BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka saran yang diharapkan yaitu aplikasi
dari sistem informasi premi PA/ND yang telah dibangun dapat lebih dikembangkan
lagi agar aplikasi semakin baik dalam pengolahan datanya sehingga dapat
mempermudah pegawai dalam pelaksanaan administrasinya.
135
[2] . Agus, M, ( 2001), Belajar Sendiri Borland Delphi 6, Jakarta : Elex Media
Komputindo.
[3]. Kadir, Abdul,( 2001), Konsep Dan Tuntunan Basis Data , Yogyakarta : Andi .
[4].Susanti, Azhar, (2003), Sistem Informasi Management, Yogyakarta: Andi .
[5] . Kusrini , (2007),Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, Yogyakarta
Nama : Iwan Handani
Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 03 Juni 1986
Jenis Kelamin : Laki-laki
Status Pernikahan : Belum Menikah
Agama : Islam
Alamat Rumah (Tetap) : Jl. Atlas Dlm IV RT.03/13 Bbk.Surabaya
Bandung, Jawa Barat Kode Pos : 40281
Alamat Tinggal : Jl. Atlas Dlm IV RT.03/13 Bbk.Surabaya
Bandung, Jawa Barat Kode Pos : 40281
Handphone : 085722280315
Telepon Rumah : (022) 7216919
E-mail : iwan.handani@yahoo.com
2008 : Divisi Klaim PT. Jasaraharja Putera Bandung
2009 : Divisi Keuangan PT. Jasaraharja Putera Bandung
2005 - Sekarang : Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)
Bandung
2002 - 2005 : SMK Kartika III-1 Bandung, Jawa Barat
1999 - 2002 : SLTP Sumatra 40, Bandung, Jawa Barat
1993 - 1999 : SD Negeri Bbk. Surabaya IV, Bandung, Jawa Barat
LATAR BELAKANG PENDIDIKAN PENGALAMAN KERJA
Iwan Handani
Jurnal TA/Skripsi 1
10105113
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Jl. Dipati Ukur No. 112-116, Bandung 40132
Email : iwan.handani@yahoo.co.id
ABSTRAK
Semakin besar tingkat kinerja suatu perusahaan tidak terlepas dari kebutuhan akan suatu informasi. Informasi harus dapat dimunculkan dalam bentuk yang memenuhi kebutuhan tersebut diperlukan suatu media yang dapat menyajikan informasi dengan sangat mudah dan cepat.
PT.Jasaraharja Putera merupakan suatu perusahaan yang berhubungan dengan usaha penjualan jenis asuransi yang menyediakan berbagai jenis asuransi. Penggunaan system informasi premi pada PT. Jasaraharja Putera dalam pengolahan penyimpanan maupun akses data nasabah masih banyak kekurangan dalam pengolahan, penyimpanan serta akses data penyimpanan yang berkaitan dengan laporan masih menggunakan secara manual yang mengakibatkan penyajian data atau informasi yang dibutuhkan tidak efisien atau sangat lambat.
Pada skripsi ini dikembangkan suatu perangkat lunak dengan menggunakan Delphi 7.0 dengan database MySQL yang berbasis client / server dimana dapat menghubungkan tiga bagian yang ada di PT.Jasaraharja Putera yaitu bagian Pendaftaran yang digunakan oleh bagian administrasi, bagian pembayaran digunakan oleh administrasi keuangan serta laporan – laporan yang akan digunakan oleh Kepala Asuransi.
Dengan menggunakan system penjualan yang menggunakan Delphi 7.0 dengan database SQL MySQL yang berbasis client / server maka PT.Jasaraharja Putera dapat lebih mudah dan cepat dalam pencarian data, dapat mengetahui laporan pembayaran premi secara efektif dan efisien.
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
PT. Jasaraharja Putera adalah salah satu perusahaan BUMN asuransi yang cukup terkemuka di Indonesia dibandingkan dengan perusahaan asuransi lainnya. Selain pelayanannya yang memuaskan perusahaan ini juga melayani beberapa jenis asuransi yang diantaranya ialah asuransi kecelakaan pribadi dan asuransi kendaraan. Dalam perusahaan ini terdapat suatu subbidang yang hanya dikhususkan mengurusi jenis pekerjaan yaitu premi PA/ND. premia PA ini sendiri ialah suatu jenis pembayaran untuk asuransi kendaraan. Sedangkan premi ND ialah suatu jenis pembayaran asuransi Kecelakaan pribadi.
Sampai sekarang perusahaan ini dalam melakukan administrasinya hanya menggunakan Microsoft Exel dimana dalam pelaksanaannya membutuhkan waktu yang cukup lama, karena dalam premi ini terdapat beberapa pendaftaran jenis asuransi yang menggunakan format file yang berbeda. Sehingga pegawai harus menyalin ulang data nasabah dan kelengkapannya disaat melakukan pendaftaran baru atau pun perpanjangan jenis asuransinya. Terpisahnya file premi PA dan premi
ND, sering terjadinya salah perhitungan preminya. Permasalahan lainnya adalah tidak adanya system yang menentukan layak tidaknya calon nasabah menjadi nasabah tetap asuransi, serta tidak ada perhitungan premi dan update premi tiap tahunnya
Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem yang dapat membantu dalam mengatasi permasalahan yang ada. Yaitu dengan membuat suatu system dengan mengacu pada standarisasi perusahaan.
Oleh karena itu penulis ingin mencoba membuat sebuah database yang dibutuhkan dalam satu aplikasi yang pada akhirnya dapat mempermudah pegawai dalam melakukan aktivitas pekerjaannya. karena dengan diterapkannya sistem yang sesuai dengan Sistem Pengendalian Operasional (SPO) pegawai dimana SPO ini mengelola pendaftaran baru nasabah berdasarkan jenis asuransinya dan mengelola pendaftaran untuk nasabah yang telah terdaftar disalah satu jenis asuransi untuk kembali mendaftar diasuransi yang lain.
Oleh karena permasalahan – permasalahan tersebut maka dibangunlah suatu aplikasi berupa system informasi premi PA/ND sehingga dapat
Iwan Handani
Jurnal TA/Skripsi 2
Adapun rumusan masalah dari masalah diatas yaitu:
“Bagaimana Membangun Sistem Informasi Premi PA/ND Di Jasaraharja Putera Bandung?”.
1.3 Maksud dan Tujuan
Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah untuk membangun suatu Sistem Informasi Premi PA/ND Di Jasaraharja Putera Bandung.
Sedangkan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah:
1. Data nasabah yang ada pada premi PA bisa dipakai untuk premi ND.
2. Menyatukan premi PA dan Premi ND. 3. Menentukan layak tidaknya calon nasabah
menjadi nasabah tetap asuransi.
4. Adanya system perhitungan premi dan update premi tiap tahunnya
2. MODEL, ANALISA, DESAIN, DAN
IMPLEMENTASI 2.1.Model
Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1.Tahap pengumpulan data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Studi Literatur.
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian.
b. Studi lapangan 1. Observasi.
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil.
2. Interview.
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung yang ada kaitannya dengan topik yang diambil.
2.Tahap pembuatan perangkat lunak.
Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan paradigma
Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak.
b. Analisis
Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan perangkat lunak.
c. Design
Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user.
d. Coding
Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang keadalam bahasa pemrograman tertentu.
e. Pengujian
Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak yang dibangun.
f. Maintenance
Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan–perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user.
2.2.Analisa
A.Analisa system
Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan. Melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan bertujuan sebagai dasar perancangan atau perbaikan sistem yang lama. Dari hasil analisis tersebut dapat diketahui kelemahan atau kekurangan sistem yang lama dan dapat dirancang atau diperbaiki menjadi sebuah sistem yang lebih baik. Hal-hal yang dianalisis pada tahap analisi sistem adalah analisis masalah, analisis fungsional, analisis prosedur sistem yang sedang berjalan, analisis aliran informasi, analisis pengkodean, analisis basis data, dan analisis kebutuhan non-fungsional yang meliputi perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan, serta analisis user yang terlibat.
Iwan Handani
Jurnal TA/Skripsi 3
menggambarkan hubungan antara entitas atau struktur data dan relasi antar file.
Komponen utama pembentukan ERD yaitu Entity (entitas) dan Relation (relasi) sehingga dalam hal ini ERD merupakan komponen- komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang dideskripsikan lebih jauh melalui sejumlah atribut-atribut (property) yang menggambarkan seluruh fakta dari sistem yang ditinjau. Adapun ERD dari aplikasi yang akan dibuat adalah sebagai berikut :
!" ! # $ ! ! ! % # & ' ! # $ ( ' ! ! ) ') # $ # " " # $ ! " " # ! & & * ) & & * & ( & * ' # & # & # + & &
Gambar 1 Entity Relationship Diagram (ERD)
C. Analisa Kebutuhan Fungsional 1. Diagram Konteks $ , % ! "! !"! ! ! !"! ! ! - ' % " ( , % " ( - % !"! ! ! !"! ! ! !"! ! !
Gambar 2 Diagram Konteks
Gambar 3 DFD level 0 3. Skema Relasi # " # . " # $ $ # # # . ' . & # + # ) ( # ) * ' & & # $ & !) # ) ' ) ) & & & !) # " & & # $ !)
Gambar 4 Skema Relasi
2.3.Desain
A. Desain Struktur Menu
Dalam perancangan sebuah aplikasi dibutuhkan struktur menu yang berisikan menu dan submenu yang berfungsi untuk memudahkan user dalam menggunakan aplikasi tersebut. Berikut ini digambarkan mengenai stuktur menu dalam aplikasi ini :
Iwan Handani
Jurnal TA/Skripsi 4
Gambar 5 Struktur menu
B. Desain Menu Utama Aplikasi
Berikut ini adalah gambar perancangan menu utama.
Gambar 6 Tampilan menu awal
C. Tampilan Proses pendaftaran asuransi 1. Pendaftaran asuransi kecelakaan pribadi
Gambar 7 Tampilan transaksi asuransi kecelakaan pribadi
Gambar 8 Tampilan transaksi asuransi Kendaraan
3. Pendaftaran asuransi kebakaran
Gambar 9 Tampilan transaksi asuransi Kebakaran
2.4.Implementasi
Pada bab ini akan dilakukan implementasi dan
pengujian terhadap sistem yang telah
dibangun. Tahapan ini dilakukan setelah analisis dan perancangan selesai dilakukan, kemudian diimplementasikan pada bahasa
pemrograman yang digunakan. Setelah
implementasi, dilakukan pengujian sistem dimana akan dilihat kekurangan-kekurangan pada sistem yang telah dibangun, untuk dilakukan perbaikan maupun pengembangan terhadap sistem tersebut.
A. Implementasi Sistem
Tujuan implementasi adalah untuk
mengkonfirmasikan modul program
perancangan pada para pelaku sistem sehingga
user dapat memberi masukan kepada
pembangun sistem.
B. Implementasi Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan untuk
mengimplementasikan program minimal
sebagai berikut
1. Processor Intel PentiumIV dengan
kecepatan1.8 GHz
Iwan Handani
Jurnal TA/Skripsi 5
mengimplementasikan program adalah sebagai berikut :
1. Window XP service pack 1, sebagai sistem operasi,
2. Borland Delphi 7.0, sebagai implementasi rancangan sistem,
3. MYSQL sebagai Databases Management
Storage (DBMS),
4. Component Borland Delphi 7.0
D. Implementasi Form
Implementasi form dilakukan untuk
mengetahui setiap halaman program yang
dibuat. Berikut ini adalah implementasi form
yang dibuat.
Tabel 1 Implementasi Form
Menu Deskripsi Nama File
Tampilan Awal
File program untuk menampilkan halaman awal aplikasi unPra_Login .pas Login User
File program untuk menangani user login
unLogin.pas Main Proses keseluruhan
sistem
unMain.pas
Data User Proses pengolahan data user, hak akses,
unUser.pas, unUser_Inpu t.pas, Data
Transaksi
Proses pengolahan data nasabah, data asuransi kecelakaan pribadi, data asuransi kendaraan, data asuransi kebakaran UNasabah.pa s,Ukecelakaa npribadi.pas, Ukendaraan. pas, Ukebakaran. pas, Ganti Password
File program untuk mengubah password user
unGantiPass word.pas
3.HASIL DAN DISKUSI
Dari analisa dan perancangan yang telah dilakukan, hasil dari aplikasi yang dibangun dapat terlihat seperti pada tampilan dibawah ini :
Gambar 10 Form transaksi asuransi kecelakaan pribadi
Gambar 11 Form transaksi asuransi Kendaraan
Gambar 12 Tampilan transaksi asuransi Kebakaran
4.KESIMPULAN DAN SARAN
4.1.Kesimpulan
Dan setelah melakukan analisis, perancangan, implementasi beserta pengujian, maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1.Sistem yang dibangun dapat mempermudah pegawai dalam penggunaan data nasabah yang ada di premi PA dan premi ND.
2.System yang dirancang menyatukan premi PA dan premi ND
3.Adanya system penunjang keputusan layak tidaknya calon nasabah menjadi nasabah tetap asuransi
4.Adanya proses perhitungan premi tiap tahunnya sehingga memperkecil kemungkinan kesalahan pada saat perhitungan premi
5.Sistem yang dibangun mampu menangani pengolahan dan pengelolaan data .
Iwan Handani
Jurnal TA/Skripsi 6
informasi premi PA/ND yang telah dibangun dapat lebih dikembangkan lagi agar aplikasi semakin baik dalam pengolahan datanya sehingga dapat mempermudah pegawai dalam pelaksanaan administrasinya.
5.DAFTAR PUSTAKA
[1] .Forta, Ben,(2000), Belajar Sendiri SQL, Yogyakarta: Andi .
[2] . Agus, M, ( 2001), Belajar Sendiri Borland Delphi 6, Jakarta : Elex Media Komputindo. [3]. Kadir, Abdul,( 2001), Konsep Dan Tuntunan Basis Data , Yogyakarta : Andi .
[4].Susanti, Azhar, (2003), Sistem Informasi Management, Yogyakarta: Andi .
[5] . Kusrini , (2007),Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, Yogyakarta :Andi.
Iwan Handani
Jurnal TA/Skripsi 1
10105113
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Jl. Dipati Ukur No. 112-116, Bandung 40132
Email : iwan.handani@yahoo.co.id
ABSTRACT
The greater the level of performance of a company is not quit of requirement will an information. Information must be displayed in a form that meets these needs is required a medium which can present information
very easily and quickly.
PT.Jasaraharja Son is a company associated with the sale of insurance business which provides various types of insurance. The use of premium information system at PT. Son into a guarantee agreement in the processing of customer data storage and access are still many shortcomings in the processing, storage and access of data storage associated with the reports still use manually resulting presentation of the data or information required is not
efficient or very slow.
In this paper, a software developed using Delphi 7.0 with MySQL-based database of client / server where can connect three existing sections in the Son of the Registration PT.Jasaraharja used by the administration, the payment is used by the financial administration and reporting - report which will be used by the Head of Insurance. By using sale system using Delphi 7.0 with MySQL SQL-based database client / server then PT.Jasaraharja Son can be more easily and quickly in the search data, can know the premium payment report effectively and efficiently.
I. INTRODUCTION
1.1 Background Issues
PT. Putera into a guarantee agreement is one of insurance companies simply leading SOEs in Indonesia compared with other insurance companies. In addition to satisfying the service the company also serves several types of such insurance is personal accident insurance and vehicle insurance. In this company there is a subfield that is devoted only type of work that is taking care premiums PA / ND. premia PA itself is a kind of payment for vehicle insurance. While premiums ND is a type of personal accident insurance payments. Until now these companies in conducting administrative use only Microsoft Exel, where the implementation takes a long time, because the premiums have a registration type of insurance that uses a different file format. So that employees have to copy the data back to customers and completeness when do new registration or renewal of his insurance. Separation of PA and premium premium files ND, frequent occurrence of one of the premium calculation. Other problems are lack of proper system that determines whether the prospective client to keep our customers insurance, and no calculation of premium and annual
premium update
Therefore, we need a system that can assist in overcoming the existing problems. Namely by creating a system in accordance with company standards.
Therefore the author wants to try to create a database that is needed in one application which in turn can facilitate employees in performing their work activities. because with the implementation of the system in accordance with the Operational Control System (SPO) officer where SPO is managing the new registrations by type of insurance customers and manage registration for customers who have registered incorrectly one type of insurance to re-register the other insured.
Because of the problems - the problems it is constructing an information system application in the form of premiums PA / ND in order to provide solutions and proposed to serve as the final project
with title "INFORMATION SYSTEM OF
PREMIUM PA / ND in PT.JASARAHARJA PUTERA BANDUNG".
1.2 Problem formulations
The formulation of the problem of the above
Iwan Handani
Jurnal TA/Skripsi 2
Based on the problems studied, the purpose of making this final task is to develop an Information System for Premium PA / ND into a guarantee
agreement Son In Bandung.
Whereas goals to be achieved in this research are: 1. Existing customer data on the premiums can be
used for premium PA ND.
2. PA premium unify and Premium ND.
3. Determine whether a borrower becomes eligible
customers remain insurance.
4. The presence of premium calculation system and updates the premium each year
2. MODELS, ANALYSIS, DESIGN AND
IMPLEMENTATION
2.1.Models
The methodology used in this thesis is as follows:
Stage of data collection
1.Data collection methods used in this study are as follows:
a.Literature Review.
Data collection by collecting literature, journals, papers and readings that have anything to do with the title of the research. b.
1. Observasi.
Data collection techniques by conducting research and review is taken directly to the problems.
2. Interview.
Data collection techniques by conducting a question and answer directly related to the topic that was taken.
2.Stage of software development.
Data analysis techniques in the manufacture of software using waterfall paradigm in software, which includes several processes including: a. System / Information Engineering
Represents the largest part of the system in progress of a project, started by defining the various needs of all elements of the system and allocate the necessary software into the formation.
b. Analisis
Is the phase of analyzing the things required in the software development project.
c. Design
d. Examination
Is the testing phase of software built. e. Maintenance
Final stage in which a software which has been completed can experience changes or additions in accordance with user demand.. 2.2.Analysis
A.Analysis system
Systems analysis is the decomposition of a whole system into their component parts in order to identify and evaluate problems. Conduct an analysis of the current system as the basic aim of design or repair the old system. From the analysis results can be known weaknesses or deficiencies of the old system and can be designed or improved to a better system. Things that were analyzed in the analysis phase is a system problem analysis, functional analysis, analysis of the current system procedures, information flow analysis, coding analysis, database analysis, and non- functional needs analysis that includes hardware and software used, and analysis of users are involved.
B. Database Analysis
Logic structure of the database can be depicted in a graph by using the Entity Relationship Diagram (ERD). ERD is the relationship between the entities that are used in systems to describe relationships between entities or data structures and the relationships between files. The main components of the formation of ERD is an Entity (entities) and relations (relationships) so that in this case the ERD is the entity set components and a set of relations which are described further through a number of attributes (properties) that describe all the facts of the system being simulated. The ERD of the application to be made are as follows:
Iwan Handani Jurnal TA/Skripsi 3 # ( ' # " # " " # & & * & *
Figure 1 Entity Relationship Diagram (ERD)
C. Functional Needs Analysis
1. Context diagram $ , % ! "! !"! ! ! !"! ! ! - ' % " ( , % " ( - % !"! ! ! !"! ! ! !"! ! !
Figure 2 Context diagram
2. DFD Level 0 Figure 3 DFD level 0 3. Skema Relasi # " # . " # $ $ # # # . ' . & # + # ) ( # ) * ' & & # $ & !) # ) ' ) ) & & & !) # " & & # $ !)
application menu and submenu contains functions to allow a user to use the application. Here was described on the menu structure of
these applications:
Figure 5 Structure menu
B. Home Design Applications
Here is a picture design of the main menu.
Figure 6 View initial menu
C. Display Process insurance enrollment
Iwan Handani
Jurnal TA/Skripsi 4
Figure 7 personal accident insurance transactions Views
2. Registration of vehicle insurance
Figure 8 View Vehicle insurance transactions
3. Registration of fire insurance
Figure 9 View Fire insurance transactions
2.4.Implementation
In this chapter will be the implementation and testing of the system has been built. This stage is performed after the analysis and design done, then implemented in a programming language used. After implementation, system test which will be seen on the system deficiencies that have been built, to be repair or development of the system.
A.Implementation System
minimum program :
1. Processor Intel Pentium IV with 1.8 GHz speed
2. 1 Gb Memory
3. 80 Gb hard drive
4. Monitor, Keyboard, Mouse..
C. Software Implementation
Software used to implement the program are as follows:
1. Window XP service pack 1, as an operating system,
2. Borland Delphi 7.0, as the implementation of the system design,
3. MYSQL sebagai Databases Management Storage (DBMS),
4. Component Borland Delphi 7.0
D. Implementation Form
Implementation of the form carried out to find every page program. Here is a form that has made the implementation.
Tabel 1 Implementasi Form
Menu Description File Name
Preliminary Views
Program files to display the application home page
unPra_Login .pas Login User File program to handle
user login
unLogin.pas
Main The overall process
system
unMain.pas
Data User Data processing, user, access rights, unUser.pas, unUser_Inpu t.pas, Transaction Data Customer data processing, data, personal accident insurance, vehicle insurance data, fire insurance data UNasabah.pa s,Ukecelakaa npribadi.pas, Ukendaraan. pas, Ukebakaran. pas, change passwords Program files to change user passwords
unGantiPass word.pas
3.RESULTS AND DISCUSSION
From analysis and design that has been done, the