Fail meja GPM SMKM docx

(1)

FAIL MEJA

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

NAMA SEKOLAH : SMK MENGLEMBU

ALAMAT : 31450 MENGLEMBU

NO. TELEFON :

05-

2812559

SEKOLAH MENENGAH

(2)

1.0 Maklumat Pegawai

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Nama LATHA DEVI KRISHNAN

Jawatan Hakiki PPP SISWAZAH

Gred Jawatan DG 44

Bahagian / Unit SMK MENGLEMBU

Tarikh Memegang

Jawatan 1.1.2010

Tarikh Penempatan 1.1.2010

2.0 Senarai Tugas

Bertanggungjawab kepada Pengetua bagi menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk program-program Pusat Sumber

1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

1.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu

2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

2.1 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan pusat sumber sekolah , guru dan murid.

2.2 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan pusat sumber sekolah bersama jawatankuasa kurikulum sekolah.

2.3 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini.

2.4 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan pusat sumber sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajajaran dan pembelajaran.

2.5 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

(3)

2.7 Merancang dan mengurus program promosi pusat sumber sekolah. 2.10 Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.

2.11 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK induk dan JK kerja pusat sumber sekolah

2.12 Memantau dan megawal selia pelaksanaan program pusat sumber sekolah.

2.13 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah

2.14 Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pusat sumber sekolah negeri (PSSP)

2.15 Menjalankan penyelidikan/ kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber sekolah.

2.16 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah.

2.17 Menghantar data dan laporan pelaksanaan program pusat sumber sekolah khasnya laporan pusat sumber sekolah dan NILAM

kepada BTP dan PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

3.0 Objektif

SEKOLAH

3.1 Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

3.2 Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran.

3.3 Meningkatkan profesionalisme guru

3.4 Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

3.5 Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

(4)

4.0 Objektif

PUSAT SUMBER

1. Meningkatkan taraf pengajaran dan pembelajaran serta prestasi pencapaian akademik

2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran di PSS

3. Menggalakkan tabiat belajar sendiri, tabiat gemar membaca, tabiat ingin tahu atau bertanya di kalangan para pelajar melalui penggunaan bahan di Pusat Sumber

4. Membantu guru-guru dan para pelajar dalam usaha menghasil dan menilai berbagai alat-alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran .

5. Mengadakan kemudahan dan perkhidmatan yang sesuai unntuk memenuhi keperluan para pelajar yang berbeza antara satu sama lain .

(5)

5.0 Carta Organisasi Jabatan

SEKOLAH

PENASIHAT

Pengetua

PENGERUSI

Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

* PERPUSTAKAAN

* BAHAN BANTU MENGAJAR * KO KURIKULUM

* BANK SOALAN * KOMPUTER

* PERKEMBANGAN STAF * KURIKULUM

* NILAM

SETIAUSAHA

Guru Perpustakaan Media / Penyelaras Pusat Sumber

NAIB PENGERUSI 1

PK HEM

(6)

6.0 Carta Organisasi Kedudukan Pegawai

PUSAT

SUMBER

PENASIHAT

Pengetua / Guru Besar

PENGERUSI

PK / GPK 1

SETIAUSAHA

Guru Perpustakaan Media / Penyelaras PSS

AHLI JAWATANKUASA

PK HEM / GPK HEM NAIB PENGERUSI 2PK / GPK KOKU

PERPUSTAKAAN

NILAM

BBM/BBB MEDIA

ELEKTRONIK

KOMPUTER

PENGAWAS PUSAT SUMBER PEMBANTU

(7)

7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan

Pegawai Lain

Unit :

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Jawatan : GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Kuasa YangDiberi Yang Ada HubunganTugas Pegawai Lain

Pengetua / Guru Besar

Meluluskan semua program dan aktiviti

Penolong Kanan Pentadbiran

Memantau

pelaksanaan program dan aktiviti

Tugas 1

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 - 8 waktu seminggu

a. Menyediakan rancangan pengajaran harian, mingguan, dan tahunan (mengikut subjek yang diajar. b. Melaksanakan

(8)

8.0 Proses Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti 1.1 MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN _{ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU}

Aktiviti

Khusus 1.1.1

Menyedia rancangan pengajaran harian, mingguan dan tahunan mengikut subjek yang diajar

Muka

surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Kenalpasti prestasi pelajar

Pengetua / Penolong Kanan

Pentadbiran

Ketua Bidang/ Ketua Panitia

AJK Pusat Sumber 2. Menyediakan rancangan

pengajaran

3. Hantar rancangan mengajar untuk semakan

4. Pengemaskinian rancangan jika ada

5. Beri cadangan dan maklumbalas kepada pentadbir sekolah tentang prestasi pelajar

(9)

8.1 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN

DAN MEDIA

Aktiviti

Khusus 1.1.1

Menyedia rancangan pengajaran harian, mingguan dan tahunan mengikut subjek

yang diajar Muka surat ini 1 / 1

Menyediakan rancangan pengajaran

Hantar rancangan mengajar kepada Pengetua/Guru Besar.

Pengemaskinian rancangan

Beri cadangan dan maklumbalas kepada pentadbir sekolah tentang prestasi pelajar

Membuat tindakan susulan Mula

Tamat

(10)

8.2 Senarai Semak

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti

Khusus 1.1.1

Menyedia rancangan pengajaran harian, mingguan dan tahunan mengikut subjek yang diajar

Muka

surat ini 1 / 1

Bi

l Aktiviti Tindakan Catatan

1 Kenalpasti prestasi pelajar

2 Menyediakan rancangan pengajaran

3 Hantar rancangan mengajar kepada Pengetua/Guru Besar.

4 Pengemaskinian rancangan

5 Beri cadangan dan maklumbalas kepada pentadbir sekolah tentang prestasi pelajar

6 Membuat tindakan susulan

(11)

8.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua

8.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan

Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan

8.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

(12)

9 .0

Proses Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti

Khusus 1.2.1 Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran

Muka

surat ini 1 / 1

1. Menyediakan rancangan harian mengikut prestasi pelajar dan Ketua Panitia

AJK Pusat Sumber 2. Melaksanakan pengajaran dan

pembelajaran

3. Menjalankan aktiviti pengukuhan dan pemulihan

4. Merekod prestasi pelajar

5. Beri cadangan dan maklumbalas kepada pihak sekolah untuk tindakan.

6.Menyediakan Laporan Pencapaian pelajar

(13)

9.1 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN

DAN MEDIA

Aktiviti

Khusus 1.2.1

Melaksanakan pengajaran dan

pembelajaran Muka _{surat ini} 1 / 1

Menyediakan rancangan harian mengikut prestasi pelajar dan kelas

Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran

Menjalankan aktiviti pengukuhan dan pemulihan

Merekod prestasi pelajar

Beri cadangan dan maklumbalas kepada pihak sekolah untuk tindakan.

Menyediakan Laporan Pencapaian pelajar

Membuat tindakan susulan Mula

(14)

9.2 Senarai Semak

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti

Khusus 1.2.1 Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran

Muka

surat ini 1 / 1

Bi

1 Menyediakan rancangan harian mengikut prestasi pelajar dan kelas

2 Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran

3 Menjalankan aktiviti pengukuhan dan pemulihan

4 Merekod prestasi pelajar

5 Beri cadangan dan maklumbalas kepada pihak sekolah untuk tindakan.

6 Menyediakan Laporan Pencapaian pelajar

(15)

9.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri

9.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan

2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai

Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

(16)

10.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan

Pegawai Lain

Unit :

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Jawatan : GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

(17)

Memantau

Tugas 2

a. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan pusat sumber

sekolah , guru dan murid.

b.Merancang dan mengurus

belanjawan tahunan pusat sumber

sekolah bersama jawatankuasa kurikulum sekolah.

c.Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini.

(18)

Memantau

Tugas 2

d.Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan pusat sumber sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan

pengajajaran dan pembelajaran.

e.Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan

pembudayaan ilmu.

f. Merancang, melaksana dan menyalaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah.

g. Merancang dan mengurus program promosi pusat sumber sekolah.

(19)

11.0 Proses

Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Aktiviti

Khusus 2.1.1

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama pengetua,

kakitangan pusat sumber sekolah , guru dan murid.

Muka

surat ini 1 / 1

1. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran Ketua Panitia

AJK Pusat Sumber 2. Hadir Mesyuarat JK Induk

3. Merujuk kepada Fail Kuasa PSS dan membuat pindaan jika ada

4. Hadir Mesyuarat JK Kerja

5. Hadir Mesyuarat Pengawas PSS

6. Maklumkan program yang

dirancang kepada warga sekolah

7. Menyediakan Takwim dan Perancangan Tahunan

(20)

11.1 Carta Aliran Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN

MEDIA

Aktiviti

Khusus 2.1.1

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan pusat sumber sekolah , guru dan murid.

Aktiviti

Khusus 2.1.1

Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk pelaksanaan dasar dan program

Merujuk kepada Fail Kuasa PSS Hadir Mesyuarat JK Induk

Hadir Mesyuarat JK Kerja

Maklumkan program yang

dirancang kepada warga sekolah Mula

Menghadiri Mesyuarat Pengawas

Menyediakan Takwim dan Program Tahunan

Buat Pindaan

Ada pindaan

(21)

11.2 Senarai Semak

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti

Khusus 2.1.1

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan pusat sumber sekolah , guru dan murid.

Aktiviti

Khusus 2.1.1

Bi

1 Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk pelaksanaan dasar dan program

2 Hadir Mesyuarat JK Induk

3 Merujuk kepada Fail Kuasa PSS dan membuat pindaan jika ada

4 Hadir Mesyuarat JK Kerja

5 Hadir Mesyuarat Pengawas PSS

6 Maklumkan program yang

dirancang kepada warga sekolah

(22)

11.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

1.

Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri

2.

Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah

3.

Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah

4.

Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah

5.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua

11.4 Senarai Undang-undang dan Pekeliling

Fail

Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil /1992 : Panduan

2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

11.5 Senarai Borang-borang yang Diguna

Fail Meja

1. Borang Kehadiran

(23)

12.0 Proses Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Sub

aktiviti 2.1.2

Merancang dan mengurus

belanjawan tahunan pusat sumber sekolah bersama jawatankuasa kurikulum sekolah.

1.Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk merancang dan kan belanjawan tahunan

Pengetua / Penolong Kanan

Pentadbiran

AJK Pusat Sumber

1. Pekeliling Kewangan Bilangan 5 / 2002

2.Hadir Mesyuarat JK Kerja

3. Rancang dan buat agihan peruntukan mengikut arahan dan keperluan

4. Sediakan kertas kerja program

5. Sediakan implikasi Kewangan Tahunan PSS

(24)

12.1

Carta Aliran Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

12.2 Senarai Semak

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Sub

aktiviti 2.1.2

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan pusat sumber sekolah

bersama jawatankuasa kurikulum sekolah.

Muka

surat ini 1 / 1 Aktiviti 2.1

URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Sub aktiviti 2.1.2

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan pusat sumber sekolah

bersama jawatankuasa kurikulum sekolah.

Muka

surat ini 1 / 1

Bincang dengan Pengetua /

Penolong Kanan Pentadbiran untuk merancang dan menguruskan belanjawan tahunan .

Rancang dan buat agihan peruntukan mengikut arahan dan keperluan

Sediakan kertas kerja program

Buat Laporan Bulanan / Tahunan Kewangan

Sediakan implikasi Kewangan Tahunan PSS

Mula

(25)

Bi

1

Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk merancang dan menguruskan belanjawan

tahunan .

3

Rancang dan buat agihan peruntukan mengikut arahan dan keperluan

4 Sediakan kertas kerja program

5 Sediakan implikasi Kewangan Tahunan PSS

(26)

12.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

1.

Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah

2.

Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat pusat sumber

3.

Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah

4.

Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah

5.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua

12.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

12.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

1. Borang Kehadiran Mesyuarat

(27)

13.0 Proses Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Sub

aktiviti 2.1.3

Merancang perolehan dan

pembinaan koleksi yang komprensif, seimbang dan kemaskini

Muka

1. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk

merancang pembelian bahan koleksi yang kurang atau belum ada

Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran

AJK Pusat Sumber

1. Pekeliling Kemajuan

2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN

PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual

Prosedur Kerja dan Fail Meja. 2. Bincang dalam mesyuarat JK

Kerja

3. Bincang dengan JK kurikulum untuk pemerolehan dan pembinaan koleksi

4. Wujudkan jawatankuasa pemilihan bahan di kalangan ketua panitia mata pelajaran

5. Dapatkan maklumat daripada pembekal

(28)

13.1 Carta Aliran Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

13.2 Senarai Semak

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Bi

1 Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk merancang pembelian bahan koleksi yang kurang atau belum ada

Sub

aktiviti 2.1.3

Merancang perolehan dan pembinaan koleksi yang komprensif,

seimbang dan kemaskini

Muka

Aktivit

Khusus 2.1.3 Merancang perolehan dan pembinaan koleksi yang komprensif,

seimbang dan kemaskini

Muka

surat ini 1 / 1

Bincang dengan JK kurikulum untuk pemerolehan dan pembinaan koleksi

Wujudkan jawatankuasa pemilihan bahan di kalangan ketua panitia mata pelajaran

Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk merancang pembelian bahan koleksi yang kurang atau belum ada

Semak bahan bekalan dan pastikan ianya tepat dan bersesuaian

Dapatkan maklumat daripada pembekal

Buat pembelian mengikut

peruntukan kewangan yang ada

Mula

Tamat

(29)

2 Bincang dalam mesyuarat JK Kerja

3 Bincang dengan JK kurikulum untuk pemerolehan dan pembinaan koleksi

4 Wujudkan jawatankuasa pemilihan bahan di kalangan ketua panitia mata pelajaran

5 Dapatkan maklumat daripada pembekal

6 Semak bahan bekalan dan Pastikan ianya tepat dan bersesuaian

7 Buat pembelian mengikut

peruntukan kewangan yang ada

13.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

1.

Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolaj

2.

Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah

(30)

13.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

13.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

1. Borang Nota Minta

(31)

14.0 Proses Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti

Khusus 2.1.4

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan PSS yang

menyokong pelaksanaan P & P

Muka

1.

Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk merancang program dan perkhidmatan yang disediakan

AJK Pusat Sumber

Prosedur Kerja dan Fail Meja.

2.

3.

Memaklumkan perkhidmatan yang disediakan kepada guru-guru

(32)

14.1 Carta Aliran Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

14.2 Senarai Semak

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Bi

1 Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk merancang program dan

Aktiviti

Khusus 2.1.4

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan PSS yang menyokong pelaksanaan P & P

Muka

Aktiviti

Khusus 2.1.4 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan PSS yang menyokong pelaksanaan P & P

Muka

surat ini 1 / 1

Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk merancang program dan

perkhidmatan yang disediakan

Memaklumkan perkhidmatan yang disediakan kepada guru-guru

Menyediakan borang-borang tempahan dan pinjaman bahan

Menyediakan rekod pinjaman dan rekod penggunaan

Menyediakan tempat/ bilik / jadual penggunaan dan bahan

Membuat penyelenggaraan bahan yang rosak

Mula

Tamat

(33)

3 Memaklumkan perkhidmatan yang disediakan kepada guru-guru

4 Menyediakan borang-borang tempahan dan pinjaman bahan

5 Menyediakan tempat/ bilik / jadual penggunaan dan bahan

6 Menyediakan rekod pinjaman dan rekod penggunaan

7 Membuat penyelenggaraan bahan yang rosak

8 Merancang pembelian bahan dan koleksi

14.3 Peraturan-Peraturan Pengurusan

Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah

(34)

14.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

14.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

2. Borang Tempahan Bilik 3. Borang Pinjaman Bahan 4. Jadual Penggunaan Bilik 5. Rekod Pinjaman

6. Rekod Penggunaan 7. Borang Pesanan Bahan

8. Rekod Penyelenggaraan Bahan

15.0 Proses Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti

Khusus 2.1.5

Merancang dan Mengurus Program Pembacaan ( NILAM ) dan

Pembudayaan Ilmu .

Muka

surat ini 1 / 1

(35)

Undang-1. Bincang dengan Pengetua / Pen. Kanan untuk merancang program dan perkhidmatan PSS

AJK Pusat Sumber

Prosedur Kerja dan Fail Meja 2. Hadir dalam mesyuarat JK Kerja

3. Bincang dengan JK kurikulum untuk pelaksanaan program pembacaan dan pembudayaan ilmu

4. Merangka aktiviti pembacaan sepanjang tahun

5. Memaklumkan program dan perkhidmatan yang disediakan kepada guru-guru

6. Taklimatkan kepada semua guru dan murid tentang pelaksanaan dan pemantapan program bacaan

7. Menjalankan aktiviti pembacaan dan pembudayaan ilmu

8. Hantar Laporan Status NILAM ke PKG 3 kali setahun .

15.1 Carta Aliran Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN

MEDIA

Aktiviti

Khusus 2.1.5

Pembudayaan Ilmu .

Muka

surat ini 1 / 1

(36)

15.2 Senarai Semak

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Bi

1 Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk merancang program dan

Sub aktiviti 2.1.5

Pembudayaan Ilmu .

Muka

surat ini 1 / 1

Hadir dalam mesyuarat JK Kerja

Bincang dengan JK kurikulum untuk pelaksanaan program pembacaan dan pembudayaan ilmu

Merangka aktiviti pembacaan sepanjang tahun

Tamat

Memaklumkan program dan perkhidmatan yang disediakan kepada guru-guru

Taklimatkan kepada semua guru dan murid tentang pelaksanaan dan pemantapan program bacaan

Hantar Laporan Status NILAM ke PKG 3 kali setahun .

Sediakan Buku Rekod Bacaan yang mencukupi untuk murid- murid

(37)

2 Hadir dalam mesyuarat JK Kerja

3 Bincang dengan JK kurikulum untuk pelaksanaan program pembacaan dan pembudayaan ilmu

4 Merangka aktiviti pembacaan sepanjang tahun

5

6

7

8

9

Memaklumkan program dan

perkhidmatan yang disediakan kepada guru-guru

Taklimatkan kepada semua guru dan murid tentang pelaksanaan dan pemantapan program NILAM

Sediakan Buku Rekod Bacaan

Menjalankan aktiviti pembacaan dan pembudayaan ilmu

Hantar Laporan Status NILAM ke PKG 3 kali setahun

15.3 Peraturan-Peraturan Pengurusan

Fail Meja

(38)

15.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

15.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

1. Borang Laporan Status NILAM

2. Buku Rekod Bacaan Jauhari dan Rakan Pembaca 3. Borang Rekod Bacaan Kelas

16.0 Proses Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti

Utama 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Aktiviti

Khusus 2.1.6

Merancang, Melaksana dan

Menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman Berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Muka

(39)

Dirujuk Peraturan

1. Bincang dengan Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran untuk aktiviti yang bakal dijalankan di sekolah

2. Hadir Mesyuarat Jawatankuasa Induk

3. Hadir mesyuarat JK Kerja

4. Sediakan Kertas Kerja Program

5. Pilih peserta program dan latihan

6. Laksanakan program dan latihan

7. Sediakan laporan aktiviti dan Implikasi kewangan.

AJK Pusat Sumber

Prosedur Kerja dan Fail Meja.

16.1 Carta Aliran Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti

(40)

16.2 Senarai Semak

Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti

Khusus 2.1.6

Menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman Berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Muka

surat ini 1 / 1

Bi

1 Bincang dengan Pengetua dan

Hadir Mesyuarat Jawatankuasa Induk

Tentukan Program dan Latihan

Hadir mesyuarat JK Kerja

Sediakan Kertas Kerja Program

Pilih peserta program dan latihan.

Sedia bahan untuk program pembangunan staf dan latihan

Semak semula kertas

kerja

Lulus Tidak Lulus

Tamat

Laksanakan program dan latihan

(41)

di sekolah

2 Hadir Mesyuarat Jawatankuasa Induk

3 Tentukan Program dan Latihan

4 Hadir mesyuarat JK Kerja

5 Sediakan Kertas Kerja Program

6 Pilih peserta program dan latihan.

7 Sedia bahan untuk program pembangunan staf dan latihan

8 Laksanakan program dan latihan

9 Sediakan laporan aktiviti dan Implikasi kewangan.

16.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

(42)

16.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

16.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

1. Borang Kehadiran Mesyuarat 2. Borang Kehadiran Latihan

(43)

17 .0

Proses Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti

Khusus 2.1.7 Merancang dan Mengurus program Promosi Pusat Sumber

Muka

surat ini 1 / 1

1. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk menjayakan program

AJK Pusat Sumber 2. Hadir mesyuarat J/K Kerja

3. Membincangkan jenis program promosi yang akan dijalankan

4. Menjalankan promosi - menyediakan brosur PSS - menyediakan buletin PSS

5. Membuat laporan dan kajian keberkesanan untuk

(44)

17.1 Carta Aliran Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Subaktiviti 2.1.7 Merancang dan Mengurus program

Promosi Pusat Sumber surat iniMuka 1/1

Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk menjayakan program

Membincangkan jenis program promosi yang akan dijalankan

Menjalankan promosi

- menyediakan brosur PSS - menyediakan buletin PSS Hadir mesyuarat J/K Kerja. Mul

a

Tamat

Membuat laporan dan kajian keberkesanan untuk

(45)

17.2 Senarai Semak

Guru Perpustakaan dan Media

Subaktiviti 2.1.7 Merancang dan Mengurus program

Promosi Pusat Sumber Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindaka_n Catatan

1

Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk menjayakan program

2 Hadir mesyuarat J/K Kerja

3 Membincangkan jenis program promosi yang akan dijalankan

4 Menjalankan promosi_{- menyediakan brosur PSS}

- menyediakan buletin PSS

5

Membuat laporan dan kajian keberkesanan untuk

penambahbaikan

(46)

17.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan sekolah

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang ikeluarkan oleh sekolah

17.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

17.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

(47)

18.0 Proses Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti

Khusus 2.1.8

Bekerjasama dengan Guru-guru dalam Pelaksanaan P & P Berasaskan

Sumber

Muka

surat ini 1 / 1

1. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan 1 untuk

merancang pemerolehan bahan P & P yang sesuai .

AJK Pusat Sumber 2. Hadir Mesyuarat JK Kerja

3. Bincang dengan JK kurikulum untuk pemerolehan dan penyediaan bahan

4. Wujudkan jawatankuasa

pemilihan dan penyediaan bahan di kalangan ketua panitia mata pelajaran

(48)

18.1 Carta Aliran Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Subaktiviti 2.1.8

Bekerjasama dengan Guru-guru dalam Pelaksanaan P & P Berasaskan Sumber

Muka

surat ini 1/1

Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan 1 untuk merancang pemerolehan bahan P & P yang sesuai .

. Bincang dengan JK kurikulum untuk pemerolehan dan penyediaan bahan

Wujudkan jawatankuasa pemilihan dan penyediaan bahan di kalangan ketua panitia mata pelajaran

Membantu guru-guru dalam penggunaan bahan di PSS Mul

a

Tamat

(49)

18. 2

Senarai Semak

Guru Perpustakaan dan Media

Sub

Aktiviti 2.1.8

Bekerjasama dengan Guru-guru dalam Pelaksanaan P & P Berasaskan Sumber

Muka

surat ini 1/1

1

Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan 1 untuk

merancang pemerolehan bahan P & P yang sesuai .

3

Bincang dengan JK kurikulum untuk pemerolehan dan penyediaan bahan

4

Wujudkan jawatankuasa

pemilihan dan penyediaan bahan di kalangan ketua panitia mata pelajaran

5 Penyediakan bahan yang Bersesuaian dengan P & P

6 Membantu guru-guru dalam

(50)

18.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Sekolah

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah.

18.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

18.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

(51)

19.0 Proses Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti

Khusus 2.1.9

Bergabung dan bekerjasama dengan BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam untuk Meningkatkan Perkhidmatan dan Program Pusat Sumber

Muka

surat ini 1 / 1

1. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan 1 untuk merancang program dan perkhidmatan yang perlu

AJK Pusat Sumber 2. Hadir Mesyuarat JK Kerja

3. Merancang program untuk Menaiktaraf PSS

4. Mendapatkan khidmat bantu daripada BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam

(52)

19.1 Carta Aliran Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Muka

surat ini 1/1

Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan 1 untuk merancang program dan perkhidmatan yang perlu

Merancang program untuk menaiktaraf PSS

Mendapatkan khidmat bantu daripada BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam Hadir Mesyuarat JK Kerja.

Membuat laporan program Mul

a

(53)

19.2 Senarai Semak

Guru Perpustakaan dan Media

Muka

surat ini 1/1

1

Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan 1 untuk merancang program dan perkhidmatan yang perlu

3 Merancang program untuk

Menaiktaraf PSS

4

Mendapatkan khidmat bantu daripada BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam

(54)

(55)

19.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

19.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

19.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

1. Borang Khidmat Bantu

2. Borang Kehadiran Mesyuarat 3. Borang Penilaian

(56)

20.0 Proses Kerja

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti

Khusus 2.1.10 Menyelia dan mengurus bahan-bahan pss

Muka

surat ini 1 / 1

1. Menerima bahan dari pembekal

2. Menyemak bahan yang diterima

3. Menandatangani SAP

4. Menjalankan proses teknik bahan

5. Memulakan sistem sirkulasi

6. Membuat pemantauan penggunaan

7. Menyediakan laporan pemantauan penggunaan

AJK Pusat Sumber

(57)

20.1 Carta Aliran Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti

Khusus 2.1.10 Menyelia dan mengurus bahan-bahan pss

Muka

surat ini 1 / 1

Menerima bahan dari pembekal

Semakan bahan yang diterima

Tandatangan SAP

Menjalankan proses teknik mengikut carta aliran porses teknik.

Memulakan sistem sirkulasi

Pulangkan semula pada

pembekal

Lulus Tidak Lulus

(58)

20.2 Senarai Semak

Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti

Khusus 2.1.1₀

Menyelia dan mengurus bahan-bahan

pss Muka _{surat ini} 1 / 1

Bi

1 Menerima bahan dari pembekal

2 Menyemak bahan yang diterima

3 Menandatangani SAP

4 Menjalankan proses teknik mengikut carta aliran

5 Memulakan sistem sirkulasi

6 Melaksanakan pemantauan penggunaan

(59)

20.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri

20.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

(60)

(61)

21.0 Proses Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti Khusus

2.1.1 1

Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK kerja PSS

Muka

surat ini 1 / 1

1. Berbincang dengan Pengetua / Guru Besar bagi menentukan tarikh mesyuarat.

AJK Pusat Sumber 2. Menyediakan surat panggilan

mesyuarat untuk ditanda tangan oleh pentadbir

3. Menyediakan minit mesyuarat danmaklum balas yang lalu

4. Mengedarkan mint mesyuarat

5. Mengadakan mesyuarat

(62)

21.1 Carta Aliran Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Subaktiviti 2.1.11 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat _{JK Induk dan JK kerja PSS} _{surat ini}Muka 1/1

Berbincang dengan pengetua /Guru Besar mengenai tarikh

Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas yang lalu

Mengedar minit mesyuarat

Menyediakan surat panggilan mesyuarat.

Mengadakan mesyuarat

Mencatat minit mesyuarat Mul

a

(63)

21.2 Senarai Semak

Guru Perpustakaan dan Media

Subaktiviti 2.1.11 Menyedia dan mengedar minit _{mesyuarat JK Induk dan JK kerja PSS} Muka _{surat ini} 1/1

1 Berbincang dengan pengetua /Guru Besar mengenai tarikh

2 Menyediakan surat panggilan

mesyuarat.

3

Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas yang lalu

.

4 Mengedar minit mesyuarat

5 Mengadakan mesyuarat

(64)

21.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

21.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

21.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

1. Borang SAP

(65)

22.0 Proses Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti Khusus

2.1.1 2

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS

Muka

surat ini 1 / 1

1. Terima arahan Pengetua / Guru

Besar Pengetua / Penolong

Kanan Pentadbiran

AJK Pusat Sumber 2 Berbincang dengan JK. Kerja PSS

3. Merancang Program PSS

4. Menyelaras Program PSS

5. Membuat pemantauan program

(66)

22.1 Carta Aliran Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Subaktiviti 2.1.12 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS

Muka

surat ini 1/1

Tidak Semak

semula

Terima arah daripada Pengetua / Guru Besar

Merancang program

Berbincang denganJK Kerja

Menyelaras program Mul

a

Pemantauan program Baik

(67)

22.2 Senarai Semak

Guru Perpustakaan dan Media

Sub

Aktiviti 2.1.12

Memantau dan mengawal selia

pelaksanaan program PSS surat iniMuka 1/1

1 Terima arahan Pengetua / Guru Besar

2 Berbincang dengan JK. Kerja PSS

3 Merancang Program PSS

4 Menyelaras Program PSS

5 Membuat pemantauan program

(68)

22.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

22.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

22.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

1. Borang SAP

(69)

23.0 Proses Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti Khusus

2.1.1 3

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini 1 / 1

1. Terima arahan daripada

pengetua/ guru besar Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran

AJK Pusat Sumber 2. Menyemak stok perolehan

3. Membuat stok pergerakan bahan

4. Melabel bahan

5. Menempatkan bahan

6. Melaksanakan pelupusan bahan

(70)

23.1 Carta Aliran Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Muka

surat ini 1/1

Terima arahan dari Pengetua/Guru Besar

Stok pergerakan bahan

Melabel bahan.

Semak stok perolehan

Menempatkan bahan. Baik

Tidak

Mul a

(71)

Muka

surat ini 1/1

1 Terima arahan daripada pengetua/ guru besar

2 Menyemak stok perolehan

3 Membuat stok pergerakan bahan

4 Melabel bahan

5 Menempatkan bahan

6 Melaksanakan pelupusan bahan

7

(72)

2.Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah

23.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

23.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

(73)

24.0 Proses Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti Khusus

2.1.1 4

Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini 1 / 1

1. Terima arahan Pengetua/Guru Besar

AJK Pusat Sumber 2. Menerangkan peranan persatuan

PSSP

3. Mengedarkan boran pendaftaran

4. Membantu pendaftaran ahli

(74)

24.1 Carta Aliran Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Subaktiviti 2.1.14 Mempromosi dan menjadi ahli

persatuan pusat sumber sekolah surat iniMuka 1/1

Terima arahan Pengetua / Guru Besar

Edar borang pendaftaran

Bantu pendaftaran ahli

Penerangan peranan persatuan PSSP

Sertai aktiviti persatuan. Mul

a

(75)

Subaktiviti 2.1.14 Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini 1/1

1 Terima arahan Pengetua/Guru Besar

2 Menerangkan peranan persatuan

PSSP

3 Mengedarkan boran pendaftaran.

4 Membantu pendaftaran ahli

(76)

24.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

2.Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua .

24.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

24.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

(77)

25.0 Proses Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti Khusus

2.1.1 5

Menjalankan penyelidikan / kajian

tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini 1 / 1

1.Terima arahan pengetua / Guru Besar

AJK Pusat Sumber

2. Mengenalpasti masalah

3. Membuat kaji selidik

4. Menyediakan instrumen

5. Menjalankan kaji selidik

6. Membuat analisis

(78)

25.1 Carta Aliran Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini 1/1

Arahan Pengetua / Guru Besar

Kenalpasti masalah

Menyediakan instrumen Membuat kaji selidik

Menyediakan laporan kajian Mul

a

Tamat

Membuat penambah baikan Menjalankan kaji

selidik Ya

(79)

25.2 Senarai Semak

Guru Perpustakaan dan Media

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini 1/1

1 Terima arahan pengetua / Guru Besar.

2

3

Mengenalpasti masalah.

Membuat kaji selidik.

4 Menyediakan instrumen.

5 Menjalankan kaji selidik

6 Membuat analisis kajian.

7

8

Menyediakan laporan.

(80)

25.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

6.

25.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

25.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

(81)

26.0 Proses Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Subaktiviti 2.1.1₆

Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan,

pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini 1 / 1

1. Terima arahan daripada Pengetua/Guru Besar

Pengetua / Penolong

Kanan Pentadbiran

AJK Pusat Sumber 2. Menyediakan perancangan

3. Menyediakan laporan.

4. Mengambil tindakan terhadap perancangan

(82)

(83)

26.1 Carta Aliran Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan,

pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini 1/1

Terima arahan daripada Pengetua/ Guru Besar

Menyediakan laporan .

Tindakan terhadap perancangan Menyediakan perancangan.

Maklumbalas terhadap aktiviti Mul

a

(84)

26.2 Senarai Semak

Guru Perpustakaan dan Media

Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah

Muka

surat ini 1/1

1 Terima arahan daripada Pengetua/Guru Besar

2 Menyediakan perancangan

3 Menyediakan laporan.

4 Mengambil tindakan terhadap perancangan

(85)

26.3 Peraturan-peraturan Pengurusan

Fail Meja

26.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

Fail

Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

26.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

(86)

27.0 Proses Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti _2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti 2.1.1₇

Menghantar data dan laporan

pelaksanaan program pusat sumber sekolah khasnya laporan pusat sumber sekolah dan NILAM kepada BTP dan PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

Muka

surat ini 1 / 1

1. Terima arahan Pengetua / Guru Besar

AJK Pusat Sumber 2. Mengumpul maklumat dan data

3. Menyediakan maklumat dan data

4. Menyediakan laporan

(87)

27.1 Carta Aliran Kerja

Guru Perpustakaan dan Media

Muka

surat ini 1/1

Terima arahan Pengetua / Guru Besar

Sedia maklumat dan data

Menyedia laporan

Kumpul maklumat dan data

Hantar ke BTP, BTPN dan PKG Mul

a

(88)

27.2 Senarai Semak

Guru Perpustakaan dan Media

Muka

surat ini 1/1

1 Terima arahan Pengetua / Guru Besar

2 Mengumpul maklumat dan data

3 Menyediakan maklumat dan data

4 Menyediakan laporan