BAB II PROFIL INSTANSI
G. Rencana Kegiatan
1. Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :
a. Menyusun jadwal perkuliahan semester ganjil Tahun Ajaran 2015/2016.
b. Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) genap Tahun Ajaran 2014/2015.
c. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) semester ganjil/genap.
d. Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.
2. Rencana kegiatan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut:
a. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan dibidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik.
b. Melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan buku/nomor induk mahasiswa.
c. Menyusun dan menyajikan data/informasi perkembangan pelaksanaan administrasi program akademik dan sarana akademik.
d. Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
e. Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian. f. Mempersiapkan bahan penyusunan kalender pendidikan dan
A. LATAR BELAKANG MASALAH
Perkembangan suatu Instansi kearah yang lebih baik merupakan tujuan dan keinginan setiap individu yang berada di dalam Instansi tersebut, dimana dengan adanya perkembangan tersebut di harapkan setiap individu yang berada di dalam Instansi tersebut mampu bersaing dan mengikuti kemajuan zaman. Dalam mencapai tujuannya setiap Instansi sangat memerlukan manajemen yang baik. Berkaitan dengan usaha-usaha untuk mencapai tujuan Instansi tersebut, Gaya kepemimpinan yang diterapkan Pemimpin harus tepat, karena faktor tersebut memegang peranan yang penting dalam pencapaian tujuan Instansi yaitu pencapaian kinerja yang baik.
Kepemimpinan memiliki banyak arti sebanyak orang yang mencoba mendefenisikannya. Kepemimpinan secara luas meliputi proses mempengaruhi dalam menentukan tujuan organisasi, memotivasi perilaku pengikut untuk mencapai tujuan, mempengaruhi untuk memperbaiki kelompok dan budayanya. Menurut Arifin (2012:4) kepemimpinan adalah bentuk dominasi yang didasari kemampuan pribadi, yang sanggup mendorong atau mengajak orang lain untuk berbuat sesuatu berdasarkan akseptansi/penerimaan oleh kelompoknya, dan memiliki keahlian yang tepat bagi situasi tertentu.
Masing-masing gaya kepemimpinan tersebut memilki keunggulan dan kelemahan. Seorang pemimpin akan menggunakan gaya kepemimpinan sesuai kemampuan dan kepribadiannya. Bagaimanapun gaya kepemimpinan seseorang tentunya akan diarahkan untuk kepentingan bersama, yaitu kepentingan anggota/pekerja dan Instansi itu sendiri.
Salah satu diantara sekian banyak kriteria pemimpin yang sukses adalah apabila pemimpin tersebut mampu menjadi creator (pencipta) dan motivator (pendorong) bagi bawahannya dengan menciptakan suasana dan budaya kerja yang dapat memacu peningkatan semangat kerja pegawainya.Pemimpin perlu berupaya untuk memotivasi pegawainya agar bekerja dengan baik. Apabila motivasi kerja pegawai rendah maka kinerja pegawai akan rendah seakan-akan mereka kurang mampu melaksanakan kegiatan.Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia motivasi adalah : dorongan yang timbul pada diri seseorang sadar atau tidak sadar untuk melakukan suatu tindakan dengan tujuan tertentu atau usaha-usaha yang dapat menyebabkan seseorang atau sekelompok orang tertentu bergerak melakukan sesuatu karena ingin mencapai tujuan yang dikehendakinya atau mendapat kepuasan atas perbuatan nya.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang memberikan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas. Fakultas Ekonomi dan Bisnis dibagi menjadi beberapa bagian yang masing-masing telah memiliki tugas, diantaranya ialah Bagian Akademik yang salah satu
tugasnya mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang akademik, sarana akademik, registrasi, pencatatan evaluasi perkembangan kemajuan belajar, dan statistik mahasiswa. Untuk mencapai tugas ini Gaya Kepemimpinan yang digunakan Pemimpin akan berperan untuk meningkatkan motivasi kerja pegawai pada Bagian Akademik ,sehingga mampu mencapai tugas ataupun tujuan yang diinginkan.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan Observasi dengan judul “ Peran Gaya Kepemimpinan Untuk Meningkatkan Motivasi Kerja Pegawai Di Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara”
B. PERUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka masalah yang menjadi objek dalam penelitian dirumuskan sebagai berikut : apakah gaya kepemimpinan berperan dalam meningkatkan motivasi kerja pegawai di bagian Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara?
C. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
Tujuan dari penelitian ini adalah :
Salah satu syarat menyelesaikan pendidikan di Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Diploma III Kesekretariatan.
1. Untuk menganalisis gaya kepemimpinan yang diterapkan pada bagian Akademik dan apakah berperan untuk meningkatkan motivasi kerja pegawai pada bagian
Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
1. Bagi peneliti, untuk menambah wawasan dan pengetahuan mengenai peran gaya kepemimpinan untuk meningkatkan motivasi kerja pegawai pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Dapat menjadi bahan pertimbangan dan masukan untuk meningkatkan motivasi kerja pegawai pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU.
3. Bagi calon peneliti selanjutnya, dapat digunakan sebagai bahan perbandingan dalam melakukan penelitian mengenai peran gaya kepemimpinan untuk meningkatkan motivasi kerja pegawai pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
D. JADWAL PENELITIAN DAN SISTEMATIKA PENULISAN
1. Jadwal Penelitian
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat jadwal penelitian agar waktu bisa diatur dengan baik sehingga selesai dengan tepat waktu. Kegiatan dimulai dari pengajuan judul, kegiatan survey, dan pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data serta pelaporan bimbingan untuk penulisan Tugas Akhir. Untuk lebih jelasnya jadwal penelitian ini dapat dilihat pada Tabel 1.1
TABEL 1. 1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
Sumber : Penulis (2015) 2. Sumber Data
Sumber data yang menjadi pedoman bagi penulis dibagi menjadi dua sumber, yaitu :
a. Data Primer
Yaitu data yang diperoleh dengan cara mendatangi langsung ke objek penelitian, dimana dua yang diperoleh langsung dari lapangan melalui wawancara dan tanya jawab.
b. Data Sekunder
Yaitu data yang diperoleh dari sumber – sumber lain dalam bentuk laporan yang diambil dari Instansi maupun dari luar Instansi, seperti buku – buku, internet, dan media lannya yang relevan dengan masalah yang di teliti.
c. Sistematika Penelitian
Tugas Akhir ini dibagi atas empat bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab antara lain :
No Keterangan April Mei Juni Juli
1. Persiapan
2. Pengumpulan Data 3. Penulisan Laporan
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri darijadwal survei/observasi dan rencana isi.
BAB II : PROFIL INSTANSI
Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas instansi, struktur organisasi, uraian tugas ( Job Description ), kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.