KATA PENGANTAR. Assalammualaikum. Wr. Wb,

(1)

(2)

i KATA PENGANTAR

Assalammualaikum. Wr. Wb,

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan nikmat Nya, sehingga penyusunan laporan tahunan yang menyampaikan gambaran pelaksanaan tugas Pengadilan Tinggi Agama Semarang dan Pengadilan Agama se Jwa Tengah tahun 2016, dapat diselesaikan. Sholawat dan salam semoga dilimpahkan pada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, sahabat, keluarga dan pengikutnya. Amin.

Laporan Tahunan 2016 ini menggambarkan tentang pelaksanaan tugas Pengadilan Tinggi Agama Semarang dan Pengadilan Agama se-Jawa Tengah selama tahun 2016 yang meliputi bidang teknis yustisial, pengawasan internal, pembinaan sumber daya manusia, pengelolaan sarana dan prasarana, pengelolaan keuangan, serta pengelolaan administrasi. Pelaksanaan tugas dimaksud adalah untuk mendukung pelaksanaan reformasi birokrasi dalam mewujudkan visi dan misi Pengadilan Tinggi Agama Semarang dan Pengadilan Agama se-Jawa Tengah seperti yang diharapkan.

Laporan Tahunan ini disamping memberikan informasi sebagai bentuk pertanggung jawaban tentang pelaksanaan tugas, diharapkan pula dapat menjadi bahan evaluasi dan perencanaan di masa mendatang agar kinerja Pengadilan Tinggi Agama Semarang dan Pengadilan Agama se - Jawa Tengah menjadi lebih baik, untuk dapat medukung pelaksanaan reformasi birokrasi.

Penyusunan laporan tahun 2016 telah diupayakan disusun secara optimal dan obyektif, namun pastilah ada kekurangan dan ketidaksempurnaan sebagaimana pepatah : “tiada gading yang tak retak dan tiada mawar yang tak berduri”. Oleh karena itu adanya saran yang konstruktif sangat diharapkan dari semua pihak, untuk kesempurnaan laporan dan peningkatan kinerja yang lebih baik lagi.

Akhirnya, dengan tersusunnya laporan tahunan 2016 kami memberikan penghargaan dan apresiasi yang tinggi dan ucapan terimakasih kepada segenap Tim Penyusun dan semua warga Pengadilan Tinggi Agama Semarang dan Pengadilan Agama se - Jawa Tengah yang telah mendukung penyusunan laporan ini dan melaksanakan tugas dengan bersungguh – sungguh, dengan semangat “ringan sama dijinjing berat sama dipikul”, demi terwujudnya Pengadilan Tinggi Agama Semarang dan Pengadilan Agama se - Jawa Tengah yang Agung. Amin.

Wassalammualaikum. Wr. Wb,

Semarang, 5 Januari 2016

Ketua Pengadilan Tinggi Agama Semarang

Drs. H. Mansur Nasir, S.H., M.H.

(3)

ii

DAFTAR ISI

Pengantar ………...……….i

Daftar Isi ………...……….…ii

Bab I Pendahuluan………...1

Bab II Struktur Organisasi ( Tupoksi )………...………..4

A. Standar Operasional Prosedur ( SOP )………...…………...5

- Eselon II………9

- Eselon III………..13

- Eselon IV……….……….16

- Staf……….………...18

- Fungsional ……….………...20

B. Kinerja / Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) ………….………...20

- Eselon II……….………..20

- EselonIII……….………..29

- Eselon IV………..………39

- Staf………..………..38

- Fungsional……….………...44

Bab III Pembinaan dan Pengelolaan………....………..46

A. Sumber Daya Manusia………..………46

- Rekrutmen/ Kebutuhan.……….………...52

- Mutasi……….………..55

- Promosi……….………55

- Pensiun ………..……...55

B. Keadaan Perkara………..……..55

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana………..…..78

D. Pengelolaan Keuangan ………...84

E. Dukungan Teknologi Informasi………....98

F. Regulasi Tahun 2016………...98

Bab IV Pengawasan ………...101

A. Internal ……….103

B. Evaluasi ………..………..107

Bab V Kesimpulan dan Rekomendasi……….108

(4)

1 BAB I

P E N D A H U L U A N

ulai tahun 2007 Mahkamah Agung tercatat sebagai salah satu lembaga Negara yang ditetapkan Pemerintah sebagai pelaksana reformasi birokrasi percontohan dengan Kemeterian Keuangan, BPK dan Kementerian PAN. Penetapan Mahkamah Agung sebagai proyek percontohan reformasi birokrasi secara otomatis harus dilakukan pula oleh badan-badan peradilan yang berada dibawahnya termasuk Pengadilan Tinggi Agama Semarang dan Pengadilan Agama se Jawa Tengah.

Kedudukan Pengadilan Tinggi Agama Semarang sebagai “voorpost”

/salah satu kawal depan Mahkamah Agung yang mempunyai yurisdiksi se- wilayah Jawa Tengah yang merupakan terbesar kedua (setelah Pengadilan Tinggi Agama Surabaya) membawahi 36 (tigapuluh enam) satker/Pengadilan Agama dan Pengadilan Tingkat Banding yang terletak di Kota Semarang (central Java), mempunyai tugas yang strategis, dalam mendukung keberhasilan pelaksanaan reformasi birokrasi antara lain yang berkaitan dengan pembinaan/pengawasan dan peningkatan sumber daya manusia maupun yang berkaitan dengan penyiapan sarana dan prasarana pendukung kinerja aparatur Peradilan Agama se Jawa Tengah dalam mewujudkan pelayanan prima bagi semua masyarakat pencari keadilan di Jawa Tengah dan Pengadilan Agama se Jawa Tengah sebagai bagian dari etalase Peradilan se Indonesia.

Posisi Pengadilan Tinggi Agama Semarang yang membawahi 36 satker/Pengadilan Agama (yuridiksi yang luas dan jumlah perkara yang cukup signifikan tinggi) diharapkan bisa menjadi salah satu project atau etalase

performance peradilan tingkat Banding se-Indonesia, sehubungan kebijakan

yang diambil Pengadilan Tinggi Agama Semarang tersebut sejalan atau sebagai tindaklanjut dari kebijakan Mahkamah Agung dalam pelaksanaan reformasi birokrasi, peningkatan sarana dan prasarana pendukungnya yang lebih

M

(5)

2 memadai, dengan pemanfaatkan teknologi informasi seperti tersedianya website untuk meningkatkan pelayanan informasi terhadap para pencari keadilan dan pelayanan meja pengaduan, sertamendorong munculnya inovasi- inovasi dalam mendukung pelaksanaan reformasi birokrasi, seperti inovasi desk info/meja informasi online, dan inovasi lainnya. Salah satu yang perlu diberikan perhatian untuk Pengadilan Tinggi Agama Semarang adalah terhadap sarana dan prasarana seperti gedung kantor yang ditempati saat ini adalah dengan luas tanah 1.500 M2 dan luas bangunan 672 M2 yang diresmikan pada tanggal 23 Juni 1987 oleh Menteri Agama RI.Selain itu keterbatasan terhadap ketersediaan alat pengelolaan data dalam mendukung pemantapan e-governance, keterbatasan kuantitas dan kualitas, dan keterbatasan budget yang ada. Namun demikian, dengan keterbatasan yang ada di Pengadilan Tinggi Agama Semarang dan Pengadilan Agama se Jawa Tengah senantiasa berjuang untuk meningkatkan dan mengoptimalkan sumber daya yang ada dalam mendukung terwujudnya visi dan misi Mahkamah Agung jo Pengadilan Tinggi Agama Semarang dan Pengadilan Agama se Jawa Tengahmenetapkan arah kebijakan untuk mendukung peningkatan kinerja pada Pengadilan Tinggi Agama Semarang dan Pengadilan Agama se-Jawa Tengah dengan tersedianya sarana dan prasarana kinerja yang memadai dan terwujudnya sumber daya manusia aparatur peradilan yang jumlahnya mencukupi, profesional dan berintegritas,dan pemanfaatan tehnologi informasi.

Pada Tahun 2016 ini Pengadilan Tinggi Agama Semarang sebagai salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman telah melakukan langkah-langkah kongkrit mewujudkan visi dan misinya. Visi Pengadilan Tinggi Agama Semarang adalah

”Terwujudnya Pengadilan Tinggi Agama Semarang Yang Agung”.

(6)

3

Bersama dengan visi tersebut Pengadilan Tinggi Agama juga mempunyai misi yaitu :

1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan transparan;

2. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur peradilan dalam rangka peningkatan pelayanan pada masyarakat;

3. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efisien;

4. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang efektif dan efisien;

5. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Usaha terus menerus dari seluruh aparat Pengadilan Agama Se-Jawa Tengah dalam kurun waktu setahun telah berhasil menjabarkan visi dan misinya yang lebih operasional sesuai dengan amanat Cetak Biru Pembaruan Mahkamah Agung 2010 – 2035. Penjabaran tersebut tergambar dari kegiatan-kegiatan pembinaan yang dilakukan langsung oleh Pengadilan Tinggi Agama Semarang ataupun bersama dengan seluruh stake holder yang telah menghasilkan petunjuk-petunjuk teknis dan praktis yang memudahkan Pengadilan tingkat pertama dalam menerjemahkan visi dan misi dalam operasional sehari-hari.

(7)

4 BAB II

STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

Struktur Organisasi Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama se- Jawa Tengah, dalam laporan tahun 2016 ini akan disajikan struktur organisasi berdasarkan Perma Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan (terakhir).

Struktur organisasi Pengadilan Tinggi Agama Semarang seperti gambar dibawah.

(8)

5

A. Standard Operating Procedure (SOP) / Standar Prosedur Operasional

Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan serangkaian instruksi tertulis untuk melaksanakan penyelenggaraan aktifitas organisasi yang memuat bagaimana, kapan, dimana dan oleh siapa pekerjaan dilakukan.Tujuan dibuatnya SOP ini antara lain :

1. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pekerjaan yang dilakukan 2. Kepastian pekerjaan selesai dilaksanakan

3. Akuntabilitas pekerjaan yang dilaksanakan

SOP yang sudah ada di Pengadilan Tinggi Agama Semarang telah mengalami beberapa revisi dan terakhir mengalami revisi pada bulan Agustus 2014.

SOP yang telah direvisi ini telah disesuaikan dengan format yang ada dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 dan Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012.

Pengadilan Tinggi Agama Semarang telah menyusun Standar Operasional Prosedur sebanyak 57 SOP. Semua SOP yang telah disusun ini meliputi tugas-tugas yang dilaksanakan oleh seluruh aparatur Pengadilan Tinggi Agama Semarang dari mulai pimpinan, hakim, pejabat struktural eselon II, III dan IV, Pejabat Fungsional Panitera Pengganti sampai kepada staf. Secara garis besar SOP yang telah dibuat oleh Pengadilan Tinggi Agama Semarang terdiri dari :

1 SOP Penerimaan Perkara

2 SOP Pemberitahuan Register Banding 3 SOP Pemberitahuan Kekurangan Berkas 4 SOP Penerimaan Memori Banding 5 SOP Putusan Sela

6 SOP Pemeriksaan Perkara dan Putusan akhir 7 SOP Laporan Keuangan Perkara

8 SOP Pengiriman Bundel A dan Salinan Putusan 9 SOP Penyelesaian Perkara

10 SOP Pelayanan Arsip

11 SOP Laporan Bulanan Rekap Keadaan perkara Tk Banding

(9)

6

12 SOP Laporan Bulanan Keadaan Perkara Tingkat Pertama 13 SOP Laporan Kegiatan Hakim

14 SOP Presensi Pegawai Harian

15 SOP Persiapan dan Rekapitulasi Presensi Bulanan 16 SOP Pemprosesan Usulan Permohonan Cuti 17 SOP Pembuatan Surat Tugas

18 SOP Mutasi PNS ( KPTA Semarang)

19 SOP Usulan Kenaikan Pangkat ke Sekretaris dan Ditjen Badilag MA RI 20 SOP Usul Pensiun Ke Sekretaris dan Ditjen Badilag MA RI

21 SOP Usulan ke Kanreg VI BKN Yogyakarta 22 SOP Proses Ijin Belajar

23 SOP Pembuatan Karis, Karsu, Karpeg, Taspen 24 SOP Data Kepegawaian

25 SOP Pembuatan Daftar Penilaian Prewstasi Kerja Pegawai 26 SOP Usul Penghargaan dan Tanda Jasa Pegawai

27 SOP Kenaikan Kagi Berkala 28 SOP Pelantikan

29 SOP Penerimaan Tenaga Honorer

30 SOP Penerbitan Surat Keputusan Pembentukan TIM / Perorangan 31 SOP Ujian Dinas

32 SOP Rapat Baperjakat

33 SOP Pembuatan Surat Pernyataan Pelantikan, Pernyataan Menduduki Jabatan dan Melaksanakan Tugas

34 SOP Pembuatan Bezeting 35 SOP Pembuatan DUK

36 SOP Pembuatan Senioritas Hakim, Struktur Organisasi dan Data Lainnya 37 SOP Pembuatan Program Kerja dan Uraian SUB Kepegawaian TI

38 SOP Penjatuhan Hukuman Disiplin Bagi Hakim dan PNS 39 SOP Mengontrol dan Beckup Data-Data PTA

40 SOP Mengontrol dan Memperbaiki Kerusakan Hardware dan Software

41 SOP Implementasi Teknologi Informasi (TV Media Informasi, Aplikasi Pendukung, Jaringan dan lainnya

(10)

7

42 SOP Mengontrol Data Konten Website PTA 43 SOP Penerimaan Surat Masuk

44 SOP Pengarahan Surat Masuk 45 SOP Pencatatan Surat masuk 46 SOP Pendistribusian Surat masuk 47 SOP Penataan Surat masuk 48 SOP Penomoran Surat Keluar 49 SOP Pramu Kantor

50 SOP Resepsionis

51 SOP Pemeriksaan Rutin Kendaraan Dinas Pimpinan

52 SOP Pembersihan dan MemanaskanMesin Kendaraan Dinas Pimpinan 53 SOP Mengemudi Kendaraan Dinas Pimpinan

54 SOP Pemeriksaan Berkala Kendaraan Dinas Pimpinan 55 SOP Pengamanan Kantor

56 SOP Pengaturan Jadwal dan Petugas Piket 57 SOP Pengaturan parkir Kendaraan

58 SOP Inventarisasi Buku Perpustakaan 59 SOP Peminjaman Buku Perpustakaan 60 SOP Pengembalian Buku Perpustakaan 61 SOP Kebersihan Kantor

62 SOP Pengelaan Barang Persidiaan 63 SOP Pengadaan Langsung

64 SOP Selesksi Sederhana

65 SOP Penetapan Status Pengguna BMN 66 SOP Penghapusan BMN

67 SOP Pemindahtanganan BMN melalui hibah 68 SOP Pemindahtanganan BMN dengan Penjualan 69 SOP Pemindahtanganan BMN dengan tukar menukar

70 SOP Pemindahtanganan BMN dengan Penyertaan Modal Pemerintah Pusat 71 SOP Pemanfaatan BMN dengan sewa

72 SOP Pemanfaatan BMN dengan Pinjam Pakai

73 SOP Pemanfaatan BMN dengan kerjasama pemanfaatan

(11)

8

74 SOP Pemanfataan BMN dengan Bangun serah guna dan bangun guna serah 75 SOP Akuntansi SIMAK

76 SOP Pelaksanaan Anggaran belanja Modal 77 SOP Pembuatan Term Of Reference (TOR)

78 SOP Permohonan Penambahan Anggaran Biaya ke MA 79 SOP Pembahasan Pagu Anggaran Sementara

80 SOP Pembahasan Pagu Anggaran Indikatif

81 SOP Penyusunan Rencana Strategis/Reviu Renstra 82 SOP Revisi Anggaran pada kantor Wilayah DJPB 83 SOP Revisi Anggaran Persetujuan MA

84 SOP Revisi Anggaran Melalui Revisi POK

85 SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)/Reviu IKU 86 SOP Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) 87 SOP Penyusunan Laporan e-Monev Bapenas

88 SOP Penyusunan Laporan Keuangan Sementeran dan Tahunan 89 SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan Bulanan ke KPPN

90 SOP Penyusunan Laporan Monitoring Evaluasi Anggaran ke DJA ke Kementrian Keuangan

91 SOP Pengajuan Belanja Modal ke KPPN 99 SOP Pelaporan SPT Tahunan Wajib Pajak 100 SOP Pengajuan Uang Persediaan ke KPPN

101 SOP Penyusunan Laporan CALK Korwil. DIPA 01 Semesteran dan Tahunan 102 SOP Laporan Saiba

103 SOP Laporan Alokasi Belanja Daya dan jasa 104 SOP SKPP

105 SOP Pembayaran dan Validasi Pajak

106 SOP Pembayaran Permintaan Tunjangan Remunerasi 107 SOP Pengajuan Belanja Pegawai

108 SOP Pelaporan SAPPA-W (Sistem Akutansi Pembantu Pengguna Anggaran Tk.

Wilayah

109 SOP Pembayaran uang Makan 110 SOP Pembayaran Kekurangan Gaji

(12)

9

Sampai saat ini pengesahan yang diajukan permohononannya kepada Sekretaris Mahkamah Agung pada bulan Agustus 2014 belum kami terima dan telah diadakan Reviu SOP pada tanggal 28 April 2016.

SOP-SOP tersebut merinci tugas masing-masing tingkatan jabatan sesuai dengan kewenangannya.

1. Eselon II

Tugas Eselon II dalam SOP merupakan tugas yang ditunjuk oleh Pejabat Eselon I melalui Keputusan dan Edaran. Melalui kewenangannya Eselon II merupakan decision maker dalam setiap usulan dari pejabat di tingkat bawahnya.

Tugas pejabat eselon II juga mengkompilasi tugas yang dilaksanakan oleh pejabat fungsional.

Secara rinci SOP eselon II pada Pengadilan Tinggi Agama Semarang meliputi:

a. Ketua Pengadilan Tinggi Agama Semarang

 SOP Penerimaan Perkara

 SOP Putusan Sela

 SOP Pemeriksaan Perkara dan Putusan akhir

 SOP Laporan Keuangan Perkara

 SOP Penyelesaian Perkara

 SOP Laporan Kegiatan Hakim

 SOP Laporan Tahunan

 SOP Penanganan Pengaduan

 SOP Baperjakat

 SOP Cuti

 SOP Kenaikan Pangkat

 SOP Penanganan Pelanggaran Disiplin

 SOP Penerbitan Izin Belajar

 SOP Penerbitan Izin Perceraian

 SOP usul Pensiun

 SOP Penghapusan BMN

b. Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Semarang

 SOP Putusan Sela

 SOP Pemeriksaan Perkara dan Putusan akhir

(13)

10

 SOP Baperjakat

c. Panitera

 SOP Pemberitahuan Register Banding

 SOP Pemberitahuan Kekurangan Berkas

 SOP Penerimaan Memori Banding

 SOP Pengiriman Bundel A dan Salinan Putusan

 SOP Pelayanan Arsip

 SOP Laporan Bulanan Rekap Keadaan perkara Tk Banding

 SOP Laporan Bulanan Keadaan Perkara Tingkat Pertama

d. Sekretaris

 SOP Presensi Pegawai Harian

 SOP Persiapan dan Rekapitulasi Presensi Bulanan

 SOP Pemprosesan Usulan Permohonan Cuti

 SOP Pembuatan Surat Tugas

 SOP Mutasi PNS ( KPTA Semarang)

 SOP Usulan Kenaikan Pangkat ke Sekretaris dan Ditjen Badilag MA RI

 SOP Usul Pensiun Ke Sekretaris dan Ditjen Badilag MA RI

 SOP Usulan ke Kanreg VI BKN Yogyakarta

 SOP Proses Ijin Belajar

 SOP Pembuatan Karis, Karsu, Karpeg, Taspen

 SOP Data Kepegawaian

 SOP Pembuatan Daftar Penilaian Prewstasi Kerja Pegawai

 SOP Usul Penghargaan dan Tanda Jasa Pegawai

 SOP Kenaikan Kagi Berkala

 SOP Pelantikan

 SOP Penerimaan Tenaga Honorer

 SOP Penerbitan Surat Keputusan Pembentukan TIM / Perorangan

 SOP Ujian Dinas

 SOP Rapat Baperjakat

 SOP Pembuatan Surat Pernyataan Pelantikan, Pernyataan Menduduki Jabatan dan Melaksanakan Tugas

 SOP Pembuatan Bezeting

 SOP Pembuatan DUK

(14)

11

 SOP Pembuatan Senioritas Hakim, Struktur Organisasi dan Data Lainnya

 SOP Pembuatan Program Kerja dan Uraian SUB Kepegawaian TI

 SOP Penjatuhan Hukuman Disiplin Bagi Hakim dan PNS

 SOP Mengontrol dan Beckup Data-Data PTA

 SOP Mengontrol dan Memperbaiki Kerusakan Hardware dan Software

 SOP Implementasi Teknologi Informasi (TV Media Informasi, Aplikasi Pendukung, Jaringan dan lainnya

 SOP Mengontrol Data Konten Website PTA

 SOP Penerimaan Surat Masuk

 SOP Pengarahan Surat Masuk

 SOP Pencatatan Surat masuk

 SOP Pendistribusian Surat masuk

 SOP Penataan Surat masuk

 SOP Penomoran Surat Keluar

 SOP Pramu Kantor

 SOP Resepsionis

 SOP Pemeriksaan Rutin Kendaraan Dinas Pimpinan

 SOP Pembersihan dan MemanaskanMesin Kendaraan Dinas Pimpinan

 SOP Mengemudi Kendaraan Dinas Pimpinan

 SOP Pemeriksaan Berkala Kendaraan Dinas Pimpinan

 SOP Pengamanan Kantor

 SOP Pengaturan Jadwal dan Petugas Piket

 SOP Pengaturan parkir Kendaraan

 SOP Inventarisasi Buku Perpustakaan

 SOP Peminjaman Buku Perpustakaan

 SOP Pengembalian Buku Perpustakaan

 SOP Kebersihan Kantor

 SOP Pengelaan Barang Persediaan

 SOP Pengadaan Langsung

 SOP Selesksi Sederhana

 SOP Penetapan Status Pengguna BMN

 SOP Pemindahtanganan BMN melalui hibah

 SOP Pemindahtanganan BMN dengan Penjualan

 SOP Pemindahtanganan BMN dengan tukar menukar

 SOP Pemindahtanganan BMN dengan Penyertaan Modal Pemerintah Pusat

 SOP Pemanfaatan BMN dengan sewa

 SOP Pemanfaatan BMN dengan Pinjam Pakai

 SOP Pemanfaatan BMN dengan kerjasama pemanfaatan

 SOP Pemanfataan BMN dengan Bangun serah guna dan bangun guna serah

 SOP Akuntansi SIMAK

 SOP Pelaksanaan Anggaran belanja Modal

 SOP Pembuatan Term Of Reference (TOR)

 SOP Permohonan Penambahan Anggaran Biaya ke MA

(15)

12

 SOP Pembahasan Pagu Anggaran Sementara

 SOP Pembahasan Pagu Anggaran Indikatif

 SOP Penyusunan Rencana Strategis/Reviu Renstra

 SOP Revisi Anggaran pada kantor Wilayah DJPB

 SOP Revisi Anggaran Persetujuan MA

 SOP Revisi Anggaran Melalui Revisi POK

 SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)/Reviu IKU

 SOP Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)

 SOP Penyusunan Laporan e-Monev Bapenas

 SOP Penyusunan Laporan Keuangan Sementeran dan Tahunan

 SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan Bulanan ke KPPN

 SOP Penyusunan Laporan Monitoring Evaluasi Anggaran ke DJA ke Kementrian Keuangan

 SOP Pengajuan Belanja Modal ke KPPN

 SOP Pelaporan SPT Tahunan Wajib Pajak

 SOP Pengajuan Uang Persediaan ke KPPN

 SOP Penyusunan Laporan CALK Korwil. DIPA 01 Semesteran dan Tahunan

 SOP Laporan Saiba

 SOP Laporan Alokasi Belanja Daya dan jasa

 SOP SKPP

 SOP Pembayaran dan Validasi Pajak

 SOP Pembayaran Permintaan Tunjangan Remunerasi

 SOP Pengajuan Belanja Pegawai

 SOP Pelaporan SAPPA-W (Sistem Akutansi Pembantu Pengguna Anggaran Tk. Wilayah

 SOP Pembayaran uang Makan

 SOP Pembayaran Kekurangan Gaji

 SOP Baperjakat

 SOP Cuti

 SOP Penanganan Daftar Hadir

 SOP Penanganan KGB dan Inpassing

 SOP Penerbitan Karpeg, Karis, Karsu

 SOP Penanganan Surat Masuk

 SOP Penanganan Surat Keluar

 SOP Pengelolaan website

 SOP Pengelolaan Jaringan

 SOP Bantuan teknis

(16)

13

 SOP Pemeliharaan Gedung dan Bangunan serta halaman

 SOP Perawatan Sarana Gedung

 SOP Pemeliharaan Barang pustaka

 SOP Administrasi Barang Pustaka

 SOP Akuntansi Persediaan

 SOP Rekonsiliasi dengan akuntansi keuangan

 SOP Pengelolaan uang muka kerja

 SOP Penyusunan Program dan Anggaran

 SOP Pelaksanaan Anggaran Dana UP/TUP

 SOP Pelaksanaan Anggaran Belanja Pegawai

 SOP Pengelolaan Tunjangan Kinerja PTA Semarang

 SOP Pengelolaan Tunjangan Kinerja Seluruh Satker

 SOP Belanja Persediaan

2. Eselon III (Kepala Bagian)

Pejabat eselon III dalam SOP merupakan pejabat di tingkat middle. Tugas utama dari pejabat eselon III adalah menganalisa usulan pejabat eselon IV atas resiko, benefit dan faktor legal dari setiap keputusan yang akan dibuat.

a. Kabag Umum dan Keuangan

 SOP Resepsionis

(17)

14

 SOP Pengelaan Barang Persidiaan

(18)

15

b. Kabag Perencanaan dan Kepegawaian

 SOP Pembuatan Daftar Penilaian Prewstasi Kerja Pegawai

 SOP Usul Penghargaan dan Tanda Jasa Pegawai

 SOP Kenaikan Kagi Berkala

 SOP Pelantikan

 SOP Penerimaan Tenaga Honorer

 SOP Penerbitan Surat Keputusan Pembentukan TIM / Perorangan

 SOP Ujian Dinas

 SOP Rapat Baperjakat

 SOP Pembuatan Surat Pernyataan Pelantikan, Pernyataan Menduduki Jabatan dan Melaksanakan Tugas

 SOP Pembuatan Bezeting

 SOP Pembuatan DUK

 SOP Pembuatan Senioritas Hakim, Struktur Organisasi dan Data Lainnya

 SOP Pembuatan Program Kerja dan Uraian SUB Kepegawaian TI

 SOP Penjatuhan Hukuman Disiplin Bagi Hakim dan PNS

 SOP Mengontrol dan Beckup Data-Data PTA

 SOP Mengontrol dan Memperbaiki Kerusakan Hardware dan Software

 SOP Implementasi Teknologi Informasi (TV Media Informasi, Aplikasi Pendukung, Jaringan dan lainnya

 SOP Mengontrol Data Konten Website PTA

(19)

16

3. Eselon IV (Panitera Muda dan Kepala Sub Bagian)

Pejabat eselon IV dalam SOP bertugas menyusun data-data yang diberikan oleh staf untuk kemudian dikompilasi menjadi satu bentuk berkas.

a. Panitera Muda Hukum

b. Panitera Muda Banding

c. Kasubag Keuangan dan Pelaporan

 SOP Penyusunan Laporan e-Monev Bapenas

 SOP Penyusunan Laporan Keuangan Sementeran dan Tahunan

 SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan Bulanan ke KPPN

 SOP Penyusunan Laporan Monitoring Evaluasi Anggaran ke DJA ke Kementrian Keuangan

 SOP Pengajuan Belanja Modal ke KPPN

(20)

17

 SOP Pelaporan SPT Tahunan Wajib Pajak

 SOP Pengajuan Uang Persediaan ke KPPN

 SOP Penyusunan Laporan CALK Korwil. DIPA 01 Semesteran dan Tahunan

 SOP Laporan Saiba

 SOP Laporan Alokasi Belanja Daya dan jasa

 SOP SKPP

 SOP Pembayaran dan Validasi Pajak

 SOP Pembayaran Permintaan Tunjangan Remunerasi

 SOP Pengajuan Belanja Pegawai

 SOP Pelaporan SAPPA-W (Sistem Akutansi Pembantu Pengguna Anggaran Tk. Wilayah

 SOP Pembayaran uang Makan

 SOP Pembayaran Kekurangan Gaj

d. Kasubag Tata Usaha dan Rumah Tangga

 SOP Resepsionis

 SOP Pengelaan Barang Persediaan

(21)

18

e. Kasubag Kepegawaian dan TI

f. Kasubag Rencana Program dan Anggaran

4. Staf

Pejabat Staf merupakan bagian pangkal dan ujung dari rangkaian tugas dalam SOP. Staf bertugas dalam providing data dan distribusi hasil keputusan dari pejabat eselon diatasnya.

(22)

19

 SOP Cuti

 SOP Penanganan Daftar Hadir

 SOP Penanganan KGB dan Inpassing

 SOP Penerbitan Karpeg, Karis, Karsu

 SOP Penanganan Surat Masuk

 SOP Penanganan Surat Keluar

 SOP Pengelolaan website

 SOP Pengelolaan Jaringan

 SOP Bantuan teknis

(23)

20

5. Fungsional (Panitera Pengganti)

Pejabat fungsional melakukan tugas sesuai dengan fungsi yang telah dibebankan secara khusus.

B. Kinerja/Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Secara keseluruhan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang telah dibuat oleh Pengadilan Tinggi Agama Semarang berjumlah 75 orang. Adapun rincian beserta uraian tugas masing-masing adalah sebagai berikut:

1. Drs. H. Mansur Nasir, S.H. M.H.

 Menetapkan Renstra Tahun 2014 - 2019

 Menetapkan kinerja PTA Semarang Tahun 2016

 Melaksanakan Pembinaan

 Melaksanakan tugas menyelesaikan perkara 2. Dr. H. Ahmad Fadlil Sumadi, S.H., M.Hum

 Menerima dan mencatat berkas perkara pada buku agenda

 Membuat catatan temuan hukum yang dianggap penting dalam buku khusus dari bundel A dan B.

 Melakukan telaah berkas perkara yang akan disidangkan / Resume

 Melaksanakan persidangan

 Membuat konsep putusan

 Menandatangani putusan

 Menandatangani minutasi yang dikerjakan Panitera Pengganti

 Mengeksaminasi putusan PA secara periodik

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 3. Drs.H.Qomaruddin Mudzakir, S.H.

 Menerima dan mencatat berkas perkara pada buku agenda / Resume

 Membuat catatan pinggir pada bundel B putusan pengadilan agama mengenai hukum yang dianggap penting

 Melakukan telaah berkas perkara yang akan disidangkan

(24)

21

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 4. Drs. H. Muslih Munawar, S.H.

 Musyawarah Majelis Hakim

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 5. Dr. H. Jaliansyah, S.H.,M.H.

 Melakukan telaah berkas perkara yang diterima

 Membuat resume perkara yang diterima

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 6. Drs. H.Amin Rosyidi, S.H.

 Menerima berkas perkara

 Membuat resume pada bundel B putusan pengadilan agama mengenai hukum yang dianggap penting

 Mengeksaminasi putusan secara periodik sesuai tugas

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 7. Drs.H.Muhtadin, S.H.

 Melakukan telaah berkas perkara yang akan disidangkan / Resume

(25)

22

 Membuat catatan temuan hukum yang dianggap penting dalam buku khusus

 Membantu Ketua mengeksaminasi putusan PA secara periodik wilayah pengawasan

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 8. Drs. Syahrial, S.H.

 Selaku Ketua Majelis menerima dan mencabut perkara

 Menelaah dan memeriksa perkara

 Mengkonsep dan menandatangani putusan

 Selaku Hakim Anggota menerima perkara dari Ketua Majelis

 Menelaah dan memeriksa perkara

 Melaksanakan pengawasan daerah

 Mengeksaminasi putusan PA 9. H. Cholidul Azhar, S.H., M.Hum

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 10. Drs. H. Syamsul Ma'arif, S.H.

 Melaksanakan pengawasan ke daerah

(26)

23

11. Drs. H. Misbachul Munir, S.H.

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 12. Drs. H. Mochammad Arifien Bustam, M.H.

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 13. Drs. H. Muhyiddin, M.H.

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 14. Drs. H. Abubakar, S.H., M.H.

(27)

24

 Mengeksaminasi putusan PA secara periodik sesuai tugas

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 15. Drs. H. Helmy Thohir

 Membuat catatan / resume putusan pengadilan agama mengenai hukum yang dianggap penting

 Mengeksaminasi putusan PA secara insidentil

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 16. Drs. H. Muri, S.H., M.M.

 Melakukan telaah berkas perkara yang diterima

 Membuat resume perkara yang diterima

 Menetapkan Hari Sidang

 Melakukan pengawasan Bidang Kepaniteraan 17. Drs. H. Wakhidun AR, S.H., M.Hum

(28)

25

18. Drs. H. Syamsuddin Ismail, S.H.,M.H.

 Membuat catatan pinggir pada bundel B putusan pengadilan agama mengenai hukum yang dianggap penting / Resume

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 19. Drs. H. Djaelani KH, S.H.

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 20. Drs. H. M. Ali Asyhar

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 21. Drs. H. Nooruddin Jakaria, S.H., M.H.

(29)

26

22. Drs. H. Salman Asyakiri, S.H.

 Menerima dan mencatat berkas perkara banding ke dalam buku catatan sidang

 Mempelajari berkas perkara banding yang akan disidangkan

 Membuat resume perkara banding yang telah disidangkan

 Sebagai Ketua Majelis membuat Penetapan Hari Sidang (PHS)

 Menyidangkan perkara banding

 Musyawarah majelis hakim dalam proses pengambilan putusan

 Membuat konsep, mengkoreksi dan memaraf putusan yang akan dibacakan

 Mengkoreksi hasil pengetikan putusan

 Sidang pengucapan putusan

 Memaraf berkas minutasi

 Memonitor pelaksanaan Bindalmin/SIADPA melalui situs info perkara dan menyampaikan hasilnya kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 Melaksanakan rapat koordinasi menjelang pengawasan

 Melaksanakan pembinaan dan pengawasan ke Pengadilan Agama

 Membuat Laporan Hasil Pembinaan dan Pengawasan

 Melaksanakan eksaminasi terhadap putusan Ketua Pengadilan Agama 23. Drs. H. Abdul Muin Thalib, S.H., M.H.

 Menetapkan dan menandatangani penetapan hari sidang

 Mempelajari berkas perkara

 Menyidangkan perkara

 Memeriksa dan Mengonsep putusan

 Membuat Laporan Kegiatan Hakim (Court Calender)

 Melakukan pengawasan reguler di Pengadilan Agama

 Melakukan pengawasan /Asisten Koordinator Wilayah I

 Melaporkan hasil pengawasan pada waka selaku koordinator

 Melakukan monitoring dan pengawasan rutin pada Pengadilan Agama

 Melakukan evaluasi dan koordinasi dengan Hakim Tinggi Pembina dan Pengawas PTA

24. Drs. H. M. Badawi, S.H., M.H.

(30)

27

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 25. Drs. H. Nurmatias, S.H.

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 26. Drs. H. Mohammad Bastoni, S.H., M.H.

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 27. Drs. H. Fathullah Bayumi, S.H.

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 28. Drs. H. U. Syihabuddin, S.H., M.H.

(31)

28

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 29. Dr. H. Mulyadi Z., S.H., M.Ag.

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 30. Drs. H. Trubus Wahyudi, S.H., M.H.

 Melaksanakan pengawasan ke daerah 31. Drs. H. Endang Kusnadi, S.H.,M.H.

(32)

29

32. Supardjiyanto, S.H.

 Menyusun dan menetapkan rencana kerja kepaniteraan

 Menyelenggarakan kegiatan kepaniteraan

 Melaksanakan rakor intern dalam rangka pembinaan

 Menyelenggarakan administrasi perkara

 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada ketua

 Mengevaluasi prestasi kerja para aparat di lingkungan kepaniteraan 33. Drs. H. Mukhidin

 Mengoreksi laporan perkara dari tingkat banding terdiri dari laporan bulanan (RK1-RK12) dan laporan tahunan

 Mengoreksi laporan perkara banding (LII-PA1, LII-PA2,LII-PA3)

 Memberikan pelayanan riset dan pengaduan

 Mengoreksi laporan perkara yang dikirim via email

 Mengkosep surat-surat keluar dari Panitera Muda Hukum

 Memvalidasi data perkara yang akan disajikan pada papan statistik

 Memverivikasi pengaduan yang diterima

 Mengkonsep laporan pengaduan ke BAWAS

 Membuat Penetapan Hari Sidang

 Mengetik putusan dan penetapan

 Membantu hakkim meneliti ketikan putusan/penetapan

 Melaporkan perkara yang telah diputus kepada Panitera Muda Banding

 Menandatangani putusan/penetapan bersama-sama majelis hakim

 Membantu majelis hakim meminutasi perkara

 Anonimasi putusan/penetapan

 Melaksanakan tugas workshop kepaniteraan

 Mendampingi Hakim pengawasan ke daerah

 Mengkonsep jadwal pemeriksaan dan pembinaan reguler dan mengkonsep panduannya

 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda Banding setelah diminutasi

 Membuat resume persidangan

 Penanggung jawab arsip Bundel B dan asli putusan 34. Dra. Hj. Nurlaela, M.H.

 Meneliti kelengkapan syarat formal perkara banding

 Membuat checklist kelengkapan berkas

 Mengonsep pemberitahuan registrasi, PMH, penetapan PP

 Mengonsep pengantar biaya proses bulanan

 Mengonsep pengantar biaya proses triwulan

 Mengonsep pengantar biaya proses semesteran

 Mengonsep pengantar biaya proses tahunan

(33)

30

 Mengonsep pengantar laporan PNBP bulanan

 Mengonsep pengantar laporan PNBP tahunan

 Mengonsep pengantar salinan putusan

 Meresume sidang perkara yang ditunda

 Membantu Majelis Hakim dalam persidangan

 Mengetik putusan dan penetapan

 Membantu Hakim minutasi perkara

 Anonimasi putusan

 Melaksanakan tugas workshop kepaniteraan

 Mendampingi Hakim pengawasan ke daerah

 Mengonsep surat - surat yang terkait panggilan, PBT

 Mengonsep SK susunan Majelis, senioritas Hakim, senioritas PP, SK Askor, Majelis Ekonomi Syari'ah

 Meneliti buku - buku register perkara banding

 Meneliti dan memparaf salput yang akan dikirim ke PA

 Mengonsep surat pengatar salinan putusan 35. Drs. Adjuri

 Menerima berkas perkara banding

 Menyampaikan berkas banding kepada Hakim Anggota untuk dipelajari

 Membuat resume setiap perkara banding yang diterima

 Mengetik Penetapan Hari Sidang

 Mendampingi Majelis Hakim dengan mencatat jalannya sidang

 Membuat dan menandatangani catatan sidang

 Melaporkan perkara putus kepada Panmud Banding

 Mengetik dan menandatangani putusan

 Minutasi berkas perkara banding

 Menyerahkan berkas banding yang telah diminutasi kepada Panmud Banding

 Mengikuti pengawasan dan pembinaan di PA Wilayah PTA. Semarang 36. Hj.Siti Maria Lutfi,S.H., M.H.

 Melaksanakan tugas panitera sidang

 Membuat Catatan Sidang

 Mengetik dan meneliti Putusan / Penetapan

 Menandatangani Putusan / Penetapan bersama-sama dengan Majelis Hakim

 Melaporkan perkara yang diputus kepada Panmud Banding

 Menyusun berkas perkara untuk diminutasi

 Menganonimasi Putusan / Penetapan

 Mengupload putusan ke direktori / intranet PTA. Semarang

 Menyerahkan berkas perkara yang sudah diminutasi kepada Panmud Banding

(34)

31

 Mengikuti pengawasan dan pembinaan di Pengadilan Agama Wilayah PTA.

37. H. Wahyudi Dwi Soetoyo,S.H., M.H.

38. Mutakim, S.H.

 Melaksanakan tugas Panitera Sidang

 Mengetik dan Meneliti Putusan/Penetapan

 Menandatangani Putusan/Penetapan bersama-sama dengan Majelis Hakim

 Menyusun berkas perkara untuk dimutasi

 Menganonimasi Putusan/Penetapan

 Mengupload putusan/penetapan ke direktori/intranet PTA Semarang

 Mengikuti Pengawasan dan Pembinaan di Pengadilan Agama wilayah PTA Semarang

39. Saidah,S.Ag

 Mengamonimasi Putusan/Penetapan

(35)

32

 Mengikuti Pengawasan dan Pembinaan di pengadilan Agama Wilayah PTA Semarang

 Mendistribusikan berkas perkara kepada Ketua Majelis

 Melengkapi blangko berkas perkara

40. Drs.Kurniawan Effendi Putra,S.H.

 Membuat catatan sidang

 Melaporkan perkara yang diputus kepada Panitera Muda Banding

 Menandatangani Putusan/Penetapan bersama-sama Majelis Hakim

 Menggandakan salinan putusan

 Meng up-load putusan ke direktori / intranet PTA Semarang

 Menyerahkan berkas perkara yang sudah diminutasi kepada Panmud Hukum

 Mengikuti pengawasan dan pembinaan di Pengadilan Agama wilayah PTA Semarang

41. Khoirun Nisa',S.Ag,M.H.

42. Tulus Suseno, S.H.

 Mengetik dan meneliti Putusan Penetapan

 Menandatangani Putusan/Penetapan bersama-sama dengan Majelis Halkim

(36)

33

 melaporkan perkara yang di putus kepada Panmud Banding

 Menyusun berkas perkara yang diminutasi

 Mengupload putusan kedirekrori/intranet PTA. Semarang

 Mengikiti pengwasan dan pembinaan di Pengadilan Agama Wilayah PTA.Smg

43. Budi Djoko Walujo,S.H.

 Mengupload putusan ke direktori / intranet PTA Semarang

 Membuat laporan perkara diterima dan diputus

 Membuat raport kegiatan sidang Hakim Majelis

 Meneliti semua putusan banding sebelum dikirim ke PA

 Menulis sampel salinan putusan

 Membuat buku laporan keuangan biaya proses (Buku Kas dan Buku-buku bantu)

44. Subandriyo, S.H.I

(37)

34

45. Hj. Andarukmi Rini Utami,S.H., M.H.

46. Sri Anna Ridwanah, S.Ag, M.H.

 Mengikuti Pengawasan dan Pembinaan di Pengadilan Agama Wilayah PTA Semarang

 Mengisi Regester Perkara Tingkat Banding

47. Muhammad Salafudin, S.Ag., M.H.

 Mengupload putusan ke direktori / intranet PTA Semarang

(38)

35

48. Dra.Siti Faizah,S.H.

 Membuat surat pengantar pengiriman Salinan Putusan / Salinan Penetapan

49. Drs. Kawakiby

50. Hj. Mudjiani,SH