BAB V PENUTUP
5.2 Saran
Adapun beberapa saran dari penulis yang dapat menjadi pertimbangan bagi pihak perusahaan untuk dapat dilakukan, adalah sebagai berikut:
1. Sebaiknya perusahaan menggunakan akun Cost of Manpower Service untuk mengakui gaji pada saat pembayarannya. Karena gaji yang dibayarkan kepada karyawan kontrak berkaitan langsung dengan usaha perolehan pendapatan jasa penyediaan tenaga kerja dan diperlakukan untuk menghitung harga pokok.
2. Sebaiknya perusahaan memisahkan akun yang digunakan untuk mencatat pembayaran gaji karyawan kontrak yang disalurkan dengan gaji karyawan
yang bekerja langsung di PT QSM. Pembayaran gaji karyawan yang disalurkan dicatat dan disajikan sebagai Cost of Manpower Service, sedangkan gaji karyawan yang bekerja langsung di PT QSM dicatat dan disajikan sebagai Salaries Expense.
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki, M.Sc, Dr. (2002). Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Meode. Yogyakarta: BPFE.
Hansen & Mowen. (2004). Management Accounting. Jakarta: Salemba Empat. Hasan, M. Iqbal. (2002). Metode Penelitian Bisnis. Jakarta: Salemba Empat. Ikatan Akuntan Indonesia. (2009). Standar Akuntansi Keuangan. Per 1 Juli 2009.
Jakarta: Salemba Empat.
Jusup, Al Haryono. M.B.A.,Akt,Drs. (2005). Dasar-dasar Akuntansi Jilid 1. Yogyakarta: PT. Grasindo.
Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Salemba Empat.
Nurachmad, Much. (2009). Cara Menghitung Upah Pokok, Uang Lembur, Pesangon, & Dana Pensiun untuk Pegawai dan Perusahaan. Jakarta:
Visimedia.
Sugiri, Slamet dan Sumiyan. (2005). Akuntansi keuangan menengah buku 1. Yogyakarta: UPP AMP YKPN.
Sukirno, Sadono. (2005). Mikro Ekonomi Teori Pengantar Edisi Ketiga. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada.
Supriyono, A. R, SU,Akt,Drs. (1999). Akuntansi biaya pengumpulan biaya dan penentuan harga pokok buku 1 edisi 2. Yogyakarta: BPFE.
LAPORAN MAGANG
1. Uraian Kegiatan
Penulis melakukan magang di PT. Quality Sekawan Mandiri (QSM) selama tiga bulan yaitu dari awal bulan Maret sampai akhir April 2010. Selama magang penulis ditempatkan pada bagian Accounting. Bagian ini bertanggung jawab mengelola seluruh dokumen yang berhubungan dengan keuangan perusahaan. Pada bagian Accounting ini penulis melakukan pekerjaan sebagai berikut:
1. Menginput purchase invoice ke dalam MYOB. 2. Menginput sales invoice ke dalam MYOB.
3. Membuat bank payment voucher dan menginput data ke dalam MYOB. 4. Membuat bank receipt voucher dan menginput data pada MYOB. 5. Mengelola petty cash.
2. Sistem dan Prosedur di Bagian Accounting Proses pengelolaan purchase invoice dan payment:
a. Menerima invoice dari supplier setelah barang pesanan diterima.
b. Memeriksa kesesuaian invoice kemudian menginput data yang terdapat pada purchase invoice ke dalam MYOB serta mengarsipkannya.
c. Membuat bank payment voucher dan menulis cek untuk pembayaran
dokumen serta bukti transaksi dalam pembayaran gaji karyawan dan biaya lain yang terkait operasional perusahaan.
d. Bank payment voucher dan cek kemudian diverifikasi dan selanjutnya ditandatangani oleh direktur.
e. Pembayaran dilakukan dengan menyerahkan cek langsung kepada supplier
pada saat jatuh tempo, atau secara cash. Sedangkan untuk pembayaran gaji karyawan dengan transfer bank atau pembayaran cash untuk karyawan yang belum memiliki rekening.
f. Bukti Pembayaran berupa kwitansi atau bukti transfer kemudian dicatat dan
diarsipkan berdasarkan tanggal dan nomor payment voucher.
Prosedur penglolaan sales invoice dan receipt:
a. Menginput sales invoice yang berisi tagihan pembayaran gaji karyawan
kepada customer dan mengarsipkannya.
b. Setelah sales invoice dikirim, customer kemudian melakukan pembayaran dalam bentuk cek, selanjutnya cek yang diterima tersebut diperiksa dan diverifikasi oleh bagian accounting & finance.
c. Setelah cek dinyatakan sesuai dengan jumlah yang ditagihkan, langkah
selanjutnya adalah membuat bank receipt voucher untuk mencatat penerimaan dari customer.
d. Cek yang diterima disatukan dengan kwitansi, bank receipt voucher serta invoice yang terkait dengan penerimaan tersebut untuk diverifikasi dan
e. Menyiapkan bukti transfer untuk memindah bukukan saldo cek pada rekening perusahaan, kemudian mengarsipkan seluruh bukti dan dokumen terkait.
Prosedur pengelolaan petty cash:
a. Menerima bukti transaksi pengeluaran kas untuk kegiatan operasional
perusahaan, misalnya biaya bahan bakar, biaya keamanan, dll.
b. Mencatat seluruh bukti transaksi pengeluaran kas kecil kedalam daftar perhitungan pengeluaran kas kecil dengan menggunakan Ms. Excel.
c. Membuat voucher kas kecil dan melampirkan bukti transaksi untuk pengisian
kembali dana kas kecil.
3. Flow Chart Sistem/Prosedur Sistem pembayaran hutang:
Prosedur penerimaan piutang:
4. Media, Dokumen, Peralatan dan Data yang diperlukan
Media dan peralatan yang digunakan dalam pelaksanaan magang ini antara lain:
a. Komputer, untuk memasukkan data penjualan, pembelian, penerimaan, dan pengeluaran kas melalui aplikasi MYOB, e-SPT dan Ms. Office. b. Printer, untuk mencetak semua dokumen yang dikerjakan.
c. Mesin photocopy/scan, untuk mencetak kembali dokumen yang diperlukan.
d. Mesin fax, untuk menerima dan mengirim dokumen kepada customer atau supplier.
e. Telepon, untuk kelancaran komunikasi dengan supplier dan customer. f. Kalkulator, untuk menghitung jumlah yang tertera pada dokumen
transaksi.
g. Alat tulis kantor, seperti kertas A4, pena, pensil, spidol, stepless, dll.
Adapun data-data dan dokumen yang digunakan adalah sebagai berikut:
a. Invoice, baik sales invoice yang dikirimkan kepada customer maupun purchase invoice yang diterima dari supplier.
b. Bank payment voucher, digunakan untuk mencatat pembayaran yang dilakukan berdasarkan bukti transaksi yang ada.
c. Bank receipt voucher, digunakan untuk mencatat penerimaan dari customer berdasarkan bukti transaksi dari bank atau bank statement.
d. Petty cash voucher, untuk mencatat pengeluaran kas kecil untuk kegiatan operasional perusahaan.
e. Kwitansi, nota atau bukti pembayaran sebagai bukti transaksi penerimaan maupun pengeluaran perusahaan baik secara tunai atau cek.
5. Identifikasi Permasalahan dan Kendala yang Dihadapi serta Manfaat Kegiatan Magang Industri
Adapun kendala yang dihadapi penulis dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaan selama kegiatan magang adalah sebagai berikut:
a. Proses atau kegiatan dan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan adalah kegiatan penyediaan jasa tenaga kerja yang sedikit berbeda dengan
perusahaan lain pada umumnya menyebabkan penulis perlu mempelajari terlebih dulu tentang perbedaan proses tersebut.
b. Penulis masih asing dengan istilah transaksi yang digunakan dan cara pencatatannya sehingga membutuhkan waktu untuk memahaminya terlebih dahulu.
Selama kegiatan magang yang penulis lakukan, banyak sekali manfaat yang dapat penulis rasakan. Manfaat kegiatan magang tersebut antara lain:
a. Mendapatkan pengalaman, wawasan serta pengetahuan mengenai dunia kerja yang sesungguhnya. Mendapatkan pemahaman yang lebih mengenai proses pencatatan akuntansi di perusahaan yang bergerak di bidang outsourcing.
b. Dapat belajar beradaptasi dan bersosialisasi dengan lingkungan dunia kerja serta mempraktekan ilmu yang penulis dapatkan di bangku kuliah secara langsung di perusahaan.
6. Resume Pekerjaan Selama 3 Bulan
No. Minggu Ke- Uraian Kegiatan PIC
1. Minggu I
1 Maret-5 Maret 2010
a. Perkenalan dengan staff dan lingkungan perusahaan
b. Menginput purchase invoice pada MYOB c. Menginput sales invoice pada MYOB d. Membuat bank payment voucher dan
menginput data pada MYOB
e. Membuat bank receipt voucher dan menginput data pada MYOB
2. Minggu II
8 Maret-12 Maret 2010
a. Menginput purchase invoice pada MYOB b. Menginput sales invoice pada MYOB c. Membuat bank payment voucher dan
menginput data pada MYOB
d. Membuat bank receipt voucher dan menginput data pada MYOB
3. Minggu III
15 Maret-19 Maret 2009
a. Menginput purchase invoice pada MYOB b. Menginput sales invoice pada MYOB
c. Menginput data pajak penghasilan
karyawan ke dalam e-SPT
4. Minggu IV
22 Maret-26 Maret 2010
a. Menginput purchase invoice pada MYOB b. Menginput sales invoice pada MYOB c. Membuat bank payment voucher dan
menginput data pada MYOB
d. Membuat bank receipt voucher dan menginput data pada MYOB
5. Minggu V 29 Maret-2 April
2010
a. Menginput purchase invoice pada MYOB b. Menginput sales invoice pada MYOB c. Membuat bank payment voucher dan
menginput data pada MYOB
d. Membuat bank receipt voucher dan menginput data pada MYOB
e. Menghitung gaji cash karyawan f. Mengarsipkan dokumen
6. Minggu VI
5 April-9 April 2010
a. Menginput purchase invoice pada MYOB b. Menginput sales invoice pada MYOB c. Membuat bank payment voucher dan
menginput data pada MYOB
d. Membuat bank receipt voucher dan menginput data pada MYOB
e. Menginput data pajak penghasilan
karyawan ke dalam eSPT f. Mengarsipkan dokumen
7. Minggu VII
12 April-16 April 2010
a. Menginput purchase invoice pada MYOB b. Menginput sales invoice pada MYOB c. Membuat bank payment voucher dan
menginput data pada MYOB
d. Membuat bank receipt voucher dan menginput data pada MYOB
8. Minggu VIII 19 April-23 April
2010
a. Menginput purchase invoice pada MYOB b. Menginput sales invoice pada MYOB c. Membuat bank payment voucher dan
menginput data pada MYOB
d. Membuat bank receipt voucher dan menginput data pada MYOB
e. Mengelola petty cash f. Mengarsipkan dokumen
9. Minggu IX
26 April-30 April 2010
a. Menginput purchase invoice pada MYOB b. Menginput sales invoice pada MYOB c. Membuat bank payment voucher dan
menginput data pada MYOB
d. Membuat bank receipt voucher dan menginput data pada MYOB
e. Mengelola petty cash
f. Menghitung gaji cash karyawan g. Mengarsipkan dokumen
10. Minggu X
3 Mei-7 Mei 2010
a. Menginput purchase invoice pada MYOB b. Menginput sales invoice pada MYOB c. Membuat bank payment voucher dan
menginput data pada MYOB
d. Membuat bank receipt voucher dan menginput data pada MYOB
e. Mengelola petty cash
f. Menghitung gaji cash karyawan g. Mengarsipkan dokumen
11. Minggu XI 10 Mei-14 Mei
2010
a. Menginput purchase invoice pada MYOB b. Menginput sales invoice pada MYOB c. Membuat bank payment voucher dan
menginput data pada MYOB
d. Membuat bank receipt voucher dan menginput data pada MYOB
e. Mengelola petty cash
f. Menghitung gaji cash karyawan
12. Minggu XII
17 Mei-21 Mei 2010
a. Menginput purchase invoice pada MYOB b. Menginput sales invoice pada MYOB c. Membuat bank payment voucher dan
menginput data pada MYOB
d. Membuat bank receipt voucher dan menginput data pada MYOB
e. Mengelola petty cash f. Mengarsipkan dokumen
13. Minggu XIII
24 Mei-31 Mei 2010
a. Menginput purchase invoice pada MYOB b. Menginput sales invoice pada MYOB c. Membuat bank payment voucher dan
menginput data pada MYOB
d. Membuat bank receipt voucher dan menginput data pada MYOB
e. Mengelola petty cash
f. Transfer gaji karyawan ke bank g. Mengarsipkan dokumen
Mengetahui,
Dosen Pembimbing Pembimbing Perusahaan