JITU akan menyemak kesesuaian polisi ini dari semasa ke semasa menurut Prosedur Pemantauan dan Semakan SIGMa System.
28
Lampiran 1: Garis Panduan bagi Hadiah Korporat Dan Penglibatan Pihak Berkepentingan
Pihak Berkepentingan Luar Nilai Hadiah Kelulusan Had Kos Acara
Cadangan Rangka Kerja dan Aktiviti
1. Kategori VIP A - Platinum
Takrif: Orang Kenamaan VIP yang memimpin Negeri; orang kenamaan paling kanan dari luar negara; pihak berkepentingan yang terlibat secara langsung dalam menggubal polisi dan prosedur Kerajaan yang melibatkan operasi TNB.
Contoh: DYMM YDP Agong; DYMM Sultan; DYMM Raja; DYMM Yang di-Pertuan Besar, Perdana Menteri / Ketua Negara, Menteri Kabinet, Ketua Menteri. Hadiah korporat bernilai sehingga RM2,000 boleh diberi. (‘Hadiah korporat premium’) (bagi setiap barang).
1) PENGARAH URUSAN - untuk jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM20,000 2) MCM - untuk jumlah perbelanjaan melebihi RM20,000
Aktiviti rekreasi atau berbentuk rekreasi yang sesuai dengan VIP.
Contoh: Golf, Boling, F1, Ekspedisi Berjalan Kaki, Sembang Kopi.
Aktiviti yang boleh membina kepercayaan pengguna yang timbul daripada pengguna VIP bagi produk dan perkhidmatan SESB.
Contoh: Peringatan berkala melalui SESB Insight atau ledakan e-mel.
Aktiviti SESB yang menyokong objektif strategik yang ditingkatkan melalui sokongan dan penglibatan VIP.
Contoh: Mengundang VIP untuk melancarkan acara, aset atau produk baharu SESB.
Penglibatan dalam aktiviti VIP apabila SESB akan dilihat sebagai penyumbang dan penyokong program tersebut. Contoh: Majlis Pelancaran, Majlis Komuniti dan lain-lain yang TIDAK berpihak kepada politik.
Aktiviti yang membina hubungan kerja seperti lawatan ke pemasangan di pencawang SESB oleh pegawai daripada kementerian dan agensi kerajaan yang berkaitan. Contoh: Lawatan ke PMU oleh Suruhanjaya Tenaga, SEDA, Perbadanan Teknologi Hijau Malaysia dan sebagainya.
29
Pihak Berkepentingan Luar Nilai Hadiah Kelulusan Had Kos Acara
Cadangan Rangka Kerja dan Aktiviti 2. Kategori VIP B – Emas
Takrif: Orang kenamaan VIP (termasuklah orang kenamaan dari luar negara) dan pegawai kerajaan yang berminat dengan operasi SESB.
Contoh: Ketua agensi kerajaan Persekutuan/ Negeri yang berminat atau memberikan kesan kepada operasi SESB,
• Ketua Media.
• Ketua pertubuhan Bukan Kerajaan yang utama. • Individu yang mengetuai
pemimpin industri (Ketua Industri).
Pejabat Kedutaan Luar Negara.
Hadiah korporat bernilai sehingga RM1,000 mungkin diberikan. (‘Hadiah korporat khas’) (setiap item). 1) PENGARAH URUSAN - untuk jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM20,000 2) MCM - untuk jumlah perbelanjaan melebihi RM20,000
Aktiviti untuk berkongsi maklumat, produk dan perkhidmatan terkini dengan agensi berkaitan.
Contoh: Taklimat, dialog,
roadshow, pameran.
Acara perayaan dengan kementerian dan agensi kerajaan, pertubuhan strategik dan bukan kerajaan.
Contoh: Jamuan makan tengah hari, Minum lewat petang, Berbuka puasa atau Rumah Terbuka Tahun Baru Cina.
Memberikan hadiah khas
untuk menyokong
kepentingan SESB pada waktu strategik.
Contoh: Bersempena dengan hari keputeraan diraja, Hari Perayaan, Hari Raya, pelantikan Menteri Besar, kunjunganhormat ke Pejabat VIP, melawat premis VIP selepas menyelesaikan aduan untuk pemulihan imej.
30 Pihak Berkepentingan
Luar
Nilai Hadiah Kelulusan Had Kos Acara
Cadangan Rangka Kerja dan Aktiviti
3. Syarikat korporat dan perbadanan industri Takrif: industri utama dan pengguna komersial.
Hadiah korporat sehingga RM1,000 boleh diberi. (‘Hadiah korporat khas’) (bagi setiap barang).
1) PENGARAH
URUSAN - untuk jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM20,000 2) MCM- untuk jumlah perbelanjaan melebihi RM20,000 Mengendalikan aktiviti perkongsian maklumat. Contoh: Dialog / taklimat bersama dengan Pelanggan LPC.
Jamuan bersama dengan Pelanggan LPC.
Contoh: Makan tengah hari Tahun Baru Cina.
Menunjukkan penghargaan SESB kepada Pelanggan LPC.
Contoh: Kad Ucapan Hari Lahir dan kad ucapan perayaan kepada syarikat pengurusan atasan.
Melawat aset SESB untuk memberikan keyakinan kepada pelanggan tentang keupayaan SESB membekalkan bekalan elektrik yang diperlukan.
Membina hubungan baik di ibu pejabat SESB dan ibu pejabat pelanggan dengan menyediakan aktiviti rekreasi yang sesuai.
Memberikan cenderamata korporat sebagai penghargaan kepada pengguna korporat dan industri. Contoh: (pelanggan yang membuat bayaran bil elektrik tanpa gagal) atau apabila melawat premis VIP selepas menyelesaikan aduan (pemulihan imej).
31
Pihak Berkepentingan Luar Nilai Hadiah Kelulusan Had Kos Acara
Cadangan Rangka Kerja dan Aktiviti
4. Organisasi berpengaruh Media
Takrif: Organisasi berasaskan maklumat yang berpengaruh termasuk media cetak, media elektronik, pemblog dan aktivis media sosial lain.
Contoh: Akhbar kebangsaan, surat khabar setempat, pemblog berpengaruh.
Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO)
Takrif: Persatuan atau pertubuhan berdaftar yang berpengaruh yang ditubuhkan untuk mewakili tujuan atau
kumpulan pihak
berkepentingan.
Contoh: Persekutuan Pengilang-pengilang Malaysia (FMM), Persatuan Pemaju Hartanah dan Perumahan Malaysia (REHDA).
Persatuan Penduduk Setempat
Takrif: Persatuan yang ditubuhkan untuk mewakili kepentingan penduduk yang tinggaldi lokasi tertentu.
Contoh: Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK), Persatuan Penduduk(RA).
Hadiah korporat sehingga RM200 boleh diberi. (‘Hadiah korporat biasa’) (bagi setiap barang).
1) PENGARAH URUSAN - untuk jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM20,000
2) MCM- untuk jumlah perbelanjaan melebihi RM20,000
Dialog mini / taklimat dengan wakil media, pertubuhan bukan kerajaan (NGO) dan wakil komuniti.
Pengaturan majlis dengan media, pertubuhan bukan kerajaan (NGO) dan wakil komuniti.
Contoh: Makan tengah hari, sembang teh tarik, minum lewat petang.
Kad ucapan perayaan kepada pengurusan media, NGO, wakil masyarakat yang berkaitan.
Rekreasi dengan media. Contoh: Golf, badminton, boling.
Melawat aset SESB untuk memberikan keyakinan kepada pelanggan tentang keupayaan SESB untuk menyediakan bekalan elektrik.
32
Pihak Berkepentingan Luar Nilai Hadiah Kelulusan Had Kos Acara
Cadangan Rangka Kerja dan Aktiviti
5. Pelanggan dan komuniti setempat berdasarkan sasaran aktiviti
Takrif: Aktiviti yang membina hubungan baik antara SESB dengan komuniti setempat.
Contoh: Pelanggan yang melawat premis/ tapak SESB, penduduk sasaran / taman.
Hadiah korporat sehingga RM200 boleh diberi. (‘Hadiah korporat biasa’) (bagi setiap barang).
1) PENGARAH URUSAN - untuk jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM20,000
2) MCM- untuk jumlah perbelanjaan melebihi RM20,000
Program dengan pelanggan. Contoh: Aktiviti dengan penduduk setempat selepas berlakunya bencana.
Aktiviti yang mempromosikan produk SESB.
Contoh: Promosi SESB.
Program komuniti dengan komuniti setempat.
Contoh: Gotong-royong, majlis bersama dengan mangsa.
33
Lampiran 2: Borang Log Hadiah
Borang Penerimaan Hadiah/Hamper Tempat:
No. Tarikh Penerimaan
Nama & Alamat Pemberi
Nama & Jabatan Penerima
Tandatangan Penerima
Catatan
Catatan: Hamper dan Hadiah yang masih tidak diambil perlu dikembalikan kepada pemberi atau dihantar ke pusat kebajikan.
34
Lampiran 3: Log Kawalan bagi Hadiah/Hamper yang Tidak Dituntut
Tempat: No. Tarikh Penerimaan di Lokasi SESB Tarikh Pengambilan oleh Pertubuhan Amal
Nama & Tandatangan Wakil Pertubuhan Amal yang Mengambil Hadiah/Hamoer
35
Lampiran 4: Surat Untuk Pemberi Hadiah
Kepada: Pemberi Hadiah
Perkara: Polisi SESB tentang Hadiah
Terlebih dahulu bagi pihak SESB, saya ingin mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada anda atas hadiah/hamper yang diterima pada tarikh __________________ berhubung dengan ________________ (pinda mengikut kesesuaian).
Walau bagaimanapun, Polisi Anti Rasuah SESB menyatakan dengan jelas bahawa Kakitangan SESB tidak boleh menerima/menghantar hadiah peribadi dalam apa jua jenis atau bentuk kepada/daripada mana-mana pihak luar yang mungkin mempunyai kepentingan perniagaan atau yang mempunyai apa-apa kaitan dengan tugas rasmi SESB.
Oleh itu, SESB memohon kerjasama anda agar tidak menghantar hadiah/hamper dalam apa jua jenis atau bentuk pada masa hadapan.
Sila ambil maklum bahawa apa-apa hadiah/hamper yang diterima oleh SESB akan dikembalikan kepada anda atau diberikan kepada mana-mana pertubuhan kebajikan yang lebih memerlukannya seperti rumah orang tua, anak yatim, orang kurang upaya dan pihak lain yang sesuai.
Kami amat menghargai kerjasama anda dalam menyokong usaha SESB untuk memperkasa tadbir urus yang baik dengan mengamalkan budaya integriti dalam etika perniagaan dan operasi harian kami.
Terima kasih.
“BERSAMA MEMACU PEMBANGUNAN NEGERI SABAH” “SESB MAJU TANPA RASUAH”
……… Penerima
36
Lampiran 5: Carta Aliran Pengurusan Hamper Perayaan Dan
Barang Mudah Rosak
Pihak Luar Pegawai Yang Ditetapkan Pertubuhan Amal JITU
Ya Tidak Ya Tidak Hantar hamper perayaan Bolehkah hamper ditolak Catat dalam borang log hadiah
Tolak hamper dengan baik, perlu dikembalikan kepada pemberi Tiada tindakan lanjut Bolehkah hamper ditolak Hantar Surat Untuk Pemberi Hadiah Agihkan kepada Kakitangan Maklumkan Pertubuhan Amal
Maklumkan JITU pada akhir musim perayaan dengan borang yang lengkap diisi
Ambil hamper
Terima log pada akhir musim
perayaan
Simpan rekod untuk pemantauan