Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti

Utama ^2.1 ^{URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER}

Aktiviti

Khusus ^2.1.1₀

Menyelia dan mengurus bahan-bahan

pss ^Muka_{surat ini} 1 / 1

l ^Aktiviti ^Tindakan ^Catatan

1 Menerima bahan dari pembekal

2 Menyemak bahan yang diterima

3 Menandatangani SAP

4 Menjalankan proses teknik mengikut carta aliran

5 Memulakan sistem sirkulasi

6 Melaksanakan pemantauan penggunaan

7 Menyediakan laporan pemantauan Tamat

20.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua

20.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai

Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

21.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Aktiviti Khusus

2.1.1 1

Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK kerja PSS

Muka

surat ini ^{1 / 1}

Proses Kerja ^{Pegawai Yang}Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan 1. Berbincang dengan Pengetua /

Guru Besar bagi menentukan tarikh mesyuarat.

Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran Ketua Bidang/ Ketua Panitia

AJK Pusat Sumber 2. Menyediakan surat panggilan

mesyuarat untuk ditanda tangan oleh pentadbir

3. Menyediakan minit mesyuarat danmaklum balas yang lalu

4. Mengedarkan mint mesyuarat

5. Mengadakan mesyuarat

21.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.11 ^{Menyedia dan mengedar minit mesyuarat}_{JK Induk dan JK kerja PSS} _{surat ini}^Muka 1/1

Berbincang dengan pengetua /Guru Besar mengenai tarikh

Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas yang lalu

Mengedar minit mesyuarat

Menyediakan surat panggilan mesyuarat.

Mengadakan mesyuarat

Mencatat minit mesyuarat Mul

21.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.11 ^{Menyedia dan mengedar minit}_{mesyuarat JK Induk dan JK kerja PSS} ^Muka_{surat ini} 1/1

Bil Aktiviti ^Tindaka_n Catatan

1 Berbincang dengan pengetua /Guru Besar mengenai tarikh

2 Menyediakan surat panggilan mesyuarat.

Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas yang lalu

4 Mengedar minit mesyuarat

5 Mengadakan mesyuarat

21.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Sekolah

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang ikeluarkan oleh sekolah

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua

21.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai

Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

21.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Borang SAP

22.0Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Aktiviti Khusus

2.1.1 2

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS

Muka

surat ini ^{1 / 1}

Proses Kerja ^{Pegawai Yang}Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan 1. Terima arahan Pengetua / Guru

Besar Pengetua / Penolong

Kanan Pentadbiran Ketua Bidang/ Ketua Panitia

AJK Pusat Sumber 2 Berbincang dengan JK. Kerja PSS

3. Merancang Program PSS

4. Menyelaras Program PSS

5. Membuat pemantauan program

22.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.12 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS Muka surat ini ^1/1 Tidak Semak semula

Terima arah daripada Pengetua / Guru Besar

Merancang program

Berbincang denganJK Kerja

Menyelaras program Mul a Pemantauan program Baik Laporan pemantauan

22.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Sub

Aktiviti ^2.1.12

Memantau dan mengawal selia

pelaksanaan program PSS surat ini^Muka ^1/1

Bil Aktiviti ^Tindaka_n Catatan

1 Terima arahan Pengetua / Guru Besar

2 Berbincang dengan JK. Kerja PSS

3 Merancang Program PSS

4 Menyelaras Program PSS

5 Membuat pemantauan program

22.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Sekolah

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang ikeluarkan oleh sekolah

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua

22.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai

Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

22.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Borang SAP

23.0Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Aktiviti Khusus

2.1.1 3

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini ^{1 / 1}

Proses Kerja ^{Pegawai Yang}Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Terima arahan daripada

pengetua/ guru besar ^{Pengetua / Penolong} Kanan Pentadbiran Ketua Bidang/ Ketua Panitia

AJK Pusat Sumber 2. Menyemak stok perolehan

3. Membuat stok pergerakan bahan

4. Melabel bahan

5. Menempatkan bahan

6. Melaksanakan pelupusan bahan 7. Menutup stok

23.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.13

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini ^1/1

Terima arahan dari Pengetua/Guru Besar

Stok pergerakan bahan

Melabel bahan.

Semak stok perolehan

Menempatkan bahan. Baik Tidak Mul a Semak semula

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.13

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini ^1/1

Bil Aktiviti ^Tindaka_n Catatan

1 Terima arahan daripada pengetua/ guru besar

2 Menyemak stok perolehan

3 Membuat stok pergerakan bahan

4 Melabel bahan

5 ^{Menempatkan bahan}

6 Melaksanakan pelupusan bahan

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah

2.Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua

23.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai

Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

23.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Kew PA 3,Kew PA 4, Stok Pejabat 2. Perolehan buku dan bukan buku

24.0Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Aktiviti Khusus

2.1.1 4

Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini ^{1 / 1}

Proses Kerja ^{Pegawai Yang}Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Terima arahan Pengetua/Guru Besar

Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran Ketua Bidang/ Ketua Panitia

AJK Pusat Sumber 2. Menerangkan peranan persatuan

PSSP

3. Mengedarkan boran pendaftaran

4. Membantu pendaftaran ahli

24.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.14 Mempromosi dan menjadi ahli

persatuan pusat sumber sekolah surat ini^Muka ^1/1

Terima arahan Pengetua / Guru Besar

Edar borang pendaftaran

Bantu pendaftaran ahli

Penerangan peranan persatuan PSSP

Sertai aktiviti persatuan. Mul

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.14 Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini ^1/1

Bil Aktiviti ^Tindaka_n Catatan

1 Terima arahan Pengetua/Guru Besar

2 Menerangkan peranan persatuan PSSP

3 Mengedarkan boran pendaftaran.

4 Membantu pendaftaran ahli

24.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah

2.Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua .

24.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai

Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

24.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

25.0Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Aktiviti Khusus

2.1.1 5

Menjalankan penyelidikan / kajian

tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini ^{1 / 1}

Proses Kerja ^{Pegawai Yang}Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1.Terima arahan pengetua / Guru Besar

Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran Ketua Bidang/ Ketua Panitia

AJK Pusat Sumber

2. Mengenalpasti masalah

3. Membuat kaji selidik

4. Menyediakan instrumen

5. Menjalankan kaji selidik

6. Membuat analisis

25.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.15

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini ^1/1

Arahan Pengetua / Guru Besar

Kenalpasti masalah

Menyediakan instrumen Membuat kaji selidik

Menyediakan laporan kajian Mul

Tamat

Membuat penambah baikan Menjalankan kaji

selidik Ya

25.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.15

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini ^1/1

Bil Aktiviti ^Tindaka_n Catatan

1 Terima arahan pengetua / Guru Besar.

2 3

Mengenalpasti masalah.

Membuat kaji selidik.

4 Menyediakan instrumen.

5 Menjalankan kaji selidik

6 Membuat analisis kajian.

7 8

Menyediakan laporan. Membuat penambahbaikan

25.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua

6. 25.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

25.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

26.0Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti ^2.1.1₆

Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan,

pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini ^{1 / 1}

Proses Kerja ^{Pegawai Yang}Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Terima arahan daripada Pengetua/Guru Besar

^{Pengetua / Penolong}

Kanan Pentadbiran Ketua Bidang/ Ketua Panitia

AJK Pusat Sumber 2. Menyediakan perancangan

3. Menyediakan laporan.

4. Mengambil tindakan terhadap perancangan

5. Memberi maklum balas terhadap aktiiti

26.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.16

Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan,

pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini ^1/1

Terima arahan daripada Pengetua/ Guru Besar

Menyediakan laporan .

Tindakan terhadap perancangan Menyediakan perancangan.

Maklumbalas terhadap aktiviti Mul

26.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.16

Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini ^1/1

Bil Aktiviti ^Tindaka_n Catatan

1 Terima arahan daripada Pengetua/Guru Besar

2 Menyediakan perancangan

3 Menyediakan laporan.

4 Mengambil tindakan terhadap perancangan

5 Memberi maklum balas terhadap aktiiti

26.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua

26.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail

Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

5. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

26.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

27.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti _2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti ^2.1.1₇

Menghantar data dan laporan

pelaksanaan program pusat sumber sekolah khasnya laporan pusat sumber sekolah dan NILAM kepada BTP dan PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

Muka

surat ini ^{1 / 1}

Proses Kerja ^{Pegawai Yang}Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Terima arahan Pengetua / Guru Besar

Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran Ketua Bidang/ Ketua Panitia

AJK Pusat Sumber 2. Mengumpul maklumat dan data

3. Menyediakan maklumat dan data

4. Menyediakan laporan

5. Menghantar ke BTP, BTPN dan PKG

27.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.17

Menghantar data dan laporan

pelaksanaan program pusat sumber sekolah khasnya laporan pusat sumber sekolah dan NILAM kepada BTP dan PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

Muka

surat ini ^1/1

Terima arahan Pengetua / Guru Besar

Sedia maklumat dan data

Menyedia laporan

Kumpul maklumat dan data

Hantar ke BTP, BTPN dan PKG Mul

27.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.17

Menghantar data dan laporan

pelaksanaan program pusat sumber sekolah khasnya laporan pusat sumber sekolah dan NILAM kepada BTP dan PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

Muka

surat ini ^1/1

Bil Aktiviti ^Tindaka_n Catatan

1 Terima arahan Pengetua / Guru Besar

2 Mengumpul maklumat dan data

3 Menyediakan maklumat dan data

4 Menyediakan laporan

27.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua

27.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN

DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN

DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 1991 : Penggunaan Borang-Borang Baru bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat.

27.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

Dalam dokumen Fail meja GPM SMKM docx (Halaman 58-90)