a. Unit Kerja
Kantor Camat Ueesi Kabupaten Kolaka Timur Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
b. Jabatan
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan c. Isu Yang Diangkat
Belum Optimalnya Penyimpanan Dokumen pada Kantor Kecamatan Ueesi.
d. Gagasan Pemecahan Isu
Melakukan penyimpanan dokumen berbasis digital pada Kantor Camat Ueesi e. Tujuan Pemecahan Isu
Adanya media penyimpanan berbasis digital yang apabila dibutuhkan mudah untuk dicari
f. Kegiatan
1. Melaporkan laporan kegiatan aktualisasi kepada atasan/mentor 2. Identifikasi dokumen Kantor Kecamatan Ueesi
3. Pendigitalisasian dokumen Kantor Kecamatan Ueesi terkait alih media kertas ke media digital
4. Merancang dan melaporkan pembuatan media penyimpanan dokumen berbasis digital
56 3.2 Deskripsi/Penjelasan Kegiatan
No Kegiatan 1 Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan dengan nilai nilai ANEKA
- Etika Publik (Saat berkomunikasi dengan pimpinan/mentor saya
menggunakan bahasa yang baik dan sopan)
- Akuntabilitas (saya bertanggungjawab dengan menepati jadwal yang disepakati bersama pimpinan/mentor) yang baik, bersih
dan transparan
- Nasionalisme (Saya
menghormati pimpinan/mentor dengan mendengar arahan yang diberikan )
- Komitmen Mutu (Saya menyampaikan rencana laporan aktualisasi dengan efektif kepada pimpinan/mentor)
- Anti Korupsi (Saya
menyampaikan rencana kegiatan secara jujur kepada pimpinan/
mentor)
57 3.Meminta
persetujuan untuk melaksanakan rencana laporan aktualisasi
- Persetujuan dari pimpinan/mentor - Dokumentasi
-Nasionalisme (Saat meminta persetujuan dari
pimpinan/mentor, saya akan berusaha bekerjasama dengan pimpinan/mentor
Dampak negatif apabila kegiatan tidak dilaksanakan yaitu tidak terbangunnya koordinasi dan kerjasama yang baik antara penulis dan pimpinan/mentor dan tidak terciptanya laporan aktualisasi yang diinginkan
- Keterkaitan dengan Manajemen ASN merupakan tugas ASN keteladanan dalam bersikap, berperilaku dan berbicara kepada orang lain - Keterkaitan dengan Pelayanan Publik adalah sebagai wujud dari nilai partisipatif dan transparan antara penulis dan pimpinan/mentor
58
No Kegiatan 2 Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan dengan nilai nilai
ANEKA
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Penguatan Terhadap Nilai-nilai Organisasi
2 Identifikasi dokumen kantor
1.Mengecek/memerik sa dokumen yang ada di kantor
- Mengetahui dokumen yang ada
-Dokumentasi
- Etika Publik ( Saya melakukan pemeriksaan dokumen dengan cermat agar tidak ada yang terlewatkan)
- Anti Korupsi (Saat melakukan pemeriksaan dokumen saya melakukannya dengan mandiri)
Dengan melakukan identifikasi laporan kantor, maka saya berkontribusi serta budaya lokal, 2. Penguatan tata kelola
pemerintahan yang baik, bersih dan transparan yang baik, bersih dan transparan melayani masyarakat 2. Mengumpulkan
dokumen yang ada di kantor
- Terkumpulnya dokumen dengan baik - Dokumentasi
- Nasionalisme (Saat
mengumpulkan dokumen saya mengerjakannya dengan tertib dan disiplin)
- Akuntabilitas (Saya
mengumpulkan dokumen dengan penuh tanggung jawab)
3.Menyusun/memisa hkan tiap jenis dokumen kantor
- Tersusunnya dokumen dengan rapi - Dokumentasi
-Komitmen Mutu (Tersusunnya dokumen dengan rapi akan memudahkan saat proses scanning dengan efektif dan efisien)
Dampak negatif apabila kegiatan tidak dilaksanakan yaitu tidak terkumpul dan tersusunnya laporan yang dimiliki kantor yang dapat menghambat proses scanning dokumen
- Keterkaitan dengan Manajemen ASN adalah bagian dari pengelolaan agar tercipta dokumen yang efektif dan efisien - Keterkaitan dengan WOG adalah jika dibutuhkan oleh instansi lain akan ditemukan
59
No Kegiatan 3 Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan dengan nilai nilai
ANEKA
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Penguatan media kertas ke media berbasis digital
1.Mengumpulkan dokumen yang akan dilakukan scanning
- Dokumen siap untuk discan - Dokumentasi
- Anti Korupsi (Mengumpulkan dokumen secara mandiri)
Dengan melakukan identifikasi laporan kantor, maka saya berkontribusi serta budaya lokal, 2. Penguatan tata kelola
pemerintahan yang baik, bersih dan transparan scan di komputer atau handphone
- Akuntabilitas (Saat membuat folder penyimpanan saya mengerjakannya dengan penuh tanggung jawab)
-Etika Publik (Saya melakukan proses scanning dengan cermat dan teliti agar tidak terjadi kesalahan)
- Komitmen Mutu (Saya melakukan proses scanning dokumen dengan inovasi
menggunakanaplikasi scanner di handphone)
- Nasionalisme ( Saat melakukan proses scanning dokumen saya melakukakannya dengan kerja keras dan penuh semangat)
Dampak negatif apabila kegiatan tidak dilaksanakan yaitu tidak tersedianya dokumen dalam bentuk pdf yang dapat menghambat proses penyimpanan berbasis digital
60 - Keterkaitan dengan Manajemen ASN merupakan bagian dari pengelolaan agar tercipta dokumen yang efektif dan efisien
- Keterkaitan dengan Pelayanan Publik adalah sebagai wujud dari transparansi atas laporan yang dimiliki
No Kegiatan 1 Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan dengan nilai nilai ANEKA
- Akuntabilitas (Saat membuat email saya mengerjakannya dengan penuh tanggung jawab untuk kepentingan kantor)
Dengan budaya lokal, 2.
Penguatan tata yang baik, bersih dan transparan melayani masyarakat 2.Membuat akun
MEGA khusus kantor
- Teregistrasinya akun MEGA khusus kantor - Dokumentasi
- Komitmen Mutu (Saya melakukan inovasi pembuatan penyimpanan dokumen berbasis digital menggunakan MEGA) - Nasionalisme (Saat membuat akun MEGA saya
mengerjakannya dengan disiplin dan bertanggung jawab)
- Anti Korupsi (Saya membuat akun MEGA secara mandiri dan tanpa biaya)
3.Membuat folder penyimpanan di akun MEGA sesuai dengan tahun pembuatan
-Etika Publik (Saya mengerjakan pembuatan folder penyimpanan di MEGA dilakukan dengan cermat)
61 4.Mengunggah
dokumen yang telah discan dalam bentuk pdf ke MEGA
- Terunggahnya file dokumen kantor di MEGA - Dokumentasi
- Akuntabilitas (Saya
mengunggah file dokumen agar tujuan pengunggahan di MEGA dapat tercapai)
- Komitmen Mutu (Dokumen yang dimiliki tidak hanya dimiliki dalam bentuk manual tapi juga dalam bentuk digital)
melayani masyarakat
5. Melaporkan hasil kegiatan aktualisasi kepada atasan/mentor
Terlaksananya pelaporan kegiatan aktualisasi
- Akuntabilitas (Saya melaporkan hasil kegiatan aktualisasi secara transparan kepada
atasan/mentor - Etika Publik (Saya
menggunakan bahasa yang baik dan sopan saat melaporkan hasil kegiatan aktualisasi)
- Anti Korupsi (Saya melaporkan hasil kegiatan aktualisasi secara jujur kepada atasan/mentor)
Dampak negatif apabila kegiatan tidak dilaksanakan yaitu tidak adanya media penyimpanan berbasis digital yang dimiliki organisasi yang dapat memudahkan jika sewaktu-waktu diperlukan
- Keterkaitan dengan Manajemen ASN merupakan bagian dari pengelolaan agar tercipta dokumen yang efektif dan efisien - Keterkaitan dengan Pelayanan Publik adalah sebagai wujud dari transparansi atas laporan yang dimiliki
62 3.3 Estimasi Biaya Kegiatan
Rencana anggaran biaya yang dibutuhkan pada laporan aktualisasi ini dapat dilihat pada tabel 3.1
Tabel 3.1 Rencana Anggaran Biaya Kegiatan Aktualisasi
No Uraian Kebutuhan Volume Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Kertas 1 Rim 45.000 45.000
2 Tinta Printer Warna 1 Botol 75.000 75.000
3 Tinta Printer Hitam 1 Botol 75.000 75.000
4 Biaya Jilid Laporan 1 Bundel 7.000 7.000
5 Tripod 2 Buah 281.000 281.000
6 Biaya Tak Terduga 1 150.000 150.000
Total 633.000
Terbilang Tigaratus LimaPuluh Duaribu Rupiah
63 3.4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Tabel 3.2 Time Schedule Aktualisasi di Tempat Kerja
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8
Melaporkan rancangan kegiatan aktualisasi kepada atasa/mentor
- M engatur jadwal pertemuan dengan pimpinan/mentor
- M enyampaikan rancangan kegiatan aktualisasi kepada pimpinan/mentor
- M eminta persetujuan untuk melaksanakan rencana rancangan aktualisasi
Identifikasi dokumen kantor
- M engecek/memeriksa dokumen yang ada di kantor
- M engumpulkan dokumen yang ada di kantor - M enyusun/memisahkan tiap jenis dokumen kantor
Melakukan pendigitalisasian (scanning) dokumen Kantor terkait alih media kertas ke media berbasis digital
- M engumpulkan dokumen yang akan dilakukan scanning
- M embuat folder penyimpanan hasil scan di komputer atau handphone
- M elakukan scanning dokumen dalam bentuk pdf
Merancang dan melaporakn pembuatan media penyimpanan dokumen berbasis digital - M embuat email khusus penyimpanan M EGA - M embuat akun M EGA khusus kantor - M embuat folder penyimpanan di akun M EGA sesuai dengan tahun pembuatan
- M engunggah dokumen yang telah discan dalam bentuk pdf ke M EGA
- M elaporkan hasil kegiatan aktualisasi kepada atasan/mentor
3
4
Juni s/d Juli 2021 WAKTU PELAKSANAAN
No Uraian Kegiatan
1
2
32 BAB IV
CAPAIAN AKTUALISASI