UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
DIPLOMA III KEUANGAN
EFESIENSI KERJA PADA BAGIAN KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
DiajukanOleh
Aysia Ramadhani
102101175
Diploma III Keuangan
GunaMemenuhi Salah SatuSyaratUntukMenyelesaikan
PendidikanPada Program Diploma III
FakultasEkonomi
FakultasEkonomi
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : AYSIA RAMADHANI
NIM : 102101175
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KEUANGAN
JUDUL TUGAS AKHIR : EFESIENSI KERJA PADA BAGIAN KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal...2013 DosenPembimbingTugasAkhir
Dra.Ulfah, Msi
NIP : 19780930 200812 2 001
Tanggal ...2013 Sekertaris Prodi DIII Keuangan
SyafrizalHelmiSitumorang, SE, M.si NIP : 19760214 200501 1 002
Tanggal ...2013 DekanFakultasEkonomi USU
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : AYSIA RAMADHANI
NIM : 102101175
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KEUANGAN
JUDUL TUGAS AKHIR :EFESIENSI KERJA PADA BAGIAN
KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, April 2013
(AYSIA RAMADHNI)
i
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim...
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya hingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
Penulis menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Akselaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dra.Ulfah, Msi selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam penulisan tugas akhir ini.
4. Ibu Eka Yuliani SE, yang telah berkenan memberi izin dan membantu penulis dalam pencarian data untuk melakukan penelitian di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
ii
6. Bapak dan Ibu Dosen dan Staf Pegawainya yang banyak membantu Penulis selama menjalankan pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
7. Kepada kakak,abang ,dan adik sayaWahyu,Lisma, Riska, Lia,Arif,dan Soraya yang telah memberi dukungan dan motivasi kepada penulis.
8. Sahabat- Sahabat tersayangFitri, Nurul, Yuni, Lesmarto, Chairul, Dodi, Nelson, Jones, Wahyu, Egi, Syarifah, dan Wiyah yang telah memberikan dukungan dan do’a kepada penulis.
9. Teman-teman seperjuangan Ayu Melisa, Indah, Lidya, Dian, Ana, Erfina, Robbana dan yang telah memberikan semangat dan mendoakan penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini.
Semoga Allah SWT yang dapat membalas semua kebaikan yang penulis dapatkan baik pada waktu mengalami kesulitan maupun rintangan berupa amal dan pahala di akhirat kelak. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian tugas akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca demi perbaikan-perbaikan dimasa yang akan datang.
Medan, April 2013 Penulis
iii
C. Tujuan&ManfaatPenelitian ... 4
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN A. SejarahRingkasFakultasEkonomi ... 6
B. StrukturOrganisasidan PersonaliaFakultasEkonomi USU ... 9
iv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
1 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam pelaksanaan suatu pekerjaan sering dijumpai kendala-kendala yang dapat mempengaruhi kelancaran aktivitas kerja. Diantaranya dapat berupa sistem, prosedur atau cara kerja yang kurang efisien dalam melaksanakan pekerjaan kantor,hal ini dapat dialami oleh seluruh unit dan kegiatan kerja lainnya.
Dalam setiap pekerjaan akan ditemukan unsur inti yaitu manusia beserta hubungan-hubungan sosial mereka dan unsur kerja yang meliputi sumber daya insan, sumber daya nir-insani, dan sumber daya konseptual yaitu berupa informasi atau data-data yang dapat diakses melalui internet. Dalam kenyataannya unsur inti akan dipengaruhi oleh unsur kerja yang berfungsi sebagai perangkat untuk mendapatkan informasi dan merawat aktiva sehingga diperlukan cara-cara bekerja yang efisien.
Didalam setiap kegiatan organisasi pastinya terdapat baanyak kegiatan dan salah satu kegiatannya adalah administrasi.Sebagaimana definisi yang dikembangkan oleh Masry (2004) bahwa administrasi merupakan pedoman/petunjuk, kepemimpinan dan pengawasan dari usaha-usaha kelompok atau individu-individu guna tercapainya tujuan bersama.
2
kalanya juga disamakan dengan ketepatan atau dapat juga dirumuskan sebagai perbandingan terbaik antara pengeluaran dan penghasilan, antara suatu usaha kerja dengan hasilnya.
Agus Maulana (1997;46),efesiensi diartikan sebagai kemampuan suatu unit usaha untuk mencapai tujuan yang diinginkan,efesiensi selalu dikaitkan dengan tujuan organisasi yang harus dicapai oleh perusahaan.
Pekerjaan yang dilakukan hendaknya sesuai dengan sumberdaya yang dimiliki untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja.Lembaga yang ingin mencapai tujuan dan hasil yang memuaskan harus mampu melalui penerapan tata kerja dengan tepat, sesuai standartisasi dan pengendalian kerja yang tepat. Tujuan efisiensi kerja adalah untuk melakukan tugas dengan benar sesuai tolak ukur atau standart suatu pekerjaan dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai suatu tujuan atau misi pada lembaga tersebut.
3
Unsur-unsur efisien itu antara lain kesadaran,keterampilan atau skill, disiplin yang dimiliki oleh pegawai serta kerja sama yang baik antara pegawai dengan ruang lingkup pekerjaannya.Cara bekerja yang efisien dapat diterapkan oleh setiap orang untuk semua jenis pekerjaan, baik itu pekerjaan yang berat maupun pekerjaan yang ringan.Pelaksanaan efisiensi tidak hanya dikalangan “atas” saja, tetapi juga meliputi tingkat pekerjaan sampai paling “bawah”. Namun, untuk lebih meningkatkan jiwa efisiensidalam diri pegawai, maka dibuatlah peraturan-peraturan yang mengikatyaitu berupa penerapan tata kerjadi lembagaatau perusahaan. Jika suatu peraturan yang telah disepakati dilanggar maka akan dikenakan sanksi.
4
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis merasa tertarik untuk menulis laporan Tugas Akhir dengan judul ”Efisiensi Kerja Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
Dengan judul ini penulis dapat melihat bagaimana Efisiensi Kinerja pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU dalam aktivitas atau kegiatan perkantoran yang dilakukan sehari-hari.
B. Perumusan Masalah
Kegiatan operasional instansi pemerintah maupun perusahaan swasta tidak terlepas dari suatu masalah. Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di atas, maka terdapat perumusan masalah yang menjadi objek penelitian yaitu :
1. Bagaimana efisiensi kerja Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU ditinjau dari kinerja pegawai ?
C. Manfaat dan Tujuan Penelitian
a. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian adalah : • Bagi Fakultas
5 • Bagi Peneliti/ Penulis
1. Menambah pengetahuan penulis tentang penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan khususnya pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Sebagai bahan referensi bagi mahasiswa lain yang berminat terhadap kajian tersebut.
b. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian adalah untuk mengetahui sejauh mana efisiensi kerja yang diterapkan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
D. Metode Penelitian
1. Lokasi dan Jadwal Kegiatan
6
Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini. Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
NO KEGIATAN FEBRUARI 2013 MINGGU KE,
1 Persiapan 1
2 Pengumpulan Data 2
3 Penulisan Laporan 3
• Data Primer
Yaitu: data yang diperoleh dari peneliti melakukan mengumpulan data dan pengamatan dari tempat peneliti melakukan penelitian pada bagian keuangan Fakultas Ekonomi USU.
• Data Sekunder
Yaitu : data yang diperoleh dari sumber-sumber lain dalam bentuk laporan atau publikasi yang diambil dari perusahaan maupun dari luar perusahaan, seperti : buku-buku, surat kabar dan media lainnya yang relevan dengan masalah yang diteliti.
2. Teknik Pengumpulan Data
a. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
7 b. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian langsung terhadap objek yang diteliti untuk mendapatkan data yang diragukan. Data ini merupakan data primer yang diperoleh melalui :
1. Wawancara, yaitu : Penelitian yang dilakukan dengan tanya jawab oleh peneliti untuk memberikan keterangan.
2. Dokumentasi, yaitu : Data yang diperoleh dari perusahaan secara langsung seperti format kalender kerja tim pengelola DIPA dana masyarakat dan rincian penggunaan dana PNBP USU.
E. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut:
BAB I. PENDAHULUAN 1.Latar Belakang Masalah 2.Perumusan Masalah
3.Manfaat dan Tujuan Penelitian 4. Metode Penelitian yang terdiri dari :
8 BAB II. PROFIL INSTANSI 1.Sejarah Ringkas
2.Tujuan Umum Pendidikan Tinggi 3.Struktur Organisasi
4.Job Description
5.Jaringan Usaha atau Kegiatan 6.Kinerja Usaha Terkini
7. Rencana Kegiatan.
BAB III. PEMBAHASAN 1.Kinerja Pegawai
2.Prestasi Pegawai 3.Sistem Kearsipan 4.Fasilitas Kerja 5.Penilaian Kinerja
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN 1.Kesimpulan
9 BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh). Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Selanjutnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
23/DIKTI/Kep/ 1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi mengasuh dua jenjang Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Stara-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma - III terdiri dari : a. Kesekretariatan
b. Keuangan c. Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompensasi dalam bidang
ilmu ekonomi, manajemen, dan Ekuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (costumer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan Institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
TujuanFakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan.
B. StrukturOrganisasidanPersonalia
Dilihat dari pengertiannya stuktur organisasi organisasi merupakan suatu susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
ini dihubungkan dengan pencapaian instansi sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.
Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem line and staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab mengalir dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada yang lebih tinggi. Semakin tinggi garis tersebut, maka semakin tinggi pula tanggung jawabnya.
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013) Gambar 2.1. Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac
Pembantu Dekan I :Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan II :Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III :Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
Ketua
Sekretaris : WahyuArioPratomo, SE, M.Ec
Anggota :Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak : Prof. Dr. Ramli, MS
: Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak : Ami Dilham, SE, M.Si
: Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS : Prof. Dr. Rismayani, MS
: Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE : Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafaruddin Ginting S,MAFIS : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si : Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak : Dr.Murni Daulay, M.Si
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M. Ec
DEPARTEMEN AKUNTANSI
Ketua : Dr. SyafrudinGinting S, SE, MAFIS, Ak
Sekretaris : Drs. HotmalDja’far, MM, Ak
DEPARTEMEN MANAJEMEN
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris :Dra. Marhayanie, M.Si
DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE,M.Ec
PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI
Ketua : Drs. FirmanSyarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN
Ketua : Dr. EndangSulistya Rini, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : IrsyadLubis, SE, M.SOc, Sc, Ph.D Sekretaris : PaidiHidayat, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN
Sekretaris : SyafrizalHelmiSitumorang, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. ChairulNazwar, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM
KepalaBagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub.Keuangan : Eka Yuliani,SE
Kasub.UmumdanPerlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub.Akademik : FeptyAniar, SE
Kasub.Kemahasiswaan : Zailiana,S.Sos Kasub.Kepegawaian : Maslan, SE
LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG
Puslitbank
Pengarah : Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE,M.Ec
Kepala Unit Layanan : Hotmal Dja’far,SE,MM,Ak
BagianPerpustakaan
Ketua : Mylita, SE
C. Job Description
1. Bagian Tata Usaha
Tugasnyaadalah :
1. Menyusunrencanakerjadananggarantahunan (RKAT)
bagiandanmempersiapkanpenyusunan RKAT fakultas.
2. Menghimpundanmenelaahperaturanperundang -
undangandibidangketatausahaanakademik, administrsiumumdankeuangan, kemahasiswaandan alumni, kepegawaiandanperlengkapan.
3. Mengumpulkandanmengolah data ketatausahaandibidangakademik, administrsiumumdankeuangan, kemahasiswaandan alumni, kepegawaiandanperlengkapan.
4. Melaksanakanurusanpersuratan, kerumahtanggan, perlengkapan, kepegawaian, keuangandankearsipan.
5. Melaksanankanurusanrapatdinasdanupacararesmidilingkunganfakultas.
6. Melaksanakanadministrasipendidikan, penelitian, danpengabdian/ pelayanankepadamasyarakat.
7. Melaksanakanurusankemahasiswaandanhubungan alumni fakultas. 8. Melaksanakanpemantauandanevaluasikegiatandilingkunganfakultas. 9. Melaksanakanadministrasiperencanaandanpelayananinformasi.
10.Melaksanakanpenyimpanandokumendansurat yang
berhubungandengankegiatanfakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
3. Melakukan administrasi akademik.
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
8. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10.Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian. 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emeritus, ijin dan cuti.
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. 9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
10.Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiata mahasiswaan. 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
10.Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
7. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri DharmaPerguruan Tinggi, penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin serta loyalitas dalam bekerja.
pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatankerohanianjugatetapdilaksanakanfakultas,
sepertiperayaanhari-haribesarkeagamaan( misalnya: IdulFitri, IdulAdha, Natal, Paskah, dan lain-lain) sehinggaparacivitasakademikaselalumemilikinilai-nilaidannorma-normakeagamaandalammenjalanikehidupan,
sertaselaluberimankepadaTuhan Yang MahaEsa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Adalah : a. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap
b. Perkuliahan semester ganjil/genap
c. Ujian mid semester/ujian semester ganjil/genap d. Wisuda mahasiswa
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi data base Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca.
5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Loka karya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.
10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
12.Meningkatkan kegiatan Seminar, Loka karya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.
13.Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang / praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas. 14.Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk
BAB III
PEMBAHASAN
Berjalannya suatu sistem, prosedur, atau akivitas yang dilakukan dalam pekerjaan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU dalam rangka penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan adalah topik yang akan dibahaspada bab ini. Namun demikian, penulis juga mengamati struktur organisasi dan uraian tugas pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU serta melihat bahwa pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian berjalan dengan teratur dan baik.
Beranjak dari pengertian efisiensi yang merupakan suatu azas tentang perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasilnya, maka analisis yang dilakukan penulis terhadap pekerjaan pada Bagian Keuangan Fakultas
Ekonomi USU berkaitan dengan penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan diantaranya dapat dilihat dari :
A. KinerjaPegawai
Kinerja pegawai adalah sesuatu yang dicapai oleh pegawai,prestasikerja yang diperhatikan oleh pegawai,kemampuan kerja berkaitan dengan penggunaan peralatan kantor(Dharma,1991:105).Unsur-unsur yang terkait didalamnya yang dapat dilihat dalam pekerjaan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU adalah
1. Tata Kerja
Tata kerja dimaksudkan untuk dapat mencapai cara kerja yang termudah. Pada pekerjaan di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari :
a. Pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan pada pekerjan Bagian
Keuangan Fakultas Ekonomi USU dilakukan dengan memakai sarana yang dapat memudahkan pelaksanaan jenis pekerjaan yang bersangkutan. Misalnya pemakaian komputer.
b. Kegiatan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU disusun/dibuat dalam suatu prosedur yang sudah diatur sedemikian rupa menjadi suatu rangkaian yang memperlancar setiap jenis pekerjaan yang dilakukan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU dan mengikuti aliran pekerjaanmenurut urutan yang tepat.
c. Setiap alat tulis kantor (ATK) selalu disediakan tempat penyimpanannya dan alat tulis kantor tersebut selalu berada ditempatnya.
d. Setiap tempat penyimpanan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU diberi tanda pengenal sesuai dengan isinya.
2. Pemakaian Tenaga
Pemakaian tenaga dimaksudkan untuk mencapai cara kerja yang termudah. Pada pekerjaan kantor di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari :
b. Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU setiap peralatan dan alat yang sering dipakai dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan diletakkan pada tempat yang mudah dicapai tanpa memindah- mindahkan benda.
c. Setiap pekerjaan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU diklasifikasikan dan pekerjaan yang sejenis dibuat dalam satu sistem, dengan tujuan supaya langkah pekerjaan yang sama tidak dilakukan secara berulang-ulang.
3. Pemakaian Waktu
Pemakaian waktu pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU selalu diusahakan seefisien mungkin.Pada pekerjaan di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari :
a. Rencana Kerja
Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU selalu disusun Rencana Kerja dan Rencana Kerja tersebut disesuaikan dengan pemakaian waktu. Setiap rencana kerja yang dibuat pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU selalu diikuti dengan pembuatan jadwal kegiatan yang telah ditentukan.
b. Disiplin Kerja
Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting.
karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu akan hilang, dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan (Fathoni, 2006 : 6). Pelaksanaan disiplin kerja pegawai pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU yang saya lihat sudah baik, karena selama saya mengikuti kegiatan magang para pegawai sangat aktif dan disiplin dalam melakukan pekerjaannya masing- masing sesuai dengan tugas mereka. Disiplin kerja pegawai membuat mereka dapat mencapai prestasi kerja yang optimal.
Jadwal kerja di Fakultas Ekonomi USU adalah :
1) Hari Senin s/d Kamis jam kerja mulai pukul 08.00-14.00 wib 2) Hari Jumat jam kerja mulai pukul 08.00-11.00 wib
3) Hari Sabtu jam kerja mulai pukul 08.00-13.00 wib
Para pegawai yang bekerja di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU sudah taat dengan peraturan yang ada. Komunikasi antara pimpinan dengan para pegawai juga terlihat baik. Pimpinan melihat secara langsung apakah kedisiplinan sudah terlaksana dengan baik. Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada pegawai yang bekerja malas-malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja. Jadi komunikasi antara pimpinan dengan pegawai terjalin hubungan kerja yang baik yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan seefisien mungkin.
mengharapkan langkah-langkah peningkatan kerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan dedikasi pegawai sehingga mereka mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal. Bagi pegawai yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap pegawai yang ada di Fakultas Ekonomi USU dapat memberikan kinerja terbaik bagi Fakultas dimasa yang akan datang.
Tujuan kedisiplinan adalah : "untuk mengoreksi penampilan kerja pegawai dan untuk mendorong pegawai berperilaku sepantasnya di tempat kerja, dimana perilaku yang pantas ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur" (Subekti, 2008).
Adapun manfaat kedisiplinan bagi Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut :
a. Pekerjaan dikerjakan selesai tepat waktu.
b. Pada waktu jam kerja pegawai tidak bermalas-malasan.
c. Pegawai lebih semangat dalam kerjanya karena ada peningkatan prestasi kerja yang berpengaruh pada peningkatan jabatan.
d. Komunikasi antara atasan dengan pegawai dapat terjalin dengan baik.
4. Pemakaian Ruang
Pemakaian ruang selalu dikaitkan dengan tata ruang. Tata ruang berupa pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan dan perlengkapan mulai dari komputer,printer,dan lainnya yang digunakan di kantor sampai perabot pada tempat yang tepat, sehingga para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa,dan bebas untuk bergerak guna tercapainya suatuefisiensi kerja.
tujuan dari pengaturan tata ruang. Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU dalam rangka menerapkan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor hal tesebut dapat dilihat dari :
a. Tata ruang yang dipergunakan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU dilengkapi denganAir Conditioner (AC).
Pengaturan ruangan dilakukan sedemikian rupa sehingga lalu lintas warkat dapat ditempuh dengan jarak yang singkat.
b. Berkas atau file-file yang tidak terpakai lagi segera dibuang. Misalnya, arsip-arsip yang dianggap tidak perlu lagi segera dimusnahkan.
c. Alat atau perlengkapan letaknya dekat dengan pegawai yang menggunakanya. Misalnya,peralatan yang sering dipakai adalah alat-alat tulis. Pada kantor Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU alat-alat tulis secara umum setiap pegawai meletakkannya diatas meja kerja mereka dengan rapi.
5. Pemakaian Uang
a. Setiap penerimaan, pengeluaran, serta surat pertanggungjawaban (SPJ) pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU merupakan
warkat yang sungguh-sungguh/ benar-benar penting sehingga tidak menghambur-hamburkan material.
b. Dalam Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU yang menjadi sisa seperti kertas dimanfaatkan kembali untuk keperluan lain. c. Pemakaian telepon dilakukan setepat mungkin.
B. Prestasi Kerja Pegawai
Prestasi kerja adalah "hasil kerja yang diperoleh melalui fungsi-fungsi pekerjaan tertentu / kegiatan selama tempo waktu tertentu dimana hasil kerja yang dicapai dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya yang dipengaruhi oleh kecakapan, pengalaman, keterampilan dan kesungguhan pegawai yang bersangkutan'' (Bernardin, 1993 : 378). Program penilaian prestasi kerja yang efektif memberikan pedoman dan landasan bagi pimpinan organisasi untuk menaikkan gaji dan penaikan jabatan. Penilaian prestasi kerja adalah proses mengevaluasi seberapa baik pegawai mengerjakan pekerjaan mereka ketika dibandingkan dengan satu set standar, dan kemudian mengkomunikasikannya denga para pegawai ( Robert, 2002 : 81).
Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain:
1. Mendorong peningkatan prestasi kerja pegawai.
3. Untuk kepentingan mutasi pegawai.
4. Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan. 5. Membantu para pegawai menentukan rencana kariernya.
Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi USU adalah : 1. Hukuman
Dengan adanya sanksi atau hukuman yang diberikan atas pelanggaran terhadap disiplin kerja maka pegawai akan lebih disiplin lagi karena mereka akan takut untuk melanggar peraturan-peraturan yang ada. Sanksi hukuman berperan penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai, jadi hukuman harus jelas dan benar-benar dilaksanakan untuk peningkatan disiplin pegawai dan peningkatan kinerja pegawai,contohnya adalah sebagai berikut :
a. Teguran lisan.
b. Mendapat surat peringatan dari pimpinan.
c. Jika tidak datang maka absen kerja di coret oleh Pembantu Dekan II. d. Jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.
2. Motivasi
3. Mutasi
Pegawai yang berprestasi rendah akan dimutasi ke pekerjaan yang lebih rendah jabatannya sebaliknya pegawai yang berprestasi tinggi akan di mutasi kepekerjaan yan lebih tinggi jabatannya dari sebelumnya. Mutasi harus didasarkan pada indeks prestasi yang dapat dicapai oleh pegawai yang bersangkutan. Hal tersebut dapat diketahui dari adanya pemberitahuan dari Biro Rektor berupa Surat Mutasi.
C. Sistem Kearsipan
Berdasarkan teori dan data serta hasil praktek kerja lapangan selama di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dapat
diketahui bagaimana sistem kearsipan dan peralatan yang dipergunakan di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Dimana sistem kearsipan dan peralatan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU sudah cukup tersedia seperti :
1. Lemari penyimpanan arsip sudah memadai.
2. Meja dan kursi arsiparis yang tersedia dalam keadaan layak. 3. Adanya fasilitas computer, printer dan kalkulator dalam proses
menjurnal dan menghitung penerimaan, pengeluaran dan surat pertanggungjawaban (SPJ) yang sangat diperlukan dalam melaksanakan kegiatan pembukuan.
4. Seluruh file disimpan didalam folder yang dalam kondisi layak. 5. Adanya daftar indeks arsip.
7. Melakukan update data apabila data yang lama sudah tidak relevan lagi. Biasanya update data dilakukan apabila terjadinya masuknya data penerimaan, pengeluaran dan SPJ baru yang biasa dilakukan setiap bulan.
Selain sistem pengarsipan dan peralatan, penulis juga dapat menganalisis kebersihan, keamanan, dan guna arsip di Bagian Keuangan USU. Dimana kebersihan dan keamanan arsip juga sangat mendukung keberhasilan pengarsipan yang dilakukan oleh arsiparis di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Berikut adalah keterangan dari kebersihan, keamanan, dan guna arsip pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU.
1. Kebersihan
Untuk menjaga kebersihan ruangan penyimpanan arsip dan arsip-arsip yang disimpan, pegawai yang bertugas mengurusi arsip membersihkan ruangan setiap harinya, serta merapikan dan membersihkan arsip dengan kain lap dan bulu ayam setiap seminggu sekali. Selain itu apabila ditemukan folder map yang rusak akan segera diganti.
2. Keamanan
a. Setiap pegawai wajib menjaga kerahasiaan arsip baik lisan maupun tulisan didalam maupun diluar kantor.
b. Tidak menyerahkan tugas yang berhubungan dengan arsip kepada yang tidak berwewenang.
c. Tidak diperbolehkan meletakkan arsip disembarangan tempat. d. Tidak diperbolehkan membawa arsip keluar kantor tanpa izin. e. Menyimpan arsip yang rahasia ditempat khusus.
f. Menghindari penyimpanan arsip yang berlebihan.
g. Tidak membawa atau menyimpan arsip yang bersifat rahasia secara terbuka.
h. Tidak membiarkan orang yang tidak berpentingan masuk keruangan penyimpanan arsip.
i. Tidak semua orang boleh meminjam arsip.
3. Guna Arsip
Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara arsip juga sangat berguna dalam proses memperlancar pekerjaan. Selain bagi Dekan dan Pembantu Dekan, arsip juga berguna untuk para Kasubbag, Dosen, dan Pegawai.
Berikut Kegunaan Arsip pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
3. Sebagai salah satu sumber informasi penting.
Semua sistem kearsipan terdiri dari tiga unsur yaitu : input kepada sistem, proses dari input, dan output sistem. Berikut adalah Unsur Sistem Kearsipan.
INPUT arsip dan penyediaan
kembali arsip
Gambar 3.1 Unsur Sistem Kearsipan Sumber: Surojo (2006:20)
D. Fasilitas Kerja
Seperti yang sudah dijelaskan diatas, bahwa Fakultas Ekonomi USU menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan karyawan dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi. Fakultas Ekonomi USU.
a. Komputer
Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunkan suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat dibutuhkan dan berguna untuk menunjang tugas-tugas karyawan.
Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU terdapat enam P.C. Unit Komputer, yang digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas.
Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain :
1. Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun di Flash Disk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. 2. Dengan menggunakan komputer pekerjaan dibagian keuangan dapat
diselesaikan dengan cepat dan akurat. Seperti menggunakan Microsoft Excel untuk mendata sistem Keuangan di Fakultas Ekonomi USU. 3. Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-
berita yang dibutuhkan melalui internet.
4. Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun data-data lainnya melalui penggunaan email.
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain :
2. Penggunaan komputer memerlukan ketelitian dan biaya lebih untuk merekrut tenaga kerja.
3. Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara fasilitas kantor terutama komputer.
4. Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen serta peralatan yang ada ketinggalan teknologinya. 5. Komputer dapat terkena virus yang dapat menyebabkan data-data
dalam komputer tersebut hilang.
b. Filling Cabinet dan lemari besi arsip
Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari atas kebawah,
gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25x35 cm. Lemari besi untuk arsip juga berguna untuk menyimpan file-file dan data Mahasiswa atau surat-surat penting bagi Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU.
Di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 5 Filling Cabinet dan 5 lemari besi yang digunakan untuk menyimpan data-data/ file-file penting.
E. Penilaian Kinerja
cara-cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas suatu tugas dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, dan biaya yang tersedia. Dari defenisi tersebut menunjukkan bahwa tata kerja yang baik sangat mempengaruhi efisiensi kerja.
Adapun dasar-dasar penilaian yang akan dinilai dalam penilaian pretasi kerja pegawai pada Fakultas Ekonomi USU saat ini adalah sebagai berikut :
1. Kesetiaan, ketaatan dan pengabdian pegawai kepada organisasi. 2. Prestasi kerja, hasil kerja yang telah dicapai pegawai dan sejauh mana
dia dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik, dan dipengaruhi oleh kecakapan, keterampilan, pengalaman dari pegawai tersebut.
3. Tanggung jawab, sejauh mana pegawai itu sanggup dalam melaksanakan pekerjaan yang telah diserahkan kepadanya.
4. Kejujuran, ketulusan hati pegawai dalam melaksanakan tugas.
5. Kerjasama, kemampuan pegawai untuk bekerja sama dengan orang lain. 6. Kerajinan dan kegigihan pegawai.
7. Kehadiran dari pegawai.
Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memiliki wewenang sebagai pengelola keuangan adalah :
1. Kepala Sub Bagian Keuangan 2. Kepala Tata Usaha
Disamping adanya perencanaan dalam mendukung pelaksanaan efisiensi kerja perlu diikuti dengan pengawasan yang baik. Pengawasan dan penilaian yang dilakukan pada pelaksanaan kerja pada Bagian Keuangan Fakultas
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Dalam bab ini penulis akan mencoba untuk memberikan kesimpulan yang mungkin dapat bermanfaat pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Adapun kesimpulan yang dapat diambil oleh penulis sebagai berikut : 1. Kegiatan pengawasan dan evaluasi pada Bagian Keuangan USU
guna terciptanya efisiensi kerja sudah terlaksana dengan baik. 2. Efisiensi kerja pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU
dilakukan berdasarkan penghematan waktu, biaya, tenaga, dan pikiran. Dengan tujuan untuk memperoleh hasil usaha dengan seminimal mungkin.
3. Komunikasi antara pimpinan dengan pegawai sudah terjalin dengan baik yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan seefisien mungkin. Misalnya dilakukan melalui rapat atau pengarahan langsung.
4. Pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan pada pekerjaan BagianKeuangan Fakultas Ekonomi USU dilakukan dengan memakai sarana yang dapat memudahkan jenis pekerjaan yang bersangkutan.Misalnya, pemakaian komputer, printer, kalkulator dan menggunakan sistem kearsipan.
B. Saran
Dari kesimpulan diatas, penulis memberikan saran-saran yang diharapkan dapat berguna bagi Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU dalam rangka penerapan efisiensi kerja dan bagi peneliti selanjutnya.
Adapun saran-saran tersebut adalah :
1. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya terus melakukan pembinaan kepada pegawai agar pelaksanaan kerja pegawai dalam pemeliharaan arsip secara khusus agar arsip tidak rusak. Misalnya mengelompokkan arsip-arsip sesuai dengan surat keterangan yang ada.
2. Hendaknya semua pegawai memiliki komitmen yang kuat dalam menjalankan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya agar tujuan dari uraian pekerjaan seperti melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggung jawaban keuangan dapat tercapai dengan lebih baik lagi.
3. Disarankan kepada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU agar sistem pengawasan dan evaluasi perlu dilaksanakan lebih baik lagi sehingga dapat dicegah kesalahan-kesalahan pada saat
DAFTAR PUSTAKA
Achmad, Zaenudin, 2007. Manajemen Perkantoran. Mitra Wacana Media, Jakarta.
Fathoni, Abdurrahmat, 2006. Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Rineka Cipta, Jakarta.
Ginting, Paham, 2008. Filsafat Ilmu dan Metode Riset. USU Press, Medan Masry, Maringan, 2004. Dasar Administrasi dan Manajemen. Penerbit Ghalia Indonesia, Jakarta
Sedarmayanti, 2001. Manajemen Perkantoran. Penerbit Mandar Maju, Bandung Miranda, Widjaja, Tunggal, 2003. Istilah Penting Manajemen Mutu. Jakarta : Penerbit Harvarindo
Liang Gie, The. 1997. Efisiensi Kerja Bagi Pembangunan Negara. Yogyakarta : Penerbit Gajah Mada University Press
