BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.2 Saran
Dari kesimpulan yang dikemukakan di atas, ada beberapa saran yang dapat penulis ajukan, sebagai berikut :
1. Perpustakaan UHN Medan hendaknya memperluas kerjasama lagi dengan Universitas yang lain untuk memperkaya dan meningkatkan jumlah koleksi buku dan koleksi repository.
2. Untuk dapat menampung koleksi repository yang banyak baik dari lingkungan UHN maupun dari luar UHN, sebaiknya Perpustakaan UHN menambah kapasitas hardiskdan bandwidthinternet.
3. Dalam pengolahan koleksi repository, Perpustakaan UHN perlu menerapkan manajemen pengetahuan. Agar dengan diterapkannya manajemen pengetahuan, pelaksaan proses kerja dan penyebaran informasi atau pengetahuan dapat terorganisir lebih efektif dan efisien.
4. Perpustakaan UHN khususnya layanan UHN Repository hendaknya menyediakan akses yang memungkinkan pengguna untuk mengetahui profil lengkap penulis setiap karya ilmiah yang dipublikasikan melalui sumber daya informasi elektronik UHN Repository agar pengguna dapat menjalin komunikasi langsung dengan penulis karya ilmiah yang dimaksud.
DAFTAR PUSTAKA
Adi, Prasetyo. "Pemanfaatan Grey Literature di Perpustakaan." Jurnal Media Informasi dan Komunikasi Kepustakawanan : Buletin Perpustakaan Universitas Airlangga, 2008.
Aganda, J. Information technology and the preparation of librarians for the information society; questions for developing countries. Personnel Training and Education, 1990.
Arikunto, S. Manajemen Penelitian.Jakarta: Renika Cipta, 2005.
Azwar, Saifuddin. Metode Penelitian.Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2004.
Batubara, Maya F M. Pengemasan Informasi Elektronik E-Repository Pada Perpustakaan USU : Skripsi Sarjana.Medan: Program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya USU, 2011.
Brophy, Peter. Library Performance Measurement and Quality Management System: Performance Indicators for Electronic Library Services. 2000. http://equinox.dcu.ie/reports/pilist.html (accessed Maret 17, 2014).
Depdikbud. Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman. Edisi 3. Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan R.I, 2004.
Dewiyana, Himma. Perancangan Fasilitas dan Informasi.Medan: FIB USU, 2009.
Dictionary, Bambooweb. Digitizing. 2007.
http://www.bambooweb.com/articles/d/i/Digitizing.html (accessed Juni 29, 2014).
Dictionary, Business. Digitalization Definition. 2008. http://www.businessdictionary.com/definition/digitalization.html (accessed june 29, 2014).
Freedom, USA Foundation. Repository. 2007.
Guralnik, Victoria and, David B, and Neufeldt. Webster’s New World College Dictionary.Ohio: Macmillan General Reference, 1995.
Hasan, M.Iqbal. Pokok-pokok materi metodologi penelitian dan aplikasinya. Jakarta: Ghalia Indonesia, 2002.
Hasugian, Jonner. "Penelusuran Online dan Ketersediaan Sumber Daya Informasi Elektronik." Pustaha : Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi, Vol.4,No.1, Juni, 2008.
Huda, Nurul. Tingkat Pemanfaatan Koleksi Deposit oleh Mahasiswa Program S2 Angkatan 2005-2006. USU : Skripsi Sarjana. Medan: Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Sastra USU., 2007.
Jain, Sanjeev Kumar, and Shrivastava Anurag. Academic Institutional Repositories in India : Global Visibily for An Institution’s Scholarly Communication. 2008. http://drtc.isibang.ac.in/bitstream/handle/1849/413/AIR%20India,pdf?sequence= 1 (accessed Maret 17, 2014).
Janusaptari. Sistem Temu Kembali Informasi. 2006.
http://lib.ugm.ac.id/data/pubdata/pusta/janusaptari.pdf (accessed June 29, 2014). Joaquin. Open Distributed Processing Reference Model : Architecture Part.3. 1996.
http://www.joaquin.net/ODP/Part3/14.html (accessed Maret 17, 2014).
Mason, Moya K. Grey Literature : Its History, Definition, Acquisition, and
Cataloguing. 2009.
http://moyak.com/researcher/resume/papers/var7mkmkw.html (accessed 3 17, 2014).
Mustaine. What Does Repository Mean?2008. http://www.blurtit.com/q864533.html (accessed 3 17, 2014).
Newton, L, and et al. "Patient information leaflets: Producing understandable PILs."
Journal of Information Science 24 (3), 1998.
Pendit, Putu Laxman. Perpustakaan Digital: Perspektif Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia.cet 1.Jakarta: Sagung Seto, 2007.
Quantum Whitepaper. Marketing library services: Packaging, promoting, and persuading. Retrieved. 2004.
http://scientific.thomson.com/quantum/media/pdfs/marketing_library_svc.pdf (accessed Maret 17, 2014).
Rachmansyah. Temu Kembali Informasi: Information Retrieval. 2008. http://www.rachmansyah.web.id/blog1.php/2008/11/12/temu-kembali-informasi-information-retrieval/ (accessed June 29, 2014).
Reitz, Joan M. Dictionary for Library and Information Science. London: Libraries Unlimited, 2004.
Seputar, UU no 11. Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Jakarta: Departemen Komunikasi dan Informatika R.I, 2008.
Stilwell, Christine. Repackaging information: a review. 2004. http:// hs.unp.ac.za/infs/kiad/04stilw.doc./ (accessed Maret 2, 2014).
Sturges, P, and Chimsen. "Information repackaging in Malawi." African Journal of Library, Archives, and Information Science 6 (2), 1996: 85.
Supriyanto, wahyu dan ahmad Muhsin. Teknologi Informasi Perpustakaan: Strategi Perancangan Perpustakaan Digital.Yogyakarta: Kanisius, 2008.
Virginia. Grey Literature. 2003. http://web.vims.edu/GreyLit/?sur=www (accessed Maret 17, 2014).
Wahono, Romi Satria. Teknologi Informasi untuk perpustakaan: Perpustakaan Digital dan Sistem Otomasi Peprustakaan. 2006.
http://romisatriawahono.net/wpcontent/uploads/2006/09/romi-otomasiperpustakaan-15september2006.pdf (accessed june 29, 2014).
Wicaksono, Hendro. Membangun Sistem Manajemen Pengetahuan untuk Pemakai Perpustakaan Berbasis Internet Menggunakan Perangkat Lunak OpenSource.
2005. http://hendrowicaksono.multiply.com/journal/item/13 (accessed Maret 18, 2014).
LAMPIRAN
Catatan Observasi
Tabel Pengolahan Repository Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan
No Hari/Tanggal Waktu Aspek yang
diamati Hasil Pengamatan Keterangan
1 Senin- Sabtu 23 - 28 Juni 2014 13.00 – 15.00 WIB - Proses seleksi input dokumen/data - Proses pemilihan dokumen Pemilihan dokumen yang akan diolah yaitu langkah pertama yang dilakukan oleh administrator
repository adalah menerima file dokumen skripsi dari para mahasiswa/i yang telah wisuda dan file dokumen dari para dosen yang berupa karya ilmiah.
Dokumen yang
dimasukkan adalah skripsi dan karya ilmiah dosen berupa
Compact Disk(CD). Langkah kedua yaitu menyeleksi setiap setiap Compact Disk
(CD) yang berisikan skripsi dan karya ilmiah dosen. Tetapi jika dalam Compact Disk(CD) tersebut ada
kekurangan-kekurangan ataupun ada yang tidak memenuhi persyaratan dalam pemberian skripsi dan karya
Dapat
memasukkan dan mensintesa skripsi dan karya ilmiah dosen dengan baik
ilmiah, maka administrator
mengambil keputusan yakni mengembalikan CD yang berisi skripsi dan karya ilmiah nya untuk diperbaiki lebih lanjut dan diberi waktu perbaikan. jadi jika sudah diperbaiki maka
Compact Disk (CD) yang berisi skripsi dan karya ilmiah tersebut di berikan lagi kepada administrator
repository UHN untuk di proses ke dalam web repository UHN Medan. 2 Senin-Sabtu 30 Juni – 05 Juli 2014 13.00 – 15.00 WIB - Proses penginputan - Konversi - Editing - Proses peyimpanan (Storage) Dokumen-dokumen yang telah dipilih dan diseleksi selanjutnya akan di proses lebih lanjut yaitu: - Memasukkan Compact Disk (CD) ke komputer. Setelah itu administrator mengcopy file dokumen skripi atau karya ilmiah dosen
tersebut. .
Setelah di copy,file tersebut di simpan di folder komputer nya dan folder tersebut diberi nama sesuai dengan nama mahasiswa/i yang ada di dalam file
Perlu penerapan management pengetahuan dalam pengolahan
skripsi tersebut. Sehingga pada saat mencari folder tersebut, administrator nya mudah atau gampang mencari folder nya. Sesudah dicopy, CD yang di masukkan ke komputer tadi sudah bisa di keluarkan kembali.
Begitu seterusnya ke CD skripsi yang lainnya.
- File skripsi yang berbentuk doc yang sudah di copy dan simpan dalam folder tersebut di buka lagi, selanjutnya akan diproses pemecahan file/mengkonversi file doc ke pdf. Dari file non-elektronik ke bentuk elektronik. - Selanjutnya proses editing yaitu Membagi file menjadi 2 bagian yaitu Bab 1-2 dan Full Text. Langkah pertama, sebelumnya administrator memblok halaman yang berisikan Bab1 dan Bab 2 file
yang berbentuk doc, dan disimpan di tempat folder yang sama dan diberi nama Bab 1 & 2. Jadi setelah itu baru administrator
mengconvert Bab 1 dan Bab 2 tersebut yang sudah di simpan tadi untuk di convert ke dalam
bentuk pdf.
Sesudah Bab 1 dan bab 2 tersebut sudah di convert ke dalam bentuk pdf, maka file pdf nya akan disimpan ke dalam folder awal tadi yang berisikan nama mahasiswa/i tersebut dan di beri nama Bab 1,2 pdf. Langkah kedua, sama seperti langkah pertama tadi, namun administrator nya mengkovert semua isi file skripsi atau karya ilmiah tersebut.
Administrator memblok semua isi halaman skripsi dan mengkonvert nya ke dalam bentuk pdf. Setelah di ubah dari file doc ke bentuk pdf, maka file yang berbentuk pdf
tersebut akan disimpan ke dalam folder awal tadi dan di beri nama file Full Text pdf. Begitu seterusnya untuk Compact Disk (CD) yang lain nya.
- Setiap file-file yang sudah di pecahkan dan sudah di convert ke dalam bentuk pdf, akan disimpan ke dalam folder baru yang diberi nama skripsi dan di dalam nya berisikan Bab 1,2 dan Full Text
Itu dilakukan agar mempermudah administrator dalam mencari folder tersebut pada saat memasukkan ke dalam web repository UHN Medan. 3 Senin-Sabtu 07 – 12 Juli 2014 13.00 – 15.00 WIB - Proses Retrieval dokumen - Upload
Setelah dan sesudah semua file-file dokumen dari
Compact Disk (CD) yang sudah di ubah dari bentuk doc ke bentuk pdf, atau dari non-elektronik ke bentuk elektronik maka selanjutnya file tersebut dimasukkan ke - Perlu penerapan management pengetahuan dalam pengolahan repository. - Dapat mengupload skripsi dan karya ilmiah dengan baik ke dalam web repository.
dalam web repository yakni: - Langkah pertama
administrator
membuka situs web
repository UHN Medan.
setelah terbuka akan muncul login form administrator, yang berisikan password dan NIM, di mana yang tahu password dan NIM nya hanya administrator
tersebut.
untuk itu
administrator akan mengetik password dan NIM nya supaya terbuka sistem Perpustakaan
Online UHN
Medan.
- Setelah terbuka maka akan muncul home dari sistem online Perpustakaan universitas HKBP Nommensen Medan yang berisikan Home, Skripsi, Data Status Anggota, Input Karya Ilmiah Dosen, dan Data Karya Dosen. Setelah itu administrator mengetik bagian yang bertuliskan Skripsi untuk memasukkan file
skripsi mahasiswa/i yang sudah di proses sebelumnya ke dalam web repository. Setelah di klik, maka akan terbuka form input Tugas Akhir/skripsi. - Dan langkah selanjutnya mengisi informasi yang sesuai dengan kotak, seperti: Fakultas: Program Study: Jenjang Pendidikan: No. Induk: Nama Lengkap: Judul: Abstrak: Keyword: File yang di publish:
File Full Text: Submit
- Untuk itu
administrator
membuka file yang sudah di digitalisasi untuk memasukkan ke kotak yang di minta dari kotak informasi tersebut, yaitu: - Mengcopy abstrak dari skripsi mahasiswa/i. - Memasukkan file yang berisi Bab 1-2 ke dalam kotak file yang di publish.
- Memasukkan file yang berisi Full Text ke dalam kotak file full text. Begitu juga dengan karya ilmiah dosen,administrator mengklik Input Karya Dosen. dan selanjutnya mengisi informasi yang sesuai dengan kotak, seperti: Nama Dosen: Judul/Karya Ilmiah: Abstrak: Keyword: File: Save
- Dan sesudah semua nya sudah di lakukan maka administrator tinggal mengupload atau mensubmitkan ke dalam repository UHN Medan. - Setelah semua dokumen telah di input dan di upload ke dalam web
repository,
mahasiswa/i dapat atau bisa mencari dan melihat dokumen-dokumen tersebut di dalam web repository
UHN sesuai dengan yang