BIDANG AKADEMIK
SEKOLAH TINGGI ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER (STEKOM)
YAYASAN = YAYASAN PAT
KETUA = Ketua STEKOM
PUKET = Pembantu Ketua
UPM = Unit Penjaminan Mutu PROGDI = Program Studi
PUSLIT = Pusat Penelitian
BAUK = Bidang Administrasi Umum dan Kepegawaian BAAK = Bidang Administrasi Akademik dan Keuangan LPM = Lembaga Pengabdian Masyarakat
KPK = Kemitraan dan Penyaluran Kerja
PPMB = Pemasaran dan Penerimaan Mahasiswa Baru PERPUSTAKAAN = UPT Perpustakaan
LABORATORIUM = Ketua Laboratorium
Untuk menjalankan struktur organisasi tersebut, maka STEKOM telah membagi tugas dan tanggung jawab di setiap unit kerja sebagai berikut :
Ketua : (1) Penanggung jawab utama dan pemimpin penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat pada STEKOM Semarang. (2) Melaksanakan arahan serta kebijakan umum, menetapkan peraturan, norma dan tolok ukur penyelenggaraan pendidikan tinggi atas saran Senat STEKOM dan keputusan Yayasan PAT (3) Pembinaan civitas akademika (4) Membuka dan menjaga hubungan dengan berbagai macam organisasi usaha dan industri yang akan memajukan STEKOM.
Pembantu Ketua : (1) Membantu ketua dalam menjalankan fungsi kontrol internal pada setiap bagian dari proses penyelenggaraan pendidikan, pengajaran, penelitian, administrasi umum, keuangan, dan pengabdian masyarakat; (2) Membantu ketua dalam fungsi pengawasan dan pembinaan sivitas akademika serta pendidikan Kokurikuler seperti kegiatan pelatihan, seminar, kerohanian, olah raga; (3) Membantu ketua dalam pengawasan pelaksanaan peraturan, norma dan tolok ukur keberhasilan dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi; (4) Mewakili ketua jika berhalangan hadir dalam tugas tertentu maupun acara tertentu; (5) membuat laporan rutin / bulan.
Unit Penjaminan Mutu (1) Memberi juklak dan tata cara mengajar yang bermutu, (2) Mengontrol kesuaian antara materi yang disampaikan dengan SAP yang ad (3) Membero motivasi, pengarahan atau bimbingan dan peringatan kepada pengajar/dosen yang melakukan kesalahan dalam PBM; (4) Melakukan evaluasi diri baik di tingkat institusi maupun program studi.
Ketua Program Studi : (1) Melaksanakan dan mengembangkan kurikulum pendidikan dan pengajaran sesuai program studinya; (2) Melaksanakan kegiatan pelayanan administratif (jadwal akademik, absensi dosen dan mahasiswa, tata-cara ujian, sistem penilaian dan KHS); (3) Menerapkan sistem perwalian (dosen wali) di program studinya; (4) Melaksanakan sistem penjaminan mutu dan sistem evaluasi diri pada program studi yang dipimpinnya; (5) Membuat laporan/bulan.
Ketua Pusat Penelitian : (1) Merencanakan sistem pengajaran dan metodologi pendidikan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat; (2) Merencanakan model-model pembelajaran yang efektif dan efisien; (3) Bertanggung jawab atas kelangsungan penerbitan dari jurnal penelitian yang telah diterbitkan oleh STEKOM, baik dari sisi waktu, jumlah, isi dan mutu dari jurnal penelitian tersebut; (4) Merencanakan dan mempersiapkan proposal pembukaan program studi baru di STEKOM; (5) Mengembangkan daya penalaran mahasiswa melalui lomba-lomba karya penelitian ilmiah dan proyek-proyek penelitian ilmiah yang laku untuk dijual kepada masyarakat luas; (6) Merencanakan berbagai bentuk kerjasama pendidikan dan penelitian, baik dengan perguruan tinggi dalam maupun di luar negeri; (7) Melaksanakan pengolahan data secara menyeluruh terhadap pelaksanaan pendidikan, pengajaran, penelitian di STEKOM guna mengevaluasi diri dan untuk menentukan arah kebijakan strategis di masa mendatang, kemudian melaporkannya secara rutin per bulan.
Ketua Bidang Administrasi Umum dan Kepegawaian : (1) Melaksanakan administrasi umum (internal / eksternal) dan kepegawaian; (2) Merencanakan dan mengolah alokasi anggaran; (3) Melaporkan inventarisasi asset; (4) Melakukan pembinaan dan tindakan penertiban kepegawaian; (5) Melaporkan DP3 (Daftar Penilaian Prestasi Pegawai); (6) Mengusulkan kepangkatan atau kenaikan jabatan fungsional akademik; (7) Mengusulkan kenaikan berdasar DP3 dan membagikan gaji pegawai; (8) Melaksanakan urusan pemeliharaan asset dan kerumah-tanggaan (9) Mengolah data administrasi umum dan melaporkannya setiap bulan.
Ketua Bidang Administrasi Akademik dan Keuangan : (1) Melakukan administrasi akademik dan keuangan mahasiswa setiap bulan; (2) Menerbitkan transkrip dan ijazah mahasiswa yang telah dinyatakan lulus; (3) Membuat laporan efektifitas pengajaran; (4) Melakukan pembinaan dan tindakan penertiban akademik dan keuangan; (5) Mengusulkan pemberian bea siswa kepada mahasiswa yang berprestasi atau yang kurang mampu; (6) Bekerjasama dengan ketua program studi dalam membuat jadwal akademik; (7) Melakukan penertiban absensi mahasiswa, mengontrol program pengisian nilai, membagi modul e-learning; (8) Membuat buku pedoman akademik, kartu peserta ujian dan kartu mahasiswa; (9) Laporan rutin per bulan
Ketua Kemitraan dan Penyaluran Kerja : (1) Merencanakan dan melaksanakan kemitraan dengan berbagai perguruan tinggi, baik dari dalam maupun dari luar negeri serta kemitraan dengan dunia usaha dan industri; (2) Mengadakan hubungan kerjasama dengan para pengu-saha dalam hal praktek kerja, informasi lowongan dan penyaluran tenaga kerja bagi alumnus STEKOM; (3) Mengadakan pembekalan dalam tata-cara pembuatan surat lamaran dan etika bekerja kepada para mahasiswa sebagai persiapan bekerja; (4) Mengumumkan bursa lowongan kerja pada papan pengumuman; (5)
Membina dan membangun jaringan alumni di seluruh kota di Indonesia (6) Membuat laporan rutin setiap bulan.
Ketua Pemasaran dan Penerimaan Mahasiswa Baru : (1) Membuat anggaran biaya pemasaran dan penerimaan mahasiswa baru; (2) Membuat berbagai strategi dan sasaran pemasaran seperti mengadakan kerja sama dengan SMA / SMK / MA; serta instansi yang terkait (3) Membuat dan merencanakan penempatan iklan, brosur, poster, spanduk dan reklame yang menarik dan tepat guna; (4) Melakukan administrasi penerimaan mahasiswa baru mulai dari pendaftaran, test masuk, surat keputusan diterima, dan pembayaran ke-uangan; (5) Melaksanakan orientasi pengenalan kampus dan program studi pada mahasiswa baru; (6) Membuat laporan rutin / bulan.
Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat : (1) Membuat perencanaan dan penawaran pelatihan kepada instansi pemerintah, swasta dan sekolah menengah yang berminat; (2) Membuat strategi pemasaran kursus komputer / elektronika kepada masyarakat luas; (3) Membuat laporan jumlah siswa baru, siswa aktif dan keuangan; (4) Mengolah data siswa, jadwal, absensi & menandatangani sertifikat kelulusan; (5) Mengurus ijin perpanjangan kursus di dinas pendidikan kota setempat; (6) Mengevaluasi kurikulum pelatihan / kursus yang disesuaikan dengan perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan di bidang komputer dan elektronika serta menetapkan garis besar pengajaran kursus dan SAP; (7) Membuat laporan pengajaran dan efektifitas pengajaran setiap minggu; (8) Membantu penyaluran kerja bagi para lulusan kursus melalui bursa tenaga kerja; (9) Melatih masyarakat luas yang ingin berwiraswasta dalam bidang warung internet (warnet), bengkel elektronik dan komputer.
PERPUSTAKAAN : Unit Pelaksana Teknis dalam perpustakaan.
LABORATORIUM : Kepala laboratorium dengan tugas pengecekan secara berkala dan rutin dalam satu bulan sekali pada semua sarana dan prasarana sebagai upaya kelancaran dari proses belajar mengajar.
V.3. Pengembangan Kampus STEKOM.
Rencana Induk Pengembangan (RIP) adalah gambaran menyeluruh dari langkah yang akan dilaksanakan dalam kurun waktu tertentu. Tahap pengembangan kampus itu meliputi :
A. Tahap pengembangan fisik ( 2017 - 2021 )
Pengembangan dan penyempurnaan dan perluasan pembangunan fisik STEKOM Semarang akan tetap dilakukan, karena pada tahun 2011 STEKOM merencanakan untuk berubah bentuk menjadi Universitas. Oleh sebab itu ber-bagai sarana dan prasarana yang ada terus dirawat dan ditambah jumlahnya sehingga pada saatnya nanti akan mempunyai daya dukung yang memadai untuk menyelenggaraan pendidikan dan pengajaran di STEKOM.
Saat ini luas Kampus Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer adalah 13.898 m2 dan luas bangunan keseluruhan 12.444 m2 terdiri dari 4 lokasi, yaitu 2 lokasi di jalan Majapahit (brigjen sudiarto) No. 304 dan 605 Semarang digunakan untuk kegiatan perkuliahan STEKOM, sedang 2 lokasi lainnya yaitu di jalan Imam bonjol 201 Semarang dan di jalan Diponegoro 3-5 Kab.Semarang digunakan untuk kegiatan LPM yaitu pelatihan / kursus komputer & elektronika.
Perluasan tanah dan pengembangan fisik pada tahun-tahun selanjutnya difokuskan pada Kampus 1 STEKOM, Jalan Majapahit 605 (Brigjen Sudiarto) Semarang, mengingat kondisi lingkungan kampus 1, paling memungkinkan untuk diperluas. Keadaan topografi dari kampus 1 adalah sebagai berikut:
No. KAMPUS 1
KEADAAN TOPOGRAFI KAMPUS 1 STEKOM 2017/2021
Keadaan Tanah Depan Kanan Belakang Kiri
1. JL. Majapahit 605 Semarang
Datar / Landai Jalan Majapahit (lebar 30 m) Toko Onderdil Tanah kosong (Perkarangan) Tanah kosong (Perkarangan)
Perluasan tanah pada kampus 1 dimulai pada tahun 2007 / 2008 yaitu untuk perluasan tempat parkir di samping kiri kampus 1 tanah Hak Milik seluas 1962 meter persegi. Kemudian pada tahun 2008 / 2009 membeli tanah yang terletak di belakang kampus 1 tanah hak milik seluas 3.080 meter persegi yang akan digunakan untuk tempat parkir, tempat olahraga dan kantin, sehingga pada tahun 2017/2021 luas tanah kampus STEKOM seluruhnya menjadi 24.380 meter persegi.