Gambar 5.22 Rancangan Layar Daftar Produk
2. Master bahan baku
Pada menu master bahan baku, user dapat menambah, mengubah dan menghapus data bahan baku. Untuk fungsi menambah dan mengubah memiliki rancangan layar dengan informasi yang sama, hanya berbeda fungsinya saja.
Gambar 5.24 Rancangan Layar Daftar Bahan Baku
3. Master Pengguna
Pada menu master pengguna, user dapat menambah, mengubah dan menghapus data pengguna. Untuk fungsi menambah dan mengubah memiliki rancangan layar dengan informasi yang sama, hanya berbeda fungsinya saja.
Gambar 5.26 Rancangan Layar Daftar Pengguna
4. Master hari libur
Pada menu master hari libur, user dapat menambah, mengubah dan menghapus data hari libur. Untuk fungsi menambah dan mengubah memiliki rancangan layar dengan informasi yang sama, hanya berbeda fungsinya saja.
Gambar 5.28 Rancangan Layar Daftar Hari Libur
5. Master permintaan
Pada menu master permintaan, user dapat menambah, mengubah dan menghapus data permintaan. Untuk fungsi menambah dan mengubah memiliki rancangan layar dengan informasi yang sama, hanya berbeda fungsinya saja.
Gambar 5.30 Rancangan Daftar Permintaan
6. Pendataan aktual order
Pada menu master aktual order, user dapat menambah, mengubah dan menghapus data aktual order. Untuk fungsi menambah dan mengubah memiliki rancangan layar dengan informasi yang sama, hanya berbeda fungsinya saja.
Gambar 5.32 Rancangan Layar Daftar Data Aktual
7. Maintenance data
Pada menu master Maintenance data, user dapat menambah, mengubah dan menghapus data Maintenance. Untuk fungsi menambah dan mengubah memiliki rancangan layar dengan informasi yang sama, hanya berbeda fungsinya saja.
Gambar 5.34 Rancangan Layar Daftar Maintenance