BAB II : PROFIL INSTANSI
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap instansi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada
Kantor Kementerian Agama Kab.Deli Serdang, terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Kantor Kementerian Agama dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Ada beberapa faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja menurut Robert L. Mathis, dan John H. Jackson (2001 : 82) adalah kemampuan, motivasi, dukungan yang diterima, keberadaan pekerjaan yang mereka lakukan, hubungan mereka dengan organisasi. Untuk mendorong tercapainya hasil yang optimal diperlukan kinerja yang profesional. Kinerja kegiatan yang dijalankan instansi saat ini bisa kita lihat pada bagian rencana kegiatan.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Kantor Kementerian Agama Kab.Deli Serdang antara lain adalah :
1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor. 2. Peningkatan Tertib Administrasi dan Pelayanan. 3. Peningkatan Keluarga Sakinah.
4. Peningkatan peranan dan fungsi penyuluh Agama.
5. Peningkatan pengelolaan dan pendayagunaan zakat, wakaf, infaq, shodaqoh serta ibadah sosial.
6. Peningkatan Pelayanan Bimbingan Ibadah Haji.
7. Pemberdayaan pegawai dan tenaga administrasi serta honorer. 8. Peningkatan sarana prasarana kantor.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perusahaan merupakan salah satu bentuk organisasi formal dan merupakan wadah dimana sistem kerja sama dilakukan dalam berbagai aktivitas untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan agar tujuan perusahaan dapat terwujud, maka perusahaan harus menggunakan seluruh sumber daya yang dimilikinya. Banyak faktor yang mempengaruhi dalam upaya untuk mencapai tujuan dalam suatu perusahaan, faktor itu antara lain : manusia, mesin, metode, material, market dan modal dimana faktor yang paling penting adalah manusia, karena manusia merupakan orang yang terlibat langsung dalam menjalankan aktivitas di dalam perusahaan. Motivasi merupakan suatu bentuk tindakan atau kebijaksanaan yang dilakukan oleh pimpinan perusahaan/instansi pemerintahan untuk mengarahkan atau mendorong para karyawan agar mau bekerja atas kesadaran diri sendiri.
Dalam suatu organisasi, membicarakan kinerja individu banyak faktor yang mempengaruhi. Hal ini karena terdapat fenomena individual dimana setiap individu pada dasarnya bersifat unik dan faktor penentu kinerja sangat beragam. Walaupun demikian ada faktor utama sebagai variabel paling penting dalam menerangkan kinerja seseorang yakni motivasi.
Kinerja tidaklah mungkin mencapai hasil yang maksimal apabila tidak ada motivasi, karena motivasi merupakan suatu kebutuhan di dalam usaha untuk mencapai tujuan organisasi. Begitu juga berbagai ragam kemampuan pegawai
akan sangat berpengaruh terhadap kinerja mengingat pegawai merupakan titik sentral dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.
Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi terbentuknya motivasi yang baik, antara lain :
a. Kompensasi merupakan segala sesuatu yang diterima dapat berupa fisik maupun non fisik,diberikan dengan tujuan memberikan rangsangan dan motivasi kepada tenaga kerja untuk meningkatkan prestasi kerja, serta efisiensi dan efektifitas produksi. Oleh karena itu, bila kompensasi diberikan secara benar, para karyawan akan lebih terpuaskan dan termotivasi untuk mencapai sasaran-sasaran organisasi.
b. Kondisi kerja sebagai serangkaian kondisi atau keadaan lingkungan kerja dari suatu perusahaan yang menjadi tempat bekerja dari para karyawan yang bekerja di dalam lingkungan tersebut. Yang dimaksud disini adalah kondisi kerja yang baik yaitu nyaman dan mendukung pekerja untuk dapat menjalankan aktivitasnya dengan baik dan agar dapat mewujudkan visi dan misi kerja yang ditargetkan.
c. Rasa aman dan selamat. Rasa aman berarti, rasa tanpa ada kekhawatiran pada suatu hal dan hidup tanpa ada rasa takut dengan kondisi kondusif. Keselamatan dan rasa aman yang dimaksud adalah keselamatandan rasa aman dari berbagai aspek, baik fisiologis maupun psikologis. Kebutuhan ini meliputi kebutuhan perlindungan diri dari udaradingin, panas, kecelakaan dan infeksi, bebas dari rasa takut dan cemas, serta bebas dari ancaman keselamatan dan psikologi pada pengalaman yang baru atau tidak dikenal.
d. Hubungan antar manusia, contohnya hubungan yang baik antara sesame pegawai akan meningkatkan motivasi yang baik di dalam suatu instansi.
Pegawai merupakan sumber daya manusia yang pada dasarnya merupakan bagian dari perusahaan, artinya sebagai anggota perusahaan, pegawai hendaknya secara efektif ikut serta memajukan kinerja memberikan nilai tambah pada perusahaan pada setiap aspek sesuai dengan kemampuan dan kompetensinya. Berhasil tidaknya suatu perusahaan atau instansi dan target – target operasional tidak lepas dari peran pegawai yang berkompeten dan berintegrasi tinggi.
Dalam menjalankan fungsi instansi kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang menghadapi permasalahan yaitu motivasi, kurangnya pemberian motivasi yang optimal bagi setiap pegawai. Untuk mengatasi dan mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan maka perusahaan harus memberikan motivasi kerja yang efektif, memberikan motivasi kepada setiap pegawai serta mendukung tenaga kerja yang handal. Meskipun banyak faktor yang turut berpengaruh dalam meningkatkan efektifitas kerja pegawai namun salah satu yang diduga memberikan pengaruh cukup besar adalah motivasi pegawai.
Dalam uraian ini jelas bahwa motivasi itu sangat penting bagi setiap pegawai, fungsi motivasi merupakan kebijaksanaan yang dapat digunakan untuk meningkat kedisiplinan dan kinerja pegawai yang baik. Maka dapat disimpulkan betapa pentingnya arti dari motivasi dalam meningkatkan kinerja pegawai.
Mengingat pentingnya motivasi pegawai, maka penulis memilih judul “Peranan Motivasi Pegawai dalam Meningkatkan Kinerja di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang”.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas permasalahan yang akan dibahas, yaitu :
1. Bagaimana peranan motivasi pegawai terhadap kinerja di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang ?
2. Faktor-faktor apa saja yang menunjang peranan motivasi pegawai terhadap kinerja di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang?
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui peranan motivasi pegawai terhadap kinerja di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang.
2. Untuk mengetahui motivasi apa saja yang di berikan di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian yang mempengaruhi beberapa aspek, yaitu :
1. Bagi Instansi
a. Sebagai bahan pertimbangan dan masukan bagi pegawai kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang tentang pentingnya motivasi terhadap pegawai.
b. Sebagai masukan bagi pimpinan kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang dalam menentukan kebijakan yang berhubungan dengan motivasi kerja pegawai.
2. Bagi Penulis
Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III, Program Studi Kesekretariatan.
3. Bagi Pihak Lain
Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap pembacanya dan sebagai acuan bagi penulis lainnya yang akan melakukan penelitian sesuai dengan judul Tugas Akhir ini.
E. Jadwal Survei / Observasi.
Penelitian di lakukan pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang. Untuk lebih jelasnya jadwal survei/observasi dapat dilihat pada Tabel 1.1
Tabel 1.1
Jadwal Survei / Observasi
No. Kegiatan Maret April I II III IV I II III IV 1. Persiapan 2. Pengumpulan Data 3. Penulisan Laporan Sumber: Penulis (2015)
Keterangan:
Pada tahap penyusunan draf Tugas Akhir dimulai dari pencarian buku-buku referensi mengenai Tugas Akhir penulis. Kemudian pada tahap pengumpulan data penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan di kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang. Setelah semua data-data dan informasi dapat dikumpulkan penulis kemudian melakukan penyusunan Tugas Akhir.
F. Sistematika Penulisan
Tugas akhir ini di bagi dalam 4 (empat) bab, yang setiap bab nya terdiri dari beberapa sub bagian diantaranya sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Membahas tentang latar belakang, rumusan masalah, manfaat dan tujuan, jadwal kegiatan yang terdiri dari jadwal survei/observasi dan sistematikan penulisan.
BAB II : PROFIL KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN DELI SERDANG
Membahas tentang sejarah ringkas instansi, struktur organisasi dan personalia, deskripsi kerja, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan.