BAB III LAPORAN OBJEK
A. Gambaran Umum Objek Penelitian
6. Ruang lingkup dan Wewenang
Kelembagaan BMT Ramadana merupakan koperasi yang struktur
oraganisasinya terdiri dari pengurus dan pengelola, dimana tugas
a. Rapat Anggota Tahunan (RAT)
Hubungan organisasi; bertanggung jawab kepada rapat anggota
BMT, dan membawa pengelola BMT.
Tugas dan Tanggung Jawab RAT:
1) Merumuskan dan mengusulkan kebijaksanaan umum untuk
mendapatkan persetujuan rapat anggota.
2) Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan BMT agar tercipta
kinerja yang sesuai dengan AD/ART.
3) Ikut serta dalam mensosialisasikan BMT.
4) Menyelenggarakan rapat pengurus pengelola untuk:
a) Mendiskusikan laporan kemajuan bulanan dan tingkat
kesehatan BMT.
b) Membicarakan segala masalah, terutama masalah-masalah
strategis dan pemecahnya.
c) Mempersiapkan laporan PINBUK.
5) Menyelenggarakan rapat anggota tahunan
a) Mendengarkan, menerima, atau menolak laporan
pertanggung jawaban pengurus.
b) Membebas tugaskan pengelola lama dan mengangkat
pengelola baru jika tiba masa akhir tugasnya.
c) Membahas rancangan anggaran BMT dan rencanaa kerja
d) Mengusulkan pembagian keuntungan tahunan BMT pada
rapat anggota.
6) Mempertimbangkan dan memutuskan permohonan pembiayaan
yang di ajukan kepada BMT yang jumlahnya melebihi
maksimum yang dapat di putuskan oleh pengelola.
7) Memberikan persetujuan berkala dari pengelola mengenai
laporan, meliputi:
a) Laporan keuangan.
b) Laporan perkembangan pembiayaan.
c) Laporan kredit bermasalah.
d) Laporan pengumpulan dana.
8) Memberikan persetujuan atau penolakan mengenai:
a) keanggotaan pendiri baru BMT.
b) kerja sama pinjaman dengan pihak ketiga.
c) usulan produk jenis simpanan atau pembiayaan.
b. Dewan Pengurus
Bertanggung jawab rapat anggota tahunan dan membawai pengelola
BMT.
Tugas Pengurus :
1) Menyusun dan merumuskan kebijakan umum untuk
mendapatkan persetujuan rapat anggota.
2) Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan BMT agar tercipta
3) Menyelenggarakan rapat pengurus dan mengevaluasi laporan
bulanan kinerja BMT.
4) Menyelengggarakan rapat anggota tahunan BMT.
5) Membina hubungan terhadap jaringan atau instansi terkait dan
pihak ketiga hal penyelenggaraan dana/pinjaman.
Wewenang pengurus:
1) Penggurus bertanggung jawab atas terlaksananya tugas dan
wewenang yang di amanatkan.
2) Menganggkat dan memperhatikan karyawan.
3) Mengesahkan laporan bulanan yang di ajukan manajer.
c. Dewan Pengawas
Tugas dan tanggung jawab :
1) Mengevaluasi dan mengawasi kerja BMT sesuai AD/ART.
2) Ikut serta mensosialisasikan BMT.
3) Mengusulkan dan merumuskaan kebijaksanaan umum untuk
mendapatkan persetujuan rapat anggota.
4) Menyelenggarakan rapat pengurus, pengelola guna
mempersiapkan laporan kepada PINBUK, mempersiapkan
bahan RAT dan mendiskusikan laporan bulanan guna mencapai
5) Menyelenggarakan RAT guna laporan pertanggung jawaban
pengurus membahas anggaran dan rencana kerja yang akan
datang serta mengusulkan pembagian keuntungan.
6) Memberi persetujuan mengenai kerja sama pinjaman usulan
produk dan keanggotaan pendiri baru BMT.
d. Manajer
Tugas dan tanggung jawab
1) Memimpin Usaha BMT Ramadana di wilayah kantor cabang
utama sesuai dengan tujuan perusahaan .
2) Merencanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan seluruh
aktifitas lembaga yang meliputi penghimpunan dana dari
anggota dan lainya serta penyaluran dana yang secara langsung
berhubungan dengan aktifitas utama tersebut dalam upaya
mencapai target kantor cabang utama.
3) Melindungi dan menjaga asset perusahaan yang berada dalam
tanggung jawabnya.
4) Membina hubungan dengan anggota dan pihak lain (anggota)
yang dilayani dengan tujuan untuk mengembangkan pelayanan
yang lebih baik.
5) Menjabarkan kebijakan umum BMT Ramadana.
6) Menyetujui pembiayaan yang jumlahnya tak melampaui batas
7) Mengusulkan kepada pengurus tentang penambahan,
pengangkatan pemberhentian karyawan sesuai dengan kondisi
dan kebutuhan oprasional BMT.
8) Mengamankan harta kekayaan BMT Ramadana agar terlindung
dari bahaya kebakaran, pencurian, perampokan dan kerusakan,
serta seluruh asset BMT.
9) Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan.
10)Menandatangani dan menyetujui permohonan pembiayaan
dengan batas wewenang yang ada di wilayah kantor cabang.
11)meningkatkan pendapatan dan menekan biaya serta mengawasi
operasional kantor cabang utama
Wewenang manajer
1) Memimpin rapat komite untuk memberikan keputusan terhadap
pengajuan pembiyaan
2) Menyetujui/menolak secara tertulis pengajuan rapat komite
secara musyawarah dengan alas an-alasan yang jelas
3) Menyetujui/menolak pencairan pembiayaan sesuai dengan
batasan wewenang
4) Menyetujui pengerluaran uang untuk pengeluaran kas kecil dan
biaya oprasional lain sesuai dengan batas wewenang
5) Melakukan penilaian prestasi karyawan sesuai degan ketentuan
6) Mengusulkan promosi, rotasi dan PHK sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
e. Kepala Bagian Cabang
Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Bagian Cabang:
1) Melakssanakan dan menjabarkan kebijakan umum yang telah
digariskan oleh pengurus.
2) Bersama staf pemasaran cabang menyusun strategi operasional
yang berhubungan dengan tabungan, pembiayaan dan
konfirmasi.
3) Mencari peluang untuk sumber-sumber dana murah yang dapat
dihimpun dari anggota atau calon anggota.
4) Membantu laporan rutin kepada pengurus.
5) Bertanggung jawab atas terciptanya target pertumbuhan cabang.
6) Bertanggung jawab atas kebenaran dan kelengkapan
administrasi laporan yang di susun oleh teller.
7) Bertanggung jawab atas kelengkapan berkas data pembiayaan.
Wewenang Kepala Bagian Cabang:
1) Melakukan pembinaan yang berstruktur terhadap karyawan
cabang demi peningkatan sumber daya insani.
2) Menyalidasi pembiayaan.
3) Mendelegasikan tugas kepada staf pemasaran dan teller sesuai
f. Bagian Administrasi dan Pembukuan
Tugas Bagian Administrasi dan Pembukuan:
1) Melaksanakan dan menjabarkan kebijakan umum yang telah
digariskan oleh pengurus.
2) Mengelola dan mengawasi pengeluaran dan pemasukan biaya
harian Membantu laporan secara rutin kepada pengurus.
Wewenang Bagian Administrasi dan Pembukuan:
1) Mengatur distribusi keutuhan inventarisasi dan kebutuhan
kantor.
2) Melakukan koordianasi terhadap teller yang berkaitan dengan
administrasi dan pembukaan.
3) Mengusulkan pendanaan renovasi.
4) Melakukan pengurusan dana administrasi dan pembukaan
kantor.
Tanggung Jawab Bagian Administrasi dan Pembukuan:
1) Bertanggung jawab atas terlaksananya mekanisme pencatatan
pelaporan dan kelancaran administarasi dan pembukuan.
2) Bertanggung jawab atas pengarsipan berkas, surat, dan dokumen
g. Bagian Pembiayaan
Tugas Bagian Pembiayaan:
1) Memeriksa permohonan pembiayaan yang masuk.
2) Membuat rencana survei, melakukan survei dan analisa hasil
survei.
3) Mengkoordinasikan dan mengkomitkan dari hasil pemeriksaan
dilapangan.
4) Memproses data dan survei yang masuk untuk menentukan rasio
kesehatan usaha calon anggota. Membina dan menangani
pembiayaan yang bermasalah.
5) Memberikan informasi kapan pembiayaaan dicairkan.
6) Memerikan masukan ke manager dalam hal data suvei, sebagai
bahan penetuan layak atau tidaknya pemohonan dicairkan.
h. Teller Pusat
Tugas Teller Pusat:
1) Pelaksanakan dan menjabarkan kebijakan teknis yang
dijabarkan oleh pengurus berkoordinasi dengan teller cabang.
2) Menandaatangani pengambilan dan penyetoran uang tunai dari
Wewenang Teller Pusat:
1) Mengatur distribusi keuangan.
2) Berhak memberikan teguran, kritik saran terhadap teller cabang
dalam raangka memacu produktivitas dan membentuk etos kerja
professional.
Tanggung jawab Teller Pusat:
1) Bertanggung jawab atas kelancaran distribusi keuangan di
cabang-cabang.
2) Bertanggung jawab atas kecocokan saldo akhir laporan harian
kas dengan saldo akhir tunai.
i. Teller Cabang
Tugas Teller Cabang:
1) Mengatur dan menyiapkan pengeluran uang tunai yang telah
disetujui oleh kepala cabang.
2) Menandatangani formulir-formulir serta slip-slip dari anggota
serta memasukan data ke computer.
3) Membuat muatasi harian atau laporan kas harian.
Tanggung Jawab Teller Cabang yaitu bertanggung jawab atas