GRAFIK GOLONGAN PEGAWAI PERADILAN AGAMA JAWA TENGAH
UNTUK DIPA 01 (BADAN URUSAN ADMINISTRASI MA-RI)
F. Regulasi Tahun 2016
Berikut adalah daftar regulasi/kebijakan yang dikeluarkan oleh Pengadilan Tinggi Agama Semarang selama tahun 2016:
No Nomor Tanggal Perihal Keterangan
1. informasi ( TI ) Pengadilan Agama sewilayah PTA dengan 15 Juli 2016 yang dikeluarkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Semarang dinyatakan tidak berlaku
.
102
6.
7.
8.
9.
10.
11.
W11-A/2958/OT.01.1/X/2016
W11-A/3002/Kp.01.1/X/2016 W11-A/3071/Kp.02.1/VI/2016
W11-A/3303/OT.02.3/XII/2016
W11-A/3290/Kp.04.5/XI/2016
W11-A/3373/OT.01.3/XII/2016
21 Oktober 2016
31 Oktober 2016 8 November 2016
1 Desember 2016
5 Desember 2016
16 Desember 2016
informasi dan SIPP
Pengadilan Agama se wilayah PTA Semarang
Tim efektif reformasi birokrasi Pengadilan Tinggi Agama Semarang
Sosialisasi SIWAS Sosialisasi, monitoring dan evaluasi SIKEP
Pelaksanaan digitalisasi terintegrasi website dengan desk info pa 6 ( enam ) PA percontohan di wilayah PTA Jawa Tengah
Moto pelayanan PTA Semarang “ Kami siap memberikan pelayanan terbaik “
Tim bedah revisi Buku II MARI Pengadilan Tinggi Agama Semarang
103
BAB IV PENGAWASAN
Dalam rangka meningkatkan pelaksanaan tugas aparatur Peradilan Agama se Jawa tengah, Pengadilan Tinggi Agama Semarang dalam Tahun 2016 telah melakukan kegiatan pembinaan dan pengawasan sebagai berikut :
A. Internal, yang meliputi : a. Pembinaan
Pembinaan yang dilakukan oleh Pengadilan Tinggi Agama Semarang pada tahun 2016 berbentuk pembinaan Sumber daya manusia bidang teknis yudisial dan non teknis yudisial serta etika aparatur peradilan yang dilaksanakan dalam bentuk :
a. Rapat koordinasi/pembinaan Pimpinan Pengadilan Agama Se Jawa tengah dengan Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Semarang.
b. Rapat koordinasi/pembinaan Panitera dan Sekretaris Pengadilan Agama se Jawa Tengah.
c. Rapat koordinasi/pembinaan Kepala Bagian Pengadilan Agama se Jawa Tengah.
d. Rapat koordinasi/pembinaan para Kepala Urusan Keuangan, Kepala Urusan Kepegawaian dan Kepala Urusan Umum Pengadilan Agama se Jawa Tengah.
e. Rapat koordinasi/pembinaan para bendahara Pengadilan Agama se Jawa Tengah.
f. Rapat koordinasi/pembinaan operator SIMAK SAKPA Pengadilan Agama se Jawa Tengah.
g. Rapat pembinaan aparatur Pengadilan Tinggi Agama Semarang oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Semarang.
f. Membuat surat edaran kepada Pengadilan Agama se Jawa Tengah tentangefisiensi Penggunaan Prasarana dan sarana Perkantoran dalam rangka Penghematan energi . b. Pengawasan
Tahun 2016 Pengadilan Tinggi Agama Semarang melakukan pengawasan sebagai berikut :
a. Pemeriksaan terhadap ketua Pengadilan Agama karena Ketua akan mutasi, dilaksanakan pada bulan Maret 2016 sejumlah 4 Pengadilan Agama, yaitu : 1. Ketua Pengadilan Agama Cilacap
2. Ketua Pengdilan Agama Brebes
104
3. Ketua Pengadilan Agama Sragen 4. Ketua Pengadilan Agama Pati.
dan bulan September 2016 sejumlah 10 Pengadilan Agama, yaitu : 1. Ketua Pengadilan Agama Rembang
2. Ketua Pengadilan Agama Ambarwa 3. Ketua Pengadilan Agama Semarang 4. Ketua Pengadilan Agama Sragen 5. Ketua Pengadilan Agama Wonogiri 6. Ketua Pengadilan Agama Slawi 7. Ketua Pengadilan Agama Mungkid 8. Ketua Pengadilan Agama Purwokerto 9. Ketua Pengadilan Agama Jepara 10. Ketua Pengadilan Agama Kudus
b. Pemeriksaan terhadap PaniteraPengadilan Agama karena akan mutasi, dilaksanakan pada bulan Maret 2016 sejumlah 6 Pengadilan Agama, yaitu : 1. Pengadilan Agama Rembang
2. Pengadilan Agama Ambarawa 3. Pengadilan Agama Batang 4. Pengadilan Agama Karanganyar 5. Pengadilan Agama Sukoharjo 6. Pengadilan Agama Wonogiri
dan bulan Mei 2016 sejumlah 11 Pengadilan Agama, yaitu : 1. Pengadilan Agama Cilacap
2. Pengadilan Agama Pemalang 3. Pengadilan Agama Pekalongan 4. Pengadilan Agama Wonosobo 5. Pengadilan Agama Kendal 6. Pengadilan Agama Temanggung 7. Pengadilan Agama Banyumas 8. Pengadilan Agama Salatiga 9. Pengadilan Agama Tegal 10. Pengadilan Agama Purbalingga
105
11. Pengadilan Agama Kejen
c. Pengawasan reguler tahap pertama pada bulan April – Mei 2016 ke 12 Pengadilan Agama, yaitu :
- Pengadilan Agama Kebumen - Pengadilan Agama Purworejo - Pengadilan Agama Demak - Pengadilan Agama Magelang - Pengadilan Agama Purwodadi - Pengadilan Agama Purbalingga - Pengadilan Agama Banyumas - Pengadilan Agama Jepara - Pengadilan Agama Surakarta - Pengadilan Agama Salatiga - Pengadilan Agama Kajen - Pengadilan Agama Slawi
dan tahap kedua dilaksanakan pada bulan September dan Nopember 2016 ke 10 Pengadilan Agama, yaitu :
- Pengadilan Agama Kendal - Pengadilan Agama Tegal - Pengadilan Agama Cilacap - Pengadilan Agama Wonosobo - Pengadilan Agama Boyolali - Pengadilan Agama Klaten - Pengadilan Agama Banyumas - Pengadilan Agama Blora - Pengadilan Agama Sragen
Bidang pengawasan reguler meliputi bidang teknisyustisial,bidang administrasi perkara dan bidang administrasi umum.
Substansi Pengawasan oleh Tim pengadilan Tinggi Agama Semarang adalah sebagai berikut :
1. Manajemen peradilan meliputi :
106
- Program kerja, pelaksanaan/pencapaian target, pengawasan dan pembinaan , kendala dan Hambatan, Faktor – faktor yang mendukung dan evaluasi kegiatan .
2. Administrasi Perkara meliputi :
- Pola prosedur penerimaan perkara, Pola register perkara, Pola Keuangan Perkara, Pola pelaporan perkara,dan pola Kearsipan perkara .
3. Teknis persidangan meliputi :
- Bedah berkas perkara, ketepatan waktu pemeriksaan dan penyelesaian perkara, Minutasi perkara .
4. Pelayanan Publik meliputi :
- Pengelolaan manajemen, mekanisme pengawasan, kepemimpinan, Pembinaan dan pengembangan SDM, Pemeliharaan/ perawatan inventaris , Tingkat ketertiban , kedisiplinan, ketaatan, kebersihan dan kerapihan serta Tingkat pengaduan masyarakat .
d. Pengawasan Bidang realisasi anggaran dilakukan secara berkala dalam bentuk rapat Koordinasi/evaluasi pelaksanaan anggaran yang diikuti oleh Ketua, Panitera ,Sekretaris serta Kepala Sub Bagian dan Bendahara Pengadilan Agama Se Jawa Tengah .
- Substansi rapat koordinasi/evaluasi meliputi laporan realisasi anggaran, evaluasi pelaksanaan belanja modal baik dari segi kualitas maupun ketepatan waktu pelaksanaan, evaluasi dokumen pendukung pelaksanaan anggaran dankendala yang ada dilanjutkan dengan solusi dan petunjuk teknis dari Pengadilan Tinggi Agama.
107
B. Evaluasi
Dari seluruh pengawasan internal yang telah dilakukan, kemudian dilakukan evaluasi.
Evaluasi yang dilakukan oleh Pengadilan Tinggi Agama Semarang menggunakan kontrol dengan bantuan Teknologi Informasi. Portal atau tools yang digunakan untuk melakukan evaluasi seperti terlihat dalam tabel berikut :
No Objek Pengawasan Portal / Tools Time
Sequence 1. Data perkara
Pengadilan Agama Se-Jawa Tengah
http://infoperkara.badilag.net Setiap hari
2. Data keuangan perkara Pengadilan Agama Se-Jawa Tengah
http://infoperkara.badilag.net Setiap hari
3. Data Realisasi Anggaran
http://komdanas.mahkamahagung.go.id Setiap bulan 4. Data Rekonsiliasi
Barang dan
Anggaran
http://komdanas.mahkamahagung.go.id Setiap bulan
5. Data Perkara Banding
http://putusan.mahkamahagung.go.id Setiap hari 6. Data Putusan
teranonimasi
Portal internal http://192.168.0.69 Setiap hari 7. Data Absensi http://komdanas.mahkamahagung.go.id Setiap hari
