BAB III PENUTUP
B. Saran
Beberapa saran yang dapat diberikan diantaranya sebagai berikut: 1. Agar CPNS dapat mengimplementasikan Nilai Nilai ANEKA yang telah
disampaikan oleh narasumber selama kegiatan Latsar pada instansi masing-masing dan dapat diikuti oleh seluruh staff serta pegawai lainnya. 2. Agar gagasan pemecahan isu yang telah dirancang dapat digunakan dan
diterapkan seterusnya di instansi masing-masing untuk memicu inovasi dan perubahan lainnya yang akan menjadikan citra organisasi menjadi semakin baik dihadapan masyarakat.
3. Dalam pemanfaatan teknologi khususnya pada masa pandemi Covid-19 adalah suatu kewajiban yang tidak bisa ditawar lagi, maka diperlukan pelatihan peningkatan kompetensi bagi seluruh pegawai ASN agar tidak gagap teknologi dan mampu menggunakannya semaksimal mungkin.
32
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara, 2017, Agenda 1 Sikap dan perilaku Bela Negara: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai-Nilai Dasar PNS, Lembaga Administrasi Negara, Jakarta. Lembaga Administrasi Negara,
2017, Agenda 2 ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi): Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai-Nilai Dasar PNS, Lembaga Administrasi Negara, Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara, 2017, Agenda 3 Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI (Managemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Government): Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai-Nilai Dasar PNS, Lembaga Administrasi Negara, Jakarta.
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 37 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
LAKIN, Tahun 2020 Lembaga Layanan Pendidikan Perguruan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara.
LAMPIRAN I
L1 FORMULIR PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR
Nama : Teuku Muhammad Putra Ramadhansyah, S.Kom. NIP : 198805032019031016
Unit Kerja : Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara Jabatan : Pengelola Informasi Akademik
Isu : Inovasi dalam Pengelolaan Data Monitoring Dan Evaluasi Program Bidikmisi pada Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara
Kegiatan 1 : Koordinasi internal dengan Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan dan rekan kerja mengenai rancangan aktualisasi dengan judul inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi.
Kegiatan 2 : Mempelajari laporan dan data pendukung lainnya dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis untuk merancang inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi.
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi.
Judul yang diajukan sudah diterima. Masalah dan kondisi yang
diharapkan sudah diuraikan sesuai dengan hasil koordinasi. Silahkan dilanjutkan pada kegiatan berikutnya.
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi.
Daftar hasil pengumpulan dan pembelajaran bahan dan data bidikmisi yang disampaikan sudah sesuai. Rancangan instrumen dan indikator penyajian data juga sudah ok. Silahkan dilanjutkan pada kegiatan berikutnya.
Kegiatan 3 : Membuat aplikasi pengumpulan data secara daring berdasarkan hasil analisis menggunakan aplikasi Google Formulir dan Spreadsheet.
Kegiatan 4 : Melakukan konfigurasi otomatisasi penyajian data menggunakan aplikasi Awesome-Table yang dihubungkan pada Google Spreadsheet
Kegiatan 5 : Ujicoba aplikasi pengumpulan dan penyajian data di subbagian Akademik dan Kemahasiswaan untuk penerapan inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi pada LLLDIKTI Wilayah I Sumatera Utara secara realtime.
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi.
Instrumen dan laman progres pengumpulan data sudah berfungsi dan bisa diakses dengan mudah melalui tautan. Data hasil input sudah sesuai. Silahkan lanjut kegiatan berikutnya.
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi.
Data yang disajikan sudah sesuai dengan indikator yang diharapkan. Silahkan lanjut pada kegiatan berikutnya.
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi.
Data hasil ujicoba input dan penyajian dengan 20 data sampel dan 1,120 data bidikmisi 2019 sudah ok dan sesuai dengan indikator. Silahkan lanjut pada kegiatan berikutnya.
Kegiatan 6 : Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi terkait inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi kepada atasan/pimpinan.
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi.
Aplikasi agar dapat digunakan untuk
selanjutnya, dan silahkan disampaian kepada seluruh staf subbagian akademik dan
LAMPIRAN II
L2 FORMULIR PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH COACH
Nama : Teuku Muhammad Putra Ramadhansyah, S.Kom. NIP : 198805032019031016
Unit Kerja : Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara Jabatan : Pengelola Informasi Akademik
Isu : Belum Optimalnya Pengelolaan Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi
Kegiatan 1 : Koordinasi internal dengan Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan dan rekan kerja mengenai rancangan aktualisasi dengan judul inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi.
Kegiatan 2 : Mempelajari laporan dan data pendukung lainnya dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis untuk merancang inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi.
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan media coaching (Paraf)
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi.
Keterkaitan substansi mata pelatihan Nilai Agenda II dan III masuk ke dalam tahapan proses.
E-Mail / WA
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan media coaching (Paraf)
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi.
Output yang sudah dituliskan pada Matriks harus ada buktinya.
Kegiatan 3 : Membuat aplikasi pengumpulan data secara daring berdasarkan hasil analisis menggunakan aplikasi Google Formulir dan Spreadsheet.
Kegiatan 4 : Melakukan konfigurasi otomatisasi penyajian data menggunakan aplikasi Awesome-Table yang dihubungkan pada Google Spreadsheet
Kegiatan 5 : Ujicoba aplikasi pengumpulan dan penyajian data di subbagian Akademik dan Kemahasiswaan untuk penerapan inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi pada LLLDIKTI Wilayah I Sumatera Utara secara realtime.
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan media coaching (Paraf)
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi.
Diusahakan agar buktinya jangan kurang.
E-Mail / WA
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan media coaching (TTD)
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi.
Untuk perubahan kegiatan tidak masalah yang penting bisa selesai tepat waktu.
E-Mail / WA
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan media coaching (Paraf)
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi.
Bukti fisik harus terdokumentasi per kegiatan dan lengkapi lampiran.
Kegiatan 6 : Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi terkait inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi kepada atasan/pimpinan.
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan media coaching (Paraf)
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi.
Isi keseluruhan laporan sudah ok dan saya setujui. Silahkan lengkapi lampiran bukti kegiatan yang masih kurang. Siapkan bahan paparan untuk seminar Laporan Aktualisasi dan Bukti Fisik harap disiapkan jika penguji
menanyakan.
LAMPIRAN III
BUKTI FISIK KEGIATAN 1L3 LAMPIRAN KEGIATAN 1
Judul Kegiatan:
Koordinasi internal dengan Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan dan rekan kerja mengenai rancangan aktualisasi dengan judul inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi
Tanggal:
23 Juni 2020
Tahap 1: (23 Juni 2020)
Berdiskusi dengan rekan kerja
Bukti Fisik:
1. Foto Kegiatan
2. Catatan
Tahap 2: (23 Juni 2020)
Menghadap mentor untuk konsultasi
Bukti Fisik:
1. Foto Kegiatan
2. Catatan
LAMPIRAN IV
BUKTI FISIK KEGIATAN 2L4 LAMPIRAN KEGIATAN 2
Judul Kegiatan:
Mempelajari laporan dan data pendukung lainnya dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis untuk merancang inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi
Tanggal:
24 Juni 2020 – 03 Juli 2020 Tahap 1: (24 – 26 Juni 2020)
Mengumpulkan bahan-bahan yang dibutuhkan
Bukti Fisik:
1. Foto Kegiatan
Foto Kegiatan Membuat Daftar Checklist Bahan Data dan Dokumen menggunakan Word
2. Daftar Cheklist Bahan yang dikumpulkan
3. Laporan Monev Bidikmisi Tahun 2019
4. Petunjuk Teknis Pengelolaan Bidikmisi Tahun 2019
5. Surat Kuota Bidikmisi 2019 (Awal dan Tambahan)
6. Screenshot Data PTS Penerima Bidikmisi Tahun 2019
7. Screenshot Data Sebaran Kuota PTS Penerima Bidikmisi Tahun 2019
8. Screenshot Data Mahasiswa Penerima Bidikmisi Tahun 2019
Tahap 2: (29 Juni 2020 – 07 Juli 2020)
Mempelajari dan menganalisis bahan serta membuat daftar tabel klasifikasi data sesuai kebutuhan
Bukti Fisik:
1. Foto Kegiatan
Foto Kegiatan Menganalisis Kebutuhan Data berdasarkan Informasi dari Bahan yang Dikumpulkan
Foto Kegiatan Membuat Draft Instrumen Pengumpulan Data untuk Aplikasi Google Formulir
2. Daftar Tabel Klasifikasi Data Hasil Analisis Klasifikasi Jenis Data yang dibutuhkan
3. Draft instrumen pengumpulan data untuk aplikasi google formulir
4. Draft indikator-indikator penyajian data
LAMPIRAN V
BUKTI FISIK KEGIATAN 3L5 LAMPIRAN KEGIATAN 3
Judul Kegiatan:
Membuat aplikasi pengumpulan data secara daring berdasarkan hasil analisis menggunakan aplikasi Google Formulir dan Google Spreadsheet
Tanggal:
10 Juli 2020 – 17 Juli 2020 Tahap 1: (10 Juli 2020)
Persiapan awal untuk membuat instrumen daring menggunakan Google Formulir dan Spreadsheet
Bukti Fisik:
1. Foto Kegiatan
Foto Kegiatan Membuat Akun Google Khusus untuk Pengelolaan Data Monev Bidikmisi
2. Screenshot Akun Google BIDIKMISI LLDIKTI WILAYAH I
3. Screenshot Desain Instrumen Daring Monev Bidikmisi
4. Screenshot Laman dan Tautan Laman Instrumen Daring Monev Bidikmisi
Screenshot Laman Instrumen Daring Monev Bidikmisi
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf9V0GTTadID5T77_E4G22oyuPuz2ROwNDtq9rRbvb_brP
PjQ/viewform
Screenshot Tautan Laman Instrumen Daring Monev Bidikmisi
5. Screenshot Input Sampel Data TESTING pada Laman Instrumen Daring Monev Bidikmisi
Tahap 2: (13 Juli 2020)
Mengelola Tanggapan/Respon Hasil Input Data TESTING dari Instrumen Daring Monev Bidikmisi
Bukti Fisik:
1. Foto Kegiatan
Foto Kegiatan Melihat Tanggapan/Respon Hasil Input Sampel Data TESTING dari Instrumen Daring
2. Screenshot Tanggapan Instrumen Daring
3. Screenshot Sheet Form Responses 1 Google Spreadsheet
Screenshot Sheet Form Responses 1 Google Spreadsheet
4. Screenshot Verifikasi & Validasi Data Tanggapan di Sheet Form Responses 1 Google Spreadsheet
5. Printout Hasil Input Sampel Data Testing
Tahap 3: (14 Juli 2020 – 17 Juli 2020)
Mengolah Data Tanggapan/Respon yang Sudah Tersimpan di Sheet Form Responses 1
Bukti Fisik:
1. Foto Kegiatan
Foto Kegiatan Membuat Sheet Data Kuota
Foto Kegiatan Membuat Laman Progres Admin
Foto Kegiatan Membuat Sheet Progres Publik
Foto Kegiatan Membuat Tautan Laman Progres Publik
2. Screenshot Sheet Data Kuota
3. Screenshot Sheet, Laman dan Tautan Laman Progres Admin
Screenshot Sheet Progres Admin
Screenshot Laman Progres Admin
https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-
Screenshot Tautan Laman Progres Admin
https://s.id/adminProgresMonevBidikmisi
4. Screenshot Sheet, Laman dan Tautan Laman Progres Publik
Screenshot Laman Progres Publik
https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-
1vRHIwQHcmTA5l5znrbRLjOJnLFgoRLjA_MySFPNAdWafuAWy1bmRJtoc6e4-xuXk5Pa3kmAK76yeox6/pubhtml?gid=2085656071&single=true
Screenshot Tautan Laman Progres Publik
5. Daftar Tautan Laman Beserta Informasi Laman
LAMPIRAN VI
BUKTI FISIK KEGIATAN 4L6 LAMPIRAN KEGIATAN 4
Judul Kegiatan:
Melakukan konfigurasi otomatisasi penyajian data menggunakan aplikasi Awesome-Table yang dihubungkan dengan Google Spreadsheet
Tanggal:
20 Juni 2020 – 27 Juni 2020
Tahap 1: (20 Juni 2020 – 23 Juni 2020)
Membuat akun aplikasi Awesome-Table dan melakukan konfigurasi aplikasi
Bukti Fisik:
1. Foto Kegiatan
Foto Kegiatan Membuat Akun Aplikasi Awesome-Table
Foto Kegiatan Mempelajari Video Tutorial Awesome-Table
Foto Kegiatan Membuat Format Sheet awesometable.ds untuk Otomatisasi Pengolahan Data
2. Screenshot Akun Awesome-Table
Screenshot Akun Awesome-Table 3. Screenshot Modul Tutorial Awesome-Table
Screenshot Modul Tutorial Awesome-Table
4. Screenshot Video Tutorial Awesome-Table
Screenshot Video Tutorial Awesome-Table
5. Daftar Konfigurasi Indikator Penyajian Data Sesuai Format Aplikasi Awesome-Table
6. Screenshot Format Sheet awesometable.ds untuk Otomatisasi Pengolahan Data
Screenshot Format Sheet awesometable.ds untuk Otomatisasi Pengolahan Data 7. Screenshot Format Sheet awesometable.templates untuk Mengatur Header Aplikasi
Tahap 2: (24 Juli 2020 – 27 Juli 2020)
Mengolah data hasil ujicoba dan mengatur konfigurasi indikator-indikator penyajian data yang diinginkan oleh atasan/pimpinan
Bukti Fisik:
1. Foto Kegiatan
Foto Kegiatan Menghubungkan dan Melakukan Konfigurasi Spreadsheet Source dan Templates
Foto Kegiatan Membuat Laman Penyajian Data
2. Screenshot Menghubungkan dan Melakukan Konfigurasi Spreadsheet Source dan Templates
Screenshot Menghubungkan dan Melakukan Konfigurasi Spreadsheet Source dan Templates 3. Mengatur Variabel Tampilan Interaktif Sesuai Indikator pada Sheet awesometable.ds
4. Meninjau Hasil Tampilan Penyajian Data di Aplikasi Awesome-Table
5. Laman Penyajian Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi
Laman Penyajian Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi
https://view-awesome-table.com/-MDkiKGuViNltiu-nLpG/view
6. Tautan Laman Penyajian Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi
Tautan Laman Penyajian Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi
7. Daftar Tautan Laman beserta Informasi Laman yang akan diakses secara daring
LAMPIRAN VII
BUKTI FISIK KEGIATAN 5L7 LAMPIRAN KEGIATAN 5
Judul Kegiatan:
Ujicoba aplikasi pengumpulan dan penyajian data di subbagian Akademik dan Kemahasiswaan untuk penerapan inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi pada LLDIKTI Wilayah I secara realtime
Tanggal:
28 Juli 2020 – 30 Juli 2020
Tahap 1: (28 Juli 2020 – 29 Juli 2020)
Mempersiapkan data monev bidikmisi tahun sebelumnya dan mengambil beberapa sampel data untuk melakukan ujicoba aplikasi
Bukti Fisik:
1. Foto Kegiatan
Foto Kegiatan Menyiapkan Data Monitoring dan Evaluasi Bidikmisi Tahun 2019
2. Screenshot Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi Tahun 2019
3. Print-out Sampel Data
Tahap 2: (30 Juli 2020)
Melakukan ujicoba aplikasi dengan rekan kerja
Bukti Fisik:
1. Foto Kegiatan
Foto Kegiatan Membuat dan Mengirimkan Pesan Informasi Laman dan Tautan Laman di WhatsApp
Foto Kegiatan Memandu dan Mengarahkan Rekan Kerja dalam Ujicoba Aplikasi
Foto Kegiatan Membuat Daftar Rangkuman Masalah, Perbaikan dan Finalisasi Aplikasi
2. Screenshot WhatsApp Informasi beserta Tautan Laman
Screenshot WhatsApp Informasi Pelaksanaan Ujicoba beserta Tautan Laman 3. Screenshot Progres Pengisian Data pada Google Formulir
4. Daftar Rangkuman Masalah, Perbaikan dan Persetujuan Finalisasi Aplikasi
5. Screenshot Laman Progres Admin, Publik dan Penyajian Data 20 Sampel Ujicoba
Screenshot Laman Progres Admin 20 Sampel Ujicoba
Screenshot Laman Progres Publik 20 Sampel Ujicoba
Screenshot Penyajian Data 20 Sampel Ujicoba
6. Screenshot Sheet Data 20 Sampel Ujicoba Backup
7. Screenshot Laman Progres Admin, Publik dan Penyajian Data Final Monev Bidikmisi 2019
Screenshot Laman Progres Admin Data Final Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi 2019
Screenshot Laman Progres Publik Data Final Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi 2019
Screenshot Penyajian Data Data Final Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi 2019
LAMPIRAN VIII
BUKTI FISIK KEGIATAN 6L8 LAMPIRAN KEGIATAN 6
Judul Kegiatan:
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi terkait inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi kepada atasan/pimpinan
Tanggal:
03 Agustus 2020 – 04 Agustus 2020 Tahap 1: (03 Agustus 2020)
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi sesuai pedoman
Bukti Fisik:
1. Foto Kegiatan
Foto Kegiatan Menyusun Draft Laporan Pelaksanaan Aktualisasi
Foto Kegiatan Menjelaskan Aplikasi Pengelolaan Data Monitoring dan Evaluasi Bidikmisi
Foto Kegiatan Pemeriksaan Draft Laporan Pelaksanaan Aktualisasi oleh Pimpinan/Atasan