BAB VI PENUTUP
C. Saran
Beberapa saran yang dapat penulis sampaikan untuk Andrias Pratama Motor Bantul adalah sebagai berikut:
1. Sebaiknya Andrias Pratama Motor Bantul mulai memisahkan fungsi-fungsi yang terkait dengan penjualan kredit agar tidak terjadi tumpang tindih wewenang antar bagian, misalnya dengan memisahkan fungsi penjualan dan fungsi kredit, serta memisahkan fungsi akuntansi dan fungsi kas.
2. Sebaiknya Andrias Pratama Motor Bantul mulai melaksanakan sistem informasi akuntansi secara terpadu agar masing-masing bagian dapat terlaksana dengan baik dan informasi yang dibutuhkan antar bagian yang terkait dengan penjualan kredit dapat tersampaikan dengan lebih akurat.
95
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H. and William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat
Cushing, E.B. dan R.Kosasih. 1995. Sistem Informasi Akuntansi dan Organisasi
Perusahaan. (ed.7). teremahan. R.Kosaih. Jakarta: Erlangga
Jogiyanto, H.M. 2007. Metodologi Penelitian Bisnis: Salah Kaprah dan
Pengalaman-Pengalaman. Yogyakarta: BPFE
Jogiyanto, H.M.2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. (ed.3). Yogyakarta: Andi
Offset
Kartika, Yuli. 2004. Analisis dan Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit-Studi Kasus pada Perusahaan Pringgading Craft. Skripsi.
Yogyakarta: Universitas Sanata Dharma.
McLeod Jr, Raymond. and George Schell. 2001. Management Information
System. 8thedition. New Jersey: Prentice Hall
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi.(ed.3). Jakarta: Salemba Empat
Putranto, Aryono.2008. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit-Studi Kasus pada PT PG/PS Madu Baru Madukismo.
Skripsi. Yogyakarta: Universitas Sanata Dharma
Raco, J. R. 2010. Metode Penelitian Kualitatif: Jenis, Karakteristik dan
Keunggulannya. Jakarta: Grasindo
Rama V, Dasaratha.And Frederick L.Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat
Romney, B.Marshal and Paul Steinbart. 2003. Accounting Information System. 9th edition. New Jersey: Prentice Hall
96
Lampiran 1 : Pedoman wawancara
PEDOMAN WAWANCARA
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT Studi Kasus pada Andrias Pratama Motor Bantul
1. Bagaimanakah sejarah berdirinya Andrias Pratama Motor Bantul? Jawaban:
CV ini mulai beroperasi tahun 1999 sebagai dealer penjualan motor bekas secara cash. Kemudian, tahun 2003 CV ini mulai melayani penjualan dengan sistem kredit yang bekerjasama dengan lembaga keuangan BUKP dengan pembatasan konsumen khusus kredit untuk wilayah Kabupaten Bantul dengan radius area maksimal 20 km dari lokasi perusahaan.
2. Di mana alamat Andrias Pratama Motor Bantul? Jawaban:
CV ini beralamat di Jalan Parangtritis Km. 12 Kadibeso, Sabdodadi, Bantul, Yogyakarta.
3. Bagaimanakah struktur organisasi Andrias Pratama Motor Bantul? Jawaban:
Struktur organisasi di CV ini terdiri dari Direktur yang merupakan pimpinan CV Andrias Pratama Motor, Operations Manager, Staf Administrasi &
Keuangan, Supply & Stock, Finance & Acc, Marketing (terdiri dari Sales Outdoor dan Sales Counter), Collector.
4. Apa saja kebijakan akuntansi yang diterapkan di Andrias Pratama Motor Bantul?
Jawaban:
Kebijakan akuntansi yang diterapkan di CV ini meliputi: a. Penyajian laporan keuangan
b. Laporan arus kas
c. Pengakuan pendapatan dan beban d. Setara kas
e. Piutang usaha f. Persediaan g. Aktiva tetap
h. Beban ditangguhkan
i. Taksiran Pajak Penghasilan
5. Bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi penjualan kredit di Andrias Pratama Motor Bantul?
Jawaban:
Menurut saya, penerapan sistem akuntansi penjualan kredit di CV ini masih kurang baik dan benar, karena belum ada fungsi-fungsi dari dokumen-dokumen tertentu yang dipakai dalam sistem akuntansi penjualan kredit. 6. Apakah terdapat permasalahan yang menghambat dalam pelaksanaan sistem
Jawaban: Iya, ada.
7. Jika ada, masalah apa saja yang dapat menghambat pelaksanaan sistem akuntansi penjualan kredit di Andrias Pratama Motor Bantul?
Jawaban:
a. Masalah-masalah yang terjadi pada prosedur sistem penjualan kredit, meliputi: 1) Prosedur order penjualan tidak memberikan informasi yang penting pada surat order pengiriman; 2) Belum adanya prosedur persetujuan kredit; 3) Belum adanya prosedur pencatatan piutang; 4) Belum adanya prosedur pencatatan pendapatan penjualan; dan 5) Belum adanya prosedur pencatatan harga pokok.
b. Masalah-masalah yang terjadi pada unit organisasi yang terkait dalam sistem penjualan kredit, meliputi: 1) Belum adanya bagian kredit yang meneliti status kredit yang diberikan pada pelanggan; 2) Belum adanya bagian gudang yang menyiapkan motor yang dipesan oleh pelanggan; dan 3) Bagian pengiriman motor yang termasuk dalam unit organisasi belum difungsikan sebagaimana fungsinya.
c. Masalah-masalah yang terjadi pada elemen-elemen sistem pengendalian intern yang terkait dalam penjualan kredit, meliputi: 1) Tidak terpisahnya fungsi otorisasi kredit dengan fungsi penjualan; 2) Belum terpisahnya fungsi pencatatan piutang dengan fungsi penerimaan kas; dan 3) Transaksi penjualan kredit hanya dilaksanakan oleh beberapa fungsi akuntansi.
d. Masalah pada catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan kredit, yaitu tidak adanya kartu piutang yang digunakan untuk mencatat setiap mutasi dan saldo piutang kepada debitur
8. Bagaimana alternatif pemecahan masalah untuk memperbaiki pelaksanaan sistem akuntansi penjualan kredit di Andrias Pratama Motor Bantul?
Jawaban:
a. Alternatif pemecahan masalah untuk prosedur sistem penjualan kredit, meliputi:
1) Memberikan informasi yang diperlukan dalam melakukan penjualan. 2) Menetapkan prosedur persetujuan kredit.
3) Menetapkan prosedur pencatatan piutang. 4) Menetapkan pencatatan pendapatan penjualan.
b. Alternatif pemecahan masalah untuk unit organisasi yang terkait dalam penjualan kredit, meliputi:
1) Menetapkan bagian kredit. 2) Menetapkan bagian gudang.
3) Menetapkan bagian pengiriman motor.
c. Alternatif pemecahan masalah untuk elemen sistem pengendalian intern penjualan kredit, meliputi:
1) Fungsi penjualan harus terpisah dengan fungsi pemberi otorisasi kredit,
3) Transaksi penjualan kredit harus dilaksanakan oleh lebih dari satu fungsi.
d. Alternatif pemecahan masalah untuk catatan akuntansi penjualan kredit adalah dengan menyelenggarakan kartu piutang.
9. Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi penjualan kredit yang sesuai bagi Andrias Pratama Motor Bantul?
Jawaban:
Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan kredit yang sesuai bagi CV ini adalah meliputi: Perancangan Masukan, Perancangan Database, Perancangan Prosedur, Perancangan Keluaran.
10. Komponen-komponen apa saja yang dibutuhkan untuk perancangan sistem informasi akuntansi penjualan kredit di Andrias Pratama Motor Bantul?
Jawaban:
a. Perancangan Masukan, terdiri dari: 1) Rancangan Entry Data Konsumen; 2) Rancangan Entry Kendaraan Masuk; 3) Rancangan Entry Penjualan Tunai; dan 4) Rancangan Entry Penjualan Kredit.
b. Perancangan Database, terdiri dari: 1) Perancangan Diagram Hubungan Antar Entitas; dan 2) Perancangan Kamus Data.
c. Perancangan Prosedur, terdiri dari: 1) Perancangan Diagram Alir (Flowchart); 2) Perancangan Diagram Arus Data (Data Flow Diagram-DAD); dan 3) Perancangan Jurnal.
d. Perancangan Keluaran, terdiri atas: 1) Perancangan Keluaran Eksternal; dan 2) Perancangan Keluaran Internal.
Lampiran 6 :Surat Konfirmasi Penjualan
CV ANDRIAS PRATAMA MOTOR
Jl. Parangtritis Km. 12 Kadibeso, Sabdodadi, Bantul, Yogyakarta Telp. 0274-367775, 0274-7439780Nomor : 001/PK/I/2014 Bantul, 6 Mei 2014
Hal : Konfirmasi Penjualan Kredit
Yth. Sdr. Soenjoyo Jl. Harmonika 123 Yogyakarta Dengan hormat,
Sesuai dengan pesanan Sdr. Soenjoyo pada tanggal 6 Mei 2014 tentang pesanan T120ss FU FD 1 warna Hitam sebagaimana terdapat dalam brosur CV ANDRIAS PRATAMA MOTOR tahun 2014, kami informasikan bahwa kami telah menerima dokumen dokumen informasi tentang data diri Saudara dengan rincian sbb :
1. Foto Copy KTP Suami / Istri 2. Foto Copy Kartu Keluarga 3. Foto Copy Rek Listrik
4. Foto Copy Rek Tabungan minimal 3 bulan terakhir 5. Foto Tempat Usaha / Toko dan Bon -bon usaha
Dengan ini kami akan segera memproses pesanan Saudara setelah disurvei dan jika Aplikasi Kredit Saudara disetujui, maka selang 1 s/d 3 hari kerja pesanan dapat dikirim / diambil di kantor atau sesuai permintaan jadwal pengiriman dari Saudara.
Kami ucapkan terima kasih atas kerja sama yang baik ini.
Hormat kami,