Fail Meja Juruteknik Fa29(Kup)

(1)

FAIL MEJA

PEN.PEG TEK MAKLUMAT - KUP

(FA29)

SK KUALA PERAI

NAMA

:

MAIZATUL

MAIZATUL ASHIKIN

ASHIKIN BT

BT

MUHAMMAD NOR

ALAMAT

:

BAGAN

BAGAN DALAM,BUTTERWORTH

DALAM,BUTTERWORTH

E-MEL JABATAN :[email protected]

LAMAN

LAMAN WEB

WEB

:SKKPPBA2009.BLOGSPOT.

:SKKPPBA2009.BLOGSPOT.COM

COM

NO.

NO. TELEFON

TELEFON

:

: 04-3231884

04-3231884

NO.

(2)

Fail Meja

Fail Meja 22

DISEDIAKAN OLEH :

NAMA

:

: MAIZATUL

MAIZATUL ASHIKIN

ASHIKIN BT

BT MUHAMMAD

MUHAMMAD NOR

NOR

JAWATAN

:

: PEN

PEN PEG

PEG TEKNOLOGI

TEKNOLOGI MAKLUMAT

MAKLUMAT

TARIKH DISEDIAKAN :

DISEMAK OLEH (PEGAWAI PENILAI PERTAMA) :

NAMA

:

: CIK

CIK RAFIDAH

RAFIDAH BT

BT ABD

ABD RAHIM

RAHIM

JAWATAN

:

: GURU

GURU PENYELARAS

PENYELARAS BESTARI

BESTARI

TARIKH

TARIKH DISEMAK

DISEMAK

::

DILULUSKAN OLEH (PEGAWAI PENILAI KEDUA) :

NAMA

:

: PN

PN NURIDAH

NURIDAH BT

BT WASIM

WASIM

JAWATAN

:

: GURU

GURU BESAR

BESAR /

/ PENGETUA

PENGETUA

TARIKH DILULUSKAN :

TARIKH KEMASKINI :

PERTAMA

:

PERTAMA

:

KEDUA

:

KEDUA

:

KETIGA

:

KETIGA

:

(3)

Fail Meja

Fail Meja 22

DISEDIAKAN OLEH :

NAMA

:

: MAIZATUL

MAIZATUL ASHIKIN

ASHIKIN BT

BT MUHAMMAD

MUHAMMAD NOR

NOR

JAWATAN

:

: PEN

PEN PEG

PEG TEKNOLOGI

TEKNOLOGI MAKLUMAT

MAKLUMAT

TARIKH DISEDIAKAN :

DISEMAK OLEH (PEGAWAI PENILAI PERTAMA) :

NAMA

:

: CIK

CIK RAFIDAH

RAFIDAH BT

BT ABD

ABD RAHIM

RAHIM

JAWATAN

:

: GURU

GURU PENYELARAS

PENYELARAS BESTARI

BESTARI

TARIKH

TARIKH DISEMAK

DISEMAK

::

DILULUSKAN OLEH (PEGAWAI PENILAI KEDUA) :

NAMA

:

: PN

PN NURIDAH

NURIDAH BT

BT WASIM

WASIM

JAWATAN

:

: GURU

GURU BESAR

BESAR /

/ PENGETUA

PENGETUA

TARIKH DILULUSKAN :

TARIKH KEMASKINI :

PERTAMA

:

PERTAMA

:

KEDUA

:

KEDUA

:

KETIGA

:

KETIGA

:

(4)

Fail Meja

Fail Meja 33

ISI KANDUNGAN

PERKARA

PERKARA MUKASURATMUKASURAT

1.0

1.0 Maklumat Maklumat PegawaiPegawai………...………..……….………...………..………...5...5 2.0

2.0 Senarai Senarai TugasTugas………..……….………..……….. 6. 6 3.0

3.0 Visi Visi Kementerian Kementerian Pendidikan Pendidikan MalaysiaMalaysia………...……….….………...……….….… 88 4.0

4.0 Misi Misi KementerianPendidikanMalaysiaKementerianPendidikanMalaysia………...………...………..….…….… 99 5.0

5.0 Objektif Objektif Kementerian Kementerian Pendidikan Pendidikan MalaysiaMalaysia………....….…... 10... 10 6.0

6.0 Falsafah Pendidikan Falsafah Pendidikan Negara……….Negara………... 11... 11 7.0

7.0 Piagam Piagam Pelanggan Pelanggan Kementerian Kementerian Pendidikan Pendidikan MalaysiaMalaysia……...………..……...………... 12. 12 8.0

8.0 Objektif Objektif Jabatan Jabatan PendidikanPerak PendidikanPerak ………...…………..………..…………..……. 13. 13 9.0

9.0 Piagam Piagam Pelanggan Pelanggan Jabatan Jabatan PendidikanPerak PendidikanPerak ………....………..…………... 14... 14 10.0

10.0 Misi Misi Visi Visi SekolahSekolah………..………... 15... 15 11.0

11.0 Carta Carta Organisasi Organisasi SekolahSekolah………..………...16.16 11.1

11.1 Carta Carta Organisasi Organisasi Kedudukan Kedudukan Pegawai... Pegawai... 1717 12.0

12.0 Senarai Senarai Tugas, Tugas, Kuasa Kuasa Dan Dan Hubungan Hubungan Dengan Dengan Pegawai Pegawai LainLain………..………... 18. 18 13.0

13.0 Proses Proses Kerja Kerja Juruteknik Juruteknik Komputer Komputer ……… 2020 13.1

13.1 Carta Carta Aliran Aliran Kerja Kerja Juruteknik Juruteknik Komputer Komputer ………..……….. 2222 13.2

13.2 Senarai Senarai Semak Semak Juruteknik Juruteknik Komputer Komputer ………2424 14.0

21.0 Proses Kerja Juruteknik Proses Kerja Juruteknik Komputer………Komputer……… 5151 21.1

21.1 Carta Carta Aliran Aliran KerjaKerja Juruteknik Komputer………..Juruteknik Komputer……….. 5252 21.2

21.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer………Senarai Semak Juruteknik Komputer………5353 22.0

22.0 Proses Kerja Juruteknik Proses Kerja Juruteknik Komputer………Komputer……… 5454 22.1

22.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer………..Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer……….. 5555 22.2

(5)

Fail Meja 4

23.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran……….. 57

24.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling………..………..59

25.0 Norma Kerja………... 60

26.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna………...……. 71

27.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai………... 72

(6)

Fail Meja 5

1.0 Maklumat Pegawai

NAMA PEGAWAI

_{MAIZATUL ASHIKIN BINTI MUHAMMAD NOR}

JAWATAN HAKIKI

JURUTEKNIK KOMPUTER

GRED JAWATAN

BAHAGIAN / UNIT

ALAMAT JABATAN

_{SK KUALA PERAI,BAGAN DALAM}

BUTTERWORTH

NO. TELEFON JABATAN

04-3231884

NO. FAX JABATAN

04-3231884

E-MEL JABATAN

[email protected]

TARIKH LANTIKAN

27 JUN 2009

TARIKH PENEMPATAN

27 JUN 2009

(7)

Fail Meja 6

2.0 Senarai Tugas

Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar (Ketua Jabatan) dan

Penolong Kanan I (Pentadbiran) di dalam melaksana dan mengambil

tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut

:-1.0

PENGURUSAN ICT SEKOLAH

1.1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang

rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen

dan aksesori yang lain.

1.2. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk

mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal,

membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.

1.3. Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan

kerosakan peralatan ICT di sekolah.

1.4. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan

pendaftaranserta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan

bagi peralatan ICT di sekolah.

1.5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses

pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

1.6. Membantu Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan

membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran

dan pembelajaran (PdP).

1.7. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT

untuk pengurusan sekolah.

1.8. Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail

ICT di sekolah.

1.9. Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GOVUC.

1.10. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman

web rasmi/blog sekolah.

1.11. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan

Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA).

2.0 PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

2.1 Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti

pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online

dan sebagainya.

2.2 Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di

peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur

keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar

keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta

MAMPU.

2.3 Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.

2.4 Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem

online serta perisian yang diterima oleh pihak sekolah.

(8)

Fail Meja 7

2.5 Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman

VLE Frog.

3.0 PENGURUSAN RANGKAIAN

3.1 Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

3.2 Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNetdi

sekolah.

3.3 Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP

Address), ZOOM, Router , Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.

3.4 Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network

(LAN) di sekolah.

4.0 PEMBANGUNAN APLIKASI (FA29)

4.1 Menganalisis, membangun dan mewujudkan sistem aplikasi

yang membantu pengurusan maklumat lebih bersistematik.

4.2 Melakukan penambahbaikan sistem aplikasi yang telah

dibangunkan mengikut kepada keperluan semasa dan respon

daripada pengguna (End-User).

Memastikan sistem yang dibangunkan menepati keperluan semasa.

5.0 LAIN-LAIN

5.1 Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.

5.2 Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang

(9)

Fail Meja 8

3.0 Visi Kementerian Pendidikan Malaysia

"PENDIDIKAN

BERKUALITI INSAN

TERDIDIK NEGARA

(10)

Fail Meja 9

4.0 Misi Kementerian Pendidikan Malaysia

"MELESTARIKAN

SISTEM PENDIDIKAN

YANG BERKUALITI

UNTUK

MEMBANGUNKAN

POTENSI INDIVIDU

BAGI MEMENUHI

ASPIRASI NEGARA"

(11)

Fail Meja 10

5.0 Objektif Kementerian Pendidikan Malaysia

Dalam mencapai visi dan misi, Bahagian Pendidikan Islam telah

menetapkan objektif untuk memperkasakan Pendidikan Islam (PI),

Bahasa Arab (BA), Institusi Pendidikan Agama (IPA) dan Dakwah dalam

aspek berikut:



Pengoperasian dasar PI, BA, IPA dan Dakwah yang lengkap

dan komprehensif mengikut kehendak dan keperluan

pendidikan.



Pelaksanaan arahan dan keputusan pihak pengurusan tertinggi

Kementerian Pendidikan Malaysia berkaitan dengan PI, BA, IPA

dan Dakwah.



Pengurusan pentadbiran, perkhidmatan, kewangan dan ICT

dilaksanakan dengan cekap dan berkesan dalam persekitaran

kerja yang kondusif.



Pembangunan, perolehan, penyelidikan, inovasi, kejurulatihan,

promosi dan pendokumentasian.



Perancangan dan pelaksanaan program dakwah, kepimpinan,

pengukuhan nilai dan pengembangan syiar Islam kepada

warga Kementerian Pendidikan Malaysia.



Pengurusan sumber manusia.



Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) dan kokurikulum serta

prasarana dan kemudahan IPA Kementerian Pendidikan

Malaysia.



Pengurusan bantuan Sekolah Agama Rakyat Kelas Agama

Fardhu ‘Ain (SARKAFA).



Hubungan dan kerjasama antara Bahagian Pendidikan Islam

dengan semua agensi berkaitan dalam dan luar negeri secara

permuafakatan.

(12)

Fail Meja 11

6.0 Falsafah PendidikanNegara

“Pendidikan di Malaysia adalah suatu

usaha berterusan ke arah

memperkembangkan lagi potensi

individu secara menyeluruh dan

bersepadu untuk mewujudkan rohani,

emosi dan jasmani berdasarkan

kepercayaan insan yang seimbang dan

harmonis dari segi intelek, dan

kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini

adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia

yang berilmu, bertanggungjawab dan

berkeupayaan mencapai kesejahteraan

diri serta memberi sumbangan terhadap

keharmonian dan kemakmuran

masyarakat

dan negara.”

(13)

Fail Meja 12

7.0 Piagam Pelanggan Kementerian Pendidikan Malaysia

Kami warga Kementerian Pendidikan dengan penuh tekad dan iltizam

berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha

kami untuk:



Menyediakan sistem pendidikan yang terbaik berasaskan

budaya ilmu bagi memenuhi kehendak individu, masyarakat

dan negara serta memenuhi matlamat perpaduan negara;



Menentukan keluaran sistem pendidikan mempunyai nilai-nilai

teras yang ditetapkan dan ciri-ciri yang selaras dengan Falsafah

Pendidikan Negara;



Memberi peluang yang sama kepada setiap kanak-kanak

tanpa mengira latar belakang, agama dan keturunan untuk

mendapat pendidikan yang sebaik-baiknya;



Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan pendidikan yang

cekap, berkesan, canggih, dinamik dan berteraskan kepada

pembaharuan yang berterusan;



Menguruskan kerja dengan cekap, pantas dan bijaksana;



Menyediakan staf yang mencukupi serta berdedikasi, komited,

terlatih, berdisiplin, bertanggungjawab dan produktif;



Menyediakan kemudahan-kemudahan pendidikan yang selesa,

lengkap dan mencukupi berteraskan piawaian-piawaian

tertentu

selaras

dengan

pengamalan

perkhidmatan

penyayang;



Memastikan Kementerian sentiasa peka dan responsif kepada

kehendakkehendak dan keperluankeperluan pelanggan

-murid, guru, masyarakat dan negara/Kerajaan; dan



Meningkatkan kegemilangan dan martabat profesion keguruan

untuk

menarik

individu-individu

yang

terbaik

menyertai

perkhidmatan pendidikan.

(14)

Fail Meja 13

8.0 Objektif Jabatan Pendidikan Pulau Pinang

1. Meningkatkan

kecekapan

dan

keberkesanan

pengurusan dan pentadbiran pendidikan di semua

bidang

2. Meningkatkan mutu dan tahap profesionalisme warga

pendidikan di semua bidang dan peringkat

3. Meningkatkan prestasi pelajar-pelajar dalam

aspek-aspek

sebagaimana

dihasratkan

dalam

falsafah

pendidikan Negara

(15)

Fail Meja 14

9.0 Piagam Pelanggan Jabatan Pendidikan Pulau Pinang



Penyediaan prasarana dan perkhidmatan sokongan yang

cekap, kemas, teratur, mesra dan serta merta bagi mejayakan

Perkhiidmatan Pendidikan.



Proses penempatan murid Tahun 1,Tingkatan Peralihan,

Tingkatan 1 dan tingkatan 4 di Sekolah Harian, Sekolah

Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) dan Sekolah Bantuan

Kerajaan (SABK) akan diselesaikan dan dimaklumkan DALAM

TEMPOH TIDAK LEWAT DARI TUJUH (7) HARI BERKERJA sebelum

sekolah dibuka.



Proses pertukaran biasa/permohonan belajar semula murid bagi

semua Sekolah Harian, Sekolah Menengah Kebangsaan Agama

(SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) adalah

DALAM TEMPOH LIMA BELAS (15) HARI BERKERJA dari tarikh tutup

permohonan.



Proses penempatan guru baharu dapat diuruskan DALAM

TEMPOH DUA PULUH SATU (21) HARI BEKERJA dari tarikh bekalan

senarai guru diterima dan pertukaran guru diuruskan 2 kali

setahun DALAM TEMPOH TIGA PULUH (30) HARI BEKERJA dari

tarikh tutup permohonan.



Pengeluran perakuan pendaftaran,permit guru,pengelola dan

pekerja institusi pendidikan swasta dan sekolah antarabangsa

yang telah lengkap serta memenuhi terma dan syarat DALAM

TEMPOH EMPAT BELAS(14) HARI BEKERJA dari tarikh penerimaan

permohonan yang lengkap.



Sebarang aduan dan maklum balas pelanggan dapat diuruskan

DALAM TEMPOH EMPAT BELAS(14) HARI BEKERJA dari tarikh

penerimaan permohonan yang lengkap.



Murid mendapat buku teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks

(SPBT) pada HARI PERTAMA SESI PERSEKOLAHAN BERMULA.



Pelanggan yang mendapat perkidmatan psikologi dan

kaunseling diambil tindakan DALAM TEMPOH TUJUH (7) HARI

BEKERJA.



Semua bil dan tuntukan dibayar TIDAK MELEBIHI EMPAT BELAS

(14) HARI BEKERJA dari tarikh ianya diterima dengan lengkap

dan sempurna.



Urusan penempatan kakitangan bukan guru diselesaikan TIDAK

MELEBIHI EMPAT BELAS (14) HARI BEKERJA selepas arahan

penempatan diterima dari Kementerian Pendidikan Malaysia

(KPM).

(16)

Fail Meja 15



Semua pemohonan berkaitan dengan urusan perkhidmatan

dari segi perlantikan,pengesahan dalam perkidmatan dan

pemberian taraf berpencen diperakukan kepada Suruhanjaya

Perkhidmatan Pelajar Malaysia (SPP) DALAM TEMPOH TIGA

PULUH (30) HARI setelah menerima borang yang lengkap dan

sempurna. Bagi pegawai lantikan Suruhanjaya Perkhidmatan

Awam (SPA) pengesahan dilakukan SECARA ONLINE setelah

dokumen yang lengkap dan sempurna di terima DALAM MASA

EMPAT BELAS (14) HARI.



Penghantaran dokumen persaraan wajib yang lengkap kepada

Jabatan Pendidikan Awam (JPA) dilakukan SELEWAT-LEWATNYA

SERATUS DUA PULUH (120) HARI atau EMPAT (4) BULAN sebelum

tarikh persaraan pegawai.



Semua pelanggan yang berurusan di kaunter akan dilayan

SERTA MERTA dengan mesra dan responsif.



Sentiasa

BERSEDIA

DAN

SANGGUP

menerima

pandangan,cadangan,syor dan teguran membina dari semua

pihak demi mempertingkatkan prestasi perkhidmatan dan

kecemerlangan jabatan ini.

(17)

Fail Meja 16

10.0 Visi dan Misi Sekolah

VISI

PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA

MISI

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

(18)

Fail Meja 17

11.0 Carta Organisasi Sekolah

GURU BESAR NURIDAH BINTI WASIM

PK PENTADBIRAN MUHAMMAD NIZAM

PK HAL EHWAL MURID YUSRI BIN RAZALI

PENYELARAS PPKI NORAZIAH

ALFATIHAH BT AZIZAN PK KOKURIKULUM

MOHD ANUR BIN HUSIN

VASUGI A/P VENUGOPAL SHAHRINA BT AHMAD BADALISHAH

SHAKILAH BT SINDAMATHAR CIK RAFIDAH BT ABD RAHIM NUR SALWANA BT MOHD TUTI NORANI BT MAT NOR FAIZAH BT SAAD

SUED

ABDUL RAZIB BIN ABD RAHIM AZLIZA BT MAHMUD NORHANIZAH BT ABD SHAROZAT BT HJ MOHAMAD ROSITA BT ISMAIL

RAHIM STAFF AKADEMIK

ROZITA BT SHAIDIN

NORMAHHIZAN BT ABD RAHMAN FARAH BT MOHD ARIFFIN MOHD SOBRI BIN YAAKOD MOHD KHAIRY B MURSHID DAHARAH BT MAJID

MAIZATUL ASHIKIN BT MUHD NOR PPTM NURUL HAFIZAH PEM.TADBIR SALINA BT KAMIS PPM PPKI WAN SOLEHAH PPM SITI MASKINAH PPM FAKHRULRADZI STAFF PELAKSANA

11.1 Carta Organisasi Kedudukan Pegawai

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

(ICT SEKOLAH)

GURU BESAR

NURIDAH BT WASIM

PENOLONG KANAN I

(19)

Fail Meja 18

11.1 Carta Organisasi Kedudukan Pegawai

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

(ICT SEKOLAH)

GURU BESAR

NURIDAH BT WASIM

PENOLONG KANAN I

MUHAMMAD NIZAM

GURU PENYELARAS BESTARI

CIK RAFIDAH BT ABD RAHIM

PPTM

(20)

Fail Meja 19

12.0 Senarai Tugas, Kuasa & Hubungan Dengan Pegawai Lain

Nama

:

Bahagian / Unit

: ICT SEKOLAH

Jawatan Dan Gred

: PEN PEG TEKNOLOGI MAKLUMAT-FA29

Bertanggungjawab Kepada

: GURU PENYELARAS BESTARI (GPB)

(UNIT ICT SEKOLAH)

:

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

(UNIT PENTADBIRAN SEKOLAH)

:

GURU BESAR/PENGETUA

(UNIT PENTADBIRAN SEKOLAH)

SENARAI TUGAS:

PENGURUSAN ICT SEKOLAH



Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang

rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen

dan aksesori yang lain.



Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk

mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal,

membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.



Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan

kerosakan peralatan ICT di sekolah.



Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan

pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi

peralatan ICT di sekolah.



Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses

pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.



Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan

membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran

dan pembelajaran (PdP).



Membantu memberi input di dalam menyediakan keperluan

perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.



Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail

(21)

Fail Meja 20



Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GOVUC.



Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman

web rasmi/blog sekolah.



Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan Ekosistem

Kondusif Sektor Awam (EKSA).

PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT



Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti

pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online

dan sebagainya.



Membantu isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di

peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan

yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah

ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.



Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.



Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem

online serta perisian yang diterima oleh pihak sekolah.



Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman

VLE Frog.

PENGURUSAN RANGKAIAN



Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.



Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di

sekolah.



Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP

Address), ZOOM, Router, Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.



Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network

(22)

Fail Meja 21

LAIN-LAIN



Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.



Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang

diarahkan dari masa ke semasa.

DISEDIAKAN OLEH:

DISEMAK & DISAHKAN OLEH:

Tandatangan :

Nama : MAIZATUL ASHIKIN

Nama :NURIDAH BT WASIM

Jawatan :

Jawatan (Ketua Jabatan) :

PEN.PEG TEK.MAKLUMAT FA29

GURU BESAR / PENGETUA

Tarikh :

(23)

Fail Meja 22

12.0 Senarai Tugas, Kuasa & Hubungan Dengan Pegawai Lain

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN Pengetua/Guru Besar

Semua perkara yang melibatkan aktiviti-aktiviti perancangan, pengurusan dan perlaksanaan ICT. Penolong Kanan Pentadbiran Memantau, menyelia,

menyokong, menyemak serta menandatangani surat-surat berkaitan dengan pengurusan aset alih kerajaan dan lain-lain perkara yang berkaitan. Ketua Pembantu Tadbir

Memantau dan menyelia serta menguruskan hal-hal berkaitan dengan pengurusan ICT sekolah dan lain-lain perkara yang berkaitan.

Guru Penyelaras Bestari (GPB) Memantau dan menyelia semua aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang masa.

1. Membantu menguruskan dan menyelenggara

kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal.

2. Bertangungjawab untuk memantau, menyelia seluruh rangkaian talian 1BestariNet di sekolah serta aduan ke Support Center 1BRIS.

3. Membantu menguruskan pendaftaran dan proses pelupusan aset alih kerajaan yang berkaitan dengan peralatan ICT.

4. Bertangungjawab dalam melakukan penyelenggaraan peralatan ICT di sekolah dan laporan aduan.

5. Sebagai pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah. Memeriksa Menyelenggara Membantu Memantau Menyelia

Guru Penyelaras Bestari (GPB)

Pihak Pengurusan Sekolah

13.0

13.0 Proses Kerja Juruteknik

Proses Kerja Juruteknik

Komputer

Aktiviti

_1.0

_{PENGURUSAN ICT SEKOLAH}

Subaktiviti

1.1

1.2

1.3

1.3 Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan

Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan

peralatan ICT yang rosak seperti kerosakan

perkakasan utama, komponen-komponen dan

aksesori yang lain.

Muka

surat

1/1

Bil

Bil Proses Proses KerjaKerja Pegawai YangPegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang Undang-Undang / Peraturan / Peraturan 1.

1. Terima Terima aduan aduan kerosakankerosakan

i.i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan.Kenalpasti jenis alat dan kerosakan. ii.

ii. Semak tempoh jaminan.Semak tempoh jaminan.

Pengurusan sekolah Pengurusan sekolah Guru Penyelaras Bestari Guru Penyelaras Bestari (GPB) (GPB) Berdasarkan Berdasarkan ikthisas ikthisas pekeliling pekeliling semasa semasa 2.

2. Jika Jika dalam dalam tempoh tempoh jaminan:jaminan:

i.i. Hubungi ‘Hubungi ‘Help-deskHelp-desk’ vendor dan’ vendor dan dapatkan nombor log.

dapatkan nombor log. ii.

ii. Rekod nombor log dalam buku log.Rekod nombor log dalam buku log. iii.

iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untukPastikan vendor hadir ke lokasi untuk memperbaiki kerosakan.

memperbaiki kerosakan. iv.

iv. Pastikan vendor mencatat tindakanPastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta

Aduan Kerosakan serta

menandatangani buku tersebut. menandatangani buku tersebut. v.

v. Maklumkan kerja-kerja pembaikanMaklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar

direkod ke dalam Daftar

Penyelenggaraan Harta Modal Penyelenggaraan Harta Modal

(24)

(Kew.PA-Fail Meja

Fail Meja 2323

13.0

13.0 Proses Kerja Juruteknik

Proses Kerja Juruteknik

Komputer

Aktiviti

_1.0

_{PENGURUSAN ICT SEKOLAH}

Subaktiviti

1.1

1.2

1.3

1.3 Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan

Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan

peralatan ICT yang rosak seperti kerosakan

perkakasan utama, komponen-komponen dan

aksesori yang lain.

Muka

surat

1/1

Bil

Bil Proses Proses KerjaKerja Pegawai YangPegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang Undang-Undang / Peraturan / Peraturan 1.

1. Terima Terima aduan aduan kerosakankerosakan

i.i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan.Kenalpasti jenis alat dan kerosakan. ii.

ii. Semak tempoh jaminan.Semak tempoh jaminan.

Pengurusan sekolah Pengurusan sekolah Guru Penyelaras Bestari Guru Penyelaras Bestari (GPB) (GPB) Berdasarkan Berdasarkan ikthisas ikthisas pekeliling pekeliling semasa semasa 2.

2. Jika Jika dalam dalam tempoh tempoh jaminan:jaminan:

i.i. Hubungi ‘Hubungi ‘Help-deskHelp-desk’ vendor dan’ vendor dan dapatkan nombor log.

dapatkan nombor log. ii.

ii. Rekod nombor log dalam buku log.Rekod nombor log dalam buku log. iii.

iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untukPastikan vendor hadir ke lokasi untuk memperbaiki kerosakan.

memperbaiki kerosakan. iv.

iv. Pastikan vendor mencatat tindakanPastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta

Aduan Kerosakan serta

menandatangani buku tersebut. menandatangani buku tersebut. v.

v. Maklumkan kerja-kerja pembaikanMaklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar

direkod ke dalam Daftar

Penyelenggaraan Harta Modal Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

14). 3.

3. Jika Jika tiada tiada jaminan:jaminan:

i.i. Cuba baiki kerosakan.Cuba baiki kerosakan. ii.

ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, isiJika tidak boleh membaikinya sendiri, isi Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP)

(Borang AKP).. iii.

iii. Dapatkan pengesahan semakanDapatkan pengesahan semakan kerosakan dari PK1 /GPB/Wakil. kerosakan dari PK1 /GPB/Wakil. iv.

iv. Setelah itu, dapatkan pula pengesahanSetelah itu, dapatkan pula pengesahan dari Pengetua/Guru Besar/Wakil.

dari Pengetua/Guru Besar/Wakil. v.

v. Kemukakan borang dan salinan kadKemukakan borang dan salinan kad harta modal ke Sektor ICT dan Maklumat. harta modal ke Sektor ICT dan Maklumat.

Berdasarkan Berdasarkan ikthisas ikthisas pekeliling pekeliling semasa semasa

(25)

Fail Meja

Fail Meja 2424

4.

4. Jika Jika vendor vendor yang yang dilantik dilantik oleh oleh BTP BTP datang datang keke sekolah:

sekolah:

i.i. Tunjukkan perkakasan yang rosakTunjukkan perkakasan yang rosak ii.

ii. Vendor akan menyemak kerosakanVendor akan menyemak kerosakan tersebut dan akan mengisi

tersebut dan akan mengisi BorangBorang Pemeriksaan Penyenggaraan Peralatan Pemeriksaan Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP)

ICT (Borang PPP) yang perlu yang perlu ditandatangani oleh Guru dan ditandatangani oleh Guru dan kemukakan kepada Sektor ICT dan kemukakan kepada Sektor ICT dan Maklumat.

Maklumat. iii.

iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluarSekiranya vendor perlu membawa keluar perkakasan yang rosak itu untuk

perkakasan yang rosak itu untuk

pemeriksaan, pastikan vendor mengisi pemeriksaan, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT (Borang KMKP)

Peralatan ICT (Borang KMKP) untuk untuk pemeriksaan. pemeriksaan. Berdasarkan Berdasarkan ikthisas ikthisas pekeliling pekeliling semasa semasa 5.

5. Jika Jika vendor vendor datang datang semula semula (setelah(setelah mendapat LO):

mendapat LO):

i.i. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikanJika boleh dibaiki di lokasi, pastikan vendor membaikinya.

vendor membaikinya. ii.

ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendorJika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor mengisi

mengisi Borang Kebenaran MembawaBorang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk

Keluar Peralatan ICT Untuk

Penyelenggaraan (Borang KMKP) Penyelenggaraan (Borang KMKP) dan dan ditandatangani oleh guru.

ditandatangani oleh guru. iii.

iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklahJika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisi

mengisi Borang PengesahanBorang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan Perkhidmatan Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT (Borang

Pemulihan Peralatan ICT (Borang PPP2)PPP2).. Guru hendaklah menyemak dahulu Guru hendaklah menyemak dahulu peralatan ICT tersebut sudah boleh peralatan ICT tersebut sudah boleh digunakan, barulah menandatangani digunakan, barulah menandatangani Borang PPP2 ini.

Borang PPP2 ini. iv.

iv. Pastikan vendor mencatat tindakanPastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta Aduan Kerosakan serta menanda-tangani buku tersebut.

tangani buku tersebut. v.

v. Maklumkan kerja pembaikan kepadaMaklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14). Modal (Kew.PA-14). Berdasarkan Berdasarkan ikthisas ikthisas pekeliling pekeliling semasa semasa

(26)

Fail Meja

Fail Meja 2525

13.1

13.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer

Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0

1.0 PENGURUSAN I

PENGURUSA

N ICT SEKOLAH

CT SEKOLAH

Subaktiviti

1.1

1.2

1.3

1.3 Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang

Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang

rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen

dan aksesori yang lain.

Terima aduan Terima aduan

Kenalpasti jenis alat & kerosakan Kenalpasti jenis alat & kerosakan

Jaminan masih ada Jaminan masih ada Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak

Cuba baiki kerosakan Cuba baiki kerosakan

Isi Borang AKP Isi Borang AKP Mula Mula Dapatkan pengesahan Dapatkan pengesahan kerosakan dari kerosakan dari PKI/GPICT/Wakil PKI/GPICT/Wakil

Dapatkan pengesahan dari Dapatkan pengesahan dari Pengetua/

Pengetua/

Kemuka Borang AKP ke Kemuka Borang AKP ke Sektor ICT & Maklumat Sektor ICT & Maklumat Hubungi Hubungi Helpdesk Helpdesk Pastikan Pastikan vendor hadir vendor hadir untuk untuk Pastikan vendor Pastikan vendor catat & catat & tandatangan tandatangan Maklumkan Maklumkan kepada Pegawai kepada Pegawai Aset kerja Aset kerja Dapatkan No Dapatkan No A A B B Tamat Tamat

(27)

Fail Meja 26

Tama

Guru tandatangan Borang PPP2

Pastikan vendor catat & tandatangan tindakan pembaikan dalam Buku Log

Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah

B

Tidak Ya

Baiki di lokasi

Minta vendor mengisi Borang

Pastikan guru tandatangan Borang

Pastikan vendor isi Borang PPP2 Minta guru semak peralatan ICT sama ada pembaikan telah dibuat

Pastikan vendor membaikinya Semak di sekolah A Tamat

Tunjukkan peralatan ICT yang rosak kepada vendor

Minta vendor isi Borang

Perlu dibawa Ya

Tidak

(28)

Fail Meja 27

13.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0 PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Subaktiviti

1.1

1.2

1.3 Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang

rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen

dan aksesori yang lain.

BIL. TINDAKAN

_{TINDAKAN (√ )}

TANDAKAN CATATAN

1. Terima aduan kerosakan

i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan. ii. Semak tempoh jaminan.

2. Jika dalam tempoh jaminan:

i. Hubungi ‘Helpdesk’ vendor dan dapatkan nombor log.

ii. Rekod nombor log dalam buku log. iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk

memperbaiki kerosakan.

iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta

menandatangani buku tersebut. v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan

kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar

Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

3. Jika tiada jaminan:

i. Cuba baiki kerosakan.

ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri,isi Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP).

iii. Dapatkan pengesahan semakan kerosakan dari PK1 /Guru Penyelaras ICT/Wakil.

iv. Setelah itu, dapatkan pula pengesahan dari Pengetua/Guru Besar/Wakil.

v. Kemukakan borang dan salinan kad harta modal ke Sektor ICT dan

Maklumat.

4.

Jika vendor yang dilantik oleh BTP datang ke sekolah:

i. Tunjukkan perkakasan yang rosak ii. Vendor akan menyemak kerosakan

tersebut dan akan mengisi Borang Pemeriksaan Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP) yang perlu

ditandatangani oleh Guru dan kemukakan kepada Sektor ICT dan Maklumat.

iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluar perkakasan yang rosak itu untuk pemeriksaan, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk Pemeriksaan

(29)

Fail Meja 28

(Borang KMKP).

5. Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO):

i. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikan vendor membaikinya.

ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang KMKP) dan ditandatangani oleh guru.

iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisi Borang Pengesahan

Perkhidmatan Penyelenggaraan

Pemulihan Peralatan ICT (Borang PPP2). Guru hendaklah menyemak dahulu peralatan ICT tersebut sudah boleh digunakan, barulah menandatangani Borang PPP2 ini.

iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menanda-tangani buku tersebut.

v. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

(30)

Fail Meja 29

14.0 Proses Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

_1.0

_{PENGURUSAN ICT SEKOLAH}

Subaktiviti

1.4 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam

menguruskan

pendaftaran

serta

mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan

bagi peralatan ICT di sekolah.

Muka

surat

1/1

Bil Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan 1. Terima aset bersama sama

punca maklumat (a) Aset yang dibeli

:-i. Pesanan Rasmi Kerajaan ii. Nota Serahan

iii. Invois

iv. Dokumen Kontrak v. Kad Jaminan vi. Manual Pengguna

vii. Dokumen lain yang berkaitan (b) Aset Sewa Beli

:-i. Surat Ikatan Perjanjian

ii. Dokumen lain yang berkaitan

(c) Aset diterima daripada sumber lain :-i. Surat kelulusan menerima hadiah ii. Salinan Perintah Lucut Hak

(d) Aset lama yang belum didaftarkan i. Maklumat di fizikal aset

ii. Sumber lain berkaitan

Pegawai Aset Pesanan Rasmi

Kerajaan/ Nota Serahan/ Invois/ DokumenKontra k/ Kad Jaminan/ Manual Pengguna/ Dokumen lain yang berkaitan Surat Ikatan Perjanjian/ Dokumenlain yang berkaitan KEW.PA-2/ KEW.PA-3 Surat kelulusan menerima hadiah Salinan Perintah Lucut Hak

2. Tentukan kumpulan aset sama ada :-i. Harta Modal

atau

ii. Aset Bernilai Rendah

Pegawai Aset Rujuk laman

sesawang treasury.gov.my untuk menentukan kategori/sub kategori/ jenis 3. Sediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan

Daftar Aset BernilaiRendah (KEW.PA-3)

Pegawai Aset KEW.PA-2 dan

(31)

Fail Meja 30

4. Sediakan Senarai Daftar Harta Modal

(KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-5) mengikut tahun semasa. Kemaskini Senarai Daftar Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah apabila berlaku perkara-perkara berikut

:-a) Pertambahan aset baharu; b) Pelupusan;

c) Pindahan; dan

d) Kehilangan dan Hapus Kira

KEW.PA-5

5. Cap pengesahan pendaftaran ke atas punca maklumat yang berkaitan bagi aset yang telah didaftarkan

Pegawai Aset Pesanan Rasmi

Kerajaan

6. Labelkan nombor siri pendaftaran berserta perkataan Hak KerajaanMalaysia (HKM) pada aset

Pegawai Aset KEW.PA-2,

KEW.PA-3 dan KEW.PA-7 7. Tempatkan aset di lokasi yang telah

ditentukan

KEW.PA-3 8. Sediakan Senarai Aset (KEW.PA-7) dan

kemaskini KEW.PA-7 apabila berlaku :-i. Perubahan penempatan

ii. Perubahan nama pegawai yang bertanggungjawab ke atas aset tersebut

Pegawai Aset KEW.PA-2,

KEW.PA-3 dan KEW.PA-7

9. Pamerkan KEW.PA-7 di lokasi Pegawai Aset KEW.PA-7

10. Simpan Daftar Aset Pegawai Aset KEW.PA-2,

KEW.PA-3, KEW.PA-4, KEW.PA-5, KEW.PA-6 dan KEW.PA-7

(32)

Fail Meja 31

14.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0 PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Subaktiviti

1.4 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan

pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan

bagi peralatan ICT di sekolah.

Terima aset bersama punca maklumat

Tentukan kumpulan aset Mula

Sediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-3)

Sediakan Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar AsetBernilai Rendah Cap pengesahan pendaftaran pada punca maklumat

Labelkan nombor siri pendaftaran aset

Tempatkan aset di lokasi

Sediakan Senarai Aset KEW.PA-7

Pamerkan KEW.PA-7

Simpan Daftar Aset

(33)

Fail Meja 32

14.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0 PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Subaktiviti

1.4 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan

pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih

kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

BIL. TINDAKAN

_{TINDAKAN (√ )}

TANDAKAN CATATAN

1. Menerima aset bersama-sama punca maklumat.

2. Menentukan kumpulan aset sama ada Harta Modal atau Aset Bernilai Rendah 3. Menyediakan Daftar Harta Modal

(KEW.PA-2) dan Daftar Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-3)

4. Menyediakan senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan senarai Daftar Aset

Bernilai Rendah (KEW.PA-5) mengikut tahun semasa.

5. Mendapatkan cap pengesahan

pendaftaran ke atas punca maklumat yang berkaitan bagi aset yang telah didaftarkan

6. Labelkan nombor siri pendaftaran berserta perkataan Hak Kerajaan Malaysia (HKM) pada aset.

7. Tempatkan aset di lokasi yang telah ditentukan

8. Sediakan Senarai Aset (KEW.PA-7) dan mengemaskini KEW.PA-7.

9. Mempamerkan KEW.PA-7 di lokasi 10. Menyimpan Daftar Aset

(34)

Fail Meja 33

15.0 Proses Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

_1.0

_{PENGURUSAN ICT SEKOLAH}

Subaktiviti

1.5 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam

menguruskan

proses

pelupusan

aset

alih

kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

Muka

surat

1/1

Undang-Undang / Peraturan 1. Kenal pasti aset untuk pelupusan Pegawai Aset/

Pegawai Pemeriksa Aset/ GPB/ Juruteknik

KEW.PA-2 / KEW.PA-3 2. Dapatkan PEP (KEW.PA-16) bagi aset

mekanikal, teknikal, elektrik, elektronik dan perkakasan komputer; jika perlu.

Pegawai Aset/ Pegawai Pemeriksa Aset/ GPB/ Juruteknik

KEW.PA-2 / KEW.PA-3

3. Lengkapkan maklumat aset dalam Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17);

(a) Keterangan aset (b) Kuantiti

(c) Tarikh pembelian

(d) Tempoh digunakan/disimpan (e) Nilai perolehan asal

(f) Nilai semasa Pegawai Aset/ Pegawai Pemeriksa Aset/ GPB/ Juruteknik KEW.PA-2 / KEW.PA-3 / KEW.PA-16

4. Laksanakan pemeriksaan ke atas aset. Pegawai Pemeriksa Aset

KEW.PA-2 / KEW.PA-3 / KEW.PA-16 / KEW.PA-17 5. Lengkapkan dan tandatangan KEW.PA-17 Pegawai Pemeriksa

Aset

KEW.PA-17

6. Kemukakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) kepada Urus Setia Pelupusan

Pegawai Pemeriksa Aset

Pengurusan Sekolah

KEW.PA-17

7. Semak Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) dan pastikan dokumen sokongan berikut disertakan

:-(a) PEP bagi aset mekanikal, teknikal, elektrik, elektronik dan perkakasan komputer.

(b) Justifikasi Jabatan bagi syor kaedah tukar beli dan tukar barang

(c) Laporan Kemalangan bagi kenderaan terlibat dengan kemalangan.

(d) Gambar aset, jika perlu; dan (e) Surat permohonan daripada Kementerian atau Jabatan/

Pertubuhan bagi kaedah hadiah/ pindahan.

(f) Laporan penyelenggaraan jika perlu.

Pengurusan Sekolah KEW.PA-16 / KEW.PA-17

(35)

Fail Meja 34

8. Jika laporan lengkap terus ke proses 9 Pengurusan Sekolah Dokumen di perenggan 7 di atas

9. Jika laporan tidak lengkap dikembalikan kepada Lembaga Pemeriksa.

Pengurusan Sekolah / Lembaga Pemeriksa

KEW.PA-17

10. Tentukan Kuasa Melulus Pengurusan Sekolah P.U.(B)

11. Semak bidang Kuasa Melulus

12. Kemukakan ke Perbendaharaan Pengurusan Sekolah P.U.(B)

13. Kemukakan kepada Kuasa Melulus peringkat Kementerian atauJabatan.

Pengurusan Sekolah P.U.(B)

14. Jika pelupusan diluluskan terus keproses 12. Pengurusan Sekolah 15. Jika pelupusan tidak diluluskan, laporan

dikembalikan kepada Urus Setia untuk mendapatkan maklumat lanjut.

16. Maklumkan keputusan kepada Pemohon

Pengurusan Sekolah KEW.PA-17

17. Laksanakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan

18. Sediakan Sijil Pelupusan Pengurusan Sekolah KEW.PA-19

19. Kemukakan Sijil Pelupusan kepada Kuasa Melulus berserta:

i. Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan;

ii. Surat akuan terima bagi pelupusan kaedah hadiah.

iii. Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18 bagi pelupusan kaedah musnah/ tenggelam.

20. Kemukakan sesalinan KEW.PA-19 kepada Perbendaharaan

21. Kemas kini rekod aset Pengurusan Sekolah KEW.PA-2,

KEW.PA-3, KEW.PA-4, KEW.PA-5, KEW.PA-7.

(36)

Fail Meja 35

15.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0 PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Subaktiviti

1.5 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses

pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

Kemaskini Daftar Aset Maklumkan

keputusan kepada

Kembalikan kepada urus setia untuk mendapatkan

maklumat lanjut

Sediakan

KEW.PA-Laksanakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan

Tidak

Perbendaharaan

Kembali kepada Lembaga Pemeriksa

1 Kenal pasti aset yang perlu dilupuskan Mula

2 Dapatkan PEP KEW.PA-16, jika perlu

3 Lengkapkan maklumat dalam KEW.PA-17

4 Pemeriksaan oleh Lembaga Pemeriksa

5 Lembaga Pemeriksa melengkapkan KEW.PA-17 dan_{menandatangani}

6 Kemukakan KEW.PA-17 kepada UrusSetia

7 Urus Setia menyemak laporan dan_{pastikan dokumen sokongan disertakan}

8

Ya Tidak

Lengkap ?

10

9 Tentukan Kuasa Melulus

10a 10b 11 12 11a 13 14 15 16 Semak bidang Kuasa Melulus

Kementerian atau Jabatan

Kemukakan KEW.PA-19 bersama dokumen

(37)

Fail Meja 36

15.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0 PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Subaktiviti

1.5 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan

proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di

sekolah.

BIL. TINDAKAN

_{TINDAKAN (√ )}

TANDAKAN CATATAN

1. Menyemak aset untuk pelupusan

2. Mewujudkan PEP (KEW.PA-16) bagi aset mekanikal, teknikal, elektrik, elektronik dan perkakasankomputer; jika perlu

3. Lengkapkan maklumat aset dalamBorang Laporan LembagaPemeriksa (KEW.PA-17); 4. Laksanakan pemeriksaan

ke atas aset.

5. Lengkapkan dan tandatangan KEW.PA-17

6. Kemukakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) kepada Urus Setia Pelupusan

7. Semak Laporan LembagaPemeriksa (KEW.PA-17) danpastikan dokumen sokongan

8. Jika laporan lengkap teruske proses 9. 8a. Jika laporan tidak lengkapdikembalikan

kepada LembagaPemeriksa 9. Tentukan Kuasa Melulus

10. Semak bidang Kuasa Melulus

10a. Kemukakan ke Perbendaharaan

10b. Kemukakan kepada Kuasa Melulus Peringkat Kementerian atau Jabatan

11. Jika pelupusan diluluskan terus ke proses 12

11a. Jika pelupusan tidak diluluskan,laporan dikembalikan kepada Urus Setia untuk mendapatkanmaklumat lanjut

(38)

Fail Meja 37

12. Maklumkan keputusan kepadaPemohon

13. Laksanakan pelupusan mengikutkaedah yang diluluskan

14. Sediakan Sijil Pelupusan

15. Kemukakan Sijil Pelupusan kepada Kuasa Melulus berserta:

i. Salinan resit bagi pelupusankaedah jualan;

ii. Surat akuan terima bagipelupusan kaedah hadiah.

iii. Sijil Penyaksian PemusnahanKEW.PA-18 bagi pelupusankaedah musnah/

tenggelam.

16. Kemukakan sesalinan KEW.PA-19kepada Perbendaharaan

(39)

Fail Meja 38

16.0 Proses Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0 _{PENGURUSAN ICT SEKOLAH}

Subaktiviti

1.6 Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru

dan

membantu

mereka

sewaktu

menggunakannya dalam pengajaran dan

pembelajaran (PdP).

Muka

surat

1/1

Undang-Undang / Peraturan 1. Terima arahan penyediaan peralatan ICT

dari pengurusan sekolah /Guru Penyelaras Bestari (GPB).

Pengurusan sekolah Guru Penyelaras Bestari (GPB) 2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan

ICT.

3. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan.

4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti.

5. Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik.

6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain.

7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari (GPB) bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan.

8. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan.

(40)

Fail Meja 39

16.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0 PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Subaktiviti

1.6 Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu

mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan

pembelajaran (PdP).

Terima arahan daripada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari (GPB)

Kenalpasti lokasi Sediakan peralatan Pasang peralatan Mula U i eralatan Tidak Ya Peralatan ICT

Maklumkan bahawa peralatan ICT sedia digunakan

Simpan peralatan ICT setelah selesai digunakan

(41)

Fail Meja 40

16.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0 PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Subaktiviti

1.6 Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu

mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan

pembelajaran (PdP).

BIL. TINDAKAN TANDAKAN

TINDAKAN (√ )

CATATAN 1. Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari

pengurusan sekolah /Guru Penyelaras Bestari. 2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT. 3. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan. 4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah

dikenalpasti.

7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari bahawa peralatan ICT

sedia untuk digunakan.

(42)

Fail Meja 41

17.0 Proses Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0 PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Subaktiviti

1.7 Memberi

input

di

dalam

menyediakan

keperluan perolehan ICT untuk pengurusan

sekolah.

Muka

surat

1/1

Undang-Undang / Peraturan 1. Terima arahan untuk menyediakan

keperluan perolehan peralatan ICT dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari (GPB).

Pengurusan sekolah Guru Penyelaras Bestari (GPB) 2. Buat semakan keperluan perolehan

peralatan ICT dengan bertanya kepada guru-guru sekolah dan kakitangan pejabat.

3. Lapor kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari akan keperluan

(43)

Fail Meja 42

17.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0 PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Subaktiviti

1.7 Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT

untuk pengurusan sekolah.

Terima arahan penyediaan peralatan Mula

Lapor keperluan kepada pengurusan sekolah/Guru Pen elaras Bestari

Buat semakan keperluan perolehan peralatan

(44)

Fail Meja 43

17.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0 PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Subaktiviti

1.7 Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT

untuk pengurusan sekolah.

TINDAKAN (√ )

CATATAN 1. Terima arahan untuk menyediakan keperluan

perolehan peralatan ICT dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari (GPB).

2. Buat semakan keperluan perolehan peralatan ICT dengan bertanya kepada guru-guru

sekolah dan kakitangan pejabat.

3. Lapor kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari akan keperluan perolehan peralatan Bestari (jika ada).

(45)

Fail Meja 44

18.0 Proses Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

2.0 PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

Subaktiviti

2.1 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam

menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti

pengemaskinian data dan maklumat untuk

aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

Muka

surat

1/1

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan 1. Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari

pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari bagi aktiviti pengemaskinian data dan

maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

Pengurusan sekolah

Guru Penyelaras Bestari

2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT.

3. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan.

4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti.

7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari bahawa peralatan ICT

sedia untuk digunakan.

(46)

Fail Meja 45

18.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

2.0 PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

Subaktiviti

2.1 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan

peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat

untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

Tidak

Ya

Terima arahan daripada pengurusan sekolah/ Guru Penyelaras ICT

Kenalpasti lokasi

Sediakan peralatan

Pasang peralatan ICT Mula

Uji peralatan

Peralatan ICT

Maklumkan bahawa peralatan ICT sedia digunakan

Simpan peralatan ICT setelah selesai digunakan

(47)

Fail Meja 46

18.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer

Aktiviti

2.0 PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

Subaktiviti

2.1 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan

peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat

untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

TINDAKAN (√ )

CATATAN 1. Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari

pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan

sebagainya.

2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT. 3. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan. 4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah

dikenalpasti.

6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain. 7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru

Penyelaras Bestari bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan.

(48)

Fail Meja 47

19.0 Proses Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

2.0 PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

Subaktiviti

2.2 Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT

dan sistem maklumat di peringkat sekolah

serta

mematuhi

kawalan

dan

prosedur

keselamatan yang berkesan selaras dengan

dasar-dasar

keselamatan

yang

telah

ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta

MAMPU.

Muka

surat

1/1

Undang-Undang / Peraturan 1. Pastikan keselamatan ICT melalui

langkah-langkah berikut:

i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci. ii. Pastikan alat hawa dingin yang

dibekalkan berfungsi dengan baik. iii. Pastikan alat pemadam api berada

dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti. iv. Pastikan sistem penggera

keselamatan berfungsi dengan baik. v. Pastikan pintu makmal komputer dan

pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan.

vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di dalam Buku Log.

Pengurusan sekolah Guru Penyelaras Bestari

2. Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:

i. Pastikan pengemaskinian perisian anti-virus dilakukan secara berkala pada semua komputer di sekolah.

ii. Jalankan aktiviti ’back-up’ pada data yang berada di dalam server dengan kekerapan dua kali sebulan.

3. Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, lapor kehilangan tersebut kepada

Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan 1/ Guru Penyelaras Bestari.

(49)

Fail Meja 48

19.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

2.0 PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

Subaktiviti

2.2 Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat

di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur

keselamatan

yang

berkesan

selaras

dengan

dasar-dasar

keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah

serta MAMPU.

Bilikserver dikunci? Ya

Tida

Buat semakan

Alat hawa dingin berfungsi? Ya

Tida

Alat pemadam api berkeadaan Ya

Tidak

Sistem penggera berfungsi? Ya

Tidak

Makmal Komputer & Pusat Akses dikunci setelah digunakan? Ya

Tidak

Penggunaan peralatan ICT direkod dalam Buku Log?

Ya Tida Lapor Tama A Keselamata n peralatan Mula C Tamat

Keselamatan Kehilangan_peralatan B

(50)

Fail Meja 49

B

Pastikanbackup data Pastikan anti-virus

Tamat

C

Lapor peralatan ICT yang Semak jenis peralatan ICT yang hilang

(51)

Fail Meja 50

19.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer

Aktiviti

2.0 PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

Subaktiviti

2.2 Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem

maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan

prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan

dasar-dasar

keselamatan

yang

telah

ditetapkan

oleh

KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

TINDAKAN (√ )

CATATAN 1. Pastikan keselamatan ICT melalui

langkah-langkah berikut:

i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci. ii. Pastikan alat hawa dingin yang

dibekalkan berfungsi dengan baik. iii. Pastikan alat pemadam api berada

dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti.

iv. Pastikan sistem penggera keselamatan berfungsi dengan baik.

v. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan.

vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di dalam Buku Log.

2. Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:

iii. Pastikan pengemaskinian perisian anti-virus dilakukan secara berkala pada semua komputer di sekolah.

iv. Jalankan aktiviti ’back-up’ pada data yang berada di dalam server dengan kekerapan dua kali sebulan.

3. Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, lapor kehilangan tersebut kepada Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan 1/ Guru Penyelaras Bestari.

(52)

Fail Meja 51

20.0 Proses Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

3.0 PENGURUSAN RANGKAIAN

Subaktiviti

3.1

3.2 Membantu,

memantau

dan

menyelia rangkaian 1BestariNet.

Muka

surat

1/1

Undang-Undang / Peraturan 1. Pastikan rangkaian 1BestariNet di sekolah

berjalan dengan baik setiap hari dengan menyemak router / switch/ server .

Pengurusan sekolah Guru Penyelaras Bestari

2. Jika terdapat aduan mengenai rangkaian: i. Kenalpasti masalah yang

dikemukakan.

ii. Semak switch/hub/kabel UTP/konfigurasi perkakasan ICT/ router / server .

iii. Selesaikan masalah jika boleh.

iv. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi semula.

v. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, hubungi 1BestariNet Support (018-7998787) dan dapatkan no log aduan. vi. Rekodkan no log aduan ke dalam

Buku Log Aduan.

3. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

(53)

Fail Meja 52

20.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

3.0 PENGURUSAN RANGKAIAN

Subaktiviti

3.1

3.2 Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

Pastikan rangkaian berfungsi

Ada aduan? Tamat Mula Ya Tidak Kenalpasti masalah Semak peralatan

Masalah rangkaian selesai? Tidak Ya Uji & pastikan rangkaian berfungsi semula Lapor ke 1BestariNet

Dapatkan no. log

Rekodkan no. log aduan dalam Buku Log

Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah

(54)

Fail Meja 53

20.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer

Aktiviti

3.0 PENGURUSAN RANGKAIAN

Subaktiviti

3.1

3.2 Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

TINDAKAN (√ )

CATATAN 1. Pastikan rangkaian 1BestariNet di sekolah

berjalan dengan baik setiap hari dengan menyemak router / server .

2. Jika terdapat aduan mengenai rangkaian: i. Kenalpasti masalah yang dikemukakan. ii. Semak switch/hub/kabel UTP/konfigurasi

perkakasan ICT/ router / server . iii. Selesaikan masalah jika boleh.

iv. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi semula.

v. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, hubungi 1BestariNet Support (018-7998787) dan dapatkan no log aduan. vi. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku

Log Aduan.

3. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).