BAB 4 RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM
A. ORGANISASI PROGRAM
Efektivitas implementasi program memerlukan struktur organisasi pengelolaan program A2 yang mampu bersinergi dengan rencana induk pengembangan universitas. Untuk itu, disusunlah struktur organisasi pengelolaan program sebagaimana tampak pada Gambar 4.1 Struktur organisasi ini memperlihatkan mekanisme organisasi yang dapat dibambarkan sebagai berikut.
1) Ketua Pelaksana dengan dibantu Wakil Ketua Bidang Akademik dan Wakil Ketua Bidang Keuangan bertanggung jawab atas seluruh program di bawah tanggung jawab Dekan dan Ketua Jurusan. Dalam melaksanakan tugasnya tersebut Ketua Pelaksana melakukan kerja sama dengan tim monitoring dan evaluasi (monev) universitas dalam mematau kegiatan.
2) Wakil Ketua Bidang Akademik dan Wakil Ketua Bidang Keuangan bertanggung jawab atas pelaksanaan program yang dilaksanakan koordinator-koordinator bidang yang meliputi bidang-bidang LRAISE.
3) Koordinator-koordinator Bidang bertugas mengimplementasikan program sesuai dengan bidang kegiatan masing-masing.
Gambar 4.1. Struktur Organisasi Pelaksanaan Program Pembina
REKTOR
Drs. Muhadjir Effendy, M.AP
Penanggung Jawab DEKAN FKIP Drs. Fauzan, M.Pd KAJUR BAHASA INDONESIA
Dra. Daroe Iswatiningsih, M.Si.
Ketua Pelaksana
Dra. Sugiarti, M.Si.
Wakabid Akademik
Dra. H.W. Asrini, M.Si.
Wakabid Keuangan
Dra. Tuti Kusniarti, M.Si.
Korbid R
Dra. Ekarini S., M.Pd. Dra. Tuti K., M.Si.
Korbid A Dr. Arif Budi Wurianto, M.Si. Korbid I Dra. H.W. Asrini, M.Si. Korbid S Drs. J. Widodo, M.Si. Drs. Sujalil, M.Si. Korbid E
Dra. Gigit M., M.Si. Dra. Ribut W. E., M.Pd.
Tenaga Administrasi
Monev Tingkat Univeersitas
Korbid L
Drs. Hari Sunaryo, M.Si.
B. URAIAN TUGASDAN TANGGUNG JAWAB
Adapun rincian tugas dan tanggung jawab personel secara rinci diuraikan sebagai berikut.
PEMBINA, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) UMM dan prioritas program pengembangan dalam jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang, serta memberikan pertimbangan dan kebijakan mengenai pelaksanaan program implementasinya.
PENANGGUNG JAWAB, bertugas dan bertanggung jawab dalam: Merumuskan aspek-aspek pengembangan kapasitas dan kualitas penyelenggaraan pendidikan untuk meningkatkan efisiensi internal sesuai dengan misi, visi dan arah kebijakan pembangunan Fakultas dan Universitas.
Melakukan koordinasi dengan Ketua Tim Pelaksana dalam memantau pelaksanaan pekerjaan tim, dan bertanggung jawab atas hasil pekerjaan yang telah disusun.
Memfasilitasi segala keperluan tim dalam kegiatan pekerjaan.
KETUA PELAKSANA, bertugas dan bertanggung jawab dalam: Merumuskan kerangka pemikiran penyusunan program dengan melakukan konsultasi dengand Ketua Jurusan bersama-sama dengan semua anggota tim.
Merumuskan rencana kerja tim dan mengatur pembagian tugas personel serta mengkoordinasi tim.
Secara berkala mengevaluasi hasil pekerjaan tim bersama wakil-wakil ketua.
Melaksanakan kontrol dan penyuntingan akhir terhadap laporan hasil kerja tim (proposal) secara keseluruhan.
WAKIL KETUA BIDANG AKADEMIK, bertugas dan bertanggung jawab dalam: Mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk penyusunan program.
Melakukan koordinasi dengan Wakil Ketua Bidang Keuangan dalam pengaturan alokasi anggaran.
Melakukan konsultasi dengan Ketua Pelaksana..
Melakukan monitoring atas hasil kerja Koordinator Bidang..
Membantu Ketua dalam melaksanakan kontrol dan penyuntingan akhir atas laporan hasil kerja tim (proposal) secara keseluruhan.
WAKIL KETUA BIDANG KEUANGAN, bertugas dan bertanggung jawab dalam: Melaksanakan pengelolaan keuangan program kegiatan
Melakukan koordinasi dengan Wakil Ketua Bidang Akademik dalam membuat alokasi anggaran.
Membantu melakukan monitoring hasil kerja Koordinator Bidang bersama Wakil Ketua Bidang Akademik.
Membantu Ketua dalam melaksanakan kontrol dan penyuntingan akhir atas laporan hasil kerja tim (proposal) secara keseluruhan.
KOORDINATOR BIDANG, bertugas dan bertanggung jawab dalam: Melaksanakan aktivitas dalam bidang kegiatan yang merupakan tanggung jawabnya.
Membuat laporan aktivitas-aktivitas yang telah dilakukan.
Melakukan pengarsipan dokumen dan surat-menyurat.
B. AKTIVITASDAN PENJADWALAN
Rekapitulasi jadwal implementasi program untuk tiap-tiap aktivitas dan sub-aktivitas dalam jangka 3 tahun diuraikan pada Tabel 4 berikut ini.
Tabel 4 Jadwal Rencana Implementasi Program
Isu Strategis Aktivitas Subaktivitas Tahun 2007 Tahun 2008 Tahun 2009 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11 1. L. Kepemimpinan (Leadership) Peningkatan Kualitas Layanan Akademik Berbasis TI
a.Pengembangan sistem jaringan administrasi akademik 1. Pengembangan software 2. Penyediaan hardware b.Pengembangan panduan 1. Lokakarya 2. Penyusunan 3. Peningkatan penguasaan
c. Pembuatan data base
1. Penyusunan instrumen 2. Pengumpulan data 3. Peningkatan layanan 2. R.. Relevansi (Relevance) R.1 Peningkatan kualitas dosen a. Workshop linguistik b. Workshop sastra c. Peningkatan inovasi pembelajaran d. Kursus bahasa Inggris R.2 Peningkatan life skills mahasiswa melalui pengembangan laboratorium micro teaching a. Peningkatan pembelajaran berbasis multimedia
1. Peningkatan kemampuan inovasi pembelajaran 2. Pengembangan media b. Peningkatan kemampuan manajemen pembelajaran 1.Peningkatan kemampuan manajemen pembelajaran 2. Pengembangan panduan praktik pembelajaran
c. Peningkatan pemanfaatan laboratorium micro teaching
1. Peningkatan layanan dan media 2. Pingkatan pemanfaatan 3. A. Atmofer Akademik (Academic Atmosphere) Peningkatan penguasaan metodologi penelitian dan penulisan karya ilmiah
a. Lokakarya penelitian b. Grant Research
c. pengembangan tradisi akademik (dis kusi, seminar, dll.)
3. I. Menejemen dan Organisasi Internal (Internal Management & Organization) Peningkatan kualitas lulusan melalui pengembangan sistem penjaminan mutu pembelajaran a. Pembentukan struktur penjaminan mutu
1. Rapat kerja dengan BKMA 2. Pengembangan jaringan CCTV
1. Penyusunan panduan 2. Penyusunan instrumen 3. Sosialisasi
c. Peningkatan penjaminan mutu
1. Penyusunan instrumen monev 2. Pelaksanaan monev 4. S. Keberlanjutan (Sustainability) S.1 Peningkatan promosi jurusan
a. Pengembangan web site jurusan 1. Penyiapan perangkat jaringan 2. Penyiapan data informasi 3. Workshop
b. Lomba karya ilmiah dan ekspresi seni
1. Lomba karya ilmiah siswa SMA 2. Lomba baca puisi, cerita, dan pidato
3. Lomba baca berita c. Career day di SMA luar Jatim 1. Pengembangan program 2. Pelaksanaan
S.2 Pengembangan kerja sama dengan instansi terkait
a. Penandatanganan MOU dengan diknas
1. Penyusunan program kerja sama 2. Penandatanganan
3. Penyusunan panduan PPL 4. Pemagangan PPL
b. Penandatanganan MOU dengan lembaga pers, RRI, dan sanggar seni
1. Penyusunan program 2. Penandatanganan 3. Pemagangan S.3 Pembentukan
Ikatan Alumni a. Penyusunan data base alumni 1. Penyusunan isntrumen data 2. Pengumpulan data 3. Entry data alumni
b. Temu alumni
1. Sosialisasi kegiatan 2. Temu alumni
3. Pembentukan ikatan alumni 4. Penyusunan program alumni
c. Pembentukan cabang ikatan alumni
1. Pembentukan cabang ikatan alumni daerah
2. Penyusunan program alumni daerah 5. E. Efisiensi dan Produktivitas (Efficiency and Productivity)
E.1 Percepatan studi mahasiswa Melalui Peningkatan Layanan Perpustakaan
a. Pemenuhan bahan pustaka berbasis TI
1. Penyediaan fasilitas pendukung 2. Pengembangan software
b. Pengembangan Panduan Layanan Perpustakaan Berbasis TI
1. Lokakarya 2. Penyusunan panduan 3. Sosialisasi panduan layanan
c. Peningkatan Pemanfaatan Perpustakaan
1. Workshop
2. Peningkatan operasionalisasi perpustakaan
3. Monitoring dan evaluasi
C. MEKANISME MONITORINGDAN EVALUASI
Agar implementasi program dapat berjalan dan mencapai target yang sudah ditetapkan, dilakukan monitoring dan evaluasi (monev) dalam setiap program kegiatan. Untuk menjaga dan meningkatkan mutu akademik, meningkatkan kualitas dan efisiensi pelaksanaan administrasi akademik, serta mengembangkan sumberdaya manusia, telah dibentuk badan-badan monitoring dan evaluasi, yakni Badan Kendali Mutu Akademik (BKMA), Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM), Asisten Koordinator Bidang (Askorbid) Pengembangan Akademik, dan Biro Administrasi Akademik (BAA). Badan-badan tersebut melakukan tugas monitoring dan evaluasi terhadap program peningkatan efisiensi internal Jurusan Pendidikan Bahasa dan Seni melalui Program Hibah Kompetisi A2.