BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas maka penulis ingin memberikan beberapa saran sebagai masukan untuk PT Heng Guan Batam Industries:
1. Seharusnya fungsi pembelian tersebut dilakukan oleh orang yang berbeda agar pekerjaan yang dilakukan menjadi lebih teliti untuk mengurangi adanya kesalahan dalam pencatatan pada bukti transaksi.
2. Untuk menjamin barang yang dikirim oleh pemasok sesuai dengan barang yang dipesan fungsi pembelian, perlu fungsi penerimaan yang melakukan pengecekan secara akurat mengenai sesuai apa tidaknya jenis, spesifikasi, kuantitas, mutu, dan tanggal pengiriman barang oleh pemasok sesuai yang tercantum pada surat order pembelian.
3. Sebaiknya pemasok mengirimkan invoice kepada perusahaan untuk mencocokkan jumlah barang yang dipesan dikurangkan barang yang rusak/busuk dengan pencatatan saat pembayaran, untuk mengurangi adanya kesalahan yang dapat menyebabkan kelebihan atau kekurangan ketika pembayaran.
xiii
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Z. (2009). Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur & Metode. Yogyakarta: BPFE.
Bodnar, G. H., & Hoqwood, W. S. (2006). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: ANDI.
KPS DIR
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011MAGANG INDUSTRI
di
PT HENG GUAN BATAM INDUSTRIES
Disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Mata Kuliah Magang Industri
Oleh:
Emma Flafia Gylliant 3111401027
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN MANAJEMEN BISNIS POLITEKNIK NEGERIBATAM
KPS DIR
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG
PT HENG GUAN BATAM INDUSTRIES
Oleh:
Emma Flafia Gylliant 3111401027
Batam, 27 April 2017
Dosen Pembimbing Magang Pembimbing Perusahaan
Ria Anggraini, S.ST Melita Indrayani, SE., MM. NIP. 114121
KPS DIR
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011 Cap perusahaan/instansiLEMBAR PENGESAHAN
Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa :
Emma Flafia Gylliant 3111401027
telah melaksanakan Magang Industri di PT Heng Guan Batam Industries
mulai tanggal 1 Februari 2017 sampai dengan 1 Mei 2017
Batam, 27 April 2017
Pembimbing,
Melita Indrayani, SE., MM. Direktur
KPS DIR
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah saya panjatkan kepada Allah SWT karena atas berkat dan rahmat-Nya, saya dapat menyelesaikan pelaksanaan magang di PT Heng Guan Batam Industries dengan baik. Pelaksanaan magang industri ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk kelulusan pendidikan Diploma III pada Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Batam. Dalam menyelesaikan laporan magang ini penulis tidak lepas dari bimbingan, bantuan serta pengarahan dari berbagai pihak, untuk itu penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada:
1. Mba Ria Anggraini selaku dosen pembimbing di Politeknik Negeri Batam 2. Ibu Melita Indrayani selaku pembimbing di PT Heng Guan Batam
Industries yang menjabat sebagai Direktur
3. Ibu Mira, Ibu Evi, Ibu Ester dan beserta seluruh staff yang ada di PT Heng Guan Batam Industries yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu, yang telah banyak membantu penulis dalam mengerjakan tugas di tempat magang 4. Orang tua penulis tercinta dan keluarga penulis tersayang yang selalu
memberikan semangat serta bantuan dukungan material maupun moral 5. Teman-teman seperjuangan yang selalu memberikan dukungan serta
semangat
Penulis menyadari dalam pembuatan tugas akhir ini masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan baik dari segi bahasa, penulisan, maupun dari segi ilmiah, oleh sebab itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang
KPS DIR
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011membangun ke arah yang lebih baik untuk mendapatkan manfaat yang berkelanjutan dalam penyempurnaan laporan. Semoga laporan magang yang telah penulis susun dapat bermanfaat bagi pembaca.
Batam, 27 April 2017
KPS DIR
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Daftar Isi
Gambaran Umum Perusahaan/Instansi ... 7
Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi ... 7
Visi, Misi Perusahaan/Instansi ... 7
Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi ... 7
Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi ... 9
Deskripsi Kegiatan Magang Industri ... 10
Deskripsi Kerja ... 10
Lokasi Unit Kerja... 10
Rincian Tugas ... 10
Tanggung Jawab ... 10
Target yang Diharapkan... 10
Kendala yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas ... 11
Deskripsi Alat dan Produk ... 11
Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan ... 11
Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan ... 12
Kesimpulan dan Saran... 12
Kesimpulan ... 12
KPS DIR
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Gambaran Umum Perusahaan/Instansi
Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi
PT Heng Guan Batam Industries merupakan perusahaan Penanaman Modal Asing (PMA) yang bergerak dibidang Industri Pengolahan Buah Kelapa, beralamat di Kawasan Industri Sekupang Lot 38, kota Batam. Tepatnya pada tanggal 18 Mei 1999 PT Heng Guan Batam Industries didirikan dengan Akta Notaris Soehendro Gautama, SH. Nomor 42.
Visi, Misi Perusahaan/Instansi
PT Heng Guan Batam Industries memiliki Visi:
a. Menjadi pilihan pasar nomor satu sebagai supplier coconut di Indonesia b. Mengembangkan perindustrian yang ada di Indonesia terutama kota Batam PT Heng Guan Batam Industries memiliki Misi:
a. Mencapai pembiayaan dengan daya saing terbaik melalui pengembangan dan perbaikan yang lebih berinovasi
b. Menambah pendapatan terhadap perekonomian Indonesia terutama kota Batam
c. Memperluas lapangan kerja untuk mensejahterakan masyarakat sekitar
Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi
Struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah perusahaan karena didalamnya terdapat susunan hubungan wewenang dan tanggung jawab dari pimpinan ke masing-masing bagian. Struktur organisasi mempunyai kaitan erat dengan tujuan perusahaan karena pada dasarnya mempermudah pencapaian
KPS DIR
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011tujuan organisasi. Bentuk dari struktur organisasi bertujuan dari luas sempitnya bentuk usaha pada perusahaan tersebut.
Berikut struktur organisasi pada PT Heng Guan Batam Industries:
Gambar Struktur Organisasi PT Heng Guan Batam Industries
Sumber: PT Heng Guan Batam Industries
Berdasarkan struktur tersebut, berikut uraian tugas dan wewenangnya:
a. Komisaris, bertanggung jawab atas kinerja perusahaan serta menetapkan kebijakan-kebijakan dan tujuan-tujuan dari perusahaan.
b. Direktur, bertugas mengawasi kegiatan bawahannya, mengambil keputusan, mengkonfirmasi harga bahan baku yang berlaku saat pembelian, negoisasi dengan pemasok, dan penambahan barang jadi di persediaan gudang.
c. Produksi, bertugas mengawasi proses produksi bahan baku hingga masuk ke gudang.
Komisaris
Direktur
KPS DIR
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011d. Supervisor, bertugas mengarahkan, mengawasi, dan membuat jadwal kerja borongan maupun bulanan.
e. Engineering, bertanggung jawab dalam menjalankan mesin-mesin.
f. Purchasing, bertugas membeli kelapa untuk memenuhi kebutuhan bahan baku dan menerima permintaan penjualan.
Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi
PT Heng Guan Batam Industries adalah perusahaan yang mengolah buah kelapa. Bahan baku didatangkan dari sekitar daerah Riau seperti Tembilahan, Jambi, dan Palembang yang diangkut sampai di Pelabuhan PT Heng Guan Batam Industries. Barang yang dihasilkan yaitu:
Tabel Hasil Produksi Buah Kelapa
No. Nama Barang Nama Ilmiah Tujuan Ekspor
1 Daging Kelapa Putih Coconut Meats Malaysia 2 Ampas Wangi Kelapa Cocofat (Desiccated
Coconut Powder) Taiwan 3 Ampas Wangi Kelapa Cocor (Desiccated Coconut) Korea 4 Ampas Wangi Kulit Ari
Kelapa
Cocop (Desiccated Coconut
Brown) Korea
KPS DIR
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Deskripsi Kegiatan Magang Industri
Deskripsi Kerja
Lokasi Unit Kerja
Kegiatan magang industri dilaksanakan pada tanggal 1 Februari 2017 sampai dengan 1 Mei 2017. Lokasi unit kerja penulis pada saat magang industri adalah PT Heng Guan Batam Industries yang beralamat di Kawasan Industri Sekupang Lot 38, kota Batam. Penulis ditempatkan pada bagian pembelian selama proses kegiatan magang industri.
Rincian Tugas
Penulis diberikan tugas untuk membuat pencatatan laporan pembelian ke buku besar. Dari data harian pembelian kelapa, dipindahkan ke buku besar bulanan.
Tanggung Jawab
a. Mematuhi peraturan yang telah ditetapkan PT Heng Guan Batam Industries b. Membuat laporan pembelian
Target yang Diharapkan
Target yang diharapkan kepada penulis selama melakukan kegiatan magang industri di PT Heng Guan Batam Industries adalah penulis diharapkan dapat menyelesaikan membuat laporan pembelian periode Januari 2016 sampai Desember 2016.
KPS DIR
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Kendala yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas
Selama menjalankan aktivitas magang, penulis tidak menemukan kendala yang besar dan juga direktur perusahaan beserta seluruh staff pada PT Heng Guan Batam Industries selalu memberikan arahan dan bimbingan yang jelas sebelum memberikan tugas serta tanggung jawab kepada peserta magang.
Flowchart Pekerjaan
Flowchart pekerjaan selama kegiatan magang industri adalah sebagai berikut:
Gambar Flowchart
Sumber: diolah sendiri
Deskripsi Alat dan Produk
Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan
Media dan peralatan yang digunakan penulis dalam melaksanakan kegiatan magang industri pada PT Heng Guan Batam Industries, yaitu penulis hanya
Cari data sesuai nama kapal kelapa
Hitung total kg kelapa
Buku besar laporan pembelian
KPS DIR
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011menggunakan perangkat keras alat tulis kantor seperti: buku besar, pena, pensil, penggaris, tipe-x, dan penghapus.
Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan
Data dan dokumen yang diolah/dihasilkan di PT Heng Guan Batam Industries adalah buku besar laporan pembelian kelapa bulanan.
Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat penulis ambil dari kegiatan magang selama 3 (tiga) bulan di PT Heng Guan Batam Industries adalah penulis mendapatkan kesempatan untuk terjun langsung, mendapatkan pengalaman, dan memperoleh ilmu baru di PT Heng Guan Batam Industries. Selama magang penulis dituntut untuk belajar mandiri, teliti dalam segala hal, berinteraksi dengan orang lain, serta dapat bertanggung jawab atas tugas yang diberikan.
Saran
Saran-saran yang penulis berikan mungkin dapat menjadi bahan masukan bagi PT Heng Guan Batam Industries. Adapun saran yang dapat diberikan yaitu harus ada pembukuan yang benar agar PT Heng Guan Batam Industries dapat berjalan lebih baik lagi kedepannya. Pengendalian internal dalam perusahaan pasti akan meningkatkan efisiensi kerja termasuk adanya pemisahan fungsi agar perusahaan akan menjadi lebih baik dimasa yang akan datang.