Rincian Tugas Pegawai Dinas Perhubungan - Gambaran Umum Organisasi

BAB III METODE PENELITIAN

4.1. Gambaran Umum Organisasi

4.1.4. Rincian Tugas Pegawai Dinas Perhubungan

Pembagian tugas dan wewenang serta tanggung jawab untuk masing-masing bagian Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Kepala Dinas

Mempunyai tugas membantu Gubernur dalam melaksanakan tugas otonomi, tugas dekonsentrasi dan tugas pembentukan dibidang perhubungan.

2. Kepala Bagian Tata Usaha

Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dibidang Kepegawaian, Keuangan,Umum dan Perlengkapan Organisasi dan Hukum.

1) Kepala Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas :

a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan standar administrasi pengolahan pembinaan dan pemberdayaan pegawai

b. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya 2) Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas:

a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan dan peneyempurnaan standar verifikasi, pembendaharaan, pertanggung-jawaban anggaran belanja rutin dan keuangan.

b. Melaksanakan koordinasi, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan tugas,sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.

c. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. 3) Kepala Sub Bagian Umum mempunyai tugas:

a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar prosedur penyelenggaraan urusan Tata Usaha, urusan Internal, kehumasan, perjalanan dinas dan administrasi, pengelolaan pendayagunaan dan penghapusan barang aset milik negara. b. Menyelenggarakan tata naskah, surat-menyurat, tata kearsipan,

dokumentasi, urusan internal, publikasi, komunikasi, perjalanan dinas, penataan ruang dan pengadaan, pendistribusian dan inventarisasi, pemeliharaan, penyimpanan dan pengahpusan barang-barang inventaris aset milik negara 4) Kepala Sub Bagian Organisasi dan Hukum mempunyai tugas

a. Mengumpulkan, mengolah dan meyajikan data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar prosedur kerja, tata sarana, sarana administrasi dan pelayanan.

b. Melaksanakan upaya pemantapan tata hubungan kerja, pengawasan standar kinerja, sarana administrasi, sistem pelayanan serta pengkajian dan penelahaan produk hukum sesuai ketentuan standar yang ditetapkan.

c. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. 3. Kepala Sub Dinas Bina Program

Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dibidang Data dan Informasi, Evaluasi dan Laporan serta Rencana Program.

1) Kepala Seksi Data dan Informasi mempunyai tugas:

a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan danpenyempurnaan standar data dan informasi kegiatan rutin, jangka menengah maupun jangka panjang serta pembangunan, Pos dan Telekomunikasi.

b. Melakukan pengumpulan pengolahan, penyajian data rutin pembangunan,informasi perhubungan, Pos dan Telekomunikasi, sesuai ketentuan danstandar yang ditetapkan.

c. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. 2) Kepala Seksi Evaluasi dan Laporan mempunyai tugas:

a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar evaluasi laporan kegiatan rutin pembangunan perhubungan, Pos dan Telekomunikasi, laporan bulanan dan tahunan, bahan pemantauan pelaksanaan pembangunan perhubungan, Pos dan Telekomunikasi di daerah.

b. Mengumpulkan, mengolah dan meyajikan bahan/data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan

pembangunan dan peningkatan evaluasi dan pelaporan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.

c. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. 4. Kepala Sub Dinas Darat

Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang Lalu Lintas, Angkutan Prasarana dan Keselamatan Teknik Sarana serta pembinaan teknis terhadap Asosiasi Sub sector Perhubungan Darat. 1) Kepala Seksi Lalu Lintas mempunyai tugas:

a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam penetapan jaringan transportasi, inventarisasi dan evaluasi tingkat pelayanan lalu lintas dijalan. b. Melaksanakan manajemen dan rekayasa lalu lintas dijalan

Propinsi Nasional sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.

c. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. 2) Kepala Seksi Angkutan mempunyai tugas:

tugas-tugas Dinas dalam pemberian perizinan, penetapan jaringan angkutan darat terpadu dan penetapan tarif angkutan kelas ekonomi diwilayah propinsi.

b. Menyelenggarakan manajemen angkutan orang dan khusus sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.

c. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. 3) Kepala Seksi Prasarana mempunyai tugas:

b. Melakukan pensurveian, pengadaan, pemasangan, penetapan dan pemeliharaan perlengkapan jalan di jalan Propinsi dan Nasional serta alat pengawasan dan pengamanan jalan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.

c. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya.

4) Kepala Seksi Keselamatan Teknik Sarana mempunyai tugas:

tugas-tugas Dinas dalam bidang pengujian kendaraan bermotor, karoseri dan penilaian kondisi teknis kendaraan bermotor. b. Menyelenggarakan pemeriksaan teknis dan karoseri serta

pengujian kendaraan bermotor sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.

5. Kepala Sub Dinas Laut

Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang Angkutan Laut, Pelabuhan Kappel serta Navigasi dan Gamat, pembinaan teknis terhadap Asosiasi Sub sektor perhubungan laut.

1) Kepala Seksi Angkutan Laut mempunyai tugas:

a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam perumusan tarif penumpang kelas ekonomi serta angkutan laut perintis, perizinan perusahaan angkutan laut, perusahaan pelayaran rakyat, perusahaan penyeberangan, perusahaan angkutan sesuai sungai dan danau, ekspedisi muatan kapal laut, perusahaan bongkar muat, perusahaan tally dan depo peti kemas serta di wilayah Propinsi Sumatera Utara.

b. Menyelenggarakan koordinasi dan kerja sama dalam pengawasan teknis, pemberian izin perusahaan-perusahaan yang menggunakan perhubngan laut.

2) Kepala Seksi Kepelabuhan mempunyai tugas :

a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam perumusan tarif jasa kepelabuhan perizinan/rekomendasi lokasi, pembangunan pengoperasian pelabuhan umum / khusus/penyeberangan.

b. Melaksanakan koordinasipengawasan dan evaluasi serta pelaopran pelaksanaan tugas sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.

3) Kepala Seksi Perkapalan dan Kepelautan (Kappel) mempunyai tugas:

a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam pembangunan dan perombakan kapal, pengukuran dan surat ukur kapal, pendaftaran dan gross akte kapal, pemberian surat tanda kebangsaan kapal

pemeriksaan/pengujian dan pengeluaran sertifikat keselamatan kapal, sertifikat pencegah pencemaran minyak oleh kapal, pengawakan dan dokumen pelaut, sertifikasi ketrampilan dan keahlian pelaut,pengujian dan sertifikasi alat/perlengkapan kapal pada perkapalan dan pelayaran diwilayah propinsi Sumatera Utara.

b. Melaksanakan koordinasi dan dan kerja sama dalam pengawasan teknis dan perumusan pembangunan dan perombakan kapal.

4) Kepala Seksi Navigasi dan Gamat mempunyai tugas:

a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dibidang sarana Bantu navigasi pelayaran (SBNP), pemanduan pemeriksaan dan pembuatan berita acara pemeriksaan pendahuluan (BAPP) kecelakaan kapal penanggulangan pencemaran dilaut oleh kapal, penanganan kerangka kapal, kegiatan salvage dan pekerjaan bawah air Port State Control dan perencanaan dan pemeliharan serta pengembangan kapal patroli dan SAR laut.

b. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Sub Dinas Laut sesuai standar yang ditetapkan.

6. Kepala Sub Dinas Udara

Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang pengawasan dan pengendalian kegiatan Angkutan Udara Keselamatan Penumpang dan Penerbangan Kebandar Udaraan serta pembinaan teknis terhadap Asosiasi Sub Sektor Perhubungan Udara.

1) Kepala Seksi Angkutan Udara mempunyai tugas:

a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam pengawasan tarif angkutan udara, pengendalian angkutan udara asing, perizinan dan jasa pengurusan transportasi udara.

b. Menyiapkan bahan pemberian izin terbang, izin usaha angkutan udara niaga dan bukan niaga, izin Empu, JPT yang beroperasi di wilayah propinsi dan melaksanakan koordinasi komite fasilitas Bandar udara pada Bandar udara yang diusahakan. 2) Kepala Seksi Keselamatan Penumpang mempunyai tugas:

a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan,

penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam penetapan Kawasan Keselamatan Operasi Penerbangan (KKOP), rekomendasi ketinggian bangunan pada kawasan keselamatan operasi penerbangan, izin pengangkutan barang berbahaya, sertifikat personil pengangkutan barang berbahaya, pengesahan program penanggulangan gawat darurat dan pengamanan Bandar udara. b. Menyusun bahan/data dalam pemeriksaan dokumen dan

persyaratan administrasi pesawat udara, awak pesawat udara serta penelitian awal terhadap insiden diapporn dan program penanggulangan gawat darurat Bandar udara serta program pengamanan Bandar udara.

7. Kepala Sub Dinas Pengawasan dan Pengendalian

Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam pengawasan pengelolaan jembatan timbang, penegakan ketentuan pembayaran pajak kendaraan bermotor di jalan serta pembinaan/pengembangan kegiatan sarana.

1) Kepala Seksi Jembatan Timbang mempunyai tugas:

tugas-tugas dinas dalam penyelenggaraan penimbangan kendaraan bermotor.

b. Menyelenggarakan koordinasi, kerjasama, sosialisasi, evaluasi, pembinaan, pemberdayaan dan pengendalian penerapan standar pengelolaan jembatan timbang.

2) Kepala Seksi Pengawasan Kendaraan Bermotor di jalan mempunyai tugas:

b. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama penegakan ketentuan persyaratan teknis dan lain jalan, kelengkapan dan perlengkapan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.

8. Kepala Sub Dinas Pos dan Telekomunikasi

Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang Pos, Telekomunikasi serta Teknologi Informatika dan Asosiasi Sub Sektor Pos dan Telekomunikasi.

1) Kepala Seksi Pos mempunyai tugas:

b. Menyelenggarakan koordinasi, kerjasama, sosialisasi, evaluasi, pembinaan, pembayaran, pengawasan teknis dan pengendalian penerapan standar pelayanan jasa pos, filateli, jasa titipan dan standarisasi alat perangkat pos.

2) Kepala Seksi Telekomunikasi mempunyai tugas:

a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam pelayanan telekomunikasi, amatir radio, komunikasi radio antar penduduk, instalasi kabel rumah/gedung (IKR/G), tarif surcharge, telepon di hotel berbintang, warung telekomunikasi dan standarisasi telekomunikasi serta frekwensi radio.

b. Melaksanakan perizinan dan penerbitan kegiatan dibidang telekomunikasi termasuk standarisasi dan frekuensi radio.

Dalam dokumen Pengaruh Penggunaan Teknologi Informasi Terhadap Kepuasan Kerja Pegawai Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara (Halaman 58-70)