BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah dikemukakan di atas, penulis mengajukan beberapa saran kepada BPAD Provinsi Sumatera Utara yaitu :
1. Kompetensi pustakawan diketahui memiliki hubungan yang sangat kuat dan signifikan dengan prestasi kerja pstakawan maka pihak perpustakaan diharapkan perlu memperhatikan dan selalu meningkatkan kompetensi pustakawan agar prestasi kerja dapat ditingkatkan.
2. Kompetensi sangat diperlukan dalam meningkatkan prestasi kerja maka pustakawan perlu mendapat pelatihan tambahan agar dapat menjadi pustakawan yang lebih terampil dalam bidang pekerjaan masing-masing sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
3. Perlu adanya bimbingan dari atasan kepada pustakawan sebelum pustakawan melaksanakan tugas tambahan, agar dapat memudahkan pustakawan dalam melaksanakan tugas tesebut.
4. Perlu adanya saran baru dari pustakawan kepada atasan yang dapat memudahkan penyelesaian pekerjaan.
DAFTAR PUSTAKA
Achmad. 2001. Profesionalisme Pustakawan di Era Global,”Buletin FKP2T (Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi)’’. Tahun VI No.1-2. Januari- Desember 2001
Arep, Ishak & Hendri Tanjung. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Universitas Trisakti
Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Bina Aksara
California Library Association. 1998. Competencies for California Librarians in the 21st Century (12/10/2010)
Daryono. 2010. Kompetensi Pustakawan Dalam Memberikan Layanan Prima di Perpustakaan Perguruan Tinggi, ”Jurnal Kepustakawanan dan Masyarakat Membaca”. Vol.26 No.2, Juli-Desember 2010
Dwijati, Siti. 2007. Meningkatkan Kualitas pustakawan di Era Teknologi Informasi,” Buletin Media Informasi dan Komunikasi Kepustakawanan”. Vol. II No.2. Juli- Desember 2007.
Dewiyana, Himma. 2006. Kompetensi dan kurikulum perpustakaan : Paradigma baru dan dunia kerja di era globalisasi informasi. Pustaha jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi. Vol. 2 No. 1, p.22-23.
Ferreira, professional development. Vol. 12 No. 2, January 2007.
Ghozali, Imam. 2005. Aplikasi Analisis Multivariate Dengan Program SPSS. Semarang : Badan Penerbit Universitas Diponegoro
Fhatoni, Abdurrahmat. 2006. Organisasi & Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : Rineka Cipta
Flippo, Edwin B. 1995. Alih Bahasa Moh. Masud. Manajemen Personalia. Jakarta : Erlangga
Harmawan. 2008. http://pustaka.uns.ac.id/?menu=news&option=detail&nid=71 (25/10/2010) Hariandja, Marihot Tua Effendi. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia:
pengadaan, pengmbangan, pengkompensasian, dan peningkatan produktivitas pegawai. Jakarta: Gramedia Widiasarana Indonesia.
Hasugian, Jonner. 2009. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Medan: USU Press
Hermawan, Rachman & Zen, Zulfikar. 2006. Etika Pustakawan : Suatu Pendekatan Terhadap Profesi dan Kode Etik Pustakawan Indonesia. Jakarta: Sagung Seto. Irianto, H. Agus. 2004. Statistik : Konsep Dasar dan Aplikasinya. Cet. 1. Jakarta :
Kencana
Jones, Rebecca. 2003. Competecies for information professionals of the 21st century introduction. Jurnal information outlook, oktober 2003, vol.7 no. 10. research library
Khasanah, nanan. 2008. Kompetensi pustakawan di Era Perpustakaan Digital.
Disampaikan dalam Pelatihan perpustakaan Digital untuk pustakawan di Lingkungan PMPTK se-Indonesia, Institut Teknologi Bandung.
Lasa Hs. 1997. Pendidikan dan profesi pustakawan.
Mangkunegara, A.A Anwar Prabu. 2006. Evaluasi Kinerja Sumber Daya Manusia. Bandung: Defika Aditama
Mangkuprawira, Sjafri. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Ghalia Indonesia.
Mc Neil , Beth & Joan Giesecke. 2001. Core Competencies for Libraries & Library Staff
Moran Jr, Robert. F. 2005. Core Competencies. Library Administration and Management, Summer 2005; vol 19,no 3; Research Library.
Nasution, Mulia. 2000. Manajemen Personalia Aplikasi dalam Perusahaan. Jakarta: djambatan.
Nawawi, Hadani. 1997. Manajemen Sumber Daya Manusia : untuk bisnis yang kompetitif. Yogyakarta : Gadjah Mada University Press
New Jersey Librarian Association. 2006. Core Competencies For Librarians.
---. 2005. Core Competencies for Technical services Librarians. ---. 2005. Competencies for Children’s Librarians: Introduction.
Perpustakaan Nasional. 1992. Pedoman Perlengkapan Perpustakaan Umum: Jakarta : Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
---. 2000. Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Umum: Jakarta : Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
---. 1992. Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Umum. Jakarta: Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
Perpustakaan Nasional RI. 2010. Tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI
Rufaidah, Vivit Wardah. 2009. Kompetensi pustakawan Perpustakaan Khusus (Studi Kasus Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian Bogor), “Jurnal Perpustakaan Pertanian” Vol. 18, Nomor 1.
Ruky, Achmad S. 2001. Sistem Manajemen Kinerja = Performance Management System : Panduan praktis untuk merancang dan meraih kinerja prima. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
Rumani, Sri. 2008. Kompetensi Pustakawan dan Teknologi Informasi Untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan di Perpustakaan nasional,”Visipustaka” Vol.10 No.3 Desember 2008
Saleh, Abdul Rahman. 2010.
Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakaan, dan Pustakawan. Yogyakarta: Kanisius
Soo-Guan Khoo,Christopher. 2010. Competencies for New Era Librarians and Information Professionals.
Special Libraries Association. 2003. Competencies for the special librarians of the 21st century. (Submitted to the SLA Board of Directors by the Special
Committee on Competencies for Special Librarians). 2003.
(12/10/2010)
Sudarsono, Blasius. 2006. Antologi Kepustakawanan Indonesia. Jakarta: sagung Seto
Sugiono. 1997. Manajemen penelitian administrasi. Bandung : Alfabeta
Suhernik. 2006. Superior dan Layanan Prima Sebagai bentuk layanan berkualitas bagi pustakawan profesional, “Buletin Media Informasi dan komunikasi Kepustakawanan” Vol.1, No.2 Juli-Desember
Suprihanto, John. 2000. Manajemen Personalia. Yogyakarta : BPFE
Supriyanto. 2006. Aksentuasi perpustakaan dan pustakawan. Jakarta: Ikatan Pustakawan Indonesia Pengurus Daerah DKI Jakarta
Sutarno. 2005. Tanggung Jawab Perpustakaan : Dalam Mengembangkan Masyarakat Informasi. Jakarta: Panta Rei
Utomo, Tri Widodo W dan Hermawan Deden. 2000. Evaluasi Terhadap Sistem Penilaian Prestasi Kerja Menurut Sistem DP3
Wicaksono, Hendro. 2010. http://hendrowicaksono.multiply.com/journal/item/8 (28 September 2010) Widijanto, Tjahono. 2008. Sentralisasi Kompetensi, Aplikasi Teknologi Informasi dan
Holistik: Upaya Perpustakaan-Pustakawan Meningkatkan Profesionalisme dan layanan di Era Globalisasi, “Visipustaka”. Vol.10.no.3 Desember 2008
Wursanto. 1995. Manajemen Kepegawaian 1. Jakarta: Kanisius.
Yuli, Sri Budi Candika. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia. Malang: UMM Press
Yusuf, Taslimah. 1996. Manajemen Perpustakaan Umum. Jakarta: Universitas Terbuka
Zulhana, Adella & Novita Vitriana. 2010. Internet dan Perpustakaan. “Jurnal Kepustakawanan dan Masyarakat Membaca”. Vol. 26 No. 1, Januari-Juni 2010
Zuntriana, Ari. 2010. Peran Pustakawan di Era Library 2.0. “Visi Pustaka”. Vol. 12 No. 2 Agustus 2010
LAMPIRAN 1
GAMBARAN UMUM BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH(BPAD) PROVINSI SUMATERA UTARA 1.1 Sejarah Singkat
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara (BAPERASDA) merupakan perpustakaan umum yang awalnya bernama Perpustakaan Negara dan berubah menjadi Perpustakaan Wilayah dan pada tahun 1997 berdasarkan SK Presiden No. 50 tahun 1997 berubah menjadi Perpustakaan Daerah dan pada tahun 1998 berdasarkan keputusan kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia No.44 namanya berubah menjadi Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara.
Kemudian perpustakaan nasional dan perpustakaan yang ada di daerah provinsi mengalami perubahan termasuk Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara. Menurut PERDA (Peraturan Daerah) Provinsi Sumatera Utara No.4 tahun 2001 perpustakaan ini berubah menjadi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah.
Sejalan dengan perubahan nama perpustakaan kepemimpinan juga mengalami pergantian yaitu:
1. Pada tahun 1957 sampai dengan 1959 kepala perpustakaan Negara dijabat oleh Bapak Daniel Marpaung.
2. Tahun 1959 sampai dengan tahun 1963 dijabat oleh Bachrum Hutasoit. 3. Tahun 1963 sampai dengan tahun 1965 oleh Ibu Tengku Ferial amiruddin. 4. Tahun 1965 mengalami dua kali pergantian kepemimpinan yakni pertama
dijabat oleh Bapak R.Adnan dan yang kedua Bapak R.Adil Musa yang menjabat sampai tahun 1969.
5. Tahun 1969 dijabat oleh Bapak Jamalus Azis sampai dengan tahun 1974. 6. Tahun 1974 juga terjadi dua kali pergantian kepemimpinan yaitu pertama
dijabat oleh Bapak S.P.Hutahuruk dan Bapak Contain Siagian sampai pada tahun 1975.
7. Tahun 1975 sampai dengan 1983 dijabat oleh Bapak Drs. Abdul Sani.
8. Tahun 1983 sampai dengan tahun 1993 dijabat oleh Bapak Drs.Sabari Nasution.
10. Tahun 1998 sampai tahun 1999 dijabat oleh Bapak Drs. Idris Kamah 1.2 Visi dan Misi Perpustakaan
Visi BAPERASDA Provinsi Sumatera Utara adalah “Menjadi Pusat Informasi setra sarana Belajar Sepanjang Hayat”.
Di dalam visi tersebut terkandung cita-cita luhur yang ingin diwujudkan BAPERASA Provinsi Sumatera Utara di masa depan yaitu dapat memberikan pelayanan berbagai macam informasikepada segenap masyarakat tanpa memandang latar belakang usia, pendidikan, social dan budaya. Dengan koleksi yang dimiliki perpustakaan dapat dijadikan sebagai tempat belajar secara mandiri oleh segenap masyarakat Sumatera Utara.
Untuk mewujudkan visi tersebut BPAD Provinsi Sumatera Utara menciptakan misi sebagai berikut :
1. Melaksanakan layanan prima jasa perpustakaan, dokumentasi, informasi, serta kearsipan guna pengembangan kualitas sumber daya manusia.
2. Melaksanakan pembinaan semua jenis perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah dan swasta.
3. Melaksanakan pelestarian karya cetak dan karya rekam serta arsip sebagai hasil budaya bangsa harus dijunjung tinggi.
1.3 Fungsi dan Tugas
BPAD Provinsi Sumatera Utara merupakan lembaga teknis yang dibentuk Pemerintah Provinsi Sumatera Utara berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 tahun 2002 dalam rangka pelaksanaan otomi daerah. Badan ini merupakan dua instansi yaitu Kantor Arsip Sumatera Utara, yang sebelumnya memang telah berada dibawah Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, dengan Perpustakaan Nasiaonal Provinsi Sumatera Utara, yang sebelumnya merupakn lembaga vertical dan berkedudukan dibawah Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
BPAD Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang memili tugas pokok membantu gubernur dalam pengembangan, pembinaan, pendayagunaan, penyelenggaraan dan pengolahan perpustakaan dan kearsipan daerah.
Untuk melaksanakn tugas tersebut Kepala BPAD Provinsi Sumatera Utara memiliki fungsi :
a. Pembinaan, pengembangan, dan pendayagunaan semua jenis perpustakaan dan arsip di Provinsi Sumatera.
b. Perumusan kebijakan teknis dalam pembinaan perpustakaan dan arsip di Provinsi Sumatera Utara.
c. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan dan arsip.
d. Pelaksanaan penyusunan Bibliografi Daerah, Katalog Induk Daerah, Bahan Rujukan berupa Indeks, Bibliografi Subjek, Abstrak dan Literatur Sekunder lainnya.
e. Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian dan penyajian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam.
f. Pelaksanaan kerjasama dalam penyelengaraan pendidikan dan pelatihan, serta pembinaan sumber daya manusia dibidang perpustakaan dan arsip dengan instansi terkait.
g. Pelaksanaan kerja sama dibidang perpustakaan, dokumentasi, informasi serta kearsipan dengan lembaga atau instansi lain.
h. Pelaksanaan tugas-tugas ketatausahaan. 1.4 Stuktur Organisasi Perpustakaan
Fungsi stuktur organisasi adalah untuk mengetahui secara jelas pembagian kerja, fungsi dan wewenang dari masing-masing pegawai yang ada pada organisasi yang bersangkutan. Pengelompokan kerja BPAD Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
Gambar 1 : Struktur Organisasi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi Sumatera Utara
KEPALA BADAN
Kelompok Fungsional Pustakawan &
Arsiparis
Sekretariat
Sub Bagian Tata Usaha
Sub Bagian Hukum & Keuangan Sub Bagian Keuangan Bidang Pelayanan Perpustakaan Bidang Pengadaan, Pengolahan & Deposit Bidang
Pembinaan Bidang Arsip
Sub Bidang Pelayanan Sub Bidang Otomasi & Multimedia Sub Bidang Pengolahan Sub Bidang Deposit Sub Bidang Kelembagaan Sub Bidang SDM Sub Bidang Tata Usaha Kearsipan Bidang Arsip Aktif Bidang Sub Bidang Arsip In-Aktif
1.5 Tugas Pokok dan Fungsi Masing-Masing Bidang
Tugas pokok dan fungsi masing-masing bidang yang memiliki dimiliki BPAD Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Sekretariat,
Sekretariatan, yang dipimpin oleh seorang sekretaris dan berkedudukan Eselon III/A, mempunyai tugas dalam pengolahan dan pengurusan kerumahtanggaan/umum, keuangan dan organisasi dan hukum.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, sekretaris menyelenggarakan fungsi : a. Penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan pengelolaan dan
pengurusan kerumahtanggaan/umum, surat menyurat, administrasi kepegawaian, keuangan, kelembagaan dan ketatalaksanaan pembinaan produk hukum.
b. Pengkoordinasian perumusan rencana/program jangka menengah dan tahunan Badan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
c. Pelaksanaan pengelolaan dan pengurusan kerumahtanggaan/umum, surat menyurat, administrasi kepegawaian, keuangan, kelembagaan, dan ketatalaksanaan dan pembinaan produk-produk hokum.
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.
e. Pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.
f. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai standard an ketentuan yang ditetapkan.
Untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi tersebut sekretaris dibantu 3 kepala sub bagian yaitu :
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2. Kepala Sub Bagian Keuangan
3. Kepala Sub Bagian Organisasi dan Hukum 2. Bidang Pelayanan Perpustakaan
Bidang Pelayanan dipimpin oleh seorang kepala bidang yang berkedudukan Eselon III/A. bidang pelayanan memiliki tugas menyelenggarakan pelayanan informasi dan kerjasama antar perpustakaan.
a. Menyempurnaan dan penyusunan standar layanan kepustakaan, pelestarian bahan pustaka, penerapan otomasi, layanan internet, kerjasama antar perpustakaan serta standar pelaksanaan tugas-tugas badan.
b. Perencanaan program jangka panjang, menengah dan tahunan dalam bidang layanan perpustakaan.
c. Pelaksanaan pengkoordinasian dan pengendalian pelayanan perpustakaan, pelestarian bahan pustaka, penerapan otomasi, layanan internet, serta kerjasama antar perpustakaan.
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.
e. Pemberian masukan yang perlu kepada kepala badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.
f. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada kepala badan sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan.
Dalam menjalankan fungsi tersebut kepala bidang dibantu oleh 2 orang kepala sub bidang yaitu :
1) Kepala Sub Bidang Pelayanan
2) Kepala Sub Bidang Otomasi dan Multimedia
Sampai sekarang ini BPAD Provinsi Sumatera Utara memiliki 6 (enam) ruang pelayanan:
1. Ruang Layanan Umum (A & B) 2. Ruang Layanan Referensi 3. Ruang Layanan Anak 4. Ruang Layanan Remaja
5. Ruang Layanan Koran dan Majalah
6. Ruang Layanan Multimedia/Audio Visual dan Internet 3. Bidang Pengadaan, Pengolahan dan Deposit
Bidang pengadaan atau pengolahan dan deposit dipimpin oleh seorang kepala bidang yang berkedudukan Eselon III/A. Bidang ini mengemban tugas mengembangkan dan mengolah bahan pustaka dan penyelenggaraan pelayanan deposit dalam rangka pelestarian budaya Sumatera Utara.
a. Penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan pustaka karya intelektual, artistik tercetak dan terekam yang diterbitkan provinsi dalam dan luar negeri serta evaluasi serah simpan karya cetak, rekam dan standar pelaksaan tugas-tugas badan.
b. Perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian dan pengendalian rencana jangka tahunan dan menengah ke dalam bidang pengadaan, pengolahan bahan pustaka dan deposit, sesuai ketentuan standar yang ditetapkan.
c. Penyelenggaraan, pengembangan dan pengolahan bahan pustaka karya intelektual, artitik tercetak dan terekam, sesuai standard an ketentuan yang ditetapkan.
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan, sesuai bidang dan tugas fungsinya.
e. Pemberian masukan yang perlu kepada kepala badan, sesuai bidang dan tugasnya.
f. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada kepala badan sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya kepala bidang dan pengadaan, pengolahan dan deposit dibantu oleh dua orang kepala sub bidang yaitu :
1) kepala Sub Bidang Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka 2) Kepala Sub Bidang Deposit
Jenis pekerjaan rutin yang ditangani para pustakawan pada bidang ini meliputi : 1. Seleksi bahan pustaka
2. Pengadaan bahan pustaka 3. Klasifikasi kompleks 4. Katalogisasi kompleks
5. Pembuatan inti sari karangan (indikatif/informative) 6. Pengalihan informasi bahan pustaka dengan otomasi 7. Kelengkapan bahan pustaka
4. Bidang Pembinaan
Bidang Pembinaan dipimpin oleh seorang kepala bidang yang berkedudukan Eselon III/A. tugas bidang tersebut adalah menyelenggarakan pembinaan sumber daya manusia dan kelembagaan perpustakaan di Provinsi Sumatera Utara.
Untuk melaksanakan tugas tersebut kepala bidang memiliki fungsi :
a. Penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan pembinaan/bimbingan, pemasyarakatan dan penyuluhan, dokumentasi, informasi dan semua jenis perpustakaan, pembinaan pustakawan, pembinaan kelembagaan perpustakaan serta pendidikan dan pelatihan tenaga teknis perpustakaan dan penyusunan standar pelaksanaan tugas- tugas badan.
b. Perencanaan program tahunan dan jangka menengah dalam bidang pembinaan perpustakaan sesuai standard an ketetapan yang berlaku.
c. Pelaksanaan, pengkoordinasian, pengendalian, pembinaan/bimbingan, pemasyarakatan dan penyuluhan dokumentasi dan informasi, pembinaan pustakawan, pembinaan kelembagaan, serta pembinaan dan pelatihan tenaga teknis perpustakaan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. Di dalam menjalankan tugas dan fungsinya kepala bidang pembinaan dibantu oleh dua orang kepala sub bidang yaitu :
1) Kepala Sub Bidang Sumber Daya Manusia 2) Kepala Sub Bidang Kelembagaan
Dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsi yang diemban bidang pembinaan melaksanakan beberapa program dan kegiatan, diantaranya :
Tabel 1. Program dan Kegiatan Bidang Pembinaan
No Kegiatan Volume
1 Lomba pemilihan perpustakaan terbaik 1 kali 2 Lomba pemilihan pustakawan teladan 2 kali 3 Pembinaan semua jenis perpustakaan di Sumatera
Utara
4 kali 4 Bimbingan teknis perpustakaan 3 kali 5 Rapat kerja perpustakaan di Sumatera Utara 1 kali
No Kegiatan Volume
6 Pemantapan pemberdayaan perpustakaan sekolah 3 kali 7 Sosialisai jabatan fungsional pustakawan 1 kali 8 Penyuluhan dan pemasyarakatan perpustakaan di
kabupaten
Sumber : Laporan Program Bidang Pembinaan Tahun 2005 5. Bidang Arsip
Bidang arsip dipimpin oleh seorang kepala bidang yang berkedudukan Eselon III/A. Tugas bidang arsip adalah melaksanakan pengelolaan dan pembinaan arsip daerah.
Untuk melaksanakan tugas tersebut kepala bidang arsip melakukan fungsi yaitu : a. Penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan pengelolaan arsip in
aktif, arsip statis dan pembinaan kearsipan serta standar pelaksanaan tugas-tugas badan.
b. Perencanaan program tahunan dan program jangka menengah dalam bidang pembinaan arsip daerah sesuai standard an ketentuan yang ditetapkan.
c. Pelaksanaan, pengkoordinasian dan pengendalian pengelolaan arsip in aktif, arsip staatis dan pembinaan kearsipan sesuai standard an ketentuan yang ditetapkan.
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang, sesuai bidang tugas dan fungsinya.
Tabel 2. Daftar Pustakawan BPAD Provinsi Sumatera Utara
NO NAMA GOLONGAN JABATAN
1 Dra. Henita Balasngena IV/b Pustakawan Madya
2 Dra. Nurshafni IV/b Pustakawan Madya
3 Drs. Syafruddin III/d Pustakawan Muda
4 Penny Flora Simamora, S.Sos. III/d Pustakawan Muda 5 Hasmaniah, Amd. III/d Pustakawan Penyelia
6 Marsumi GS III/c Pustakawan Penyelia
7 Syahyetti, S.Sos. III/c Pustakawan Muda 8 Rosma Marpaung III/c Pustakawan Penyelia 9 Evelina Nurleli Nababan III/c Pustakawan Penyelia 10 Rachmawaty R, S.Sos. III/c Pustakawan Muda
11 Osti Manalu, SE III/c Pustakawan Muda
12 Jhon Lerdiaman Damanik, S.Sos. III/c Pustakawan Muda 13 Rachmiaty,S.Sos. III/c Pustakawan Muda
14 Siti Aisyah, SE III/c Pustakawan Muda
16 Khairawati, S.S. III/c Pustakawan Muda 17 Sonang Sitorus, S.Sos. III/c Pustakawan Muda 18 Delina Sari, S.Sos. III/c Pustakawan Muda 19 Eli Hayati, S.Sos. III/c Pustakawan Muda 20 Ilderina Saragih, S.Sos. III/c Pustakawan Muda 21 Dewi Ani Tampubolon, S.Sos. III/c Pustakawan Muda 22 Afrina Nauli Lubis, Amd. III/c Pustakawan Penyelia
23 Erita, Amd. III/b Pustakawan Pelaksana Lanjutan 24 Juliar Aida, BA III/b Pustakawan Pelaksana Lanjutan 25 Fitri Prawati, Amd. III/b Pustakawan Pelaksana Lanjutan 26 Oriza M. Setiawati, S.Sos. III/b Pustakawan Pertama
27 Nurhamidah, Amd. III/b Pustakawan Pelaksana Lanjutan 28 Modesta Br Stepu, S.Sos. III/b Pustakawan Pertama
29 Hairani Lubis, S.Sos. III/b Pustakawan Pertama 30 Cinta Ulina Barus, S.Sos. III/b Pustakawan Pertama
31 Emy Fitria, A.Md. III/b Pustakawan Pelaksana Lanjutan 32 Sarah Tarigan, A.Md. III/a Pustakawan Pelaksana Lanjutan 33 Sari Rahmadhani Ginting, A.Md II/b Pustakawan Pelaksana
Sumber : Laporan Program Bidang Pembinaan Tahun 2010 1.6 Layanan Perpustakaan
1.6.1 Sistem Layanan
BPAD Provinsi Sumatera Utara memiliki 2 (dua) jenis system layana yaitu: 1. System layanan terbuka
Pengguna diperbolehkan mencari dan mengambil sendiri koleksi yang dibutuhkan
2. Sistem layanan tertutup
Pengguna tidak diperbolehkan mencari dan mengambil sendiri koleksi yang dibutuhkan
1.6.2 Jenis Layanan
BPAD Provinsi Sumatera Utara memiliki beberapa jenis layanan yaitu : 1. Ruang Layanan Umum (A & B)
2. Ruang Layanan Referensi 3. Ruang Layanan Anak 4. Ruang Layanan Remaja
1.7 Jam Buka Perpustakaan
Senin – Jumat : 08.00-17.00 Sabtu & Minggu : 09.00-15.00 1.8 Syarat Pendaftaran Anggota
1. Mengisi formulir pendaftaran yang dilampiri :
a. Fotocopi kartu identitas diri yang berlaku : KTP/SIM/Kartu Pelajat/Kartu Mahasiswa
b. 2 lembar pasfoto ukuran 2x3 cm
2. Membayar iuran anggota Rp 10.000,- (sesuai perda nomor 8 tahun 2007) 3. Anggota berhak meminjam buku sebanyak 2 (dua) buah buku dengan masa
Lampiran 2
Distribusi Skor Butir Jawaban Pertanyaan Variabel X KOMPETENSI PUSTAKAWAN (X) No Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 Q8 Q9 TOTAL Responden 1 3 3 3 2 3 3 3 2 4 26 Responden 2 3 3 4 3 4 2 3 3 4 29 Responden 3 4 4 4 2 4 4 4 3 4 33 Responden 4 3 3 4 3 4 2 3 3 3 28 Responden 5 4 4 4 4 4 3 4 4 4 35 Responden 6 4 4 4 3 4 3 3 2 4 31 Responden 7 4 4 4 2 4 4 4 3 4 33 Responden 8 4 4 3 2 4 2 3 1 4 27 Responden 9 3 3 3 2 3 3 3 2 3 25 Responden 10 4 4 4 4 4 4 4 4 4 36 Responden 11 4 4 4 4 4 3 3 3 4 33 Responden 12 4 3 3 2 4 3 3 2 3 27 Responden 13 3 4 4 4 4 3 3 2 4 31 Responden 14 3 4 3 4 4 3 3 2 4 30 Responden 15 3 4 4 3 2 3 3 3 3 28 Responden 16 3 3 3 4 4 3 3 3 4 30 Responden 17 3 3 3 2 3 2 3 2 3 24 Responden 18 2 2 3 4 4 3 2 2 4 26 Responden 19 3 3 4 3 4 3 3 3 3 29 Responden 20 3 3 3 3 3 3 3 2 3 26 Responden 21 3 3 3 4 4 3 3 2 2 27 Responden 22 3 3 3 3 3 1 3 3 4 28 Responden 23 3 3 4 2 4 3 3 2 4 26 Responden 24 4 3 4 3 4 3 3 2 3 29 Responden 25 4 4 4 4 4 3 3 3 3 32 Responden 26 4 3 4 2 4 3 3 2 4 29 Responden 27 3 3 4 2 4 3 3 2 4 29 Responden 28 3 3 3 3 4 1 3 3 4 27 Responden 29 3 3 3 2 3 3 3 2 3 25 Responden 30 4 3 4 3 2 3 3 3 4 29 Responden 31 3 2 1 4 2 3 2 2 2 21 Responden 32 3 3 3 4 4 3 3 4 4 31 Responden 33 3 3 3 2 2 3 3 2 2 24 TOTAL 944
Distribusi Skor Butir Jawaban Pertanyaan Variabel Y PRESTASI KERJA (Y)
No Q10 Q11 Q12 Q13 Q14 Q15 Q16 Q17 18 TOTAL Responden 1 4 4 3 3 3 3 4 3 2 29 Responden 2 4 3 3 3 3 3 4 4 1 28 Responden 3 3 3 4 3 4 3 3 2 3 28 Responden 4 3 3 3 3 2 2 4 4 3 27 Responden 5 4 3 2 3 3 2 3 4 4 28 Responden 6 4 3 2 3 4 2 3 4 3 28 Responden 7 4 3 3 3 3 4 2 4 4 30 Responden 8 3 3 2 4 3 2 3 4 3 27 Responden 9 3 4 3 4 2 3 2 3 4 28 Responden 10 4 3 3 3 3 4 2 3 3 28 Responden 11 3 3 3 3 2 3 4 2 4 27 Responden 12 4 3 3 3 3 2 2 3 4 29 Responden 13 3 3 3 4 3 2 3 4 3 28 Responden 14 3 3 2 4 3 2 3 4 4 28 Responden 15 4 3 3 4 2 2 3 3 3 27 Responden 16 3 4 3 3 3 3 2 4 3 28 Responden 17 3 3 2 4 4 3 4 2 3 28 Responden 18 4 2 4 4 3 2 1 4 4 28 Responden 19 4 3 3 3 2 3 4 3 4 29 Responden 20 3 4 3 4 3 2 1 4 4 28 Responden 21 3 3 4 3 3 3 4 2 3 28 Responden 22 3 2 3 4 3 1 4 3 3 26 Responden 23 4 3 4 4 3 2 4 3 3 30 Responden 24 3 4 4 4 3 2 3 4 2 29 Responden 25 4 3 3 4 3 4 2 4 3 31 Responden 26 3 2 4 3 4 3 3 4 3 29 Responden 27 4 4 2 3 2 3 3 4 4 29 Responden 28 3 4 3 4 3 2 4 3 4 30 Responden 29 4 3 4 2 3 3 4 3 3 29 Responden 30 3 3 3 4 3 2 2 4 4 28 Responden 31 4 4 3 3 4 4 2 1 4 29 Responden 32 3 4 3 3 3 2 3 3 3 27 Responden 33 3 4 2 3 4 3 3 3 3 28 TOTAL 934
No X Y X2 Y2 XY Responden 1 26 29 676 841 754 Responden 2 29 28 841 784 812 Responden 3 33 28 1089 784 924 Responden 4 28 27 784 729 756 Responden 5 35 28 1225 784 980 Responden 6 31 28 961 784 868 Responden 7 33 30 1089 900 990 Responden 8 27 27 729 729 729 Responden 9 25 28 625 784 700 Responden 10 36 28 1296 784 1008 Responden 11 33 27 1089 729 891 Responden 12 27 29 729 841 783 Responden 13 31 28 961 784 868 Responden 14 30 28 900 784 840 Responden 15 28 27 784 729 756 Responden 16 30 28 900 784 840 Responden 17 24 28 576 784 672 Responden 18 26 28 676 784 728 Responden 19 29 29 841 841 841 Responden 20 26 28 676 784 728 Responden 21 27 28 729 784 756 Responden 22 28 26 784 676 728 Responden 23 26 30 676 900 780 Responden 24 29 29 900 841 841 Responden 25 32 31 1024 961 992 Responden 26 29 29 841 841 841 Responden 27 29 29 841 841 841 Responden 28 27 30 729 900 810 Responden 29 25 29 625 841 725 Responden 30 29 28 841 784 812 Responden 31 21 29 441 841 609 Responden 32 31 27 961 729 837 Responden 33 24 28 576 784 672 TOTAL 944 934 27.356 26.472 26.812
LAMPIRAN 3
Tabel Nilai-Nilai r Product Moment
N Taraf Signif N Taraf Signif N Taraf Signif
5% 1% 5% 1% 5% 1% 3 0,997 0,999 26 0,338 0,496 55 0,266 0,345 4 0,950 0,990 27 0,381 0,487 60 0,254 0,330 5 0,878 0,959 28 0,374 0,478 65 0,244 0,317 29 0,367 0,470 70 0,234 0,306 6 0,811 0,917 30 0,361 0,463 75 0,227 0,296 7 0,754 0,874 8 0,707 0,834 31 0,355 0,456 80 0,220 0,286 9 0,666 0,798 32 0,349 0,449 85 0,213 0,278 10 0,632 0,765 33 0,344 0,442 90 0,207 0,270 34 0,339 0,436 95 0,202 0,263 11 0,602 0,735 35 0,334 0,430 100 0,195 0,256 12 0,576 0,708 13 0,553 0,664 36 0,329 0,424 125 0,176 0,230 14 0,532 0,641 37 0,325 0,418 150 0,159 0,210 15 0,514 0,641 38 0,320 0,413 175 0,148 0,194 39 0,316 0,408 200 0,138 0,181 16 0,497 0,623 40 0,312 0,403 300 0,113 0,148 17 0,482 0,606 18 0,468 0,590 41 0,308 0,398 400 0,098 0,128 19 0,456 0,575 42 0,304 0,393 500 0,088 0,115 20 0,444 0,561 43 0,301 0,389 44 0,297 0,384 600 0,08 0,105 21 0,433 0,549 45 0,294 0,380 700 0,074 0,097 22 0,423 0,537 23 0,413 0,526 46 0,291 0,376 800 0,070 0,091 24 0,404 0,515 47 0,288 0,372 900 0,065 0,086 25 0,396 0,505 48 0,284 0,368 49 0,281 0,364 1000 0,062 0,081 50 0,279 0,361
LAMPIRAN 4
Reliability Var X
Scale: ALL VARIABLES
Ca se P rocessing Sum ma ry 20 100,0 0 ,0 20 100,0 Valid Ex cludeda Total Cases N %
Lis twis e deletion based on all variables in the procedure. a.
Reliability Statistics
,835 14
Cronbach's
Alpha N of Items
Ite m S tati stics
2,8000 ,83351 20 2,8000 ,69585 20 3,2000 ,61559 20 3,1000 ,64072 20 3,1000 ,71818 20 3,1000 ,55251 20 2,9500 ,94451 20 3,1500 ,58714 20 3,2500 ,71635 20 3,0500 ,51042 20 3,4000 ,68056 20 2,8500 ,74516 20 2,7000 ,97872 20 3,4000 ,59824 20 Pernyataan 1 Pernyataan 2 Pernyataan 3 Pernyataan 4 Pernyataan 5 Pernyataan 6 Pernyataan 7 Pernyataan 8 Pernyataan 9 Pernyataan 10 Pernyataan 11 Pernyataan 12 Pernyataan 13 Pernyataan 14 Mean St d. Deviation N
Item-Total Statistics 40,0500 24,787 ,751 ,802 40,0500 28,155 ,416 ,827 39,6500 27,818 ,541 ,820 39,7500 27,039 ,640 ,814 39,7500 31,039 ,020 ,852 39,7500 27,987 ,585 ,819 39,9000 25,674 ,538 ,820 39,7000 28,011 ,540 ,821 39,6000 28,568 ,344 ,832 39,8000 28,905 ,464 ,826 39,4500 26,682 ,650 ,812 40,0000 28,105 ,386 ,830 40,1500 24,555 ,639 ,811 39,4500 30,366 ,150 ,842 Pernyataan 1 Pernyataan 2 Pernyataan 3 Pernyataan 4 Pernyataan 5 Pernyataan 6 Pernyataan 7 Pernyataan 8 Pernyataan 9 Pernyataan 10 Pernyataan 11 Pernyataan 12 Pernyataan 13 Pernyataan 14 Scale Mean if Item Deleted Scale Variance if Item Deleted Corrected Item-Total Correlation Cronbach's Alpha if Item Deleted
Reliability Var Y
Scale: ALL VARIABLES
Ca se P rocessing Sum ma ry 20 100,0 0 ,0 20 100,0 Valid Ex cludeda Total Cases N %
Lis twis e deletion based on all variables in the procedure. a. Reliability Statistics ,828 11 Cronbach's Alpha N of Items Item Statistics 3,2000 ,69585 20 3,2000 ,69585 20 3,2000 ,61559 20 3,1500 ,58714 20 3,2500 ,55012 20 3,2000 ,69585 20 2,8000 ,76777 20 3,0000 ,72548 20 3,1500 ,74516 20 3,2000 ,69585 20 3,1500 ,67082 20 Pernyataan 15 Pernyataan 16 Pernyataan 17 Pernyataan 18 Pernyataan 19 Pernyataan 20 Pernyataan 21 Pernyataan 22 Pernyataan 23 Pernyataan 24 Pernyataan 25 Mean Std. Deviation N
Ite m-Tota l Sta tisti cs 31,3000 17,063 ,527 ,812 31,3000 15,905 ,755 ,790 31,3000 17,274 ,572 ,808 31,3500 17,503 ,556 ,810 31,2500 18,934 ,280 ,831 31,3000 16,326 ,670 ,798 31,7000 16,537 ,553 ,809 31,5000 16,263 ,648 ,800 31,3500 21,608 -,229 ,878 31,3000 15,905 ,755 ,790 31,3500 16,976 ,570 ,808 Pernyataan 15 Pernyataan 16 Pernyataan 17 Pernyataan 18 Pernyataan 19 Pernyataan 20 Pernyataan 21