GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Meridan Sejati Suryaplantation didirikan pada tanggal 4 November 1992
Berdasarkan akta nomor 2 oleh Notaris Esther Liliansari, SH. Akta pendirian ini telah disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia dalam Surat Keputusan No. C2- 6634.HT.01.01.TH.93 tanggal 27 Juli 1993. Anggaran dasar perusahaan telah mengalami beberapa kali perubahan terakhir dengan akta Nomor 26 tanggal 24 Oktober 1997 oleh Notaris P. Sutrisno A. Tambolon,SH mengenai peningkatan mdal dasar dan modal ditempatkan perseroan dan perubahan seluruh anggaran dasar perusahaan berdasarkan Undang-Undang No. 1 tahun 1995 tentang Perseroan Terbatas. Erubahan anggaran dasar tersebut telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan Surat Keputusan No. C2-25.178.HT.01.04.Th.1998 tanggal 16 November 1998.
Sesuai dengan pasal 3 Anggaran Dasar Perusahaan, ruang lingkup kegiatan perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Perkebunan, pertanian dan kehutanan;
2. Industri pengolahan hasil-hasil perkebunan, pertanian dan kehutanan;
3. Memperdagangkan hasil-hasil perkebunan, pertanian dan kehutanan baik dalam maupun di luar negeri.
Kegiatan perusahaan saat ini adalah perkebunan sawit yang terletak di Kabupaten Kampar dan Bengkalis. Sampai tanggal 31 Desember 2000 luas areal hak guna usaha
2000 adalah sejumlah 7.833 Ha dari seluruh areal yang telah ditanami terdapat 4.310 Ha yang telah menghasilkan. Perusahaan ini memulai kegiatan usahanya secara komersial bulan Juli 1999.
Berdasarkan rapat Umum Luar Biasa Pemegang Saham yang diaktakan pada akta Notaris Ira Widya Sari Juwono, SH Nomor 2 tanggal 8 Maret 1999, susunan Dewan Komisaris dan Direksi ditetapkan sebagai berikut:
Dewan Komisaris
Komisaris Utama : Martias Komisaris : Nurhandy Komisaris : Meryani
Komisaris : Bambang Ari Priambodo Sedangkan susunan Direksi adalah sebagai berikut : Direktur Utama : Sifan Triyono
Direktur : Wirastuty Fangiono Direktor : Sucitho
B.Struktur Organisasi
Adapun uraian tugas dari masing-masing bagian dalam rincian tugas operasional dari dewan direksi perusahaan ini adalah meliputi :
1. Mempersiapkan dan menyusulkan rencana tahunan berupa rencana anggaran biaya tahunan.
3. Menentukan kebijakan/pengarahan baik yang bersifat umum maupun khusus, menyelenggarakan pengendalian pelaksanaan kegiatan proyek fisik maupun keuangan.
4. Menetapkan susunan personalia dan mengukuhkan dengan menerbitkan surat keputusan.
5. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan dan berhasilnya rencana proyek fisik maupun keuangan.
6. Menerima, menilai laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan fisik dan keuangan dari pelaksanaan lapangan.
Untuk ebih jelasnya berikut ini adalah tugas dan wewenang masing-masing bagian antara lain :
1. Direktur
a. Bertanggung jawab terhadap direksi dan komisaris jalannya perusahaan. b. Mengkoordinir kegiatan perusahaan baik untuk intern dan ekstern. c. Mengaur dan mengawasi jalannya operasional perusahaan.
2. Inspektur
a. Bertanggung jawab terhadap Direktur atas pekerjaannya.
b. Mengawasi dan mengadakan inspeksi terhadap kegiatan yang dilakukan administrasi perkebunan
c. Mengkoordinir kegiatan rencana dan merealisasi pekerjaan di perkebunan. 3. Manajer Umum/Divisi Perkebunan dan Pengembangan Unit Usaha
a. Melaksanakan, mengawasi dan mengkoordinir pelaksanaan operasional sehari- hari.
b. Membantu tugas direktur sehari-hari baik untuk tugas intern maupun ekstern. c. Memberikan masukan dan rencana kerja.
d. Bertanggung jawab dengan tugas yang diberikan Direktur. 4. Manager Eksekutif/Divisi Trading, Kontraktor, Supplier dan Jasa
a. Melaksanakan, mengawasi dan mengkoordinir pelaksanaan operasional sehari- hari.
b. Membantu tugas direktur sehari-hari untuk intern maupun ekstern. c. Meningkatkan usaha dan volume hasil.
d. Memberikan masukan dan rencana kerja.
e. Bertanggung jawab terhadap terhadap tugas yang diberikan Direktur. 5. Sekretaris
a. Melaksanakan tugas sebagai sekretaris. b. Membuat laporan hasil kerja kepada Direktur.
c. Membuat agenda hasil kerja dan program kerja dan arsip. d. Menjalankan kegiatan administrasi lainnya.
e. Melaksanakan tugas yang diperintahkan Direktur. f. Bertanggung jawab dengan tugas yang diberikan atasan. 6. Kepala Bagian Tanaman
a. Bertanggung jawab kepada Direksi mengenai segala sesatunya yang terjadi dalam bidang tanaman perkebunan.
b. Mengawasi dan mengkoordinir semua bagian-bagian yang di perkebunan. c. Menjalankan personel manajemen sesuai dengan tujuan perusahaan. d. Meningkatakan produksi tanaman perkebunan dan sumber lainnya.
e. Memelihara kerjasama yang baik dengan pimpinan organisasi karyawan yang ada di perusahaan.
f. Mengusahakan agar perkebunan itu dapat memelihara kemanfaatan bagi masyarakat yang ada di sekitarnya.
7. Kasie tanaman dan Produksi
a. Melakasanakan kegiaan bagian dan mengkoordinir semua bagian yang ada di perkebunan.
b. Meningkatkan produksi tanaman perkebunan dan sumber lainnya.
c. Memelihara kerjasama yang baik dengan pimpinan organisasi karyawan yang ada di perusahaan.
d. Membuat laporan dan kegiatan tanaman kepada manager. e. Melaksanakan tugas dalam bidang perkebunan.
8. Kasie Keuangan
a. Membuat anggaran permintaan keuangan harian untuk kebun dan kantor. b. Mengawasi dan melaksanakan pengeluaran keuangan.
c. Membuat adiministrasi pembukuan keuangan.
d. Melaksanakan tugas bagian keuangan yang telah diberikan. e. Membukukan uang masuk dan uang keluar
g. Membuat atau mengajukan Rencana Anggaran Keuangan. h. Mengeluarkan keuangan yang telah disetujui Direktur. i. Melaksanakan tugas yang diberikan Direktur.
j. Tunduk dan patuh terhadap atasan dan bertanggung jawab atas pekerjaannya. 9. Kasie Administrasi dan Pembukuan.
a. Melaksanakan tugas administrasi yang telah diberikan. b. Melayani dan menerima tamu perusahaan.
c. Membuat/menegetik surat yang diperintahkan.
d. Menyimpan dan mengagendakan surat keluar perusahaan. e. Membuata pembukuan kas harian.
f. Menjaga Administrasi Kantor. g. Admnistrasi Upah.
h. Administrasi laporan bulanan perkebunan. i. Administrasi pergudangan/distribusi. j. Administrasi umum perkebunan.
k. Melaksanakan tugas yang diperintahkan oleh direktur. l. Bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan atasan. 10.Kasie pemasaran dan penjualan
a. Melaksanakan tugas pemasaran dan penjualan yang diberikan Direktur. b. Memberikan masukan tentang pemasaran dan penjualan.
c. Melakukan transaksi pembayaran penjualan. d. Membuat laporan Penjualan dan Pemasaran.
e. Menyimpan dan mengagendakan bukti penjualan dan pemasaan
f. Tunduk dan patuh terhadap atasan dan bertanggung jawab dalam pekerjaan yang diberikan atasan.
11.Kasie Pembelian dan Pengadaan
a. Melaksanakan tugas pemebelian dan pengadaan barang yang diberikan Direktur. b. Mengajukan rencana pembelian dan pengadaan barang.
c. Melengkapi data yang berkenaan dengan pembelian dan pengadaan.
d. Membuat laporan yang berkenaan dengan pembelian dan pengadaan barang. e. Bertanggung jawab terhadap tugas yang dikerjakan atasan.