RUANG LINGKUP PERUBAHAN - LAPORAN PROYEK PERUBAHAN

BAB I PENDAHULUAN

E. RUANG LINGKUP PERUBAHAN

Adanya perubahan pola penempatan dan promosi PNS dalam suatu jabatan yang mengacu sistem merit, yakni :

a. Kualifikasi terdiri atas :

1) Rekam jejak dari Riwayat Pendidikan;

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

2) Riwayat Kepangkatan;

3) Riwayat Jabatan;

4) Kesehatan (Jasmani dan Rohani serta Narkoba);

5) Usia.

b. Kompetensi terdiri atas : 1) Kompetensi Teknis;

2) Kompetensi Manajerial;

3) Sosial Kultural.

c. Kinerja terdiri atas :

1) Pencapaian kinerja sesuai target kinerja dan tupoksi ; (Penilaian Prestasi Kerja); rincian kinerja didapatkan dari hasil penyusunan Analisis Jabatan (Anjab) dan Analisis Beban Kerja (ABK) seluruh Perangkat Daerah.

2) Hukuman Disiplin;

3) Penghargaan;

Manajemen Talenta Kutai Kartanegara ini didukung oleh software yakni Sistem Informasi Talenta Kukar (SINTAKU) yang merupakan alat untuk mendukung proses pemetaan dan penerapan merit system serta system lainnya yang telah terintegrasi dengan Sistem Informasi Talenta Kutai Kartanegara.

17 F. KRITERIA KEBERHASILAN PROYEK PERUBAHAN

PENTAHAPAN / MILESTONE

NO KEGIATAN

BULAN

KETERANGAN JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

M.1 Persiapan Proyek Perubahan

1 Konsultasi Mentor

2 Pelaksanaan Koordinasi dalam rangka

penyusunan SINTAKU

Dokumentasi dan Paraf Koordinasi

3 Rapati Tim Efektif tentang RPP serta

Tugasnya Dokumentasi

4 Perancangan Sistem Merit Berbasis

Sistem Informasi Talenta

Rapat lanjutan kegiatan penyusunan Standar Kompetensi Jabatan dalam

menindaklanjuti hasil verivikasi

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

NO KEGIATAN

BULAN

KETERANGAN JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Rapat BKPSM dengan

Narasumber/Programmer Penyamaan Persepsi Berkenaan dengan Konsep, Bisnis Proses dan output dari

Manajemen Talenta (SINTAKU).

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

3 Rapat FGD (Focus Group Discussion) Tentang Penegakan Disiplin ASN

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

Rapat Koordinasi Manajemen Kepegawaian tentang Hukuman Disiplin Dan Kode Etik

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

Rapat Pengarahan dan Evaluasi Penyusunan Standard Kompetensi Jabatan

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

Rapat Tim Persiapan Pembagian tugas tim efektif dengan 6 tim kecil dalam perancangan Sistem Merit Berbasis Sistem Informasi Talenta Kutai

Kartanegara.

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

7 Pemukhtahiran dan Validasi Data Sistem Informasi Kepagawaian (SIMPEG)

Undangan, Dokumentasi

NO KEGIATAN

BULAN

KETERANGAN JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Rapat Tim Efektif bersama Stakeholder (Tim Penilai Kinerja Pemkab Kukar / TPK) dengan agenda Rapat Kordinasi penyamaan persepsi bersama Stakeholder tentang proyek perubahan Sistem Informasi Talenta Kutai

Kartanegara.

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

Rapat Tim Efektif terkait penyamaan persepsi dan penggalangan dukungan dalam penyusunan Sistem Informasi

Talenta Kutai Kartanegara.

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

Rapat Pembahasan Implementasi Aplikasi E-Kinerja di Kab. Kutai Kartanegara dengan Direktorat Kinerja

ASN BKN Jakarta

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

11 Rapat Tim Persiapan Verifikasi Matriks Penataan Pegawai

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

Pembukaan Sosialisasi dan Verifikasi Anjab ABK sekaligus Pembahasan dengan OPD terkait dengan verivikasi

matriks Anjab ABK

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

Rapat Verivakasi Matriks Penataan Pegawai (Matriks Anjab ABK) seluruh OPD

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

NO KEGIATAN

BULAN

KETERANGAN JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Pembahasan Perbup Pedoman Pelaksanaan Penegakan Disiplin PNS,

Kode Etik, dan Tunjangan Kinerja

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

Rapat lanjutan tim Standar Kompetensi Jabatan terkait kegiatan penyusunan

Standar Kompetensi Jabatan

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

Rapat Teknis Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011 dan PP 53 Tahun 2010 dengan Badan Pertimbangan

Kepegawaian (BAPEK) di Jakarta

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

FGD Pemerintah Daerah Kutai Kartanegara dengan BKN tentang Rancangan Software penilaian kinerja

dan Rancangan Peraturan Bupati

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

18 Dukungan BUPATI dan Sekretaris

Daerah Kutai Kartanegara Dokumentasi

Sosialisasi san Launching Aplikasi E-Kinerja dengan narasumber dari

Direktorat Kinerja ASN BKN Jakarta

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

NO KEGIATAN

BULAN

KETERANGAN JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Sosialisasi dan Launching Sistem Informasi Talenta Kutai Kartanegara

(SINTAKU)

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

Rapat Lanjutan kegiatan penyusunan Standar Kompetensi Jabatan dalam menindaklanjuti hasil kompetensi teknik

dan perangkat daerah

Undangan, Absen, Notulen, Dokumentasi

22 Konsultasi ke Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK)

1. Evaluasi Proyek Perubahan oleh Mentor

dan Promotors

Hasil Evaluasi dan Dokumentasi

2. Penyusunan Laporan akhir Proyek

Perubahan. Laporan Akhir RPP

3. Seminar Akhir Proyek Perubahan.

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

G. TAHAPAN HASIL a. Output :

1) Tersusunnya bisnis proses Sistem Informasi Talenta Kukar (SINTAKU);

2) Tersusunnya bisnis proses system Penilaian Kinerja;

3) Terbangunnya software Sistem Informasi Talenta Kukar (SINTAKU);

4) Dokumen SOP dan Peraturan Bupati terkait Penerapan Sistem Informasi Talenta Kukar (SINTAKU);

5) Aparatur yang terlatih untuk mengoperasikan Software Sistem Informasi Talenta Kukar (SINTAKU) dan Sistem Penilaian Kinerja;

6) Aparatur yang paham tentang penerapan Sistem Informasi Talenta Kukar (SINTAKU);

7) SOP dan Draft Peraturan Bupati tentang:

o Penegakan Disiplin ASN;

o Kode Etik ASN;

o Revisi Peraturan Bupati tentang TPP berbasisi Tukin;

o Draft Implementasi Sistem Informasi Talenta Merit di Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara.

b. Outcome :

Penerapan manajemen SDM yang mengarah pada System Merit berbasis Sistem Informasi Talenta Kukar (SINTAKU);

c. Benefit :

Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang mempunyai Kualifikasi, Kompetensi dan Kinerja yang baik.

d. Impact :

1) Menghasilkan kinerja yang optimal;

2) Mewujudkan pelayanan prima;

3) Manajemen SDM yang lebih produktif;

4) Manajemen SDM yang lebih kompetitif.

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

Mentor Drs. Sunggono.,MM.

Tim Pembina Tim Sekretariat

Coach

Prof. DR. Sugeng Hariadi, MBA.

Project Leader Dra. Jane A. R. N.,MT

H. IDENTIFIKASI STAKEHOLDERS DAN RENCANA STRATEGI 1. Identifikasi Stakeholders

Supaya proyek perubahan dapat berjalan efektif dan efisien, maka diperlukan tata kelola dan struktur tim kerja yang efektif agar dapat yang melaksanakan seluruh rencana proyek dengan baik dan tepat waktu. Berikut adalah rencana tim efektif yang akan terlibat dalam pelaksanaan proyek perubahan ini.

PENGELOLA PROYEK Struktur Tim

Gambar 2 : Struktur Tim Efektif Proyek Perubahan

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

PENGELOLA PROYEK PERUBAHAN Deskripsi

Tim Sekretariat bertugas :

 Membantu Project Leader dalam menyiapkan dan menyimpan seluruh dokumen dan administrasi Proyek Perubahan.

 Merumuskan kebijakan strategis yang terkait dengan Sistem Informasi Talenta di Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara.

 Mempersiapkan dan memproses terbitnya Peraturan Bupati Kutai Kartanegara tentang Pembentukan Tim Pelaksanaan Sistem Informasi Talenta di Pemerintah Kab. Kutai Kartanegara.

 Mengkoordinasikan dan merencanakan Program Kerja yang terkait Implementasi Sistem Informasi Talenta di Pemerintah Kab. Kutai Kartanegara.

 Melaksanakan persiapan pembentukan sekretariat/wadah bersama yang akan melaksanakan teknis pelaksanaan program yang terkait Sistem Implementasi Talenta di Pemerintah Kab. Kukar.

 Melaporkan hasil pelaksanaan Program Strategi yang terkait dengan implementasi Sistem Informasi Talenta di Pemerintah Kab. Kukar.

Komposisi Struktur Tim Sekretariat : 1. Sekretaris BKPSDM

2. Kabid Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi BKPSDM.

3. Kabid Mutasi dan Promosi BKPSDM.

4. Kabid Pengembangan Kompetensi Aparatur BKPSDM.

5. Kabid Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan BKPSDM.

6. Kasubbid Data dan Informasi BKPSDM.

7. Kasubbid Pengadaan dan Pemberhentian BKPSDM.

8. Kasubbid Pengembangan Kompetensi BKPSDM.

9. Kasubbid Mutasi BKPSDM.

10. Kasubbid Pengembangan Karier dan Promosi BKPSDM.

11. Kasubbid Penilaian dan Evaluasi Kinerja Aparatur Administrasi BKPSDM.

12. Kasubbid Disiplin dan Penghargaan BKPSDM.

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

IDENTIFIKASI STAKEHOLDERS DAFTAR STAKEHOLDERS

Stakeholders Internal Stakeholders Eksternal 1. Bupati Kutai Kartanegara

2. Sekretaris Daerah 3. Asisten III - Umum 4. Sekretaris BKPSDM

5. Kabid Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi BKPSDM

6. Kabid Mutasi & Promosi BKPSDM 7. Kabid Pengembangan Kompetensi

Aparatur BKPSDM

8. Kabid Penilaian Kinerja Aparatur &

Penghargaan BKPSDM Kab. Kukar 9. Kasubbid Data dan Informasi

BKPSDM

10. Kasubbid Pengadaan dan Pemberhentian BKPSDM

11. Kasubbid Pengembangan Kompetensi BKPSDM

12. Kasubbid Mutasi BKPSDM

13. Kasubbid Pengembangan Karier dan Promosi BKPSDM

14. Kasubbid Penilaian dan Evaluasi Kinerja Aparatur Administrasi BKPSDM

15. Kasubbid Disiplin dan Penghargaan BKPSDM

5. Inspektur Kabupaten Kukar 6. Kepala OPD terkait

7. Kasubbag Kepegawaian OPD terkait

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

ANALISIS STAKEHOLDERS

Gambar 3 : Analisis Stakeholder

Latens

(high influence, low interest) Assisten I, Assisten II, Inspektur Kabupaten, Kepala OPD, Kabag Organisasi dan Kabag Hukum, Kasubbag Kepegawaian OPD

Promotors

(high influence, high interest) BUPATI

Low Influence, Low Interest Apathetics

Low Influence, Low Interest Masyarakat dan Media Masa

Defenders

(low influence, high interest)

Asisten III (Umum), Kepala BAPPEDA, Kepala BPKAD, Sekretaris BKPSDM, Kabid Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi, Kabid Mutasi dan Promosi, Kabid

Pengembangan Kompetensi Aparatur, Kabid Penilaian Kinerja Aparatur dan

Penghargaan, Kasubbid Data dan Informasi, Kasubbid Pengadaan dan Pemberhentian, Kasubbid Pengembangan Kompetensi, Kasubbid Mutasi, Kasubbid PK dan Promosi, Kasubbid Penilaian dan Evaluasi Kinerja Aparatur Administrasi, Kasubbid Disiplin & Penghargaan

Influence

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim (high Aparatur Administrasi (+) 5

Kasubbid Disiplin &

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

PERAN STAKEHOLDERS

1. Bupati Kutai Kartanegara, Promotors (+) nilai 9 :

O Menandatangani Perbup Pelaksanaan Sistem Merit.

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

O Monitoring.

O Memberikan saran dan masukan dalam pelaksanaan proyek perubahan.

2. Sekretaris Daerah, Promotors/Project Sponsor (+) nilai 8 :

O Memberikan arahan kepada Project Leader terkait pelaksanaan proyek perubahan.

O Memberikan masukan dan saran-saran terkait pelaksanaan proyek perubahan.

O Memantau dalam penyediaan sumber daya selama pelaksanaan proyek perubahan.

O Membantu menyelesaikan masalah sesuai kewenangan yang dimilikinya untuk menyukseskan pelaksanaan proyek perubahan.

O Memantau dan memberikan arahan tentang pelaksanaan proyek perubahan.

3. Asisten III – Umum, Defenders (+) nilai 7 :

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

O Memberikan saran dan masukan dalam perumusan kebijakan strategis perancangan Sistem Merit berbasis Sistem Informasi Talenta.

4. Kepala BAPPEDA, Defenders (+) nilai 6 :

o Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

o Memberikan saran dan masukan.

5. Kepala BPKAD, Defenders (+) nilai 6 :

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan;

O Memberikan saran dan masukan.

6. Sekretaris BKPSDM, Defenders (+) nilai 6 :

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

O Memberikan saran dan masukan dalam perumusan kebijakan strategis perancangan Sistem Merit berbasis Sistem Informasi Talenta.

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

PERAN STAKEHOLDERS

O Mengkoordinasikan penyiapan bahan untuk proses ditetapkannya Perbup pelaksanaan Sistem Merit.

7. Kabid Pengadaan, Pemberhentian & Informasi BKPSDM, Defenders (+) nilai 6 :

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

O Mengkoordinasikan penyiapan data dan informasi kepegawaian Se-Kabupaten Kutai Kartanegara.

O Memberikan saran dan masukan dalam perumusan kebijakan strategis perancangan Sistem Merit berbasis Sistem Informasi Talenta.

8. Kabid Mutasi dan Promosi BKPSDM, Defenders (+) nilai 6 :

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

O Mengkoordinasikan perumusan konsep, proses bisnis dan pembangunan Sistem Informasi Talenta.

O Memberikan saran dan masukan dalam perumusan kebijakan strategis perancangan Sistem Merit berbasis Sistem Informasi Talenta.

9. Kabid Penilaian Kinerja Aparatur BKPSDM, Defenders (+) nilai 6 :

o Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

o Mengkoordinasikan penyiapan data dan informasi terkait dengan Penilaian kinerja dan Hukuman Disiplin PNS Se-Kabupaten Kutai Kartanegara.

O Memberikan saran dan masukan dalam perumusan kebijakan strategis perancangan Sistem Merit berbasis Sistem Informasi Talenta.

10. Kabid Pengembangan Kompetensi Aparatur BKPSDM, Defenders (+) nilai 6:

o Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

o Mengkoordinasikan penyiapan data dan informasi terkait dengan Pengembangan Kompetensi PNS Se-Kabupaten Kutai Kartanegara.

o Memberikan saran dan masukan dalam perumusan kebijakan strategis perancangan Sistem Merit berbasis Sistem Informasi Talenta.

11. Kasubbid Data dan Informasi BKPSDM, Defenders (+) nilai 5:

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

PERAN STAKEHOLDERS

O Menyiapkan data dan informasi kepegawaian Se-Kabupaten Kutai Kartanegara.

12. Kasubbid Pengadaan dan Pemberhentian BKPSDM, Defenders (+) nilai 5:

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

O Menyiapkan data dan informasi terkait pengadaan dan pemberhentian PNS.

13. Kasubbid Pengembangan Kompetensi BKPSDM, Defenders (+) nilai 5:

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

O Menyiapkan data dan informasi terkait pengembangan kompetensi PNS.

14. Kasubbid Mutasi BKPSDM, Defenders (+) nilai 5:

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

O Menyiapkan bahan, membantu dalam merumuskan konsep, proses bisnis dan pembangunan Sistem Informasi Talenta.

15. Kasubbid PK dan Promosi BKPSDM, Defenders (+) nilai 5:

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

O Menyiapkan bahan, membantu dalam merumuskan konsep, proses bisnis dan pembangunan Sistem Informasi Talenta.

16. Kasubbid Penilaian Kinerja Aparatur Administrasi, Defenders (+) nilai 5:

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

O Menyiapkan data dan informasi terkait penilaian kinerja PNS.

17. Kasubbid Disiplin dan Penghargaan, Defenders (+) nilai 5:

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

O Menyiapkan data dan informasi terkait pelanggaran disiplin dan penghargaan PNS.

18. Asisten I – Pemerintahan dan Kesra, Latens (+) nilai 4 :

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

O Memberikan saran dan masukan.

19. Asisten II – Perekonomian dan Pembangunan, Latens (+) nilai 4 :

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

PERAN STAKEHOLDERS

o Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

o Memberikan saran dan masukan.

20. Kepala BAPPEDA Kabupaten Kutai Kartanegara, Latens (+) nilai 4 :

o Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

o Memberikan saran dan masukan.

21. Inspektur Kabupaten Kutai Kartanegara, Latens (+) nilai 4 :

o Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

o Memberikan saran dan masukan.

22. Kepala OPD terkait, Latens (+) nilai 4 :

o Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

o Memberikan saran dan masukan.

23. Kasubbag Kepegawaian OPD terkait, Latens (+) nilai 4 :

O Memberikan dukungan pada proyek perubahan.

O Memberikan saran dan masukan.

STRATEGI KOMUNIKASI

Kelompok Stakeholder Strategi Komunikasi

Promoters Meningkatkan Minat dan Dukungan melalui : Pelaporan Progress, Konsultasi, dan Diskusi.

Latens Meningkatkan Minat Stakeholders melalui : Sosialisasi dan Pendekatan Persuasif.

Defenders Meningkatkan pengaruh Stakeholders melalui : Sosialisasi dan Penjelasan secara regular.

Apathetics Membangun dan meningkatkan komunikasi dan diskusi dengan memberikan penjelasan terkait system merit.

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

2. Rencana Strategi

Strategi marketing dalam proyek perubahan terdiri atas beberapa indikator, yakni : Customer, Product, Price, Place dan Promotion.

a. Product.

Dalam proyek perubahan ini yang menjadi product adalah Business process yang telah dibahas dan dianalisis dengan beberapa kebijakan strategis yang kemudian disusun dalam draft Perbup dan SOP serta Data Indeks Profesionalitas ASN dimana didalamnya terdapat Kualitas, Kompetensi dan Kinerja yang tergambar dalam peta informasi talenta.

Indikator komposit dari indikator kualitas adalah Anjab dan ABK (Beban kerja dan Syarat Jabatan) , Rekam jejak dari Riwayat Pendidikan, Riwayat, Riwayat Jabatan, Kesehatan (Jasmani dan Rohani serta Narkoba) yang merupakan hasil Pemeriksaan Kesehatan dari RSUD A.M. Parikesit.

Indikator komposit dari indikator kompetensi adalah Kompetensi Teknis, kompetensi manajerial dan kompetensi Sosial Kultural dan hasil dari Uji Kompetensi.

Indikator komposit dari indikator kinerja adalah Pencapaian kinerja sesuai target kinerja dan tupoksi, Hukuman Disiplin, Penghargaan. Terkait dengan Disiplin waktu kerja dibuktikan dengan Finger print dan absen manual serta Surat Pernyataan Atasan Langsung dengan mengetahui Kepala OPD, PNS yang mempunyai kinerja sangat baik, cukup, kurang baik dengan rekomendasi dari Kepala Perangkat Daerah terkait dengan capaian kinerja dan perilakunya serta dukungan software yakni Sistem Informasi Talenta Kukar (SINTAKU) yang merupakan alat untuk mendukung proses pemetaan dan penerapan system informasi Talenta serta system lainnya yang telah terintegrasi dengan Sistem Informasi Talenta.

b. Customer

Proyek perubahan ditujukan pada customer yakni Aparatur Sipil Negara yang terdiri atas PNS dan P3K. PNS terdiri atas pejabat struktural Eselon IIa, IIb, IIIa, IIIb dan IVa dan IVb.

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

c. Promotion :

Untuk mengefektifkan kegiatan ini serta agar seluruh ASN paham tentang implementasi system Informasi Talenta di Pemerintah Kabupaten Kkutai Kartanegara maka perlu dilakukan sosialisasi baik melalui rapat, website dan media lainnya.

d. Place

Pelaksanaan dari system merit berbasis system informasi talenta ini dilaksanakan dikoordinir BKPSDM dengan melibatkan stake holder terkait di Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara.

e. Price

Adapun pembiayaan dari kegiatan ini diusulkan secara bertahap mulai Perubahan APBD Tahun 2019, APBD Tahun 2020 dan APBD Tahun 2021.

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

1. Pemukhtahiran data PNS;

2. Sosialisasi penyusunan dan Verifikasi Anjab ABK 3. Penyusunan Aplikasi

E-Kinerja berbasis web beserta Draft Perbup E- Kinerja ;

4. Penyusunan Standar Kompetensi JDraft Draft Sistem Informasi talenta Kukar.

1. Pemukhtahiran data PNS melalui aplikasi layanan ; 2. Finalisasi Penyusunan

Anjab ABK ;

3. Pengembangan Aplikasi E-Kinerja berbasis web

beserta Draft Perbup E- Kinerja ;

4. Perhitungan Gap Kompetensi ; 5. Penyusunan Perbup

terkait Disiplin PNS dan Kode Etik PNS

6. Pengembangan Sisitem Informasi Talenta Kutai berbasis WEB serta penyusunan Perbup e-Kinerja ;

7. Integrasi system layanan ASN dengan E-Kinerja dan Sistem Informasi Talenta Kutai artanegara serta aplikasi lainnya.

1. Pemukhtahiran data PNS melalui aplikasi layanan ; 2. Pengembangan

Aplikasi E-Kinerja berbasis web beserta Draft Perbup E- Kinerja ; 3. Pengembangan

Sisitem Informasi Talenta Kutai berbasis WEB serta penyusunan I. TAHAPAN PEMBANGUNAN SINTAKU

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

BAB II

PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

DESKRIPSI KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN BESERTA EVIDENCE

Konsultasi Mentor

Konsultasi ke Sekretaris Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara selaku Mentor dilakukan oleh Reformer pada hari Senin, tanggal 8 Juli 2019 untuk melaporkan berbagai persiapan dalam permasalahan proyek perubahan. Dalam konsultasi tersebut reformer melaporkan dan mengkoordinasikan rencana pelaksanaan kegiatan proyek perubahan dan meminta dukungan dan meminta dukungan penuh agar tujuan yang direncanakan dapat tercapai dengan baik.

Evidence 1

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

apat lanjutan kegiatan penyusunan SKJ dalam menindaklanjuti hasil verifikasi penarikan kompetensi teknis yang dilakukan oleh Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah (P3K DOD).

Rapat pada hari Rabu, 03 Juli 2019 beragendakan pemaparan hasil penarikan kompetensi oleh P3KDOD LAN Samarinda, Diskusi terkait hasil penarikan kompetensi, Pembagian jadwal review kompetensi ke Perangkat Daerah dan hal-hal lain yang dianggap perlu.

R

Bukti fisik pelaksanaan tahapan kegiatan ini, sebagai berikut :

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim Bukti fisik pelaksanaan tahapan kegiatan ini, sebagai berikut :

 Undangan

 Daftar Hadir

 Notulen Rapat

 Foto Proses penyamaan persepsi

dengan konsep bisnis proses dalam proses Sistem Informasi Kepegawaian dan Sistem lnformasi Talenta di Kabupaten Kutai Kartanegara (SINTAKU)

Rapat BKPSDM dengan Narasumber/Programmer yang membahas tentang konsep, bisnis proses dan lain-lain yang dianggap perlu dalam rangka penyusunan Sistem lnformasi Kepegawaian dan Sistem Informasi Talenta di Kabupaten Kutai Kartanegara.

apat pada Hari Rabu, 10 Juli 2019 Ini dimaksudkan

berkenaan dengan konsep dan bisnis proses sistem informasi secara umumdan sekaligus memberikan masukan hal-hal apa saja yang harus terakomodirdidalam sistem

informasi yang akan terbangun nanti Dalam pertemuan tersebut di bahas Sistem Informasi Kepegawaian (SIK) yang masih belum mengakomodir layanan di setiap bidang di BKPSDM dan fasilitasi “tracking process” yang memudahkan untuk memantau dan/atau termonitor perkembangan setiap layanan.

R

Evidence 3

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

Rapat FGD (Focus Group Discussion) Tentang Penegakan Disiplin ASN

apat pada hari Rabu tanggal 17 Juli 2019 dengan agenda FGD (Focus Group Discussion) tentang Penegakan Disiplin Aparatur Sipil Negara yang menghadirkan Narasumber dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi serta Nadan Kepegawaian Negara. Hasil diskusi menjadi masukan untuk penyusunan Draft Perbup.

R

Evidence 4

Bukti fisik pelaksanaan tahapan kegiatan ini, sebagai berikut :

 Undangan

 Daftar Hadir

 Notulen

 Foto

Dalam pemberian sanksi kode etik, ada 2 sanksi yakni sanksi admnistrasi dan sanksi moral. Dalam Hal membentuk tim mjelis kode etik, pangkat yang menjadi majelis tidak boleh lebih rendah dari yang diperiksa.

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

Pada Sub. Bidang Disiplin dan Penghargaan

mekanisme

penataan dalam PNS Kabupaten Kutai Kartanegara, berkaitan Absensi PNS/Finger Print elektronik bagi PNS yang terlambat Finger Print.

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

Rapat Koordinasi Manajemen Kepegawaian tentang Hukuman Disiplin Dan Kode Etik

apat pada hari Kamis 18 Juli 2019 yang diawali dengan Focus Group Discusion (FGD) dengan materi yang disampaikan oleh Narasumber tentang Hukuman Disiplin dan Kode Etik.

R

Evidence 5

Bukti fisik pelaksanaan tahapan kegiatan ini, sebagai berikut : Disiplin, akan tetapi dikenakan pelanggaran kode etik saja. Semisal dalam menggunakan Sosial Media. Dalam proses penegakan disiplin, jangan pernah terlupakan dengan

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

Narasumber menyampaikan bahwa bahwa pengadilan tidak bisa memberhentikan PNS, Peraturan Pemerintah 53 bukan suatu hukuman, akan tetapi merupakan suatu pembinaan, PNS yang terbukti melanggar tipikor, tetapi tidak diberhentikan

oleh PPK, mendapat

pertimbangan Menpan RB, dan PPK dijatuhi sanksi.

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

Rapat pengarahan dan evaluasi penyusunan standard kompetensi jabatan dan analisis kesenjangan kompetensi.

apat pengarahan dan evaluasi penyusunan standard kompetensi jabatan dan analisis kesenjangan kompetensi.

Rapat pada hari Rabu, 24 Juli 2019 sebagai tindaklanjut hasil penarikan kompetensi dan hasil verifikasi oleh Puslatbang KDOD LAN Samarinda.

R

Bukti fisik pelaksanaan tahapan kegiatan ini, sebagai berikut :

 Undangan

 Daftar Hadir

 Notulen

 Foto Evidence 6

Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Ang.XII Tahun 2019 LAN RI Samarinda - Kaltim

Tahap ini menghasilkan, antara lain:

1. Penarikan kompetensi yang belum diverifikasi akan dikirim setelah selesai di verifikasi;

2. Penjelasan teknis pelaksanaan review ke perangkat daerah serta evaluasi pelaksanaan standar kompetensi jabatan.

Dalam dokumen LAPORAN PROYEK PERUBAHAN (Halaman 25-0)