Pemegang Saham yang Terhormat,
Pertama-tama ijinkan kami memanjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga kami dapat menjalankan tugas, tanggung jawab dan wewenang yang diamanatkan kepada kami selaku Dewan Komisaris Sarinah yang baru.
Dewan Komisaris telah menjalankan tugasnya sesuai kerangka kerja dan target yang ditetapkan, melalui rapat-rapat dan tindak pengawasan yang dilakukan oleh Dewan Komisaris didukung dengan komite-komite yang berada di bawah Dewan Komisaris, yaitu Komite Audit dan Komite Investasi dan Risiko Usaha.
Berikut kami sampaikan laporan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris dalam mengawasi jalannya pengelolaan Perseroan yang dilakukan oleh Direksi.
Penilaian atas Kinerja Direksi
Untuk tahun buku 2014, Dewan Komisaris melakukan pengawasan jangka pendek yang difokuskan pada kegiatan inti dari perusahaan, yaitu peningkatan pendapatan dari unit usaha retail, perdagangan dan persewaan. Sedangkan dalam jangka panjang, Dewan Komisaris akan menjalankan tanggung jawab pengawasan dan fungsi konsultatifnya untuk memastikan bahwa Direksi melakukan optimalisasi aset secara terprogram dan terukur dengan jelas, terutama optimalisasi aset di Braga dan Malang.
Di tengah masih berlanjutnya perlambatan ekonomi di tahun 2014, serta diselenggarakannya pemilihan umum presiden Indonesia yang sangat mempengaruhi perekonomian Indonesia secara umum dan dinamika pasar ritel pada khususnya, Dewan Komisaris memandang bahwa Direksi yang baru saja dilantik pada pertengahan tahun 2014 telah memahami tantangan apa saja yang mereka hadapi dan telah menyusun langkah-langkah untuk mengatasi tantangan
Dear Shareholders,
First of all please allow us to ofer our praise and thanks to the Almighty God that we can carry out the duties, responsibilities and authority as mandated to us, as the newly appointed Board of Commissioners of Sarinah.
The Board of Commissioners has earnestly discharge its supervisory duties, within the framework and targets set, through meetings and supervision by the Board of Commissioners supported by Committees under the Board of Commissioners, namely the Audit Committee and Investment and Business Risk Committee.
Here by we would like to report the implementation of our duties and responsibilities as the Board of Commissioners in overseeing the Company's management conducted by the Board of Directors.
Assessment on the Performance of Board of Directors
In iscal year 2014, the Board of Commissioners conducted short-term supervision focusing on the Company’s core activities, namely increase in revenue from retail business, trade and commercial space rental. While in the long term, the Board will carry out its oversight responsibilities and consultative functions to ensure that the Board of Directors will optimize the Company's assets in a programmed and clearly measured manner, particularly the optimization of assets in Braga and Malang.
In the midst of an ongoing economic slowdown in 2014, coupled with the holding of presidential elections which greatly afect the Indonesian economy in general and the dynamics of retail market in particular, the Board of Commissioners considers that the newly appointed Board of Directors is able to comprehend all those challenges that must be addressed, and they have prepared the proper measures to handle the matter. It is relected in the detailed work plan
Kami melihat bahwa Direksi telah menetapkan sasaran strategis dan program kerja tahun 2014 secara berhati-hati, dengan terlebih dahulu melakukan pemetaan permasalahan yang tengah dihadapi Sarinah, yang meliputi berbagai aspek, antara lain adalah budaya perusahaan, proses bisnis dan faktor-faktor pendukung bisnis. Dari perspektif keuangan, Dewan Komisaris melihat bahwa Direksi telah menyiapkan strategi yang diharapkan dapat menjamin arus kas yang berimbang dan mendukung terlaksananya rencana jangka panjang Sarinah.
Terkait dengan pencapaian tahun 2014, kami mencatat beberapa hal yang kami anggap penting, yakni:
a) Walaupun secara umum terdapat peningkatan, namun kontribusi realisasi penjualan bersih tahun 2014 dari Divisi Perdagangan tercatat paling kecil. Hal ini terbalik dengan target yang tercantum dalam RKAP 2014 dan realisasi 2013. Divisi Perdagangan ditargetkan untuk memiliki kontribusi penjualan tertinggi dibandingkan divisi lainnya, sebagaimana realisasi 2013 memberi kontribusi paling tinggi terhadap total penjualan. b) Margin pada divisi perdagangan hanya berkontribusi
3% dari total penjualan. Dengan kata lain, Divisi Perdagangan hanya memberikan laba kotor bagi perusahaan hanya sebesar 3%. Hal ini perlu mendapat perhatian dari Direksi. Banyaknya permasalahan yang terjadi pada divisi perdagangan dapat membawa kerugian finansial bagi Perseroan, karena aliran kas yang ada pada divisi lain terpaksa digunakan untuk menutup kerugian yang ada pada divisi ini.
c) Divisi properti mempunyai kontribusi terbesar dari total EBIT 2014. Hal ini sejalan dengan target serta realisasi 2013.
Terlepas dari beberapa catatan di atas, Dewan komisaris menilai kinerja operasional Perseroan dan kinerja Direksi sendiri sebagai organ perusahaan terus meningkat. Namun Dewan Komisaris berharap permasalahan hukum yang tengah dihadapi Sarinah dapat diselesaikan secara komprehensif dengan time table yang jelas dan terukur. Dewan Komisaris percaya bahwa optimalisasi aset perusahaan dapat menjadi pendorong utama dalam mendongkrak pendapatan dan kinerja perusahaan di masa depan.
We see that the Board of Directors has cautiously set the strategic objectives and work plan for 2014, by irst mapping the exiting problems faced by Sarinah, which covers various aspects, among other things are the corporate culture, business proces, and business enabling factors. From inancial perspective, the Board of Commissioners notices that the Board of Directors has prepared a strategy that is expected to ensure a balanced cash low and hence will support the implementation of Sarinah long-term plan.
Concerning the achievement in 2014, we noticed there were few important points to consider:
a) Although in general the performance of the Company was improved, but contrary to expectation, Trade Division recorded the lowest realization of net sales in 2014. It is inversely proportional with the targets set out in the 2014 RKAP and when compared to the realization in 2013. Among other divisions, Trade Division was targeted to have contributed the highest sales, like in the last year, when the division generated the highest contribution to the total sales. b) Margin contribution from trading division was only 3% of
total sales. To state this in a diferent manner, trading division provided a gross proit of only 3%. This issue needs to be attended to by the Board of Directors. With many problems to deal with, trading division may inlicts inancial loss on the Company, since it may forced the Company to use cash low from other divisions to cover losses in this division.
c) Property Division show the largest contribution to the total EBIT in 2014. This is in line with the target and the realization of 2013.
Apart from above notes, the Board of Commissioners considers that the operating performance of the Company as a whole and the Board of Directors as an organ of the Company show an increasing trend. However, regarding the legal issues currently faced by Sarinah, we sincerely hope that the Management of Sarinah is able to come to settlement in a clear and measurable time table. The Board of Commissioners also believes that the optimization of the Company's assets can be a key driver in boosting revenue and performance of the Company in the future.
Pandangan atas Prospek Usaha
Prospek usaha Sarinah tentunya terkait erat dengan prospek industri ritel nasional. Pada tahun 2014, Asosiasi Pengusaha Ritel Indonesia (Aprindo) memperkirakan bahwa omzet ritel modern nasional pada tahun 2014 tumbuh 10% dengan nilai penjualan mencapai Rp162,8 triliun. Hal ini masih dapat berlanjut di tahun-tahun berikut, karena ada beberapa hal yang dapat menjadi katalis bagi pertumbuhan industri ritel Indonesia, yakni meningkatnya pendapatan masyarakat, meningkatnya populasi penduduk dan bertambahnya kelas menengah Indonesia. Bila trend positif ini berlanjut, maka hal ini dapat menjadi peluang besar bagi Perseroan. Sebagai kelanjutan upaya Perseroan pada tahun 2014, Dewan Komisaris optimis Perseroan akan mampu meningkatkan kinerja perusahaan. Meski demikian, Dewan Komisaris tetap merasa perlu untuk mengingatkan jajaran Direksi untuk memperkuat kondisi keuangan Perseroan dengan melanjutkan upaya optimalisasi hasil usaha seraya terus meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dan memperbaiki proses bisnis. Selain itu, dengan penerapan strategi yang tepat dibarengi perbaikan SDM serta sistem teknologi informasi yang andal dan kompeten tentunya dapat menunjang penguatan produktivitas Perseroan yang bermanfaat untuk kepentingan Perseroan di masa depan.
Penerapan Tata Kelola Perusahaan
Dewan Komisaris yakin bahwa penerapan tata kelola perusahaan yang baik dapat meningkatkan kinerja Perusahaan. Oleh karena itu, Dewan Komisaris mengapresiasi Direksi dan segenap manajemen Perseroan yang memegang komitmen penuh untuk menerapkan GCG secara konsisten dan maksimal.
Dewan Komisaris menilai bahwa penerapan GCG di Sarinah sudah cukup baik. Saat ini Sarinah juga sudah memiliki code of conduct. Penerapan GCG juga dilakukan melalui internalisasi nilai-nilai perusahaan yang dikembangkan dalam pengelolaan Perseroan. Hal tersebut diyakini akan mampu meningkatkan Nilai Perusahaan, termasuk dalam pelaksanaan kegiatan usaha dan operasional secara berkesinambungan.
View on Business Prospects
Sarinah’s business prospects is closely linked to the prospect of a national retail industry. In 2014, the Indonesian Retailers Association (APRINDO) estimated that the national modern retail turnover in 2014 grew 10%, or by value of sales reached Rp162.8 trillion. It may still continue to increase in the following years, given that there were few factors that can serve as catalyst for the growth of Indonesian retail industry, namely rising incomes, increasing population and growing number of middle classes. If this positive trend continues, then this could be a great opportunity for the Company.
As a continuation of the eforts of the Company in 2014, we are optimistic that Company will be able to improve its performance. However, may we kindly remind the Board of Directors to further strengthen the inancial condition of the Company, by continue optimizing operating income, while improving customer services and business processes. In addition, implementing appropriate strategies and improvement in human resources and information technology that is reliable and competent, most certainly will support the strengthening of the Company's productivity that is beneicial to the interests of the Company in the future.
Corporate Governance
The Board of Commissioners believes the implementation of good corporate governance may improve the performance of the Company. Therefore, we highly appreciate that the Board of Directors and the entire management of the Company have proven their full commitment to implement GCG consistently and maximally.
The Board of Commissioners considers that the implementation of GCG at Sarinah is fairly good. Currently, Sarinah has issued code of conduct and implemented GCG principles through internalization of corporate values. We believe that all those undertaking will help to increase the Company’s value, including in its business conducts and operational activities, on an ongoing basis.
Salah satu topik utama dalam tata kelola perusahaan adalah menyangkut penegakan prinsip akuntabilitas untuk memastikan sistem berjalan dengan baik dalam rangka melindungi kepentingan perusahaan dan pemegang saham. Secara operasional bisnis Sarinah di bidang persewaan dan perdagangan sudah cukup baik. Namun Dewan Komisaris menilai perlu ada penguatan terkait prinsip kehati-hatian di sektor distribusi terutama dalam hal SOP kerjasama dan perjanjian.
Perubahan Susunan Dewan Komisaris
Pada tahun 2014, komposisi susunan Dewan Komisaris Perusahaan mengalami perubahan dengan susunan sebagai berikut :
1. Komisaris Utama : Srie Agustina 2. Komisaris : Mualimin Abdi 3. Komisaris : Luizah
Keberagaman latar belakang pendidikan dan pengalaman anggota Dewan Komisaris yang baru ini sangat mendukung terlaksananya fungsi dan tanggung jawab Dewan Komisaris secara baik.
One of the main topics in corporate governance is related to the enforcement of the principle of accountability in ensuring the system running properly in order to protect the interests of the Company and the interests of shareholders. Operation wise, Sarinah shows a good performance in commercial space rental and trade. However, we consider that the Company needs to strengthen the implementation of prudential principles in the distribution sector, especially in terms of SOP on cooperation and agreements.
Changes in Board of Commissioners
In 2014, the composition of the Board of Commissioners has changed, and the current composition is as follow:
1. President Commissioner: Srie Agustina 2. Commissioner: Mualimin Abdi 3. Commissioner: Luizah
The diversity in the educational backgrounds and experience of the newly appointed Board of Commissioners will be of great support for the Board to discharge its duties and responsibilities.
Jakarta, April 2015 Atas Nama Dewan Komisaris/ On behalf of the Board of Commissioners
Srie Agustina
Komisaris Utama/President Commissioner
Apresiasi
Sebagai kata penutup, Dewan Komisaris ingin mengucapkan terima kasih kepada pemegang saham yang telah memberi kepercayaan kepada kami.
Kami juga ingin mengucapkan terima kasih dan penghargaan setingi-tingginya kepada jajaran Direksi Sarinah yang lama atas kerja keras, dedikasi dan pengabdian di dalam kepemimpinannya. Kepada Direksi yang baru, kami ucapkan selamat bertugas dan berharap untuk terus berkomitmen penuh meningkatkan prestasi untuk memberikan pelayanan yang terbaik.
Dewan Komisaris juga menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada seluruh Mitra Kerja dan pelanggan Sarinah atas dukungan dan kepercayaan kepada Perseroan selama ini.
Appreciation
As concluding remarks, the Board of Commissioners would like to thank the shareholders for putting their trust upon us.
We also like to express our sincere gratefulness and appreciation to the former Board of Directors of Sarinah for their hard work, dedication, and devotion during their leadership tenure. To the new Board of Directors, we would like to congratulate for the appointment and sincerely hope that the BOD to continue to improve the Company’s performance and is fully committed to provide the best services.
The Board also wish to express high appreciation to all Partners and customers for their support and conidence to Sarinah over the years.