LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Adalah : a. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap
b. Perkuliahan semester ganjil/genap
c. Ujian mid semester/ujian semester ganjil/genap d. Wisuda mahasiswa
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi data base Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca.
5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Loka karya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.
10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
12.Meningkatkan kegiatan Seminar, Loka karya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.
13.Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang / praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas. 14.Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk
BAB III PEMBAHASAN
Berjalannya suatu sistem, prosedur, atau akivitas yang dilakukan dalam pekerjaan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU dalam rangka penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan adalah topik yang akan dibahaspada bab ini. Namun demikian, penulis juga mengamati struktur organisasi dan uraian tugas pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU serta melihat bahwa pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian berjalan dengan teratur dan baik.
Beranjak dari pengertian efisiensi yang merupakan suatu azas tentang perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasilnya, maka analisis yang dilakukan penulis terhadap pekerjaan pada Bagian Keuangan Fakultas
Ekonomi USU berkaitan dengan penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan diantaranya dapat dilihat dari :
A. KinerjaPegawai
Kinerja pegawai adalah sesuatu yang dicapai oleh pegawai,prestasikerja yang diperhatikan oleh pegawai,kemampuan kerja berkaitan dengan penggunaan peralatan kantor(Dharma,1991:105).Unsur-unsur yang terkait didalamnya yang dapat dilihat dalam pekerjaan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU adalah
1. Tata Kerja
Tata kerja dimaksudkan untuk dapat mencapai cara kerja yang termudah. Pada pekerjaan di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari :
a. Pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan pada pekerjan Bagian
Keuangan Fakultas Ekonomi USU dilakukan dengan memakai sarana yang dapat memudahkan pelaksanaan jenis pekerjaan yang bersangkutan. Misalnya pemakaian komputer.
b. Kegiatan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU disusun/dibuat dalam suatu prosedur yang sudah diatur sedemikian rupa menjadi suatu rangkaian yang memperlancar setiap jenis pekerjaan yang dilakukan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU dan mengikuti aliran pekerjaanmenurut urutan yang tepat.
c. Setiap alat tulis kantor (ATK) selalu disediakan tempat penyimpanannya dan alat tulis kantor tersebut selalu berada ditempatnya.
d. Setiap tempat penyimpanan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU diberi tanda pengenal sesuai dengan isinya.
2. Pemakaian Tenaga
Pemakaian tenaga dimaksudkan untuk mencapai cara kerja yang termudah. Pada pekerjaan kantor di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari :
a. Setiap pekerjaan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU dikerjakan dengan bantuan sarana mekanis. Sarana mekanis yangdigunakan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU diantaranya : komputer,printer,dankalkulator
b. Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU setiap peralatan dan alat yang sering dipakai dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan diletakkan pada tempat yang mudah dicapai tanpa memindah- mindahkan benda.
c. Setiap pekerjaan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU diklasifikasikan dan pekerjaan yang sejenis dibuat dalam satu sistem, dengan tujuan supaya langkah pekerjaan yang sama tidak dilakukan secara berulang-ulang.
3. Pemakaian Waktu
Pemakaian waktu pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU selalu diusahakan seefisien mungkin.Pada pekerjaan di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari :
a. Rencana Kerja
Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU selalu disusun Rencana Kerja dan Rencana Kerja tersebut disesuaikan dengan pemakaian waktu. Setiap rencana kerja yang dibuat pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU selalu diikuti dengan pembuatan jadwal kegiatan yang telah ditentukan.
b. Disiplin Kerja
Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting.
Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang menjadi tanggung jawab pegawai. Disiplin sangat berkaitan dengan wewenang,
karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu akan hilang, dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan (Fathoni, 2006 : 6). Pelaksanaan disiplin kerja pegawai pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU yang saya lihat sudah baik, karena selama saya mengikuti kegiatan magang para pegawai sangat aktif dan disiplin dalam melakukan pekerjaannya masing- masing sesuai dengan tugas mereka. Disiplin kerja pegawai membuat mereka dapat mencapai prestasi kerja yang optimal.
Jadwal kerja di Fakultas Ekonomi USU adalah :
1) Hari Senin s/d Kamis jam kerja mulai pukul 08.00-14.00 wib 2) Hari Jumat jam kerja mulai pukul 08.00-11.00 wib
3) Hari Sabtu jam kerja mulai pukul 08.00-13.00 wib
Para pegawai yang bekerja di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU sudah taat dengan peraturan yang ada. Komunikasi antara pimpinan dengan para pegawai juga terlihat baik. Pimpinan melihat secara langsung apakah kedisiplinan sudah terlaksana dengan baik. Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada pegawai yang bekerja malas-malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja. Jadi komunikasi antara pimpinan dengan pegawai terjalin hubungan kerja yang baik yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan seefisien mungkin.
Absensi kehadiran para pegawai juga sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan pegawai. Dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai, langkah- langkah yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap pegawai adalah berupa: kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, liburan bersama dan lain-lain. Organisasi
mengharapkan langkah-langkah peningkatan kerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan dedikasi pegawai sehingga mereka mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal. Bagi pegawai yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap pegawai yang ada di Fakultas Ekonomi USU dapat memberikan kinerja terbaik bagi Fakultas dimasa yang akan datang.
Tujuan kedisiplinan adalah : "untuk mengoreksi penampilan kerja pegawai dan untuk mendorong pegawai berperilaku sepantasnya di tempat kerja, dimana perilaku yang pantas ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur" (Subekti, 2008).
Adapun manfaat kedisiplinan bagi Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut :
a. Pekerjaan dikerjakan selesai tepat waktu.
b. Pada waktu jam kerja pegawai tidak bermalas-malasan.
c. Pegawai lebih semangat dalam kerjanya karena ada peningkatan prestasi kerja yang berpengaruh pada peningkatan jabatan.
d. Komunikasi antara atasan dengan pegawai dapat terjalin dengan baik.
4. Pemakaian Ruang
Pemakaian ruang selalu dikaitkan dengan tata ruang. Tata ruang berupa pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan dan perlengkapan mulai dari komputer,printer,dan lainnya yang digunakan di kantor sampai perabot pada tempat yang tepat, sehingga para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa,dan bebas untuk bergerak guna tercapainya suatuefisiensi kerja.
tujuan dari pengaturan tata ruang. Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU dalam rangka menerapkan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor hal tesebut dapat dilihat dari :
a. Tata ruang yang dipergunakan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU dilengkapi denganAir Conditioner (AC).
Pengaturan ruangan dilakukan sedemikian rupa sehingga lalu lintas warkat dapat ditempuh dengan jarak yang singkat.
b. Berkas atau file-file yang tidak terpakai lagi segera dibuang. Misalnya, arsip-arsip yang dianggap tidak perlu lagi segera dimusnahkan.
c. Alat atau perlengkapan letaknya dekat dengan pegawai yang menggunakanya. Misalnya,peralatan yang sering dipakai adalah alat-alat tulis. Pada kantor Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU alat-alat tulis secara umum setiap pegawai meletakkannya diatas meja kerja mereka dengan rapi.
5. Pemakaian Uang
Dalam rangka penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU pemakaian uang pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU haruslah sesuai dengan kebutuhan sehingga dapat dilihat dari:
a. Setiap penerimaan, pengeluaran, serta surat pertanggungjawaban (SPJ) pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU merupakan
warkat yang sungguh-sungguh/ benar-benar penting sehingga tidak menghambur-hamburkan material.
b. Dalam Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU yang menjadi sisa seperti kertas dimanfaatkan kembali untuk keperluan lain. c. Pemakaian telepon dilakukan setepat mungkin.