BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
B. Saran
Berdasarkan analisa penulis dalam menilai cara pencatatan jurnal transaksi penjualan dan pembelian barang yang dilakukan PT. Kiprah Multi Sarana Medan, tidak menggunakan bahasa akuntansi sesuai dengan standar PSAK. Oleh karena itu, sebaiknya PT. Kiprah Multi Sarana menerapkan bahasa akuntansi sesuai standar PSAK agar lebih mempermudah dalam menganalisis dan mengevaluasi keuangan PT. Kiprah Multi Sarana Medan itu sendiri.
DAFTAR PUSTAKA
Https://digilib.uns.ac.id/dokumen/detail/3135/Sistem-pengendalian-intern-PPN.
Https://id.m.wikipedia.org/wiki/Pajak_pertambahan_nilai.
Https://kyulianti.blogspot.in/2011/05/akuntansi-pajak-pertambahan-nilai.html?m=1.
Https://www.google.co/id/search?site=&oq=prosedur+pencatatan&aqs=mobile-gws-lite.&q=prosedur+pencatatan+ppn.
Https://ww.google.co.id/search?q=pdf+tugas+akhir+tentang+ppn&oq=pdf+tugas +akhir+tentang+ppn&aqs+mobile-gws-lite.
Https://www.google.co.id/search?q=unsur+ppn&oq=unsur+ppn&aqs=mobile-gws-lite.
Resmi, Siti. 2011. Perpajakan : Teori dan Kasus. Penerbit: Salemba Empat, Jakarta.
Sukardji, Untung. 2009. Pajak Pertambahan Nilai. Edisi Revisi. Penerbit:
Rajawali Pers, Jakarta.
32
LAMPIRAN
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT. Kiprah Multi Sarana Medan Sumber : PT. Kiprah Multi Sarana Medan
Hj. Fauziah Irianti
Tabel 2.1
Job Discription PT. Kiprah Multi Sarana Medan
No. Jabatan Tugas dan Tanggung Jawab
1 Komisaris a. Memerintah organisasi dengan menetapkan kebijakan-kebijakan dan tujuan-tujuan luas dari perusahaan tersebut.
b. Memilih, mengangkat, mendukung, dan menilai kinerja dewan eksekutif.
c. Memastikan keberadaan dan kecukupan sumber keuangan.
d. Mengesahkan anggaran tahunan.
e. Bertanggung jawab atas kinerja perusahaan kepada para anggota pemegang saham.
f. Menentukan gaji dan kompensasi mereka sendiri 2. Direktur Utama a. Memimpin para direksi, manager dan pelaku
organisasi perusahaan lainnya sehingga Perseroan dipastikan dapat berjalan sesuai RJPP dan RKAP yang telah disyahkan oleh Komisaris/Pemilik Perusahaan.
b. Menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan Perseroan.
c. Mewakili perseroan baik didalam maupun diluar pengadilan
d. Bertanggungjawab penuh dalam menjalankan tugas untuk kepentingan perseroan sesuai ketentuan yang berlaku
e. Bertanggungjawab secara pribadi jika bersalah atau lalai dalam pelaksanaan tugasnya
f. Menyiapkan RJPP, RKAP, menandatanganinya bersama dengan anggota Direksi lainnya dan mengusulkan pengesahannya kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan
g. Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang keadaan dan kinerja perusahaan kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan;
h. Menyusun dan mengimplementasikan sistem akuntansi yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan
i. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan untuk disyahkan oleh Komisaris/Pemilik Perusahaan
j. Menetapkan struktur organisasi dan uraian tugasnya
34
k. Memberikan penjelasan kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan baik secara berkala maupun sewaktu-waktu diminta
l. Menetapkan kebijakan-kebijakan dan membuat aturan kepegawaian
m. Mengangkat dan memberhentikan pekerja
n. Mengangkat seseorang/kuasanya untuk melakukan perbuatan tertentu atas tanggung jawabnya
o. Menjalankan tindakan-tindakan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku
p. Bertindak untuk dan atas nama Perseroan, serta mewakili Perseroan dengan terlebih dulu mendapat persetujuan rapat Direksi.
q. Memperoleh gaji, tunjangan dan fasilitas lain sesuai penetapan dari Komisaris/Pemilik.
3. Wakil Direktur a. Membantu direktur dalam menjalankan amanah tertinggi roda organisasi dan peningkatan anggota b. Mengkoordinasi Manajer-manajer bidang dalam
menjalankan fungsinya.
c. Mengkoordinasi Manajer pengkaderan dalam peningkatan kualitas dan kuantitas anggota.
d. Membantu Direktur dalam menjalankan tugas-tugasnya.
e. Menjadi teladan yang baik bagi pengurus.
f. Memotivasi pengurus yang lain
g. Mengontrol menajer pengkaderan dalam pe-ningkatan SDM
h. Memberikan masukan bersifat konstruktif ke-pada Direktur dan pengurus.
4. Manajer Keuangan
a. Manajer Keuangan bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan.
b. Manajer keuangan bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut.
c. Manajer keuangan bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya.
d. Manajer keuangan bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan.
e. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi.
f. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan.
g. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan deviden.
h. Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan perusahaan.
i. Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan.
j. Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan.
k. Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan perusahaan.
l. Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan.
m. Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai perusahaan.
5. Manajer Pembelian
a. Membuat perencanaan pembelian barang maupun jasa sesuai permintaan pembelian yang diterima dari department terkait.
b. Mengatur pembelian agar barang dan kedatangannya sesuai dengan yang diharapkan oleh departmen terkait.
c. Mengatur pekerjaan bawahan agar dapat dilakukan lebih efesien.
d. Mencari dan membandingkan beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas yang baik.
e. Memberikan beberapa alternative pengganti untuk barang/jasa (jika diperlukan).
f. Melakukan negosiasi harga, penalty, cara dan waktu pembayaran serta cara dan waktu pengiriman.
g. Membuat “claim/complain supplier” jika terjadi penyim-pangan.
h. Mengontrol kegiatan pembelian (harga, kualitas, dan delivery) dan administrasi pembelian.
6. Manajer Penjualan
a. Menetapkan tujuan dan sasaran jalannya operasional perusahaan dan strategi penjualan kepada konsumen.
b. Membuat analisa terhadap pangsa pasar dan menentukan strategi penjualan terhadap konsumen
36
atau pelanggan.
c. Menganalis laporan yang dibuat oleh bawahannya.
d. Mengoptimalkan kerja bawahan dibawah wewenangnya untuk mencapai target perusahaan.
e. Memberikan pelayanan yang prima kepada setiap pelanggan.
f. Bertanggung jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi.
7. Manajer Sumber Daya Manusia
a. Merekrut tenaga kerja
b. Menyeleksi tenaga kerja peusahaan
c. Mengembangkan dan mengevaluasi karyawan d. Memberikan kompensasi dan proteksi pada
pegawai.
e. Mengelolah hubungan antara management dengan karyawan untuk mendorong terciptanya iklim kerja yang kondusif bagi kedua belah pihak.
8. Staff Akuntansi a. Melakukan pencatatan dan dokumentasi perusahaan
b. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan
c. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan
d. Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan
e. Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan) f. Menyusun dan membuat anggaran pendapatan
perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan) g. Melakukan pembayaran gaji karyawan
h. Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan perbankan dan kemampuan keuangan perusahaan.
9. Staff
Administrasi
a. Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar.
b. Mengarsip Surat Masuk dan Surat Keluar.
c. Membantu pengelolaan Kas Kecil.
d. Mempersiapkan rapat seminar/pertemuan ilmiah rutin / diskusi perusahaan
e. Mendata karya ilmiah yang diterima perusahaan f. Memonitor kebutuhan-kebutuhan rumah tangga
perusahaan
g. Melakukan koordinasi mengenai jadwal proyek secara keseluruhan
h. Memastikan bahwa semua rencana proyek telah
selesai.
10. Staff Pembelian a. Melakukan pengadaan barang dan jasa perusahaan b. Melakukan negoisasi dengan pelanggan
c. Melakukan pengembangan terhadap pelanggan.
11. Staff Penjualan a. Memelihara semua hasil analisis penjualan yang telah dibuat.
b. Atas persetujuan pimpinan, dalam melaksanakan kerjasama dengan perwakilan perusahaan lain dalam memperoleh peluang usaha, melakukan penjualan bersama, mendiskusikan strategi dan sebagainya
c. Melakukan tindak lanjut pelayanan, untuk memberikan kepuasan kepada konsumen.
d. Melakukan tindak lanjut setiap kegiatan yang dilakukan untuk memperoleh peluang usaha pada saat mendatang.
e. Menghubungi humas setiap saat dan memberikan bantuan apabila diperlukan, misalnya dalam memberikan hadiah-hadiah promosi kepada para pelanggan.
f. Melaksanankan kegiatan pemasaran lainnya sesuai dengan tugas yang diberikan oleh manajer penjualan.
12. Bagian Ekspedisi (Kurir)
a. Mengirim barang tepat waktu
b. Memastikan barang yang diterima oleh pelanggan dalam keadaan baik dan tidak rusak.
c. Menjaga kerahasiaan barang serta menjaga keamanan dokumen.
d. Mengecek terlebih dahulu barang yang akan dikirimkan kepada pelanggan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman barang.
e. Membantu mengecek stok barang yang ada.
f. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan.
g. Membuat laporan harian mengenai barang yang dikirim dan diterima pelanggan.
h. Mengambil barang atau dokumen dari pelanggan.