BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.5 Data Sekunder
Selain hasil wawancara kepada para informan, peneliti juga memperoleh data-data sekunder seperti daftar pegawai negeri sipil dikantor BKD dengan bidangnya masing-masing, jenis pelayanan yang terdapat di BKD sesuai bidang yang ada.
Tabel 4.1 Daftar Pegawai Negeri Sipil Di Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Asahan N o NAMA PANGKAT/ GOL. RUANG NIP JABATAN 1 ZAINAL ABIDIN, SH PEMBINA UTAMA MUDA (IV/c) 19571010 198503 1 031 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH 2 DARWIN, SH PEMBINA TK. I (IV/b) 19610905 198203 1 006 SEKRETARIS 3 DINA ARIANI, SH PENATA MUDA (III/a) 19840612 201001 2 001 KASUBBAG KEUANGAN 4 LELA SRIYANI, SE PENATA MUDA (III/a) 19820924 200604 2 004 STAF 5 NURUL ISLAMY PANJAITAN, SP PENATA MUDA (III/a) 19840605 200604 2 008 STAF
6 LILI FITRIYANI A.Md
PENGATUR TK. I (II/d)
19840701 201001 2 035 STAF
7 SITI WARDHANI, SE PENATA (III/c) 19710428 199803 2 002
KASUBBAG PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN 8 DANNIE IRAWAN, A.Md PENGATUR TK. I (II/d) 19870206 200903 1 001 STAF 9 IMRAN MANURUNG, S.Sos PENATA TK. I (III/d) 19690517 199103 1 012
KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIN 10 Drs. DARMAWAN, M.Pd PEMBINA TK. I (IV/b) 19620707 199103 1 007 STAF 11 NURLELY SYABRIANI, S.Kom PENATA MUDA TK. I (III/b) 19790812 200901 2 003 STAF 12 GUNTUR BUTAR- BUTAR
13 SAFRIZAL PENGATUR MUDA TK. I (II/b) 19821125 200901 1 002 STAF 14 AHMAD SYAIFUL P, SAP, M.M PENATA (III/c) 19850717 200312 1 001 KEPALA BIDANG PENGADAAN DAN PEMBERHENTIAN 15 KASUBBID PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI 16 SUMIRAN, SH PEMBINA UTAMA MUDA (IV/c) 19631105 198602 1 004 STAF
17 BEBI PUSPITA RIA, SE PENATA (III/c) 1982126 200604 2 006 STAF
18 RISDIANTO, ST PENATA MUDA TK. I (III/b) 19790323 200604 1 007 STAF 19 TRISNO SETIAWAN, SH PENATA MUDA (III/a) 19881001 201101 1 011 STAF 20 DEWI RAMADHANI NST, S.Si, MAP PENATA MUDA TK. I (III/b) 19810624 200604 2 006 KASUBBID PENGADAAN DAN PEMBERHENTIAN PEGAWAI 21 Drs. HASBI, M.Si PEMBINA UTAMA MUDA (IV/c) 19591113 199003 1 002 STAF 22 RAHMAD SYAHRONI, S.Sos PENATA MUDA TK. I (III/a) 19730315 200901 2 002 STAF 23 ASMARELI, SE PENATA MUDA (III/a) 19730315 200901 2 002 STAF
24 ASNAWATI, AP, Msi PEMBINA (IV/a) 19770714 199603 2 001
KABID PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI 25 KASUBBID DIKLAT PERJENJANGAN 26 SUTIONO, SH, S.Sos, M.Si
27 AMIN, SH PEMBINA TK. I (IV/b) 19651212 199308 1 001 STAF 28 VERA NINGSIH SIAHAAN, S.Si PENATA MUDA TK. I (III/b) 19780511 200502 2 002 STAF 29 MISPARUDDIN, SE PENATA MUDA (III/a) 19660421 200604 1 004 STAF 30 TEGUH MEULIANTORO, A.Md PENGATUR TK. I (II/d) 19840213 201001 1 004 STAF 31 NURLIYAH PENATA MUDA TK. I (III/b) 19740129 199503 2 001 KASUBBID DIKLAT TEKNIS/FUNGSIONAL
32 ABD HARIS USMAN
PENATA TK. I (III/d) 19610701 198602 1 001 STAF 33 AGUSTIANTO SITINJAK, AP PEMBINA TK. I (IV/b) 19740801 199402 1 003 STAF 34 NUR ASIYAH, SE PENATA MUDA (III/a) 19840411 201101 2 015 STAF 35 RAHMANTO, S.Sos, M.Si PENATA TK. I (III/d) 19741211 199503 1 001 Plt. KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN KARIR 36
HERU AZWIN, S.E, MAP PENATA (III/c) 19851111 200502 1 001 KASUBBID BIDANG JABATAN STRUKTURAL 37 Ir. H. SYARIFUDDIN NASUTION, MM PEMBINA UTAMA MUDA (IV/c) 196001109 1985503 1 004 STAF 38 TASWIR, ST PEMBINA TK. I (IV/b) 19610626 198903 1 004 STAF 39 Ir. MANGARA PEMBINA UTAMA MUDA (IV/c) 19600525 199303 1 004 STAF 40 HADI PRASETYA, S.STP PENATA MUDA (III/a) 19930105 201507 1 001 STAF 41 DHARMA. AGUNG CHAIRAT, SP PENATA MUDA TK. I (III/b) 19771023 200502 1 001 KASUBBID JABATAN FUNGSIONAL
42 dr. ROBINSON SITUMORANG, MM PEMBINA UTAMA MUDA (IV/c) 19631023 199003 1 003 STAF 43
ERWIS EDI PAUJA, SH, MAP PEMBINA UTAMA MUDA (IV/c) 19611226 199003 1 003 STAF 44 Drs. WITOYO, MM PEMBINA UTAMA MUDA (IV/c) 19680625 199412 1 001 STAF 45 INDRA LESMANA, A.Md PENGATUR TK. I (II/d) 19870218 201101 1 005 STAF 46 MHD. REZA PAHLEVI, SAP, M.Si PENATA (III/c) 19830607 200502 1 004 KABIB MUTASI, KEPANGKATAN DAN INFORMASI PGWAI
47 SYAMSUAR RW, S.E PENATA (III/c) 19750309 200801 1 002
KASUBBID INFORMASI DAN DOKUMEN PEGWAI
48 SIMON SAMOSIR, S.E
PENATA TK. I (III/d)
19640822 198503 1 003 STAF
49
ARIFIN SIREGAR, SE, MM
PEMBINA (IV/a) 19680208 199803 1 002 STAF
50 SUTAMAN PENGATUR (II/c) 19670218 200801 1 001 STAF
51
KASUBBID MUTASI DAN KEPEGAWAIAN
52
MUHAMMAD YUSUF, SE, MM
PENATA (III/c) 19830206 200903 1 001 STAF
53 HOTMATIUR SIALLAGAN, S.H PENATA MUDA (III/a) 19810511 200101 2 002 STAF 54 ABD. SALAM NASUTION PENGATUR TK. I (II/d) 19630112 199003 1 002 STAF
55 JUMALI PENGATUR (II/c) 19780915 200103 1 001 STAF
Berdasarkan Tabel 4.1 diketahui bahwa pegawai dikantor BKD berjumlah 55 yang terdiri dari 1 kepala BKD dan 54 pegawainya. Didalam ruang lingkup BKD, terdapat 14 bagian bidang pengolahan pegawai yang tugas dan jenis pelayanannya berbeda-beda.
A.Komposisi Sumber Daya Manusia di Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Asahan
Jumlah Sumber Daya Manusia untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Asahan adalah sebanyak 55. Namun masih ada pegawai yang belum menduduki jabatannya dikarenakan belum melakukan pelantikan.
Tabel. 4.2
Komposisi SDM Berdasarkan Strata Pendidikkan
No Strata Pendidikan Jumlah
1 Magister (S-2) 15 orang 2 Sarjana 37 orang 3 SLTA - 4 SLTP - 5 SD - Total 52 orang
Sumber: kasubbag umum dan kepegawaian
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa komposisi SDM berdasarkan strata pendidikan yang ada di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Asahan rata-rata
jenjang pendidikannya adalah Sarjana (S1). Dapat dikatakan bahwa sumber daya manusia yang ada di BKD Kabupaten Asahan sudah memadai dari segi kualitas
Tabel. 4.3
Komposisi SDM Berdasarkan Golongan
No Golongan Jumlah
1 Golongan IV 16 orang
2 Golongan III 27 orang
3 Golongan II 9 orang
4 Golongan I -
Total 52 orang
Sumber: kasubbag umum dan kepegawaian
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa komposisi SDM berdasarkan golongan yang ada di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Asahan untuk golongan IV berjumlah 16 orang, golongan III berjumlah 27 orang, golongan II berjumlah 9 orang dan golongan I tidak ada . Dapat disimpulkan bahwa rata-rata pegawai BKD Kabupaten Asahan mempunyai pangkat golongan III.
Tabel. 4.4
Komposisi SDM Berdasarkan Jenis Kelamin
No Jenis Kelamin Jumlah
1 Laki-laki 38 orang
Total 52 orang
Sumber: kasubbag umum dan kepegawaian
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa jumlah pegawai BKD Kabupaten Asahan yang berjenis kelamin laki-laki berjumlah 38 orang sedangkan berjenis kelamin perempuan berjumlah 14 orang. Dapat disimpulkan bahwa pegawai yang ada di BKD Kabupaten Asahan rata-rata berjenis kelamin laki-laki.
Adapun foto dokumentasi meliputi gedung perkantoran, fasilitas disertai juga lampiran dari Badan Kepegawaian Daerah. Semua Data sekunder peneliti sertakan pada bagian lampiran pada penelitian ini.
B.Jenis-Jenis Pelayanan Di Bidang Badan Kepegawaian Daerah 1. Bidang Pengadaan dan Mutasi Kepegawaian
A. Perpindahan antar Kabupaten/Kota dan Propinsi Sumatera Utara Bagi PNS non Guru/Pengawas Sekolah, syaratnya:
1. surat permohonan pindah tugas dari yang bersangkutan (2 lembar)
2. fotocopy sah kartu pegawai (2 lembar) 3. fotocopy sah SK pangkat terakhir (2 lembar) 4. fotocopy sah DP-3 terakhir (2 lembar) 5. fotocopy sah ijazah terakhir (2 lembar) Bagi PNS Guru/Pengawas Sekolah, syaratnya:
1. Surat permohonan pindah tugas dari yang bersangkutan (2 lembar)
2. Fotocopy sah kartu pegawai (2 lembar) 3. fotocopy sah SK pangkat terakhir (2 lembar) 4. fotocopy sah DP-3 terakhir (2 lembar) 5. fotocopy sah ijazah terakhir (2 lembar)
6. laporan bulanan sekolah yang akan ditinggalkan (2 lembar) 7. laporan bulanan keadaan sekolah yang akan dituju (2 lembar) 8. rekomendasi dari kepala sekolah/unit kerja yang ditinggalkan (2
lembar)
9. rekomendasi dar kepala sekolah/unit kera yang dituju (2 lembar) B. Perpindahan ke Kabupaten/Kota dari Provinsi lain atau
1. Fotocopy sah Kartu Pegawai (2 lembar) 2. Fotocopy sah SK Pangkat terakhir (2 lembar) 3. Fotocopy sah DP-3 terakhir (2 lembar) 4. Fotocopy sah ijazah terakhir (2 lembar) Kartu Pegawai (KARPEG)
1. Surat pengantar dari unit kerja yang bersangkutan 2. Fotocopy sah SK CPNS
3. Fotocopy sah SK PNS
4. Srat tanda tamat pendidikan da latihan (STTPL) prajabatan 2. Bidang Pendidikan dan Pelatihan
A. Ijin Belajar
1. Surat permohonan dari yang bersangutan 2. Surat pernyataan penanggung biaya sendiri 3. Surat pernyataan tidak meningalkan tugas
4. Surat pernyataan tidak menuntut penyesuaian ijazah 5. Surat pernyataan tidak menuntut menduduki jabatan 6. Fotocopy sah SK pangkat terakhir
7. Fotocopy sah kartu pegawai 8. Surat ijin dari atasan
9. Surat keterangan terdaftar di universitas 10. Jadwal perkuliahan di universitas
11. Surat pengantar atau rekomendasi dari instansi pengirim/atasan langsung
B. Surat keterangan memiliki ijazah
1. Surat permohonan dari yang bersangkutan 2. Surat pengantar dari instansi yang bersangkutan 3. Fotocopy sah SK CPNS/PNS
4. Fotocopy ijazah dan transkip nilai 5. Fotocopy sah DP-3 terakhir
6. Surat keterangan menyelesaikan perkuliahan di universitas 7. Surat pernyataan tidak menuntut penyesuaian ijazah 8. Fotocopy sah Akreditasi universitas yang bersangkutan C. Ujian Dinas TK. I dan II
Syarat umum : 1. Ujian Dinas TK.I, Pangkat Pengatur Tk. I(II/d), minimal 2 tahun dalam pangkat. 2. Ujian Dinas TK.II, Pangkat Penata Tk.I (III/d)
Persaratan yang dilampirkan: 1. Fotocopy sah SK Pangkat terakhir (3 lembar), 2. Fotocopy sah SK Jabatan terakhir bagi PNS yang menduduki jabatan struktural (3 lembar), 3. Fotocopy ijazah sah terakhir (3 lembar), 4. Foto ukuran 3 x 4 cm hitam putih (3 lembar), 5. Surat kepala dari unit kerja masing-masing (1 lembar).
D. Diklat prajabatan Golongan I dan II, syarat :
1. Fotocopy sah SK CPNS (2 lembar)
2. Surat keterangan berbadan sehat dari dokter pemerintah (2 lembar) 3. Surat izin dari atasan (1 lembar)
5. Foto berwarna ukuran 2 x 3 dan 3 x 4 berlatar belakang merah serta berpakaian dianas harian (2 lembar)
6. Selama mengikuti pendidikan, peserta harus mengikuti aturan yang sudah ditetapakan
Golongan III, syarat :
1. Surat penugasan dari Daerah/Instansi yang bersangkutan 2. Fotocopy sah SK CPNS
3. Surat keterangan berbadan sehat dari dokter, dan ibu yang hamil diatas 6 bulan keatas tidak diperbolehkan mengikuti diklat
4. Map folio (sesuai ketentuan panitia)
5. Biaya diklat yang besarnya ditentukan surat edaran dari badan diklat Provinsi Sumatera Utara, dibebankan pada daerah/instansi yang bersangkutan
3. Bidang Dokumentasi dan Kepangkatan A. Kenaikan pangkat regular
Golongan I/a-II/d, syarat:
1. Fotocopy sah kartu pegwai (1 lembar)
2. Fotocopy sah SK pangkat terakhir (1 lembar) 3. Fotocopy sah DP-3, 2 tahun terakhir (1 lembar) Golongan II/d-III/a, syarat:
1. Fotocopy sah kartu pegwai (1 lembar)
2. Fotocopy sah SK pangkat terakhir (1 lembar) 3. Fotocopy sah DP-3, 2 tahun terakhir (1 lembar)
4. Fotocopy sah ujian dinas Tk. II (1 lembar) 5. Daftar riwayat hidup/pekerjaan (1 lembar) Golongan III/a-III/d, syarat:
1. Fotocopy sah kartu pegawai (1 lembar) 2. Fotocopy sah SK pangkat terakhir (1 lembar) 3. Fotocopy sah DP-3, 2 tahun terakhir (1 lembar)
4. Fotocopy ijazah/transkip nilai khusus kenaikan pangkat dari Gol. III/c-III/d (1 lembar)
5. Fotocopy sah + asli LP2P dua tahun terakhir (1 lembar) 6. Daftar riwayat hidup/pekerjaan (1 lembar)
B. Kenaikan pangkat pilihan Golongan III/a-III/d, syarat:
1. Fotocopy sah kartu pegawai (1 lembar) 2. Fotocopy sah SK pangkat terakhir (1 lembar) 3. Fotocopy sah DP-3, 2 tahun terakhir (1 lembar) 4. Fotocopy sah SK petikan jabatan (1 lembar)
5. Fotocopy sah surat pernyataan pelantikan (1 lembar)
6. Fotocopy sah surat pernyataan melaksanakan jabatan (1 lembar) 7. Fotocopy sah + asli LP2P dua tahun terakhir (1 lembar)
8. Daftar riwayat hidup/pekerjaan (1 lembar) Golongan III/d-IV/a, syarat:
1. Fotocopy sah kartu pegawai (1 lembar) 2. Fotocopy sah SK pangkat terakhir (1 lembar)
3. Fotocopy sah DP-3, 2 tahun terakhir (1 lembar) 4. Fotocopy sah SK petikan jabatan (1 lembar)
5. Fotocopy sah surat pernyataan pelantikan (1 lembar)
6. Fotocopy sah surat pernyataan menduduki jabatan (1 lembar) 7. Fotocopy sah + asli LP2P dua tahun terakhir (1 lembar) 8. Daftar riwayat hidup/pekerjaan (1 lembar)
C. Kenaikan pangkat penyesuaian ijazah 1. Fotocopy sah kartu pegawai (1 lembar) 2. Fotocopy sah SK pangkat terakhir (1 lembar) 3. Fotocopy sah DP-3, 2 tahun terakhir (1 lembar) 4. Fotocopy sah ijazah/transkip nilai (1 lembar) 5. Fotocopy sah ijin belajar (1 lembar)
6. Uraian tugas (1 lembar)
7. Fotocopy sah ujian dinas penyesuaian ijazah (1 lembar) 8. Daftar riwayat hidup/pekerjaan (1 lembar)
D. Peninjauan masa kerja
1. Fotocopy sah kartu pegawai (1 lembar) 2. Fotocopy sah SK pangkat terakhir (1 lembar) 3. Fotocopy sah DP-3, (1 lembar)
4. Fotocopy sah SK pegawai honor (1 lembar) 5. Fotocopy sah SK CPNS (1 lembar)
6. Fotocopy sah SK PNS (1 lembar) 7. Daftar riwayat hidup (1 lembar) E. Gaji berkala
1. Fotocopy sah SK pangkat terakhir (1 lembar)
2. Fotocopy sah surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala terakhir (1 lembar)
3. Bidang Pemberhentian dan Pensiun A. Pensiun
1. Daftar susunan keluarga 2. Fotocopy sah surat nikah 3. Fotocopy sah SK CPNS
4. Fotocopy sah SK pangkat terakhir 5. Fotocopy sah kartu pegawai
6. Fotocopy sah SK alih jenis kepegawaian 7. DPCP
8. Foto ukuran 4 x 6 sebanyak 8 lembar B. Taspen
1. Fotocopy sah CPNS (2 lembar)
2. Fotocopy sah SK PNS/pangkat terakhir (2 lembar) 3. Fotocopy sah kartu pegawai (2 lembar)
4. Fotocopy sah SKUMTK (surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga)
C. Kuris / Karsu
1. Fotocopy sah laporan perkawinan pertama (2 lembar) 2. Fotocopy sah kartu pegawai (2 lembar)
3. Fotocopy sah salinan surat nikah (buku nikah) (2 lembar) 4. Foto suami/istri ukuran 3 x 4 (2 lembar)
D. Cuti
Cuit terdiri dari : 1. Cuti tahunan, 2. Cuti besar, 3. Cuti sakit, 4. Cuti bersalin, 5. Cuti karena alasan penting, 6. Cuti diluar tanggungan negara, syarat:
1. Surat permohonan cuti yang bersangkutan 2. Surat pengantar dari unit yang bersangkutan
3. Khusus untuk cuti bersalin harus melampirkan surat keterangan dari dokter pemerintah
E. Pengajun pensiun pertama (SR4A) dan tabungan hari tua (THT + Taperum)
1. Formulir SR4A
2. Fotocopy sah + asli SK pensiun 3. Fotocopy sah + asli SK carpeg 4. Fotocopy sah + asli kartu pegawai 5. Fotocopy sah + asli kartu taspen
6. Surat keterangan pemberhentian pembayaran (SKPP) gaji yang defenitif dari KPKN/Biro Keuangan (lembar asli dan lembar kedua)
7. Foto hitam putih yang bersangkutan 3 x 4 1 lembar
8. KPPG istri/suami jika istri/suami PNS aktif atau fotocopy Karip jika istri/suami pensiun
9. Bagi anak yang berumur 21-25 tahun tetapi masih kuliah diperlukan persyaratan:
a. Surat keterangan masih kuliah dari fakultas tahun ajaran berjalan
b. Surat keterangan tidak menikah atau tidak bekerja dari Lurah/Kepala Desa
10. Formulir taperum (lampiran 1 dan 2)
11. Fotocopy sah SK kenaikan pangkat atau golongan II/a, III/a, IV/a 12. Fotocopy + asli KTP bersangkutan yang masih berlaku
13. Fotocopy KTP suami/istri
14. Formulir SP3R dan buku rekening BRI, BPDSU, BDP Masing-masing dalam rangkap 2
F. Pengajuan PNS aktif meninggal dunia (AKT 2 dan 3) 1. Formulir AKT 2 dan 3
2. Surat pengantar dari instansi yang bersangkutan 3. Formulir SKPP
4. Surat kematian dari lurah dan disahkan oleh camat 5. Fotocopy + asli KTP pemohon yang masih berlaku 6. Foto alm/almh sebanyak 1 lembar
7. Fotocopy + asli kartu taspen 8. Fotocopy + asli SK CPNS/PNS 9. Fotocopy + asli Karis/Karsu
10. Foto terbaru pemohon ukuran 4 x 6 sebanyak 1 lembar 11. Fotocopy + asli SK Carpeg
12. Fotocopy + asli SK pangkat terakhir 13. Fotocopy + asli gaji berkala
14. Fotocopy + asli kartu rumah tangga 15. KPPG suami/istri (bila suami/istri PNS) 16. Fotocopy Karip Janda
17. Fotocopy sah + asli Surat Nikah/Bimas Kristen 18. Surat Kuasa Ahli Waris
19. Surat penetapan wali oleh pengadilan negeri/agama bagi anak yang belum dewasa
Masing-masing dalam rangkap
4.6 Proses Pelaksanaan Rekrutmen PNS Di BKD Kabupaten Asahan