BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
6. Ruang Lingkup dan Wewenang
Kelembagaan BMT RAMADANA merupakan koperasi yang
struktur oraganisasinya terdiri dari pengurus dan pengelola, dimna tugas
pengurus dan pengelola adalah sebagai berikut:
a. Rapat Anggota Tahunan (RAT)
Hubungan organisasi ; bertanggung jawab kepada rapat anggota BMT,
dan membawa pengelola BMT.
Tugas dan Tanggung Jawab RAT:
1) Merumuskan dan mengusulkan kebijaksanaan umum untuk
mendapatkan persetujuan rapat anggota.
2) Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan BMT agar tercipta kinerja
yang sesuai dengan AD/ART.
3) Ikut serta dalam mensosialisasikan BMT
4) Menyelenggarakan rapat pengurus pengelola untuk :
a) Mendiskusikan laporan kemajuan bulanan dan tingkat
kesehatan BMT.
b) Membicarakan segala masalah, terutama masalah-masalah
strategis dan pemecahnya.
29
5) Menyelenggarakan rapat anggota tahunan
a) Mendengarkan, menerima, atau menolak laporan pertanggung
jawaban pengurus.
b) Membebas tugaskan pengelola lama dan mengangkat pengelola
baru jika tiba masa akhir tugasnya.
c) Membahas rancangan anggaran BMT dan rencanaa kerja
tahunan yang akan datang.
d) Mengusulkan pembagian keuntungan tahunan BMT pada rapat
anggota.
6) Mempertimbangkan dan memutuskan permohonan pembiayaan
yang di ajukan kepada BMT yang jumlahnya melebihi maksimum
yang dapat di putuskan oleh pengelola.
7) Memberikan persetujuan berkala dari pengelola mengenai laporan,
meliputi :
a) Laporan keuangan
b) Laporan perkembangan pembiayaan
c) Laporan kredit bermasalah
d) Laporan pengumpulan dana
8) Memberikan persetujuan atau penolakan mengenai:
a) keanggotaan pendiri baru BMT
b) kerja sama pinjaman dengan pihak ketiga
b. Dewan Pengurus
Bertanggung jawab rapat anggota tahunan dan membawai pengelola
BMT.
Tugas Pengurus :
1) Menyusun dan merumuskan kebijakan umum untuk mendapatkan
persetujuan rapat anggota.
2) Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan BMT agar tercipta kinerja
yang sehat sesuai AD/ADR.
3) Menyelenggarakan rapat pengurus dan mengevaluasi laporan
bulanan kinerja BMT.
4) Menyelengggarakan rapat anggota tahunan BMT.
5) Membina hubungan terhadap jaringan atau instansi terkait dan
pihak ketiga hal penyelenggaraan dana/pinjaman.
Wewenangpengurus:
1) Penggurus bertanggung jawab atas terlaksananya tugas dan
wewenang yang di amanatkan.
2) Mengangkat dan memperhatikan karyawan.
3) Mengesahkan laporan bulanan yang di ajukan manager.
c. Dewan Pengawas Syariah
Tugas dan tanggung jawab :
31
2) Ikut serta mensosialisasikan BMT
3) Mengusulkan dan merumuskaan kebijaksanaan umum untuk
mendapatkan persetujuan rapat anggota
4) Menyelenggarakan rapat pengurus, pengelola guna
mempersiapkan laporan kepada PINBUK, mempersiapkan bahan
RAT dan mendiskusikan laporan bulanan guna mencapai keajuan
BMT
5) Menyelenggarakan RAT guna laporan pertanggung jawaban
pengurus membahas anggaran dan rencana kerja yang akan datang
serta mengusulkan pembagian keuntungan.
6) Memberi persetujuan mengenai kerja sama pinjaman usulan
produk dan keanggotaan pendiri baru BMT.
d. Manager Marketing
Tugas Manajer Marketing:
1) Melaksanakan dan menjabarkan kebijakan umum dibidang
pemasaran yang ditetapkan oleh pengurus.
2) Menghimpun dan mengarahkan teknik operasional sesuai dengan
kebijakan dari pengurus.
3) Membuat laporan secara periodik kepada pengurus.
4) Memeriksa dan mengawasi pengeluaran dan pemasukan biaya
harian.
1) Berhak memberikan teguran, kritik terhadap manager cabang
dalam rangka memacu kreatifitas dan membentuk etos kerja yang
baik dan professional.
2) Mengatur tatacara penyelesaian pembiayaan bermasalah dengan
manager cabang dengan pendekatan ukhuwah islamiyah.
3) Mengusulkan pembukaan cabang baru kepada pengurus dan
manager operasional
4) Bertanggung jawab atas terciptanya target budget.
e. Bagian Administrasi dan Pembukuan
Tugas Bagian Administrasi dan Pembukuan:
1) Melaksanakan dan menjabarkan kebijakan umum yang telah
digariskan oleh pengurus
2) Mengelola dan mengawasi pengeluaran dan pemasukan biaya
harian KSU Bintoro madanai Demak
3) Membantu laporan secara rutin kepada pengurus.
Wewenang Bagian Administrasi dan Pembukuan:
1) Mengatur distribusi keutuhan inventarisasi dan kebutuhan kantor
2) Melakukan koordianasi terhadap teller yang berkaitan dengan
administrasi dan pembukaan
3) Mengusulkan pendanaan renofasi
33
Tanggung Jawab Bagian Administrasi dan Pembukuan:
1) Bertanggung jawab atas terlaksananya mekanisme pencatatan
pelaporan dan kelancaran administarasi dan pembukuan
2) Bertanggung jawab atas pengarsipan berkas, surat, dan dokumen
administrasi dan pembukuan.
f. Bagian Pembiayaan
TugasBagian Pembiayaan:
1) Memeriksa permohonan pembiayaan yang masuk
2) Membuat rencana ssurvei, melakukan survey dan analisa hasil
survey
3) Mengkoordinasikan dan mengkomitkan dari hasil pemeriksaan
dilapangan
4) Memproses data dan suvey yang masuk untuk menentukan rasio
kesehatan usaha calon anggota. Membina dan menangani
pembiayaan yang bermasalah
5) Memberikan informasi kapan pembiayaaan dicairkan
6) Memerikan masukan ke general manager dalam hal data suvey,
g. Kepala Bagian Cabang
Tugas dan Tanggung JawabKepala Bagian Cabang:
1) Melakssanakan dan menjabarkan kebijakan umum yang telah
digariskan oleh pengurus.
2) Bersama staf pemasaran cabang menyusun strategi operasional
yang berhubungan dengan tabungan, pembiayaan dan konfirmasi
3) Mencari peluang untuk sumber-sumber dana murah yang dapat
dihimpun dari anggota atau calon anggota
4) Membantu laporan rutin kepada pengurus
5) Bertanggung jawab atas terciptanya target pertumbuhan cabang
6) Bertanggung jawab atas kebenaran dan kelengkapan
adminisgbtrasi laporan yang di susun oleh teller
7) Bertanggung jawab atas kelengkapan berkas data pembiayaan
WewenangKepala Bagian Cabang:
1) Melakukan pembinaan yang berstruktur terhadap karyawan
cabang demi peningkatan sumber daya insani.
2) Menyalidasi pembiayaan
3) Mendelegasikan tugas kepada staf pemasaran dan teller sesuai
35
h. Teller Pusat
TugasTeller Pusat:
1) Pelaksanakan dan menjabarkan kebijakan teknis yang dijabarkan
oleh pengurus berkoordinasi dengan teller cabang
2) Menandaatangani pengambilan dan penyetoran uang tunai dari
cabang
WewenangTeller Pusat:
1) Mengatur distribusi keuangan
2) Berhak memberikan teguran, kritik saran terhadap teller cabang
dalam raangka memacu produktivitas dan membentuk etos kerja
professional.
Tanggung jawabTeller Pusat:
1) Bertanggung jawab atas kelancaran distribusi keuangan di
cabang-cabang
2) Bertanggung jawab atas kecocokan saldo akhir laporan harian kas
dengan saldo akhir tunai
i. Teller Cabang
TugasTeller Cabang:
1) Mengatur dan menyiapkan pengeluran uang tunai yang telah
disetujui oleh kepala cabang
2) Menandatangani formulir-formulir serta slip-slip dari anggota
3) Membuat mutasi harian atau laporan kas harian
Tanggung JawabTeller Cabang:
Bertanggung jawab atas peralatan dan perlengkapan kerja teller.