Lampiran 2 Pedoman Wawancara
Penelitian ini akan menggunakan wawancara semi terstruktur untuk memperjelas temuan survei kuesioner yaitu mengenai pengelolaan repositori institusi (RI) dan INTRA LIPI, kebijakan dan regulasi yang ada, serta pengalaman peneliti dalam mengakses dan mengarsipkan publikasi mereka. Pedoman ini terdiri dari 3 topik pertanyaan untuk 3 nara sumber yang berbeda.
Pertanyaan umum berdasarkan temuan hasil survei yang perlu diperjelas adalah:
Temuan Topik pertanyaan
1. 65% responden belum pernah mendengar atau mengetahui adanya RI LIPI, 89% responden belum pernah mengaksesnya dan 78% tidak mengetahui bahwa data RI LIPI berasal dari INTRA LIPI. 2. Terkait dengan fasilitas publikasi-ku sebagai
sumber data publikasi di RI LIPI, sebanyak 24% responden belum pernah mengakses, 29%
responden belum pernah mengisi data di dalamnya dan diakses rerata di atas 1 bulan sekali
Bagaimana pengelolaan RI dan INTRA LIPI khususnya sosialisasi ke peneliti? Apa kelebihan dan kekurangan kedua sistem ini?
3. Pengarsipan publikasi dilakukan sendiri oleh 52% responden dan ada 25% responden tidak mengetahui siapa yang mengarsipkan publikasi mereka
4. Motivasi utama responden melakukan swaarsip adalah untuk publisitas (21% responden) dan ada 18% responden diwajibkan swaarsip oleh satker 5. Hambatan utama swaarsip adalah belum menjadi
prioritas oleh 25% responden
Bagaimana peraturan dan kebijakan wajib simpan publikasi LIPI? Apa peran PDII dan satuan kerja dalam meningkatkan swaarsip?
6. Rerata responden mengharapkan RI LIPI ke depan ada peraturan kewajiban swaarsip, data di RI sampai dokumen teks lengkap, dapat diakses gratis oleh semua masyarakat, ada data statistik
penggunaan, serta dapat diakses melaui tablet dan telepon pintar
Menggali lebih dalam pengalaman,
kebutuhan dan keinginan peneliti terhadap RI LIPI Judul penelitian tesis:
Analisis dan Desain Konseptual Repositori Institusi yang
Mendukung Swaarsip Peneliti di Lembaga Ilmu Pengetahuan
Rincian pertanyaan
1. TGJ merupakan pengembang sistem INTRA LIPI dan RI LIPI. Bagaimana ide awal kedua sistem tersebut dibuat? Bisa diceritakan kapan mulai dikembangkan dan proses pengembangannya seperti apa?
2. Program apa yang dipakai? Apa alasan pemilihan program ini? Apa keunggulan dan fasilitas sistem yang dikembangkan?
3. Apa tujuan utama dan konsep dasar kedua sistem ini? Apakah tujuan tersebut sudah tercapai sekarang?
4. Bagaimana pengelolaan kedua sistem tersebut, terutama terkait dengan sosialisasi dan kerjasama dengan satuan kerja dan juga ke peneliti LIPI sehingga mereka bisa berperan aktif?
5. Apakah sudah ada regulasi dan kebijakan dari LIPI pusat terkait swaarsip oleh peneliti? Karena ada beberapa satuan kerja yang diwajibkan ada juga yang tidak.
6. Apakah saya bisa memperoleh data statistik penggunaan INTRA LIPI dan RI LIPI? Seperti jumlah pengakses, pengunggah, jumlah publikasi yang diunggah dan diunduh, dll.
1. PDII sebagai dinyatakan dalam situs web RI LIPI sebagai pengelola konten, bagaimana sebenarnya peran PDII dalam pengelolaan RI LIPI?
2. PDII pernah melakukan evaluasi terhadap situs web RI LIPI yang ada sekarang, bagaimana hasil evaluasi tersebut? Apa yang perlu dipertahankan dan apa yang harus diperbaiki?
3. Ada peraturan wajib simpan (deposit) hasil penelitian oleh peneliti LIPI ke PDII, bagaimana pelaksanaan peraturan ini sekarang? Berapa banyak hasil karya peneliti LIPI yang sudah didokumentasikan oleh PDII? Apa hambatan pelaksanaan peraturan ini?
4. Apa rencana PDII terkait dengan pengembangan RI LIPI ke depan?
A.INTRA LIPI
1. Kapan biasanya Bapak/Ibu mengakses INTRA LIPI? Apa yang mendorong Bapak/Ibu mengaksesnya?
2. Fasilitas yang paling sering Bapak Ibu akses di dalamnya? Apa fasilitas yang paling menurut Bapak/Ibu paling menarik dan paling penting?
3. Berdasarkan pengalaman Bapak/Ibu, bagaimana tampilan situs web INTRA LIPI?
II. Pengelolaan konten, regulasi dan kebijakan RI LIPI Nara sumber: Pimpinan/penanggung jawab RI di PDII I. Pengembangan sistem RI LIPI dan INTRA LIPI
Nara sumber: Pimpinan/staf Tim Gabungan Jaringan (TGJ) LIPI
III. Pengetahuan dan pengalam mengenai RI LIPI
Nara sumber: Peneliti LIPI dengan kriteria merupakan responden survei
4. Apakah Bapak/Ibu pernah mengalami kesulitan untuk memperoleh informasi di INTRA LIPI?
B.Swaarsip di publikasi-ku
1. Apakah Bapak/Ibu selalu mengakses publikasi-ku setiap masuk ke INTRA LIPI?
2. Darimana Bapak/Ibu mengetahui adanya fasilitas publikasi-ku INTRA LIPI?
3. Kapan Bapak/Ibu mulai mengisi atau mengunggah data publikasi di dalamnya?
4. Berapa banyak publikasi Bapak/Ibu yang sudah diarsipkan di INTRA LIPI? Kalau belum semua, apa yang menghambat Bapak/Ibu mengarsipkan semua publikasi di sana?
5. Apakah ada publikasi Bapak/Ibu yang diarsipkan oleh orang lain di publikasi-ku misal pustakawan atau staf satuan kerja?
6. Apa yang mendorong Bapak/Ibu mengarsipkan publikasi di sana?
7. Apakah pimpinan atau satuan kerja mewajibkan Bapak/Ibu mengarsipkan publikasi di sana?
C.RI LIPI
1. Darimana Bapak/Ibu mengetahui situs web RI LIPI?
2. Pertama kali Bapak/Ibu mengakses RI LIPI untuk tujuan apa?
3. Apakah Bapak/Ibu pernah mengecek keberadaan publikasi Bapak/Ibu di sana?
4. Apakah Bapak/Ibu mengetahui siapa yang memasukkan data publikasi Bapak/Ibu di sana?
5. Berdasarkan pengalaman Bapak/Ibu, bagaimana tampilan situs web RI LIPI?
6. Apakah Bapak/Ibu pernah mencoba mencari informasi disana? Bagaimana fasilitas pencarian datanya? Apakah Bapak/Ibu menemukan informasi yang Bapak/Ibu inginkan?
7. Publikasi di RI LIPI sebagian besar hanya bibliografi tanpa dokumen teks lengkap, menurut Bapak Ibu sebaiknya seperti apa?
8. Apa yang Bapak/Ibu ketahui mengenai copyright publikasi? Apakah Bapak/Ibu pernah punya pengalaman mengenai hal ini?
9. Menurut Bapak/Ibu, fasilitas apa yang perlu ditambahkan di RI LIPI?
10. Apakah Bapak/Ibu pernah mengakses RI lain? Bagaimana menurut Bapak/Ibu RI tersebut dibandingkan RI LIPI?
Form Transkrip
Pewawancara: Data dan lokasi wawancara:
Data nara sumber Nama:
Organisasi:
No HP dan email nara sumber:
Apakah wawancara direkam? Ya Tidak
Persetujuan nara sumber untuk direkam:
Lisan Tertulis
Nara sumber (8 orang)
1. Pimpinan/staf Tim Gabungan Jaringan (TGJ) LIPI 2. Pimpinan/penanggung jawab RI di PDII (2 orang) 3. Peneliti yang memenuhi kriteria ada 5 berasal dari:
UPT LUTPMB Liwa Lampung (Peneliti muda) UPT BPPTK Yogya (Peneliti madya)
UPT BKT Kebun Raya Cibodas (Peneliti muda) PDII Jakarta (Peneliti madya)