Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary

Tata Kelola Perusahaan yang Baik, khususnya pada perusahaan publik, karena posisi dan tugas yang dipikul Corporate Secretary cukup strategis. Oleh sebab itu fungsi Corporate Secretary harus

dipegang oleh seseorang yang memiliki kompetensi dan kualiﬁ-

kasi yang memenuhi persyaratan sebagai Corporate Secretary yang profesional.

terhadap investor. Dengan demikian prinsip Corporate Gover-

nance, sudah terkandung di dalamnya, yaitu meningkatkan pelayanan terhadap investor.

Menurut BAPEPAM ada empat peranan dan fungsi pokok Corpo-

rate Secretary, yaitu:

1. Mengikui perkembangan Pasar Modal khususnya peraturan-

peraturan yang berlaku di Pasar Modal,

2. Memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat yang berkaitan dengan kondisi emiten atau perusahaan publik,

3. Memberikan masukan kepada Direksi dalam rangka mema-

tuhi ketentuan UUPM dan peraturan pelaksanaannya, 4. Menjadi penghubung antara perusahaan dengan BAPEPAM

dan perusahaan dengan masyarakat.

Keputusan Ketua BAPEPAM tersebut diindaklanjui oleh keputu-

san Direksi BEJ No. 339 tahun 2001; Disamping mengukuhkan,

BEJ juga memperluas fungsi Corporate Secretary, sehingga terma-

suk didalamnya:

1. Menyiapkan Datar Khusus yang berkaitan dengan Direksi, Komisaris, dan keluarganya dalam perusahaan tersebut yang mencakup kepemilikan saham, hubungan bisnis, dan peranan lainnya yang dapat menimbulkan benturan kepeningan, 2. Membuat datar pemegang saham termasuk kepemilikan 5 %

saham atau lebih,

3. Menghadiri Rapat Direksi dan membuat Berita Acara Rapat,

4. Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan RUPS perusa-

haan.

Dari uraian dua keputusan otoritas Pasar Modal tersebut dapat disimpulkan bahwa Corporate Secretary seidaknya memiliki fungsi-fungsi sebagai: investor relaions, compliance oﬃcer, dan liaison oﬃcer. Dengan keiga kategori fungsi tersebut, seorang Corporate Secretary diharapkan memiliki kemampuan dan kualitas pemahaman di bidang manajerial, komunikasi & interpersonal skills, pengelolaan keuangan perusahaan, dan legal. Sesuai keputusan direksi BEJ, jabatan Corporate Secretary dapat dirangkap oleh salah satu Direktur perusahaan atau dijabat oleh

ROLE AND FUNCTION OF CORPORATE SECRETARY

Corporate Secretary has important role in the implementaion of Good Corporate Governance, paricularly in the public company due to its strategic role and posiion. Therefore, the role of Corpo- rate Secretary should be assumed by someone who has adequate competency and qualiﬁcaion as professional Corporate Secretary.

The establishment of Corporate Secretary in Indonesia has been regulated through Chairman of BAPEPAM’s decree No. 62 year 1996. The BAPEPAM’s decree stated that public company is obligated to form a Corporate Secretary funcion in order to improve services to investor. In fact, with the establishment of the Corporate Secretary funcion, one of fundamental Corporate Governance, which is to improve services to investor, has been fulﬁlled.

In accordance with BAPEPAM regulaions, there are four fundamental roles and funcions of Corporate Secretary, i.e.:

1. Coninuously updates informaion on capital markets developments, in paricular the prevailing regulaions in the capital market.

2. Provides informaion services in relaion with the business condiion of the publicly listed Company to the public. 3. Provides advices to Directors of the Company in order to

comply with regulaions set in the Capital Market Law (UUPM) as well as its supporing operaional regulaions. 4. Becomes the Company's liaison to BAPEPAM and public.

The BAPEPAM’s Chairman decree was followed with JSX Director’s decree No. 339 year 2001. Besides conﬁrming it, JSX also broaden Corporate Secretary's funcion to include:

1. Prepares the Special Records on interests of the Company’s Directors, Commissioners, and their family in the Company that consist of shareholdings, business relaions, and other roles that might occur conﬂict of interest with the Company. 2. Provides List of Shareholders that includes shareholders

holding 5% or more of the Company shares.

3. Atends Directors meeing and takes the Minutes of Meeing, 4. Responsible for organizing Annual General Meeing of Share-

holders

From the contents described in both the Capital Market authori- ies, we may conclude that Corporate Secretary at least has the following funcions, i.e.: investor relaions, compliance officer, and liaison officer. With those three funcions, a Corporate Secretary is expected to have the ability and quality of managerial skill, communicaion & interpersonal skills, financial management and legal knowledge.

As per regulaion set by Indonesian Stock Exchange, posiion of Corporate Secretary may be assumed by one of company's

seorang Eksekuif perusahaan yang khusus ditunjuk untuk itu. Pada organisasi PT Tigaraksa Satria Tbk peran dan fungsi Corpo rate Secretary dijabat oleh Direktur Keuangan Perseroan dengan material yang relevan dengan masalah keterbukaan perusahaan. Termasuk didalam team Corporate Secretary adalah Legal & Compliance Manager yang bertanggung-jawab terhadap kepatu han Perseroan dalam menjalankan dan memenuhi semua keten tuan Pasar Modal yang berlaku untuk perusahaan publik. Perseroan selalu berupaya untuk meningkatkan kompetensi para staf dan pimpinan yang bertanggung-jawab menjalankan peran Corporate Secretary agar mereka menjadi petugas yang profesional dibidangnya sesuai arahan otoritas Pasar Modal.

Directors or by a designated company’s execuive.

In PT Tigaraksa Satria Tbk, the role and funcion of Corporate Secretary is held by the Company's Finance Director. This is on purpose in order for the person to have full access to all informa ion related with the Company’s transparency. Included in the Corporate Secretary’s team is Legal & Compliance Manager who is responsible for the Company’s compliance in execuing and fulfilling the prevailing Capital Market regulaion for public companies. The Company always atempts to develop competen cies of staffs and officers responsible for performing the Corpo rate Secretary's role so that they will become a professional in the industry.

Sekretaris Perusahaan

Corporate Secretary

Laporan Tahunan 2011 Annual Report

83

Ta ta K elola P erusahaan Good Corpor at e Go vernance

Corporate Secretary memiliki peran pening dalam pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan yang Baik, khususnya pada perusahaan publik, karena posisi dan tugas yang dipikul Corporate Secretary cukup strategis. Oleh sebab itu fungsi Corporate Secretary harus dipegang oleh seseorang yang memiliki kompetensi dan kualiﬁ kasi yang memenuhi persyaratan sebagai Corporate Secretary yang profesional.

Keberadaan Corporate Secretary di Indonesia diatur dalam Keputusan Ketua BAPEPAM No. 63 tahun 1996. Dalam keputusan itu disebutkan bahwa perusahaan publik diwajibkan membentuk Corporate Secretary dalam rangka meningkatkan pelayanan terhadap investor. Dengan demikian prinsip Corporate Gover nance, sudah terkandung di dalamnya, yaitu meningkatkan pelayanan terhadap investor.

Menurut BAPEPAM ada empat peranan dan fungsi pokok Corpo rate Secretary, yaitu:

1. Mengikui perkembangan Pasar Modal khususnya peraturan peraturan yang berlaku di Pasar Modal,

2. Memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat yang berkaitan dengan kondisi emiten atau perusahaan publik, 3. Memberikan masukan kepada Direksi dalam rangka mema

tuhi ketentuan UUPM dan peraturan pelaksanaannya, 4. Menjadi penghubung antara perusahaan dengan BAPEPAM

dan perusahaan dengan masyarakat.

Keputusan Ketua BAPEPAM tersebut diindaklanjui oleh keputu san Direksi BEJ No. 339 tahun 2001; Disamping mengukuhkan, BEJ juga memperluas fungsi Corporate Secretary, sehingga terma suk didalamnya:

saham atau lebih,

3. Menghadiri Rapat Direksi dan membuat Berita Acara Rapat, 4. Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan RUPS perusa

haan.

Corporate Secretary has important role in the implementaion of Good Corporate Governance, paricularly in the public company due to its strategic role and posiion. Therefore, the role of Corpo rate Secretary should be assumed by someone who has adequate competency and qualiﬁcaion as professional Corporate Secretary.

In accordance with BAPEPAM regulaions, there are four funda mental roles and funcions of Corporate Secretary, i.e.:

1. Coninuously updates informaion on capital markets developments, in paricular the prevailing regulaions in the capital market.

2. Provides informaion services in relaion with the business condiion of the publicly listed Company to the public. 3. Provides advices to Directors of the Company in order to

comply with regulaions set in the Capital Market Law (UUPM) as well as its supporing operaional regulaions. 4. Becomes the Company's liaison to BAPEPAM and public.

The BAPEPAM’s Chairman decree was followed with JSX Director’s decree No. 339 year 2001. Besides conﬁrming it, JSX also broaden Corporate Secretary's funcion to include:

holding 5% or more of the Company shares.

3. Atends Directors meeing and takes the Minutes of Meeing, 4. Responsible for organizing Annual General Meeing of Share

From the contents described in both the Capital Market authori ies, we may conclude that Corporate Secretary at least has the following funcions, i.e.: investor relaions, compliance officer, and liaison officer. With those three funcions, a Corporate Secretary is expected to have the ability and quality of managerial skill, communicaion & interpersonal skills, financial management and legal knowledge.

As per regulaion set by Indonesian Stock Exchange, posiion of Corporate Secretary may be assumed by one of company's

seorang Eksekuif perusahaan yang khusus ditunjuk untuk itu.

Pada organisasi PT Tigaraksa Satria Tbk peran dan fungsi Corpo-

rate Secretary dijabat oleh Direktur Keuangan Perseroan dengan maksud agar dapat memiliki akses terhadap semua informasi material yang relevan dengan masalah keterbukaan perusahaan. Termasuk didalam team Corporate Secretary adalah Legal &

Compliance Manager yang bertanggung-jawab terhadap kepatu-

han Perseroan dalam menjalankan dan memenuhi semua keten-

tuan Pasar Modal yang berlaku untuk perusahaan publik. Perseroan selalu berupaya untuk meningkatkan kompetensi para staf dan pimpinan yang bertanggung-jawab menjalankan peran Corporate Secretary agar mereka menjadi petugas yang profesional dibidangnya sesuai arahan otoritas Pasar Modal.

Directors or by a designated company’s execuive.

In PT Tigaraksa Satria Tbk, the role and funcion of Corporate Secretary is held by the Company's Finance Director. This is on purpose in order for the person to have full access to all informaion related with the Company’s transparency. Included in the Corporate Secretary’s team is Legal & Compliance Manager who is responsible for the Company’s compliance in execuing and fulfilling the prevailing Capital Market regulaion for public companies. The Company always atempts to develop competen- cies of staffs and officers responsible for performing the Corpo- rate Secretary's role so that they will become a professional in the industry.

Global Walk

Sekitar 40 orang mewakili PT Tigaraksa Satria Tbk ikut serta dalam gerak jalan amal Global Walk yang diadakan oleh ANCOP (Angkat Citra Orang Papa) pada tgl 25 September 2011. Gerak jalan diikui oleh lebih dari 4.000 peserta dari berbagai kalangan, dimulai pukul 06.00 pagi dengan rute Monas-HI-Monas. Global Walk merupakan salah satu bentuk dukungan terhadap Yayasan GK ANCOP yang merupakan bagian dari ANCOP Worldwide. Gerak jalan Global Walk diseluruh dunia seiap tahunnya diikui oleh lebih dari 150.000 peserta, diliput oleh CNN dan tercatat dalam Guinness Book of Record. Fokus utama Yayasan ANCOP adalah pemberian bantuan kepada siswa kurang mampu berupa beasiswa, bimbingan pelajaran sekolah, dan pembentukan moral dan kreaiﬁtas.

TRS Sales Academy 3

Bekerjasama dengan Universitas Tanjungpura - Ponianak, Perseroan menyelenggarakan program TRS Sales Academy yang Keiga tahun ini pada tgl 27-29 Oktober 2011. Tujuan program ini adalah sebagai wujud peran serta Perseroan untuk mengurangi jumlah pengangguran dengan menjembatani kebutuhan industri melalui pemberian training dan serifikasi di bidang Sales & Distribuion kepada para alumni perguruan inggi tersebut. Aksi Donor Darah yang digelar pada hari Jumat 11 November 2011 ini merupakan kali Keiga dalam tahun 2011. Dari aksi ini berhasil dikumpulkan 35 kantong darah dari 49 orang peserta donor karyawan Kantor Pusat PT Tigaraksa Satria Tbk dan karyawan gedung Graha Codefin. Bapak Urip Hudiarto dan Sdri. Euis Sukawai telah menyumbangkan darahnya sebanyak 10 kali dan mendapatkan Serifikat Penghargaan dari Palang Merah Indonesia DKI Jakarta. Semoga semakin banyak yang mau menyumbangkan darahnya bagi kemanusiaan. Blood for Life!

Global Walk

Around 40 (forty) paricipants from PT Tigaraksa Satria Tbk joined the charity event ”Global Walk” managed by ANCOP (Angkat Citra Orang Papa) in 25th September 2011. This global walk was paricipated by approximately 4,000 paricipants from various group of people. The event started at 06.00 AM with walk route: Monas-HI-Monas. Global Walk is a program to support the move ment founded by ANCOP Worldwide for providing scholarship, addiional study, and moral & creaivity development to the poor students.

TRS Sales Academy 3

The company in cooperaion with Universitas Tanjungpura Ponianak held the third “TRS Sales Academy” in 27th - 29th October 2011. The objecive of this event is to support the decrease of unemployment rate in the naion by matching the industrial need of employees through delivering free trainings and cerificaion in the field of Sales & Distribuion to the final year students and alumnus of the University.

Blood Donaion 3

The 3rd Blood Donaion event was held on Friday 11th November 2011 at the Company’s Head Office. The acivity succeeded to collect 35 bags of blood from 49 paricipants from Head Office and other companies surrounding the building. Mr Urip Hudiarto and Ms Euis Sukawai who have donated their blood as many as 10 (ten) imes were awarded Cerificate of Appreciaion from Indonesian Red Cross - Jakarta. Let’s hope for more people to enthusiasically donate their blood for the humanity. Blood for Life!

Laporan Tahunan 2011 Annual Report

84

Perseroan menyadari bahwa semua stakeholder telah memberi-

kan kontribusi, langsung maupun idak langsung, terhadap pertumbuhan dan kemajuan Perseroan. Oleh karena itu Perseroan memahami betul bahwa pelaksanaan program Tanggung Jawab Sosial Perusahaan adalah perwujudan dari tanggung jawab Perseroan terhadap masyarakat sebagai salah satu stakeholder. Perseroan mengintegrasikan kepedulian sosial dalam menjalankan kegiatan usahanya, dan sekaligus juga

sebagai interaksi Perseroan dengan para Stakeholdernya.

Perseroan berpendirian bahwa pendidikan anak dan kaum muda Indonesia sangat strategis dalam menunjang kemajuan bangsa

kedepan. Oleh sebab itu pada tahun 2011 Perseroan meluncur-

kan beragam program untuk turut berparisipasi dalam mendo-

rong dan memberikan bantuan nyata kepada dunia pendidikan dan para peserta didik, a.l. dengan : melanjutkan bantuan pendirian dan penyediaan Rumah Baca, memberikan bantuan biaya pendidikan bagi anak-anak karyawan, memberi pelaihan prakis dibidang keahlian penjualan kepada para mahasiswa, dan kampanye peningkatan minat baca bagi anak-anak. Kegiatan Donor Darah ruin seiap 4 bulan tetap dilanjutkan, dan sekarang ditambah lagi dengan beberapa kegiatan lainnya, a.l.: kegiatan daur ulang kertas dan gerak jalan amal.

Akivitas-akivitas Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR) yang dilakukan Perseroan sepanjang tahun 2011 selengkapnya berikut foto-foto ilustrasi adalah sebagai berikut:

Donor Darah 1

Kegiatan Donor Darah regular diadakan di Kantor Pusat PT Tigaraksa Satria Tbk seiap 4 (empat) bulan sekali. Donor darah pertama di tahun 2011 ini diadakan pada tanggal 10 Februari 2011 di Kantor Pusat Perseroan. Dari kegiatan tersebut berhasil dikumpulkan 51 kantong darah dari total 60 peserta karyawan Perseroan dan karyawan perusahaan lain disekitar gedung Kantor Pusat Perseroan.

Donasi Orang Tua Asuh (OTA) 1

Kegiatan Donasi Orang Tua Asuh (OTA) adalah salah satu bentuk kepedulian Perseroan terhadap keluarga karyawan dengan membantu membiayai pendidikan anak. Kegiatan Donasi OTA ini merupakan kegiatan ruin Pertama di tahun 2011. Pada periode kali ini, perusahaan memberikan bantuan langsung dana untuk pendidikan kepada 139 orang anak karyawan sebesar total Rp 62.700.000,-.

Rumah Baca

Peresmian Rumah Baca di SDN Kalasan Baru - Jogjakarta merupakan salah satu bentuk CSR Perseroan. Pemberian bantuan

berupa renovasi dan pemugaran Rumah Baca, pengisian perabo-

tan serta sumbangan buku dari Perseroan melalui Unit Usaha Educaional Products. Rumah Baca yang ke-6 ini diresmikan oleh Bapak Troy Parwata mewakili Direksi Perseroan dan mendapat sambutan hangat dari Camat Kalasan, Kepala Sekolah, Guru, Wali

The Company is aware that all stakeholders have, directly or indirectly, contributed to the Company’s growth and successes. The Company understands that the acivity of Corporate Social Responsibility (CSR) is to fulﬁll the Company’s responsibility towards the community, one of its stakeholders. The Company treats CSR as an integral part of the Company’s business acivity. This is one way of implemening the responsibility towards fellow community, and also as direct interacions between the Company and its stakeholders.

The Company believe that educaion for Indonesian children and youth is one of strategic aspects for developing the naion's prosperity to the future. Thus, in 2011 the Company has launched variety of programs in supporing the government’s eﬀorts and to provide real contribuion to educaional programs and the students, through, i.e.: coninuously supporing the establishment and renovaion of Reading House; providing scholarship fund for children of the Company’s employees; conducing Sales & Distribuion trainings to university students, and programs to promote children's interest in reading. Rouine blood donaion every 4 months has always been in the list. Several new programs have been added during the year, i.e.: Paper for Life, a program to support the recycling of paper; and Global Walk, an internaional sport event to support educaion for poor children.

Details of the Company’s Corporate Social Responsibility (CSR) aciviies conducted during 2011 are illustrated as follows:

Blood Donaion 1

Regular Blood Donaion conducted every 4 months in Head Office of PT Tigaraksa Satria Tbk. The first blood donaion in 2011 was performed on 10 February 2011. From this event, the acivity collected 51 bags of blood from total 60 employees of PT Tigaraksa Satria Tbk and employees from other companies surrounding Head Office.

Foster Parent Donaion 1

Foster Parents Donaion (OTA) is a from of Company's concern to employees’ family by giving educaional supports fund for the children. This Foster Parents Donaion program is the ﬁrst rouine program for 2011. In this occasion, the Company donated direct educaional funds to 139 employees' children in the amount of Rp 62.700.000,-

House of Reading

Inaugural opening of House of Reading in SDN Kalasan Baru – Jogjakarta is one of company's CSR Program. The company supported the House of Reading through: building renovaion; providing furniture; and donaing books via its Educaional Products Business Unit. The inauguraion of 6th House of Reading was performed by Mr Troy Parwata, the Company’s Director, and was enthusiasically embraced by Kalasan Head of District, school

murid, dan para murid SDN Kalasan Baru.

TRS Sales Academy 1

Perusahaan mengadakan "TRS Sales Academy" Pertama sebagai salah satu bentuk CSR berupa kepedulian terhadap lingkungan dalam bidang Pendidikan. "TRS Sales Academy" bertujuan untuk memberi bekal kepada mahasiswa ingkat akhir dalam bentuk pelaihan dibidang penjualan & distribusi oleh para prakisi sebagai narasumber dari PT Tigaraksa Satria Tbk. Untuk pertama kali kerjasama ini dilakukan dengan Universitas Ibnu Khaldun - Bogor. Kegiatan pelaihan diikui oleh 20 (dua puluh) orang maha

Dalam dokumen Tigaraksa Satria | Investor Info of PT Tigaraksa Satria Tbk. (Halaman 85-87)