Saran - PERHITUNGAN HARGA POKOK PRODUKSI MENGGUNAKAN METODE JOB COSTING PROYEK PALM BEACH PT PU

BAB 5 PENUTUP

5.2 Saran

Berdasarkan analisis dan pembahasan yang telah dilakukan mengenai metode job costing dan biaya PT Putera Karyasindo Prakarsa maka dapat disarankan, penelitian selanjutnya menggunakan perusahaan yang benar-benar menerapkan metode job order costing, bukan pekerjaan yang diserahkan ke kontraktor.

DAFTAR PUSTAKA

Daljono. (2005). Akuntansi Biaya. Penentuan Harga Pokok dan Pengendalian (Edisi Kedua). Semarang: UNDIP.

Hansen dan Mowen. (2000). Manajemen Biaya. Jakarta: Salemba Empat.

Horgren, Charles T.; Sriaknt M. Datar; George Foster. (2005). Akuntansi Biaya Penekanan Manejerial (Edisi sebelas). Jakarta: Gramedia.

Horgren, Charles T.; Sriaknt M. Datar; George Foster. (2007). Akuntansil (Edisi Keenam). Jakarta: Gramedia.

Milton, Usry ; Lawrence H. Hammer. (1991). Akuntansi Biaya Perencanaan dan Pengendalian. Jakarta : Erlangga.

Mulyadi. (1999). Akuntansi Biaya. Yogyakarta: Aditya Media.

Samryn, L.M. (2001). Akuntansi Manejerial, Suatu Pengantar. Jakarta: RajaGrafindo Persada-Jakarta.

Sugiyono. (2008). Metodologi Penelitian Bisnis. Bandung: Alfabeta-Bandung. Supriyono. (1983). Akuntansi Biaya. Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta.

DAFTAR PERTANYAAN

1. Bagaimana metode yang diterapkan dalam pencatatan perumahan palm beach type 54 PT Putera Karyasindo Prakarsa?

2. Biaya-biaya apa saja yang termasuk dalam komponen pengerjaan perumahan palm beach type 54 PT Putera Karyasindo Prakarsa?

3. Bagaimana perhitungan harga pokok penjualan dengan menggunakan job order costing?

4. Bagaimana cara perhitungan biaya Overhead dalam pengerjaan perumahan palm beach type 54 PT Putera Karyasindo Prakarsa?

PT PUTERA KARYASINDO PRAKARSA

DEVELOPER & REAL ESTATE

SURAT PERINTAH KERJA

No. 105/ PMB/ SPK/ PKP/ VIII/07

Berdasarkan persetujuan bersama, maka dengan ini diperintahakan kepada :

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Untuk segera melaksanakan pekerjaan dengan uraian dan syarat serta ketentuan sebagai berikut : 1. Proyek : 2. Lokasi : 3. Jenis Pekerjaan : 4. Nilai Borongan : 5. Waktu Pelaksanaan : 6. Masa Pemeliharaan

LAPORAN MAGANG

1. Uraian Kegiatan Magang Selama Tiga Bulan

Selama melakukan kegiatan magang di PT Putera Karyasindo Prakarsa penulis hanya berada di bagian Accounting dan Finance saja. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis selama magang berlangsung yaitu:

a. Filling System: Kegiatan filling system di PT Putera Karyasindo Prakarsa menggunakan sistem penomoran yang dilakukan untuk mempermudah pengecekan.

b. Mencatat penerimaan ke dalam BMTC (Bukti Masuk Tunai/Cek) c. Mencatat penerimaan angsuran ke dalam kartu Customer.

d. Menginput BMTC (Bukti Masuk Tunai/Cek) ke dalam PKPMIS. e. Mencatat hutang pph final 5% ke dalam kartu Customer.

f. Menerbitkan BKTC (Bukti Kas Tunai/cek).

g. Memproses tagihan hutang ke kontraktor dan menerbitkan BKTC (Bukti Keluar Tunai/Cek).

h. Mencatat SPK (Surat Perintah Kerja) ke kartu hutang.

2. Sistem dan Prosedur dalam Pekerjaan

Dalam menjalankan kegiatan operasional, perusahaan menggunakan sistem internal perusahaan yang diberi nama PKPMIS dan IFCA.

Prosedur kegiatan penerimaan kas.

1. Dibutuhkan setiap hari dan dilampirkan:

 Cheque & Giro belum jatuh tempo. Lampiran III: laporan Magang

 Slip/bukti setoran Bank yang asli (bila sudah disetor sendiri oleh konsumen).

 Slip/setoran Bank yang asli jika diterima uang tunai atau cek/giro yang sudah jatuh tempo (penyetoran dilakukan oleh kasir)

2. Menyerahkan tanda terima pembayaran dan bukti setoran ke staf finance setiap harinya bila ada transaksi.

3. Rekapitulasi tanda terima pembayaran, jumlah uang yang disetorkan, No. Rekening yang ditransfer, tanggal setoran dan blok/nomor rumah dislip setoran dengan tanda terima pembayaran.

4. Setelah dilakukan pengecekan, staf finance akan menyerahkan dokumen ke staf penerimaan untuk pengecekan ulang.

5. Mencatat di BMTC dikartu piutang dan piutang lain-lan dan menginput BMTC ke PKPMIS setiap hari apa bila ada transaksi.

6. Staf penerimaan akan melakukan verifikasi ke kepala divisi finance, kapala divisi accounting, pimpro dan finance controller setiap ada transaksi.

7. BMTC di file per nomor kartu piutang per blok/konsumen jurnal per tanggal.

Prosedur Kegiatan Pengeluaran Kas

1. Memasukkan tagihan setiap hari rabu dan kamis dari jam 10.00 - 15.30. 2. Memeriksa kelengkapan dokumen meliputi:

 Kwitansi bermaterai.

 Surat jalan.

 Berita acara serah terima pekerjaan.

 Fotocopy surat perintah kerja.

 Surat oder kerja asli.

 Foto proyek, opname lapangan.

 Invoice, dll.

3. Mencantumkan tanggal jatuh tempo pembayaran dua minggu untuk penggantian petty cash. SOK, OM Supplier tertentu.

4. Menyerahkan tanda terima tagihan beserta dokumen-dokumen pendukungnya ke staf pengeluaran jika ada tagihan.

5. Memeriksa kelengkapan tanda terima tagihan nomor, nominal tagihan, nama supplier, kelengkapan dokumen penagihan.

6. Apabila dokumen penagihan sudah lengkap maka mencatat di BKTC, kartu hutang atau kartu yang berhubungan.

7. Pimpro akan memverifikasi BKTC dan kartu hutang atau kartu yang berhubungan.

8. Setelah cek/giro diterbitkan maka akan diperiksa oleh pimpro dan akan ditandatangani oleh pimpro.

9. Setelah diverifikasi oleh pimpro lalu diinput ke PKPMIS. 10. Menyerahkan BKTC, cek/giro ke kasir.

Mulai

Uang dari konsumen/pihak lain

Membuat tanda terima pembayaran

Mencatat dikartu piutang dan kartu

piutang lain-lain Mencatat di BMTC dan menginput jurnal BMTC

di PKPMIS Checking tanda terima

pembayaran dengan slip/bukti setoran Menyerahkan tanda terima pembayaran &

bukti setoran ke staf finance

Sesuai

Pengarsipan Verifikasi BMTC, kartu

piutang, dan kartu piutang lain-lain

Proses selesai

3. Flow Chart Sistem/Prosedur

a. Flowchart Prosedur Penerimaan kas.

Tidak

54 Memeriksa kelengkapan

dokumen

Membuat Tanda Terima Tagihan

Menyerahkan Tanda Terima Tagihan beserta

dokumen- dokumen pendukungnya ke staf

pengekuaran

Memeri ksa kelengkapan dokumen Tanda Terima

Tagihan Sesuai A Memasukkan Tagihan Teminate Tidak Ya Tidak Ya

b. Flowchart Prosedur Pengeluaran kas.

Membuat cek/bilyet giro

verifikasi BKTC dan Kartu hutang atau kartu

yang berhubungan

Sesuai

Verifikasi BKTC dan Tanda tangan cek/giro

Input BKTC ke PKPMIS

Fotocopy cek/giro dan lampirkan ke BKTC Menyerahkan BKTC, cek/giro ke kasir B A Mencatat di BKTC, Kartu hutang atau kartu

yang berhubungan

Tidak

4. Media/Peralatan dan Data-Data yang digunakan dalam Magang

a. Dokumen yang digunakan adalah:

1. Bukri setoran atau rekening koran. 2. BMTC.

3. BKTC.

4. Kwitansi bermaterai. 5. Purchase order. 6. Surat jalan,

7. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan. 8. Fotocopy Surat Perintah Kerja. 9. Surat order kerja asli.

10. Foto proyek, Opname lapangan. 11. Invoice,dll.

b. Peralatan yang digunakan:

 Perangkat Lunak 1. Microsoft Excel 2. Microsoft Word  Perangkat Keras 1. Komputer Pentium 4 3. Keyboard 4. Monitor 5. Kalulator 6. Mesin s

57 c. Data-data yang diperlukan

Data-data yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas di antaranya adalah:

1. Bukri setoran atau rekening koran. 2. BMTC.

3. BKTC.

4. Kwitansi bermaterai. 5. Purchase order. 6. Surat jalan,

7. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan. 8. Fotocopy Surat Perintah Kerja. 9. Surat order kerja asli.

10. Foto proyek, Opname lapangan. 11. Invoice,dll.

d. Penyajian Pekerjaan

Setiap pekerjaaan disajikan kepada bagian yang terkait di antaranya adalah:

1. Accounting Officer 2. Finance Controller 3. Kepala divisi Accounting 4. Kepala divisi Finance 5. Pimpro

58 e. Kendala yang dihadapi

Kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan pekerjaan adalah: 1. Kadang tidak ada surat jalan.

2. Tidak terdapat Invoice.

3. Tidak dilampirkan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan. 4. Tidak dilampirkan Surat Order kerja.

5. Tidak dilampirkan Order Material.

6. Pencairan tagihan yang belum pada saatnya. 7. Kwitansi yang tidak bermaterai.

8. Kesulitan dalam memposting ke kartu piutang personal, dikarenakan kartu piutang personal sulit dicari dan tersebar di setiap divisi.

5. Identifikasi Permasalahan dan Kendala yang Dihadapi Selama Magang

Selama magang di PT Putera Karyasindo Prakarsa lebih kurang 3 bulan adapun permasalahan dan kendala yang penulis hadapi adalah pada saat penginputan data kedalam sistem yang digunakan terkadang mengalami putus koneksi dan loading yang lambat jika digunakan secara bersamaan sehingga mengganggu penginputan data dan waktu yang digunakan menjadi tidak efisien. Dan juga program yang ada kurang mendukung kerja karyawan. Seharusnya program yang ada bisa dapat menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan di input nya data-data. Hal ini juga menjadikan ketidak efisiensi dalam pekerjaan.

59 6. Resume Pekerjaan Selama 3 bulan

NO HARI/TANGGAL PIC &

PARAF 1. Selasa-Sabtu

23 Feb - 27 Feb 10

1. Menghadap dewan direksi dan perkenalan dengan karyawan. 2. Melakukan filling dengan

menggunakan sistem penomoran pada pada BKTC dan BMTC. 3. Membuat rekonsiliasi keungan

antara kartu pusat dengan proyek Anggrek Mas 3, yang terdiri dari: a. Hutang - Piutang Affliasi b. Tititipan Sementara c. PPH Final d. Roya Robby Tan, SE 2. Senin – Sabtu 01 Mar – 06 Mar 10

1. Membuat Rekonsiliasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu proyek Kezia, yang terdiri dari: a. Hutang – Piutang Affliasi b. Titipan Sementara

c. Bagi Hasil

2. Membuat Rekonsiliasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu proyek SMM, yang terdiri dari: a. Hutang – Piutang Affliasi

b. Titipan Sementara c. Bagi Hasil

3. Senin – Sabtu 08 Mar – 13 Mar 10

1. Membuat rekonsiliasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu Proyek Puriloka 2, yang terdiri dari:

a. Hutang – Piutang Affliasi b. Titipan Sementara

c. Bagi Hasil

2. Membuat rekonsiliasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu proyek Ruko Puriloka, yang terdiri dari :

a. Hutang – Piutang Affliasi b. Titipan Sementara.

3. Melakukan filling dengan menggunakan sistem penomoran pada BKTC dan BMTC.

Robby Tan, SE

4. Senin – Sabtu 15 Mar – 20 Mar 10

1. Membuat rekonsiliasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu Proyek Beverly Park, yang terdiri dari:

a. Hutang – Piutang Affliasi b. Titipan Sementara

Robby Tan, SE Lampiran III: Laporan Magang (Lanjutan)

2. Membuat rekonsiliasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu Proyek Anggrek Mas 2, yang terdiri dari:

a. Hutang – Piutang Affliasi b. Titipan Sementara

3. Ferivikasi tagihan koran ke bagian Marketing.

5. Senin – Sabtu 22 Mar – 27 Mar 10

1. Membuat rekonsiliasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu Proyek Mega Legenda, yang terdiri dari:

a. Hutang – Piutang Affliasi b. Titipan Sementara

2. Membuat rekonsiliasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu proyek Puri Legenda, yang terdiri dari:

a. Hutang – Piutang Affliasi b. Titipan Sementara

c. Bagi Hasil

3. Melakukan Filling dengan menggunakan sistem penomoran pada BKTC dan BMTC

62 6. Senin – Sabtu

29 Mar – 03 April 10

1. Membuat rekonsiliasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu proyek Palm Beach, yang terdiri dari:

a. Hutang – Piutang Affliasi b. Titipan Sementara

2. Ferivikasi tagihan koran ke bagian marketing.

3. Melakukan Filling dengan menggunakan sistem penomoran pada BKTC dan BMTC.

Robby Tan, SE

7. Senin – Sabtu 05 Apr – 10 Apr 10

1. Membuat rekonsiliasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu proyek Beverly Garden, yang terdiri dari:

a. Hutang – Piutang Affliasi b. Titipan Sementara

2. Membuat rekonsiliasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu proyek Bella Vista yang terdiri dari:

a. Hutang – Piutang Affliasi b. Titipan Sementara

Robby Tan, SE Lampiran III: Laporan Magang (Lanjutan)

c. Bagi Hasil 8. Senin – Sabtu

12 Apr – 17 Apr 10

1. Membuat rekonsiliasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu proyek Anggrek Permai Cluster, yang terdiri dari:

a. Hutang – Piutang Affliasi b. Titipan Sementara

Robby Tan, SE

9. Senin – Sabtu 19 Apr – 24 Apr 10

1. Membuat rekonsiliasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu proyek Anggrek Mas 1, yang terdri dari:

a. Hutang – Piutang Affliasi b. Titipan Sementara

2. Melakukan Filling dengan menggunakan sistem penomoran pada BKTC dan BMTC.

Robby Tan, SE

10. Senin – Sabtu 26 Apr – 1 Mei 10

1. Melakukan filling dengan menggunakan sistem penomoran pada BKTC dan BMTC.

2. Ferivikasi tagihan koran ke bagian Marketing.

Robby Tan, SE

11. Senin – Sabtu 03 ei – 8 Mei 10

1. Membuat rekonsilasi keuangan antara kartu pusat dengan kartu proyek Puriloka 1, yang terdiri

64 dari:

a. Hutang – Piutang b. Titipan Sementara

2. Melakukan Filling dengan menggunakan sistem penomoran pada BKTC dan BMTC.

3. Mengambil bukti penerimaan angsuran yang akan di input. 12. Senin- Sabtu

10 Mei – 15 Mei 10

1. Melakukan Filiing dengan menggunakan sistem penomoran pada BKTC dan BMTC.

2. Mengambil bukti penerimaan yang akan di input.

Robby Tan, SE

13. Senin – Sabtu 17 Mei – 22 Mei 10

1. Mengambil bukti tagihan yang akan di input.

2. Mengambil bukti penerimaan yang akan di input.

3. Melakukan filling dengan menggunakan sistem penomoran pada BKTC dan BMTC.

Robby Tan, SE Lampiran III: Laporan Magang (Lanjutan)

Mengetahui,

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Arniati, S.E., M.Si., Akt. Robby Tan, SE

Dalam dokumen PERHITUNGAN HARGA POKOK PRODUKSI MENGGUNAKAN METODE JOB COSTING PROYEK PALM BEACH PT PUTERA KARYASINDO PRAKARSA (Halaman 60-79)