Gambar 4.39 Roadmap
Berikut estimasi waktu pengerjaan perancangan aplikasi usulan GIS, BI, KMS berdasarkan perencanaan strategi SI/TI pada PT. lintas Group, Terlihat pada Gambar 4.40 estimasi waktu SIG, sedangkan untuk BI terlihat pada Gambar 4.41 estimasi waktu BI, dan untuk estimasi waktu KMS terlihat pada Gambar 4.42.
Gambar 4.40 Estimasi Waktu SIG
Gambar 4.41 Estimasi Waktu BI
Gambar 4.42 Estimasi Waktu KMS
Dari roadmap perencanaan strategi gambar 4.32 di atas dapat diketahui bahwa usulan implementasi dari aplikasi yang sudah dianalisa adalah lebih memprioritaskan tahun pertama pada aplikasi SIG dan Gambar 4.33 menjelaskan rangkaian pekerjaan dan waktu yang diselesaikan dalam melakukan perancangan aplikasi SIG, tahun ke-dua kemudian BI dan tahun terakhir mengimplementasikan KMS. Hal-hal itu disebabkan sebagai berikut dalam memilih prioritas sistem ditinjau dari manfaat yang akan dikembangkan terlihat pada Gambar 4.43 :
Gambar 4.43. Grafik Prioritas Sistem
1. Pengembangan aplikasi GIS mengarah kepada aplikasi berbasis Web yang dikenal dengan Web GIS. Hal ini disebabkan karena pengembangan aplikasi di lingkungan jaringan telah menunjukan potensi yang besar dalam kaitannya dengan geo informasi. WebGIS sebuah sarana untuk memberikan informasi kepada PT. Lintas Group berupa informasi di antaranya rencana tata ruang kota untuk memberikan gambaran secara keruangan, sehingga diharapkan manajemen perusahaan dapat mengetahui langkah apa yang akan digunakan dalam pembangunan sebuah menara agar tidak menggangu tata letak ruang kota. Dari hal tersebut maka
pengembangan aplikasi SIG diutamakan terlebih dahulu karna dapat memberikan dampak yang berarti bagi pelaksanaan pembangunan menara.
2. Pengembangan sistem BI harus dilakukan setelah pekerjaan sistem SIG terselesaikan karna database yang ada didalamnya akan berkaitan dalam pengembangan sistem Business Intelligence karena memberikan sudut pandang yang historis. prediksi operasi bisnis menggunakan data yang telah dikumpulkan ke dalam suatu data warehouse, Business Intelligence dilaksanakan untuk memberikan satu sumber data yang konsisten untuk tujuan pemantauan perusahaan PT. Lintas Group. Pada situasi yang sangat kompetitif, sistem bisnis intelejen akan memiliki keunggulan dibanding pesaing karena dapat segera mengetahui material, vendor, produk, dan situasi pasar sehingga manajemen dapat mengambil keputusan yang secara drastis meningkatkan pendapatan, penghematan biaya, dan peningkatan laba. Perangkat bisnis intelejen diharapkan dapat mengolah data secara multidimensi dan memberikan informasi secara visual untuk menyajikan kondisi yang dihadapi dan mencari alternatif solusi secara terstruktur.
3. Setelah kedua aplikasi tersebut terselesaikan kemudian tahap selanjutnya pengembangan web KMS untuk mempermudahkan informasi saling berbagi pegetahuan dengan menggunakan web base KMS dapat mengakses sistem aplikasi kapanpun, dimanapun seorang karyawan dapat saling memberikan kontribusinya dalam pengetahuan yang dia miliki atau kuasai dalam bidangnya, serta membantu PT. Lintas Group untuk terbentuknya sebuah budaya saling berbagi pengetahuan antar setiap
Sehingga organisasi atau perusahaan tersebut perlu mengelola knowledge pegawainya dengan baik. Pengelolaan knowledge memiliki beberapa tujuan, yaitu untuk mengetahui kekuatan dan penempatan seluruh SDM, penggunaan kembali pengetahuan yang sudah ada agar tidak perlu mengulang proses kegagalan, mempercepat proses penciptaan pengetahuan baru dari pengetahuan yang ada, serta menjaga pergerakan organisasi tetap stabil meskipun terjadi arus keluar-masuk pegawai.
Berdasarkan dari ketiga usulan sistem aplikasi, memungkinkan perusahaan untuk melaksanakan realisasi sistem tersebut (SIG, KMS, BI) karna dapat memenuhi kebutuhan bisnis dan sesuai apa yang diinginkan oleh perusahaan, dalam mempercepat proses pengolah data yang diterima maupun dikirim serta meningkatkan proses bisnis telekomunikasi, dari hasil kuesioner pelaksanaan perencanaan SI/TI dapat dilaksanakan, terlihat pada Gambar. 4.44.
Gambar 4.44. Grafik Perencanaan SI/TI
Kriteria yang mendukung keberhasilan dalam pengembang sistem pada PT. Lintas Group, adalah sebagai berikut :
Tabel 4.36 Kriteria Keberhasilan Strategi pada PT.Lintas Group
Indikator keberhasilan keterangan
1. Sumber Daya Manusia. a. Pendidikan dan pelatihan yang intensif untuk meningkatkan pemahaman tentang alur proses yang akan dilakukan ke dalam sebuah sistem.
b. Komunikatif terhadap kebutuhan yang diperlukan dalam perubahan yang akan terjadi dalam pengembangan sistem.
2. Support. a. Infrastruktur dengan pemenuhan perlengkapan dalam hardware dan software serta jaringan yang memadai dalam pertukaran data yang dapat menyimpan dan mengelola data perusahaan serta menyediakan kemampuan untuk menganalisis data.
b. Dokumentasi terhadap prosedur pengelolaan sistem.
3. Keamanan. a. Pemasangan antivirus dan firmware pada sisi jaringan dan pembatasan penggunaan akses yang bersangkutan terhadap sistem informasi yang digunakan, untuk mencegah hal yang tidak diinginkan, serta penggunaan kartu pengenal pada ruang server.
4. Komunikasi. a. Komunikasi yang terjalin dalam memberikan suatu pendapat, pertukaran informasi mengenai kebutuhan yang diperlukan dalam pengembangan sistem aplikasi ini bertujuan untuk mendapatkan suatu hasil yang diinginkan, diadakan pertemuan dengan Divisi TI agar mendapatkan hasil sistem yang di perlukan pada PT. Lintas Group.
b. Terwujudnya integritas terhadap para Divisi mengenai sebuah perencanaan SI/TI.
5. Fleksibilitas a. Upgrade sistem yang dapat memudahkan untuk melakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan periode dimasa depan terhadap kebutuhan bisnis PT. Lintas Group.
Dengan adanya perencanaan sistem informasi dan teknologi informasi yang diusulkan agar mendapatkan sebuah hasil peningkatan kinerja untuk perusahaan dalam melakukan kegiatan bisnis sebagai berikut:
1. Kinerja proses pada saat melakukan pengiriman data, kecepatan dan ketepatan dalam melakukan identifikasi data dalam melakukan perencanaan pembangunan atau maintenance sebuah menara tower pada PT. Lintas Group.
2. Penghematan waktu dan biaya dalam melakukan proses kegiatan bisnis dalam melakukan pembangunan sebuah menara tower.
3. Sumber daya manusia yang memiliki keahlian sesuai dengan kemampuan di bidang yang dimiliki seorang karyawan pada PT.Lintas Group.
4. Kebutuhan user dengan memberikan sebuah sistem aplikasi yang user friendly serta dalam pengaturannya dan bahasa program yang digunakan dapat memudahkan dalam memenuhi perubahan pada setiap periode yang dibutuhkan.