4 PENGURUSAN PENGGUNA APLIKASI
4.1 Senarai Pengguna Aplikasi
Sub modul ini membenarkan AP menyenaraikan semua pengguna aplikasi yang berdaftar di bawah seliaannya. Antara status sijil digital yang dipaparkan adalah:
Status Penerangan
Tiada – Belum memohon Pengguna telah didaftarkan tetapi masih belum membuat permohonan sijil digital/kad pintar atau token melalui Portal GPKI
Dalam proses permohonan Pengguna telah didaftarkan dan telah membuat permohonan dan masih dalam proses pengesahan AP atau dalam proses kelulusan RA.
Telah memiliki sijil digital Permohonan pengguna telah disahkan oleh AP dan mendapat kelulusan dari RA. Pengguna sijil Roaming boleh terus menggunakan sijil digital. Manakala pengguna soft certificate perlu memuat turun sijil digital terlebih dahulu.
Telah memiliki kad pintar Permohonan pengguna telah disahkan oleh AP dan mendapat kelulusan dari RA. RA telah memproses kad pintar dan menghantar kad pintar dan pembaca kad pintar (sekiranya perlu) beserta dengan PIN Mailer kepada pengguna. Pengguna telah membuat pengesahan penerimaan kad pintar
Telah memiliki Token Permohonan pengguna telah disahkan oleh AP dan mendapat kelulusan dari RA. RA telah memproses Token dan telah dihantar kepada pengguna. Pengguna telah membuat pengesahan penerimaan token.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 19
Fungsi Menu Senarai Pengguna Aplikasi
Senarai Fungsi Keterangan
Daftar Pengguna Aplikasi Fungsi ini membenarkan pentadbir untuk mendaftar pengguna secara individu.
Muat Naik Pengguna Aplikasi Fungsi ini membenarkan pentadbir untuk mendaftar pengguna secara berkelompok.
Carian Fungsi ini membolehkan pentadbir untuk membuat carian melalui beberapa jenis carian contohnya carian melalui No MyKad, Nama, Kementerian, Agensi, E-mel, atau Aplikasi.
Papar Memaparkan maklumat terperinci pengguna yang telah didaftarkan
Kemaskini Pengemaskinian maklumat pengguna yang telah didaftar
Jana Kod Pengaktifan Fungsi ini membenarkan pentadbir untuk menjana semula kod pengaktifan yang akan dihantar melalui e-mel notifikasi kepada pengguna sekiranya pengguna ingin membuat permohonan pembaharuan dan penggantian.atau pengguna tidak menerima kod pengaktifan
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 20
Aliran
Menu Utama > Pengguna Aplikasi > Senarai Pengguna Aplikasi
Prosedur
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 21
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 22
Cari Pengguna Aplikasi
AP dibenarkan membuat carian untuk tujuan menyenaraikan ke semua pengguna aplikasi yang berdaftar. Carian boleh dibuat secara penuh atau separa carian contohnya dengan memasukkan sebahagian no. kad pengenalan (*78*). Wildcards juga dibenarkan bagi memaparkan ke semua rekod.
1. Pilih jenis carian dan masukkan teks carian. 2. Klik [Cari]
3. Skrin akan menyenaraikan carian yang berkaitan: Nota:
Pengguna perlu meletakkan tanda wildcard (*) bagi permulaan dan pengakhiran carian bagi carian separa. Contoh: *Jabatan*
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 23
Papar Pengguna Aplikasi
AP dibenarkan untuk memaparkan maklumat pengguna aplikasi.
Prosedur adalah seperti berikut:
1. Klik pada [No.MyKad] untuk memaparkan maklumat pengguna yang didaftarkan.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 24
Kemaskini
AP dibenarkan untuk mengemaskini maklumat pengguna aplikasi sekiranya terdapat kesilapan atau penukaran maklumat selepas pendaftaran. Untuk mengemaskini maklumat pengguna, prosedur adalah seperti di bawah:
1. Klik [Kemaskini] pada pengguna aplikasi yang ingin dikemaskinikan.
2. Skrin Kemaskini Pengguna Aplikasi akan dipaparkan.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 25
Hapus
AP dibenarkan untuk menghapus pengguna aplikasi daripada senarai pengguna sekiranya terdapat kesilapan maklumat semasa pendaftaran.
1. Klik [Hapus] pada pengguna aplikasi yang ingin dihapuskan.
2. Mesej Hapus Pengguna Aplikasi akan dipaparkan:
3. Klik OK untuk menghapuskan maklumat pengguna aplikasi.
Nota:
Fungsi ini perlu dilaksanakan dengan berhati-hati bagi mengelakkan berlakunya kesilapan semasa penghapusan pengguna dijalankan.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 26
Jana Kod Pengaktifan
AP dibenarkan menjana semula kod pengaktifan bagi membolehkan pengguna aplikasi membuat permohonan sijil digital atau kad pintar, sekiranya pengguna melaporkan tidak menerima e-mel notifikasi selepas pendaftaran telah dibuat oleh AP. Sebelum melaksanakan janaan ini, AP perlu pastikan alamat e-mel pengguna adalah betul.
1. Klik [Jana Kod Pengaktifan] pada rekod pengguna aplikasi untuk menjana semula kod pengaktifan.
2. Mesej Jana Kod Pengaktifan akan dipaparkan:
3. Klik OK untuk meneruskan penjanaan semula kod pengaktifan. 4. Pengguna akan menerima kod pengaktifan yang baru melalui e-mel
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 27
Daftar Pengguna Aplikasi Secara Individu
AP dibenarkan mendaftar pengguna aplikasi secara individu atau secara berkelompok. Untuk mendaftar pengguna secara individu, prosedur adalah seperti berikut:
1. Klik [Daftar Pengguna Aplikasi].
2. Skrin Daftar Pengguna aplikasi akan dipaparkan.
3. Masukkan No.MyKad dan nama seperti yang tertera di dalam Kad Pengenalan pengguna. Ini bertujuan untuk memastikan no MyKad dan nama pengguna aplikasi yang ingin didaftarkan terdapat di dalam sistem CRS (MyIdentity) yang diselia oleh Jabatan Pendaftaran Negara (JPN). 4. Pilih Aplikasi bagi pengguna tersebut.
Nota:
Bagi tentera atau polis, sila gunakan No Mykad Awam. Sekiranya anda ingin mendaftarkan pengguna yang menggunakan Kad Pintar dengan ID tentera/polis, nombor ID tentera/polis tersebut perlu dimasukkan pada halaman seterusnya
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 28
5. Klik Sahkan NoMyKad dan Nama untuk mengesahkan kewujudan pengguna di dalam sistem CRS.
6. Setelah No MyKad dan Nama telah disahkan, Skrin Daftar Pengguna Aplikasi secara terperinci akan dipaparkan:
7. Masukkan e-mel yang sah sahaja untuk tujuan urusan sijil digital.
8. Masukkan nombor telefon supaya mudah dihubungi oleh pihak pentadbir GPKI.
9. Pilih Aplikasi yang akan digunakan oleh pengguna aplikasi.
10.Pilih Jenis Sijil yang akan digunakan oleh pengguna aplikasi. Contoh: eSPKB menggunakan kad pintar.
Nota:
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 29
11.Klik Daftar pengguna Aplikasi untuk meneruskan pendaftaran.
12.Pengguna Aplikasi akan menerima e-mel notifikasi untuk membuat permohonan berdasarkan pilihan sijil digital di atas.
Daftar Pengguna Aplikasi Secara Berkelompok
Untuk mendaftar pengguna secara berkelompok, prosedur adalah seperti berikut:
1. Klik [Muat Naik Pengguna Aplikasi] untuk mendaftar pengguna aplikasi secara berkelompok.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 30
2. Skrin Upload Pengguna aplikasi akan dipaparkan.
3. Pilih aplikasi yang akan didaftarkan untuk pengguna. Contoh: eSPKB menggunakan kad pintar.
4. Pilih juga jenis sijil sama ada sijil digital atau kad pintar (bergantung kepada aplikasi yang dipilih). Contoh : Kad Pintar.
5. Klik [Browse] untuk memuat naik fail excel yang menyenaraikan maklumat yang berkaitan dengan pengguna seperti No MyKad, nama, alamat e-mel dan nombor telefon.Hanya excel yang berformat „.xls‟ (Ms
Office 1997-2003) akan dibenarkan untuk dimuatnaik.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 31
7. Pilih fail excel yang ingin dimuat naik dan klik [Open].
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 32
9. Sekiranya terdapat ralat dalam fail excel yang dimuatnaik, Skrin Ralat akan dipaparkan seperti di bawah:
10.Klik [OK] untuk menutup skrin tersebut.
11.Anda perlu membuat pengemaskinian ke atas rekod yang mempunyai ralat dan memuatnaiknya semula ke dalam portal.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-AP-UM-V4.0 33