BAB V DESKRIPSI PERBAIKAN DAN PEMBARUAN
5.2 Sarana dan Prasarana
Gambar 54. Validasi email & website pada tabulasi relasi dunia usaha & industri
5.2 Sarana dan Prasarana
a. [Pembaruan] Penambahan penilaian komponen pada input kondisi
Pada tahun ajaran 2016/2017 semester 1 ada beberapa komponen penambahan pada input kondisi prasarana untuk lebih dapat menghitung secara detail tingkat kerusakan suatu ruangan.
NO Prasarana_longitudinal_2015 Prasarana_Longitudinal_2016 1 rusak_airhujan_rabatan rusak_inst_air 2 rusak_bata_dindingpengisi rusak_lisplang_talang 3 rusak_cat_dinding rusak_rangka_plafon 4 rusak_cat_plafon rusak_reng_atap 5 rusak_daun_jendela rusak_plester_dinding 6 rusak_daun_pintu rusak_bata_dinding 7 rusak_kolom_ringbalok rusak_tutup_atap 8 rusak_kusen rusak_tutup_plafon
53 9 rusak_lisplang_talang rusak_plester_struktur 10 rusak_listrik rusak_inst_listrik 11 rusak_penutup_atap rusak_pondasi 12 rusak_penutup_lantai rusak_daun_pintu 13 rusak_penutup_listplafon rusak_kaso_atap 14 rusak_pondasi rusak_kusen 15 rusak_rangka_atap rusak_sloop_kolom_balok 16 rusak_rangka_plafon rusak_kudakuda_atap 17 rusak_sloof rusak_tutup_lantai 18 rusak_struktur_bawah rusak_daun_jendela 19 rusak_drainase 20 rusak_finish_struktur 21 rusak_finish_plafon 22 rusak_finish_dinding 23 rusak_finish_kpj
b. [Pembaruan] Status tingkat kerusakan
Pengisian data kondisi prasarana harus sesuai dengan kondisi prasarana di sekolaah saat ini. Pengisian ini diharapkan berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana. Jika sudah selesai mengisi, klik tombol “Simpan” atau “Simpan dan Tutup”.
54
Gambar 55. Form input kondisi prasarana
Pada aplikasi versi 2016, di tabel input kondisi telah terdapat rumus, bobot, prosentase tingkat kerusakan, dan kriteria kerusakan seperti: Baik, Rusak Ringan, Rusak Sedang, atau Rusak Berat.
55
c. [Pembaruan] Sidebar data periodik sarana, buku dan alat
Tampilan baru untuk isian data periodik sarana dan buku alat seperti tampak gambar di bawah ini.
Gambar 57. Tampilan baru isian data periodik sarana, buku dan alat
d. [Perbaikan] Perubahan nama kolom "Keterangan" menjadi "Spesifikasi" pada sarana
56 e. Pengisian Data Prasarana
Penambahan Sarana dan Prasarana baru di sekolah serta pembaharuan data input kondisi sarana dan prasarana untuk melengkapi atribut isian pada aplikasi Dapodik Versi 2016.
Untuk melakukan penambahan dan perubahan data, pengguna dapat menggunakan toolbar yang telah disediakan di menu Sarpras dan beberapa fiture tambahannya. Berikut adalah tombol-tombol utama yang ada di Menu Sarpras dan fungsi masing-masing tombolnya:
Gambar 59. Tombol utama di tabel prasarana
Tombol Tambah, menambah data
Tombol Ubah, mengubah data
Tombol Simpan, menyimpan perubahan
Tombol Hapus, menghapus data
Tombol Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada sekolah
Tombol Hapus Buku, mendata prasana dan sarana yang sudah tidak rusak atau dibongkar57 f. Langkah-langkah Penambahan Prasarana
Untuk menambah data prasarana baik itu ruang teori/kelas, ruang praktek, ruang guru, ruang perpustakaan dan ruang lain yang ada di sekolah maka pengguna diharapkan melakukan input data sesuai dengan kondisi yang ada di sekolah. Adapun cara melakukan input data prasarana adalah sebagai berikut.
Pertama, klik tombol Tambah.
Gambar 60. Tombol tambah di tabel prasarana
lalu pilih jenis prasarana. Sebagai contoh, pengguna pilih Ruang Teori/Kelas.
58
Selanjutnya isi jenis kepemilikan prasarana tersebut, apakah prasarana tersebut adalah milik sekolah, sewaan, pinjaman, bukan milik, atau lainnya.
Gambar 62. Jenis kepemilikan
Kemudian klik ganda pada isian nama prasarana, isi nama prasarananya, isi pula panjang dan lebar prasarana tersebut.
59
Lakukan pengisian No Registrasi Perpustakaan,
Gambar 64. Pengisian Nomor Registrasi Perpustakaan
Untuk mendapatkan Nomor Registrasi Perpustakaan kunjungi laman http://npp.pnri.go.id/ lalu akan muncul halaman utama laman Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
60 Lalu pilih Menu NPP
Gambar 66. Menu di laman NPP
Pada aplikasi NPP pilih menu Profille Perpustakaan
61
Cari NPP dengan memasukkan nama perpustakaan
Gambar 68. Profil perpustakaan
Catatan:
Pengisian nama prasarana di tabel sarpras akan digunakan dalam pengisian prasarana di tabel rombel.
Pengisian Nomer Registrasi Perpustakaan hanya untuk jenis prasarana:
Perpustakaan
Perpustakaan Multimedia
Jenis prasarana selain di atas dapat mengosongkan no. Registrasi Perpustakaan.
62
g. Prasarana Alih Fungsi (Lab, Perpustakaan, dll)
Jika sekolah menggunakan Prasarana selain Ruang Teori kelas yang digunakan untuk tempat melakukan pembelajaran silakan pilih pada pilihan prasarana di rombel. Berikut contoh isian Lab digunakan sebagai kelas:
Gambar 69. Pengisian prasarana lab di tabel rombongan belajar
h. Penggunaan 1 Prasarana untuk 2 Rombel
Untuk sekolah yang melaksanakan penyelenggaraan waktu sekolah pagi dan siang dapat mengisi isian prasarana hanya 1 prasarana dengan cara sebagai berikut.
63
Beri penamaan untuk 2 kelas pada kolom nama di tabel rombel.
Gambar 70. Pengisian 1 prasarana digunakan oleh 2 rombel
Lakukan pemilihan prasarana di Rombel
64 i. Hapus Pembukuan
Pada tab hapus buku ini digunakan untuk menghapus data prasarana yang sudah tidak terdapat di lingkungan sekolah, operator diminta untuk memilih alasan penghapusan buku dan tanggal penghapusan prasarana tersebut.
Gambar 72. Isian alasan hapus pembukuan prasarana
Tersedia fitur filter untuk mempermudah operator dalam memfilter atau memilah prasarana yang akan ditampilkan.
Jika pengisian prasarana telah selesai, selanjutnya isi kondisi prasarana dengan menggunakan tombol Input Kondisi yang terletak di sebelah tombol Hapus.
j. Pengisian data Sarana dan Buku
Pengisian data sarana, buku dan alat adalah sebagai berikut:
Pertama, pilih prasarana yang akan pengguna isi sarananya, lalu klik tambah di tabel sarana, dan pilih jenis sarana yang akan diinput. Untuk mempercepat pemilihan jenis sarana, pengguna dapat mengetik nama sarana yang akan diinput, isi kepemilikan sarana, lalu klik simpan.
65
Gambar 73. Pengisian data sarana
Selanjutnya isi jumlah sarana dan status kelaikan (laik atau tidak laik) dengan cara klik tombol Lengkapi data periodik. Setelah selesai, klik Simpan atau save and close.
Gambar 74. Pengisian data rinci sarana
Setelah pengisian sarana selesai, hal yang perlu pengguna lakukan adalah pengisian buku dan alat. Untuk pengisian buku dan alat, pertama klik prasarana yang akan pengguna isi buku dan alat, lalu klik [Tambah] pada tabel Buku & Alat, pilih mata pelajaran, isi tingkat pendidikan, jenis buku/alat, dan nama buku/alat, lalu klik simpan.
66
Gambar 75. Pengisian buku dan alat
Pilih tingkat serta mata pelajaran buku yang akan ditambahkan
Gambar 76. Pengisian buku
Terakhir, isi jumlah buku atau alat dan status kelaikannya dengan cara klik tombol lengkapi data periodik. Setelah selesai, klik Simpan atau save and close.
67
Gambar 77. Pengisian data periodik buku dan alat
Catatan :
Jika pengguna tidak menemukan jenis buku/alat yang dimaksud, sesuaikan ukuran kolom jenis buku/ alat dengan menarik judul kolom sampai terlihat
tampilan . Tombol-tombol tersebut
adalah tombol untuk melihat daftar buku di halaman berikutnya. Salin data periodik Sarana dan Prasarana
Bagi sekolah yang telah melengkapi data Sarpras di semester sebelumnya dapat menggunakan fitur salin data agar dapat mempermudah dan mempercepat pengisian aplikasi dapodik.
68
Lalu klik Ya agar data dari semester sebelumnya dapat diambil aplikasi.
Gambar 79. Konfirmasi salin data periodic sarpras