BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, maka saran-saran yang dapat dikemukakan agar menjadi bahan masukan dan pertimbangan untuk pemeliharaan dan pengembangan Sistem Informasi Manufaktur di PT. Tepat Industry.
Adapun saran-saran yang dikemukakan adalah sebagai berikut : a. Pemeliharaan Sistem Informasi
Pemeliharaan data harus secara reguler dilakukan mengingat pertambahan data yang relatif banyak akan mempengaruhi kecepatan akses aplikasi ke database.
b. Pengembangan Sistem informasi
Sistem Informasi Manufaktur ini, memungkinkan untuk dikembangkan dengan menambahkan beberapa modul seperti, pemesanan
online, keuangan, penjadwalan pegawai, serta memperbanyak sample
kuisioner kepada customer agar dapat meningkatkan kinerja sehingga menjadi sebuah sistem informasi yang handal.
Masih banyak fasilitas lain yang dapat dikembangkan dalam perangkat lunak ini. Pengembang dapat menciptakan ide-ide baru untuk meningkatkan mutu perangkat lunak yang lebih baik sesuai dengan tuntutan kebutuhan yang harus dipenuhi.
Yogyakarta.
[2] Jogianto, HM, (1989), Analisis dan Desain sistem Informasi, ANDI Offset, Yogyakarta.
[3] Fathansyah, Ir, (1999), Basis Data, Informatika, Bandung.
[4] Kristanto, Harianto, Ir (2007), Konsep & Perancangan database,
ANDI, Yogyakarta.
[5] Paulus, Khrisbianto, andi dan Setiawan, Erwin Budi, (2005), Sistem
Informasi, Informatika, Bandung.
[6] Nugroho, Widodo, (2002), Tip dan Trik Pemrograman Delphi, Elex Media Komputerindo, Jakarta.
Data Pribadi
NIM : 10107856
Kelas : IF-6K
Nama Lengkap : Ragil Agus Suroso
Tempat / Tgl Lahir : Purwokerto/ 28 Maret 1983
Jenis Kelamin : Laki - laki
Agama : Islam
Alamat : Jl Cilandak Sarijadi Blok I Rt 03 / Rw 02 No 29D
Sarijadi - Bandung 40151
Alamat E-mail : ragil.jr@gmail.com
No Telepon : 022-92739776 / 081322920200
Pendidikan
Pendidikan Tempat Jurusan Jenjang Pendidikan
Periode
SDN 1 Pabuawaran Purwokerto - - 1989 – 1995
SLTPN 9 Purwokerto - - 1995 – 1998
SMUN 5 Purwokerto IPA - 1998 – 2001
Manufaktur adalah proses merubah bahan baku menjadi produk, yang didalamnya terdapat proses penanganan data. Tetapi pada kenyataannya, di PT. Tepat Industry masih melakukan proses penanganan data manufaktur secara manual yang menyebabkan beberapa permasalahan dan kendala, seperti pendataan kurang akurat, lambatnya pelayanan kepada customer, tidak amannya data dan penyimpanan data yang kurang terstruktur. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah Sistem Informasi Manufaktur yang dapat memudahkan menangani pendataan, meningkatkan pelayanan kepada customer, dan adanya media penyimpanan data yang aman dan terstruktur.
Sistem informasi ini menggunakan metodologi waterfall yang terdiri dari tahap analisis permasalahan, Design dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) untuk perancangan model fungsional dan Entity Relationship Diagram (ERD) untuk menggambarkan model datanya, Coding dengan menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi dan database MySql, Testing yang dilakukan dengan metode Black Box dan Maintenance yang merupakan tahap akhir dari metodologi waterfall.
Sistem informasi ini dapat digunakan untuk menangani pendataan pegawai, pemesanan produk dari customer, transaksi penjualan produk, transaksi pembelian bahan baku dan part ke supplier dan mencatat keluar masuknya barang di gudang.
Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan maka diperoleh kesimpulan bahwa secara fungsional semua proses pada sistem informasi ini dapat berfungsi dengan baik, memberikan output yang sesuai dengan input tertentu yang diberikan. Sedangkan berdasarkan hasil kuisioner terhadap pegawai dan customer dapat disimpulkan bahwa sistem informasi ini memudahkan pegawai dalam menangani pendataan serta customer menilai pelayanannya lebih meningkat.
1. Latar Belakang
Perusahaan manufaktur seperti PT. Tepat Industry sebagai perusahaan usaha nasional di bawah ketentuan - ketentuan teknik industri, memerlukan informasi untuk melangsungkan roda industrinya. Terdapat berbagai macam proses pengolahan data didalamnya. Salah satu proses pengolahan data yang akan dibahas adalah pengolahan data barang jadi atau produk. Proses - proses yang sangat erat kaitanya dengan produk adalah pembelian dan pemilihan bahan baku, marketing produk kepada customer, transaksi penjualan produk, serta pengaturan barang di gudang.
Bagi calon customer yang akan melakukan pemesanan produk, maka harus melalui pegawai bagian marketing untuk melakukan transaksi penawaran. Kemudian pegawai bagian marketing akan melakukan pengecekan kepada pegawai bagian gudang untuk mengetahui apakah barang yang dipesan tersedia. Apabila produk tersebut tidak tersedia di gudang maka pegawai bagian marketing akan berkomunikasi dengan pegawai bagian produksi. Aliran komunikasi antar pegawai ini belum terstruktur secara rapi sehingga dapat menggangu pelayanan
customer.
Untuk mendapatkan database yang baik dan terstruktur
3. Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan langkah awal untuk pengembangan sistem, karena perancangan bahkan implementasi sistem tidak akan terwujud dengan baik tanpa adanya analisis terhadap sistem yang sedang berjalan saat ini. Sebelum dilakukan pengembangan dan perancangan sistem terlebih dahulu dilaksanakan analisis kebutuhan database dan sistem informasi yang akan dibangun.
ERD
Customer Memesan Produk
User Memiliki Pegawai
Memiliki
Memiliki Membuat
Membuat
Membuat
Part Memiliki Bahan Baku Memiliki Rak Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Membeli Memiliki N 1 1 N N 1 N 1 1 N N N 1 1 1 Id_Part Id_Bhnbaku Id_pembelian Id_Supplier Id_Rak Id_rak Material Id_Material Memiliki 1 1 Memiliki Id_Customer Id_Produk Id_Pegawai Username no_nota Id_Produk Id_so Id_wo 1 N 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Memeriksa Menyimpan 1 1 1 1 Spesifikasi Produk 1 1 Sales Order Work Order
Lajur Memiliki Memiliki Detail Pembelian 1 Nota Order
Detail Nota Order
Memiliki Detail Sales order Memiliki Memiliki Supplier Memiliki Pembelian Id_pembelian 1 1 1 N 1 1 1 1 1 1 Memiliki 1 N Memeriksa 1 1 Id_so no_nota T_Customer PK Id_Customer Nama Alamat Kota Negara Kodepos Telp Fax Email Website Contact_Person FK1 Id_Produk T_Supplier PKId_supplier Nama Alamat Kota Negara Telp Kodepos Fax Email Website Contact_person T_Bhn_Baku PK Id_bhnbaku Nama D_length_B D_Widht_B D_Height_B Harga Keterangan FK1Id_material T_Part PK Id_Part Nama Jenis_Part FK1Id_bhnbaku D_lenght_P D_Widht_P D_Height_P Harga T_Produk PKId_Produk Nama_Produk D_Lenght_Pr D_Widht_Pr D_Height_Pr Harga Keterangan Fee_Marketing Profit HPP Harga_Jual Get_Stok Harga Sub_Total Keterangan Sisa FK2 Id_Rak FK3 Id_Produk T_Rak PK Id_Rak Nama Kapasitas Keterangan FK1Id_Produk FK2Id_Part FK3Id_bhnbaku FK4No_WO T_detail_pembelian FK1 No_Pembelian FK2 Id_Part FK3 Id_bhnbaku harga jumlah subtotal keterangan T_Nota_Order PK No_Nota FK1 Id_Customer Due_date No_Po Tgl_Nota FK2 UserName Due_date FK1No_Nota FK2UserName Jumlah Start_WO End_Wo Jumlah_dibuat Keterangan FK2UserName T_Spesifikasi_Produk Nama FK1 Id_Part FK2 Id_Produk T_Lajur Nama FK1 Id_Rak T_Pembelian PK No_Pembelian FK1Id_supplier Jenis_pembelian Tgl_Pembelian No_Po Due_date Tipe_payment FK2UserName T_Material PKId_material Nama Keterangan T_Detail_Nota_Order Jumlah Keterangan FK1No_Nota FK2Id_Produk Konteks Diagram Sistem Informasi Manufaktur Marketing Gudang Purchasing Kepala Teknisi
Username & Password Data Sales order Data Work Order Info history sales order Info history work order
Info login gagal Info Sales order Info Work Order Info history sales order Info history work order Username & Password
Data pesanan Data Customer Data Nota order Data History Nota Order Info login gagal
Info pesanan Info Customer Info nota order Info History Nota Order
Username & Password Data gudang bahan baku Data gudang Part Data gudang Produk Data Pesanan bahan baku Data Pesanan Part Info login gagal Info gudang bahan baku Info gudang part Info gudang produk Info Pesanan bahan baku Info Pesanan Part Username & Password
Data Master Data Pegawai Data User
Info login gagal Info Master Info Pegawai Info User
4. Implementasi
Implementasi sistem merupakan kelanjutan dari kegiatan analisis dan perancangan sistem dan dapat dipandang sebagai usaha mewujudkan sistem yang telah dirancang serta merupakan tahap peletakan sistem supaya siap untuk diaplikasikan dalam
5. Kesimpulan
Berdasarkan uraian pembahasan analisis dan pengujian yang telah dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan terhadap Sistem Informasi Manufaktur di PT. Tepat Industry adalah sebagai berikut:
a Sistem Informasi Manufaktur ini dapat membantu pegawai dalam menangani pendataan pesanan produk, pendataan bahan baku, pendataan part, pendataan produk, pendataan transaksi, serta pendataan produk di gudang.
b Sistem Informasi Manufaktur ini membantu dalam meningkatkan pelayanan pesanan kepada customer. c Sistem Informasi Manufaktur ini dapat
menyajikan informasi sesuai kebutuhan karena di bangun dengan database yang sudah terstruktur.
Ragil Agus Suroso 10107856
Manufacturing is the process of changing raw materials into products, which is handling data process. But in reality, PT. Tepat Industry are still doing handling data process manufacturing manually which caused some problems and obstacles, such as inaccurate data, slow service to the customer, not safe storage of data and less structured data. Therefore required a Manufacturing Information System that makes it easy to handle data collection, improving service to customers, and the data storage safe and structured.
This Information system is using methodology waterfall consisting of problem analysis stage, using Design Data Flow Diagram (DFD) for the functional design model and Entity Relationship Diagram (ERD) model to describe the data, Coding using Borland Delphi programming language and MySQL database server, the Testing performed with the method of Black Box and Maintenance which is the final stage of the waterfall methodology.
This information system can be used to handle employee data collection, product orders from customers, sales transactions, purchase of raw materials and parts to the supplier and recorded turnover of goods in the warehouse.
Based on the tests that have been made available, the conclusion that it is functionally all processes on this information system to function properly, providing output in accordance with a particular input given. While based on the results of questionnaires to employees and customers can be concluded that this information system allows employees to handle data collection and better customer service.
1. Background
Manufacturing companies such as PT. Exactly Industry as a national business enterprise under the provisions - the provision of industrial engineering, require the information to establish the wheel industry. There are various kinds of data processing in it. One of the data processing will be discussed is the data processing of finished goods or products. Process - a process that is closely kaitanya with the purchase of products and raw materials selection, product marketing to customers, sales transactions, as well as goods in the warehouse setting.
For prospective customers that will make ordering products, it must be through the marketing staff to conduct transactions bidding. Then the marketing staff will conduct checks to employees of the warehouse to see if the goods ordered are available. If the product is not available at the warehouse then the marketing personnel will communicate with employees of
the production. The flow of communication between employees is not neatly structured so as to disrupt services
2. Purpose
To facilitate the employees to handle data collection.
To improve service to customers. To get a good database and structured
3. System Analysis
Systems analysis is the first step for the development of the system, because even the implementation of the system design will not be realized well without any analysis of the system is running now. Prior to the development and advance system design
Customer Memesan Produk
Memiliki
Memiliki Membuat
Membuat
Part Memiliki Bahan Baku Memiliki Rak Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Membeli Memiliki N 1 1 N N 1 N 1 1 N N N 1 1 1 Id_Part Id_Bhnbaku Id_pembelian Id_Supplier Id_Rak Id_rak Material Id_Material Memiliki 1 1 Memiliki Id_Customer Id_Produk no_nota Id_Produk Id_so Id_wo 1 N 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Memeriksa Menyimpan 1 1 1 1 Spesifikasi Produk 1 1 Sales Order Work Order
Lajur Memiliki Memiliki Detail Pembelian Nota Order
Detail Nota Order
Memiliki Detail Sales order Memiliki Memiliki Supplier Memiliki Pembelian Id_pembelian 1 1 1 N 1 1 1 1 1 1 Memiliki 1 N Memeriksa 1 1 Id_so no_nota Relationship Table T_Customer PK Id_Customer Nama Alamat Kota Negara Kodepos Telp Fax Email Website Contact_Person FK1Id_Produk T_Supplier PKId_supplier Nama Alamat Kota Negara Telp Kodepos Fax Email Website Contact_person T_Pegawai PKId_Pegawai Nama Jabatan Tempat_Lahir Tgl_Lahir Alamat Kota Kodepos Telp JenisKelamin T_Bhn_Baku PK Id_bhnbaku Nama D_length_B D_Widht_B D_Height_B Harga Keterangan FK1Id_material T_Part PK Id_Part Nama Jenis_Part FK1Id_bhnbaku D_lenght_P D_Widht_P D_Height_P Harga T_Produk PKId_Produk Nama_Produk D_Lenght_Pr D_Widht_Pr D_Height_Pr Harga Keterangan Fee_Marketing Profit HPP Harga_Jual T_User PK UserName FK1Id_Pegawai Password Access T_Sales_Detail FK1No_SO Jumlah Get_Stok Harga Sub_Total Keterangan Sisa FK2Id_Rak FK3Id_Produk T_Rak PK Id_Rak Nama Kapasitas Keterangan FK1 Id_Produk FK2 Id_Part FK3 Id_bhnbaku FK4 No_WO T_detail_pembelian FK1No_Pembelian FK2Id_Part FK3Id_bhnbaku harga jumlah subtotal keterangan T_Nota_Order PK No_Nota FK1Id_Customer Due_date No_Po Tgl_Nota FK2UserName T_Sales_Order PK No_SO Tgl_SO Due_date FK1No_Nota FK2UserName T_Work_Order PK No_WO Jumlah Start_WO End_Wo Jumlah_dibuat Keterangan FK2UserName T_Spesifikasi_Produk Nama FK1Id_Part FK2Id_Produk T_Lajur Nama FK1Id_Rak T_Pembelian PK No_Pembelian FK1Id_supplier Jenis_pembelian Tgl_Pembelian No_Po Due_date Tipe_payment FK2UserName T_Material PKId_material Nama Keterangan T_Detail_Nota_Order Jumlah Keterangan FK1 No_Nota FK2 Id_Produk Sistem Informasi Manufaktur Marketing Gudang Purchasing Kepala Teknisi
Username & Password Data Sales order Data Work Order Info history sales order Info history work order
Info login gagal Info Sales order Info Work Order Info history sales order Info history work order Username & Password
Data pesanan Data Customer Data Nota order Data History Nota Order Info login gagal
Info pesanan Info Customer Info nota order Info History Nota Order
Data gudang bahan baku Data gudang Part Data gudang Produk Data Pesanan bahan baku Data Pesanan Part Info login gagal
Info Master Info Pegawai Info User
4. Implementation
Implementation of the system is a continuation of the activities of systems analysis and design and can be seen as an attempt to realize the system has been designed and is laying stage so that the system is ready to be applied within the company and operated as soon as possible. Implementation of the system can be categorized into several stages, these stages in between
Interface
5. Conclusion
On the basis of the discussion of analysis and testing has been done, it can be concluded to the Manufacturing Information System in PT. Exactly Industry is as follows:
b Manufacturing Information System helps in improving service to the customer orders. c Manufacturing Information System can provide information as needed for the build with the database that have been structured.