30 Sertifikasi dosen adalah proses pemberian sertifikasi kepada dosen. Tujuannya sertifikasi dosen adalah sebagai berikut :
1. menentukan kelayakan dosen dalam melaksanakan tugas 2. melindungi profesi dosen
3. meningkatkan proses dan hasil pendidikan 4. mempercepat terwujudnya pendidikan nasional.
Jumlah calon peserta 5 orang.Lulus seleksi administrasi 4 orang. Jumlah peserta yang memenuhi persyaratan untuk kontrak serdos 4 orang. Realisasi untuk kegiatan sertifikasi dosen di STPP Bogor pada tahun 2014 ini yaitu sebesar 99,81 persen sedangkan untuk realisasinya sertifikasi dosen yaitu sebanyak 4 orang dosen telah tersertifikasi.
Dokumen Program dan Kerjasama bidang pendidikan pertanian yang dihasilkan
Kegiatan Dokumen Program dan Kerjasama bidang pendidikan pertanian yang dihasilkan capaian realisasi fisik sebesar 100 persen sedangkan realisasi keuangan sebesar 99,71 persen. Rencana dan Realisasi Kegiatan Dokumen Program dan Kerjasama bidang pendidikan pertanian yang dihasilkan STPP Bogor Tahun Anggaran 2014 dapat dilihat pada Tabel 18.
Tabel 18.Rencana dan Realisasi Dokumen Program dan Kerjasama bidang pendidikan pertanian yang dihasilkan STPP Bogor Tahun Anggaran 2014.
Sub Kegiatan Volume
Rencana (%) Realisasi (%)
Keuangan Fisik Keuangan Fisik
PENYUSUNAN PROGRAM KERJA 2014
DAN RENCANA KEGIATAN 2015 1 dok 100 100 100 100
FASILITASI PENYUSUNAN LAPORAN
TAHUAN / LAKIP 1 dok 100 100 100 100
FASILITASI PENYUSUNAN BORANG
31 Penyusunan Program Kerja 2014 Dan Rencana Kegiatan 2015
Untuk mengimplementasikan apa yang telah diamanatkan oleh Ketetapan MPR, Undang-undang, Peraturan Pemerintah di atas, maka Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian Bogor memulainya dengan menyelenggarakan rapat koordinasi kegiatan STPP Bogor tahun 2014 dan rencana program kerja tahun 2013. Rapat ini berperan penting dalam konsolidasi, monitoring dan evaluasi serta koordinasi untuk masing-masing kegiatan program di tahun 2014, dan diharapkan dapat mewujudkan visi dan misi yang tertuang di dalam rencana stategis STPP Bogor. Penyusunan program kerja ini disesuaikan dengan Tri Dharma STPP Bogor yaitu Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat.
Rapat Koordinasi Penyusunan Program Kerja Tahun 2014 dan Rencana Program Kerja 2015 diselenggarakan selama 2 (dua) hari dimulai dari tanggal 7 sampai dengan 8 Pebruari 2014 bertempat di Kampus Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian Bogor, Cibalagung Jurusan Penyuluhan Pertanian.
Peserta rapat koordinasi penyusunan program kerja tahun 2014 dan rencana program kerja 2015 seluruhnya berjumlah 80 orang yang terdiri dari:Unsur pimpinan STPP Bogor, senat STPP Bogor, Dosen, Para Penanggun jawab dan pengelola anggaran, Para pelaksana kegiatan Rektorat, Jurusan Penyuluhan Pertanian dan Peternakan, satlak SPI serta Tim Perencanaan.
Rapat Koordinasi dan Penyusunan Program Kerja Tahun 2014 dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahun 2015 bertujuan :
1. Melakukan koordinasi,monitoring, rekonsiliasi mengenai program kerja, kegiatan dan anggaran ditahun 2014;
2. Melakukan analisis permasalahan mengenai program kerja, kegiatan dan anggaran ditahun 2014;
3. Melakukan integrasidan sinkronisasipenyusunan kegiatan dan anggaran 2015; Hasil dari Rapat Koordinasi dan Penyusunan Program Kerja Tahun 2014 dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahun 2015 sebagai berikut:
1. Program Kerja Tahun 2014
32 a. Sesegera mungkin untuk menyusun arah pengembangan penyelenggaraan kegiatan pembinaan kemahasiswaan dan peningkatan profesionalisme dosen berdasarkan DIPA tahun 2014
b. Diperlukan studi banding kepada perguruan tinggi umum atau sekolah yang dikelola oleh kementerian lainnya untuk pembelajaran lebih lanjut di STPP Bogor mengenai pola penyelenggaraan pendidikan, penelitan, pengabdian kepada masyarakat, sarana prasarana pendukung dan jenjang jabatan fungsional dosen,
c. Menindaklanjuti amanat kepala badan penyuluhan dan pengembangan sumberdaya manusia pertanian tentang : Kaji ulang kurikulum dan materi ajar dan peningkatan latihan dan disiplin mahasiswa baru.
d. Menyusun perencanaan dan persiapan secara menyeluruh setiap pelaksana kegiatan dalam menghadapi akreditasi kelembagaan STPP Bogor.
Terkait Administrasi Umum
a. Untuk mendukung penyelenggaraan sistem penjaminan mutu internal (SPMI), pengelolaan pengkalan data perguruan tinggi (PDPT), Tempat Uji Kompetensi (TUK) dan Sistem Pengendalian Intern (SPI) diperlukan unit khusus yang menangani beberapa kegiatan tersebut, sehingga perlu menetapkan susunan organisasinya secara terpadu mengingat beberapa standar yang ada dalam dokumen standar mutu SPMI harus terapai pada tahun 2014 ;
b. Mempersiapkan bahan informasi dan publikasi untuk pelaksanaan PENAS mengenai keunggulan STPP Bogor yang akan dilaksanakan di Malang Pada Bulan Juni 2014 ;
c. Memilih dan menetapkan pegawai yang mengikuti latihan sesuai dengan kompetensi, kapasitas dan unit kerjanya ;
d. Menjadwalkan secara khusus oertemuan rutin antara ketua dengan unsur pimpinan, ketua dengan dosen, ketua dengan pegawai dan ketua dengan tenaga harian lepas (THL);
e. Mengusulkan pegawai tenaga harian lepas (THL) menjadi calon pegawai negeri jika ada formasi ;
f. Melakukan penjadwalan sementara tenaga media, seminggu di jurusan penyuluhan pertanian dan seminggu di jurusan penyuluhan peternakan ;
g. Melakukan pemetaan terhadap asset – asset perkantoran dari segi pemanfaatan, keamanan, dan efektivitas penggunaannya ;
33 h. Memoerbaiki prasarana perkantoran secara prioritas dan terjadwal seperti perbaikan : toilet, instalasi air, instalasi listrik, meja kerja, bangunan kantor dan sebagainya ;
i. Mengusulkan zebra crosspada gerbang pintu masuk STPP Bogor Kampur Jurusan Penyuluhan Pertanian ;
j. Menempatkan satuan pengamanan di asrama sebagai bentuk pengamanan asset, keamanan mahasiswa dan sebagainya.
2. Rencana kerja tahun 2015
a. Arah kegiatan dijadikan rujukan dalam penyusunan anggaran (DIPA) sehingga anggaran mengikuti kegiatan bukan kegiatan yang mengikuti anggaran ;
b. Pengelola instalasi dan unsur pendukung pendidikan lainnya dalam menyusun anggaran disesuaikan untuk mendukung akreditasi STPP Bogor menuju nilai A ; c. Pengusulan anggaran penelitian diusulkan oleh UPPM disesuaikan dengan
proposal (TOR) dari calon peneliti yang terseleksi oleh UPPM pada tahun 2014 ; d. Mempersiapkan diri untuk menyusun ISO kelembagaan dan pendirian program
Magister Sains Terapan ;
e. Mengusulkan kendaraan fungsional roda empat untuk pelaksanaan praktikum mahasiswa dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ;
f. Melengkapi dan memperbaharui sarana prasarana pendidikan seperti kelas, asrama dan laboratoruim ;
g. Mengusulkan pembangunan pos satpam di lokasi – lokasi tertentu yang berada dalam kategori lokasi rawan seperti di asrama dewi sri, dan sebagainya.
Secara keseluruhan penyelenggaraan Rapat Koordinasi Penyusunan Rencana Kinerja tahun 2014 dapat dilaksanakan dengan baik, capaian realisasi fisik 100 persen dan realisasi keuangan 99,18 persen.
Fasilitasi Penyusunan Laporan Tahuan / Lakip
Kegiatan penyusunan laporan akutanbilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor Tahun 2014 merupakan wujud akuntabilitas pencapaian kinerja dari pelaksanaan rencana strategis STPP Bogor tahun 2010 – 2014 dan rencana kinerja tahun 2014. Penyusunan LAKIP STPP Bogor Tahun 2014 ini pada hakekatnya merupakan kewajiban dan upaya untuk memberikan penjelasan mengenai akuntabilitas terhadap kinerja yang telah dilakukan selama tahun 2014.
34 Secara keseluruhan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor Tahun 2014 dapat dilaksanakan dengan baik, untuk capaian realisasi fisik 100 persen dan realisasi keuangan 100 persen.
Fasilitasi Penyusunan Borang Akreditasi Institusi
Kegiatan penyusunan borang akreditasi institusi bertujuan untuk menyamakan persepsi setiap penyusun standar dalam penyusunan borang akreditasi ini, mengevaluasi hasil penyusunan borang akreditasi, mengidentifikasi kekurangan – kekurangan dari setiap standar, dan memperbaiki dan melengkapi standar yang berlum terselesaikan.
Secara keseluruhan penyusunan borang akreditasi institusi dapat dilaksanakan dengan baik, untuk capaian realisasi fisik 100 persen dan realisasi keuangan 100 persen. Layanan perkantoran
Layanan perkantoran capaian realisasi fisik sebesar 100 persen sedangkan realisasi keuangan sebesar 98,00 persen. Rencana dan Realisasi layanan perkantoran yang dihasilkan STPP Bogor Tahun Anggaran 2014 dapat dilihat pada Tabel 19.
Tabel 19.Rencana dan Realisasi layanan perkantoran yang dihasilkan STPP Bogor Tahun Anggaran 2014.
Sub Kegiatan Volume
Rencana (%) Realisasi (%)
Keuangan Fisik Keuangan Fisik
PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN 12 bulan 100 100 97,70 100
PENYELENGGARAAN OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN PERKANTORAN
a. Pengadaan pakaian satpam dan perlengkapannya
12 bulan 100 100 100 100
b. Pemeliharaan gedung dan bangunan lainnya
12 bulan 100 100 100 100
c. Pemeliharaan gedung pendidikan 12 bulan 100 100 100 100
35
e. Perawatan sarana dan prasarana gedung
12 bulan 100 100 100 100
f. Pemeliharaan dan perbaikan inventaris kantor
12 bulan 100 100 100 100
g. Langganan daya dan jasa 12 bulan 100 100 94,77 100
h. Keperluan perkantoran 12 bulan 100 100 100 100
i. Operasional perkantoran dan pimpinan
12 bulan 100 100 100 100
j. Penyediaan sarana dan produksi pertanian dan peternakan
12 bulan 100 100 100 100
Peralatan dan fasilitas perkantoran
Untuk kegiatan peralatan dan fasilitas perkantoran dengan kebutuhan belanja modal perlengkapan asrama sebanyak 60 unit telah dilaksanakan dengan baik dan capaian kegiatan / realisasi keuangan mencapai 99,95 persen serta capaian fisiknya yaitu 100 persen.
Pencapaian rencana dan realisasi keuangan dan fisik kegiatan peralatan dan fasilitas perkantoran di Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian Bogor tahun 2014 tersaji dalam tabel 20di bawah ini.
Sub Kegiatan Volume
Rencana (%) Realisasi (%)
Keuangan Fisik Keuangan Fisik
PENGADAAN PERLENGKAPAN ASRAMA
a. Persiapan pengadaan 1 paket 100 100 100 100
b. Pelaksanaan pengadaan 60 unit 100 100 99,95 100
36 IV. PERMASALAHAN DAN UPAYA TINDAK LANJUT
Permasalahan
Permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan STPP Bogor tahun 2014 meliputi berbagai hal antara lain :
1. Penyelenggaraan proses belajar mengajar belum optimal terbukti di tahun 2014 terdapat 3 orang mahasiswa di drop out terutama di jurusan penyuluhan peternakan
2. Persiapan dan penyusunan borang akreditasi institusi masih belum lengkap sehingga belum dapat disampaikan kepada dirjen DIKTI untuk dilakukan akreditasi institusi ditahun 2014 karena setiap standar dalam borang masih dilakukan penelaahan oleh narasumber assessor sebagai bentuk penyempurnaan sehingga penyampaian borang akreditasi institusi baru akan dilaksanakan di tahun 2015.
3. Pelaksanaan kegiatan penelitian masih belum optimal hal ini disebabkan karena terjadinya perubahan anggaran ditengah – tengah penyusunan proposal penelitian sehingga para peneliti menghentikan sementara kegiatan penelitiannya menunggu kepastian anggaran penelitian, akibatnya waktu penelitian relative menjadi lebih panjang (sampai akhir Desember 2014). 4. Adanya sistem target PNBP untuk setiap bulannya cukup menyulitkan karena
tidak sesuai dengan jadwal palang dan musim tanam.
5. Terjadinya pemangkasan anggaran ditengah – tengah tahun anggaran sehingga mengakibatkan beberapa kegiatan operasional tidak dapat dilaksanakan (sesuai target).
Upaya Tindak Lanjut
Upaya tindak lanjut yang dilakukan dalam pemecahan masalah yang dihadapi antara lain :
1. Diperlukan perbaikan proses belajar mengajar yang berbasis sesuai dengan kurikulum dan kompetensi calon penyuluh pertanian ahli dan menyeleksi calon
37 – calon mahasiswa baru berdasarkan peringkat terbaik dan dilakukan tes tertulis atau psikotes untuk menghindari terjadi drop out kembali.
2. Mengkoordinasikan dengan setiap koordinator standar borang untuk dapat menyelesaikan perbaikan – perbaikan borang akreditasi maksimal pada akhir bulan februari 2015.
3. Melakukan kontrak waktu penelitian antara peneliti dengan Pejabat Pembuat Komitmen untuk dapat menyelesaikan penelitian sesuai dengan kesepakatan / jadwal yang telah ditetapkan.
4. Untuk target PNBP khususnya yang menyangkut panen hendaknya dapat dikondisikan dengan jadwal palang penanaman sehingga target yang diharapkan dalam periode tahunan bukan bulanan.
5. Memprioritaskan kegiatan operasional utama STPP Bogor untuk menyiasati pemotongan anggaran ditengah tahun anggaran berjalan.
38 V. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan penyelenggaraan program dan kegiatan Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian Bogor pada tahun 2014, dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:
1. Realisasi anggaran program dan kegiatan STPP Bogor pada tahun 2014 secara global mencapai 98,01 persen, realisasi anggaran tertinggi dicapai pada output Dokumen program dan kerjasama bidang pendidikan pertanian yang dihasilkan sebesar 99,71 persen dan capaian realisasi terendah pada Kelembagaan pendidikan pertanian, standarisasi dan sertifikasi profesi pertanian yang difasilitasi dan dikembangkan sebesar 93,75 persen.
2. Jumlah tenaga pengajar tahun 2014 secara keseluruhan baik dosen tetap/tidak tetap/asisten dibandingkan tahun 2014 mengalami kenaikan sebesar 1,10persen menjadi 46 orang. Sedangkan untuk tenaga administrasi mengalami penambahan pegawai 2 orang tahun 2014.
3. Jumlah mahasiswa tahun 2014 regular secara keseluruhan terjadi kenaikan sebesar 53,75 persen dibandingkan tahun 2013, sedangkan untuk alih jenjang secara keseluruhan mengalami penurunan sebesar 1,08 persen.
B. Saran
Menyikapi kondisi permasalahan yang masih terjadi pada program dan kegiatan STPP Bogor tahun 2014, langkah antisipasi yang disarankan untuk tahun-tahun mendatang adalah Meningkatkan koordinasi, monitoring dan evaluasi pada setiap kegiatan yang dilakukan sehingga dapat mengeliminir potensi permasalahan yang mungkin terjadi.
40 LAMPIRAN 1. STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN BOGOR
41 Lampiran 2.Kenaikkan pangkat karyawan / pegawai STPP Bogor 2014.
NO NAMA PANGKAT/GOLONGAN RUANG JABATAN
LAMA (TMT) BARU (TMT)
I . Periode April 2014
1. Woro Indiatmi, SP. Penata Tk. I, III/d 01-10-2008 Pembina, IV/a 01-04-2014 Lektor Kepala 2. Dedy Kusnadi, SP., M.Si. Penata Tk. I,
III/d 01-10-2008 Pembina, IV/a 01-04-2014 Lektor Kepala 3. Ir. Dwiwanti Sulistyowanti, M.Si. Penata Tk. I,
III/d 10-04-2009 Pembina, IV/a 01-04-2014 Lektor
4. Usep Rizab, S.Kom. Penata,
III/c 01-04-2010 Penata Tk. I, III/d 01-04-2014 Kasubag Kemahasiswaa n dan Alumni 5. Tri Ratna Saridewi, S.PI., M.Si. Penata,
III/c 01-04-2010 Penata Tk. I, III/d 01-04-2014 Lektor 6. Endang Krisnawati, SP., MP. Penata,
III/c 01-04-2010 Penata Tk. I, III/d 01-04-2014 Lektor 7. Ait Maryani, SP., M.Pd. Penata,
III/c 01-04-2009 Penata Tk. I, III/d 01-04-2014 Lektor 8. Arif Nindyo Kisworo, S.Pt., M.Si. Penata Muda Tk. I,
III/b 01-04-2009 Penata, III/c 01-04-2014 Asisten Ahli
9. Kadig, SE. Penata Muda,
III/a 01-04-2010 Penata Muda Tk. I. III/b 01-04-2014 Fungsional Umum 10. Doni Mariyanto, SE. Penata Muda,
III/a 01-04-2010 Penata Muda Tk. I. III/b 01-04-2014 Fungsional Umum 11. Titis Pury Purboningtyas, SP. Penata Muda,
III/a 01-04-2010 Penata Muda Tk. I. III/b 01-04-2014 Fungsional Umum 12. Fathina Rahmadantiqa S., SE. Penata Muda,
III/a 01-04-2010 Penata Muda Tk. I. III/b 01-04-2014 Fungsional Umum
13. Suntari, SP. Penata Muda,
III/a 01-04-2010 Penata Muda Tk. I. III/b 01-04-2014 Fungsional Umum 14. Sri Hardanti, S.Si. Penata Muda,
III/a 01-04-2010 Penata Muda Tk. I. III/b 01-04-2014 Fungsional Umum 15. Arif Prastiyanto, SP. Penata Muda,
III/a 01-04-2010 Penata Muda Tk. I. III/b 01-04-2014 Fungsional Umum 16. Opik Ahmad Taopik, S.Pd. Penata Muda,
42
01-04-2010 01-04-2014
17. Abas Basri Pengatur,
II/c 01-04-2010 Pengatur Tk. I, II/d 01-04-2014 Fungsional Umum 18. Sukriyanto Pengatur, II/c 01-04-2010 Pengatur Tk. I, II/d 01-04-2014 Fungsional Umum 19. Wartono Pengatur, II/c 01-04-2010 Pengatur Tk. I, II/d 01-04-2014 Fungsional Umum
20. Ahmad Junaedi Pengatur,
II/c 01-04-2010 Pengatur Tk. I, II/d 01-04-2014 Fungsional Umum
21. Wawan Anwarudin Pengatur,
II/c 01-04-2010 Pengatur Tk. I, II/d 01-04-2014 Fungsional Umum 22. Udung Pengatur, II/c 01-04-2010 Pengatur Tk. I, II/d 01-04-2014 Fungsional Umum
23. Engkos Koswara Pengatur,
II/c 01-04-2010 Pengatur Tk. I, II/d 01-04-2014 Fungsional Umum 24. Rudi Supriyadi Pengatur Muda Tk. I,
II/b 01-04-2010 Pengatur, II/c 01-04-2014 Fungsional Umum
25. Yetti Suryati Pengatur Muda Tk. I,
II/b 01-04-2010 Pengatur, II/c 01-04-2014 Fungsional Umum
26. Samsudin Pengatur Muda Tk. I,
II/b 01-04-2010 Pengatur, II/c 01-04-2014 Fungsional Umum
27. Suherlan Pengatur Muda,
II/a 01-04-2010 Pengatur Muda Tk. I. II/b 01-04-2014 Fungsional Umum
28. Nurjanah Juru Muda Tk. I,
I/b 01-04-2010 Juru, I/c 01-04-2014 Fungsional Umum II . Periode Oktober 2014
1. Wardani, S.Pt., M.Si. Penata Tk. I, III/d 01-10-2010 Pembina, IV/a 01-10-2014 Lektor Kepala/masih dalam proses 2. Nawangwulan W., SP., M.Si. Penata Tk. I,
III/d 01-04-2010 Pembina, IV/a 01-10-2014 Lektor Kepala/masih dalam proses 3. Demy Theresiawaty, SST. Penata,
III/c 01-04-2010 Penata Tk. I, III/d 01-10-2014 Fungsional Umum 4. Siti Syamsiah, SP. Penata Muda,
III/a 01-04-2010 Penata Muda Tk. I, III/b 01-10-2014 Fungsional Umum
43
5. Kurniawan Juru Muda Tk. I,
I/b 01-10-2011 Juru, I/c 01-10-2014 Fungsional Umum
44 Lampiran 3Kenaikan jabatan dosen periode 2013-2014 sebanyak 4 orang