PENYAJIAN DATA PENELITIAN 4.1. Deskripsi Lokasi Penelitian
4.1.2 Sejarah AUTO 2000
Auto 2000 adalah jaringan jasa penjualan, perawatan, perbaikan dan penyediaan suku cadang Toyota yang manajemennya ditangani penuh oleh PT.
Astra International Tbk. Saat ini AUTO 2000 adalah main dealer Toyota terbesar di Indonesia, yang menguasai antara 70-80 % dari total penjualan Toyota. Dalam aktivitas bisnisnya, AUTO 2000 berhubungan dengan PT. Toyota Astra Motor yang menjadi agen tunggal pemegang merek (ATPM) Toyota.
Auto 2000 berdiri pada tahun 1975 dengan nama Astra Motor Sales, dan baru pada tahun 1989 berubah nama menjadi Auto 2000. Auto 2000 adalah jaringan jasa penjualan, perawatan, perbaikan dan penyediaan suku cadang Toyota yang manajemennya ditangani penuh oleh PT. Astra International Tbk. Saat ini Auto 2000 adalah main dealer Toyota terbesar di Indonesia, yang menguasai antara 70-80 % dari total penjualan Toyota. Dalam aktivitas bisnisnya, Auto 2000 berhubungan dengan PT. Toyota Astra Motor yang menjadi Agen Tunggal Pemegang Merek (ATPM) Toyota. Auto 2000 adalah dealer resmi Toyota bersama 4 dealer resmi Toyota yang lain.
Auto 2000 memiliki cabang yang tersebar di seluruh Indonesia (kecuali Sulawesi, Maluku, Irian Jaya, Jambi, Riau, Bengkulu, Jawa Tengah dan D.I.Y). Selain cabang-cabang Auto 2000 (disebut Direct) yang berjumlah 63 cabang , Auto 2000 juga memiliki dealer yang tersebar di seluruh Indonesia (disebut Indirect), yang totalnya berjumlah 67 outlet. Dengan demikian, terdapat 130 cabang (Direct Sub cabang dan Indirect) yang mewakili penjualan Auto 2000 di seluruh Indonesia. 48 Bengkel milik Auto 2000 merupakan yang terbesar dan terlengkap di Asia Tenggara. Disamping itu Auto 2000 juga memiliki 407 Partshop yang menjamin keaslian suku cadang produk Toyota.
4.2. Struktur Organisasi PT. ASTRA INTERNASIONAL, Tbk-AUTO 2000 Struktur organisasi yang terdapat pada PT. ASTRA INTERNASIONAL, Tbk-AUTO 2000 adalah berbentuk fungsional, yakni setiap bagian yang dibentuk berdasarkan fungsi-fungsi terhadap perusahaan. Kantor cabang merupakan suatu profit dan loss yang mana pimpinan berkewajiban mengelola seluruh harta melalui fungsi-fungsi kegiatan perusahaan yang terlihat pada susunan organisasi perusahaan. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi PT. ASTRA INTERNASIONAL, Tbk-AUTO 2000 dapat kita lihat sebagai berikut:
Bagan 1: Struktur Organisasi PT. ASTRA INTERNATIONAL, Tbk – AUTO 2000
Sumber: penelitian tahun 2014
KOMISARIS AKUNTANSI PIMPINAN PROYEK DIREKTUR KEUANGAN/UMUM ADMINISTRASI UMUM KABAG
UMUM PEMASARAN KABAG
KABAG KEUANGAN DIRUT DIREKTUR PEMASARAN SITE MANAGER SALES
Keterangan bagan: Komisaris
Tugas dan wewenang Komisaris adalah sebagai berikut :
1. Melakukan pengawasan atas kebijaksanaan direksi dalam menjalankan perseroan sertamemberikan nasehat kepada direksi.
2. Komisaris baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri setiap waktu dalam jam kerja kantor perseroan berhak memasuki bangunan dalam halaman atau tempat lain yang dipergunakan atau yang dikuasai oleh perseroan dan berhak memeriksa semua pembukuan, serta dan alat bukti lainnya, memeriksa dan mencocokkan keadaan uang kas dan lain-lain serta berhak untuk mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan oleh direksi.
Direktur Utama
Tugas dan wewenang Direktur Utama adalah sebagai berikut :
1. Menentukan arah kebijaksanaan serta menentukan cara kerja sesuai dengan tujuan perusahaan.
2. Mengawasi jalannya operasi perusahaan dan mempertimbangkan, menyetujui serta mengesahkan segala bentuk kegiatan operasi perusahaan dan kegiatan lainnya. 3. Melaporkan hasil usaha dan operasi perusahaan kepada Komisaris Utama. 4. Menerima pertanggung jawaban dari masing-masing bagian yang dibawahinya yakni dari Direktur Keuangan/Umum dan Direktur Pemasaran.
Direktur Keuangan/Umum
Tugas dan wewenang Direktur Keuangan/Umum adalah sebagai berikut : 1. Menerima pertanggung jawaban dari bagian-bagian yang membawahinya. 2. Menganalisa dan pembukuan secara periodik.
3. Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada staff keuangan dan pembukuan dalam melaksanakan tugasnya.
4. Menerapkan dan meningkatkan disiplin kerja.
5. Menetapkan gaji karyawan yang baru dengan berkonsultasi dengan direktur lainnya.
6. Merencanakan, mempersiapkan dan mengawasi personil-personil bagiannya sehingga mencapai sasaran yang ditentukan perusahaan.
Direktur Pemasaran
Tugas dan wewenang Direktur Pemasaran adalah sebagai berikut :
1. Mengambil keputusan dalam menjalankan strategi pemasaran dengan mengumpulkan data atau saran dan berkomunikasi dengan Direktur Utama. 2. Memonitor dan mempertanggung jawabkan kelancaran kredit mobil.
3. Mengadakan pengawasan terhadap aktivitas kompetitor yang dapat mempengaruhi pemasaran dan mengambil langkah seperlunya.
4. Mengadakan rapat secara periodik yang berkaitan dengan pemasaran minimal sekali dalam sebulan.
Kabag Keuangan
Tugas dan wewenang Kabag Keuangan adalah sebagai berikut : 1. Menyerahkan uang penjualan setiap hari ke kasir.
2. Memeriksa kebenaran dari jumlah uang yang diserahkan. Kabag Administrasi / Umum
Tugas dan wewenang Kabag Administrasi/Umum adalah sebagai berikut : 1. Mengontrol terhadap catatan waktu hadir dan waktu kerja karyawan.
2. Mengontrol pembayaran biaya-biaya rutin seperti rekening telepon, air, listrik, retribusi sampah, dan lain-lain agar tidak terjadi keterlambatan pembayaran. 3. Menjaga keamanan ketekunan dalam berkerja disekitar perusahaan. 4. Menerima pertanggungjawaban dari bawahannya.
Kabag Pemasaran
Tugas dan wewenang Kabag Pemasaran adalah sebagai berikut : 1. Menyiapkan dokumen pemasaran seperti brosur dan surat pesanan.
2. Mempersiapkan dokumen-dokumen penagihan seperti kwitansi dan sebagainya. Pimpinan Proyek
Tugas dan wewenang Pimpinan Proyek adalah sebagai berikut : 1. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan proyek.
2. Menandatangani faktur penerimaan dan pengeluaran barang. 3. Mengatur dan mengurus penerimaan dan pengeluaran barang. Akuntansi
Tugas dan wewenang Akuntasi adalah sebagai berikut :
1. Memonitor syarat pembayaran, tanggal giro dan nomor AC dari giro yang diterima via salesman.
2. Mencatat transaksi hutang dan piutang dagang.
3. Menyelenggarakan pengarsipan karbon, laoran dan dokumen pembukuan. 4. Membantu kabag keuangan membuat laporan mingguan dan bulanan. Administrasi Umum
Tugas dan wewenang Administrasi Umum adalah sebagai berikut : 1. Melaksanakan pembayaran rekening telepon, air, listrik, dan lainlain.
2. Membantu kabag umum mengontrol jadwal waktunya pemeliharaan mesin seperti AC, mesin fotocopy, komputer, dan lain-lain.
Salesman
Tugas dan wewenang Salesman adalah sebagai berikut :
1. Menjalin hubungan kerja sama antar bagian perusahaan dan dengan para langganan.
2. Menyediakan laporan yang menjadi kewajibannya untuk diserahkan tepat waktu. Site Manager
Tugas dan wewenang Site Manager adalah sebagai berikut :
1. Mengadakan konfirmasi atau pencocokan saldo tagihandan barang baik jumlah maupun jenisnya.
2. Meneliti order barang sehubungan dengan pemasukan barang ke proyek yang ditangani.
3. Mengatur dan mengurus penerimaan dan pengeluaran barang.