Saran

BAB V PENUTUP

5.2 Saran

Berdasarkan hasil pemnelitian yang penulis, adapun sran yang dapat diberikan kepada perusahaan adalah sebagai berikut:

1. untuk metode penyusunan anggaran saran saya lebih baik menggunakan metode campuran, ini karena metode ini mengikutsertakan dari atasan

sampai bahwan, jadi bisa menampung ide ide yang bisa digunakan untuk mengambil keputusan nantinya.

2. setiap bagian harus bertanggung jawab mengenai pelaksanaan realisasi anggaran biaya bahan baku agar selalu cermat dan teliti mengenai biaya yang dikeluarkan sehingga tidak menyimpang dari tujuan perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, J. (2004). Intermediate Accounting edisi 8. Yogyakarta: BPPE.

Darsono, & Purwanti. (2008). Penganggaran Perusahaan. Jakarta: Mitra Wacana

Media.

Gunawan, A., & Anggraini, Y. (2007). Analisis Perencanaan dan Pengendalian

Laba. Yogyakarta: UPP STIM YKP.

Hansen, D. R., & Mowen, M. M. (2003). Management Accounting. (6th ed).

United States of America: Thomson South Western.

Munandar, M. (2001). Budgeting, Perencanaan Kerja Pengkoodinasian Kerja

(1st ed.). Yogyakarta: BPFE Universitas Gajah Mada.

Nafarin, M. (2009). Penganggaran Perusahaan edisi 3. Jakarta: Salemba Empat.

Harahap, S. S. (2001). penganggaran perencanaan Lengkap Untuk Membangun

Manajemen. Jakarta: Raja Gafindo.

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

MAGANG INDUSTRI

di

PT PROSERV BATAM

Disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Mata Kuliah Magang Industri

Oleh:

RAFIKA RUSANTI

3111101040

PROGRAM STUDI MANAJEMEN BISNIS

POLITEKNIK NEGERI BATAM

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan hidyah Nya sehingga penulis dapat melaksanakan mata kuliah Magang

Industri serta dapat menyelesaikan laporannya tepat waktu dan tanpa adanya halangan

yang berarti

Sebagaimana difungsikannya Magang Industri ini adalah sebagai salah satu

syarat wajib untuk menyelesaikan program studi program studi Manajemen bisnis

jurusan Akuntansi untuk meraih gelar Diploma di Politeknik Negri batam.

Laporan Magang Industri ini ditulis dan disusun dengan baik sebagai salah satu

bukti bahwa penulis telah menyelesaikan Magang Industri selama 3 bulan dari 17

Februari 2014 sampai dengan 17 Juni 2014 .Penulis melaksanakan Magang Industri di PT

Proserv Batam yang beralamatkan di jalan Duyung Kavling III, Batu Ampar, Batam.

Penulis mendapatkan banyak pengalaman dan pembelajaran baru, yang belum pernah

diajarkan sebelumnya di kampus, serta penulis lebih mengetahui dan memahami tentang

Dunia Industri.

Dalam kesempatan ini dengan penuh kerendahan hati penulis ingin

menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang

telah banyak membantu dalam proses magang industri ini. Ucapan terimakasih yang

sebesar-besarnya penulis tujukan kepada:

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

1. Kedua orang tua yang telah memberikan semangat dan dorongan sehingga penulis

bias menjalankan dan menyelesaikan proses Magang Industri ini.

2. Bapak Seto Sulaksono Adi Wibowo selaku dosen pembimbing yang telah

mencurahkan perhatian nya selama proses magang industry dan penulisan laporan

Magang Industri.

3. Bapak Nahar Setiawan selaku General Manager PT Proserv Batam.

4. Ibu Yessy Agustina selaku Human Resource Manager di PT Proserv Batam.

5. Ibu Vera Angelina selaku Procurement Manager di PT Proserv Batam

6. Ibu kemri Agustine, Bpk Nendar Wibarasta, Bpk Bambang Hariyanto dan Ibu Indah

Purnama Sari selaku pembimbing selama melakukan kegiatan magang.

7. Seluruh karyawan PT Proserv Batam.

Dalam menyelesaikan Praktik magang industri ini penulis banyak mendapat ilmu

dan pengalaman yang sangat bermanfaat. Mengingat ketrbatasan ilmu dan pengetahuan

yang dimiliki penulis, maka penulis menyadari banyak kelemahan dalam menyelesaikan

praktik magang industry. Oleh karena itu, penulis mohon maaf jika teradapt kesalahan

dalam melaksanakan praktik magang industry. Semoga semua bantuan yang telah

diberikan oleh berbagai pihak akan diberikan imbalan yang setimpal oleh Allah SWT.

Batam, juni 2014

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

DAFTAR ISI

1. Gambaran Umum Perusahaan/Instansi ... 6

1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi ... 6

1.2 Visi, Misi Perusahaan ... 7

1.3 Struktur Organisasi ... 8

1.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi ... 14

2. Deskripsi Kegiatan Magang Industri ... Error! Bookmark not defined.

2.1 Deskripsi Kerja ... 16

2.1.1 Lokasi Unit Kerja ... 16

2.1.2 Rincian Tugas ... 16

2.1.3 Tanggung Jawab ... 17

2.1.4 Target yang Diharapkan ... 17

2.2 Deskripsi Alat dan Produk ... 18

2.2.1 Perangkat Lunak atau Perangkat Keras yang Digunakan ... 18

2.2.2 Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan ... 18

3. Kesimpulan dan Saran ... Error! Bookmark not defined.

3.1 Kesimpulan ... 19

3.2 Saran ... 19

LAMPIRAN ... Error! Bookmark not defined.

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

1. Gambaran Umum Perusahaan/Instansi

1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi

Proserv adalah perusahaan teknologi produksi dan jasa untuk industri minyak dan gas

yang berkantor pusat di Inggris. Proserv memiliki jejak global besar dengan

mempekerjakan lebih dari 2.200 orang di 11 negara dan salah satunya adalah Indonesia,

tepatnya yang berada di kota Batam.

Proserv yang pada mulanya bernama Petrotech telah mengalami perkembangan

yang signifikan dari tahun ke tahunnya. Pada tahun 2011, brand Proserv diperkenalkan

melalui penggabungan dari lima perusahaan yang terpisah. Masing-masing perusahaan

memiliki track record yang kuat dilihat dari proyek-proyek terdahulunya.

Pada tahun 2012, Proserv mengakuisisi bisnis Weatherford’s subsea controls dan

semua control subsea yang beroperasi di Inggris, Amerika Utara, Timur Tengah dan

Timur Selatan.

Di bawah ini adalah waktu yang menunjukkan evolusi Proserv dan integrasi

perusahaan selama beberapa dekade terakhir.

Tabel 1.1 Sejarah Perkembangan Proserv Tahun 1960-2012

2012

Akuisisi Weatherford Subsea Controls anak perusahaan yang termasuk penambahan dua sub-merek, Pneu Hydro dan Midsouth

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

2011

Bergabung dengan perusahaan Proserv & Galathea mengakibatkan Integrasi Proserv lepas Pantai, Proserv Technology, Argus Subsea, Hydrafit Subsea & Gilmore Valve. Perusahaan dengan brand yang baru diluncurkan

2008-2009 ^{Galathea dibentuk sebagai perusahaan induk untuk Argus Subsea,} Hydrafit Subsea & Gilmore Valve

2006

Proserv mengakuisisi Scotech International Services and Electrical & Automation Co

2005 Proserv mengakuisisi Promac Norge, Argus Subsea Tree Development

2001 Hydrafit Subsea didirikan 1974 Proserv AS didirikan 1960's Gilmore Valve didirikan Sumber: proserv.com

1.2 Visi, Misi Perusahaan

A. Visi

Meningkatkan energi industri minyak dan gas dengan sinergi yang terbukti unik

dalam teknologi dan kecerdasan rekayasa.

B. Misi

FRESH: Forward as a team. Right thing, right way. Entrepreneurial spirit.

Serious about service. sHare & openly communicate.

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

(Maju sebagai sebuah tim. Melakukan hal yang benar dan cara yang benar.

Semangat kewirausahaan. Serius dalam pelayanan. Berbagi & terbuka dalam

berkomunikasi)

1.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan satu kesatuan kerangka organisasi yang ditetapkan

untuk managerial, system dan pola tingkah laku yang muncul dan terjadi didalam praktek

penyelenggaraan organisasi dan manajemen. Struktur organisasi bagi suatu perusahaan

adalah sangat penting sebagai alat untuk menyusun fungsi- fungsi dan

departemen-departemen serta posisi organisasi secara keseluruhan. Hal ini akan memudahkan

pelaksanaan pekerjaan, dimana setiap individu dalam organisasi perusahaan akan

mengetahui dengan jelas batas-batas wewenangnya dan kepada siapa ia bertanggung

jawab.

PT Proserv membuat struktur organisasi yang merupakan landasan kerja bagi

seluruh karyawan yang ada dalam perusahaan. Struktur organisasi yang dimiliki dan

dijalankan adalah struktur organisasi garis dan sttaf (Line and Staff Organization).

Dimana setiap bawahan wajib melaksanakan instruksi dan bertanggung jawab langsung

kepada atasan sesuai dengan instruksi yang diterimanya. Selanjutnya diuraikan

pembagian tugas masing-msing sebagai berikut:

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

General manager memiliki tugas dalam merencanakan strategi implementasi

atas kebijakan perusahaan secara menyeluruh agar dapat dijalankan secara optimal.

Selain itu general manager juga bertanggung jawab dalam memonitor pelaksanaan

kebijakan dan strategi perusahaan serta memastikan kelancaran pelaksanaannya

agar dapat berjalan secara maksimal dan tepat.

1.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan satu kesatuan kerangka organisasi yang ditetapkan

untuk managerial, system dan pola tingkah laku yang muncul dan terjadi didalam praktek

penyelenggaraan organisasi dan manajemen. Struktur organisasi bagi suatu perusahaan

adalah sangat penting sebagai alat untuk menyusun fungsi- fungsi dan

departemen-departemen serta posisi organisasi secara keseluruhan. Hal ini akan memudahkan

pelaksanaan pekerjaan, dimana setiap individu dalam organisasi perusahaan akan

mengetahui dengan jelas batas-batas wewenangnya dan kepada siapa ia bertanggung

jawab.

PT Proserv membuat struktur organisasi yang merupakan landasan kerja bagi

seluruh karyawan yang ada dalam perusahaan. Struktur organisasi yang dimiliki dan

dijalankan adalah struktur organisasi garis dan sttaf (Line and Staff Organization).

Dimana setiap bawahan wajib melaksanakan instruksi dan bertanggung jawab langsung

kepada atasan sesuai dengan instruksi yang diterimanya. Selanjutnya diuraikan

pembagian tugas masing-msing sebagai berikut:

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

2. General Manager

General manager memiliki tugas dalam merencanakan strategi implementasi

atas kebijakan perusahaan secara menyeluruh agar dapat dijalankan secara optimal.

Selain itu general manager juga bertanggung jawab dalam memonitor pelaksanaan

kebijakan dan strategi perusahaan serta memastikan kelancaran pelaksanaannya

agar dapat berjalan secara maksimal dan tepat.

dan material lainnya yang dipergunakan untuk menyelesaiakan proyek

tersebut serta menyediakan ilustrasi gambar proyek. Proposal assistant ERP

bertugas dalam menyimpan dan mengelola data perusahaan pada bagian proposal di

sistem ERP (Enterprise Resource Planning).

3 Sales Manger

Sales manager memiliki tanggung jawab dalam membuat target penjualan

dan strategi pencapaiannya. selain itu sales manager juga bertanggung jawab untuk

mengarahkan dan menggerakkan masing-masing team supervisor sesuai rencana

aktivitas (activity plan) disesuaikan dengan segmentasi dan target market. Sales

manager membawahi sales leader, sales engineering dan sales operations.

4 Procurement Manager

Procurement manager memiliki tanggung jawab dalam membuat hubungan

yang tepat dengan supplier. Hubungan dengan supplier bisa bersifat kemitraan

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

jangka panjang maupun hubungan transaksional jangka pendek. Selain itu

procurement manager juga bertanggung jawab dalam memilih supplier. Memilih

supplier terlibat di dalamnya melakukan evaluasi awal, mengundang supplier untuk

presentasi, dan kunjungan lapangan (site visit).

Pada PT Proserv Batam, Procurement manager membawahi procurement &

proposal analyst yang bertanggung jawab dalam melakukan perhitungan estimasi

biaya yang berkaitan dengan perhitungan job cost. Procurement assistant yang

bertanggung jawab membantu procurement manager dalam melaksanakan fungsi

procurement / purchasing.

5 Finance / Accounting Manager

Finance / accounting manager bertanggung jawab dalam memproses data

dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan

perusahaan secara akurat dan tepat waktu dan dapat memberi masukan dari sisi

keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam proses mengambil keputusan bisnis.

Selain itu finance / accounting manager juga bertugas dalam mengkoordinasikan

dan mengontrol perencanaan, pelapoan dan pembayaran kewajiban pajak

perusahaan agar efesien, akurat, tepat waktu dan sesuai dengan peraturan

pemerinath yang berlaku.

Pada PT Proserv Batam, Finance / accounting manager membawahi finance /

accounting manager assistant, senior Acc ERP, dan accounting officer.

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

Finance/accounting manager assistan bertugas membatu finance/accounting

manager dalam menyelesaikan tugas-tugasnya. Senior Acc ERP bertanggung jawab

dalam mengelola dan menyimpan data keuangan perusahaan dalam sistem ERP

(Enterprise Resource Planning) pada bagian finance & accounting. Accounting

officer bertanggung jawab dalam mengelola penerimaan dan pengeluaran

perusahaan baik yang merupakan pembayaran invoice menggunakan purchase

order maupun yang tidak menggunakan purchase order.

6 Operations Manager

Operations manager bertanggung jawab dalam mengelola penggunaan faktor

produksi: tenaga kerja, mesin produksi, peralatan, bahan mentah dan faktor

produksi lainnya dalam proses transformasi menjadi berbagai produk barang dan

jasa. Selain itu operations manager berfungsi dalam berbagai hal yang berkaitan

dengan kegiata produksi, antara lain: menentukan luas produksi, menentukan pola

produksi, fasilitas produksi, kualitas dan standard operasional (SOP).

Pada PT Proserv Batam operations manager membawahi engineering

manager dan services manager. Engineering manager bertugas dalam perhitungan

construction engineering, value engineering, pembuatan shop drawing, time

control dan melakukan pengawasan terhadap hasil kerja apakah sesuai dengan

dokumen kontrak. Services manager bertugas dalam penyelenggaran kegiatan

pelayanan jasa (service) yang ada pada PT Proserv. Batam

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

7 Administration Manager

Administration manager bertugas dalam memberikan informasi layanan

bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiata secara efektif dan

memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.

Pada PT Proserv Batam, administration manager membawahi human

resources manager dan QHSE / document control manager. Human resources

manager bertanggung jawab dalam perekrutan karyawan baru, menyiapkan

pembayaran salary kepada karyawan dan hal-hal lainnya yang berkaitan dengan

tenaga kerja perusahaan. QHSE / document control

manager bertanggung jawab dalam membuat program kerja K3 dan

perencanaan pengimplementasiannya, memastikan berjalannya program SMK3 dan

membuat dokumentasinya, memastikan keselamatan kerja, dan memastikan tenaga

kerja telah bekerja sesuai dengan SOP-nya.

8 FEA Regional ERP Manager

FEA regional ERP manager bertanggung jawab dalam mengontrol

kelangsungan dan pelaksanaan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang

berada dalam cakupan Far East (Batam, Johor Baru, Kuala Lumpur, dan

Singapore) & Australia. FEA regional ERP manager membawahi FEA Regional

Manager di masing-masing perusahaan regionalnya.

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

Pada PT Proserv Batam, FEA regional ERP manager membawahi IT

helpdesk / system admin yang bertanggung jawab dalam melakukan proses analisa

dini sebuah masalah yang berhubungan dengan IT perusahaan

1.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi

Proserv adalah perusahaan teknologi produksi dan jasa untuk energi industri minyak dan

gas. Proserv memiliki pengetahuan untuk memaksimalkan pemulihan, meminimalkan

biaya dan meningkatkan keberlanjutan. Adapun jenis-jenis produk dan jasa yang

dihasilkan oleh PT Proserv adalah:

1. Drilling & Production Technology

Proserv mengkhususkan diri dalam berbagai solusi inovatif dan teknologi untuk

pengeboran dan sektor produksi. Dengan keamanan di garis depan, bidang teknologi

Proserv yang telah terbukti membantu meningkatkan efisiensi operasional,

mengurangi risiko dan memaksimalkan ladang minyak. Proserv menawarkan; Well

Control Systems, HPU, Chemical Injection Systems, dan Instrumentation Valves and

Fluid Sampling Technology & Services.

2. Subsea Services

Proserv mendesain, memproduksi dan memberikan berbagai komprehensif teknologi

subsea dan layanan yang inovatif untuk bawah laut dan lepas pantai. Proserv

menawarkan; Production and Completion Equipment, Tree Refurbishment, Build,

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

Test & Hydro Testing, Installation and Intervention Control Systems, Pipeline

Repair Services, Subsea Equipment Build, Test dan SIT Services and Subsea Fluid

Sampling Systems.

3. Equipment Sale, Rental & Support Services

Proserv mengkhususkan diri dalam penjualan dan penyewaan berbagai peralatan

teknologi produksi untuk siklus hidup ladang minyak. Proserv menawarkan;

Flushing Equipment & Services, Test & Calibration Services Control Fluid Testing,

Fluid Sampling Equipment, Equipment Storage, Repair & Maintenance dan Pressure

Testing Equipment & Services.

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

Deskripsi Kegiatan Magang Industri

2.1 Deskripsi Kerja

2.1.1 Lokasi Unit Kerja

Pada proses melaksanakan Magang Industri penulis ditempatkan di bagian Procurement

PT Proserv Batam.

2.1.2 Rincian Tugas

Dalam menjalankan magang industri penulis diberi tugas untuk menginput hasil

Purchase Order atau PO kedalam Cost calculation, dimana Purchase order tersebut telah

selesai dibuat oleh Procurement Assisten dan telah memenuhi syarat yaitu adanya

kelengkapan tanda tangan. Setelah itu PO tersebut dimasukan ke Project masing-masing

sesuai denga nomor project dan diisi berdasarkan, Date, Quantity Order, Vendor Item

Number, Description, Unit Cost, No PO, Expected Arrival, dan Total Cost, dimana setiap

Unit Cost harus di convert ke dalam satuan USD.

Selama melakukan proses magang industri, penulis berkoordinasi dengan beberapa

staff Procurement dalam menjalankan tugas-tugas yang diberikan. Berikut rincian tugas

selama melakukan magang industri:

1. Memasukan PO kedalam cost Calculation di MS. Excel ke masing-masing project.

2. Memasukan freight Cost untuk setiap project berdasarkan Delivery Order atau DO

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

3. Mengarsip PO yang telah di masukan kedalam berkas masing-masing sesuai nomor

project.

4. Mengarsip Purchase Order Original berdasarkan no urut.

5. Mengupdate PIB kedalam data Impor di MS. Excel.

6. Mencocokkan invoice berdasarkan Purchase order.

7. Mengarsipkan invoice yang telah ada Purchase Order yang terlebih dahulu di Scan

dan di Photo kopi kedalam Job Cost

8. Menginput Quotation ke dalam Price List.

2.1.3 Tanggung Jawab

1. Melaksanakan fungsi update PO kedalam Cost Calculation di MS.Excel

berdasarkan data-data yang tertera di purchase order pendukungnya.

2. Mengarsip Purchase Order, Invoice, Delivery Order kedalam berkas masing

masing sesuai no urut.

2.1.4 Target yang Diharapkan

1. Mahasiswa mampu mengaplikasikan diri dan berkomunikasi dengan baik selama

proses magang.

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

2.2 Deskripsi Alat dan Produk

2.2.1 Perangkat Lunak atau Perangkat Keras yang Digunakan

A. Perangkat Lunak

1. MS. Excel (alat untuk mengupdate Purchase order kedalam cost

calculation)

B. Perangkat Keras

1. Mesin foto copy (untuk mengkopi PO,DO, dan Invoice)

2. Printer (media untuk mencetak PO yang tidak ada untuk pengarsipan)

3. Mesin scanning (untuk menscan data Invoice, Dan DO)

4. Kalkulator (digunakn untuk menghitung secara manual)

5. Perforator (digunakan untuk mambolongkan kertas selama proses

pengarsipan dokumen).

6. Stappler (digunakan selama proses pengarsipan dokumen).

7. Kerts HVS (media tempat mencetak PO, DO dan Invoice)

8. ATK

2.2.2 Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan

1. Purchase Order

2. Invoice

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

Kesimpulan dan Saran

3.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian diatas maka penulis menyimpulkan antara lain :

1. PT Proserv merupakan perusahaan yang bergerak dibidang oil and gas lepas

pantai salah satu produk yang dihasilkan adalah wellhead control panel. Struktur

organisasi yang terdapat di PT Proserv sudah berjalan sesuai fungsi

masing-masing.

2.

Pengarsipan data base perusahaan teratur, baik data base dalam komputer

maupun data base dalam bentuk print out. Sehingga lebih mudah ketika mencari

data-data yang telah lalu

.

3.2 Saran

Adapun saran yang dapat penulis berikan adalah :

1. Sebaiknya pihak perusahaan lebih memperhatikan mahasiswa magang dan

diberikan pekerjaan sesuai dengan jurusannya.

2. Bagi mahasiswa sebaiknya lebih menyiapkan diri ketika pelaksanaan magang

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

Laporan Magang Industri Minggu ke 1

tgl. 17 Februari s/d tgl 21 Februari 2014

Identitas Mahasiswa

Nama Mahasiswa : Rafika Rusanti

NIM : 3111101040

No. Tlp/Hp : 082283991835

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Proserv Batam

Alamat / No. Telp : Jalan Duyung Kavling III Batu Ampar Batam,

Indonesia, 29432, +62 778 412 407

Pembimbing : Vera Angelina

Jabatan : Procurement Manager

No. Tlp / Hp : 085360806163

Rincian Kegiatan Magang

1. Pengenalan tentang perusahaan dan karyawan PT Proserv, serta penempatan posisi

kerja (magang).

2. Memasukan PO kedalam cost Calculation di MS. Excel ke masing-masing project.

3. Mengarsip PO yang telah di masukan kedalam berkas masing-masing sesuai nomor

project.

4. Mengarsip PO original kedalam folder berdasarkan nomor urut

Batam, 21 Februari 2014

Pembimbing di Perusahaan

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

Laporan Magang Industri Minggu ke 2

tgl. 24 Februari s/d tgl 28 Februari 2014

Identitas Mahasiswa

Nama Mahasiswa : Rafika Rusanti

NIM : 3111101040

No. Tlp/Hp : 082283991835

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Proserv Batam

Alamat / No. Telp : Jalan Duyung Kavling III Batu Ampar Batam,

Indonesia, 29432, +62 778 412 407

Pembimbing : Vera Angelina

Jabatan : Procurement Manager

No. Tlp / Hp : 085360806163

Rincian Kegiatan Magang

1. Menginput purchase order kedalam cost calculation di MS Excel

2. Mengarsip PO yang telah di masukan kedalam berkas masing-masing sesuai nomor

project.

3. Mengarsip Purchase Order Original berdasarkan no urut.

4. Mengupdate PIB kedalam data Impor di MS. Excel.

5. Mencocokkan invoice berdasarkan Purchase order.

6. Mengarsipkan invoice yang telah ada Purchase Order yang terlebih dahulu di Scan dan

di Photo kopi kedalam Job Cost

Batam, 28 Februari 2014

Pembimbing di Perusahaan

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

Laporan Magang Industri Minggu ke 3

tgl. 03 Maret s/d tgl 07 Maret 2014

Identitas Mahasiswa

Nama Mahasiswa : Rafika Rusanti

NIM : 3111101040

No. Tlp/Hp : 082283991835

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Proserv Batam

Alamat / No. Telp : Jalan Duyung Kavling III Batu Ampar Batam,

Indonesia, 29432, +62 778 412 407

Pembimbing : Vera Angelina

Jabatan : Procurement Manager

No. Tlp / Hp : 085360806163

Rincian Kegiatan Magang

1. Menginput purchase order kedalam cost calculation di MS Excel

2. Mengarsip PO yang telah di masukan kedalam berkas masing-masing sesuai nomor

project.

3. Mengarsip Purchase Order Original berdasarkan no urut.

4. Mengupdate PIB kedalam data Impor di MS. Excel.

5. Mencocokkan invoice berdasarkan Purchase order.

6. Mengarsipkan invoice yang telah ada Purchase Order yang terlebih dahulu di Scan dan

di Photo kopi kedalam Job Cost

Batam, 07 Maret 2014

Pembimbing di Perusahaan

KPS DIR Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

Laporan Magang Industri Minggu ke 4

tgl. 10Maret s/d tgl 14 Maret 2014

Identitas Mahasiswa

Nama Mahasiswa : Rafika Rusanti

NIM : 3111101040

No. Tlp/Hp : 082283991835

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Proserv Batam

Alamat / No. Telp : Jalan Duyung Kavling III Batu Ampar Batam,

Indonesia, 29432, +62 778 412 407

Pembimbing : Vera Angelina

Jabatan : Procurement Manager

No. Tlp / Hp : 085360806163

Rincian Kegiatan Magang

1. Menginput purchase order kedalam cost calculation di MS Excel

2. Mengarsip PO yang telah di masukan kedalam berkas masing-masing sesuai nomor

project.

3. Mengarsip Purchase Order Original berdasarkan no urut.

4. Mengupdate PIB kedalam data Impor di MS. Excel.