BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.2. Saran
Dengan melihat kendala-kendala yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya, maka diperlukan pemikiran yang mampu menjawab semua kendala yang terjadi. Oleh karena itu, perlu dilakukan pengembangan sistem yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan perkembangan jaman.
1. Untuk memperlancar kegiatan SPPD perlu adanya perangkat komputer yang lebih baik dalam pengolahan data agar kegiatan SPPD dapat lebih baik.
2. Di dalam komputer perlu adanya suatu software yang lebih membantu dan memudahkan dalam kegiatan SPPD.
3. Perlu adanya suatu jaringan lokal yang lebih baik agar setiap komputer bisa saling berhubungan lebih baik.
4. Perlu adanya perbaikan dalam penyajian laporan dalam bentuk grafik yang lebih fleksibel.
5. Perlu adanya form untuk import data dalam aplikasi ini, supaya memudahkan dalam proses peng-convert-an dari database yang lama.
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING
SURAT PENGANTAR PERJALANAN DINAS (SPPD)
DI PT.PINDAD (PERSERO) BANDUNG
Laporan Kerja Praktek
Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah kerja praktek Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika
Oleh :
Yudhi Hernawan NIM. 10506200 Mokhamad Samsudin NIM. 10506224 Ari Ramdani NIM. 10506234
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
B A N D U N G
iv
Lembar Pengesahan ……… i
Kata Pengantar ……… ii
Daftar Isi ………. iv
Daftar Tabel ………. vii
Daftar Gambar ……… viii
Daftar Simbol ………. x
Daftar Lampiran ……… xii
BAB I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Masalah ……… 1
1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah ………... 2
1.2.1.Identifikasi Masalah ……… 2
1.2.2.Rumusan Masalah ……… 2
1.3.Maksud dan Tujuan ………. 3
1.4.Metode Pengembangan Sistem ……… 3
1.5.Batasan Masalah ………. 4
1.6.Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek ………... 4
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem ……… 6 2.1.1. Elemen Sistem ……… 7 2.1.2. Karakteristik Sistem ………... 7 2.1.3. Klasifikasi Sistem ………... 10 2.2. Pengertian Informasi ……… 11 2.2.1. Definisi Informasi ………... 11 2.2.2. Siklus Informasi ……… 12 2.2.3. Kualitas Informasi ……… 13 2.2.4. Nilai Informasi ………. 14
2.3. Pengertian Sistem Informasi ……… 14
2.3.1.Komponen Sistem Informasi ………... 15
2.3.2.Kegiatan Sistem Informasi ………... 16
v
2.4.1.Flow Map ………. 17
2.4.2.Diagram Konteks ……… 17
2.4.3.Data Flow Diagram ……… 17
2.4.4.Kamus Data ……….. 19 2.4.5.Normalisasi ……….. 19 2.4.6.Relasi Tabel ……….. 20 2.5. Pengembangan ……….. 21 2.6. Monitoring ………... 21 2.7. Surat ………... 21 2.8. Pengantar ……… 22 2.9. Perjalanan ……… 22 2.10. Dinas ……… 22 2.11. PHP ……… 22 2.12. MySQL ……… 22
BAB III PROFIL PERUSAHAAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan ……….. 23
3.1.1. Sejarah Perusahaan ………... 23
3.1.2. Sejarah Perkembangan PT. Pindad (Persero) ……… 24
3.1.3. Tujuan dan Sasaran PT. Pindad (Persero) ……… 25
3.1.3.1. Tujuan PT. Pindad (Persero) ………. 25
3.1.3.2. Sasaran PT. Pindad (Persero) ………. 26
3.1.4. Visi dan Misi PT. Pindad (Persero) ………. 26
3.2. Struktur Organisasi ………... 26
3.2.1. Jajaran Direksi PT. Pindad (Persero) ………. 27
3.2.2. Logo PT. Pindad (Persero) ……….. 31
3.3 Deskripsi Kerja ……… 33
3.3.1. Bisnis / Produk Militer ……….. 33
3.3.2. Bisnis / Produk Komersial ……….. 36
BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK 4.1. Analisis Sistem ……… 40
4.1.1. Analisis Dokumen ………... 41
vi
4.1.2.2. Diagram Konteks ………. 45
4.1.2.3. Data Flow Diagram ……… 46
4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan ………. 48
4.2. Usulan Perancangan Sistem ……….. 48
4.2.1. Tujuan perancangan Sistem ……….. 49
4.2.2. Perancangan Prosedur yang diusulkan ……… 49
4.2.2.1. Flow Map ………... 51
4.2.2.2. Diagaram Konteks ……….. 52
4.2.2.3. Data Flow Diagram ……….. 52
4.2.2.4. Kamus Data ……….. 53
4.2.2.5. Struktur Menu ……….. 54
4.2.2.5.1. Struktur Menu Admin ……… 54
4.2.2.5.2. Struktur Menu User ……… 55
4.2.2.6. Perancangan Program ………. 55
4.2.2.6.1. Perancangan Input ………. 58
4.2.2.6.2. Perancangan Output ……… 59
4.2.3. Evaluasi Terhadap Sistem yang diusulkan / dirancang …………... 61
4.3. Implementasi ……… 62
4.3.1. Kegunaan progam ………... 63
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ……… 67
5.2. Saran ………. 68 Daftar Pustaka
xii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran bukti / sudah melaksanakan kerja praktek dari perusahaan. 2. Daftar hadir kerja praktek.
3. Daftar bimbingan kerja praktek. 4. Daftar nilai dari perusahaan.
[AZH02] Azhar Susanto, Sistem Informasi Manajemen : Konsep dan Pengembangannya, Edisi 2, Bandung, Lingga Jaya, 2002.
[DOD08] Dodit Suprianto, Buku Pintar Pemrograman PHP, Penerbit Oase Media, Bandung, 2008.
[ENI92] Enid Squire, Mendesain Sistem, PT. Pustaka Binaman Presindo, Jakarta, 1992.
[JOG99] Jogianto Hartono, MBA, Pd. D, Analisis dan Desain Sistem Informasi : “Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis”, Penerbit ANDI, Yogyakarta, 1999.
[JOG99] Jogianto Hartono, MBA, Pd. D, Pengenalan Komputer, Penerbit ANDI, Yogyakarta, 1999.
[KBBI08] http://pusatbahasa.diknas.go.id/kbbi/index.php/pengembangan-monitoring-surat-pengantar-perjalanan-dinas,5 September 2009. [LEM98] Leman, Metodologi Pengembangan Sistem Informasi, PT. Elex
x
DAFTAR SIMBOL
1. Diagram Alir Dokuman (Flowmap)
No Simbol Keterangan
1
Dokumen
Menunjukan dokumen sebagai masukan/keluaran baik secara manual
atau melalui komputer
2 Operasi Komputerisasi
Menunjukan proses yang dikerjakan oleh komputer
3 Kondisi
Menunjukan kondisi yang akan dikerjakan
4 Proses Manual
Menunjukan proses yang dikerjakan secara manual
5 Magnetik disk
Menunjukan penyimpanan data dalam harddisk atau database
6 Manual Input
Menunjukan operasi input secara manual melalui keyboard
7 Display atau Tampilan
Menunjukan laporan secara tampilan monitor
xi
Digunakan untuk menyimpan data secara manual
9 Aliran data
Menunjukan aliran data antar proses
2. Data Flow Diagram (DFD)
Simbol Keterangan
Proses
Menunjukan transformasi dari masukan menjadi keluaran, dalam hal
ini sejumlah masukan dapat menjadi hanya satu keluaran ataupun
sebaliknya
Terminator
Mewakilii entitas luar dimana sistem berkomunikasi
Penyimpanan
Untuk memodelkan kumpulan data/ paket data No 1 2 3 4 Aliran
Menggambarkan gerakan paket data atau informasi dari suatu bagian lain
dari sistem dimana sistem penyimpanan mewakili lokasi
ii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, shalawat dan salam semoga selalu terlimpah kepada uswatun hasanah kita, Rasulullah Muhammad SAW dan segenap pengikutnya karena atas berkat, rahmat, karunia, dan lindungan-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek yang
berjudul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING
SURAT PENGANTAR PERJALANAN DINAS (SPPD) DI PT. PINDAD (Persero) BANDUNG”.
Selama penulisan laporan ini, banyak dorongan dan arahan yang sangat membantu sehingga permasalahan yang muncul dapat ditemukan jalan keluarnya.
Pada kesempatan ini penulis ingin juga menyampaikan rasa hormat dan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dorongan bagi penulis, sehingga Laporan Kerja Praktek ini dapat terselesaikan. Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya penulis tujukan kepada :
1. Bapak Dadang Munandar, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika.
2. Ibu R. Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat. selaku Dosen Wali dan Pembimbing. 3. Seluruh Bapak/Ibu Dosen Manajemen Informatika.
4. Bapak Agus Salim, selaku kepala bagian Ditrenbang PT.Pindad (Persero). 5. Bapak Ade Jaenudin, selaku pembimbing lapangan PT.Pindad (Persero). 6. Seluruh Bapak/Ibu Karyawan PT. Pindad (Persero).
iii dukungannya.
Kesempurnaan hanya milik Allah SWT semata, oleh karena itu penulis menyadari jika dalam penyusunan laporan ini masih memiliki banyak kekurangan, maka penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk dijadikan acuan dalam perbaikan laporan ini.
Demikian laporan ini disusun, semoga dapat bermanfaat bagi pengguna serta pembaca khususnya, umumnya bagi kita semua.
Bandung, Oktober 2009
i
SURAT PENGANTAR PERJALANAN DINAS (SPPD)
DI PT.PINDAD (PERSERO) BANDUNG
Laporan Kerja Praktek
Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah kerja praktek Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika
Oleh :
Yudhi Hernawan NIM. 10506200 Mukhamad Samsudin NIM. 10506224 Ari Ramdani NIM. 10506234
Bandung,………2009
Pembimbing Jurusan, Pembimbing Lapangan
R. Fenny Syafariani, S.Si,, M.Stat. Ade Jaenudin
NIP.4127.70.26.016 NPP. 04491
Ketua Jurusan Manajemen Informatika
Dadang Munandar, S.E., M.Si. NIP. 4127.70.26.019