1. Sebaiknya kegiatan aktualisasi terus diterapkan karena menjadi salah satu upaya penerapan nilai-nilai dasar ASN ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) serta kontribusi pada pencapaian visi-misi Kementerian PUPR, dan penguatan nilai-nilai organisasi Kementerian PUPR (iProVe).
2. Sebaiknya ada yang mengupdate buku tersebut apabila memang ada perubahan aturan maupun prosedr tekait tentang pengajuan MYC.
3. Sebagai masukan, agar dapat lebih efektifnya kegiatan ini agar selalu menjalin komunikasi dan koordinasi kepada balai-balai sungai yang terkait tentang SOP pengajuan MYC yang berlaku saat ini.
33 LAMPIRAN
34 Konsultasi dengan mentor
35 Mencetak Buku Saku SOP pengajuan MYC
36 Tampilan google drive pusat bendungan yang ada file buku saku SOP pengajuan MYC
37 Sosialisai Buku SOP pengajuan MYC
AKTUALISASI
PENINGKATAN PUBLIKASI PENGAJUAN MYC
MELALUI SISTEM ELEKTRONIK DAN NON ELEKTRONIK
PADA BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT
MERCY AGAPE TAPPANG
19940505 201903 1 006
TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA
BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT PUSAT BENDUNGAN
DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR
CATATAN SEMINAR AWAL
01
02
03
04
Membuat bagan alur dalam buku saku
Penjelasan SOP yang sudah ada
Nilai-nilai PNS, karena nilai anti korupsi belum
ada
.
Penjelasan tentang kegiatan-kegiatan 30 hari
kerja
AGENDA LAYOUT
01
02
03
04
PENDAHULUAN
.ISU
DESKRIPSI LOKUS
PELAKSANAAN KEGIATAN
PENDAHULUAN
LATAR
BELAKANG
UU NO.5 TAHUN 2014
Peraturan LAN No.12
Tahun 2018
3 Tugas ASN
Wajib Latsar bagi CPNS
dengan 3 Agenda Utama
KemenPUPR sebagai lembaga negara
wajib melaksanakan Latsar
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Pelaksanaan konstruksi bendungan semuanya proyek
MYC
01
02
03
06
Hanya satu staff yang menegtahui tentang SOP
pengajuan MYC
PENDAHULUAN
RUANG LINGKUP
Name Here
Programmer YoName Here
ProgrammerName Here
ProgrammerRuang lingkup laporan aktualisasi ini dibatasi pada :
• Internalisasi dan aktualisasi nilai nilai dasar PNS, dan peran PNS dalam NKRI, serta
kontribusinya dalam nilai nilai organisasi;
• Isu yang akan di angkat dibatasi pada belum optimalnya informasi SOP pengajuan
MYC
• Gagasan penyelesaian isu adalah pengoptimalan informasi tentang SOP
Pengajuan MYC
• Lokasi aktualisasi adalah Bidang Bendungan Wilayah Barat Pusat Bendungan.
Adapun jangka waktu aktualisasi yang diberikan adalah 30 Hari Kerja.
BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT
DESKRIPSI LOKUS
1. Penyusunan perencanaan bendungan,
danau, situ, dan embung, serta
konservasi fisik sumber daya air;
2. Pembinaan pengelolaan bendungan,
danau, situ, dan embung, serta
konservasi fisik sumber daya air;
3. Pelaksanaan urusan tata usaha Pusat.
Melaksanakan penyusunan dan
pembinaan pelakasanaan norma,
standar, prosedur, dan kriteria,
perencanaan,danau,situ, dan
embung,serta konservasi fisik
sumber daya air
BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT
SUB BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT I
TUGAS FUNGSI
SUB BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT II
A
d
d
C
o
n
ten
ts
T
it
le
A
d
d
C
o
n
ten
ts
T
it
le
A
d
d
C
o
n
ten
ts
T
it
le
A
dd
C
on
tents
Ti
tl
e
A
dd
C
on
tents
Ti
tl
e
No. Issue Urgency Seriousness Growth Total
1 Belum adanya jadwal yang rapi mengenai agenda
rapat di Bidang Bendungan Wilayah Barat
3 4 3 10
2 Belum optimalnya informasi tentang SOP pengajuan
MYC di Bidang Bendungan Wilayah Barat
4 4 3 11
3 Efektivitas penataan buku dan arsip di Bidang
Bendungan Wilayah Barat
3 3 3 9
PENAPISAN ISU
Keterangan :
• Urgency : seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti
• Seriousness : seberapa serius suatu isu harus dibahas dan dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan • Growth : seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani sebagaimana
GAGASAN PEMECAHAN ISU
Mudah dipahami dan diakses oleh seluruh staff
Mengoptimalkan dan mensosialisasikan SOP pengajuan Multi Years Contract (MYC)
Dapat menjadi acuan dalam melaksanakan pekerjaan
Dapat diperbarui dan dikembangkan sesuai dengan
peraturan yang baru
PENGOPTIMALAN INFORMASI SOP PENGAJUAN MYC
DI BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT
PERBAIKAN JUDUL GAGASAN AKTUALISASI
PENINGKATAN PUBLIKASI DAN SOSIALISASI SOP
PENGAJUAN MYC MELALUI SISTEM ELEKTRONIK DAN NON
ELEKTRONIK PADA BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT
Judul Awal
TAHAPAN KEGIATAN
Mensosialisasikan buku saku
SOP pengajuan MYC bendungan
wilayah barat
Membuat buku saku SOP
pengajuan MYC bendunga
n wilayah barat
Merencanakan tahap awal
dalam pembuatan buku
saku SOP pengajuan MYC
bendungan wilayah barat.
Pembuatan Laporan
Evaluasi Aktualisasi
1 2 3 4 5
Mengkordinasikan draft
rencana buku saku SOP
pengajuan MYC bendungan
PELAKSANAAN
AKTUALISASI
KEGIATAN 1
Merencanakan tahap awal dalam pembuatan buku saku
SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat.
Mendapatkan data dan
Informasi tentang SOP
pengajuan MYC
Memahami tentang SOP
pengajuan MYC
KEGIATAN 2
Mengkordinasikan draft rencana
Buku saku SOP pengajuan MYC
bendungan wilayah barat
21 Agustus – 27 Agustus 2019
Mendapat arahan tentang
rencana awal dan draft buku
saku
KEGIATAN 3
Mencetak buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat
Buku saku tercetak
KEGIATAN 4
Mensosialisasikan buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah baratTanggal
Pelaksanaan
09 September -16 September 2019
Pegawai bidang bendungan wilayah barat mengetahui SOP pengajuan MYC dan softfile
ada di dalam google drive bendungan wilayah barat
KGIATAN 5
Pembuatan Laporan Evaluasi
Aktualisasi
17 September -23 September 2019
NO NILAI IMPLEMENTASI
1 Akuntabilitas Pertanggungjawaban atas isi dari buku saku yang sesuai dengan
peraturan yang ada
2 Nasionalisme Membantu dalam percepatan pembangunan bendungan di Indonesia
untuk ketersediaan air di Republik ini
3 Etika Publik Dalam melakukan sosialisasi aktualisasi dan diskusi dengan atasan tetap
sopan dan santun serta hormat.
4 Komitmen
Mutu
Selalu dapat diperbarui melalui google drive pusat bendungan, sehingga
buku ini berlaku sesuai dengan aturan yang terbaru
5 Anti Korupsi Dengan ini, setiap staff mengetahui tentang SOP pengajuan MYC sehingga
tidak di monopoli oleh satu orang, dan menghindari perbuatan curang
KETERKAITAN DENGAN SUBSTANSI MATA
PELATIHAN (ANEKA)
KETERKAITAN DENGAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN
(PERAN & KEDUDUKAN ASN DALAM NKRI)
NO NILAI IMPLEMENTASI
1 Pelayanan
Publik
Penulis melakukan pelayanan publik, dalam hal ini sosialis
asi kepada staff yang ada diruangan.
2 Manajemen
ASN
Dalam hal ini penulis membuat buku, sehingga dapat
menambahkan wawasan dan kompetensi staff tentang
SOP pengajuan MYC
3 Whole of
Governmet
Koordinasi dan diskusi antara penulis dan atasan di
Penguatan Nilai Organisasi
Konstribusi terhadap visi dan
misi organisasi
Membantu dalam
melaksanakan prosedur
pengajuan MYC dalam
pembangunan Bendungan,
sehingga berkonstribusi terhadap tusi Penyusunan dan pembinaan pelaksanaan norma, standar, prosedur dan kriteria bendungan, danau, situ dan embung serta konservasi fisik sumber daya air, Pusat
Bendungan
.
Integritas
Membuat ASN lebih bertanggung jawab karena
dapat mengetahui cara pengajuan MYC sesuai
dengan SOP
Profesioanalitas
Hal ini akan menguatkan nilai profesional karena
ASN dalam melaksanakan tugasnya telah
memiliki standar oprasi, prosedur dan
persyaratan
Orientasi Misi
Membuat ASN dapat menjalankan tugas dan
fungsinya dalam organisasi, utamanya bendungan
wilayah barat sebagai pembina
Visioner
Dengan ini roda organisasi dapat berjalan dengan
baik sampai waktu yang akan datang walaupun
ada pertukaran staff
KESIMPULAN
Dalam proses aktualisasi, nilai-nilai dasar ASN, peran dan kedudukan PNS dalam NKRI, serta penguatan nilai-nilai organisasi telah dilaksanakan pada 5 (lima) kegiatan.
01
02
03
Berdasarkan hasil dari pelaksanaan aktualisasi, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
Dalam pelaksanaan tahapan kegiatan aktualisasi, 5 kegiatan telah berjalan dengan baik. Namun, perlu koordinasi dan komunikasi yang jelas antar staff dan atasan, sehingga setiap staff disiplin dalam melakukan tugas dan fungsinya untuk setiap SOP pengajuan MYC.
Buku Saku SOP pengajuan MYC ini akan berfungsi dengan maksimal apabila setiap staff membaca dan memahami dengan benar isinya. Sehingga sistem organisasi dapat terus menerus berjalan walaupun ada staff yang tidak hadir atau ada staff yang baru.