NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum 1) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik.
2) Peraturan Menteri Koperasi Dan Usaha Kecil Dan Menengah Nomor 11 Tahun 2018 Tentang Perizinan Usaha Simpan Pinjam Koperasi.
2. Persyaratan 1) Surat Permohonan;
2) Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP); 3) Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
4) Fotokopi bukti lunas pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan;
5) Nomor Induk Berusaha dan izin yang diterbitkan OSS;
6) Fotokopi kepesertaan jaminan sosial kesehatan;
7) Fotokopi kepesertaan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan (Badan Usaha);
8) Bukti lunas pembayaran iuran terakhir kepesertaan Jaminan Sosial Kesehatan dan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
9) Fotokopi Izin Mendirikan Bangunan;
10) Bukti setoran modal sendiri berupa rekening tabungan atas nama Koperasi, pada bank umum untuk KSP dan bank syariah untuk KSPPS;
11) Bukti setoran modal yang ditempatkan koperasi pada USP/USPPS berupa rekening tabungan atas nama koperasi yang disediakan oleh Koperasi kepada USP/USPPS Koperasi, pada bank umum untuk USP dan bank syariah untuk USPPS;
12) Rencana kerja selama 3 (tiga) tahun yang menjelaskan mengenai rencana permodalan, rencana kegiatan usaha, serta rencana bidang organisasi dan sumber daya manusia;
13) Administrasi dan pembukuan usaha simpan pinjam pada KSP atau USP/USPPS Koperasi yang dikelola secara khusus dan terpisah dari pembukuan koperasinya;
halaman 145 dari 154 14) Nama dan riwayat hidup pengurus, pengawas dan
calon pengelola;
15) Memiliki kantor dan sarana kerja; dan
16) Memiliki Dewan Pengawas Syariah dengan
rekomendasi DSN-MUI atau MUI
Provinsi/Kabupaten/Kota setempat atau memiliki sertifikat pendidikan dan pelatihan DPS dari DSNMUI bagi KSPPS dan USPPS Koperasi.
3. Sistem,
Mekanisme dan Prosedur
1) Pemohon mengajukan permohonan dilengkapi dengan persyaratan ke loket pelayanan;
2) Petugas Pelayanan menerima dan memverifikasi berkas permohonan, setelah berkas dinyatakan lengkap, tanda terima berkas diberikan ke pemohon; 3) Petugas Pelayanan melakukan pendaftaran
permohonan;
4) Seksi Pendataan melakukan entry data;
5) Seksi Penelitian Lapangan mengentry dan mencetak SPTL;
6) Tim Teknis Dinas Koperasi dan Perdagangan Kabupaten Asahan melaksanakan pemeriksaan teknis dan menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan; 7) Seksi Pelayanan Perizinan Usaha mencetak Surat
Persetujuan Pemenuhan Komitmen;
8) Kabid Pelayanan Administrasi Perizinan memeriksa administrasi secara lengkap dan benar dan mengentry penetapan;
9) Kepala Dinas menandatangani Surat Persetujuan Pemenuhan Komitmen secara digital atau secara manual;
10) Petugas Pelayanan menyerahkan Surat Persetujuan Pemenuhan Komitmen ke pemohon.
4. Jangka Waktu Penyelesaian
14 (empat belas) hari kerja setelah diterima permohonan dan dokumen persyaratan dinyatakan lengkap dan benar. 5. Biaya/ Tarif Tidak dikenakan biaya (Gratis).
6. Produk Pelayanan
Surat Persetujuan Pemenuhan Komitmen Izin Koperasi Simpan Pinjam.
halaman 146 dari 154 7. Sarana,
prasarana, dan/ atau fasilitas
- Komputer, Printer dan Internet; - Ruang Front Office dan Back Office; - Ruang Tunggu;
- Meja Layanan Diffable; - Ruang Laktasi;
- Ruang bermain anak; - Parkir;
- Toilet, dll. 8. Kompetensi
Pelaksana
- Kualifikasi formal lulusan SMA, Diploma/ Sarjana atau Pasca Sarjana;
- Mengerti Peraturan Perundang-undangan dan Teknologi Informasi;
- Mampu memberikan pelayanan prima. 9. Pengawasan
Internal
- Supervisi atasan langsung;
- Monitoring dan Evaluasi Pelayanan; - Survey Kepuasan Masyarakat. 10. Penanganan
Pengaduan,
Saran dan
Masukan
- Kotak saran;
- Langsung melalui petugas yaitu Staf Seksi Pengaduan dan Informasi atau Kepala Seksi Pengaduan dan Informasi; - Website:http://eperizinan.asahankab.go.id. 11. Jumlah Pelaksana 10 Orang 12. Jaminan Pelayanan
Pelayanan diberikan sesuai dengan Standar Pelayanan dan Standar Operasional Prosedur.
13. Jaminan
Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
Pelaksanaan Maklumat Pelayanan, Kode Etik, Etika Pelayanan, Fakta Integritas dan Zona Integritas.
14. Evaluasi Kinerja
halaman 147 dari 154 ppp. IZIN PEMBUKAAN KANTOR CABANG KOPERASI SIMPAN PINJAM
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum 1) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik.
2) Peraturan Menteri Koperasi Dan Usaha Kecil Dan Menengah Nomor 11 Tahun 2018 Tentang Perizinan Usaha Simpan Pinjam Koperasi.
2. Persyaratan 1) Surat Permohonan;
2) Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP); 3) Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
4) Fotokopi bukti lunas pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan;
5) Nomor Induk Berusaha dan izin yang diterbitkan OSS;
6) Fotokopi kepesertaan jaminan sosial kesehatan; 7) Fotokopi kepesertaan Jaminan Sosial
Ketenagakerjaan (Badan Usaha);
8) Bukti lunas pembayaran iuran terakhir kepesertaan Jaminan Sosial Kesehatan dan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
9) Fotokopi Izin Mendirikan Bangunan;
10) Memiliki Izin Usaha dan telah melaksanakan kegiatan simpan pinjam paling sedikit 2 (dua) tahun; 11) KSPPS dan USPPS wajib memiliki Dewan Pengawas
Syariah yang telah bersertifikat pendidikan dan pelatihan DPS dari DSN-MUI;
12) mempunyai predikat kesehatan paling Rendah “cukup sehat” pada 1 (satu) tahun terakhir;
13) Mempunyai anggota paling sedikit 20 (dua puluh) orang di daerah yang akan dibuka Jaringan Pelayanannya;
14) Memiliki modal kerja untuk Kantor Cabang minimal sebesar Rp15.000.000,00 (lima belas juta rupiah); 15) Memiliki laporan keuangan koperasi yang
halaman 148 dari 154 16) Memiliki persetujuan pembukaan Kantor Cabang
dari Bupati/Walikota setempat (terkait pembinaan dan pengawasan cabang);
17) Memiliki rencana kerja Kantor Cabang paling sedikit 1 (satu) tahun;
18) Memiliki daftar nama dan riwayat hidup calon pimpinan dan daftar nama calon karyawan Kantor Cabang; dan
19) Calon kepala cabang wajib memiliki sertifikat kompetensi.
3. Prosedur 1) Pemohon mengajukan permohonan dilengkapi dengan persyaratan ke loket pelayanan;
2) Petugas Pelayanan menerima dan memverifikasi berkas permohonan, setelah berkas dinyatakan lengkap, tanda terima berkas diberikan ke pemohon; 3) Petugas Pelayanan melakukan pendaftaran
permohonan;
4) Seksi Pendataan melakukan entry data;
5) Seksi Penelitian Lapangan mengentry dan mencetak SPTL;
6) Tim Teknis Dinas Koperasi dan Perdagangan Kabupaten Asahan melaksanakan pemeriksaan teknis dan menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan; 7) Seksi Pelayanan Perizinan Usaha mencetak Surat
Izin;
8) Kabid Pelayanan Administrasi Perizinan memeriksa administrasi secara lengkap dan benar dan mengentry penetapan;
9) Kepala Dinas menandatangani Surat Izin secara digital atau secara manual; dan
10) Petugas Pelayanan menyerahkan Surat Izin ke pemohon;
4. Jangka Waktu 14 (empat belas) hari kerja setelah diterima permohonan dan dokumen persyaratan dinyatakan lengkap dan benar.
5. Biaya/ Tarif Tidak dikenakan biaya (Gratis)
halaman 149 dari 154 7. Pengelolaan
Pengaduan
- Kotak saran;
- Langsung melalui petugas yaitu Staf Seksi Pengaduan dan Informasi atau Kepala Seksi Pengaduan dan Informasi;
- Website:http://eperizinan.asahankab.go.id. 8. Kompetensi
Pelaksana
- Kualifikasi formal lulusan SMA, Diploma/ Sarjana atau Pasca Sarjana;
- Mengerti Peraturan Perundang-undangan dan Teknologi Informasi;
- Mampu memberikan pelayanan prima. 9. Pengawasan
Internal
- Supervisi atasan langsung;
- Monitoring dan Evaluasi Pelayanan; - Survey Kepuasan Masyarakat. 10. Penanganan
Pengaduan,
Saran dan
Masukan
- Kotak saran;
- Langsung melalui petugas yaitu Staf Seksi Pengaduan dan Informasi atau Kepala Seksi Pengaduan dan Informasi; - Website:http://eperizinan.asahankab.go.id. 11. Jumlah Pelaksana 10 Orang 12. Jaminan Pelayanan
Pelayanan diberikan sesuai dengan Standar Pelayanan dan Standar Operasional Prosedur.
13. Jaminan
Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
Pelaksanaan Maklumat Pelayanan, Kode Etik, Etika Pelayanan, Fakta Integritas dan Zona Integritas.
14. Evaluasi Kinerja Pelaksana
Evaluasi kinerja dilaksanakan minimal satu kali dalam satu tahun.
halaman 150 dari 154 qqq. IZIN PEMBUKAAN KANTOR CABANG PEMBANTU KOPERASI SIMPAN
PINJAM
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum 1) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik.
2) Peraturan Menteri Koperasi Dan Usaha Kecil Dan Menengah Nomor 11 Tahun 2018 Tentang Perizinan Usaha Simpan Pinjam Koperasi.
2. Persyaratan 1) Surat Permohonan;
2) Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP); 3) Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
4) Fotokopi bukti lunas pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan;
5) Nomor Induk Berusaha dan izin yang diterbitkan OSS;
6) Fotokopi kepesertaan jaminan sosial kesehatan;
7) Fotokopi kepesertaan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan (Badan Usaha);
8) Bukti lunas pembayaran iuran terakhir kepesertaan Jaminan Sosial Kesehatan dan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
9) Fotokopi Izin Mendirikan Bangunan;
10) Memiliki Izin Operasional pembukaan Kantor Cabang; 11) Kantor Cabang telah melaksanakan kegiatan usaha
simpan pinjam paling sedikit 6 (enam) bulan;
12) Mempunyai anggota paling sedikit 20 (dua puluh) orang di daerah yang akan dibuka Jaringan Pelayanannya;
13) Memiliki laporan keuangan Kantor Cabang yang bersangkutan dalam 1 (satu) tahun terakhir;
14) Memiliki persetujuan pembukaan Kantor Cabang Pembantu dari Bupati/Walikota setempat jika tidak memiliki Kantor Cabang pada Kabupaten/Kota setempat;
15) Memiliki rencana kerja Kantor Cabang Pembantu paling sedikit 1 (satu) tahun;
halaman 151 dari 154 16) Memiliki daftar nama dan riwayat hidup calon
pimpinan dan daftar nama calon karyawan Kantor Cabang Pembantu; dan
17) Calon kepala cabang pembantu wajib memiliki sertifikat kompetensi.
3. Prosedur 1) Pemohon mengajukan permohonan dilengkapi dengan persyaratan ke loket pelayanan;
2) Petugas Pelayanan menerima dan memverifikasi berkas permohonan, setelah berkas dinyatakan lengkap, tanda terima berkas diberikan ke pemohon; 3) Petugas Pelayanan melakukan pendaftaran
permohonan;
4) Seksi Pendataan melakukan entry data;
5) Seksi Penelitian Lapangan mengentry dan mencetak SPTL;
6) Tim Teknis Dinas Koperasi dan Perdagangan Kabupaten Asahan melaksanakan pemeriksaan teknis dan menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan; 7) Seksi Pelayanan Perizinan Usaha mencetak Surat
Izin;
8) Kabid Pelayanan Administrasi Perizinan memeriksa administrasi secara lengkap dan benar dan mengentry penetapan;
9) Kepala Dinas menandatangani Surat Izin secara digital atau secara manual; dan
10) Petugas Pelayanan menyerakan Surat Izin ke pemohon;
4. Jangka Waktu 14 (empat belas) hari kerja setelah diterima permohonan dan dokumen persyaratan dinyatakan lengkap dan benar.
5. Biaya/ Tarif Tidak dikenakan biaya (Gratis)
6. Produk Izin Pembukaan Kantor Cabang Pembantu Koperasi Simpan Pinjam.
7. Sarana,
prasarana, dan/ atau fasilitas
- Komputer, Printer dan Internet; - Ruang Front Office dan Back Office; - Ruang Tunggu;
halaman 152 dari 154 - Ruang Laktasi;
- Ruang bermain anak; - Parkir;
- Toilet, dll. 8. Kompetensi
Pelaksana
- Kualifikasi formal lulusan SMA, Diploma/ Sarjana atau Pasca Sarjana;
- Mengerti Peraturan Perundang-undangan dan Teknologi Informasi;
- Mampu memberikan pelayanan prima. 9. Pengawasan
Internal
- Supervisi atasan langsung;
- Monitoring dan Evaluasi Pelayanan; - Survey Kepuasan Masyarakat. 10. Penanganan
Pengaduan,
Saran dan
Masukan
- Kotak saran;
- Langsung melalui petugas yaitu Staf Seksi Pengaduan dan Informasi atau Kepala Seksi Pengaduan dan Informasi; - Website:http://eperizinan.asahankab.go.id. 11. Jumlah Pelaksana 10 Orang 12. Jaminan Pelayanan
Pelayanan diberikan sesuai dengan Standar Pelayanan dan Standar Operasional Prosedur.
13. Jaminan
Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
Pelaksanaan Maklumat Pelayanan, Kode Etik, Etika Pelayanan, Fakta Integritas dan Zona Integritas.
14. Evaluasi Kinerja Pelaksana
Evaluasi kinerja dilaksanakan minimal satu kali dalam satu tahun.
halaman 153 dari 154 rrr. IZIN PEMBUKAAN KANTOR KAS KOPERASI SIMPAN PINJAM
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum 1) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik.
2) Peraturan Menteri Koperasi Dan Usaha Kecil Dan Menengah Nomor 11 Tahun 2018 Tentang Perizinan Usaha Simpan Pinjam Koperasi.
2. Persyaratan 1) Surat Permohonan;
2) Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP); 3) Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
4) Fotokopi bukti lunas pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB);
5) Nomor Induk Berusaha dan izin yang diterbitkan OSS;
6) Fotokopi kepesertaan jaminan sosial kesehatan;
7) Fotokopi kepesertaan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan (Badan Usaha);
8) Bukti lunas pembayaran iuran terakhir kepesertaan Jaminan Sosial Kesehatan dan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
9) Fotokopi Izin Mendirikan Bangunan;
10) Memiliki Izin Operasional pembukaan Kantor Cabang; 11) Kantor Cabang telah melaksanakan kegiatan usaha
simpan pinjam paling sedikit 6 (enam) bulan;
12) Jumlah anggota Kantor Kas yang akan dibuka paling sedikit 20 (dua puluh) orang; dan
13) Nama calon kepala Kantor Kas.
3. Prosedur 1) Pemohon mengajukan permohonan dilengkapi dengan persyaratan ke loket pelayanan;
2) Petugas Pelayanan menerima dan memverifikasi berkas permohonan, setelah berkas dinyatakan lengkap, tanda terima berkas diberikan ke pemohon; 3) Petugas Pelayanan melakukan pendaftaran
permohonan;
4) Seksi Pendataan melakukan entry data;
5) Seksi Penelitian Lapangan mengentry dan mencetak SPTL;
6) Tim Teknis Dinas Koperasi dan Perdagangan Kabupaten Asahan melaksanakan pemeriksaan teknis dan menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan; 7) Seksi Pelayanan Perizinan Usaha mencetak Surat
Izin;
8) Kabid Pelayanan Administrasi Perizinan memeriksa administrasi secara lengkap dan benar dan mengentry penetapan;
9) Kepala Dinas menandatangani Surat Izin secara digital atau secara manual; dan
10) Petugas Pelayanan menyerahkan Surat Izin ke pemohon;
4. Jangka Waktu 14 (empat belas) hari kerja setelah diterima permohonan dan dokumen persyaratan dinyatakan lengkap dan benar.
5. Biaya/ Tarif Tidak dikenakan biaya (Gratis)
halaman 154 dari 154 7. Sarana,
prasarana, dan/ atau fasilitas
- Komputer, Printer dan Internet; - Ruang Front Office dan Back Office; - Ruang Tunggu;
- Meja Layanan Diffable; - Ruang Laktasi;
- Ruang bermain anak; - Parkir;
- Toilet, dll. 8. Kompetensi
Pelaksana - Kualifikasi formal lulusan SMA, Diploma/ Sarjana atau Pasca Sarjana; - Mengerti Peraturan Perundang-undangan dan
Teknologi Informasi;
- Mampu memberikan pelayanan prima. 9. Pengawasan
Internal - Supervisi atasan langsung; - Monitoring dan Evaluasi Pelayanan; - Survey Kepuasan Masyarakat. 10. Penanganan
Pengaduan,
Saran dan
Masukan
- Kotak saran;
- Langsung melalui petugas yaitu Staf Seksi Pengaduan dan Informasi atau Kepala Seksi Pengaduan dan Informasi;
- Website:http://eperizinan.asahankab.go.id. 11. Jumlah
Pelaksana 10 Orang 12. Jaminan
Pelayanan Pelayanan diberikan sesuai dengan Standar Pelayanan dan Standar Operasional Prosedur. 13. Jaminan
Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
Pelaksanaan Maklumat Pelayanan, Kode Etik, Etika Pelayanan, Fakta Integritas dan Zona Integritas.
14. Evaluasi Kinerja